BAB 3

TINJAUAN PERUSAHAAN

3.1 Sejarah berdirinya perusahaan

PT.Citra Teknik Nusantara merupakan perusahaan swasta yang bergerak dibidang jasa
instalasi perangkat telekomunikasi yang memiliki tujuan untuk memenuhi kebutuhan
teknolologi dimasyarakat. Dengan usaha membangun kerjasama dengan pemasok
yaitu dengan pemasangan intalasi-instalasi disetiap tower yang sudah dibangun atau
didirikan.
PT.Citra Teknik Nusantara didirikan pada bulan Oktober 2006 dan kegiatan
usahanya meliputi: persetujuan dan sektor telekomunikasi. PT.Citra Teknik Nusantara
telah membuktikan kemampuanya dalam service Industries Training Advistory
Council (SITAC), SITAC membina kepemimpinan, nasihat, dukungan, dan hubungan
untuk berbagai pemangku kepentingan termasuk bisnis NT, pemerintah, sekolah,
pusat magang, penyedia pelatihan, pencari kerja dan asosiasi industri. Tujuannya
adalah untuk memberikan saran yang berkualitas pada semua hal yang berkaitan
dengan pelatihan kejuruan dalam PB. Continuing Medical Education (CME) dan
Teknologi Informasi (TI) proyek dari vendor telekomunikasi diwilayah Jabotabek,
Jawa Barat, Jawa Tengah, dan Jawa timur, Sumatera selatan, Sulawesi selatan,
Lombok dan NTB.

3.2 Visi dan Misi Perusahaan

3.2.1 Visi PT.Citra Teknik Nusantara sebagai berikut
Untuk menjadi pemasok terpercaya teknologi informasi operator telekomunikasi
layanan menjadi organisasi yang memiliki standart internasional dengan memberikan
layanan dan dukungan untuk produk berkualitas tinggi oleh profesional dari seluruh
karyawan dan kegiatan tim yang baik dalam intalasi jaringan.
3.2.2 Misi PT.Citra Teknik Nusantara sebagai berikut
a. PT.Citra Teknik Nusantara telah berjanji diri untuk menjadi handal serta
konsultan telekomunikasi yang diandalkan.
b. Menghasilkan pekerjaan yang dapat menjadi faktor keunggulan dalam
berbagai pelayanan instalasi jaringan
c. Mensejahterakan karyawan
 28

3.3 Struktur Organisasi

Organisasi perusahaan merupakan suatu wadah orang-orang yang bekerja sama yang
terkait dalam hubungan formal pada suatu hirarki untuk mencapai tujuan tertentu.
Sedangkan struktur organisasi merupakan suatu gambaran sistematis tentang pola
interaksi dari hubungan kerja sama orang-orang pada tiap bagian yang terdapat dalam
organisasi perusahaan, yaitu mengenai hubungan antara pembagian tugas dan fungsi
dari pekerjaan yang akan dilakukan serta wewenang mengalir dari atasan menuju
bawahan dan sebaliknya tanggung jawab mengalir dari bawahan menuju atasan.
Untuk mengefesiensikan sumber daya yang digunakan dalam proses
pencapaian laba perusahaan, maka pengorganisasian disetiap bidang maka kesatuan
dan kerja sama antara bagian tertata dengan rapi sehingga apa yang digarasikan akan
direncanakan oleh pimpinan sebelumnya agar dapat terencana dengan baik.
Sehubungan dengan pengorganisasian itu maka dalam kegiatan ini perlu
digariskan secara jelas bagaimana proses pengorganisasian tersebut dilakukan secara
teratur, untuk tujuan ini diperlukan struktur organisasi yang menggambarkan
pembagian tugas dan tanggung jawab serta wewenang dari masing-masing bagian dan
bagian garis komando antara atasan dan bawahan.
 29

