HARI/TAN DETAIL WAKTU

WAKTU Acara
GGAL (menit)

15.00 - 15.25 (25")

15.00 - 15.40 15.25 - 15.35 (10") Regristasi Panitia

15.35 - 15.40 (5")

15.40 - 17.15 (135")

15.40 - 17.30 Perjalanan Panitia

17.15 - 17.30 (15")

Jumat
17.30 - 18.00 (30")

17.30 - 19.15 18.00 - 18.30 (30") ISHO

18.30 - 19.15 (45")

19.15 - 19.30 (15")

19.15-21.00 sharing dengan kartar

 19.30 - 19.35 (5")

19.15-21.00 sharing dengan kartar

19.35 - 20.40 (65")

20.40 - 20.45 (5")

20.45 - 21.00 (15")

04.00 – 04.30 (30")

04.30 - 05.00 (30")

04.30-06.15 Persiapan Panitia
05.00 - 06.00 (60")

06.00 - 06.15 (15'')

06.15 - 06.45 (30")

06.45 - 07.30 (45'')

07.30 - 08.00 (30'')

 08.00 - 08.10 (10'')

08.10 - 09.40 (90")

09.40 - 10.00 (20")

07.30 - 12.00

10.00 - 10.05 (50") materi sesi 1 dan 2

10.05 - 11.35 (90")

11.35 - 11.50 (15")

11.50 - 11.55 (5")

 11.55 - 12.00 (5")

11:30-12:00 12.00 - 12.15 (15") mobilisasi masyarakat

12.15 - 12.45 (15")

12.15 - 15.00 Perjalanan pulang
12.45 - 13.30 (45")
13.30 - 15.00 (90")
 Template Rundown (PJ : , Time kee
KEGIATAN TEKNIS

Semua Panitia Menuju Kantin

Absensi Panitia
Kampus A UISI

Semua panitia mendapatkan

Briefing Panitia
briefing dari Acara

semua panitia bersiap menuju

Persiapan Panitia
Desa Mengare

semua panitia mengendarai

perjalanan ke Desa Mengare
kendaraan ke Desa Mengare

semua Panitia Menuju ke Balai

perjalanan ke balai desa
Desa Mengare

seluruh panitia sholat

Sholat
berjamaah

Istirahat seluruh panitia beristirahat

Seluruh Panitia sholat

Sholat
berjamaah

kartar dan panitia menuju balai

mobilisasi kartar, panitia, RT, RW
desa/RW

pembukaan sharing dengan kartar
sharing dengan kartar
penutupan sharing dengan Kartar
mobilisasi kartar, RT, RW mobilisasi kartar, RT, RW ke rumah masing-masing
panitia bangun
sholat shubuh
mandi pagi dan bersih-bersih
briefing panitia komunal
sarapan pagi
pengkondisian tempat
masyarakat dan pemateri menuju balai desa
perwakilan panitia membuka
sesi sharing
sharing dan tanya jawab dua
arah antara kartar, RT, RW,
dan panitia
perwakilan panitia menutup
sesi sharing
seluruh panitia bangun dan
membereskan tempat yang
dipakai tidur
seluruh panitia melakukan
sholat shubuh
seluruh panitia mandi secara
bergantian dan bersih bersih
diri
seluruh panitia sarapan pagi
bersama
seluruh panitia mendengarkan
briefing dari Acara
seluruh panitia sarapan dan
menyiapkan untuk acara
masyarakat menuju balai desa
untuk materi
 MC membuka sesi materi oleh
Pembukaan oleh MC
DISKOPRINDAG

masyarakat mendengarkan
Materi oleh DISKOPRINDAG
materi oleh DISKOPRINDAG

masyarakat mengajukan
Sesi tanya jawab
pertanyaan

panitia memberikan cindera

Penyerahan cindera mata
mata pada pemateri

masyarakat mendengarkan
Materi oleh DINKES
materi oleh DINKES

masyarakat mengajukan
tanya jawab
pertanyaan

panitia memberikan cindera

Penyerahan cindera mata
mata pada pemateri
 Penutupan oleh MC MC menutup sesi materi

masyarakat dan pemateri

semua peserta materi menuju rmah masing-mas
menuju rumah masing-masing

seluruh panitia sholat dhuhur

semua panitia sholat shuhur
sebelum balik Gresik

Pembersihan balai desa seluruh panitia membersihkan balai desa

panitia balik ke gresik
seluruh panitiaa balik kerumah masing-masing
Template Rundown (PJ : , Time keeper : )
TATA CARA PELAKSANAAN LOKASI

