TAHUN 2 017
Bantuan Beasiswa Prestasi
DINAS PENDIDIKAN PROVINSI JAMBI
Jl. Jenderal Ahmad Yani No.6 Telanaipura Jambi Kode Pos 36122
Telp. (0741) 60047 E-mail : P&K Jbi@Hotmail.com
1
2
KATA PENGANTAR
Kegiatan bantuan beasiswa prestasi merupakan hal mendasar yang
harus terlaksana dengan baik dan lancar. Untuk mendukung kelancaran
pelaksanaan kegiatan bantuan beasiswa prestasi diperlukan pendanaan
yang memadai sesuai kebutuhan mahasiswa dan kemampuan daerah.
Pendanaan untuk kegiatan bantuan beasiswa prestasi berasal dari
Anggaran Pendapatan Belajaran Daerah (APBD) Provinsi Jambi.
Bantuan beasiswa prestasi yang diberikan oleh Pemeritah Daerah
Provinsi Jambi merupakan dukungan terhadap biaya belajar bagi
mahasiswa yang bersifat insidentil. Harapannya dengan bantuan beasiswa
prestasi ini dapat memberikan dukungan mewujudkan kualitas pendidikan
dalam rangka mewujudkan visi dan misi Provinsi Jambi TUNTAS 2021
yakni tertib, unggul, nyaman, tangguh, adil dan sejahtera. Untuk
menjamin keterlaksanaan bantuan beasiswa prestasi ini dengan baik dan
lancar diperlukan proses dan mekanisme pengelolaan yang memperhatikan
ketentuan-ketentuan yang diatur dalam Petunjuk Teknis Bantuan
Beasiswa Prestasi Provinsi Jambi tahun 2017
Jambi,
2017
KEPALA DINAS
PENDIDIKAN
AGUS HERIANTO, SH
Pembina Tingkat I
NIP. 19690818 199703 1 004
3
1 KODE JUKNIS : ..........................................................
2 TUJUAN : 1 Secara umum program Bantuan Beasiswa Prestas
. bertujuan untuk membantu pembiayaan
pendidikan dalam rangka mewujudkan Jamb
TUNTAS 2021.
2 Secara khusus program Bantuan Beasiswa Prestas
. bertujuan untuk :
a. Meningkatkan kemampuan berbahasa inggri
siswa/i SMA/SMK dalam Provinsi Jambi
b. Membantu biaya pendidikan Mahasiswa
Diploma III (D3)
c. Membantu biaya pendidikan Mahasiswa Strata
Satu (S1)
d. Membantu biaya pendidikan Mahasiswa Strata
Dua (S2)
e. Membantu biaya pendidikan Mahasiswa Strata
Tiga (S3) /Program Doktor
f. Membantu biaya pendidikan Program Dokte
Spesialis
3 SASARAN : 1.745 (Seribu tujuh ratus empat puluh lima) Orang
Total Rp. 11.745.000.000,00 (Sebelas miliar tujuh ratu
empat puluh lima juta rupiah) dengan nilai beasisw
4 NILAI BANTUAN : per siswa sesuai dengan Surat Keputusan (SK
Gubernur.
5 PEMANFAATAN Peningkatan dan pengembangan prestasi akademi
:
DANA dan/atau non akademik siswa.
6 PRINSIP DASAR : a. Penerima bantuan beasiswa prestasi adalah
PEMBERIAN siswa/mahasiswa yang memenuhi persyaratan;
BEASISWA b. Kewenangan penetapan penerima bantuan
4
sepenuhnya oleh Gubernur atas dasar Usulan
Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Jambi dari has
seleksi oleh Tim Seleksi;
c. Bantuan beasiswa prestasi akan diberikan kepada
siswa/mahasiswa selama satu tahun anggaran dan
dapat mengajukan usul kembali apabila masih
memenuhi persyaratan.
7. BENTUK 1 Bantuan beasiswa prestasi bagi siswa pendidikan
BANTUAN . menengah diberikan berupa pemberian manfaa
peningkatan kompetensi berbahasa asing dan
: kompetensi lainnya melalui kerjasama denga
lembaga pendidikan yang bersertifikasi, setela
melakukan penandatanganan ikatan perjanjian
kerjasama;
2 Bantuan beasiswa prestasi bagi mahasiswa serta
. dokter spesialis diberikan melalui sistem
pembayaran langsung menggunakan rekening
serta sistem pekerjaan yang bersifat swakelola.
8. PERSYARATAN : a. Persyaratan Teknis
PENERIMA 1. Bantuan beasiswa prestasi kepada siswa
BANTUAN
pendidikan menengah diberikan dengan
kriteria sebagai berikut :
Terdaftar sebagai penduduk di Provinsi Jamb
dibuktikan dengan menunjukkan Kartu Tanda
Penduduk atau Kartu Keluarga;
Merupakan siswa SMA/SMK Kelas XII (dua
belas) yang berprestasi secara akademik dan
non akademik (dibuktikan dengan sertifika
tanda memenangkan perlombaan setingka
provinsi, minimal juara III;
5
Siswa yang sedang menempuh pendidikan
menengah pada satuan pendidikan dalam
Provinsi Jambi paling rendah kelas X semeste
II (dua); dan
Melampirkan fotokopi Kartu Pelajar.
2. Bantuan Beasiswa Prestasi bagi mahasiswa
Diploma III diberikan dengan kriteria sebagai
berikut:
Mengajukan surat permohonan;
Mengisi formulir pendaftaran yang tertera pad
website
https://beasiswa.disdik.jambiprov.go.id;
Terdaftar sebagai penduduk di Provinsi Jamb
dibuktikan dengan menunjukkan Kartu Tanda
Penduduk atau Kartu Keluarga, serta
melampirkan Kartu Tanda Penduduk kedua
orangtua (bila salah satu atau kedua orangtua
meninggal harap melampirkan surat
keterangan meninggal dunia dari RT setempa
yang menerangkan tempat dan tanggal lahi
orang tua);
Melampirkan fotokopi Kartu Tanda Mahasisw
(KTM);
Mahasiswa Diploma III terdaftar pada semeste
2 (dua) sampai dengan semester 4 (empat
dibuktikan dengan melampirkan sura
keterangan aktif kuliah;
Untuk mahasiswa yang berprestasi di bidang
akademik yang memiliki Indeks Prestasi palin
rendah 2,75 (dua koma tujuh lima) dibuktikan
6
dengan melampirkan Kartu Hasil Studi (KHS
semester 2 (dua) sampai semester 4 (empa
atau bagi yang memiliki prestasi di bidang no
akademik dibuktikan dengan sertifikat presta
atau keahlian paling rendah Peringkat II
Tingkat Provinsi;
Akreditasi program studi minimal B dibuktika
dengan melampirkan fotokopi SK BAN-PT yan
telah dilegalisir oleh pihak universitas;
Melampirkan Surat Pernyataan bermatera
Rp 6000 yang menerangkan bahwasanya
bersedia mengikuti proses seleksi sesua
persyaratan dan aturan dalam seleksi Bantuan
Beasiswa Prestasi Provinsi Jambi dan
menerima apapun hasil keputusan serta tidak
menuntut dalam bentuk apapun;
Melampirkan proposal rencana penggunaan
Bantuan Beasiswa Prestasi; dan
Tidak sedang menerima bantuan beasiswa dar
pihak lain yang dibuktikan dengan
melampirkan Surat Pernyataan bermatera
Rp 6000;
3. Bantuan Beasiswa Prestasi bagi mahasiswa
Strata Satu (S1) diberikan dengan kriteri
sebagai berikut :
Mengajukan surat permohonan;
Mengisi formulir pendaftaran yang tertera pad
website
https://beasiswa.disdik.jambiprov.go.id;
Terdaftar sebagai penduduk di Provinsi Jamb
dibuktikan dengan menunjukkan Kartu
7
Mahasiswa, Kartu Tanda Penduduk dan Kartu
Keluarga serta melampirkan Kartu Tand
Penduduk kedua orangtua (bila salah satu
atau kedua orangtua meninggal harap
melampirkan surat keterangan meningga
dunia dari RT setempat yang menerangka
tempat dan tanggal lahir orang tua);
Melampirkan fotokopi Kartu Tanda Mahasisw
(KTM);
Mahasiswa Strata Satu (S1) antara semester 2
(dua) sampai dengan semester 6 (enam
dibuktikan dengan melampirkan sura
keterangan aktif kuliah;
Untuk mahasiswa yang berprestasi di bidang
akademik yang memiliki Indeks Prestasi palin
rendah 3,25 (tiga koma dua lima) dibuktika
dengan melampirkan Kartu Hasil Studi (KHS