STRUKTUR ORGANISASI
PT. CITRA TEKNIK NUSAANTARA

KEPALA CABANG

TIM TOTAL PROJECT

MANAGER

KOORDINATOR KOORDINATOR BENDAHARA/

PROJECT LAPANGAN KEUANGAN

ENGINEER
ADMIN CONTROL
ENGINEERING DATA
LEADER

LOGISTIK

DRIVER

Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT.Citra Teknik Nusantara

Sumber: PT.Citra Teknik Nusantara
 30

3.4 Uraian Tugas Struktur Organisasi PT.Citra Teknik Nusantara

a. Kepala Cabang
1. Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan-kegiatan dibidang
administrasi keuangan, kepegawaian dan sekretariatan.
2. Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pengadaan dan peralatan
perlengkapan.
3. Merencanakan dan mengembangkan sumber-sumber pendapatan serta
pembelanjaan dan kekayaan perusahaan
4. Mengendalikan uang pendapatan, hasil penagihan, rekening, penggunaan
air dari langganan.
5. Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan direktur utama.
6. Dalam melaksanakan tugas-tugas direktur umum bertanggung jawab
kepada direktur utama.
7. Memimpin seluruh dewan atau komite eksekutif.
8. Menawarkan visi dan imajinasi ditingkat tertinggi (biasanya bekerja sama
dengan MD atau CEO).
9. Meminpin rapat umum, dalam hal: untuk memastikan pelaksaan tata tertib;
keadian dan kesempatan bagi semua untuk berkontribusi secara tepat;
menyesuaikan alokasi waktu per item masalah; menentukan urutan agenda;
mengarahkan diskusi kearah konsensus; menjelaskan dan menyimpulkan
tindakan dan kebijakan .
10. Bertindak sebagai perwakilan organisasi dalam hubungannya dengan dunia
luar.
11. Memainkan bagian terkemuka dalam menentukan komposisi dari board
dan sub-komite, sehingga tercapainya keselarasan dan efektifitas.
12. Mengambi keputusan sebagaimana didelegasikan oleh BOD atau pada
situasi tertentu yang dianggab perlu, yang diputuskan, dalam meeting-
meeting BOD.
13. Menjalankan tanggung jawab dari direktur perusahaan sesuai dengan
standart etika dan hukum, sebagai referensi dalam (apapun standar
dokumen kebijakan direktur yang mungkin anda gunakan).
 31

b. Project Manager
1. Melakukan koordinasi kedalam (tim proyek, management, dll) dan keluar.
2. Dibantu semua koordinator menyiapkan rencana kerja operasi proyek,
meliputi aspek teknis, waktu, administrasi dan keuangan proyek.
3. Melaksanakan dan mengontrol operasional proyek sehingga operasi proyek
dapat berjalan sesuai dengan rencana (on track).
4. Mengidentifikaasi dan menyelesaikan potensi masalah yang akan timbul
agar dapat diantisipasi secara dini.
5. Mengkomunikasikan dalam bentuk lisan dan tertulis (laporan kemajuan
pekerjaan)
c. Project Koordinator
Tugas dan tanggung jawab coordinator project adalah untuk member
arahan/memandu setiap pekerjaan yang ada dilapangan dan mengoperasikan
semua pekerjaan sesuai dengan kewajiban.
d. Koordinator Dokument
Tugas dan tanggung jawab:
1. Sebagai pengawasan dalam pembuatan dokument.
2. Sebagai pembuat laporan seberapa banyak dokument yang sudah
diproduksi.
e. Engineer
Tugas dan tanggung jawab engineer adalah untuk memonitoring jaringan yang
ada dilapangan serta bertanggung jawab untuk melakukan troubleshoot.
f. Logistik
Menganalisa total kebutuhan barang dan mengatur penyediaan, pengadaan dan
pengiriman barang sedemikian rupa agar alokasi barang disetiap tempat dapat
memenuhi kebutuhan dengan efisien, efektif dan htepat waktu.
g. Leader
Sebagai pengawas/mengarahkan instalasi pekerjaan yang dilakukan dilapangan
sampai instalasi selesai.
h. Engineering
Sebagai pembuat dokumen atau mengolah data yang telah diberikan dari
coordinator dokumen.
 32

i. Control Data
Sebagai gerbang dari dokumen yang bertanggung jawab sebagai penerima data
yang diberikan oleh leader dan engineer setelah pekerjaan dilapangan selesai.
j. Keuangan
1. Membuat laporan keuangan perusahaan.
2. Bertugas sebagai transaksi pembayaran gaji karyawan

3.5 Sistem Pencatatan Yang Sedang Berjalan Pada Perusahaan

Sistem yang sedang berjalan dalam pengolahan data keuangan PT.Citra Teknik
Nusantara masih menggunakan Aplikasi Microsoft excel, sehingga masih kurang
efektif dan efesien karena membutuhkan waktu yang lama dan masih rentan terhadap
kesalahan pencatatan data keuangan yang mungkin masih terjadi. Selain itu microsoft
excel membutuhkan waktu yang lama dan tidak dapat dilakukan back up data.