Semua panitia berada dikantin kampus A UISI

dan melakukan absensi, panitia yang telat akan Kantin Kampus A UISI
dikenakan sanksi

panitia berkumpul dikantin Kampus A UISI

Kantin Kampus A UISI
untuk mendapatkan briefing dari acara

seluruh panitia berkumpul di halaman parkir

kampus A UISI untuk berdoa bersama sebelum
Halaman parkiran kampus A UISI
berangkat dan bmenuju kendaraan masing-
masing

semua panitia perjalanan dari kampus A ke

kampus A sampai Mengare
Desa Mengare secara bersama-sama

seluruh Panitia menuju ke Balai Desa untuk

menaruh barang barang dan menyiapkan untuk Balai Desa Mengare
sholat

panitia melaksanakan sholat maghrib dan satu

Balai Desa
sebagai imam

seluruh panitia beristirahat duduk dan tidak

Balai Desa
berkeliaran didesa

panitia melaksanakan sholat isya' dan satu

Balai Desa
sebagai imam

panitia memastikan semua kartar dan oanitia

Balai Desa/RW
berkumpul di balai desa/RW
 perwakilan panitia menjelaskan mengenai
Balai Desa/RW
maksud dan tujuan Desbin

sharing permasalahan, perkembangan kartar

Balai Desa/RW
dan kegiatan di desa Mengare

perwakilan panitia mengucapkan terimakasih

Balai Desa/RW
dan menutup sesi sharing

panitia memastikan seluruh kartar, RT, RW

Balai Desa/Rw
sudah balik ke rumah masing-masing

seluruh panitia bangun dan panitia laki-laki

membereskan balai desa lantai 1 serta
menyiapkan tikar untuk sholat sedangkan balai desa
panitia perempuan membereskan balai desa
lantai 2
seluruh panitia menuju tempat wudhu dan
balai desa
melaksanakan sholat shubuh dibawah

seluruh panitia menuju kamar mandi untuk

kamar mandi dan balai desa
mandi secara bergantian dan bersih bersih diri

seluruh panitia melakukan sarapan pagi

balai desa
bersama

seluruh panitia berada di balai desa untuk

balai desa
mendengarkan briefing dari Acara

seluruh panitia menyiapkan tikar, sounsistem,

balai desa
file pemateri untuk materi

masyarakat dan pemateri menuju balai desa

balai desa
untuk materi dengan diarahkan panitia
MC membuka sesi materi dan mengucapkan
selamat datang kepada pemateri, RT/RW, balai desa
masyarakat

Masyarakat mendengarkan materi oleh

BALA DESA MENGARE
DISKOPRINDAG dengan seksama

masyarakat mengajukan pertanyaan dan

BALA DESA MENGARE
dijawab oleh DISKOPRINDAG

panitia memberikan cindera mata pada

BALA DESA MENGARE
pemateri dan dilanjutkan untuk foto

Masyarakat mendengarkan materi oleh

BALA DESA MENGARE
DINKES dengan seksama

masyarakat mengajukan pertanyaan dan

BALA DESA MENGARE
dijawab oleh DINKES

panitia memberikan cindera mata pada

BALA DESA MENGARE
pemateri dan dilanjutkan untuk foto
 MC menutup sesi materi pada week 1 BALA DESA MENGARE

masyarakat dan pemateri menuju rumah

masing-masing serta panitia mengucapkan
BALA DESA MENGARE
terimakasih kepada RT/RW dan menjelaskan
tanggal week 2 dilaksanakan

seluruh panitia sholat dhuhur sebelum balik

balai desa
Gresik

bersihkan sampah dan melipat tikar serta membereskan barang-barang untukbalai

dibawa
desapulang
balai desa
seluruh panitia bersiap pulang
PERLENGKAPAN PELAKSANA PJ

absensi panitia,
seluruh panitia
bolpoin

rundown acara, IRA

seluruh panitia
bolpoin

kendaraan,
perlengkapan panitia,
seluruh panitia
perlengkapan yang
dibutuhkan

kendaraan, bensin seluruh panitia

IRA
kabel olor, stop
kontak, perlengkapan
seluruh panitia
pribadi, tikar,
peralatan sholat

