BANDUNG 40135
2017
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI...................................................................................................................i
BAB I PENDAHULUAN.............................................................................................1
2.2 GBHK (Garis Besar Haluan Kerja) Pendidikan Dasar Tahun 2017...............3
2.2.1 Ketua........................................................................................................3
2.2.3 Sekertaris.................................................................................................4
2.2.4 Bendahara................................................................................................6
i
BAB I
PENDAHULUAN
Pondok teater dan kabaret SMA Negeri 19 Bandung merupakan sebuah wadah
organisasi ekstrakurikuler yang memiliki organisasi dan didalamnya terdapat proses
pendidikan dasar. Setiap tahunnya ekstrakurikuler POTRET 19 mengadakan program
rutin,. Proses pendidikan dasar adalah salah satu proses calon anggota ekstrakurikuler
POTRET 19 dalam menjalankan organisasi yang lebih serius.
1
BAB II
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PANITIA
PENDIDIKAN DASAR POTRET 19
TAHUN 2017
2
2.2 GBHK (Garis Besar Haluan Kerja) Pendidikan Dasar Tahun 2017
2.2.1 Ketua
3
2.2.3 Sekertaris
Tanggal Surat
No. Nomor Surat Perihal
Dibuat Keluar
Permintaan izin
253/PRMNTN/PTRT19/ menggunakan kelas 11 Juli 12 Juli
1.
VII/2017 umtuk Rapat 2017 2017
Koordinasi I
Permintaan izin
255/PRMNTN/PRT19/ menggunakan kelas 15 Juli 16 Juli
2.
VII/2017 untuk Rapat 2017 2017
Koordinasi II
Permintaan izin
257/PRMNTN/PTRT19/ 29 Juli 30 Juli
3. Pelaksanaan kegiatan
VII/2017 2017 2017
Pendidikan Dasar
Pemberitahuan kepada
Orang Tua/Wali Calon 24 25
268/PMBRTHN/PTRT19/
4. Anggota Potret 19 September September
IX/2017
mengenai kegiatan 2017 2017
perang warna
Jumlah
No. Agenda Tanggal Tempat Hasil Rapat
Hadir
Struktur Panitia : Terbentuknya struktur
1. organigram dan 23 orang organigram
JOBDESC
24 Mei Pengurus :
Gazebo
2017 15 orang
Alumni :
1 orang
Menetapkan Visi Panitia : VISI :terwujudnya insan
2. dan Misi 18 orang yang handal dalam
Sekre berekspresi berdasarkan
05 Juni Pengurus :
POTRET IMTAK & IMTEK
2017 8 orang
19
Alumni :
1 orang
- Penentuan 7 Juni Panitia : Sekre - Materi Diksar :
3. Materi Diksar 2017 orang potret Emosi
- Penentuan ekspresi
4
Konsep Diksar impresiasi
Asosiasi
sense of music
Pengurus : gestur
6 orang blocking
dance
Alumni : konsentrasi
1 orang lipsinc
- Konsep Diksar :
SERAM (Serius Rame)
- Mereview - Masing-masing job
4. hasil rapat dari Panitia : desk harus lebih di
rapat 1-3 22 orang siapkan.
- Menentukan Sekre - Peraturan ditujukan
17 Juni Pengurus :
peraturan POTRET kepada
2017 10 orang
- Membuat isi 19 pengurus,panitia,dan
biodata Alumni : catret.
2 orang - Biodata terdiri dari 13
poin.
- Membahas - Peran pengurus akan
5. peran dibebaskan oleh kepad
Panitia :
pengurus 8 orang pengurus sendiri
- Menyepakati - Catret tidak boleh
aturan diksar. 6 Juli Pengurus : Dago tea mengikuti pelantikan
- Menetapkan 2017 13 orang house apabila 2x alpha 1x izin
uang kas Alumni : - Uang kas akan sebesar
- Menetapkan 2 2.000 rupiah.
dress code
anggota potret
- Mereview Panitia : - Konsumsi akan
6. hasil kemarin menyusun RAB
11 orang
- Membahas Sekre - Barang-barang akan
RAB 7 Juli Pengurus : 6 disiapkan oleh logistik
POTRET
- Membahas 2017 orang dari sekarang
19
barang-barang Alumni :
yag akan di 1 orang
gunakan
- Mereview 13 Juli - Setaip panitia sudah
7. Dago tea
hasil kemarin mulai menyiapkan yang
2017 house
diperlukan
Kendala
- Saat meminta tanda tangan, pihak yang bersangkutan sedang tidak ada
Solusi
- Menghubungi lagi pihak yang bersangkutan
2.2.4 Bendahara
5
- Menjaga sebaik-baiknya keuangan Diksar
Laporan
Pemasukan dan Pengeluaran (Rp.)