semester 2 (dua) sampai semester 4 (empa
atau bagi yang memiliki prestasi di bidang no
akademik dibuktikan dengan sertifikat presta
atau keahlian paling rendah Peringkat II
Tingkat Provinsi;
Akreditasi program studi minimal B denga
melampirkan fotokopi SK BAN-PT yang tela
dilegalisir oleh pihak universitas;
Melampirkan Surat Pernyataan bermatera
Rp 6000 yang menerangkan bahwasanya
bersedia mengikuti proses seleksi sesua
persyaratan dan aturan dalam seleksi Bantuan
Beasiswa Prestasi Provinsi Jambi dan
menerima apapun hasil keputusan serta tidak
menuntut dalam bentuk apapun; dan
8
Tidak sedang menerima bantuan beasiswa dar
pihak lain yang dibuktikan dengan
melampirkan Surat Pernyataan bermatera
Rp 6000;
4. Bantuan Beasiswa Prestasi bagi mahasiswa
Strata Dua (S2) diberikan dengan kriteria
sebagai berikut :
Mengajukan surat permohonan;
Mengisi formulir pendaftaran yang tertera pad
website
https://beasiswa.disdik.jambiprov.go.id;
Terdaftar sebagai penduduk di Provinsi Jamb
dibuktikan dengan menunjukkan Kartu Tanda
Penduduk atau Kartu Keluarga serta
melampirkan Kartu Tanda Penduduk kedua
orangtua (bila salah satu atau kedua orangtua
meninggal harap melampirkan surat
keterangan meninggal dunia dari RT setempa
yang menerangkan tempat dan tanggal lahi
orang tua);
Melampirkan fotokopi Kartu Tanda Mahasisw
(KTM);
Mahasiswa Strata Dua (S2) antara semester 2
(dua) sampai dengan semester 4 (empat
dibuktikan dengan melampirkan sura
keterangan aktif kuliah;
Untuk mahasiswa yang berprestasi di bidang
akademik yang memiliki Indeks Prestasi palin
rendah 3,30 (tiga koma tiga nol) dibuktika
dengan melampirkan Kartu Hasil Studi (KHS
semester 2 (dua) sampai semester 4 (empat);
Akreditasi program studi minimal B denga
9
melampirkan fotokopi SK BAN-PT yang tela
dilegalisir oleh pihak universitas;
Melampirkan Surat Pernyataan bermatera
Rp 6000 yang menerangkan bahwasanya
bersedia mengikuti proses seleksi sesua
persyaratan dan aturan dalam seleksi Bantuan
Beasiswa Prestasi Provinsi Jambi dan
menerima apapun hasil keputusan serta tidak
menuntut dalam bentuk apapun;
Melampirkan proposal rencana penggunaan
Bantuan Beasiswa Prestasi;
Melampirkan rencana penelitian atau proposa
penelitian tesis yang berisikan uraian sinopsi
rencana penelitian atau sedang dilakukan yang
berisikan topik/judul, latar belakang, manfaa
penelitian dan garis besar metode yang
digunakan, rencana penelitian harus diketahu
oleh pembimbing dan atau kepala prodi; dan
Tidak sedang menerima bantuan beasiswa dar
pihak lain yang dibuktikan dengan
melampirkan Surat Pernyataan bermatera
Rp 6000;
5. Bantuan Beasiswa Prestasi bagi mahasiswa
Strata Tiga (S3) diberikan dengan kriteri
sebagai berikut :
Mengajukan surat permohonan;
Mengisi formulir pendaftaran yang tertera pad
website
https://beasiswa.disdik.jambiprov.go.id;
Terdaftar sebagai penduduk di Provinsi Jamb
dibuktikan dengan menunjukkan Kartu Tanda
10
Penduduk atau Kartu Keluarga serta
melampirkan Kartu Tanda Penduduk kedua
orangtua (bila salah satu atau kedua orangtua
meninggal harap melampirkan surat
keterangan meninggal dunia dari RT setempa
yang menerangkan tempat dan tanggal lahi
orang tua);
Melampirkan fotokopi Kartu Tanda Mahasisw
(KTM);
Mahasiswa Strata Tiga (S3) antara semester 2
(dua) sampai dengan semester 6 (enam
dibuktikan dengan melampirkan surat
keterangan aktif kuliah;
Untuk mahasiswa yang berprestasi di bidang
akademik yang memiliki Indeks Prestasi palin
rendah 3,25 (tiga koma dua lima) dibuktika
dengan melampirkan Kartu Hasil Studi (KHS
semester 2 (dua) sampai semester 6 (enam);
Akreditasi program studi minimal B denga
melampirkan fotokopi SK BAN-PT yang tela
dilegalisir oleh pihak universitas;
Melampirkan Surat Pernyataan bermatera
Rp 6000 yang menerangkan bahwasanya
bersedia mengikuti proses seleksi sesua
persyaratan dan aturan dalam seleksi Bantuan
Beasiswa Prestasi Provinsi Jambi dan
menerima apapun hasil keputusan serta tidak
menuntut dalam bentuk apapun;
Melampirkan proposal rencana penggunaan
Bantuan Beasiswa Prestasi;
Melampirkan rencana penelitian atau proposa
11
penelitian disertasi yang berisikan uraian
sinopsis rencana penelitian atau sedang
dilakukan yang berisikan topik/judul, lata
belakang, manfaat penelitian dan garis besa
metode yang digunakan, rencana proposa
harus diketahui oleh pembimbing dan atau
kepala prodi; dan
Tidak sedang menerima bantuan beasiswa dar
pihak lain yang dibuktikan dengan
melampirkan Surat Pernyataan bermatera
Rp 6000;
6. Bantuan Beasiswa Prestasi bagi mahasiswa
Dokter Spesialis dengan kriteria sebaga
berikut:
Mengajukan surat permohonan;
Mengisi formulir pendaftaran yang tertera pad
website
https://beasiswa.disdik.jambiprov.go.id;
Terdaftar sebagai penduduk di Provinsi Jamb
dibuktikan dengan menunjukkan Kartu Tanda
Penduduk atau Kartu Keluarga serta
melampirkan Kartu Tanda Penduduk kedua
orangtua (bila salah satu atau kedua orangtua
meninggal harap melampirkan surat
keterangan meninggal dunia dari RT setempa
yang menerangkan tempat dan tanggal lahi
orang tua);
Melampirkan fotokopi Kartu Tanda Mahasisw
(KTM);
Mahasiswa Dokter Spesialis antara semester
(dua) sampai dengan semester 4 (empat
12
dibuktikan dengan melampirkan sura
keterangan aktif kuliah;
Memiliki prestasi di bidang akademik denga
nilai Indeks Prestasi paling rendah 3,00 (tig
koma nol nol) dibuktikan dengan melampirka
Kartu Hasil Studi (KHS) semester 2 (dua
sampai semester 4 (empat);
Akreditasi program studi minimal B denga
melampirkan fotokopi SK BAN-PT yang tela
dilegalisir oleh pihak universitas;
Jenis spesialis yang diberikan bantuan
beasiswa harus sesuai dengan kebutuhan
Rumah Sakit Umum Daerah Raden Mattaher
Jambi;
Memiliki rekomendasi dari Dinas Kesehata
Provinsi dan Rumah Sakit Umum Daerah
Raden Mattaher Jambi;
Mahasiswa Dokter Spesialis yang merupakan
pegawai negeri sipil atau kontrak daerah pad
Rumah Sakit Umum Daerah Raden Mattaher
Jambi;
Melampirkan Surat Pernyataan bermatera
Rp 6000 yang menerangkan bahwasanya
bersedia mengikuti proses seleksi sesua
persyaratan dan aturan dalam seleksi Bantuan
Beasiswa Prestasi Provinsi Jambi dan
menerima apapun hasil keputusan serta tidak
menuntut dalam bentuk apapun;
Melampirkan proposal rencana penggunaan
Bantuan Beasiswa Prestasi;
Melampirkan rencana penelitian atau proposa
penelitian yang berisikan uraian sinopsi
13
rencana penelitian yang akan
dilakukan/penelitian yang sedang dilakukan
yang berisikan topik/judul, latar belakang
manfaat penelitian dan garis besar metod
yang digunakan; dan
Tidak sedang menerima bantuan beasiswa dar
pihak lain yang dibuktikan dengan
melampirkan Surat Pernyataan bermatera
Rp 6000;
b Persyaratan Administrasi
.