perlengkapan sholat,
seluruh panitia
tikar

tikar seluruh panitia ARUM

perlengkapan sholat,
seluruh panitia
tikar

seluruh panitia,
kartar, RT, RW

ARUM
 seluruh panitia,
air mineral, tikar
kartar, RT, RW

snack ringan, air seluruh panitia, ARUM

minum, tikar kartar, RT, RW

seluruh panitia,
tikar
kartar, RT, RW

seluruh panitia,
kartar, RT, RW

perlengkapan pribadi, tikar seluruh panitia

tikar, alat sholat seluruh panitia

perlengkapan pribadi seluruh panitia

nasi, trash bag, tikar seluruh panitia

rundown acara, bolpoin seluruh panitia

kursi, tempat
pelaksanaan, meja,
konsumsi tamu dan
seluruh panitia
peserta, proyektor
dan papan, kabel olor,
mic

kursi, tempat
pelaksanaan, meja,
seluruh panitia,
konsumsi tamu dan
tamu undangan, dan
peserta, proyektor
masyarakat
dan papan, kabel olor,
mic

YOL
 kursi, tempat
pelaksanaan, meja,
seluruh panitia,
konsumsi tamu dan
tamu undangan, dan
peserta, proyektor
masyarakat
dan papan, kabel olor,
mic

kursi, tempat
pelaksanaan, meja, YOL
seluruh panitia,
konsumsi tamu dan
tamu undangan, dan
peserta, proyektor
masyarakat
dan papan, kabel olor,
mic

kursi, tempat
pelaksanaan, meja,
seluruh panitia,
konsumsi tamu dan
tamu undangan, dan
peserta, proyektor
masyarakat
dan papan, kabel olor,
mic

kursi, tempat
pelaksanaan, meja,
seluruh panitia,
konsumsi tamu dan
tamu undangan, dan
peserta, proyektor
masyarakat
dan papan, kabel olor,
mic

kursi, tempat
pelaksanaan, meja,
seluruh panitia,
konsumsi tamu dan
tamu undangan, dan
peserta, proyektor
masyarakat
dan papan, kabel olor,
mic

kursi, tempat
pelaksanaan, meja,
seluruh panitia,
konsumsi tamu dan
tamu undangan, dan
peserta, proyektor
masyarakat
dan papan, kabel olor,
mic

kursi, tempat
pelaksanaan, meja,
seluruh panitia,
konsumsi tamu dan
tamu undangan, dan
peserta, proyektor
masyarakat
dan papan, kabel olor,
mic
 kursi, tempat
pelaksanaan, meja,
seluruh panitia,
konsumsi tamu dan
tamu undangan, dan paulin
peserta, proyektor
masyarakat
dan papan, kabel olor,
mic

kendaraan, bensinseluruh panitia dan RT/RW

paulin

tikar, alat sholat seluruh panitia Arum

trash bag, tali rafia seluruh panitia arum

seluruh panitia arum

 JUKNIS

Ira memastikan semua panitia sudah berada di kantin

kampus A UISI

Ira memastikan bahwa seluruh panitia sudah paham

tentang apa yang telah di briefingkan dari acara

Ira memastikan bahwa seluruh perlengkapan dan

kendaraan sudah siap

Ira memastikan bahwa seluruh panitia sudah berjalan

beriringan tanpa ada yang terpisah

Ira memastikan bahwa seluruh panitia sudah berada

di balai desa

Ira memastikan bahwa seluruh panitia telah sholat

maghrib

Ira memastikan bahwa panitia beristirahat di balai

desa dan tidak ada yang berkeliaran

Ira memastikan bahwa seluruh panitia telah sholat

isyak

Arum memastikan bahwa kartar, RT dan RW sudah

menuju balai desa
Arum memasikan bahwa Acara shaing telah dibuka
oleh MC

Arum memastikan bahwa acara sharing berjalan

lancar

Arum memastikan bahwa acara sharing suudah

ditutup

Arum memastikan bahwa kartar, RT dan RW sudah

menuju rumah masing masing

Yoa memastikan bahwa seluruh panitia sudah

bangun

Yol memastikan bahwa seluruh panitia sudah

melaksanakan sholat shubuh

Yol memastikan bahwa seluruh panitia sudah mandi

dan bersih diri

Yol memastikan bahwa seluruh panitia sudah

memahami jobdes dan kegiatan yang akan
berlangsung
Yol memastikan bahwa seluruh panitia sudah
mendapatkan dan makan pagi

Yol memastikan bahwa tempat sudah siap untuk

materi

yol memastikan bahwa seluruh panitia sudah berjalan

beriringan tanpa ada yang terpisah
 Yol memastikan bahwa acara akan segera dimulai

