MAKALAH
PERILAKU ORGANISASI
Disusun Oleh:
Kelompok 2
Nurfani Dharma
Nurul Mghfirah
Qory Nurlaily
YOGYAKARTA
2016
2
KATA PENGANTAR
Penulis menyadari bahwa tidak mungkin tugas ini dapat selesai bila dilakukan tanpa
bantuan, bimbingan, dorongan dan nasihat dari berbagai pihak yan telah membantu kami.
Karena itu kami ingin menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar besarnya kepada semua
pihak yang bersangkutan dalam pembuatan tugas ini .
Dengan segala keterbatasan dan kekurangan kami sehingga tugas ini tidak sesempurna
yang Ibu kira karena masih banyak kekurangannya. Terlepas dari itu, saya berharap agar
tugas ini dapat bermanfaat dikemudian hari untuk semua pihak yang membutuhkan .
Sekian yang dapat kami sampaikan semoga tugas ini dapat bermanfaat. Akhir kata.
‘Wasalamualaikum Wr.Wb.’
Tim Penyusun,
3
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR 2
DAFTAR ISI 3
BAB 1 PENDAHULUAN 4
A. LATAR BELAKANG 4
B. RUMUSAN MASALAH 5
C. TUJUAN 5
D. MANFAAT 5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA 6
A. TEORI-TEORI 6
B. PT. DUA KELINCI 14
BAB III PROFIL DAN PERILAKU ORGANISASI 17
A. PROFIL 17
B. PERILAKU ORGANISASI 23
BAB IV ANALISIS 29
BAB V PENUTUP 31
A. KESIMPULAN 31
B. SARAN 31
DAFTAR PUSTAKA 32
4
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Persaingan global saat ini membuat setiap pelaku industri untuk
berlomba-lomba menyediakan produk yang berkulitas. Untuk bisa bertahan
industri dituntut untuk memberikan pelayanan terbaik kepada konsumen, dapat
dilihat para pelaku industri yang sukses dapat menjamin produk produknya dalam
keadaan prima. PT. Dua Kelinci sebagai pelaku food industry tidak ketinggalan
untuk melakukan penjagaan terhadap mutu produknya.Quality control telah
menjadi perhatian khusus seiring kemajuan perusahaan yang sangat pesat,
terutama permintaan ekspor yang semakin meningkat.
Dengan dimilikinya standar ISO 9002 dan melakukan standar HACCP
sehingga PT Dua Kelinci harus menjaga produknya dari segala macam kelalaian
dan kerusakan. Kualitas merupakan keseluruhan karakteristik dan keistimewaan
dari suatu produk atau jasa yang dihasilkan dari kemampuan produk atau jasa
untuk memuaskan sebagian atau secara keseluruhan bebutuhan dari konsumen.
Konsumen sebagai pemakai produk semakin kritis dalam memilih atau
memakai produk, keadaan ini mengakibatkan peranan kualitas semakin
penting.Bebagai macam metode dikembangkan untuk mewujudkan suatu kondisi
yang ideal dalam sebuah proses produksi,yaitu zero defect atau tanpa cacat. Salah
satu studi yang cukup revolusioner adalah mengenai six sigma,yang dilakukan
dan dikembangkan oleh Motorola.Studi ini dapat dikatakan cukup berhasil
,meskipun belum mampu mewujudkan kondisi zero defect,tetapi diharapkan
mampu menekan defect yang terjadi sampai 3,4 per satu juta kesempatan.
Dengan terciptanya kondisi ideal tersebut dalam sebuah proses
produksi,maka defect yang terdapat pada proses tersebut dapat ditekan,yang berarti
keuntungan bagi pihak perusahaan. Produk Kacang garing merupakan salah satu
produk dari PT.Dua kelinci selain Kacang atom tentunya.Produk kacang garing di
PT Dua kelinci memiliki 3 jenis produk diantaranya produk eksport dks,produk
eksport dkk dan medium.
