PENGENALAN

Deskripsi pekerjaan adalah hasil analisis pekerjaan sebagai satu siri kegiatan atau proses
pengumpulan dan pengolahan informasi tentang pekerjaan. Penerangan mengenai deskripsi
pekerjaan menyebutkan tugas dan tanggungjawab pekerjaan. Menyebut apa yang telah
dilakukan, mengapa ia dilakukan, dan bagaimana ia dilakukan, dan secara ringkas bagaimana
untuk melakukannya. Takrifan yang hampir sama dikemukakan bahawa penerangan kerja adalah
pernyataan bertulis mengenai apa yang pekerja harus lakukan, bagaimana orang melakukannya,
dan bagaimana ia berfungsi.

Spesifikasi pekerjaan adalah senarai pengetahuan, kemahiran, kebolehan, dan ciri-ciri lain yang
mesti dipunyai oleh individu untuk menjalankan tugas. Pengetahuan merujuk kepada maklumat
prosedur dan fakta yang diperlukan untuk pelaksanaan tugas yang berjaya. Kepakaran adalah
tahap kemahiran individu dalam menjalankan tugas-tugas tertentu. Keupayaan merujuk kepada
kemampuan umum yang dimiliki oleh individu. Ciri-ciri lain boleh menjadi tingkah laku
keperibadian seperti motivasi pencapaian atau ketekunan.

1
JAWATAN : Pengurus
KOD JABATAN : TK-1000
LOKASI : Syarikat Aytek Elektrik & Elektronik Sdn.Bhd

1. Senarai Tugas
 Mengawasi aliran kerja serta menyatupadukan semua unsur organisasi
 Bertanggungjawab menggunakan segala sumber dengan efisien untuk mencapai
matlamat yang telah ditetapkan.
 Pengurus mengimbangkan matlamat dan menetapkan prioriti seperti menjalankan
kerja yang penting dahulu atau dengan serta-merta.
 Pengurus mewujudkan matlamat, perancangan, dasar, dan mengimple-
mentasikan strategi.
 Pengurus juga tidak boleh lari daripada bertanggungjawab ke atas kegagalan dan
kejayaan orang di bawah jagaannya. Kegagalan dan kejayaan itu mencerminkan
prestasi pengurus berkenaan.
 Pengurus mempunyai kuasa yang diberikan untuk mengarah orang lain yang
berada di bawah tanggungjawabnya.
 Memastikan visi dan misi syarikat tercapai
2. Kelayakan
 Lelaki / Perempuan
 Minimum Ijazah dalam bidang Pengurusan
 Pemegang Ijazah dengan CGPA 2.7 ke atas
 Berumur 25-40 tahun
 Pengalaman bekerja 2 tahun ke atas
 Mahir menggunakan Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint
 Boleh menulis dan bertutur dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris
3. Kadar Gaji
 RM 2,000 – RM 2,500 sebulan

2
JAWATAN : Ketua Jurutera
KOD JABATAN : TK-1001
LOKASI : Syarikat Aytek Elektrik & Elektronik Sdn.Bhd

1. Senarai Tugas
 Bertanggungjawab dalam pelaksanaan, pelaporan serta pemantauan projek-
projek.
 Bertanggungjawab dalam mengurus, menyelaras dan memantau pengurusan
projek dan pentadbiran kontrak.
 Bertanggungjawab dalam menyemak dan menyelaras penyediaan laporan
kemajuan fizikal dan kewangan.
 Bertanggungjawab dalam memantau dan mengemaskini Laporan.
 Bertanggungjawab untuk menyediakan laporan dan mengenalpasti masalah
terkini.
 Bertanggungjawab kepada Jurutera Kerja dan Jurutera Kerja Kanan
 Membuat kerja-kerja rekabentuk, spesifikasi dan Schedules.
2. Kelayakan
 Ijazah Sarjana Muda bidang Kejuruteraan Awam / Kejuruteraan Mekanikal /
Kejuruteraan Struktur / Kejuruteraan Bangunan / Kejuruteraan Elektrikal dari
university tempatan atau luar negara
 3 tahun pengalaman pekerjaan
3. Kadar Gaji
 RM 2,360 – RM 4,878 sebulan

3
JAWATAN : Penyelia
KOD JABATAN : TK-1002
LOKASI : Syarikat Aytek Elektrik & Elektronik Sdn.Bhd

1. Senarai Tugas
 Menyampaikan kebijakan yang disampaikan oleh jabatan di atasnya kepada
seluruh pekerja bawahan.
 Mengatur kelompok kerja pada group yang dipegangnya
 Memberikan tugas pada subordinatenya
 Membuat rencana jangka pendek untuk tugas yang telah ditetapkan oleh
atasannya.
 Mengawal dan menilai prestasi orang bawahan.
 Memberi maklumat kepada pihak pengurusan tentang keadaan bawahan, atau
menjadi perantara antara pekerja dan pihak pengurusan
 Menguatkuasakan peraturan yang telah ditentukan oleh syarikat
 Menjalankan tugas, projek dan kerja secara langsung
 Menyediakan latihan kepada bawahan
2. Kelayakan
 Warganegara Malayasia
 Memiliki Diploma dalam Kejuruteraan Elektrik / Elektronik atau kelayakan yang
diiktiraf
 Berkemahiran dalam penggunaan Microsoft Word, Microsoft Excel dan Microsoft
Powerpoint.
 Mempunyai kemahiran komunikasi yang baik
 Mengutamakan mutu dan hasil kerja serta boleh bekerja dalam kumpulan
3. Kadar Gaji
 RM 2,300 – RM 4,000