Yol memastikan masyarakat mendengarkan suara

pemateri

Yol memastikan ruangannya banyak yang tanya

Yol memastikan bahwa pdd sudah ada dirungan dan

memberikan cindera mata

Yol memastikan masyarakat mendengarkan suara

pemateri

Yol memastikan ruangannya banyak yang tanya

Yol memastikan bahwa pemateri sudah mendapatkan

plakat
Paulin memastikan bahwa MC sudah menutup acara
sesi materi

Paulin memastikan bahwa seluruh masyarakat sudah

bli kerumahnya

Arum memastikan bahwa panitia telah sholat dhuhur

Arum memastikan bahwa balai desa sudah bersih

Arum memastikan bahwa seluruh panitia sudah siap
balik Gesik
 DETAIL WAKTU
HARI/TANGGAL WAKTU Acara
(menit)

15.00 - 15.15

15.15 - 15.25
15:00 - 15:30 Regristasi Panitia

15.25 - 15.30

15:30-17:00

15.30 - 17.30 Perjalanan Panitia

17:00-17:30

17.30 - 18.00

18.00 - 18.30
17:30-18:30 ISHO

Jumat, 12 Oktober
2018 18.30 - 19.15

19.15 - 19.30

19.30 - 19.35

19.35 - 20.40
18:15-20:00 sharing dengan kartar
18:15-20:00 sharing dengan kartar

20.40 - 20.45

20.45 - 21.00

04.30 – 04.40
(10'')

04.40-05.00 (20'')

05.00 - 05.40 (40')

04.30 - 07.30 Persiapan Panitia

05.40-06.00 (50'')

06.30 - 06.45 (15")

06.45 - 07.30 (10'')

07.30 - 08.00 07.30 - 08.00 (30") Mobilisasi Masyarakat

08.00 - 08.05 (5")

 08.05 - 08.10 (5")

08.00 - 08.25 08.10 - 08.15 (5") Pembukaan

Sabtu, 13 Oktober
2018

08.15 - 08.20 (5")

08.20 - 08.25 (5")

08.25 - 09.55 (90")

08.25 - 10.15 Sesi Materi 1

09.55 - 10.10 (15")

10.10 - 10.15 (5")

10.15 - 11.45 (90")

10.15 - 11.50 Sesi Materi 2

11.45 - 12.00 (15")
 10.15 - 11.50 Sesi Materi 2

12.00 - 12.05 (5")

11.50 - 11.55 12.05 - 12.10 (5") penutupan

11.55 - Selesai 12.10 - Selesai Pulang

 Template Rundown (PJ : Arum , T

KEGIATAN TEKNIS

Semua Panitia Menuju Kantin

Absensi Panitia
Kampus A UISI

Semua panitia mendapatkan

Briefing Panitia
briefing dari Acara

semua panitia bersiap menuju

Persiapan Panitia Desa Mengare

semua panitia mengendarai

perjalanan ke Desa Mengare kendaraan ke Desa Mengare

semua Panitia Menuju ke Balai

perjalanan ke balai desa Desa Mengare

Sholat seluruh panitia sholat berjamaah

Istirahat seluruh panitia beristirahat

Sholat Seluruh Panitia sholat berjamaah

kartar dan panitia menuju balai

mobilisasi kartar, panitia, RT, RW desa/RW

perwakilan panitia membuka sesi

pembukaan sharing dengan kartar sharing

sharing dan tanya jawab dua arah

sharing dengan kartar antara kartar, RT, RW, dan panitia
 perwakilan panitia menutup sesi
penutupan sharing dengan Kartar sharing

mobilisasi kartar, RT, RW ke

mobilisasi kartar, RT, RW rumah masing-masing

seluruh panitia bangun dan

panitia bangun membereskan tempat yang
dipakai tidur

seluruh panitia melakukan sholat

sholat shubuh shubuh

seluruh panitia mandi secara

mandi pagi dan bersih-bersih bergantian dan bersih bersih diri

seluruh panitia menyiapkan

sarapan pagi sarapan pagi dan sarapan pagi
bersama

seluruh panitia mendengarkan

Briefing Panitia Komunal briefing dari Acara

pengkondisian tempat dan seluruh panitia menkondisikan

persiapan panitia tempat dan bersiap-siap

masyarakat dan pemateri menuju masyarakat dan pemateri menuju

balai desa balai desa

Pembukaan oleh MC MC membuka kegiatan

 mc mempersilahkan kepala desa
Sambutan Kepala Desa untuk memberi sambutan

mc mempersilahkan kepala
Sambutan Kepala Dusun dusun untuk memberi sambutan

mc mempersilahkan kaprodi/
Sambutan Kaprodi/ Perwakilan perwakilan untuk memberi
Dosen sambutan