3.6 Sistem Pencatatan Yang Disarankan

Setelah penulis mengadakan riset terhadap pengolahan data laporan keuangan pada
PT.Citra Teknik Nusantara, penulis menyarankan agar perusahaan menerapkan sistem
komputerisasi seperti Aplikasi Peachtree Complete Accounting 2003, karena dalam
aplikasi ini sudah tersedia modul-modul khusus untuk mengolah data-data penting
perusahaan termasuk data laporan keuangan, pengolahan data laporan keuangan
medan, sehingga akan memudahkan penggunaanya dalam menganalisa laporan
keuangan, baik nama-nama customer. Informasi data yang dihasilkan lebih akurat,
lebih efesien, baik dari segi waktu, biaya dan tenaga. Penggunaan Aplikasi Peachtree
Complete Accounting 2003 memiliki kelebihan atau keuntungan, diantaranya:
1. Kecepatan proses
Sistem komputer dapat menghasilkan informasi keuntungan yang relatih cepat
bila dibandingkan dengan cara manual karena komputer dapat melaksanakan
beberapa pekerjaan secara bersamaan dengan kecepatan tinggi.
2. Pencegahan kekeliruan
Tingkat kekeliruan dan kemampuan komputer jauh lebih tinggi dari
kemampuan manusia, dan pemakaian komputer dapat mengurangi banyak
kekeliruan.
 33

3. Posting
Posting dilakukan secara otomatis setiap saat setelah mencatat transaksi
sehingga mengurangi pekerjaan pembukuan yang bisa mengakibatkan tingkat
kekeliruan yang tinggi.
4. Penyusunan laporan keuangan
Penyusunan laporan keuangan diproses secara otomatis dan dapat dicek setiap
waktu sehingga mempermudah pemakaian dalam pengambilan keputusan yang
sifatnya mendadak.
5. Pencetakan dokumen
Pencatatan dokumen dapat dilakukan berulang kali dalam waktu singkat dalam
waktu relatih singkat dengan ketelitian yang tinggi.
6. Back up file
Membuat back up file atau file cadangan yang disimpan dalam bentuk disket, maupun
cd sehingga apa BAB 3
TINJAUAN PERUSAHAAN

3.7 Sejarah berdirinya perusahaan

PT.Citra Teknik Nusantara merupakan perusahaan swasta yang bergerak dibidang jasa
instalasi perangkat telekomunikasi yang memiliki tujuan untuk memenuhi kebutuhan
teknolologi dimasyarakat. Dengan usaha membangun kerjasama dengan pemasok
yaitu dengan pemasangan intalasi-instalasi disetiap tower yang sudah dibangun atau
didirikan.
PT.Citra Teknik Nusantara didirikan pada bulan Oktober 2006 dan kegiatan
usahanya meliputi: persetujuan dan sektor telekomunikasi. PT.Citra Teknik Nusantara
telah membuktikan kemampuanya dalam service Industries Training Advistory
Council (SITAC), SITAC membina kepemimpinan, nasihat, dukungan, dan hubungan
untuk berbagai pemangku kepentingan termasuk bisnis NT, pemerintah, sekolah,
pusat magang, penyedia pelatihan, pencari kerja dan asosiasi industri. Tujuannya
adalah untuk memberikan saran yang berkualitas pada semua hal yang berkaitan
dengan pelatihan kejuruan dalam PB. Continuing Medical Education (CME) dan
Teknologi Informasi (TI) proyek dari vendor telekomunikasi diwilayah Jabotabek,
Jawa Barat, Jawa Tengah, dan Jawa timur, Sumatera selatan, Sulawesi selatan,
Lombok dan NTB.
 34