Produk eksport dks adalah produk yang mempunyai kualitas tinggi
dibanding jenis produk yang lainnya tetapi dari data didapatkan produk tersebut
memiliki jumlah defect yang cukup banyak dibandingkan dengan jumlah produksi
5
dibandingkan dengan jenis kualitas produk yang lainnya.Produk yang diamati untuk
produk kacang garing dks (luar negeri) pada proses sortor baik sortir awal
maupun final masih banyak ditemukan cacat produk kacang garing sehingga
terdapat sejumlah produk yang tidak bisa dikemas sesuai kualitas yang
diharapkan.
Berdasarkan penelitian yang dilakukan dengan bagian quality control(QC),
maka penelitian ini difokuskan pada produk kacang garing DKS pada proses
sortir baik awal maupun final serta ditambahkan pada proses pengemasannya.Hal ini
dilakukan karena berdasarkan informasi yang didapat di bagian quality control
bahwa pada waktu memproduksi produk tersebut banyak mengalami
cacat.Disamping itu,produk kacang garing luar negeri merupakan produk
unggulan yang pesanannnya cukup besar,yang apabila dibandingkan dengan
produk - produk lainnya termasuk kategori critical.Salah satu produk unggulan PT
Dua kelinci yaitu kacang garing khususnya kualitas dks eksport.
Produk ini juga diproduksi dengan berbagai macam pengendalian kualitasnya
ditiap proses produksi,dimulai dengan pembelian kacang hingga proses
pengemasan dengan standar quality control yang ketat sehingga memberikan
jaminan mutu yang dapat dipertanggung jawabkan.
B. RUMUSAN MASALAH
1. Bagaimana Kacang Dua Kelinci Biasa Menjadi Merek Yang Kuat
2. Prestasi Yang Dicapai Oleh Dua Kelinci
3. Varian Rasa Dua Kelinci
4. Perseteruan PT.Garuda food dan PT.Dua kelinci
C. TUJUAN
Mengetahui bagaimana PT. Dua Kelinci menjadi strong brand di Indonesia serta
mampu bersaing dengan perusahaan-perusahaan unggul lainnya baik dalm maupun
luar negeri.
D. MANFAAT
1. Khusus: Mengembangkan ilmu pengetahuan tentang sebuah organisasi
2. Umum : Agar masyarakat mengetahui bagaimana dua kelinci bisa menjadi sukses
sampai saat ini
6
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
A. TEORI-TEORI
1. Komunikasi Pemasaran
Komunikasi Pemasaran (Marketing Communication) adalah salah satu dari 4
elemen besar dari bauran pemasaran (marketing mix) yang dimiliki perusahaan.
Pemasar harus mengetahui bagaimana menggunakan alat pemasaran untuk
mengkomunikasikan keberadaan produk atau nilai yang dapat diberikan untuk
target konsumen.
Bauran Komunikasi ( disebut juga bauran promosi) terdiri dari 5 cara yang
merupakan alat pemasaran (marketing tools), yaitu : Advertising, Direct
marketing, sales promotion, public relations & publicity and personal selling.
a. The Communication Process (Proses Komunikasi)
Dua elemen yang merupakan bagian besar dalam komunikasi yaitu pengirim
(sender) dan penerima (receiver). Dua elemen lain yang merupakan alat komunikasi
yaitu pesan (message) dan media serta 4 elemen lainnya yang merupakan fungsi
komunikasi yaitu encoding (memberi kode) , decoding (mengartikan kode), response
dan feedback. Elemen terakhir yaitu noise.
Pesan yang dikirim tidak selalu dapat diterima sesuai keinginan pemberi pesan
karena adanya perhatian yang selektif, pengubahan yang selektif dan pengingatan
kembali yang selektif pada penerima pesan.
Affordable Method
Anggaran disusun berdasarkan kesanggupan perusahaan untuk
mengeluarkan biayanya. Metode ini mengabaikan peran
promosi sebagai investasi yang memiliki dampak
meningkatkan volume penjualan dalam waktu dekat.
