LPJ Ramadhan Ceria 2018

KABINET KELUARGA MAHASISWA
INSTITUT TEKNOLOGI DAN SAINS BANDUNG

Jl.Ganesha Boulevard LOT A1 CBD Kota Deltamas (Tol Jakarta-Cikampek Km 37) Cikarang
LPJ SEKRETARIS
RAMADHAN CERIA 2018
Astri Utari – Desain Produk Industri 2016
Deskripsi Kerja
Status
 Bertanggung jawab kepada Ketua Pelaksana Ramadhan Ceria 2018
Wewenang
 Membuat penjabaran mengenai tugas kesekretariatan
Tugas
 Mengikuti serta menulis hasil rapat

 Menyusun proposal kegiatan
 Menyusun laporan pertanggung jawaban kegiatan
Jumlah Sumber Daya Manusia
A. Anggota
Jumlah sumber daya manusia: satu orang
Berikut data panitia yang berpartisipasi dalam Divisi Kesekretariatan:
No Nama Jurusan Jabatan

1 Astri Utari Desain Produk Sekretaris
Industri 2016
Laporan Kerja
Nama Divisi Sekretaris

Penanggungjawab Astri Utari
Deskripsi Ramadhan Ceria merupakan salah satu proker dari
Kementrian Sosial Masyarakat dan GAMMUS. Sekretaris
bertanggungjawab dalam membuat sekaligus mengelola
surat-menyurat baik arsip, undangan, surat permohonan,
proposal, dan lainnya yang berkaitan dengan kegiatan
Ramadhan Ceria 2018
Tujuan Menyiapkan proposal kegiatan, mendistribusikan dan
menyampaikan surat serta arsip yang berhubungan dengan
pelaksanaan kegiatan.
Parameter Divisi Sekretaris dalam kegiatan ini bisa dikatakan
Keberhasilan berhasil mencapai tujuannya.
 Membuat proposal, surat permohonan untuk
berlangsungnya acara.
 Mengurusi surat – surat baik formal maupun
nonformal yang dibutuhkan dalama cara.
Pelaksanaan Divisi Sekretaris melaksanakan tugasnya sesuai arahan
Ketua Pelaksana terkait untuk pembuatan proposal, surat
permohonan dan surat-menyurat serta penyampaian
informasi terkait acara, mengerjakan secara administratif
tentang hal- hal yang harus dicatat atau diolah secara
administratif
Evaluasi  Adanya perubahan acara yang mendadak, sehingga
diharuskan membuat ulang surat undangan.
 Kurangnya koordinasi dengan ketua pelaksana dan
divisi humas perihal dalam penyampaian surat
undangan baik formal maupun nonformal.
 Lebih memperhatikan waktu dalam pembuatan
proposal dan surat- menyurat kegiatan
Saran  Memperbaiki komunikasi antar panitia agar saling

bekerjasama dan saling mendukung.
 Disarankan kepada divisi yang lain apabila adanya
perubahan acara agar segera memberi tau ketua
pelaksana agar ketua pelaksana segera
menyampaikan kepada sekretaris untuk
kepentingan pembuatan proposal dan surat
menyurat agar lebih baik dalam mengatur waktu
LPJ BENDAHARA
RAMADHAN CERIA 2018
Husnun Hapipah – Desain Produk Industri 2017
Deskripsi Kerja
Status

 Berkoordinasi dengan Koordinator Divisi Humas, Divisi Acara, Divisi
Logistik, serta Divisi Konsumsi
Wewenang
 Mengatur jumlah keluar masuknya uang dari kegiatan Ramadhan Ceria 2018
Tugas
 Mengatur keuangan selama kegiatan Ramadhan Ceria 2018

 Membukukan cash flow keuangan Ramadhan Ceria 2018
 Melaporkan Laporan Pertanggungjawaban kepada pihak kampus
A. Anggota
Jumlah sumber daya manusia: satu orang
Berikut data panitia yang berpartisipasi dalam Divisi Keuangan:

