KERANGKA ACUAN

PEMBINAAN PROGRAM UKM

PUSKESMAS XYZ

A. PENDAHULUAN
Pembinaan adalah suatu kegiatan mempertahankan dan menyempurnakan apa yang
telah ada. Secara umum pembinaan disebut sebagai sebuah perbaikan terhadap pola
kehidupan yang direncanakan, sehingga menjadi suatu pola kehidupan baru yang
mempunyai nilai tinggi.
Pembinaan juga mengandung makna sebagai pembaharuan yaitu melakukan usaha-
usaha untuk membuat sesuatu menjadi lebih sesuai atau cocok dengan kebutuhan dan
menjadi lebih baik dan lebih bermanfaat

B. LATAR BELAKANG
Puskesmas merupakan Pusat kesehatan Masyarakat yang mempunyai banyak
program yang bertujuan meningkatkan derajat kesehatan masyarakat didalamnya, untuk
menjalankan program-program tersebut perlu suatu cara untuk menjalankan program
tersebut agar sampai pada sasaran dan mendapat hasil yang maksimal, karna itu perlu
suatu pembinaan bagi pelaksana program agar program dapat sesuai dengan yang kita
rencanakan, sasaran dan tujuannya.

C. TUJUAN
C.1. Tujuan Umum :
Melakukan komunikasi dan koordinasi dalam rangka memberikan arahan dan
dukungan bagi pelaksana dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab.
C.2. Tujuan Khusus :
C.2.1. Pembinaan kepala puskesmas pada tim manajemen mutu
C.2.2. Pembinaan kepala puskesmas pada seluruh staf
C.2.3. Pembinaan koordinator UKM pada koordinator program dan pelaksana
C.2.4. Pembinaan koordintor program/poli/unit pada pelaksana

D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

Kegiatan Pembinaan di Puskesmas XYZ dilaksanakan dengan cara :
D.1. Rapat Tim Manajemen Mutu
D.2. Rapat Tinjauan Manajemen dan Rapat mini Lokakarya
D.3. Komunikasi internal program UKM

1 | Pembinaan Program UKM

 D.4. Komunikasi internal program

E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

1. Rapat Tim Manajemen Mutu
Rapat tim manjaemn mutu dilaksanakan setiap bulan minimal satu kali. Kepala
Puskesmas memberikan pembinaan, arahan dan bimbingan mengenai hasil-hasil
monitoring, dan evaluasi pada anggota tim manajemen mutu yang terdiri dari
koordinator UKM-UKP, tim audit internal, tim survey dan tim manajemen resiko dan
keselamatan pasien.
2. Rapat Tinjauan Manajemen dan Rapat Mini Lokakarya
Rapat Tinjau Managemen dilaksanakan setiap 6 bulan setelah dilakukannya audit
internal oleh tim manajemen mutu. Rapat Tinjauan manajemen membahas hasil audit
internal oleh tim manajemen mutu, hasil survey kepuasan dan keluhan pelanggan,
masyarakat/sasaran program terhadap pelayanan dan kegiatan program serta hasil-hasil
monitoring. Kepala Puskesmas memberikan pembinaan, arahan dan bimbingan
berkenaan dengan hasil pembahasan tersebut

Rapat mini lokakarya di laksanakan sebulan sekali dengan agenda :

a. Pembukaan
b. Penyampaian hasil rapat dari Dinas Kesehatan Kota ABCD
c. Pembacaan Hasil Mini Lokakarya bulan Lalu
d. Kalakarya
e. Laporan Kegiatan UKM
f. Laporan Kegiatan UKP
g. Laporan PUSTU
h. Laporan Wilayah

3. Komunikasi internal program UKM

Komunikasi internal dilaksanakan sesuai jadwal yaitu seminggu sekali dan sewaktu-
waktu bila ada masalah dalam program.Koordinator UKM melakukan pembinaan pada
penanggung jawab/pelaksana program serta arahan dan bimbingan bila terjadi masalah

4. Komunikasi internal program

Komunikasi internal program dilakukan di internal program dengan dengan waktu yang
menyesuaikan. Koordinator program memberikan arahan, pembinaan dan bimbingan
pada pelaksana agar kegiatan yang dilakukan sesuai dengan tahapan, prosedur dan
tujuan yang telah ditetapkan

2 | Pembinaan Program UKM

F. SASARAN
Sasaran pembinaan adalah seluruh staf berkaitan dengan program/poli/unit dan semua
aktivitas/kegiatan yang dilakukan di puskesmas dalam rangka peningkatan kinerja dan
pencapaian target indikator mutu di semua Program/poli/unit sesuai target yang telah
ditetapkan

G. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

Forum Pembinaan Bulan ke

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Rapat tim Manajemen mutu
Rapat tinjauan Manajemen
Rapat Minilokakarya bulanan
Komunikasi internal UKM
Komunikasi internal
program/poli/unit

H. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Pelaporan kegiatan pembinaan dilakukan setiap akhir kegiatan pembinaan. Dievaluasi pada
kegiatan pembinaan berikutnya

I. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Hasil pembinaan dicatat dalam notulen RTM, notulen mini lokakarya, dan notulen
komunikasi internal program UKM

Kepala UPTD. Puskesmas XYZ

3 | Pembinaan Program UKM