Percentage of Sales Method
Anggaran promosi disusun berdasarkan persentase tertentu
terhadap penjualan (sekarang atau masa datang) atau terhadap
harga jual. Terdapat 3 keuntungan dari metode ini, yaitu :
pengeluaran promosi akan bervariasi sesuai dengan
kesanggupan perusahaan. Dua, manajemen dapat mengetahui
hubungan antara biaya promosi, harga jual dan profit per unit.
Tiga, dapat meningkatkan daya saing.
Competitive-Parity Method
Anggaran disusun berdasarkan keinginan perusahaan untuk
tetap mempertahankan market sharenya karena pengeluaran
yang berdasarkan persentase sales sama seperti yang dilakukan
pesaing lain.
Objective and Task Method
Anggaran disusun berdasarkan tujuan tertentu yang ingin
dicapai, menentukan tugas-tugas yang harus dilaksanakan
untuk mencapai tujuan dan memperkirakan biaya untuk
melakukan tugas-tugas tersebut. Jumlah dari biaya-biaya inilah
yang akan dijadikan anggaran promosi.
c) Menetapkan Bauran Promosi
Total anggaran promosi yang telah disusun, kemudian dialokasikan
untuk penggunaan alat promosi seperti iklan, promosi penjualan, direct
marketing, public relation dan sales force. Dalam industri yang sama, tiap
perusahaan dapat mempunyai alokasi anggaran yang berbeda. Perusahaan
selalu mencari cara untuk mendapatkan efisiensi dengan menggantikan
alat yang satu dengan yang lain karena lebih hemat dan efektif.
Karakteristik dari tiap promotinal tools.
Advertising:
Presentasi untuk umum Diserap dengan baik karena dapat
12
BAB III
A. PROFIL
SDM DAN ORGANISASI PT.DUA KELINCI
Dua kelinci berdiri pada tahun 1972, PT Dua Kelinci bermula dari industri
rumah tangga kecil yang memproduksi kacang garing. Wilayah edarnya pun terbatas,
hanya di Surabaya dan sekitarnya.
1972 Bisnis kacang garing di dirikan oleh keluarga dari Mr.Ho Sie dan Mrs.
Louw Bie Gio dengan merek SARI GURIH dan sekarang terkenal dengan nama DUA
KELINCI, logo pertama kali digunakan pada tahun 1972.
1982 Perusahaan telah melakukan branding produk mereka untuk popularitas
logonya yang berganti nama dari SARI GURIH untuk DUA KELINCI pada tahun
1982.
1985 PT Dua Kelinci didirikan pada tanggal 15 Juli oleh Mr.Ali Arifin dan
Mr.Hadi Sutiono dan terletak di Pati, Jawa Tengah yang disebut industri kacang
panggang di jantung Indonesia.
2006 Pengembangan produk gandum dan sereal baru dimulai 2007 Mulai
menerapkan standar kualitas internasional, keamanan pangan dan standar halal untuk
semua produk untuk mengembangkan visi menjadi yang terbaik di bidang makanan
dan minuman.
Sejalan dengan komitmen perusahaan dan mencapai visi untuk menjadi yang
terbaik di industri makanan dan minuman DUA KELINCI akan terus mengembagkan
kualitas di semua sektor bisnis.
Misi:
Untuk mencapai visi tersebut, PT Dua Kelinci terus akan berusaha untuk:
Meningkatkan daya saing dengan fokus pada kualitas, efisiensi dan perbaikan
teknologi. Bekerja secara konsisten untuk meningkatkan kinerja dan memperkuat
merek perusahaan dengan memanfaatkan jaringan dan memperluas distribusi global
kami. Bersaing dalam kualitas dengan menjadi efisien dan menerapkan teknologi
baru, dan tetap responsif terhadap kebutuhan dan keinginan konsumen di Indonesia
dan internasional.
Kelinci sudah membuka market di Bangkok, Thailand dan akhir tahun ini berencana
membuka market di Vietnam.
PT Dua Kelinci terus berbenah dan melakukan berbagai pengembangan.
