Pengertian biaya
Salah satu konsep penting dalam akuntansi manajemen adalah konsep kos. Agar
pemahaman terhadap akuntansi manajemen lebih baik, seseorang perlu
memahami arti kos. Kos (kos) adalah pengorbanan sumber ekonomi untuk
memperoleh barang atau jasa yang diharapkan memberi manfaat sekarang atau
masa yang akan datang. Kos diukur dalam satuan mata uang.
Saat barang dan jasa dimanfaatkan, kos akan menjadi biaya. Kos yang belum
dimanfaatkan dikelompokkan sebagai aset. Biaya (expense) adalah kos barang
atau jasa yang telah digunakan untuk memperoleh pendapatan. Pendapatan adalah
nilai barang yang dijual atau jasa yang diberikan. Laba atau rugi merupakan
selisih antara pendapatan dengan biaya.
1
Klasifikasi biaya
Data suatu transaksi dapat menghasilkan informasi yang berbeda. Misalnya dari
data biaya bahan dapat dihasilkan informasi tentang biaya produk atau biaya per
fungsi. Akuntan manajemen dituntut untuk menghasilkan informasi yang berbeda
sesuai dengan tujuan penggunaan informasi. Informasi biaya yang berbeda dapat
dihasilkan dengan mengklasifikasikan biaya secara berbeda pula. Pada dasarnya
biaya dapat diklasifikasikan berdasarkan:
Ketertelusuran biaya
Perilaku biaya
Fungsi pokok perusahaan
Elemen biaya produksi
Ada klasifikasi biaya lain, yaitu klasifikasi berdasarkan proses pokok manajerial.
Sebagian biaya yang berdasarkan klasifikasi ini adalah biaya standar dan biaya
sesungguhnya. Topik ini dibahas dalam akuntansi biaya bagian biaya standar.
Contoh lain biaya berdasarkan klasifikasi ini adalah biaya relevan relevan dan
tidak relevan. Kedua jenis biaya tersebut diuraikan lebih lanjut pada bab ini
dengan topik biaya dalam pembuatan keputusan.
2
Biaya harus memenuhi kedua kriteria di atas agar dapat dikategorikan sebagai
biaya relevan. Biaya masa depan tidak relevan apabila tidak berbeda antar-
alternatif. Biaya yang berbeda antar-alternatif juga tidak relevan apabila biaya
tersebut sudah terjadi. Pada kriteria yang sama dan terkait dengan pendapatan,
maka disebut pendapatan relevan. Jadi, pendapatan relevan (relevant revenue)
adalah pendapatan masa depan yang berbeda antara satu alternatif dan alternatif
lainnya.
Mengapa pembuat keputusan memerlukan biaya relevan dalam mengambil
keputusan? Berikut ada tiga alasan yang mendasari pertimbangan ini.
Tidak semua biaya merupakan biaya relevan. Informasi biaya yang tidak relevan
dapat diabaikan dalam pembuatan keputusan tertentu karena diperlukan adalah
biaya yang relevan saja. Oleh karena itu, penyedia semua informasi relevan dan
tidak relevan merupakan aktivitas yang tidak perlu.
Produksi merupakan informasi yang mahal. Apabila akuntan manajemen hanya
menyediakan biaya relevan saja, maka ia dapat mengurangi aktivitas
pengumpulan dan pengolahan informasi. Selain itu, akuntan manajemen juga
dapat menghemat waktu, perlengkapan, dan sumber daya lain dalam rangka
memasok informasi.
Kemampuan kognitif yang terbatas. Terlalu banyak informasi dapat menyebabkan
pembuat keputusan menjadi kurang rasional. Hal tersebut disebabkan oleh
sulitnya pembuat keputusan dalam mengorganisasi dan menggunakan informasi
yang berlebihan. Untuk mengatasi masalah rasionalitas yang terbatas ini, maka
akuntan manajemen cukup memasok informasi yang relevan saja.
Berikut ini disajikan informasi tentang biaya relevan. Pt merdeka jaya
memproduksi sepatu kulit. Perusahaan mampu memproduksi 1.000 pasang sepatu
dalam satu bulan. Saat ini perusahaan memproduksi 800 pasang sepatu setiap
bulannya. Biaya produksi satu pasang sepatu pada kapasitas 1.000 pasang adalah:
Biaya bahan baku rp10.000
Biaya tenaga kerja langsung rp8.000
Biaya overhead variabel rp6.000
Biaya overhead tetap rp4.000
3
Biaya produksi tetap 28 ribu
4
Jadi biaya relevan dimaksud adalah semua biaya yang akan terjadi di masa datang,
kecuali unavoidable cost, yaitu meliputi: sunk cost dan biaya yang tidak berbeda.
