SISTEM / ATURAN PENOMORAN SURAT

RS FATIMA
I. Nomor : A.001/Map-Intitusi/Bulan/2014

Artinya:
1. Kode :
A = kode untuk surat internal (misalnya surat undangan untuk
anggota, surat apapun yang berkaitan dengan anggota
organisasi / jaringan dalam institusi).
B = kode surat untuk pihak luar organisasi.
C = kode untuk Jenis Surat Tugas dan Surat Keterangan lainnya.
D = SK-SK /Kebijakan
E = SPO

2. 001 = Artinya nomor seri surat itu dikeluarkan, misalnya dalam suatu kegiatan surat
pertama yang dikeluarkan untuk internal lembaga khusus di kegiatan tersebut
adalah 001, maka kalau ada surat susulan otomatis menjadi 002.

3. MAP – RSF = (Identitas Organisasi/Intitusi)

4. (romawi) = Bulan Surat dikeluarkan

5. Tahun 2015 = Tahun Surat Dikeluarkan

II. Lampiran artinya : surat tersebut apakah ada lampiran.

Misalnya: Lampiran : 1 Lembar = jumlah lampirannya 1 lembar Lampiran : 1 Jilid
Proposal = surat tersebut terdapat 1 jilid lampiran proposal

III. Perihal : Isi surat yang akan disampaikan misalnya :

Perihal : Undangan; Rapat; Koordinasi; Evaluasi; Laporan; sosialisasi; Klarifikasi dst,
Bisa juga perihalnya lebih spesifik misalnya: Permohonan Dispensasi ; Permohonan
Penundaan Pembayaran; Sosialisasi Persiapan Pelaksanaan.

IV. SIFAT, misalnya Nomor : Lampiran: Perihal: Sifat : Penting Artinya surat tersebut dirasa
penting; atau bisa ditulis Istimewa; Mendesak; Biasa; dst

Ketapang, 29 Desember 2015

Direktur RS Fatima

Margaretha Indah W., MPH.