1 Husnun Hapipah Desain Produk Bendahara
Industri 2017
Laporan Kerja
Nama Kegiatan Bendahara
Penanggung Jawab Husnun Hapipah
Mengontrol efektifitas dan efisiensi pengeluaran masing-

masing bidang agar sesuai dengan Rencana Anggaran
Deskripsi Biaya (RAB) yang telah di buat.
Tujuan Agar pengeluaran dalam kegiatan Ramadhan Ceria lebih

terkordinir.
Parameter Pembukaan, pemasukan dan pengeluaran keuangan

Keberhasilan Ramadhan Ceria dapat di buku kan dengan rapi,baik dan
jelas
Pelaksanaan
Evaluasi Terkendala pada masalah anggaran
Saran Bendahara perlu menambah pengetahuan guna

meningkatkan wawasan dan pemahaman mengenai
pemasukan dan pengeluaran dana.
LPJ ACARA
RAMADHAN CERIA 2018
Erlita Kusumawati – Teknologi Pengolahan Pulp dan Kertas 2015
Deskripsi Kerja
Status
 Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan acara

 Bertanggung jawab atas teknis kegiatan acara
 Bertanggung jawab kepada koordinator setiap materi
Wewenang
 Mengawasi dan melaksanakan acara Ramadhan Ceria 2018

 Berkoordinasi dengan seluruh volunteer
Tugas
 Membuat konsep acara, susunan acara, dan mengawasi pelaksanaan kegiatan

Ramadhan Ceria dari awal hingga selesai.
A. Anggota
Jumlah sumber daya manusia: empat orang
Berikut data panitia yang berpartisipasi dalam Divisi Acara:

1 Erlita Kusumawati Teknologi Koor Divisi Acara
Pengolahan Pulp
dan Kertas 2015
2 Dwi Maritawati Teknologi Anggota Divisi

Pengolahan Pulp dan Acara
Kertas 2017
3 Ervika Nur Vianti Teknologi Anggota Divisi
Pengolahan Pulp dan Acara
Kertas 2017
4 Maulana Ahsan Purba Teknologi Anggota Divisi
Pengolahan Sawit Acara
2016
Laporan Kerja
Nama Divisi Acara

PenanggungJawab Erlita Kusuma Andani
Ramadhan Ceria merupakan salah satu proker di kementrian
Sosial Masyarakat dan Gammus ITSB untuk mensyiarkan
islam lebih luas dan untuk mengajak masa kampus agar
Deskripsi
tergerak untuk berbagi dengan masyarakat sekitar. kegiatan
Ramadhan Ceria terbagi menjadi beberapa kegiatan yaitu buka
bersama anak yatim dan civitas akademika, donasi palestina,
mabit dan sahur bersama.
Merencanakan dan melaksanakan semua kegiatan dari awal
Tujuan
sampai akhir acara, serta berkoordinasi dengan seluruh divisi
terkait, yang berhubungan dengan jalannya kegiatan Ramadhan
Ceria.
Divisi Acara dalam kegiatan ini bisa dikatakan berhasil
Parameter
mencapai tujuannya terlaksananya semua kegiatan yang telah
Keberhasilan
direncanakan dengan maksimal.
Divisi acara melaksanakan tugasnya sesuai dengan rencana
Pelaksanaan
yang telah dipersiapkan dari awal, dan berkoordinasi dengan
seluruh divisi demi terlaksananya kegiatan Ramadhan Ceria.
 kekurangan anggota dalam melakukan penyiapan
kebutuhan acara
 kurangnya koordinasi setiap divisi, sehingga masih ada
Evaluasi hal-hal yang seharusnya dikerjakan oleh divisi lain,
tetapi di handle oleh acara.
 kurangnya inisiatif
 Anggota acara direkrut lebih banyak agar memudahkan

divisi lain agar fokus dalam kerjanya masing-masing
Saran
 Setiap anggota hendaknya memiliki semangat dan
motivasi
LPJ HUBUNGAN MASYARAKAT
RAMADHAN CERIA 2018
Akhmad Zakaria – Teknologi Pengolahan Pulp dan Kertas 2017
Deskripsi Kerja
Status
 Bertanggung jawab kepada Divisi Acara