Kendala
- Ada yang belum bayar uang kas dan pendaftaran
Solusi
- Keuangan menemui dan meminta catret yang belum membayar biaya
pendaftaran agar segera membayarnya.
6
Laporan
Tanggal Tanggal
No. Perihal Tempat
Jarkom Kegiatan
1. 23 Mei 2017 24 Mei 2017 Ngobrol Diksar SMAN 19 Bandung
Teater Terbuka Taman
2. 04 Juni 2017 05 Juni 2017 Ngobrol Diksar
Budaya Jawa Barat
3. 06 Juni 2017 07 Juni 2017 Ngobrol Diksar SMAN 19 Bandung
4. 16 Juni 2017 17 Juni 2017 Ngobrol Diksar Balai Kesenian UNPAD
Teater Terbuka Taman
5. 05 Juli 2017 06 Juli 2017 Ngobrol Diksar
Budaya Jawa Barat
Teater Terbuka Taman
6. 06 Juli 2017 07 Juli 2017 Ngobrol Diksar
Budaya Jawa Barat
Rakor Diksar
7. 09 Juli 2017 14 Juli 2017 SMAN 19 Bandung
ke-1
Rakor Diksar
8. 11 Juli 2017 14 Juli 2017 SMAN 19 Bandung
ke-1
Rapat Diksar ke- Teater Terbuka Taman
9. 12 Juli 2017 13 Juli 2017
1 Budaya Jawa Barat
Rakor Diksar
10. 13 Juli 2017 14 Juli 2017 SMAN 19 Bandung
ke-1
Rakor Diksar
11. 19 Juli 2017 24 Juli 2017 SMAN 19 Bandung
ke-2
Rakor Diksar
12. 21 Juli 2017 24 Juli 2017 SMAN 19 Bandung
ke-2
Rakor Diksar
13. 23 Juli 2017 24 Juli 2017 SMAN 19 Bandung
ke-2
Pertemuan
14. 27 Juli 2017 28 Juli 2017 SMAN 19 Bandung
Catret
01 Agustus Pemateri Diksar
15. 29 Juli 2017 SMAN 19 Bandung
2017 ke-1
01 Agustus
16. 31 Juli 2017 Diksar ke-1 SMAN 19 Bandung
2017
01 Agustus 05 Agustus Pemateri Diksar Teater Terbuka Taman
17.
2017 2017 ke-2 Budaya Jawa Barat
02 Agustus 08 Agustus Pemateri Diksar Sanggar Taman Budaya
18.
2017 2017 ke-3 Jawa Barat
03 Agustus 05 Agustus Pemateri Diksar Teater Terbuka Taman
19.
2017 2017 ke-2 Budaya Jawa Barat
04 Agustus 05 Agustus Teater Terbuka Taman
20. Diksar ke-2
2017 2017 Budaya Jawa Barat
05 Agustus 08 Agustus Pemateri Diksar Sanggar Taman Budaya
21.
