I.

Pendahuluan

Dokumen ini akan berisi Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak (SKPL) atau Software Requirement
Specification (SRS) untuk SPMB (Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru ). Untuk penamaan dokumen ini
selanjutnya akan digunakan istilah SKPL. Isi dari dokumen ini sebagian besar adalah terjemahan dari
dokumen IEEE.

1.1 Tujuan

Tujuan dari dokumen ini adalah untuk menggambarkan proses bisnis taua prosedur dan sistem
untuk penerimaan mahasiswa baru di Universitas Subang. Selanjutnya Sistem ini disebut dengan SPMB-
Online yaiutu sistem yang bekerja secara real time yaitu untuk merekrut atau menerima mahasiswa
secara online. Dokumen Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak (SKPL) merupakan dokumen
spesifikasi kebutuhan perangkat lunak yang akan dikembangkan. Dokumen ini digunakan oleh
pengembang perangkat lunak sebagai acuan teknis pengembangan perangkat lunak pada tahap
selanjutnya.

1.2 Lingkup Masalah

Sistem ini adalah dibuat untuk digunakan dalam penerimaan mahasiswa baru di Universitas Subang
dari mulai pendaftaran sampai pada pengumuman hasil kelulusan. Selain itun juga tercantum informasi-
informasi diantaranya yaitu tentang KRS,KHS,KKS, biaya perkuliahan, SKS perkuliahan informasi
jurusan, fakultas dan lain sebagainya yang berhubungan dengan Universitras Subang.

1.3 Definisi, Akronim, dan Singkatan

 Pengguna adalah orang yang menggunakan aplikasi atau websiute ini untuk melakukan
pendaftaran atau membrowse informasi.
 Administrator adalah orang yang melakukan update atau perbaharuan informasi pada wesite itu.
 Pengembang adalah orang yang melakukan pengembangan terhadap website yang dikelola
supaya mengikuti perkembangan zaman atau supaya sesuai dengan permintaan pemilik.

1
  SKPL adalah Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak, atau dalam bahasa Inggris-nya sering
juga disebut sebagai Software Requirements Spesification (SRS), dan merupakan spesifikasi dari
perangkat lunak yang akan dikembangkan.
 HTML adalah HyperText Markup Language, sintaks bahasa yang digunakan dalam World Wide
Web [DAV99].
 UML unified modeling language.adalah suatu pemodelan yang menggambarka bagaimana sistem
ini berjalan secara baik.

1.4 Referensi

Referensi yang digunakan pada perangkat lunak ini adalah:

 Bayu Hendradjaya. Panduan Penulisan Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak (SKPL).

Jurusan Teknik Informatika ITB.

 Danny Goodman and Brendan Eich. JavaScript Bible. Hungry Minds, Inc. Maret 1998

 [DAV99] Dave Raggett, Arnaud Le Hors, dan Ian Jacobs. HTML 4.01 Specification.

 W3C Recommendation. Desember 1999.

 Eric A. Smith. Active Server Pages Bible. John Wiley & Sons. Desember 1999. Netscape
Communications Corporation. Client-Side Javascript Reference. Netscape

 Communications Corporation. November 1998

 STAF IF. GL01, Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak. Jurusan Teknik Informatika

1.5 Deskripsi Umum Dokumen

Dokumen SKPL ini dibagi menjadi tiga bagian utama yaitu:

Bagian utama berisi penjelasan tentang dokumen SKPL yang mencakup tujuan pembuatan
dokumen ini, lingkup masalah yang diselesaikan oleh perangkat lunak yang dikembangkan, definisi,
referensi dan deskripsi umum.

2
 Bagian kedua berisi penjelasan secara umum mengenai perangkat lunak yang akan dikembangkan
meliputi fungsi dari perangkat lunak, karakteristik pengguna, batasan, dan asumsi yang diambil dalam
pengembangan perangkat lunak.

Bagian ketiga berisi uraian kebutuhan perangkat lunak secara lebih rinci .

II. Deskripsi Umum Perangkat Lunak

2.1 Deskripsi Umum Sistem

SPMB-Online adalah perangkat lunak atau website yang digunakan untuk melakukan pendaftaran
mahasiswa secara online. Dalam sistem ini terdapat form untuk pendaftaran mahasiswa yang tercantum
dalam register,maka admin akan menerima pendaftaran tersebut dengan data yang tercantum dalam
database,selain itu calon mahasiswa dapat mendownload formulir untuk pendaftaran langsung ke
sekertariat Universitas Subang .