 Bertanggung jawab kepada volunteer
Wewenang
 Menentukan yayasan yang sesuai dengan tujuan acara
Tugas
 Menghubungi pihak panti asuhan/yayasan

 Menyebarkan surat, baik surat undangan maupun surat permohonan dana
 Mengundang ustadz dari luar
A. Anggota
Jumlah sumber daya manusia: dua orang
Berikut data panitia yang berpartisipasi dalam Divisi Hubungan Masyarakat:

1 Akhmad Zakaria Teknologi Koor Divisi Humas
Pengolahan Pulp
dan Kertas 2017
2 Maulana Yusuf Desain Produk Anggota Divisi
Industri 2017 Humas
Laporan Kerja
Nama Divisi Hubungan Masyarakat

PenanggungJawab Akhmad Zakaria
Ramadhan ceria ialah salah satu proker kementrian sosial
masyarakat yang dilaksanakan untuk membantu
Deskripsi
masyarakat/orang tidak mampu dan anak-anak yatim
khususnya. Dan juga bertujuan untuk menebar kebaikan di
bulan ramadhan agar mendapat rahmad Allah azza wajalla
Tujuan Membantu divisi acara dan divisi terkait yang berhubungan
dengan peminjaman, perizinan, dan penyebaran informasi
kepada volunteer terkait kegiatan Ramadhan Ceria 2018
Divisi humas dalam kegiatan ini bisa dikatakan berhasil
mencapai tujuannya.
 Mendapatkan tambahan konsumsi untuk kegiatan
berbuka
Parameter
 Menghubungi ustad yang akan mengisi acara
Keberhasilan
 Menyebarkan undangan ke ketua HIMA dan dosen
yang terkait
 Voluteer mendapatkan informasi terbaru tentang
kegiatan yang akan dilaksanakan
Divisi Humas melaksanakan tugasnya sesuai arahan dari divisi
Pelaksanaan
acara dan formatur ataupun divisi terkait untuk menyampaikan
informasi terkait Ramadhan Ceria 2018.
 Kurangnya koordinasi antara divisi acara dan divisi
hubungan masyarakat
 Kurangnya personil divisi humas sehingga
mengakibatkan informasi kurang tersampaikan
Evaluasi  Sulitnya memperoleh informasi karena customer dan
ustad yang dihubungi ada di luar kota
 Penyebaran informasi kurang merata karena sedang
berlangsungnya UAS dan waktu untuk menyebarkan
informasi kurang lama
 Menambah personil beberapa divisi agar bisa
memaksimalkan kinerjanya
 Memilih customer dan ustad yang lebih dekat agar
mempermudah divisi humas untuk menghubunginya
Saran
 Pemesanan nasi kotak diusahakan secukupnya saja agar
tidak terjadi mubazir
 Waktu pelaksanaan acara diusahakan jangan mepet
dengan waktu mahasiswa mudik
LPJ PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI
RAMADHAN CERIA 2018
Rizal Dzikrana – Teknik Perminyakan 2016
Deskripsi Kerja
Status
 Bertanggung jawab kepada Ketua Pelaksana Ramadhan ceria 2018

 Pelaksana tugas-tugas terkait dokumentasi Ramadhan Ceria 2018
Wewenang
 Mengambil foto atau video yang berkaitan dengan acara Ramadhan Ceria
2018 serta mempublikasikannya ke khalayak luas
Tugas
 Mengambil foto dan video kegiatan Ramadhan Ceria 2018

 Mempublikasikan hasil acara ke khalayak luas melalui poster maupun media-
media sosial yang ada
A. Anggota
Berikut data panitia yang berpartisipasi dalam Divisi PUBDOK:

1 Rizal Dzikrana Teknik Koor Divisi
Perminyakan 2016 PUBDOK
2 Bustomi Arsitektur 2017 Anggota Divisi
PUBDOK
Laporan kerja
Nama Divisi Publikasi dan Dokumentasi