2017 2017 ke-3 Jawa Barat
07 Agustus 08 Agustus Sanggar Taman Budaya
22. Diksar ke-3
2017 2017 Jawa Barat
07 Agustus 11 Agustus Pemateri Diksar
23. SMAN 19 Bandung
2017 2017 ke-4
10 Agustus 11 Agustus
24. Diksar ke-4 SMAN 19 Bandung
2017 2017
12 Agustus 15 Agustus Pemateri Diksar
25. SMAN 19 Bandung
2017 2017 ke-5
14 Agustus 15 Agustus
26. Diksar ke-5 SMAN 19 Bandung
2017 2017
7
16 Agustus 19 Agustus Pemateri Diksar
27. Balai Kesenian UNPAD
2017 2017 ke-6
18 Agustus 19 Agustus
28. Diksar ke-6 Balai Kesenian UNPAD
2017 2017
19 Agustus 22 Agustus Pemateri Diksar
29. SMAN 19 Bandung
2017 2017 ke-7
21 Agustus 22 Agustus
30. Diksar ke-7 SMAN 19 Bandung
2017 2017
22 Agustus 26 Agustus Pemateri Diksar
31. Balai Kesenian UNPAD
2017 2017 ke-8
25 Agustus 26 Agustus
32 Diksar ke-8 Balai Kesenian UNPAD
2017 2017
02 September 05 September Pemateri Diksar
33. SMAN 19 Bandung
2017 2017 ke-9
04 September 05 September
34. Diksar ke-9 SMAN 19 Bandung
2017 2017
Kumpul Resensi
26 September 27 September
35. Perang Warna SMAN 19 Bandung
2017 2017
IV
Penyidang Hasil
03 Oktober 06 Oktober
36. Resensi Perang SMAN 19 Bandung
2017 2017
Warna IV
Simulasi
04 Oktober 05 Oktober
37. Resensi Perang SMAN 19 Bandung
2017 2017
Warna IV
05 Oktober 06 Oktober Resensi Perang
38. SMAN 19 Bandung
2017 2017 Warna IV
**Keterangan
Data Surat
Tanggal Tanggal
No. Keterangan
Keluar Surat Kegiatan
Permintaan meminta izin untuk
1. 13 Juli 2017 14 Juli 2017 melaksanakan kegiatan rapat koordinasi
dengan No surat 253
2. 19 Juli 2017 24 Juli 2017 Permintaan meminta izin untuk
8
melaksanakan kegiatan rapat koordinasi
dengan No surat 255
01 Agustus 2017 Permintaan meminta izin untuk
01 Agustus
3. - 19 Agustus melaksanakan kegiatan pendidikan dasar
2017
2017 dengan No surat 257
Pemberitahuan memberitahu Orang
25 September 30 September Tua/Wali Calon Anggota Potret 19
4.
2017 2017 mengenai kegiatan perang warna dengan
No surat 268
Kendala
- Terkadang ada sms/pesan yang tidak sampai atau laporannya terkirimnya tidak
ada
Solusi
- Membagi tugas sehingga, jika humas 1 tidak mendapatkan laporan terkirim
humas 2 dan lainnya membantu di socialmedia.
9
2.2.6 Sie. Logistik
Logistik Diksar
3.
4.
5.
Kendala
-
Tidak di simpan ditempat semula
Solusi
- Mengingatkan kembali agar barang-barang yang dipinjam disimpan ke tempat
semula
10
2.2.7 Sie. Publikasi dan Dokumentasi
Jumlah
No. Tanggal Kegiatan Kegiatan
Foto Video
1. 24 Mei 2017 Ngobrol Diksar 3
2. 05 Juni 2017 Ngobrol Diksar 3
3. 07 Juni 2017 Ngobrol Diksar 3
4. 17 Juni 2017 Ngobrol Diksar 3
5. 06 Juli 2017 Ngobrol Diksar 3
6. 07 Juli 2017 Ngobrol Diksar 3
7. 13 Juli 2017 Rapat Diksar ke-1 3
8. 14 Juli 2017 Rakor Diksar ke-1 3
9. 24 Juli 2017 Rakor Diksar ke-2 3
10. 28 Juli 2017 Pertemuan Catret 3
11. 01 Agustus 2017 Diksar ke-1 3
12. 05 Agustus 2017 Diksar ke-2 3
13. 08 Agustus 2017 Diksar ke-3 3
14.
15.
16.
17.
Kendala
- Sulit memindahkan data dari perangkat satu ke perangkat lainya.
Solusi
- Menggunakan bantuan perangkat lain atau aplikasi
11
2.2.8 Sie. Progammer
Jadwal diksar
Jadwal Ripals
Rundown Diksar
12
- Selasa ( 01 Agustus, 15 Agustus, 22 Agustus, 05 September ) Sekolah
Jam Keterangan
15.00 - 15.30 Catret kumpul, Sholat, Ganti Baju, Mendata Kehadiran, Uang
Kas, dan Pengumpulan Barang Berharga.