a) Bagi Siswa/i SMA/SMK : Kartu Keluarga
Provinsi Jambi, Kartu Tanda Penduduk
Provinsi Jambi dan Kartu Tanda Penduduk
Orangtua Provinsi Jambi, Kartu Pelaja
Provinsi Jambi dan Rapor Kelas 10 Semester I
b) Untuk D III : Surat Permohonan, Kartu Tanda
Penduduk Provinsi Jambi, Kartu Tanda
Penduduk Orangtua Provinsi Jambi, Kartu
Keluarga Provinsi Jambi, Kartu Tanda
Mahasiswa (KTM), Surat Keterangan Aktif
Kuliah, Kartu Hasil Studi (KHS) Semester 2
(dua) sampai semester 4 (empat), SK BAN-PT,
Surat Pernyataan bersedia mengikuti proses
seleksi sesuai persyaratan, proposal
penggunaan Bantuan Beasiswa Prestasi dan
Surat Pernyataan sedang tidak menerima
bantuan dari pihak lain;
c) Untuk Strata Satu : Surat Permohonan, Kartu
14
Tanda Penduduk Provinsi Jambi, Kartu Tand
Penduduk Orangtua Provinsi Jambi, Kartu
Keluarga Provinsi Jambi, Kartu Tanda
Mahasiswa (KTM), Surat Keterangan Akti
Kuliah, Kartu Hasil Studi (KHS) Semester
(dua) sampai semester 6 (enam), SK BAN-PT
Surat Pernyataan bersedia mengikuti prose
seleksi sesuai persyaratan, proposa
penggunaan Bantuan Beasiswa Prestasi dan
Surat Pernyataan sedang tidak menerim
bantuan dari pihak lain;
d) Untuk Strata Dua : Surat Permohonan, Kartu
Tanda Penduduk Provinsi Jambi, Kartu Tand
Penduduk Orangtua Provinsi Jambi, Kartu
Keluarga Provinsi Jambi, Kartu Tanda
Mahasiswa (KTM), Surat Keterangan Akti
Kuliah, Kartu Hasil Studi (KHS) Semester
sampai semester 4, SK BAN-PT, Surat
Pernyataan bersedia mengikuti proses selek
sesuai persyaratan, proposal penggunaan
Bantuan Beasiswa Prestasi, Proposal Rencana
Penelitian/Proposal tesis dan Surat Pernyataa
sedang tidak menerima bantuan dari pihak
lain;
e) Untuk Strata Tiga : Surat Permohonan, Kart
Tanda Penduduk Provinsi Jambi, Kartu Tand
Penduduk Orangtua Provinsi Jambi, Kartu
Keluarga Provinsi Jambi, Kartu Tanda
Mahasiswa (KTM), Surat Keterangan Akti
Kuliah, Kartu Hasil Studi (KHS) Semester
(dua) sampai semester 4 (empat), SK BAN-PT
Surat Pernyataan bersedia mengikuti prose
15
seleksi sesuai persyaratan, proposa
penggunaan Bantuan Beasiswa Prestasi,
Proposal Rencana Penelitian/Proposal diserta
dan Surat Pernyataan sedang tidak menerim
bantuan dari pihak lain;
f) Untuk Dokter Spesialis : Surat Permohonan
Kartu Tanda Penduduk Provinsi Jambi, Kart
Tanda Penduduk Orangtua Provinsi Jambi
Kartu Keluarga Provinsi Jambi, Kartu Tand
Mahasiswa (KTM), Surat Keterangan Akti
Kuliah, Kartu Hasil Studi (KHS) Semester
(dua) sampai semester 4 (empat), SK BAN-PT
Surat Pernyataan bersedia mengikuti prose
seleksi sesuai dengan persyaratan, Sura
Rekomendasi dari Dinas Kesehatan Provins
Jambi dan Rumash Sakit Umum Daerah Raden
Mattaher Jambi, proposal penggunaan
Bantuan Beasiswa Prestasi, Proposal Rencana
Penelitian/Proposal Penelitian dan Sura
Pernyataan sedang tidak menerima bantuan
dari pihak lain;
16
9. LAYANAN :
INFORMASI No Tahapan Waktu Keterangan
JADWAL Kegiatan Pelaksanaan
KEGIATAN 1. Persiapan Juli 2017
Administrasi
2. Lounching 16 Agustus
Program 2017
Bantuan
Beasisswa
3. Sosialisasi 16 – 26 Media Cetak,
Program Agustus 2017 Elektonik dan
Bantuan Media Sosial
Beasiswa
4. Pendaftaran 16 Agustus – http://
Online Beasiswa 16 September beasiswa.
2017 disdik.
jambiprov.go.id
5. Verifikasi Data 21 Agustus Tim Admin
Pendaftar -23 Beasiswa
Online September
2017
6. Pengumuman 25 September Jumlah Calon
Calon Penerima 2017 Penerima
Beasiswa Lolos Sesuai Kuota
Administrasi
7. Verifikasi data 25 September Verifikasi ke
Tahap II – 7 Oktober Perguruan
2017 Tinggi
8. Pengumuman 9 Oktober Website
Penerima 2017 Beasiswa,
Bantuan Media Cetak
17
Beasiswa dan Elektronik
Prestasi
9. Penyiapan 9 – 13 PPTK
Dokumen Oktober 2017
Pencairan
Beasiswa
10. Pencairan 16 Oktober PPTK
Beasiswa 2017
11. Pelaporan dari 16 Oktober – Penerima
Penerima 30 Nopember beasiswa
Bantuan 2017 menyampaikan
Beasiswa laporan
penggunaan
dana beasiswa
Sekretariat :
Bidang Pembinaan SMA
Dinas Pendidikan Provinsi Jambi
Jl. Ahmad Yani Nomor 6 Telanaipura
Kota Jambi, 36122
10. MEKANISME : 1 usulan nama siswa/mahasiswa calon penerima
PENGAJUAN . bantuan beasiswa prestasi beserta kelengkapanny
DAN kepada Dinas Pendidikan Provinsi Jambi. Mendafta
PENETAPAN secara online di website
PENERIMA https://beasiswa.disdik.jambiprov.go.id, pad
BANTUAN menu bantuan beasiswa prestasi. Kelengkapan
berupa Kartu Keluarga Provinsi Jambi, Kartu Tand
Penduduk Provinsi Jambi, Rapor Kelas X Semeste
18
II (Bagi Siswa/i SMA/SMK), Kartu Mahasiswa
Kartu Keluarga Provinsi Jambi, Kartu Tand
Penduduk Provinsi Jambi, Kartu Hasil Studi (KHS
semester 2 sampai semester 4 (Untuk D III), Kart
Mahasiswa, Kartu Keluarga Provinsi Jambi, Kart
Tanda Penduduk Provinsi Jambi, Kartu Hasil Stud
(KHS) semester 2 sampai semester 6 (Untuk Strat
Satu), Kartu Mahasiswa, Kartu Keluarga Provins
Jambi, Kartu Tanda Penduduk Provinsi Jamb
Kartu Hasil Studi (KHS) semester 2 sampa
semester 4 (Untuk Strata Dua), Kartu Mahasiswa
Kartu Keluarga Provinsi Jambi, Kartu Tand
Penduduk Provinsi Jambi, Kartu Hasil Studi (KHS
semester 2 sampai semester 6 (Untuk Strata Tiga
Kartu Mahasiswa, Kartu Keluarga Provinsi Jamb
Kartu Tanda Penduduk Provinsi Jambi, Kartu Has
Studi (KHS) semester 2 sampai semester 4
Rekomendasi dari Dinas Kesehatan Provinsi Jam
dan Rumah Sakit Raden Mattaher Jambi (Untuk
Dokter Spesialis) dalam format PDF atau gambar
kemudian diunggah (upload) melalui website
https://beasiswa.disdik.jambiprov.go.id;
2 Tim Sekretariat menerima bahan calon pesert
. penerima bantuan beasiswa prestasi sesua
persyaratan;
3 Tim Sekretariat melakukan verifikasi terhada
. kelengkapan administrasi dan menyerahkan berka
administrasi calon peserta yang telah memenu
persyaratan kepada Tim Seleksi untuk di proses.