Penanggung Jawab Rijal Dzikrana
Divisi Publikasi dan Dokumentasi merupakan divisi yang
Deskripsi bertugas untuk menginput dan menyebarluaskan segala
informasi mengenai rangkaian acara ramadhan ceria dan juga
mendokumentasikannya.
Menginput dan menyebarluaskan informasi mengenai
rangkaian acara ramadhan ceria kepada masa kampus dan
Tujuan
masyarakat umum.
Mendokumentasikan segala bentuk rangkaian kegiatan

ramadhan ceria.
Divisi Publikasi dan Dokumentasi dalam kegiatan ini bisa
dikatakan berhasil mencapai tujuannya.
Parameter
 Menyebarkan informasi tepat waktu.
Keberhasilan
 Dapat Mendokumentasikan semua rangkaian acara
Ramadhan Ceria.
Divisi Publikasi dan Dokumentasi melaksanakan tugasnya
Pelaksanaan
sesuai arahan dari ketua acara dan formatur ataupun divisi
terkait untuk menyampaikan informasi.
 Kurangnya koordinasi mengenai kegiatan yang akan
dilaksanakan sehingga team PUBDOK tidak dapat
mendokumentasikan semua rangkaian acara Ramadhan
Evaluasi
Ceria.
 Terlalu lama dalam memberikan salinan soft file (video
maupun foto) karena tidak di kolektifkan sejak awal.
Perbanyak koordinasi dan update mengenai kegiatan yang

Saran
akan dilaksanakan
LPJ LOGISTIK
RAMADHAN CERIA 2018
M.Azwar Fahmi – Teknik Sipil 2015
Deskripsi Kerja
Status
 Meyediakan barang-barang yang dibutuhkan baik sebelum maupun saat acara

berlangsung
Wewenang
 Memfasilitasi barang ataupun materi yang sesuai dengan prosedur yang telah
ditentukan
Tugas
 Memberikan bantuan berupa persediaan barang maupun material lain yang

dibutuhkan para panitia dan volunteer Ramadhan Ceria 2018
A. Anggota
Berikut data panitia yang berpartisipasi dalam Divisi Logostik:

1 M.Azwar Fahmi Teknik Sipil 2015 Koor Divisi
Logistik
2 Rachmad Riyan Wandana Teknologi Anggota Divisi
Pengolahan Pulp Logistik
dan Kertas 2016
Laporan kerja
Nama Divisi Logistik

Penanggung Jawab M.Azwar Fahmi
Ramadhan Ceria merupakan salah satu proker unggulan di
kementrian Sosial Masyarakat dan Gammus ITSB untuk
Deskripsi
mensyiarkan islam lebih luas dan untuk mengajak masa kampus
agar tergerak untuk berbagi dengan masyarakat sekitar dan
bersama anak yatim.
dengan peminjaman, peralatan, dan kebutuhan material logistik
kepada volunteer terkait kegiatan Ramadhan Ceria
Divisi Logistik dalam kegiatan ini bisa dikatakan berhasil
Parameter mencapai tujuannya.
Keberhasilan  Memfaslitasi semua kebutuhan alat bahan yang
dibutuhkan.
Divisi Logistik melaksanakan tugasnya sesuai arahan dari divisi
Pelaksanaan
informasi terkait Ramadhan Ceria.
 Kekurangan anggota dalam melakukan penyiapan

kebutuhan logistik
Evaluasi
 Kurang koordinasi dengan divisi lain sehingga ada
beberapa tugas logistik yang dikerjakan oleh divisi lain
maupun formatur.
Anggota logistik direkrut lebih banyak agar memudahkan
Saran
divisi lain agar fokus dalam kerjanya masing-masing
LPJ KONSUMSI
RAMADHAN CERIA 2018
Desy Rahayu Ningsih – Teknologi Pengolahan Pulp dan Kertas 2017
Deskripsi Kerja
Status

 Pelaksana tugas penyedia konsumsi untuk kegiatan Ramadhan Ceria 2018
Wewenang
 Bertanggung jawab dalam penyediaan konsumsi panitia, volunteer, dan target

Ramadhan Ceria 2018
Tugas
 Melakukan koordinasi pengadaan konsumsi untuk seluruh partisipan

 Melakukan pemesanan dan pembelian konsumsi makanan berat untuk panitia,
volunteer, dan target Ramadhan Ceria 2018
A. Anggota
Jumlah sumber daya manusia: empat orang
Berikut data panitia yang berpartisipasi dalam Divisi Konsumsi:

