SOP Pelayanan Usulan Pembuatan KARPEG, KARIS, KARSU, TASPEN, ASKES

Pelaksana Mutu Baku

No. Kegiatan Kasubbag

Pengadministrasi Sekretaris
Pemohon Umum & Kepala Dinas Kelengkapan Waktu
Umum Dinas
Kepegawaian

Surat Pengantar, Berkas 2 Rangkap yang

terdiri dari:

Tidak Karpeg / KPE : Fotocopy SK CPNS

Legalisir, Fotocopy SK PNS Legalisir,
Fotocopy STTPL Prajabatan, Foto 2x3
berwarna 2 lembar
Menyerahkan berkas permohonan pembuatan Karpeg, Karis, Karsu,
1 5 Menit
Taspen dan Askes kepada Pengadministrasi Umum Karis / Karsu : Fotocopy SK CPNS,
Fotocopy SK PNS, Fotocopy Surat Nikah
legalisir KUA, Foto suami/istri 2x3 berwarna
2 lembar, format isian perkawinan pertama
PNS

Taspen : Fotocopy SK CPNS, Fotocopy SK

PNS, Fotocopy Surat Perintah dari BKD,
SKUMPTK,

Memeriksa Kelengkapan berkas permohonan pembuatan Karpeg,

Karis, Karsu, taspen, dan Askes jika tidak lengkap dikembalikan kepada Berkas Usulan Permohonan Pembuatan
2 ya 10 Menit
unit kerja pemohon untuk diperbaiki, jika lengkap mengetik draft surat Karpeg, Karis, Karsu, Taspen dan Askes
usulan pembuatan Karpeg, Karis, Karsu, Taspen dan Askes

Memeriksa draft surat usulan pembuatan Karpeg, Karis, Karsu, Taspen

Tidak Draft Surat Usulan Pembuatan Karpeg,
dan Askes beserta kelengkapannya, jika tidak setuju dikembalikan Tidak
3 Karis, Karsu, Taspen dan Askes beserta 10 Menit
kepada Pengadministrasi Umum untuk diperbaiki, jika setuju diparaf ya
lampirannya
dan disampaikan kepada Sekretaris Dinas

Meneliti draft surat usulan pembuatan Karpeg, Karis, Karsu, Taspen Draft Surat Usulan Pembuatan Karpeg,
dan Askes beserta kelengkapannya, jika tidak setuju dikembalikan ya Karis, Karsu, Taspen dan Askes beserta
4 10 Menit
kepada Kasubbag Umum dan Kepegawaian untuk diperbaiki, jika setuju Tidak lampirannya yang sudah diperiksa
ditandatangani dan disampaikan kepada Kepala Dinas Kasubbag Umum dan Kepegawaian

Meneliti draft surat usulan pembuatan Karpeg, Karis, Karsu, Taspen ya Draft Surat UsulanPembuatan Karpeg,
5 dan Askes beserta kelengkapannya, jika tidak setuju dikembalikan Karis, Karsu, Taspen dan Askes beserta 10 Menit
kepada Sekretaris untuk diperbaiki, jika disetujui ditandatangani lampirannya yang sudah di paraf Sekretaris

Menerima Surat usulan pembuatan Karpeg, Karis, Karsu, Taspen dan Surat Usulan Pembuatan Karpeg, Karis,
6 Askes yang sudah ditandatngani, mengagendakan surat tersebut dan Karsu, Taspen dan Askes yang sudah 5 Menit
diserahkan kepada Caraka untuk disampaikan kepada BKD ditandatangani
mbuatan KARPEG, KARIS, KARSU, TASPEN, ASKES
Mutu Baku

Keterangan
Output

Usul
Penerbitan
Karis/ Karsu
diberikan
apabila sudah
PNS 100%

Berkas Usulan Permohonan

Pembuatan Karpeg, Karis, Karsu,
Taspen dan Askes

Draft Surat Usulan Pembuatan Karpeg,

Karis, Karsu, Taspen dan Askes
beserta lampirannya

Draft Surat Pembuatan Karpeg, Karis,

Karsu, Taspen dan Askes beserta
lampirannya yang sudah diparaf
Sekretaris Dinas

Draft Surat Usulan Pembuatan Karpeg,

Karis, Karsu, Taspen dan Askes
beserta lampirannya yang sudah
diperiksa Kasubbag Umum dan
Kepegawaian

Surat Usulan Pembuatan Karpeg,

Karis, Karsu, Taspen dan Askes yang
sudah ditandatangani

Surat Usulan Pembuatan Karpeg,

Karis, Karsu, Taspen dan Askes yang
sudah diagendakan dan didistribusikan
 Nomor SOP 01/SOP/Sisdur/9/2011
Tanggal Pembuatan 25 November 2015
Tanggal Revisi Desember 2015
Tanggal Efektif Januari 2016
Disahkan oleh Kepala Dinas Pendidi
DINAS PENDIDIKAN
KOTA CILEGON

Drs. H. MUHTAR GOJA

KESEKRETARIATAN
NIP. 19590908 198003
Judul SOP Pelayanan Usulan Pembuatan Karpeg,
SUBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN
Askes

Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana

Memahami peraturan perundang-undangan yang terkait dengan Pengelola

1. UU No. 43 Tahun 1999 tentang Pokok-pokok Kepegawaian
pegawai, kartu Taspen, Kartu Istri, dan Kartu Suami

2. PP No. 45 tentang Perubahan atas PP No. 10 Tahun 1983 tentang

3. SE Kepala BKN No. 08/SE/1983 tanggal 26 Maret 1983 tentang Petunjuk Permintaan, Penetapan, Penggunaan Kartu
Istri / Kartu Suami PNS
4. Keputusan Kepala BKN No. 0666/KEP/1974 tentang Kartu Pegawai Negeri Sipil
5. PP No. 49 Tahun 1991 tentang Keanggotaan ASKES

6. PP No. 25 Tahun 1981 tentang Asuransi Sosial PNS

Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
SOP Surat Masuk Komputer dan kelengkapannya
SOP Surat Keluar ATK
Surat Permohonan Pembuatan Karpeg, Karis, Karsu, Taspen, Askes

Peringatan Pencatatan dan pendataan

Pegawai yang tidak memiliki surat keputusan tugas / izin belajar yang sah maka tidak diakui secara kedinasan 1. Berkas Persyaratan Pengusul

2. Surat Pengantar Pengusul

 25 November 2015
Desember 2015

Kepala Dinas Pendidikan

Drs. H. MUHTAR GOJALI

NIP. 19590908 198003 1008
Pelayanan Usulan Pembuatan Karpeg, Karis, Karsu, Taspen,
Askes

Memahami peraturan perundang-undangan yang terkait dengan Pengelolaan Pembuatan Kartu

pegawai, kartu Taspen, Kartu Istri, dan Kartu Suami

Surat Permohonan Pembuatan Karpeg, Karis, Karsu, Taspen, Askes