4 Tim Seleksi melakukan seleksi calon pesert
19
. penerima bantuan beasiswaprestasi untuk siswa
sekolah menengah, mahasiswa Diploma III da
Strata Satu;
5 Tim Seleksi melakukan pengkajian terhada
. proposal calon penerima Bantuan Beasiswa
Prestasi bagi mahasiswa Strata Dua, Strata Tig
dan Dokter Spesialis; dan
6 Tim Seleksi menyerahkan hasil seleksi calo
. Penerima Bantuan Beasiswa kepada Kepala Dinas
Pendidikan Provinsi Jambi untuk diusulkan Kepad
Gubernur Jambi guna ditetapkan menjadi Penerim
Bantuan Beasiswa Prestasi.
11. TATA KELOLA : 1 Dinas Pendidikan Provinsi Jambi menyerahka
PENCAIRAN . Surat Keputusan Penetapan siswa penerima
DANA beasiswa prestasi dalam bentuk hardcopy maupun
softcopy dan Surat Perintah Penyaluran (SPPn) ke
lembaga penyalur;
2 Lembaga penyalur akan menyalurkan dana
. bantuan beasiswa prestasi siswa SMA/SMK ke
rekening Lembaga Pendidikan sebagai pelaksan
pemberian manfaat peningkatan kompeten
berbahasa asing dan kompetensi lainnya sesua
dengan Surat Keputusan Penetapan Pejaba
Pembuat Komitmen (PPK) Dinas Pendidikan Provin
Jambi;
3 Lembaga penyalur akan menyalurkan dana ke
. rekening Mahasiswa penerima bantuan beasiswa
prestasi sesuai dengan Surat Keputusan Penetapa
Pejabat Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) Dinas
Pendidikan Provinsi Jambi;
4 Lembaga penyalur akan menginformasikan kepad
. Mahasiswa bahwa Bantuan Beasiswa Prestasi
20
sudah bisa dicairkan;
5 Lembaga Pendidikan bersertifikasi Mahasisw
. penerima bantuan beasiswa prestasi mencairkan
dana di lembaga penyalur dengan menunjukkan
bukti-bukti yang diperlukan; Siswa/mahasiswa
menerima dana tanpa ada potongan, sesuai dengan
Surat Keputusan Pengguna Anggaran (PA) Dinas
Pendidikan Provinsi Jambi.
12. KETENTUAN : Peningkatan dan pengembangan prestasi akademi
PENGGUNAAN dan/atau non akademik siswa/mahasiswa;
DANA
13. PERTANGGUNG- : Lembaga penyalur harus mempertanggungawabkan
JAWABAN penyaluran dana ke rekening siswa/mahasiswa dan
segera menyetor sisa dana yang tidak tersalurkan k
kas negara.
14. SANKSI : Sanksi terhadap penyalahgunaan Bantuan Beasiswa
Prestasi yang dapat merugikan negara dan/atau satua
pendidikan dan/atau peserta didik akan dikenaka
hukuman sesuai peraturan perundang-undangan yang
berlaku
15. PELAPORAN : a. Bagi siswa sekolah menengah, wajib membua
laporan hasil peningkatan kompetensi berbahas
asing dan kompetensi lainnya yang dilaksanaka
melalui kerjasama dengan lembaga pendidikan.
b Penerima Bantuan Beasiswa Prestasi bag
. mahasiswa Diploma III dan Strata Satu wajib
menyampaikan laporan penggunaan dana.
c. Penerima Bantuan Beasiswa Prestasi diwajibkan
membuat laporan penggunaan dana sesuai dengan
proposal bagi mahasiswa Strata dua (S2), Strata
21
tiga (S3) dan Dokter Spesialis.
Laporan sebagaimana dimaksud pada (A), (B) dan
(C) di sampaikan kepada :
Dinas Pendidikan Provinsi Jambi
u.p. Kepala Bidang Pembinaan SMA
Jalan Jenderal Ahmad Yani No.6 Telanaipura
d Dinas Pendidikan Provinsi Jambi
. Dinas Pendidikan Provinsi Jambi membuat lapora
pelaksanaan program bantuan Beasiswa Prestas
kepada Gubernur Jambi.
22
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR................................................................................i
DESKRIPSI PROGRAM..........................................................................ii
DAFTAR ISI...........................................................................................xx
BAB I PENDAHULUAN......................................................................1
A. Latar Belakang.....................................................................
1
B.Tujuan.................................................................................1
C.Dasar Hukum dan Kebijakan...............................................2
D.Sasaran................................................................................2
E.Hasil yang Diharapkan.........................................................3
F. Nilai Bantuan.......................................................................
3
G.Bentuk Bantuan..................................................................3
H.Karakteristik Nilai Bantuan..................................................4
I. Jadwal Kegiatan...................................................................4
BAB II ORGANISASI, TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB...................... 6
A. Organisasi............................................................................6
B.Tugas dan Tanggungjawab...................................................6
1. Dinas Pendidikan Provinsi Jambi......................................6
2. Lembaga Penyalur............................................................6
3. Tim Pendidikan Bersertifikasi...........................................7
4. Tim Teknis......................................................................7
5. Tim Sekretariat................................................................. 7
6. Tim Seleksi.......................................................................7
BAB III PERSYARATAN, MEKANISME PENGAJUAN, BIMBINGAN
TEKNIS DAN TATA KELOLA PENCAIRAN DANA................... 8
A. Persyaratan Penerima........................................................... 8
B.Mekanisme Pengajuan dan Penetapan Penerima Bantuan.. 16
C.Tata Kelola Pencairan Dana.............................................. 17
BAB IV KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN
PENYALURAN DANA............................................................... 18
A. Ketentuan Penggunaan Dana...............................................18
B.Pertanggungjawaban Penyaluran Dana................................18
C.Sanksi..................................................................................18
BAB V PELAPORAN............................................................................19
BAB VI PENUTUP................................................................................20
23
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem
Pendidikan Nasional mengamanatkan bahwa setiap warga Negara
wajib mengikuti pendidikan. Sejalan dengan hal tersebut, Pemerintah
Provinsi Jambi mengeluarkan Peraturan Daerah Provinsi Nomor 7
tahun 2016 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah
Daerah (RPJMD) Provinsi Jambi tahun 2016-2021 yang salah satu
bagian utamanya adalah pembangunan pendidikan Provinsi Jambi.
Sehubungan dengan hal tersebut, Dinas Pendidikan Provinsi
Jambi melaksanakan kegiatan Bantuan Beasiswa Prestasi dalam
rangka memberi dukungan pembiayaan kepada siswa SMA/SMK dan
mahasiswa D III, S1, S2, S3, dan Dokter Spesialis dalam rangka
membangun sumber daya manusia Provinsi Jambi yang unggul dan
berdaya saing.
Pemberian Bantuan Beasiswa Prestasi dimaksudkan untuk
meningkatkan pemerataan pembangunan pada sektor pendidikan,
akses terhadap pendidikan bermutu, dan kualitas Sumber Daya
Manusia. Target yang diharapkan dari kegiatan ini adalah
meningkatkan mutu dan daya saing bagi siswa dan mahasiswa;
meningkatkan kompetensi berbahasa asing dan kompetensi lainnya
bagi siswa Pendidikan Menengah; menyiapkan lulusan untuk siap
berkerja secara mandiri, baik di dunia usaha maupun dunia industri
yang mendukung pengelolaan dan pemanfaatan potensi daerah.
B. Tujuan
Secara umum program Bantuan Beasiswa Prestasi bertujuan
untuk membantu pembiayaan pendidikan dalam rangka mewujudkan
24
Jambi TUNTAS 2021.