3.8 Visi dan Misi Perusahaan

3.2.3 Visi PT.Citra Teknik Nusantara sebagai berikut
Untuk menjadi pemasok terpercaya teknologi informasi operator telekomunikasi
layanan menjadi organisasi yang memiliki standart internasional dengan memberikan
layanan dan dukungan untuk produk berkualitas tinggi oleh profesional dari seluruh
karyawan dan kegiatan tim yang baik dalam intalasi jaringan.
3.2.4 Misi PT.Citra Teknik Nusantara sebagai berikut
d. PT.Citra Teknik Nusantara telah berjanji diri untuk menjadi handal serta
konsultan telekomunikasi yang diandalkan.
e. Menghasilkan pekerjaan yang dapat menjadi faktor keunggulan dalam
berbagai pelayanan instalasi jaringan
f. Mensejahterakan karyawan
3.9 Struktur Organisasi
Organisasi perusahaan merupakan suatu wadah orang-orang yang bekerja sama yang
terkait dalam hubungan formal pada suatu hirarki untuk mencapai tujuan tertentu.
Sedangkan struktur organisasi merupakan suatu gambaran sistematis tentang pola
interaksi dari hubungan kerja sama orang-orang pada tiap bagian yang terdapat dalam
organisasi perusahaan, yaitu mengenai hubungan antara pembagian tugas dan fungsi
dari pekerjaan yang akan dilakukan serta wewenang mengalir dari atasan menuju
bawahan dan sebaliknya tanggung jawab mengalir dari bawahan menuju atasan.
Untuk mengefesiensikan sumber daya yang digunakan dalam proses
pencapaian laba perusahaan, maka pengorganisasian disetiap bidang maka kesatuan
dan kerja sama antara bagian tertata dengan rapi sehingga apa yang digarasikan akan
direncanakan oleh pimpinan sebelumnya agar dapat terencana dengan baik.
Sehubungan dengan pengorganisasian itu maka dalam kegiatan ini perlu
digariskan secara jelas bagaimana proses pengorganisasian tersebut dilakukan secara
teratur, untuk tujuan ini diperlukan struktur organisasi yang menggambarkan
pembagian tugas dan tanggung jawab serta wewenang dari masing-masing bagian dan
bagian garis komando antara atasan dan bawahan.
 35

STRUKTUR ORGANISASI
PT. CITRA TEKNIK NUSAANTARA

KEPALA CABANG

TIM TOTAL PROJECT

MANAGER

KOORDINATOR KOORDINATOR BENDAHARA/

PROJECT LAPANGAN KEUANGAN

ENGINEER
ADMIN CONTROL
ENGINEERING DATA
LEADER
 36

LOGISTIK

DRIVER

Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT.Citra Teknik Nusantara

Sumber: PT.Citra Teknik Nusantara

3.10Uraian Tugas Struktur Organisasi PT.Citra Teknik Nusantara

k. Kepala Cabang
14. Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan-kegiatan dibidang
administrasi keuangan, kepegawaian dan sekretariatan.
15. Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pengadaan dan peralatan
perlengkapan.
16. Merencanakan dan mengembangkan sumber-sumber pendapatan serta
pembelanjaan dan kekayaan perusahaan
17. Mengendalikan uang pendapatan, hasil penagihan, rekening, penggunaan
air dari langganan.
18. Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan direktur utama.
19. Dalam melaksanakan tugas-tugas direktur umum bertanggung jawab
kepada direktur utama.
20. Memimpin seluruh dewan atau komite eksekutif.
21. Menawarkan visi dan imajinasi ditingkat tertinggi (biasanya bekerja sama
dengan MD atau CEO).
22. Meminpin rapat umum, dalam hal: untuk memastikan pelaksaan tata tertib;
keadian dan kesempatan bagi semua untuk berkontribusi secara tepat;
menyesuaikan alokasi waktu per item masalah; menentukan urutan agenda;
 37

mengarahkan diskusi kearah konsensus; menjelaskan dan menyimpulkan

tindakan dan kebijakan .
23. Bertindak sebagai perwakilan organisasi dalam hubungannya dengan dunia
luar.
24. Memainkan bagian terkemuka dalam menentukan komposisi dari board
dan sub-komite, sehingga tercapainya keselarasan dan efektifitas.
25. Mengambi keputusan sebagaimana didelegasikan oleh BOD atau pada
situasi tertentu yang dianggab perlu, yang diputuskan, dalam meeting-
meeting BOD.
26. Menjalankan tanggung jawab dari direktur perusahaan sesuai dengan
standart etika dan hukum, sebagai referensi dalam (apapun standar
dokumen kebijakan direktur yang mungkin anda gunakan).