Perangkat lunak ini dapat dijalankan oleh server pada lingkungan sistem operasi Microsoft Windows
95/98/NT/2000/XP dan dilengkapi web server Microsoft Personal Web Server (PWS) atau Microsoft
Internet Information Server (IIS) yang mendukung bahasa pemrograman Microsoft Active Server Pages
(ASP) dan dibangun dengan menggunakan bahasa pemrograman Microsoft Active Server Pages (ASP)
dan JavaScript.

Perangkat lunak ini dapat diakses oleh client pada lingkungan sistem operasi apapun yang
mempunyai aplikasi penjelajah situs (web browser).

2.2 Fungsi Produk

Adapun fungsi-fungsi yang dimiliki oleh perangkat lunak ini adalah:

 Menampilkan informasi penerimaan mahasiswa baru Universitas Subang terhadap
masyarakat umum secara online.
 Menerima pendaftaran mahasiswa baru secara Online
 Menampilakan informasi rincian biaya-biaya kuliah dan SKSnya per mata kuliah.
 Mengumumkanhasil penyeleksian mahasiswa yang telah mengikuti ujian saringan masuk
Universitas.

3
 2.3 Karakteristik Pengguna

Pengguna perangkat lunak ini adalah para pengakses internet yang menggunakan penjelajah

situs (web browser) yang memiliki sedikit pengetahuan tentang teknologi informasi dalam penggunaanya.
Pengguna hanya mempunyai hak otoritas dalam pendaftaran dan pengisian data untuk mendaftar dan
mendapatkan informasi yang tertera dalam perangakt lunak tersebut. Administrator mempunyai otoritas
mengupdate data untuk dishare ke pengguna dan memberikan tanggapan serta konfirmasi yang telah
ditentukan.

2.4 Batasan-batasan

Batasan-batasan yang digunakan pada pengembangan perangkat lunak ini adalah:

 Informasi pendaftaran mahasiswa baru Universitas Subang Secara Online

 Informasi tentang pengumuman hasil ujian saringan masuk universitas subang
 Menginformasikan jumlah mata kuliah dan biaya perSKS.
 Menginformasikan fakultas dan jurusan di universitas subang

2.5 Lingkup Operasi

Perangkat lunak pada sisi server yang dibutuhkan oleh SPMB-Online adalah:
 Sistem operasi : Microsof t Windows 95/98/NT/2000/XP
 Web server: Microsoft Personal Web Server (PWS), Microsoft Internet Information
 Server (IIS)
 Scripting language: Microsoft Active Server Pages (ASP)
 DBMS: Microsoft Access
 Perangkat lunak pada sisi client yang dibutuhkan oleh SPMB-Online adalah:
 Sistem operasi: Microsoft Windows 95/98/NT/2000/XP, Linux2, UNIX3, MacOS, BeOS

 Navigator, Opera, Modzilla.

 Penjelajah situs (web browser) berbasis grafis atau teks: Microsoft Internet Explorer, Netscape

4
3 Deskripsi Rinci Kebutuhan
3.1 Kebutuhan Antarmuka Eksternal
Kebutuhan antarmuka eksternal pada perangkat lunak SPMB-Online mencakup kebutuhan

antarmuka pemakai, antarmuka perangkat keras, dan antarmuka perangkat lunak.

3.1.1 Antarmuka Pemakai

Antarmuka pemakai akan dikembangkan dengan menggunakan joomla dan berbasis web.
Pemakai berinteraksi dengan perangkat lunak SPMB-Online melalui antarmuka penjelajah situs (web
browser). SPMB-Online menerima masukan dari pemakai melalui perintah yang diklik pada tikusan
(mouse) atau yang diketikkan melalui papan kunci (keyboard) seperti operan pertama, operan kedua, atau
tipe operator yang sesuai dengan operasi aritmatika yang diinginkan. Keluaran dari perangkat lunak
SPMB-Online dapat dilihat pemakai dengan menggunakan layar LCD secara langsung.

3.1.2 Antarmuka Perangkat Keras

Kebutuhan minimum perangkat keras yang dapat digunakan oleh SPMB-Online adalah :

 PC INTEL PENTIUM 3 Compatible

 Papan kunci (keyboard)

 Tikusan (mouse)

Selebihnya, aplikasi ini tidak membutuhkan antarmuka perangkat keras yang spesifik.

3.1.3 Antarmuka Perangkat Lunak

Library yang dibutuhkan oleh SPMB-Online adalah library ActiveX DataObject DataBase (ADODB)
yang merupakan library pada Microsoft Windows untuk melakukan koneksi basis data dari script
Microsoft Active Server Pages (ASP) ke basis data Microsoft Access. Umumnya library ini sudah terdapat
pada waktu instalasi Microsoft Access.