Secara khusus program Bantuan Beasiswa Prestasi bertujuan untuk :
1. Meningkatkan kemampuan berbahasa inggris siswa/i SMA/SMK
dalam Provinsi Jambi;
2. Membantu biaya pendidikan Mahasiswa Diploma III (D3);
3. Membantu biaya pendidikan Mahasiswa Strata Satu (S1);
4. Membantu biaya pendidikan Mahasiswa Strata Dua (S2);
5. Membantu biaya pendidikan Mahasiswa Strata Tiga (S3) / Program
Doktor;
6. Membantu biaya pendidikan Program Dokter Spesialis.
C. Dasar Hukum dan Kebijakan
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem
Pendidikan Nasional;
2. Undang-Undang Nomor 23 tahun 2014 tentang Pemeritahan
Daerah;
3. Peraturan Pemerintah Nomor 48 tahun 2008 tentang Pendanaan
Pendidikan;
4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 tahun 2006 tentang
Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah;
5. Peraturan Daerah Nomor 4 tentang Penyelenggaraan Pendidikan;
6. Peraturan Gubernur Nomor 57 tahun 2011 tentang Sistem dan
Prosedur Pengelolaan Keuangan Daerah;
7. Peraturan Gubernur Nomor 21 tahun 2017 tentang Tata Cara
Pemberian Bantuan Beasiswa Prestasi.
D. Sasaran
Sasaran bantuan beasiswa prestasi adalah meliputi :
1. Siswa SMA dan SMK sebanyak 1.158 orang;
2. Mahasiswa Diploma III Sebanyak 100 orang;
3. Mahasiswa Strata Satu (S1) sebanyak 300 orang;
25
4. Mahasiswa Strata Dua (S2) sebanyak 110 orang;
5. Mahasiswa Strata Tiga (S3) sebanyak 50 orang;
6. Dokter Spesialis sebanyak 27 orang.
E. Hasil yang diharapkan
1. Meningkatnya pemerataan pembangunan pada sektor pendidikan,
akses terhadap pendidikan bermutu, dan kualitas sumber daya
manusia;
2. Meningkatnya mutu dan daya saing bagi siswa dan mahasiswa;
3. Meningkatnya kompetensi berbahasa asing dan kompetensi
lainnya bagi siswa pendidikan menengah;
4. Menyiapkan lulusan diploma III untuk siap bekerja secara
mandiri, baik di dunia usaha maupun dunia industri yang
mendukung pengelolaan dan pemanfaatan potensi daerah; dan
5. Menyiapkan lulusan Strata Satu (I), Strata Dua (II), Strata Tiga
(III), dan Dokter Spesialis dalam rangka mendukung percepatan
Program Pembangunan Daerah;
F. Nilai Bantuan
Besaran bantuan Beasiswa
No Jenjang
Prestasi
1 SMA /SMK Rp.2.500.000,-
2 Diploma III Rp.5.000.000,-
3 Strata Satu (I) Rp.5.000.000,-
4 Strata Dua (II) Rp.15.000.000,-
5 Strata Tiga (III) Rp.50.000.000,-
6 Dokter Spesialis Rp.100.000.000,-
Yang tertuang dalam DPA-APBD Provinsi Jambi Nomor :
1.01.01.28.03.5.2 Kegiatan Pemberian BEASISWA Tahun anggaran
26
2017.
G. Bentuk Bantuan
1. Bantuan Beasiswa Prestasi bagi siswa Pendidikan Menengah
diberikan berupa pemberian manfaat peningkatan kompetensi
berbahasa asing dan kompetensi lainnya melalui kerjasama dengan
lembaga pendidikan yang bersertifikasi, setelah melakukan
penandatangan ikatan perjanjian kerjasama;
2. Bantuan beasiswa prestasi bagi mahasiswa serta dokter spesialis
diberikan melalui sistem pembayaran langsung menggunakan
rekening, serta sistem pekerjaan yang bersifat swakelola.
H. Karakteristik Program Bantuan
1. Bantuan Beasiswa Prestasi ini diberikan secara utuh dan tidak
diperkenankan melakukan pemotongan dengan alasan apapun serta
oleh pihak manapun;
2. Penetapan penerima bantuan Beasiswa Prestasi Dilakukan setelah calon
Penerima dinyatakan Lulus Proses Administrasi, Verifikasi, dan seleksi
Oleh Tim Sekretariat dan Tim Seleksi;
3. Ketentuan Mengenai Penerima Bantuan Beasiswa Prestasi sebagaimana
point 2, ditetapkan oleh Keputusan Gubernur;
4. Bantuan Beasiswa prestasi akan diberikan kepada siswa/ mahasiswa
yang memenuhi syarat;
I. Jadwal Kegiatan
Waktu
No Tahapan Kegiatan Pelaksanaan Keterangan
(2017)
1. Persiapan Administrasi Juli 2017
Lounching Program
2. 16 Agustus 2017
Bantuan Beasiswa
27
Media Cetak,
Sosialisasi Program Bantuan
3. 16 – 26 Agustus 2017Elektronik dan
Beasiswa
Media Sosial
https://beasiswa
16 Agustus –
4. Pendaftaran Online Beasiswa disdik.jambiprov.
16 September 2017
go.id
Verifikasi Data Pendaftar 21 Agustus – Tim Admin
5.
Online 23 September 2017 Beasiswa
Jumlah Calon
Pengumuman Calon Penerim
6. 25 September 2017 Penerima Sesuai
Beasiswa Lolos Administrasi
Kuota
25 September – Verifikasi Ke
7. Verifikasi Data Tahap II
7 Oktober 2017 Perguruan Tinggi
Website
Pengumuman Penerima Beasiswa, Media
8. 9 Oktober 2017
Bantuan Beasiswa Prestasi Cetak dan
Elektronik
Penyiapan Dokumen
9. 9 – 13 Oktober 2017 PPTK
Pencairan Beasiswa
10. Pencairan Beasiswa 16 Oktober 2017 PPTK
Penerima
beasiswa
Pelaporan dari Penerima 16 Oktober – 30 menyampaikan
11.
Beasiswa Nopember 2017 laporan
penggunaan dana
beasiswa
Catatan : Jadwal dapat berubah sesuai dengan situasi dan kondisi.
28
BAB II
ORGANISASI, TUGAS, DAN TANGGUNGJAWAB
Organisasi, tugas, dan tanggungjawab di dalam pelaksanaan kegiatan
Bantuan Beasiswa Prestasi dapat diuraikan sebagai berikut:
A. Organisasi
Organisasi pelaksanaan Bantuan Beasiswa Prestasi melibatkan
unsur-unsur sebagai berikut:
1. Biro Hukum Gubernur Jambi;
2. Dinas Pendidikan Provinsi Jambi;
3. Lembaga Penyalur;
4. Lembaga Pendidikan yang bersertifikasi;
5. Sekolah/ Perguruan Tinggi;
6. Siswa/Mahasiswa Penerima Bantuan Beasiswa Prestasi.
B. Tugas Dan Tanggung Jawab
1. Dinas Pendidikan Provinsi Jambi
a. Menyusun Tim Teknis, Tim Sekretariat dan Tim Seleksi untuk
diusulkan kepada Gubernur guna ditetapkan dalam surat
Keputusan Gubernur;
b. Menetapkan Petunjuk Teknis Bantuan Beasiswa Prestasi;
c. Mengusulkan daftar calon penerima bantuan beasiswa Prestasi
kepada Gubernur untuk ditetapkan sebagai Penerima Bantuan
Beasiswa Prestasi Tahun 2017;
2. Lembaga Penyalur
a. Menerima dan menyalurkan dana bantuan sesuai dengan SK
Pejabat Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) dan disahkan oleh
Pengguna Anggaran (PA) Dinas Pendidikan Provinsi Jambi;
b. Membuat laporan berkala dan laporan akhir tentang penyaluran
29
dana bantuan beasiswa prestasi ke Dinas Pendidikan Provinsi
Jambi;
3. Lembaga Pendidikan Bersertifikasi
Lembaga Pendidikan Bersertifikasi dalam hal ini adalah Lembaga yang
memiliki sertifikasi yang mampu melakukan international exam.