1 Desy Rahayu Ningsih Teknologi Koor Divisi
Pengolahan Pulp Konsumsi
dan Kertas 2017
2 Zainabun Teknologi Anggota Divisi
dan Kertas 2017
3 Desi Sri Agustini Desain Produk Anggota Divisi

Industri 2017 Konsumsi
4 M.Sobri Teknologi Anggota Divisi
dan Kertas 2017
Laporan kerja
Nama Divisi Konsumsi

Penanggung Jawab Desy Rahayu Ningsih
Deskripsi
bersama anak yatim.
dengan konsumsi peserta dan panitia pelaksana terkait kegiatan
Ramadhan Ceria
Divisi Konsumsi dalam kegiatan ini bisa dikatakan berhasil
mencapai tujuannya.
Parameter
 Memastikan semua peserta dan panitia pelaksana acara
Keberhasilan
kegiatan mendapatkan konsumsi sesuai yang
ditargetkan.
Divisi Konsumsi melaksanakan tugasnya sesuai arahan dari
Pelaksanaan
divisi acara dan formatur ataupun divisi terkait untuk
menyediakan konsumsi terkait Ramadhan Ceria.
Kelebihan Jumlah nasi kotak, namun dapat diatasi dengan
Evaluasi
membagikannya kepada masyarakat sekitar.
Anggota konsumsi seharusnya dapat memperkirakan jumlah
Saran nasi kotak sesuai peserta, sehingga tidak banyak nasi kotak
yang berlebih.
LPJ TIM DANA
RAMADHAN CERIA 2018
Nadia Mawaddah Tusurur – Perencanaan Wilayah dan Kota 2016
Deskripsi Kerja
Status

 Pelaksana tugas pencarian dana untuk kegiatan Ramadhan Ceria 2018
Wewenang
 Bertanggung jawab dalam pencarian dana, sponsor, maupun mitra untuk

bekerja sama dengan kegiatan Ramadhan Ceria 2018
Tugas
 Mencari dana sebanyak-banyaknya demi berlancarnya kegiatan Ramadhan

Ceria 2018
A. Anggota
Jumlah sumber daya manusia: lima orang
Berikut data panitia yang berpartisipasi dalam Divisi Tim Dana:

1 Nadia Mawaddah Tusurur Perencanaan Koor Divisi Tim
Wilayah dan Kota Dana
2016
2 Abdul Halim Arsitektur 2016 Anggota Divisi Tim
Dana
3 Trisno Setiawan Teknologi Anggota Divisi

Pengolahan Pulp Tim Dana
dan Kertas 2017
4 Simko Perencanaan Anggota Divisi
Wilayah dan Kota Tim Dana
2016
5 Satria AR Arsitektur 2017 Anggota Divisi
Tim Dana
Laporan kerja
Nama Divisi Tim Dana

Penanggung Jawab Nadia Mawadah Tusurur
Deskripsi
bersama anak yatim.
Tujuan Mencari dan mendapatkan dana baik dengan cara mencari
sponsor, donasi, maupun galang dana untuk berlangsungnya
kegiatan Ramadhan Ceria
Divisi Dana dalam kegiatan ini bisa dikatakan berhasil
mencapai tujuannya.
Parameter
 Berbagai macam makanan yang harus di sediakan
Keberhasilan
maupun biaya transportasi dan biaya fee pembicara yang
hadir terpenuhi dan tercukupi .
Divisi Dana melaksanakan tugasnya sesuai arahan dari divisi
Pelaksanaan
informasi terkait Ramadhan Ceria.
 Kekurangan anggota dalam melakukan penggalangan

dana.
Evaluasi  Kurang koordinasi dengan divisi lain sehingga pada saat
pelaksanaan penggalangan dana kurangnya antusias dan
missed komunikasi
 Anggota Dana direkrut lebih banyak agar dana yang di

butuhkan melebihi target.
 Selalu adanya breafing terjalinnya komunikasi agar
Saran memudahkan saat penggalangan dana .
 Pada saat hari pelaksanaan sudah dekat sebaiknya uang
di koordinasikan pada satuorang saja yaitu bendahara .
Lembar pengesahan
Kota Deltamas, 19 Mei 2018
Presiden KM-ITSB Ketua Pelaksana
Roziq Fatikhatur Rizal Febriwan Yazera