l. Project Manager
6. Melakukan koordinasi kedalam (tim proyek, management, dll) dan keluar.
7. Dibantu semua koordinator menyiapkan rencana kerja operasi proyek,
meliputi aspek teknis, waktu, administrasi dan keuangan proyek.
8. Melaksanakan dan mengontrol operasional proyek sehingga operasi proyek
dapat berjalan sesuai dengan rencana (on track).
9. Mengidentifikaasi dan menyelesaikan potensi masalah yang akan timbul
agar dapat diantisipasi secara dini.
10. Mengkomunikasikan dalam bentuk lisan dan tertulis (laporan kemajuan
pekerjaan)
m. Project Koordinator
Tugas dan tanggung jawab coordinator project adalah untuk member
arahan/memandu setiap pekerjaan yang ada dilapangan dan mengoperasikan
semua pekerjaan sesuai dengan kewajiban.
n. Koordinator Dokument
Tugas dan tanggung jawab:
3. Sebagai pengawasan dalam pembuatan dokument.
4. Sebagai pembuat laporan seberapa banyak dokument yang sudah
diproduksi.
 38

o. Engineer
Tugas dan tanggung jawab engineer adalah untuk memonitoring jaringan yang
ada dilapangan serta bertanggung jawab untuk melakukan troubleshoot.
p. Logistik
Menganalisa total kebutuhan barang dan mengatur penyediaan, pengadaan dan
pengiriman barang sedemikian rupa agar alokasi barang disetiap tempat dapat
memenuhi kebutuhan dengan efisien, efektif dan htepat waktu.
q. Leader
Sebagai pengawas/mengarahkan instalasi pekerjaan yang dilakukan dilapangan
sampai instalasi selesai.
r. Engineering
Sebagai pembuat dokumen atau mengolah data yang telah diberikan dari
coordinator dokumen.

s. Control Data
Sebagai gerbang dari dokumen yang bertanggung jawab sebagai penerima data
yang diberikan oleh leader dan engineer setelah pekerjaan dilapangan selesai.
t. Keuangan
3. Membuat laporan keuangan perusahaan.
4. Bertugas sebagai transaksi pembayaran gaji karyawan

3.11Sistem Pencatatan Yang Sedang Berjalan Pada Perusahaan

Sistem yang sedang berjalan dalam pengolahan data keuangan PT.Citra Teknik
Nusantara masih menggunakan Aplikasi Microsoft excel, sehingga masih kurang
efektif dan efesien karena membutuhkan waktu yang lama dan masih rentan terhadap
kesalahan pencatatan data keuangan yang mungkin masih terjadi. Selain itu microsoft
excel membutuhkan waktu yang lama dan tidak dapat dilakukan back up data.

3.12Sistem Pencatatan Yang Disarankan

Setelah penulis mengadakan riset terhadap pengolahan data laporan keuangan pada
PT.Citra Teknik Nusantara, penulis menyarankan agar perusahaan menerapkan sistem
komputerisasi seperti Aplikasi Peachtree Complete Accounting 2003, karena dalam
aplikasi ini sudah tersedia modul-modul khusus untuk mengolah data-data penting
 39

perusahaan termasuk data laporan keuangan, pengolahan data laporan keuangan

medan, sehingga akan memudahkan penggunaanya dalam menganalisa laporan
keuangan, baik nama-nama customer. Informasi data yang dihasilkan lebih akurat,
lebih efesien, baik dari segi waktu, biaya dan tenaga. Penggunaan Aplikasi Peachtree
Complete Accounting 2003 memiliki kelebihan atau keuntungan, diantaranya:
7. Kecepatan proses
Sistem komputer dapat menghasilkan informasi keuntungan yang relatih cepat
bila dibandingkan dengan cara manual karena komputer dapat melaksanakan
beberapa pekerjaan secara bersamaan dengan kecepatan tinggi.
8. Pencegahan kekeliruan
Tingkat kekeliruan dan kemampuan komputer jauh lebih tinggi dari
kemampuan manusia, dan pemakaian komputer dapat mengurangi banyak
kekeliruan.

9. Posting
Posting dilakukan secara otomatis setiap saat setelah mencatat transaksi
sehingga mengurangi pekerjaan pembukuan yang bisa mengakibatkan tingkat
kekeliruan yang tinggi.
10. Penyusunan laporan keuangan
Penyusunan laporan keuangan diproses secara otomatis dan dapat dicek setiap
waktu sehingga mempermudah pemakaian dalam pengambilan keputusan yang
sifatnya mendadak.
11. Pencetakan dokumen
Pencatatan dokumen dapat dilakukan berulang kali dalam waktu singkat dalam
waktu relatih singkat dengan ketelitian yang tinggi.
12. Back up file
Membuat back up file atau file cadangan yang disimpan dalam bentuk disket,
maupun cd sehingga apabila data hilang atau rusak
bila data hilang atau rusak