4. Tim Teknis
Menyusun petunjuk teknis tentang persyaratan bantuan beasiswa
prestasi;
5. Tim sekretariat
a. mensosialisasikan program Bantuan Beasiswa Prestasi;
b. menerima bahan calon peserta penerima Bantuan Beasiswa Prestasi
sesuai persyaratan;
c. melakukan verifikasi terhadap kelengkapan adminitrasi; dan
d. menyerahkan berkas administrasi calon peserta yang telah
memenuhi persyaratan kepada tim seleksi untuk diproses
6. Tim seleksi
a. Melakukan seleksi calon peserta Penerima Bantuan Beasiswa
prestasi untuk siswa sekolah menengah, mahasiswa Diploma III dan
Strata Satu;
b. melakukan pengkajian terhadap proposal calon penerima
Bantuan Beasiswa Prestasi bagi mahasiswa Strata Dua, Strata
Tiga dan Dokter Spesialis; dan
c. menyerahkan hasil seleksi calon Penerima Bantuan Beasiswa
kepada Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Jambi untuk diusulkan
Kepada Gubernur Jambi guna ditetapkan menjadi Penerima
Bantuan Beasiswa Prestasi.
30
BAB III
PERSYARATAN, MEKANISME PENGAJUAN
DAN TATA KELOLA PENCAIRAN DANA
A. Persyaratan Penerima
1. Persyaratan Teknis.
a) Bantuan Beasiswa Prestasi kepada Siswa Pendidikan Menengah
diberikan dengan kriteria sebagai berikut:
a. Terdaftar sebagai penduduk di Provinsi Jambi dibuktikan
dengan menunjukkan Kartu Tanda Penduduk atau Kartu
Keluarga;
b. Merupakan siswa SMA/SMK Kelas XII (dua belas) yang
berprestasi secara akademik dan non akademik (dibuktikan
dengan sertifikat tanda memenangkan perlombaan setingkat
provinsi, minimal juara III;
c. Siswa yang sedang menempuh pendidikan menengah pada
satuan pendidikan dalam Provinsi Jambi paling rendah kelas X
semester II (dua); dan
d. Melampirkan fotokopi Kartu Pelajar.
b) Bantuan Beasiswa Prestasi bagi mahasiswa Diploma III diberikan
dengan kriteria sebagai berikut:
a. Mengajukan surat permohonan;
b. Mengisi formulir pendaftaran yang tertera pada website
https://beasiswa.disdik.jambiprov.go.id;
c. Terdaftar sebagai penduduk di Provinsi Jambi dibuktikan
dengan menunjukkan Kartu Tanda Penduduk atau Kartu
Keluarga, serta melampirkan Kartu Tanda Penduduk kedua
orangtua (bila salah satu atau kedua orangtua meninggal harap
31
melampirkan surat keterangan meninggal dunia dari RT
setempat yang menerangkan tempat dan tanggal lahir orang
tua);
d. Melampirkan fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa (KTM);
e. Mahasiswa Diploma III terdaftar pada semester 2 (dua) sampai
dengan semester 4 (empat) dibuktikan dengan melampirkan
surat keterangan aktif kuliah;
f. Untuk mahasiswa yang berprestasi di bidang akademik yang
memiliki Indeks Prestasi paling rendah 2,75 (dua koma tujuh
lima) dibuktikan dengan melampirkan Kartu Hasil Studi (KHS)
semester 2 (dua) sampai semester 4 (empat) dan bagi yang
memiliki prestasi di bidang non akademik dibuktikan dengan
sertifikat prestasi atau keahlian paling rendah Peringkat III
Tingkat Provinsi;
g. Akreditasi program studi minimal B dibuktikan dengan
melampirkan fotokopi SK BAN-PT yang telah dilegalisir oleh
pihak universitas;
h. Melampirkan Surat Pernyataan bermaterai Rp 6000 yang
menerangkan bahwasanya bersedia mengikuti proses seleksi
sesuai persyaratan dan aturan dalam seleksi Bantuan Beasiswa
Prestasi Provinsi Jambi dan menerima apapun hasil keputusan
serta tidak menuntut dalam bentuk apapun;
i. Melampirkan proposal rencana penggunaan Bantuan Beasiswa
Prestasi; dan
j. Tidak sedang menerima bantuan beasiswa dari pihak lain yang
dibuktikan dengan melampirkan Surat Pernyataan bermaterai
Rp 6000;
c) Bantuan Beasiswa Prestasi bagi mahasiswa Strata Satu (S1)
diberikan dengan kriteria sebagai berikut :
a. Mengajukan surat permohonan;
32
b. Mengisi formulir pendaftaran yang tertera pada website
https://beasiswa.disdik.jambiprov.go.id;
c. Terdaftar sebagai penduduk di Provinsi Jambi dibuktikan
dengan menunjukkan Kartu Tanda Penduduk atau Kartu
Keluarga, serta melampirkan Kartu Tanda Penduduk kedua
orangtua (bila salah satu atau kedua orangtua meninggal harap
melampirkan surat keterangan meninggal dunia dari RT
setempat yang menerangkan tempat dan tanggal lahir orang
tua);
d. Melampirkan fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa (KTM);
e. Mahasiswa Strata Satu (S1) antara semester 2 (dua) sampai
dengan semester 6 (enam) dibuktikan dengan melampirkan
surat keterangan aktif kuliah;
f. Untuk mahasiswa yang berprestasi di bidang akademik yang
memiliki Indeks Prestasi paling rendah 3,25 (tiga koma dua
lima) dibuktikan dengan melampirkan Kartu Hasil Studi (KHS)
semester 2 (dua) sampai semester 4 (empat) dan bagi yang
memiliki prestasi di bidang non akademik dibuktikan dengan
sertifikat prestasi atau keahlian paling rendah Peringkat III
Tingkat Provinsi;
g. Akreditasi program studi minimal B dibuktikan dengan
melampirkan fotokopi SK BAN-PT yang telah dilegalisir oleh
pihak universitas;
h. Melampirkan Surat Pernyataan bermaterai Rp 6000 yang
menerangkan bahwasanya bersedia mengikuti proses seleksi
sesuai persyaratan dan aturan dalam seleksi Bantuan Beasiswa
Prestasi Provinsi Jambi dan menerima apapun hasil keputusan
serta tidak menuntut dalam bentuk apapun;
i. Melampirkan proposal rencana penggunaan Bantuan Beasiswa
Prestasi; dan
33
j. Tidak sedang menerima bantuan beasiswa dari pihak lain yang
dibuktikan dengan melampirkan Surat Pernyataan bermaterai
Rp 6000;
d) Bantuan Beasiswa Prestasi bagi mahasiswa Strata Dua (S2)
diberikan dengan kriteria sebagai berikut :
a. Mengajukan surat permohonan;
b. Mengisi formulir pendaftaran yang tertera pada website
https://beasiswa.disdik.jambiprov.go.id;
c. Terdaftar sebagai penduduk di Provinsi Jambi dibuktikan
dengan menunjukkan Kartu Tanda Penduduk atau Kartu
Keluarga, serta melampirkan Kartu Tanda Penduduk kedua
orangtua (bila salah satu atau kedua orangtua meninggal harap
melampirkan surat keterangan meninggal dunia dari RT
setempat yang menerangkan tempat dan tanggal lahir orang
tua);
d. Melampirkan fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa (KTM);
e. Mahasiswa Strata Dua (S2) antara semester 2 (dua) sampai
dengan semester 4 (empat) dibuktikan dengan melampirkan
surat keterangan aktif kuliah;
f. Untuk mahasiswa yang berprestasi di bidang akademik yang
memiliki Indeks Prestasi paling rendah 3,30 (tiga koma tiga nol)
dibuktikan dengan melampirkan Kartu Hasil Studi (KHS)
semester 2 (dua) sampai semester 4 (empat);
g. Akreditasi program studi minimal B dibuktikan dengan
melampirkan fotokopi SK BAN-PT yang telah dilegalisir oleh
pihak universitas;
h. Melampirkan Surat Pernyataan bermaterai Rp 6000 yang
menerangkan bahwasanya bersedia mengikuti proses seleksi