mc mempersilahkan ketupel
Sambutan Ketupel untuk memberi sambutan

masyarakat mendengarkan
Materi oleh DISKOPRINDAG materi oleh DISKOPRINDAG

masyarakat mengajukan
Sesi Tanya Jawab pertanyaan yang akan dijawab
oleh pemateri

menyerahkan cinderamata oleh

Penyerahan Cinderamata dosen/kaprodi kepada pemateri

masyarakat mendengarkan
Materi oleh DINKES materi oleh DINKES

masyarakat mengajukan
Sesi Tanya Jawab pertanyaan yang akan dijawab
oleh pemateri
 menyerahkan cinderamata oleh
Penyerahan Cinderamata dosen/kaprodi kepada pemateri

mc menutup kegiatan dengan

Penutupan MC do'a

seluruh panitia membersihkan

Pulang balai desa dan kemudian pulang
Template Rundown (PJ : Arum , Time keeper : Ira )

TATA CARA PELAKSANAAN LOKASI

Semua panitia berada dikantin kampus A UISI dan

melakukan absensi, panitia yang telat akan Kantin Kampus A UISI
dikenakan sanksi

panitia berkumpul dikantin Kampus A UISI untuk

Kantin Kampus A UISI
mendapatkan briefing dari acara

seluruh panitia berkumpul di halaman parkir

kampus A UISI untuk berdoa bersama sebelum Halaman parkiran kampus A UISI
berangkat dan bmenuju kendaraan masing-masing

semua panitia perjalanan dari kampus A ke Desa kampus A menuju Mengare

Mengare secara bersama-sama

seluruh Panitia menuju ke Balai Desa untuk

menaruh barang barang dan menyiapkan untuk Balai Desa Mengare
sholat

panitia melaksanakan sholat maghrib dan satu

sebagai imam

seluruh panitia beristirahat dan tidak berkeliaran

didesa Balai Desa

panitia melaksanakan sholat isya' dan satu sebagai

imam

panitia memastikan semua kartar dan panitia

berkumpul di balai desa/RW

perwakilan panitia menjelaskan mengenai maksud

dan tujuan Desbin

sharing permasalahan, perkembangan kartar dan

kegiatan di desa Mengare Balai Desa/Rw
 Balai Desa/Rw

perwakilan panitia mengucapkan terimakasih dan

menutup sesi sharing

panitia memastikan seluruh kartar, RT, RW sudah

balik ke rumah masing-masing

seluruh panitia bangun dan panitia laki-laki

membereskan balai desa lantai 1 serta balai desa
menyiapkan tikar untuk sholat sedangkan panitia
perempuan membereskan balai desa lantai 2

seluruh panitia menuju tempat wudhu dan balai desa

melaksanakan sholat shubuh dibawah

seluruh panitia menuju kamar mandi untuk mandi kamar mandi dan balai desa
secara bergantian dan bersih bersih diri

seluruh panitia melakukan sarapan pagi bersama balai desa

seluruh panitia berada di balai desa untuk balai desa

mendengarkan briefing dari Acara

seluruh panitia menyiapkan tikar, sounsistem, file

pemateri untuk materi danpanitia bersiap-siap balai desa
pada jobdesk masing-masing

masyarakat dan pemateri menuju balai desa untuk balai desa

materi dengan diarahkan panitia

MC membuka sesi materi dan mengucapkan

selamat datang kepada pemateri, RT/RW,
masyarakat, serta basmalah (doa'pembuka)
 mc mempersilahkan kepala desa untuk memberi
sambutan

mc mempersilahkan kepala dusun untuk memberi

sambutan

mc mempersilahkan kaprodi/ perwakilan untuk

memberi sambutan

mc mempersilahkan ketupel untuk memberi

sambutan

MC mempersilahkan pemateri masuk dan

membacakan profil pemateri. Masyarakat BALAI DESA MENGARE
mendengarkan materi oleh DISKOPRINDAG
dengan seksama

masyarakat mengajukan pertanyaan dan dijawab

oleh DISKOPRINDAG

Penyerahan cinderamata oleh Ketupel Desbin

(Arif) kepada pemateri

MC mempersilahkan pemateri masuk dan

membacakan profil pemateri. Masyarakat
mendengarkan materi oleh DINKES dengan
seksama

masyarakat mengajukan pertanyaan dan dijawab

oleh DINKES
Penyerahan cinderamata oleh Ketupel Desbin
(Arif) kepada pemateri

MC menutup kegiatan dengan ucapan terim kasih

dan membacakan do'a penutup(alhamdulilah)