Atau biaya dengan karakteristik:
Biaya atau penghasilan yang benar-benar akan terjadi atau diperoleh di masa
mendatang, ingatlah biaya masa lalu yang tidak relevan
Biaya atau penghasilan harus benar-benar akan memberikan hasil berbeda jika
memilih alternatif
Untuk mengidentifikasi biaya atau pendekatan dari berbagai alternatif, maka
langkah-langkah dibawah ini dapat membantu:
Mengumpulkan seluruh biaya yang berkaitan dengan masing-masing alternatif
yang dihadapi
Menghapuskan/meniadakan/mengeliminir biaya terbenam (sunk cost)
Mengacuhkan atau mengeliminir biaya yang tidak berbeda antara alternatif-
alternatif
Menetapkan keputusan pada data yang telah di elemenir saja
5
pengambilan keputusan dari persoalan yang keadaannya sungguh-sungguh kritis.
Dan ada pula bahannya kalau sebagian data yang tidak relevan tersebut digunakan
tidak semestinya, yang pada gilirannya menghasilkan keputusan yang tidak benar.
Seperti yang telah di singgung pada bab-bab sebelumnya, jika biaya relevan ini
digabungkan dengan pendekatan contribution margin dari laporan rugi laba, akan
dapat memberikan suatu alat pengambilan keputusan yang baik, misalnya pada
analisis multi divisi, joint cost, dan sebagainya yang telah dibahas, dan kami yang
mengingatkan bahwa bagian ini berkaitan erat dengan bab 3.
6
(product cost), biaya periode (period cost), biaya aktual (actual cost), biaya yang
dianggarkan (budget cost), biaya standar (standard cost), biaya bersama (joint
cost), biaya tertanam (sunk cost).
Dalam aktivitas perencanaan dan pengambilan keputusan berbagai istilah biaya
diperkenalkan dan dianalisis seperti biaya relevan (relevant cost), biaya diferensial
(differential cost), biaya penggantian (replacement cost), dan biaya kesempatan
(salaman, 2013). Dalam buku akuntansi manajemen ini, bahasan mengenai biaya
relevan dan biaya diferensial ada pembahasan sendiri dalam bab-bab selanjutnya.
Objek biaya (cost object)
Sistem akuntansi manajemen dibuat untuk mengukur dan membebankan biaya ke
entitas yang disebut sebagai objek biaya. Objek biaya dapat berupa apapun,
misalnya produk, pelanggan, departemen, proyek, aktivitas dan sebagainya yang
diukur biayanya dan dibebankan. Pembahasan tentang objek biaya telah diulas
dalam buku akuntansi biaya karangan kautsar riza salman (2013), silahkan rujuk
kembali pada buku tersebut.
7
umum dari penerapan biaya relevan yang digunakan dalam pengambilan
keputusan yang dibuat, misalnya keputusan menerima atau menolak pesanan
khusus.
Komponen biaya relevan dan tidak relevan biaya variabel adalah biaya relevan
pendekatan pengambilan keputusan taktis yang baru saja dijelaskan menekankan
pentingnya pengidentifikasian dan penggunaan biaya yang relevan biaya relevan
merupakan biaya masa depan yang berbeda pada setiap alternatif keputusan
apabila biaya masa depan terdapat pada lebih dari satu alternatif maka biaya
tersebut tidak memiliki pengaruh terhadap keputusan biaya demikian disebut
biaya tidak relevan irrelevant cost kemampuan untuk mengidentifikasi biaya
relevan dan tak relevan merupakan suatu keterampilan pengambilan keputusan
yang penting biaya dikatakan relevan untuk keputusan tertentu apabila biaya
tersebut berbeda atau berubah jika tindakan alternatif diambil dengan
menggunakan pendekatan ini akan menyederhanakan kita dalam proses
pengambilan keputusan karena akan menghilangkan sekian data yang berlebihan
posting biaya relevan adalah salah satu metode terbaik untuk membuat keputusan
dalam jangka pendek contoh umum dari penerapan biaya relevan yang digunakan
dalam pengambilan keputusan yang dibuat misalnya keputusan menerima atau
menolak pesanan khusus
8
Biaya tetap juga dapat disebut sebagai biaya periode. Misalnya, yang dikeluarkan
untuk periode akuntansi tidak tergantung dari penjualan atau tingkat produksi.
Biaya ini adalah biaya yang tetap konstan dalam batas tertentu (rentang relevan
tertentu) dari kegiatan tertentu, misalnya produksi atau penjualan. Karena sifatnya
yang konstan atau tidak berubah itulah yang mengakibatkan biaya tetap pada
umumnya dianggap tidak relevan untuk pengambilan berbagai keputusan
manajerial misalnya keputusan memproduksi bahan baku sendiri atau membeli
dari pemasok luar, keputusan menerima atau menolak pesanan khusus, keputusan
menjual atau memproses lebih lanjut produk gabungan pada pisah pada titik pisah
batas dan jenis keputusan manajerial lainnya.