sesuai persyaratan dan aturan dalam seleksi Bantuan Beasiswa
Prestasi Provinsi Jambi dan menerima apapun hasil keputusan
serta tidak menuntut dalam bentuk apapun;
34
i. Melampirkan proposal rencana penggunaan Bantuan Beasiswa
Prestasi;
j. Melampirkan rencana penelitian atau proposal penelitian tesis
yang berisikan uraian sinopsis rencana penelitian atau sedang
dilakukan yang berisikan topik/judul, latar belakang, manfaat
penelitian dan garis besar metode yang digunakan, rencana
proposal harus diketahui oleh pembimbing dan atau kepala
prodi; dan
k. Tidak sedang menerima bantuan beasiswa dari pihak lain yang
dibuktikan dengan melampirkan Surat Pernyataan bermaterai
Rp 6000;
e) Bantuan Beasiswa Prestasi bagi mahasiswa Strata Tiga (S3)
diberikan dengan kriteria sebagai berikut :
a. Mengajukan surat permohonan;
b. Mengisi formulir pendaftaran yang tertera pada website
https://beasiswa.disdik.jambiprov.go.id;
c. Terdaftar sebagai penduduk di Provinsi Jambi dibuktikan
dengan menunjukkan Kartu Tanda Penduduk atau Kartu
Keluarga, serta melampirkan Kartu Tanda Penduduk kedua
orangtua (bila salah satu atau kedua orangtua meninggal harap
melampirkan surat keterangan meninggal dunia dari RT
setempat yang menerangkan tempat dan tanggal lahir orang
tua);
d. Melampirkan fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa (KTM);
e. Mahasiswa Strata Tiga (S3) antara semester 2 (dua) sampai
dengan semester 6 (enam) dibuktikan dengan melampirkan
surat keterangan aktif kuliah;
f. Untuk mahasiswa yang berprestasi di bidang akademik yang
memiliki Indeks Prestasi paling rendah 3,25 (tiga koma dua
35
lima) dibuktikan dengan melampirkan Kartu Hasil Studi (KHS)
semester 2 (dua) sampai semester 6 (enam);
g. Akreditasi program studi minimal B dibuktikan dengan
melampirkan fotokopi SK BAN-PT yang telah dilegalisir oleh
pihak universitas;
h. Melampirkan Surat Pernyataan bermaterai Rp 6000 yang
menerangkan bahwasanya bersedia mengikuti proses seleksi
sesuai persyaratan dan aturan dalam seleksi Bantuan Beasiswa
Prestasi Provinsi Jambi dan menerima apapun hasil keputusan
serta tidak menuntut dalam bentuk apapun;
i. Melampirkan proposal rencana penggunaan Bantuan Beasiswa
Prestasi;
j. Melampirkan rencana penelitian atau proposal penelitian
disertasi yang berisikan uraian sinopsis rencana penelitian atau
sedang dilakukan yang berisikan topik/judul, latar belakang,
manfaat penelitian dan garis besar metode yang digunakan,
rencana penelitian harus diketahui oleh pembimbing dan atau
kepala prodi; dan
k. Tidak sedang menerima bantuan beasiswa dari pihak lain yang
dibuktikan dengan melampirkan Surat Pernyataan bermaterai
Rp 6000;
f) Bantuan Beasiswa Prestasi bagi mahasiswa Dokter Spesialis
dengan kriteria sebagai berikut:
a. Mengajukan surat permohonan;
b. Mengisi formulir pendaftaran yang tertera pada website
https://beasiswa.disdik.jambiprov.go.id;
c. Terdaftar sebagai penduduk di Provinsi Jambi dibuktikan
dengan menunjukkan Kartu Tanda Penduduk atau Kartu
Keluarga, serta melampirkan Kartu Tanda Penduduk kedua
orangtua (bila salah satu atau kedua orangtua meninggal harap
melampirkan surat keterangan meninggal dunia dari RT
36
setempat yang menerangkan tempat dan tanggal lahir orang
tua);
d. Melampirkan fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa (KTM);
e. Mahasiswa Dokter Spesialis antara semester 2 (dua) sampai
dengan semester 4 (empat) dibuktikan dengan melampirkan
surat keterangan aktif kuliah;
f. Memiliki prestasi di bidang akademik dengan nilai Indeks
Prestasi paling rendah 3,00 (tiga koma nol nol) dibuktikan
dengan melampirkan Kartu Hasil Studi (KHS) semester 2 (dua)
sampai semester 4 (empat);
g. Akreditasi program studi minimal B dengan melampirkan
fotokopi SK BAN-PT yang telah dilegalisir oleh pihak
universitas;
h. Jenis spesialis yang diberikan bantuan beasiswa harus sesuai
dengan kebutuhan Rumah Sakit Umum Daerah Raden
Mattaher Jambi;
i. Memiliki rekomendasi dari Dinas Kesehatan Provinsi dan
Rumah Sakit Umum Daerah Raden Mattaher Jambi;
j. Melampirkan Surat Pernyataan bermaterai Rp 6000 yang
menerangkan bahwasanya bersedia mengikuti proses seleksi
sesuai persyaratan dan aturan dalam seleksi Bantuan Beasiswa
Prestasi Provinsi Jambi dan menerima apapun hasil keputusan
serta tidak menuntut dalam bentuk apapun;
k. Melampirkan proposal rencana penggunaan Bantuan Beasiswa
Prestasi;
l. Melampirkan rencana penelitian atau proposal penelitian yang
berisikan uraian sinopsis rencana penelitian yang akan
dilakukan/penelitian yang sedang dilakukan yang berisikan
topik/judul, latar belakang, manfaat penelitian dan garis besar
metode yang digunakan; dan
37
m. Tidak sedang menerima bantuan beasiswa dari pihak lain yang
dibuktikan dengan melampirkan Surat Pernyataan bermaterai
Rp 6000;
2. Persyaratan Administrasi
a) Bagi Siswa/i SMA/SMK : Kartu Keluarga Provinsi Jambi, Kartu
Tanda Penduduk Provinsi Jambi dan Kartu Tanda Penduduk
Orangtua Provinsi Jambi, Kartu Pelajar Provinsi Jambi dan Rapor
Kelas 10 Semester II;
b) Untuk D III : Surat Permohonan, Kartu Tanda Penduduk Provinsi
Jambi, Kartu Tanda Penduduk Orangtua Provinsi Jambi, Kartu
Keluarga Provinsi Jambi, Kartu Tanda Mahasiswa (KTM), Surat
Keterangan Aktif Kuliah, Kartu Hasil Studi (KHS) Semester 2
(dua) sampai semester 4 (empat), SK BAN-PT, Surat Pernyataan
bersedia mengikuti proses seleksi sesuai persyaratan, proposal
penggunaan Bantuan Beasiswa Prestasi dan Surat Pernyataan
sedang tidak menerima bantuan dari pihak lain;
c) Untuk Strata Satu : Surat Permohonan, Kartu Tanda Penduduk
Provinsi Jambi, Kartu Tanda Penduduk Orangtua Provinsi Jambi,
Kartu Keluarga Provinsi Jambi, Kartu Tanda Mahasiswa (KTM),
Surat Keterangan Aktif Kuliah, Kartu Hasil Studi (KHS) Semester
2 (dua) sampai semester 6 (enam), SK BAN-PT, Surat Pernyataan
bersedia mengikuti proses seleksi sesuai persyaratan, proposal
penggunaan Bantuan Beasiswa Prestasi dan Surat Pernyataan
sedang tidak menerima bantuan dari pihak lain;
d) Untuk Strata Dua : Surat Permohonan, Kartu Tanda Penduduk
Provinsi Jambi, Kartu Tanda Penduduk Orangtua Provinsi Jambi,
Kartu Keluarga Provinsi Jambi, Kartu Tanda Mahasiswa (KTM),
Surat Keterangan Aktif Kuliah, Kartu Hasil Studi (KHS) Semester
2 sampai semester 4, SK BAN-PT, Surat Pernyataan bersedia
mengikuti proses seleksi sesuai persyaratan, proposal
penggunaan Bantuan Beasiswa Prestasi, Proposal Rencana
38
Penelitian/Proposal tesis dan Surat Pernyataan sedang tidak
menerima bantuan dari pihak lain;
e) Untuk Strata Tiga : Surat Permohonan, Kartu Tanda Penduduk
Provinsi Jambi, Kartu Tanda Penduduk Orangtua Provinsi Jambi,
Kartu Keluarga Provinsi Jambi, Kartu Tanda Mahasiswa (KTM),