seluruh panitia membersihkan sampah dan

melipat tikar serta membereskan barang-barang
untuk dibawa pulang
 PERLENGKAPAN PELAKSANA PJ Kegiatan

absensi panitia, bolpoin seluruh panitia ira

rundown acara, bolpoin seluruh panitia

kendaraan, perlengkapan panitia, seluruh panitia ira

perlengkapan yang dibutuhkan

kendaraan, bensin seluruh panitia IRA

kabel olor, stop kontak, perlengkapan seluruh panitia IRA

pribadi, tikar, peralatan sholat

perlengkapan sholat, tikar seluruh panitia ARUM

tikar seluruh panitia ARUM

perlengkapan sholat, tikar seluruh panitia ARUM

seluruh panitia,
kartar, RT, RW

seluruh panitia,
air mineral, tikar kartar, RT, RW

seluruh panitia,
snack ringan, air minum, tikar kartar, RT, RW ARUM
 ARUM

seluruh panitia,
tikar kartar, RT, RW

seluruh panitia,
kartar, RT, RW

perlengkapan pribadi, tikar seluruh panitia YOL

tikar, alat sholat seluruh panitia

perlengkapan pribadi seluruh panitia

nasi, trash bag, tikar seluruh panitia

rundown acara, bolpoin seluruh panitia

kursi, tempat pelaksanaan, meja,

konsumsi tamu dan peserta, proyektor seluruh panitia yol
dan papan, kabel olor, mic

kursi, tempat pelaksanaan, meja, seluruh panitia,

konsumsi tamu dan peserta, proyektor tamu undangan,
dan papan, kabel olor, mic dan masyarakat

kursi, tempat pelaksanaan, meja, seluruh panitia,

konsumsi tamu dan peserta, proyektor tamu undangan,
dan papan, kabel olor, mic dan masyarakat
 mc dan kepala desa

mc dan kepala
dusun

mc dan
kaprodi/perwakilan
dosen

mc dan ketupel

YOL
seluruh panitia,
kursi, tempat pelaksanaan, meja, tamu undangan,
konsumsi tamu dan peserta, proyektor dan masyarakat,
dan papan, kabel olor, mic, tikar pemateri

yol

kaprodi/perwakilan
Cinderamata pemateri dosen, pemateri,
dan pdd

yol
seluruh panitia,
kursi, tempat pelaksanaan, meja, tamu undangan,
konsumsi tamu dan peserta, proyektor dan masyarakat,
dan papan, kabel olor, mic, tikar pemateri

yol
 kaprodi/perwakilan
Cinderamata pemateri dosen, pemateri, paulin
dan pdd

kendaraan, bensin mc paulin

kendaraan, bensin seluruh panita

JUKNIS
 DETAIL WAKTU
HARI/TANGGAL WAKTU Acara
(menit)

15.00 - 15.15

15.15 - 15.25
15:00 - 15:30 Regristasi Panitia

15.25 - 15.30

15:30-17:00

15.30 - 17.30 Perjalanan Panitia

17:00-17:30

17.30 - 18.00

18.00 - 18.30
17:30-18:30 ISHO

Jumat, 26 Oktober
2018 18.30 - 19.15

19.15 - 19.30

19.30 - 19.35

19.35 - 20.40
18:15-20:00 sharing dengan kartar
 18:15-20:00 sharing dengan kartar

20.40 - 20.45

20.45 - 21.00

04.30 – 04.40
(10'')

04.40-05.00 (20'')

05.00 - 05.40 (40')

04.30 - 07.30 Persiapan Panitia

05.40-06.00 (50'')

06.30 - 06.45 (15")

06.45 - 07.30 (10'')

07.30 - 08.00 07.30 - 08.00 (30") Mobilisasi Masyarakat

Sabtu, 27 Oktober
2018

08.00 - 08.05 08.00 - 08.05 (5") Pembukaan

 08.05 - 09.35 (90")

08.05 - 09.55 Sesi Materi 1

09.35 - 09.50 (15")

09.50 - 09.55 (5")

09.55 - 10.00 (5")

10.00 - 10.05 (5")

09.55 - 10.10 Penutupan

10.05 - 10.10 (5")