4
JAWATAN : Juruteknik
KOD JABATAN : TK-1003
LOKASI : Syarikat Aytek Elektrik & Elektronik Sdn.Bhd

1. Senarai Tugas
 Mengurus, memeriksa, menyelia dan menyelenggara kerosakan fizikal di
bangunan
 Mengurus memeriksa, menyelia dan menyelenggara kerosakan elektrik di
bangunan
 Mengurus, memeriksa, menyelia dan menyelenggara kerosakkan peralatan
mekanikal di bangunan
 Mengurus, memeriksa, menyelenggara dan memberi perkhidmatan peralatan
siaraya
 Mengurus, memesan, menerima, memeriksa dan melupuskan barang/peralatan
dibawah Juruteknik Elektrik
 Menjalankan tugas yang diarahkan dari masa ke semasa
2. Kelayakan
 Lelaki / Perempuan
 Sijil dalam bidang Kejuruteraan Elektronik
 Lulus Bahasa Melayu pada peringkat SPM atau kelulusan yang diiktiraf setaraf
 Mahir menggunakan komputer
3. Kadar Gaji
 RM 1,000 – RM 1,500

5
JAWATAN : Kerani AM
KOD JABATAN : TK-1003
LOKASI : Syarikat Aytek Elektrik & Elektronik Sdn.Bhd

1. Senarai Tugas
 Merekodkan, menyediakan, mengasingkan dan memfailkan maklumat
 Menyisihkan, membuka, dan menghantar emel
 Membuat salinan dan mengfaks dokumen
 Menyediakan laporan kerja rutin
 Merekodkan pengeluaran peralatan kepada kakitangan
 Melayani panggilan telefon atau pertanyaan elektronik dan menyambungkan
kepada orang yang berkenaan
 Menyalin maklumat ke dalam komputer, dan membaca bukti serta membetulkan
Salinan
 Membantu tugasan khidmat pelanggan
 Menjalankan tugas yang berkaitan
 Menyelia, menjadual dan memantau tugasan pekerja lain.
2. Kelayakan
 Warganera Malaysia
 Berumur 19 tahun ke atas
 Boleh menggunakan Microsoft Word dan Microsoft Excel
 Boleh mengurus susun atur dengan baik
 Boleh bertutur dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris
3. Kadar Gaji
 RM 1,500 – RM 1,800

6
 KESIMPULAN

Dalam konsep kerja, analisis kerja, penerangan pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan saling
berkaitan. Analisis kerja akan menghasilkan maklumat tentang deskripsi pekerjaan, spesifikasi
pekerjaan dan penilaian pekerjaan bahkan dapat memperkirakan pengayaan atau
pengembangan dan mempermudah kerja masa depan. Deskripsi kerja membantu menjelaskan
semua tanggungjawab dan tugas dari jawatan baru. Manakala spesifikasi pekerjaan
menunjukkan keperluan orang yang akan direkrut dan menjadi dasar pemilihan

Secara kesimpulannya, setiap kerja dalam sesebuah organisasi haruslah saling berkait dengan
misi, visi, matlamat serta objektif organisasi untuk mencapai kejayaan organisasi. Prestasi
kejayaan organisasi adalah bergantung pada prestasi pekerja-pekerja. Oleh itu, deskripsi dan
spesifikasi kerja yang jelas adalah penting untuk dijadikan sebagai rujukan dalam organisasi pada
setiap masa.

7
 RUJUKAN

 https://www.slideshare.net/alk_18/human-resource-management-24676789
 http://rembangplosok.blogspot.com/2016/09/makalah-job-description-job.html
 http://arevan19.blogspot.com/2013/11/makalah-deskripsi-dan-spesifikasi.html
 http://dunialolipop87.blogspot.com/2012/03/peranan-pengurus-di-dalam-organisasi.html
 https://www.scribd.com/doc/51437894/Tanggungjawab-Dan-Tugas-Pekerja
 http://jobsinfopedia.blogspot.com/2015/05/pengertian-tugas-tanggung-jawab_10.html
 https://www.slideshare.net/alk_18/human-resource-management-24676789
 https://www.scribd.com/document/363714395/Apa-Pengertian-Dari-Deskripsi-Pekerjaan
 http://bisnissurvi.blogspot.com/2016/04/deskripsi-dan-spesifikasi-pekerjaan.html

8
LAMPIRAN