15.30 - 15.45 Doa dan Pemanasan
15.45 - 16.45 Materi
16.45 - 16.50 Nulis Materi
16.50 - 17.00 Doa, Operasi Semut, dan Clear Area
17.00 - 17.30 Evaluasi Panitia Diksar
- Selasa ( 08 Agustus ) Taman Budaya
Jam Keterangan
12.30 - 13.00 Catret Kumpul, Mendata Kehadiran, Uang Kas, dan
Pengumpulan Barang Berharga
13.00 - 13.30 Doa dan Pemanasan
13.30 - 14.30 Materi
14.30 - 14.45 Nulis Materi
14.45 - 15.00 Doa, Operasi Semut, Catret Bubar
15.00 - 15.30 Evaluasi Pamitia Diksar
- Jumat ( 11 Agustus ) Sekolah
Jam Keterangan
14.30 - 15.00 Catret Kumpul, Mendata Kehadiran, Uang Kas, dan
Pengumpulan Barang Berharga
15.00 - 15.15 Doa dan Pemanasan
15.15 - 15.45 Materi 1
15.45 - 16.00 Istirahat dan Sholat
16.00 - 16.45 Materi 2
16.45 - 16.50 Nulis Materi
16.50 - 17.00 Doa, Operasi Semut dan Clear Area
17.00 - 17.30 Evaluasi Panitia Diksar
- Sabtu ( 05 Agustus ) Taman Budaya
Jam Keterangan
07.45 - 08.15 Catret Kumpul, Mendata Kehadiran, Uang Kas, dan
Pengumpulan Barang Berharga
08.15 - 08.30 Doa dan Pemanasan
08.30 - 09.40 Materi 1
09.40 - 09.50 Istirahat
09.50 - 11.30 Materi 2
11.30 - 11.45 Nulis Materi
11.45 - 12.00 Doa, Operasi Semut, Catret Bubar
12.00 - 12.30 Evaluasi Panitia Diksar
- Sabtu ( 19 Agustus ) Kimia Farma
Jam Keterangan
10.00 - 10.30 Catret Kumpul, Mendata Kehadiran, Uang Kas, dan
Pengumpulan Barang Berharga
10.30 - 10.45 Doa dan Pemanasan
10.45 - 12.00 Materi 1
12.00 - 12.30 Sholat dan Istirahat
12.30 - 14.30 Materi 2
13
14.30 - 14.45 Nulis Materi
14.45 - 15.00 Doa, Operasi Semut, Catret Bubar
15.00 - 15.30 Evaluasi Panitia Diksar
- Sabtu ( 26 agustus ) Kimia Farma
Jam Keterangan
09.30 - 10.00 Catret Kumpul, Mendata Kehadiran, Uang Kas, dan
Pengumpulan Barang Berharga
10.00 - 10.15 Doa dan Pemanasan
10.15 - 11.15 Materi 1
11.15 - 12.30 Materi 2
12.30 - 12.45 Nulis Materi
12.45 - 13.00 Operasi Semut
13.00 - 14.00 Pembagian Kelompok RIPALS
14.00 - 14.10 Doa
14.10 - 15.00 Kumpul PerTim
15.00 - 15.30 Evaluasi Panitia Diksar
Kendala
- Rundown ada yang diubah dan jadwal diksar ada yang diubah.
Solusi
- Membuat Rundown baru dan menyesuaikan jadwal
14
2.2.9 Sie. Lapangan
15
Buku POTRET
Name Tag 25 cm
16
2.2.10 Sie. Absensi
17
42. Sri Fany X IPS 1 ● ● I ● ● ● ● ● ● 1
43. Suci X MIPA 4 ● ● I ● ● ● ● ● ● 1
44. Wanda G. X MIPA 6 ● ● ● ● I ● A ● ● 1 1
45. Wulandari N.F X MIPA 2 ● ● ● I A ● ● ● ● 1 1
46. Yuki Kania X IPS 1 ● ● I ● ● ● ● ● ● 1
PANITIA DIKSAR
1/ 5/ 8/ 11/ 15 19 22 26 5/
No. Nama Kelas S I A Ket.