NIM. 123.15.005 NIM. 012.17.020

LPJ Ramadhan Ceria 2018

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

LPJ Ramadhan Ceria 2018

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

KABINET KELUARGA MAHASISWA

INSTITUT TEKNOLOGI DAN SAINS BANDUNG

RAMADHAN CERIA 2018

Astri Utari – Desain Produk Industri 2016

 Bertanggung jawab kepada Ketua Pelaksana Ramadhan Ceria 2018

 Membuat penjabaran mengenai tugas kesekretariatan

 Mengikuti serta menulis hasil rapat

Jumlah Sumber Daya Manusia

No Nama Jurusan Jabatan

Nama Divisi Sekretaris

Saran  Memperbaiki komunikasi antar panitia agar saling

RAMADHAN CERIA 2018

Husnun Hapipah – Desain Produk Industri 2017

 Bertanggung jawab kepada Ketua Pelaksana Ramadhan Ceria 2018

 Mengatur keuangan selama kegiatan Ramadhan Ceria 2018

Jumlah Sumber Daya Manusia

No Nama Jurusan Jabatan

Nama Kegiatan Bendahara

Penanggung Jawab Husnun Hapipah

Mengontrol efektifitas dan efisiensi pengeluaran masing-

Tujuan Agar pengeluaran dalam kegiatan Ramadhan Ceria lebih

Parameter Pembukaan, pemasukan dan pengeluaran keuangan

Evaluasi Terkendala pada masalah anggaran

Saran Bendahara perlu menambah pengetahuan guna

RAMADHAN CERIA 2018

Erlita Kusumawati – Teknologi Pengolahan Pulp dan Kertas 2015

 Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan acara

 Mengawasi dan melaksanakan acara Ramadhan Ceria 2018

 Membuat konsep acara, susunan acara, dan mengawasi pelaksanaan kegiatan

Jumlah Sumber Daya Manusia

No Nama Jurusan Jabatan

2 Dwi Maritawati Teknologi Anggota Divisi

Nama Divisi Acara

 Anggota acara direkrut lebih banyak agar memudahkan

RAMADHAN CERIA 2018

Akhmad Zakaria – Teknologi Pengolahan Pulp dan Kertas 2017

 Bertanggung jawab kepada Divisi Acara

 Menentukan yayasan yang sesuai dengan tujuan acara

 Menghubungi pihak panti asuhan/yayasan

Jumlah Sumber Daya Manusia

No Nama Jurusan Jabatan

Nama Divisi Hubungan Masyarakat

RAMADHAN CERIA 2018

Rizal Dzikrana – Teknik Perminyakan 2016

 Bertanggung jawab kepada Ketua Pelaksana Ramadhan ceria 2018

 Mengambil foto dan video kegiatan Ramadhan Ceria 2018

Jumlah Sumber Daya Manusia

No Nama Jurusan Jabatan

Nama Divisi Publikasi dan Dokumentasi

Mendokumentasikan segala bentuk rangkaian kegiatan

Perbanyak koordinasi dan update mengenai kegiatan yang

RAMADHAN CERIA 2018

M.Azwar Fahmi – Teknik Sipil 2015

 Meyediakan barang-barang yang dibutuhkan baik sebelum maupun saat acara

 Memberikan bantuan berupa persediaan barang maupun material lain yang

Jumlah Sumber Daya Manusia

No Nama Jurusan Jabatan

Nama Divisi Logistik

 Kekurangan anggota dalam melakukan penyiapan

RAMADHAN CERIA 2018

Desy Rahayu Ningsih – Teknologi Pengolahan Pulp dan Kertas 2017

 Bertanggung jawab kepada Ketua Pelaksana Ramadhan Ceria 2018

 Bertanggung jawab dalam penyediaan konsumsi panitia, volunteer, dan target