3.1.4 Antarmuka Komunikasi

Yang dibutuhkan hanya sebuah komputer server dan satu atau beberapa komputer client
yang terhubung secara client-server dalam lingkup jaringan Internet atau intranet berbasis protokol
Transmission Control Protocol/Internet Protocol (TCP/IP).

5
 3.2 Kebutuhan Fungsional

3.2.1 UML (Unified Modeling Language)

UML (Unified Modeling Language) adalah metode pemodelan secara
visual sebagai sarana untuk merancang dan atau membuat software
berorientasi objek. Karena UML ini merupakan bahasa visual untuk
pemodelan bahasa berorientasi berorientasi objek, maka semua elemen dan diagram
berbasiskan pada paradigma object oriented.

Petugas
Penyerahan berkas no Pendaftaran PMB

No Ujian
Mahasiswa No Ujian

No Ujian
Print Berkas pendaftaran Ujian Saringan Masuk

Daftar Online

Website SPMB Informasi hasil ujian

Konfirmasi pendaftaran

Admin Data pendaftaran

Data pendaftaran

Database Data masuk

Lolos / Tidak lolos

SPMB

Gambar UML Proses penerimaan Mahasiswa Baru

6
3.3 Data Requirement

 Administrator, adalah data yang mewakili informasi identitas administrator.

Data aplikasi SPMB-Online yang bersifat dinamis:

 Informasi tentang SPMB, adalah data yang mewakili informasi terbaru hasil update mengenai
SPMB.

 Jadwal Perkuliahan, adalah informasi yang di update yaitu tentang jadwal kuliah, mata
kuliah,SRS,biaya perkuliahan dan dosen mata kuliah.

 Isi password, adalah data yang mewakili informasi hasil update password administrator yang
dilakukan oleh pengguna yang memiliki hak otorisasi level administrator.

3.4 Batasan Perancangan

SPMB-Online hanya dapat dijalankan pada server dengan sistem operasi Microsoft Windows,

web server Microsoft PWS/IIS, dan DBMS Microsoft Access.

Modifikasi informasi tentang website dan password hanya dapat dilakukan oleh administrator yang
memiliki otoritas hak akses.

7
3.5 Langkah-langkah Pemakaian Web
A. Pengguna

1. Peserta/mahasiswa mengetikkan alamat website

2. Setelah tampil webnya, Pilih menu pendaftaran Online

3. Mengisi formulir pendaftaran dan klik button daftar.

4. Tunggu sampai ada konfirmasi dari admin melalui email

5. Download dan print hasil konfirmasi tersebut sebagai bukti melakukan pendaftaran

6. Peserta hanya dapat mendaftar sekali dan tidak dapat diulang lagi. Peserta tidak diizinkan untuk
mendaftarkan orang lain

B. Admin

1. Lakukan login sebagai administrator, dengan memilih menu admin.

2. Masukkan username dan password (username: admin, password: admin)

3. Pada halaman ini terdapat fasilitas pencarian untuk mencari Mahasiswa yang telah mendaftar.

4. Seluruh data pendaftar dapat diurutkan berdasarkan tanggal

5. pendaftaran,nama, nomor pendaftaran, jurusan, fakultasnya.

6. Admin dapat mempercepat atau memperpanjang tanggal pendaftaran dan tanggal penutupan
PMB, dapat menambah atau mengurangi jumlah pendaftar.

7. Pada saat mahasiswa berkas pendaftaran di loket PMB,

8. admin/penjaga loket menginput nomor urut peserta tersebut pada fasilitas

9. “search”untuk mengecek nama, no urut dan tanggal pendaftaran.

10. Lalu akan tampil seluruh biodata pendaftar beserta tanggal awal dan

11. tanggal akhir untuk penyerahan berkas pendaftaran.

12. Jika penyerahan berkas pendaftaran-berkas melewati batas waktu 1 minggu / tanggal

8
 13. akhir, maka pada kolom keterangan terdapat tulisan “TIDAK AKTIF”

14. dan pendaftar tidak diperbolehkan mendaftar.

15. Selanjutnya tinggal menghapus biodata mahasiswa/pemohon beasiswa

16. tersebut dari database.

3.6 Kesimpulan

Dengan website Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru Secara Online ini diharapkan
penyampaian informasi dapat dilakukan dengan cepat dan mahasiswa dapat melakukan
pendaftaran dengan cepat dan mudah, jumlah pendaftar dan waktu pengembalian berkas yang
dibutuhkan dapat dibatasi sehingga tidak akan ada antrian pada saat penyerahan berkas, panitia
PMB tidak akan direpotkan dengan banyaknya berkas persyaratan sehingga pengaturan data
pendaftar dapat dengan mudah dilakukan.