 Template Rundown (PJ : Yol , Time

KEGIATAN TEKNIS

Semua Panitia Menuju Kantin

Absensi Panitia
Kampus A UISI

Semua panitia mendapatkan

Briefing Panitia
briefing dari Acara

semua panitia bersiap menuju

Persiapan Panitia Desa Mengare

semua panitia mengendarai

perjalanan ke Desa Mengare kendaraan ke Desa Mengare

semua Panitia Menuju ke Balai

perjalanan ke balai desa Desa Mengare

Sholat seluruh panitia sholat berjamaah

Istirahat seluruh panitia beristirahat

Sholat Seluruh Panitia sholat berjamaah

kartar dan panitia menuju balai

mobilisasi kartar, panitia, RT, RW desa/RW

perwakilan panitia membuka sesi

pembukaan sharing dengan kartar sharing

sharing dan tanya jawab dua arah

sharing dengan kartar antara kartar, RT, RW, dan panitia
 perwakilan panitia menutup sesi
penutupan sharing dengan Kartar sharing

mobilisasi kartar, RT, RW ke

mobilisasi kartar, RT, RW rumah masing-masing

seluruh panitia bangun dan

panitia bangun membereskan tempat yang
dipakai tidur

seluruh panitia melakukan sholat

sholat shubuh shubuh

seluruh panitia mandi secara

mandi pagi dan bersih-bersih bergantian dan bersih bersih diri

seluruh panitia menyiapkan

sarapan pagi sarapan pagi dan sarapan pagi
bersama

seluruh panitia mendengarkan

Briefing Panitia Komunal briefing dari Acara

pengkondisian tempat dan seluruh panitia menkondisikan

persiapan panitia tempat dan bersiap-siap

masyarakat dan pemateri menuju masyarakat dan pemateri menuju

balai desa balai desa

Pembukaan oleh MC MC membuka kegiatan

 masyarakat mendengarkan
Materi Manajemen Keuangan materi oleh AI-GROW

masyarakat mengajukan
Sesi Tanya Jawab pertanyaan yang akan dijawab
oleh pemateri

menyerahkan cinderamata oleh

Penyerahan Cinderamata ketupel desbin (arif) kepada
pemateri

Sambutan Kepala Dusun Sambutan oleh Kepala Dusun

Sambutan Ketupel Sambutan oleh ketupel Desbin

Penutupan oleh MC MC menutup kegiatan desbin

Template Rundown (PJ : Yol , Time keeper : Paulin )

TATA CARA PELAKSANAAN LOKASI

Semua panitia berada dikantin kampus A UISI dan

melakukan absensi, panitia yang telat akan Kantin Kampus A UISI
dikenakan sanksi

panitia berkumpul dikantin Kampus A UISI untuk

Kantin Kampus A UISI
mendapatkan briefing dari acara

seluruh panitia berkumpul di halaman parkir

kampus A UISI untuk berdoa bersama sebelum Halaman parkiran kampus A UISI
berangkat dan bmenuju kendaraan masing-masing

semua panitia perjalanan dari kampus A ke Desa kampus A menuju Mengare

Mengare secara bersama-sama

seluruh Panitia menuju ke Balai Desa untuk

menaruh barang barang dan menyiapkan untuk Balai Desa Mengare
sholat

panitia melaksanakan sholat maghrib dan satu

sebagai imam

seluruh panitia beristirahat dan tidak berkeliaran

didesa Balai Desa

panitia melaksanakan sholat isya' dan satu sebagai

imam

panitia memastikan semua kartar dan panitia

berkumpul di balai desa/RW

perwakilan panitia menjelaskan mengenai maksud

dan tujuan Desbin

sharing permasalahan, perkembangan kartar dan

kegiatan di desa Mengare Balai Desa/Rw
 Balai Desa/Rw

perwakilan panitia mengucapkan terimakasih dan

menutup sesi sharing

panitia memastikan seluruh kartar, RT, RW sudah

balik ke rumah masing-masing

seluruh panitia bangun dan panitia laki-laki

membereskan balai desa lantai 1 serta balai desa
menyiapkan tikar untuk sholat sedangkan panitia
perempuan membereskan balai desa lantai 2

seluruh panitia menuju tempat wudhu dan balai desa

melaksanakan sholat shubuh dibawah

seluruh panitia menuju kamar mandi untuk mandi kamar mandi dan balai desa
secara bergantian dan bersih bersih diri

seluruh panitia melakukan sarapan pagi bersama balai desa

seluruh panitia berada di balai desa untuk balai desa

mendengarkan briefing dari Acara

seluruh panitia menyiapkan tikar, sounsistem, file

pemateri untuk materi danpanitia bersiap-siap balai desa
pada jobdesk masing-masing