Surat Keterangan Aktif Kuliah, Kartu Hasil Studi (KHS) Semester
2 (dua) sampai semester 4 (empat), SK BAN-PT, Surat
Pernyataan bersedia mengikuti proses seleksi sesuai persyaratan,
proposal penggunaan Bantuan Beasiswa Prestasi, Proposal
Rencana Penelitian/Proposal disertasi dan Surat Pernyataan
sedang tidak menerima bantuan dari pihak lain;
f) Untuk Dokter Spesialis : Surat Permohonan, Kartu Tanda
Penduduk Provinsi Jambi, Kartu Tanda Penduduk Orangtua
Provinsi Jambi, Kartu Keluarga Provinsi Jambi, Kartu Tanda
Mahasiswa (KTM), Surat Keterangan Aktif Kuliah, Kartu Hasil
Studi (KHS) Semester 2 (dua) sampai semester 4 (empat), SK
BAN-PT, Surat Pernyataan bersedia mengikuti proses seleksi
sesuai Surat Rekomendasi dari Dinas Kesehatan Provinsi Jambi
dan Rumash Sakit Umum Daerah Raden Mattaher Jambi,
persyaratan, proposal penggunaan Bantuan Beasiswa Prestasi,
Proposal Rencana Penelitian/Proposal Penelitian dan Surat
Pernyataan sedang tidak menerima bantuan dari pihak lain;
B. Mekanisme Pengajuan dan Penetapan Penerima Bantuan
Mekanisme pengajuan bantuan beasiswa berprestasi sebagai berikut :
1. usulan nama siswa/mahasiswa calon penerima bantuan beasiswa
prestasi beserta kelengkapannya kepada Dinas Pendidikan Provinsi
Jambi. Mendaftar secara online di website
https://beasiswa.disdik.jambiprov.go.id pada menu bantuan
beasiswa prestasi. Kelengkapan berupa Kartu Keluarga Provinsi
39
Jambi, Kartu Tanda Penduduk Provinsi Jambi, Rapor Kelas 10
Semester II (Bagi Siswa/i SMA/SMK), Kartu Mahasiswa, Kartu
Keluarga Provinsi Jambi, Kartu Tanda Penduduk Provinsi Jambi,
Kartu Hasil Studi (KHS) semester 2 sampai semester 4 (Untuk D
III), Kartu Mahasiswa, Kartu Keluarga Provinsi Jambi, Kartu Tanda
Penduduk Provinsi Jambi, Kartu Hasil Studi (KHS) semester 2
sampai semester 6 (Untuk Strata Satu), Kartu Mahasiswa, Kartu
Keluarga Provinsi Jambi, Kartu Tanda Penduduk Provinsi Jambi,
Kartu Hasil Studi (KHS) semester 2 sampai semester 4 (Untuk
Strata Dua), Kartu Mahasiswa, Kartu Keluarga Provinsi Jambi,
Kartu Tanda Penduduk Provinsi Jambi, Kartu Hasil Studi (KHS)
semester 2 sampai semester 6 (Untuk Strata Tiga), Kartu
Mahasiswa, Kartu Keluarga Provinsi Jambi, Kartu Tanda Penduduk
Provinsi Jambi, Kartu Hasil Studi (KHS) semester 2 sampai
semester 4, Rekomendasi dari Dinas Kesehatan Provinsi Jambi dan
Rumah Sakit Raden Mattaher Jambi (Untuk Dokter Spesialis) dalam
format PDF atau gambar, kemudian diunggah (upload) melalui
website: https://beasiswa.disdik.jambiprov.go.id;
2. Tim Sekretariat menerima bahan calon peserta penerima bantuan
beasiswa prestasi sesuai persyaratan;
3. Tim Sekretariat melakukan verifikasi terhadap kelengkapan
administrasi dan menyerahkan berkas administrasi calon peserta
yang telah memenuhi persyaratan kepada Tim Seleksi untuk di
proses.
4. Tim Seleksi melakukan seleksi calon peserta penerima bantuan
beasiswa berprestasi untuk siswa sekolah menengah, mahasiswa
diploma III dan Strata Satu;
5. Tim Seleksi melakukan pengkajian terhadap proposal calon
penerima Bantuan Beasiswa Prestasi bagi mahasiswa Strata Dua,
Strata Tiga dan Dokter Spesialis; dan
6. Tim Seleksi menyerahkan hasil seleksi calon Penerima Bantuan
Beasiswa kepada Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Jambi untuk
40
diusulkan Kepada Gubernur Jambi guna ditetapkan menjadi
Penerima Bantuan Beasiswa Prestasi.
C. Tata Kelola Pencairan Dana
1. Dinas Pendidikan Provinsi Jambi menyerahkan Surat Keputusan
Penetapan siswa penerima beasiswa prestasi dalam bentuk
hardcopy maupun softcopy dan Surat Perintah Penyaluran (SPPn)
ke lembaga penyalur;
2. Lembaga penyalur akan menyalurkan dana bantuan beasiswa
prestasi siswa SMA/SMK ke rekening Lembaga Pendidikan sebagai
pelaksana pemberian manfaat peningkatan kompetensi berbahasa
asing dan kompetensi lainnya sesuai dengan Surat Keputusan
Penetapan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Dinas Pendidikan
Provinsi Jambi;
3. Lembaga penyalur akan menyalurkan dana ke rekening Mahasiswa
penerima bantuan beasiswa prestasi sesuai dengan Surat
Keputusan Penetapan Pejabat Kuasa Pengguna Anggaran (KPA)
Dinas Pendidikan Provinsi Jambi;
4. Lembaga penyalur akan menginformasikan kepada Mahasiswa
bahwa Bantuan Beasiswa Prestasi sudah bisa dicairkan.
5. Lembaga Pendidikan bersertifikasi Mahasiswa penerima bantuan
beasiswa berprestasi mencairkan dana di lembaga penyalur dengan
menunjukkan bukti-bukti yang diperlukan;
6. Siswa/mahasiswa menerima dana tanpa ada potongan, sesuai
dengan Surat Keputusan Pengguna Anggaran (PA) Dinas Pendidikan
Provinsi Jambi.
41
BAB IV
KETENTUAN PENGGUNAAN
DAN PERTANGGUNGJAWABAN PENYALURAN DANA
A. Ketentuan Penggunaan Dana
Peningkatan dan pengembangan prestasi akademik dan/atau non
akademik siswa/mahasiswa;
B. Pertanggungjawaban Penyaluran Dana
Lembaga penyalur harus mempertanggungjawabkan penyaluran dana
ke rekening siswa/mahasiswa dan segera menyetor sisa dana yang
tidak tersalurkan ke kas negara.
C. Sanksi
Sanksi terhadap penyalahgunaan Bantuan Beasiswa Prestasi yang
dapat merugikan negara dan/atau satuan pendidikan dan/atau
peserta didik akan dikenakan hukuman sesuai peraturan
perundang-undangan yang berlaku.
42
BAB V
PELAPORAN
A. Lembaga Pendidikan sebagai pelaksana pemberian manfaat bagi siswa
sekolah menengah, wajib membuat laporan hasil peningkatan
kompetensi berbahasa asing dan kompetensi lainnya yang dilaksanakan
melalui kerjasama dengan lembaga pendidikan.
B. Penerima Bantuan Beasiswa Prestasi bagi mahasiswa Diploma III dan
Strata Satu wajib menyampaikan laporan penggunaan dana.
C. Penerima Bantuan Beasiswa Prestasi diwajibkan membuat laporan
penggunaan dana sesuai dengan proposal bagi mahasiswa Strata dua
(S2), Strata tiga (S3) dan Dokter Spesialis. Laporan sebagaimana
dimaksud pada (A), (B) dan (C) di sampaikan kepada :
Dinas Pendidikan Provinsi Jambi
u.p. Kepala Bidang Pembinaan SMA
Jalan Jenderal Ahmad Yani No.6 Telanaipura
D. Dinas Pendidikan Provinsi Jambi membuat laporan pelaksanaan
program bantuan Beasiswa Prestasi kepada Gubernur Jambi.
43
BAB VI
PENUTUP
Petunjuk Teknis Bantuan Beasiswa Pestasi ini merupakan acuan bagi
pihak-pihak terkait dalam mengimplementasikan program tersebut.
Ketentuan-ketentuan yang diatur didalamnya sifatnya mengikat akan
tetapi strategi untuk menjalankan ketentuan tersebut disesuaikan
dengan kondisi wilayah. Dengan demikian diharapkan program
Bantuan Beasiswa Prestasi dapat dilaksanakan sesuai prosedur yang
ada.
Dengan adanya Petunjuk Teknis ini diharapkan dapat mengurangi
permasalahan yang timbul dan program dapat dilaksanakan lebih
efektif dan efisien.
44