Pabrik PT Dua Kelinci mulai beroprasi sejak tahun 1985 kini di lengkapi dengan
ruangan pendingin (cool storage). Ruangan versuhu dibawah 10° ini di fungsikan
untuk menyimpan bahan baku agar awet. Di samping itu, mesin-mesin pengolahan
sudah diremajakan dan didukung oleh tenaga-tenaga engineer lokal. Untuk efisiensi,
PT Dua Kelinci mengganti bahan bakar minyak dengan batubara. Didukung oleh
1.000-an karyawan, PT Dua Kelinci berupaya menjadi yang terbaik dalam
mengeluarkan produk-produk bermutu sekaligus hegienis.
Ada dua kategori produk yang diluncurakan, yakni Branded dan Lost Pack.
Branded di sini mengacu pada produk-produk yang di pasarkan di bawah payung
merek dagang PT Dua Kelinci. Sedangkan Lost Pack mengacu pada produk-produk
yag tidak bermerek dan harus menjalani bebwrapa proses produksi sebelum siap di
pasarkan. Misalnya, kacang garing di ekspor dalam kemasan tanpa merek. Produk
inilah yang di ekspor ke mancanegara.
PT Dua Kelinci juga tengah mengembangkan produk berbasis jagung. Di beri
nama MORNING, pelesetan dari kata MARNING. Di kembangkannya jagung karena
jagung tidak umum. Jagung ini khusus, empuk, dan tak lengket. Pengembangan ini
bukan Cuma untuk product development, tetapi juga untuk mengantisipasi semakin
minimnya baha baku. Selain itu, PT Dua Kelinci melihat bahwa pasar kacang juga
harus dikritsi. Soalnya, kaum muda terutama anak-anak kecil kini cenderung jarang
yang suka kacang. Karena itu, pengembangan dan diferensiasi produk penting di
lakukan.
4. Management Kualitas PT.Dua Kelinci
a. Kebijakan mutu
Kebijakan mutu PT Dua Kelinci adalah memberikan kepuasan tertinggi
kepada pelanggan dengan mengendalikan kualitas produk agar sesuai denga
harapan pelanggan, melakukan penyempurnaan secara terus menerus, dan
memenuhi peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia.
b. Laboratorium
laboratorium-laboratorium di operasikan oleh staf ahli di bidang teknologi
pangan dan mikrobiologi pangan yang berpengalaman, memahami Biosafety,
22
1) Laboratorium Mikrobiologi
2) Laboratorium Kimia Pangan
3) Laboratorium Limbah
4) Laboratorium Organoleptik, dan lain-lain.
5. Komitmen dan riset pengembangan
a. Riset dan Pengembangan
1) Melalui beragam tantangan selama hampir tiga puluh tahun telah membawa
Dua Kelinci meraih beragam prestasi yang membantu perusahaan
merealisasikan fokus untuk menjadi yang terbaik di bidang industri makanan
dan minuman. Prestasi tersebut diantaranya :
2) Telah berhasil mengembangkan mesin berteknologi terkini, seperti mesin
continuous cooking, continuous drier/roaster dan continuous frier.
3) Mengaplikasikan cold storage berkapasitas besar untuk menampung bahan
baku, sehingga mampu menjaga kualitas dan rasa.
b. Pengakuan internasional untuk sistem manajemen mutu dan manajemen
keamanan pangan/HACCP. Serta kehalalan pangan yang diakui secara nasional.
Melalui beragam tantangan selama hampir tiga puluh tahun telah membawa
Dua Kelinci meraih beragam prestasi yang membantu perusahaan merealisasikan
fokus untuk menjadi yang terbaik di bidang industri makanan dan minuman. Prestasi
tersebut diantaranya:
a. Telah berhasil mengembangkan mesin berteknologi terkini, seperti mesin
continuous cooking, continuous drier/roaster dan continuous frier.
b. Mengaplikasikan cold storage berkapasitas besar untuk menampung bahan baku,
sehingga mampu menjaga kualitas dan rasa.
c. Pengakuan internasional untuk sistem manajemen mutu dan manajemen
keamanan pangan/HACCP. Serta kehalalan pangan yang diakui secara nasional.
