PENARIKAN KEMBALI PERBEKALAN FARMASI

(RECALL)

RUMAH SAKIT
No. Dokumen No. Revisi Halaman
AR. BUNDA 019/RS-Bunda/Pbm/FAR/I/2017 B 1/1
PRABUMULIH

Ditetapkan,
PROSEDUR Direktur
TETAP Tanggal Terbit
31 Januari 2017

dr. H. Alip Yanson, MARS.

Penarikan kembali perbekalan farmasi adalah kegiatan penarikan kembali
Pengertian perbekalan farmasi dari unit terkait ke instalasi farmasi berdasarkan surat edaran
dari pabrik/principal/Instansi Pemerintah
Tujuan Mengetahui tindak lanjut yang harus dilakukan apabila ada penarikan / recall
perbekalan farmasi
Kebijakan Keputusan Direktur Rumah Sakit AR Bunda No. 080/RS-Bunda/Pbm/I/2017
tentang Kebijakan Pelayanan Farmasi
1. Petugas Gudang Farmasi membuat daftar perbekalan farmasi yang ditarik
Prosedur kembali meliputi nama perbekalan farmasi, bentuk sediaan dan kekuatan,
komposisi obat, spesifikasi tertentu (contoh : nomor batch tertentu) dan
alasan penarikan berdasarkan surat edaran dari pabrik/principal/Instansi
Pemerintah oleh Kepala Instalasi Farmasi.
2. Petugas Gudang tersebut mendata unit yang menyimpan beserta jumlah
perbekalan farmasi yang akan ditarik kembali.
3. Petugas Farmasi memeriksa data pasien yang sedang menggunakan
perbekalan farmasi yang ditarik kembali dan menginformasikan kepada
perawat terkait untuk segera menghentikan penggunaan.
4. Kepala Instalasi Farmasi membuat surat edaran penarikan kembali
perbekalan farmasi ke semua unit terkait dan mendisribusikan surat edaran
tersebut dengan menyebutkan deadline pelaporan kepada Instalasi Farmasi.
5. Lakukan follow up oleh instalasi farmasi terkait pengembalian perbekalan
farmasi yang ditarik kembali sesuai deadline yang diminta.
6. Petugas Gudang Farmasi melakukan proses retur perbekalan farmasi yang
ditarik kembali oleh Instalasi Farmasi dari semua unit ke distributor.
7. Petugas tersebut membuat Berita Acara pengembalian perbekalan farmasi
yang ditarik kembali bersama pihak dari distributor.
8. Berita Acara tersebut divalidasi kebenarannya oleh petugas Adm Sarana dan
Pemeliharaan. Berita Acara yang sudah divalidasi diserahkan ke Bagian
Keuangan dan IT untuk proses mutasi stok.
9. Lakukan pengembalian perbekalan farmasi yang ditarik ke ditributor terkait.
Unit Terkait 1. Instalasi Farmasi
2. Rawat Jalan
3. Rawat Inap
4. Adm Saran dan Pemeliharaan
5. Keuangan dan IT