masyarakat dan pemateri menuju balai desa untuk balai desa

materi dengan diarahkan panitia

MC membuka sesi materi dan mengucapkan

selamat datang kepada pemateri, RT/RW,
masyarakat, serta basmalah (doa'pembuka)
 MC mempersilahkan pemateri masuk dan
membacakan profil pemateri. Masyarakat
mendengarkan materi oleh AI-GROW dengan
seksama

masyarakat mengajukan pertanyaan dan dijawab

oleh AI-GROW

BALAI DESA MENGARE

Penyerahan cinderamata oleh Ketupel Desbin
(Arif) kepada pemateri

MC mempersilahkan Kepala Dusun memberikan

sambutan

MC mempersilahkan Ketupel Desbin memberi

sambutan dan terima kasih

MC menutup kegiatan dengan ucapan terim kasih

dan membacakan do'a penutup(alhamdulilah)
 PERLENGKAPAN PELAKSANA PJ Kegiatan

absensi panitia, bolpoin seluruh panitia

rundown acara, bolpoin seluruh panitia

YOL

kendaraan, perlengkapan panitia, seluruh panitia

perlengkapan yang dibutuhkan

kendaraan, bensin seluruh panitia

kabel olor, stop kontak, perlengkapan seluruh panitia

pribadi, tikar, peralatan sholat

perlengkapan sholat, tikar seluruh panitia

IRA

tikar seluruh panitia

perlengkapan sholat, tikar seluruh panitia

seluruh panitia,
- kartar, RT, RW

seluruh panitia,
kartar, RT, RW

seluruh panitia,
snack ringan, air minum, tikar kartar, RT, RW ARUM
 snack ringan, air minum, tikar ARUM

seluruh panitia,
kartar, RT, RW

seluruh panitia,
- kartar, RT, RW

perlengkapan pribadi, tikar seluruh panitia YOL

tikar, alat sholat seluruh panitia

perlengkapan pribadi seluruh panitia

makanan, trash bag, tikar seluruh panitia

rundown acara, bolpoin seluruh panitia

kursi, tempat pelaksanaan, meja,

konsumsi tamu dan peserta, proyektor seluruh panitia yol
dan papan, kabel olor, mic

kursi, tempat pelaksanaan, meja, seluruh panitia,

konsumsi tamu dan peserta, proyektor tamu undangan,
dan papan, kabel olor, mic dan masyarakat

kursi, tempat pelaksanaan, meja, seluruh panitia,

konsumsi tamu dan peserta, proyektor tamu undangan,
dan papan, kabel olor, mic dan masyarakat
 YOL
seluruh panitia,
kursi, tempat pelaksanaan, meja, tamu undangan,
konsumsi tamu dan peserta, proyektor dan masyarakat,
dan papan, kabel olor, mic, tikar pemateri

yol

ketupel, pemateri,
Cinderamata pemateri dan pdd

mc dan kepala desa paulin

mc dan ketupel
mic, sound, kabel olor

mc
JUKNIS
Memastikan siapa yang menyerahkan cinderamata untuk materi 1 dan tiap materi 2
Memastikan pembagian waktu pemateri+tanya jawab+cinderamata dan apakah tidak lebih baik memotong waktu petisi
LO memastikan setiap perwakilan pemateri hanya satu yang datang untuk materi kedua
Memastikan layout posisi peserta dan penempatan sofa meja dan kebutuhan lain
Memastikan teknis petisi yang dimaksudkan
MIC ditambah 2 untuk peserta yang bertanya
LO memastikan pemateri paham akan detail waktu penyampaian materi
Lokasi ISHOMA DIMANA
Absensi ditaruh diawal karena untuk mengetahui peserta yang telat+ mobilisasi butuh waktu lebih dari 5 menit
DI rundown tertera snack,apakah peserta mendapatkan snack
LO TNI Memastikan kebutuhan outbound dan teknis outbound +memberitahukan bahwa akan ada pembuatan yelyel si6 setela
yel-yeldigunakan atau dipersembahkan kapan saja
Jingle 30 menit apakah tidak terlalu lama
Perhatikan awal terutama bagian pembarisan,jingle,dst
PBB dan Outbound dilaksanakan bertahap bersamaan atau dibedakan

PLAN :
JINGLE TERLALU CEPAT
PEMATERI TERLALU LAMA ATAU TERLALU CEPAT MEMBERIKAN MATERI
PETISI WAKTU TERLALU LAMA (DITAMBAH ACARA YANG MENARIK?)
k memotong waktu petisi

ebih dari 5 menit

ada pembuatan yelyel si6 setelah outbound