8 8 8 8 /8 /8 /8 /8 9
1. Adelia D. XI MIPA 6 I ● ● ● I ● ● A ● 2 1
2. Adian A. R. XI MIPA 5 ● I I ● A I I A ● 4 2
3. Ajeng Bindar R. XI MIPA 5 ● ● I ● ● ● ● ● ● 1
4. Ariel Kiran M. XI MIPA 5 ● ● ● ● ● ● ● ● ●
5. Auliya Rusyida XI MIPA 3 ● ● ● ● ● ● I ● I 2
6. Dhiah Amirah S. XI IPS 2 ● ● ● ● ● ● ● ● ●
7. Debora XI MIPA 3 ● I I A I I A I I 6 2
8. Deva Putriyani XI IPS 3 A I I ● I A I I A 4 3
9. Fathimah A. XI MIPA 6 A A A A A A A A A 9
10. Fazya A. S. XI IPS 2 ● ● ● ● ● I ● ● ● 1
11. Jhian Aprillia XI MIPA 3 ● ● ● ● ● ● ● ● ●
12. Krayon Zulfikor XI MIPA 5 ● ● I ● I ● ● ● ● 2
13. Marcella Aqila XI MIPA 6 A A A A A A A A A 9
14. M. Febry M. H. XI MIPA 5 ● ● ● ● ● ● ● ● ●
15. Metha Agnes B. XI MIPA 5 ● ● ● ● ● I ● ● ● 1
16. Rafli Ramadan XI MIPA 5 ● I ● I ● A A ● I 3 2
17. Reisma K. XI IPS 2 ● ● ● ● ● ● ● I ● 1
18. Runi Z. XI MIPA 3 ● ● ● ● ● ● ● ● ●
19. Syahrilla P. A. XI MIPA 2 A A A A A A A A A 9
20. Syifa Nurul F. XI MIPA 3 ● ● ● I ● I A I ● 3 1
21. Zahrah Fauziah XI MIPA 6 ● ● ● ● ● ● ● ● ●
22. Zahra Mulya O. XI MIPA 3 ● ● ● ● ● ● ● ● ●
23. Zhafira A. P. XI MIPA 5 ● ● ● ● ● ● I ● ● 1
Peraturan Absen
1x izin 2x alfa
1x sakit = 1x izin
2x sakit = 2x alfa
Kendala
- Banyak yang jarang hadir
Solusi
- Mendiskusikan dengan panitia lain untuk menyikapi-nya.
18
2.2.11 Sie. Keamanan
Hukuman:
A. Hukuman rapat
Telat: push up per menit
Tidak datang (tanpa alasan): denda Rp 2.000
B. Hukuman diksar
Telat: Menyesuaikan lapangan
Tidak datang: dianggap izin jika ada surat sakit
Tidak datang (tanpa alasan): di anggap alpha
Kehadiran: Jika 2x alpha panitia akan ditegur dan diberikan
konsekuensi
ANGGOTA POTRET
A. Peraturan umum
19
1. Mengikuti kegiatan diksar seizing orang tua, dan berkomitmen untuk
mengikuti diksar dari awal hingga akhir
2. Mengikuti kegiatan diksar secara rutin, jika berhalangan hadir wajib
memberi tahu panitia
3. Usahakan datang 5 menit sebelum diksar dimulai
4. Menjaga sikap, perilaku dan perkataan kepada siapapun
5. Dilarang berpacaran atau berbuat asusila
6. Dilarang membawa rokok, senjata tajam, alcohol dan barang terlarang
lainnya
7. Tertib dan tidak membuat keributan yang mengganggu orang lain
8. Membawa alat tulis, buku bersampul jingga bertuliskan POTRET 19 pada
setiap kegiatan diksar
9. Membawa obat-obatan pribadi
10. Wajib membayar uang kas Rp 2.000 setiap pertemuan
11. Mengumpulkan barang berharga berupa hp, dompet, dsb pada panitia
12. Membawa makanan dan minuman
B. Pakaian dan penampilan
1. Memakai baju latihan dan name tag yang ditentukan panitia
2. Tidak menggunakan baju yang ketat, lahak, dan tembus pandang
3. Tidak menggunakan celana yang ketat, tembus pandang, tidak
menggunakan celana pendek
4. Tidak memakai jaket atau sweater
5. Bagi peserta putri, rambut diikat tanpa poni
6. Tidak memakai sandal saat pertemuan diksar
7. Tidak menggunakan aksesoris berupa jam, gelang, kalung, dsb
Kendala
- Banyaknya panitia yang kurang kondusif saat rapat berlangsung
- Adanya panitia yang melanggar peraturan rapat
Solusi
- Membuat peraturan
- Menerapkan hukuman bagi pelanggar peraturan
20
2.2.12 Sie. Konsumsi
Kendala
- Ada yang meminta konsumsi melibihi budget yang ditentukan
Solusi
- Menggunakan uang kas terlebih dahulu.
21
BAB III
PENUTUP
Demikian laporan yang kami tulis, agar diangkatan berikutnya dapat menjadi patokan
dalam mengadakan kegiatan penerimaan di tahun berikutnya. Kami mohon maaf atas
segala ketidakpuasan atau kekurangan yang kurang berkenan. Terimakasih atas
bantuan baik dalam bentuk materi maupun pikiran dan tenaga. Akhir kata, semoga
angkatan berikutnya dapat melaksanakan penerimaan lebih baik lagi.
22