B. PERILAKU ORGANISASI
Manajemen Perusahaan
1. StrukturOrganisasi
Struk tur organisasi PT Dua Kelinci menerapkan bentuk organisasi lini dan
staf. Garis kekuasaan pada organisasi lini adalah lurus kebawah dan setiap
bawahan bertanggung jawab langsung kepada atasannya. Wewenang pada
organisasi lini biasanya berwujud wewenang dari atasan kebawahan secara
langsung. Posisi staf berfungsi untuk membantu pelaksanaan tugas perusahaan.
Direktur utama perusahaan sebagai motor penggerak yang bertugas memberi
motifasi dan saran. Direktur utama membawa direktur kemudian direktur
membawa manajer pemasaran. Manajer financial manajer representative. Dan
manajer public (factori manajer/fm). Posisi staf memiliki hak untuk menyarankan,
merekomendasi atau konsultasi kepada personal lini, akan tetapi, para staf tidak
memiliki wewenang memerintah personal lini, penerapan bentuk ini dimaksutkan
untuk memudahkan koordinasi kerja, selain itu, supaya kebijaksanaan strategis
perusahaan diturunkan dengan lancer keseluruh bagian.
2. Sistem organisasi
PT DUA KELINCI menerapkan sitem organisasi sebagai berikut :
a. Tugas pemimpin
1) Mengambil keputusan dalam kebijaksanaan perusahaan penentuan
peraturan, pemutusan hubungan kerja dan penentuan jam kerja.
24
f. Tugas Mandor
Mengawasi kerja karyawan pada masing-masing bagian agar kerja
karyawan dapat disiplin dan konsentrasi pada pekerjaannya.
g. TugasKaryawan/ Pekerja
Melaksanakan kerjanya sesuai bagian masing-masing.
pasien yang tidak dapat diatasi di balai pengobatan setempat maka pasien
tersebut dapat langsung dilarikan atau dibawa kerumah sakit umum
terdekat yang biasanya ditanggung oleh perusahaan.
3) Tunjangan Kecelakaan Kerja
Tunjangan kecelakaan akan diberikan kepada pekerja apabila
mengalami kecelakaan kerja selama masih dalam hubungan kerja.
Tunjangan tersebut berupa ganti rugi yang meliputi biaya transportasi dari
tempat kecelakaan sampai kerumahsakit, serta biaya perawatan dan
pengobatan dan sejumlah uang.
4) Tunjangan Kematian bukan karena Kecelakaan
5) Pekerja yang meninggal bukan karena kecelakaan kerja maka perusahaan
akan memberi sumbangan kepada ahli warisnya dengan ketentuan sebagai
berikut:
b. Kewajiban Karyawan
Setiap karyawan wajib menaati peraturan yang berlaku di perusahaan antara
lain:
4. Tenaga Ketenagakerjaan
a. Spesifikasi Tenaga Kerja
Tenaga kerja merupakan faktor yang sangat penting dalam pelaksanaan
kegiatan perusahaan.Tenagakerja di PT DUA KELINCI bejumlah 6526 orang.
Berdasarkan cara penggajiannya, tenaga kerja di PT DUA KELINCI ini dibagi
menjadi 3 macam, yaitu pekerja bulanan, harian tetap, dan kontrak. Distribusi
rincian jumlah tenaga kerja untuk 3 macam pekerja tersebut yaitu pekerja
27
bulanan sebanyak 184 orang, pekerja harian tetap sebanyak 1.558 orang, dan
pekerja kontrak sebanyak 4.784orang.
Dalam pelaksanaan harian, pekerja PT DUA KELINCI dibagi menjadi 2
macam jam kerja yaitu shift dan non shift.