Selain biaya tetap, biaya-biaya lain yang tidak termasuk biaya relevan dapat
diuraikan berikut ini:
Biaya tertanam atau biaya historis (sunkg or historical cost). Biaya tertanam
adalah biaya yang telah dikeluarkan dan tidak dapat dipulihkan di masa depan.
Setiap keputusan manajerial yang akan diambil hanya berhubungan dengan biaya
masa depan dan tidak berkaitan dengan biaya historis (historical cost). Contoh
biaya ini adalah biaya penelitian dan pengembangan dan harga perolehan mesin
pabrik.
Biaya yang tidak dapat dihindari (committed cost). Biaya yang tidak dapat
dihindari adalah biaya yang akan dikeluarkan di masa mendatang dan tidak
tergantung pada keputusan yang akan diambil. Biaya ini mempunyai perjanjian
yang mengikat secara hukum. Contoh jenis biaya ini adalah biaya sewa bangunan.
Notional cost. Notional cost adalah biaya yang tidak terdapat pengeluaran arus kas
yang sebenarnya dan terjadinya sebagai akibat dari suatu keputusan. Biaya ini
hanya berkaitan dengan entri pembukuan untuk tujuan akuntansi. Contoh biaya ini
adalah beban penyusutan atau biaya kantor pusat.
Biaya bersama (common cost). Biaya bersama adalah biaya yang identik untuk
semua alternatif keputusan yang diambil sehingga tidak relevan dengan
pengambilan keputusan. Contoh biaya bersama adalah biaya gabungan (joint cost)
atau biaya yang tidak dapat dipisahkan dalam memproduksi produk bersama (joint
product). Biaya yang terjadi setelah titik pisah (split-off point) yang meliputi
9
biaya pemrosesan lebih lanjut dalam proses produksi gabungan bukan termasuk
dalam biaya bersama (common cost) karena biaya pemrosesan telah dapat
diidentifikasi secara jelas kepada masing-masing produk.
10
dapat dikatakan bahwa biaya diferensial atau biaya tambahan adalah rp4.500.000,
yang menjadi biaya tambahan untuk mempekerjakan lulusan pta.
Membuat keputusan adalah salah satu fungsi pokok manajer. Manajer selalu
dihadapkan pada masalah untuk membuat keputusan produk apa yang akan dijual,
metode produksi apa yang akan digunakan, apakah akan membuat sendiri
komponen-komponen yang diperlukan ataukah akan membeli, berapakah harga
jual produk perusahaan, saluran distribusi apa yang akan digunakan, apakah akan
menerima pesanan khusus dengan harga yang khusus pula dan sebagainya.
Pembuatan keputusan biasanya menjadi tugas yang sulit karena adanya berbagai
permasalahan yang kompleks dengan berbagai alternatif yang tersedia, banyaknya
data yang datang harus diolah, padahal hanya beberapa saja yang relevan.
Setiap keputusan melibatkan proses pemilihan dari setidaknya dua alternatif.
Dalam proses pembuatan keputusan, biaya dan manfaat dari suatu alternatif harus
dibandingkan dengan biaya dan manfaat dari alternatif yang lain. Biaya yang
berbeda diantara berbagai alternatif yang tersedia disebut biaya relevan (relevant
cost). Membedakan antara biaya dan manfaat yang relevan dan tidak relevan
menjadi langkah yang sangat penting. Ada dua alasan yang mendasarinya.
Pertama, data yang tidak relevan dapat diabaikan dan tidak perlu dianalisis.
Dengan demikian, waktu dan upaya dari pembuatan keputusan dapat dihemat.
Kedua, keputusan yang salah merupakan akibat dari kesalahan memasukkan biaya
dan manfaat yang tidak relevan dalam menganalisis berbagai alternatif yang
tersedia. Agar pembuatan keputusan bisa berjalan dengan mulus, manajer harus
dapat memahami antara data yang relevan dengan yang tidak relevan dan mampu
dengan tepat menggunakan data yang relevan untuk menganalisis berbagai
alternatif yang ada. Bab ini bertujuan untuk meningkatkan kemampuan ini dengan
memberikan gambaran penggunaannya dalam berbagai macam situasi pembuatan
keputusan. Kami sangat menekankan bahwa kemampuan dalam pembuatan
keputusan sangat penting bagi anda seperti juga halnya para manajer. Sesudah
menyelesaikan bahan dalam bab ini, anda diharapkan dapat berpikir dengan lebih
jernih untuk membuat berbagai keputusan dalam hidup anda.
11
Konsep biaya untuk pembuatan keputusan
Empat istilah biaya yang dibahas di bab 2, sebagian dapat diterapkan di bab ini.