Kamar mandi, ruang ganti, dan loker; untuk menyimpan barang bawaan
pekerja serta perlengkapan kerja seperti penutup kepala, masker, sarung
tangan, dan sepatu boot.
28
BAB IV
ANALISIS
PT Dua Kelinci meruapakan salah satu perusahaan besar yang bergerak di bidang
makanan ringan khususnya garing yang secara terus menerus dan teratur melakukan
inovasi-inovasi untuk menciptakan produk-produk baru untuk dipasarkan ke masyarakat.
Seperti pada tahun 2000 PT Dua Kelinci telah meluncurkan produk-produk baru seperti
Shanghai DK, Hot Nut, Garlic Nut, Ha Lofet, dan lain-lain. Omset penjualan perusahaan
ini dapat mencapai 6 triliun pertahunnya.
Selain itu PT Dua kelinci ini terus melakukan perluasan pangsa pasar hingga
menjangkau negara-negara di Asia, Australia, Eropa, dan Amerika Serikat. Dua kelinci
tidak hanya mendistribusikan produknya di luar negeri sebagai kegiatan menjual tetapi
PT. Dua Kelinci serius memasuki pasar global sebagai target pemasaran
perusahaan.Setelah produsen kacang PT.Dua Kelinci berhasil mengamankan kerja sama
sponsorship dengan raksasa La Liga REAL MADRID dan disepakati pada bulan Agustus
tahun 2010,namun pihak PT.Dua Kelinci melansirnya secara resmi kedepan
publik,catatan ini juga yang pertama kerjasama Real Madrid dengan perusahaan asal
negara Indonesia. Kerjasama ini akan membuat PT.Dua Kelinci sebagai sponsor resmi
Los Blancos diseluruh wilayah Indonesia,itu artinya dalam setiap kegiatan yang
melibatkan El Real produsen kacang tersebut harus ikut andil bagian.
Jangka dalam kerjasama tersebut kabarnya akan berlangsung selama 2 tahun ,dimulai
dari pertengahan tahun 2010 dan akan berakhir pada pertengahan tahun 2012.
Prestasi PT.Dua kelinci melalui beragam tantangan sama hampir 30 tahun telah
membawa Dua Kelinci meraih beragam prestasi yang membantu perusahaan
merealisasikan untuk menjadi yang terbaik dibidang industri makanan dan
minuman.Prestasi tersebut diantaranya,yang pertama telah berhasil mengembangkan
mesin berteknologi yang terkini,seperti mesin continuous cooking,continuous
drier/roaster dan continuous frier,yang kedua mengaplikasikan cold storage berkapasitas
besar untuk menampung bahan baku,sehingga mampu menjaga kualitas dan rasa,yang
selanjutnya pengaakuan internasional untuk sistem manajemen mutu dan manajamen
keamanan pangan/HACCP.serta kehalalan pangan yang diakui secara nasional.
Perseteruan PT.Dua kelinci dengan PT.Garuda food merebutkan penggunaan merek
atom/kacang atom kedua perusahaan tersebut sepakat menghentikan sengketa hukum dan
30
BAB V
PENUTUP
A. KESIMPULAN
PT. Dua kelinci merupakan produk makanan ringan asli dari Indonesia yang
sudah memenuhi syarat kelayakan uji makanan, dan juda telah menjadi Strong Brand.
PT. Dua kelinci juga selalu berinovasi mengembangkan produk – produk yang
berkualitas. Dengan memberikan variasi – variasi produk yang baru. Dengan strategi
branding yang baik, PT. Dua kelinci akan tetap menjadi merek yang kuat di dalam
persaingan pasar di Indonesia, melakukan gebrakan- gebrakan misalnya menjadi
officialsponsor tim Club sepak bola Real Madrid merupakan gebrakan yang luar biasa
yang dilakukan oleh PT. Dua Kelinci.
B. SARAN
Berbagai macam produk kacang dua kelinci, yang sangat bervariasi. Akan lebih baik
jika bisa menghasilkan produk yang menonjolkan ciri khas Indonesia.
32
DAFTAR PUSTAKA