Istilah-istilah yang dimaksud adalah biaya diferensial (differential cost),
incremental cost, opportunity cost dan sunk cost. Mungkin akan membantu
apabila anda membaca kembali bab 2 dan menyegarkan kembali pemahaman anda
mengenai istilah-istilah tersebut.
12
Seperti yang sudah kita pelajari di bab 2, sunk cost adalah biaya yang telah terjadi
dan tidak dapat dihindari dari apapun keputusan yang dibuat oleh manajer. Sunk
cost akan selalu sama, tidak memiliki pengaruh terhadap berbagai alternatif yang
dipertimbangkan, biaya tersebut selalu tidak relevan dan sebaliknya diabaikan.
Sebaliknya, future cost yang berbeda di antara berbagai alternatif yang tersedia
adalah biaya relevan. Sebagai contoh, pada saat memutuskan apakah akan pergi
ke bioskop atau menyewa videotape, biaya membeli tiket bioskop dan biaya sewa
videotape belum terjadi. Biaya tersebut adalah future cost yang berbeda di antara
dua alternatif dan merupakan biaya relevan.
Selain sunk cost, di bab 2 juga sudah di singgung differential cost. Dalam
akuntansi manajerial, istilah biaya terhindarkan (avoidable cost), biaya diferensial
(differential cost), incremental cost dan biaya relevan selalu digunakan secara
bergantian. Untuk mengidentifikasi biaya yang dapat dihindari (differential)
dalam pembuatan keputusan tertentu dan apakah biaya tersebut relevan, maka
langkah-langkah berikut ini perlu dilakukan:
Hilangkan biaya dan manfaat yang tidak berbeda di antara berbagai alternatif.
Biaya tidak relevan ini terdiri dari sunk cost dan future cost yang tidak berbeda di
antara berbagai alternatif.
Gunakan biaya dan manfaat yang tersedia yang berbeda diantara berbagai
alternatif yang tersedia dalam pembuatan keputusan. Biaya yang tersisa tersebut
adalah biaya diferensial (differential cost) atau biaya terhindarkan (avoidable cost)
13
memisahkan biaya relevan. Jika tidak, manajer akan terjebak dengan keputusan
yang salah karena adanya data yang tidak relevan.
Konsep biaya yang berbeda untuk tujuan yang berbeda bersifat mendasar dalam
akuntansi manajerial; kita akan melihat penerapannya dalam bagian-bagian
berikut ini.
Manajer selalu dihadapkan pada masalah untuk mengambil keputusan produk apa
yang akan dijual, metode produksi apa yang akan digunakan, apakah akan
membuat sendiri komponen-komponen yang diperlukan ataukah akan membeli,
berapakah harga jual produk perusahaan, saluran distribusi apa yang akan
digunakan, apakah akan menerima pesanan khusus dengan harga yang khusus
khusus pula, dan sebagainya. Pengambilan keputusan biasanya menjadi tugas
yang sulit karena adanya berbagai permasalahan yang kompleks dengan berbagai
alternatif yang tersedia, banyaknya data yang harus diolah padahal hanya
beberapa saja yang relevan.
Setiap keputusan melibatkan proses pemilihan dan setidaknya dua alternatif.
Dalam proses pengambilan keputusan, biaya dan manfaat dari satu alternatif harus
dibandingkan dengan biaya dan manfaat dari alternatif yang lain. Biaya yang
berbeda di antara berbagai alternatif yang tersedia disebut biaya relevan (relevant
cost). Manfaat yang berbeda antara alternatif disebut manfaat yang relevan
(relevant benefits). Membedakan antara biaya dan manfaat yang relevan dan tidak
relevan menjadi langkah yang sangat penting. Ada dua alasan yang mendasarinya.
Pertama, data yang tidak relevan dapat diabaikan dan tidak perlu dianalisis.
Dengan demikian, waktu dan upaya pengambilan keputusan dapat dihemat.
Kedua, keputusan yang salah merupakan akibat alasan memasukkan biaya dan
manfaat yang tidak relevan ketika menganalisis berbagai alternatif yang tersedia.
Agar pengambilan keputusan bisa berjalan dengan mulus, manajer harus dapat
memahami antara data yang relevan untuk menganalisis berbagai alternatif yang
ada. Bab ini bertujuan untuk meningkatkan kemampuan ini dengan memberikan
gambaran penggunaannya dalam berbagai macam situasi pengambilan keputusan.
Sangat ditekankan bahwa kemampuan dalam pengambilan keputusan sangat
14
penting bagi anda seperti juga halnya bagi para manajer. Sesudah menyesuaikan
bab ini, anda diharapkan dapat berpikir dengan lebih jernih untuk mengambil
keputusan dalam hidup anda.
15