INSTITUT TEKNOLOGI PADANG No.Dokumen 005/SOP-ITP.

5/2014
(ITP) Tgl. Terbit 19 September 2014
Jalan Gajah Mada Kandis
No/Tgl Revisi 00
Nanggalo Padang
Telp/Fax : (0751) 7055202 / 444842 Peng.jawab Ka. BPMI
SOP PENGAJUAN HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL

1. TUJUAN
Standard Operating Procedure (SOP) ini bertujuan untuk : Memberi pedoman dalam
memproses penerbitan Peraturan Rektor pada Badan Penjamin Mutu sesuai dengan peraturan
yang berlaku, diantaranya :
a. Sertifikat Hak Cipta/Hak Paten dari Direktorat Jendral Hak Kekayaan Intelektual
Departemen Kehakiman Republik Indonesia.

2. RUANG LINGKUP
Standard Operating Procedure (SOP) ini meliputi persyaratan dan prosedur yang ditetapkan
untuk penerbitan Peraturan Rektor meliputi :
a. Pengurusan Hak Cipta/Hak Paten untuk memenuhi kebutuhan Institut Teknologi Padang
dan melindungi karya intelektual yang sudah ada.
b. Sertifikat sebagai tanda kepemilikan karya intelektual dan sebagai nilai tambah dari Institut
Teknologi Padang akan kepedulian karya intelektual Dosen.
c. Fungsi/Pihak yang terkait.

3. REFERENSI
a. -
4. ISTILAH DAN DEFENISI
a. Hak Kekayaan Intelektual (HAKI) adalah memperoleh perlindungan secara hukum atas
kekayaan intelektual sesuai dengan peraturan perundang-undangan di bidang HKI (UU
Hak Cipta, Paten, Desain Industri, Rahasia Dagang, Varitas Tanaman, Sirkuit Terpadu dan
Merek).
b. Hak Cipta adalah hak eksklusif bagi Pencipta atau Penerima Hak untuk mengumumkan
atau memperbanyak ciptaannya atau memberikan izin untuk itu dengan tidak mengurangi
pembatasan- pembatasan menurut peraturan perundang-undangan yang berlaku UU
No.19/2002 Pasal1:1).
c. Invensi adalah ideinventor yang dituangkan ke dalam suatu kegiatan pemecahan masalah
yang spesifik di bidang teknologi dapat berupa produk atau proses atau penyempurnaan
dan pengembangan produk atau proses (UU No.14/2001 Pasal1: 2);
d. Paten adalah hak eksklusif yang diberikan oleh Negara kepada inventor (penemu) atas
hasil invensinya di bidang teknologi, yang untuk selama waktu tertentu melaksanakan
sendiri invensinya tersebut atau memberikan persetujuannya kepada pihak lain untuk
melaksanakannya (UU 14/2001).

5. DOKUMEN TERKAIT/FORM/ REKAMAN MUTU

a. Hasil Karya Intelektual
b. Form Patern/Cipta
c. Sertifikat HAKI

6. INSTRUKSI KERJA
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
a. UUNo.14Tahun2005 tentang Guru dan Dosen Dosen yang memiliki/membuat karya cipta
b. PP No.37 Tahun2009Tentang Dosen
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan:
1. Dosen pemilik karya ilmiah Karya-karya intelektual yang dihasilkan para
2. Pusat Audit dan Pengembangan Mutu Dosen
3. Ketua BPMI
4. Dirjen HAKI/Paten Departemen Kehakiman RI
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
- -

Halaman 1 dari 2
Berprestasi dan Berkualitas
 INSTITUT TEKNOLOGI PADANG No.Dokumen 005/SOP-ITP.5/2014
(ITP) Tgl. Terbit 19 September 2014
Jalan Gajah Mada Kandis
No/Tgl Revisi 00
Nanggalo Padang
Telp/Fax : (0751) 7055202 / 444842 Peng.jawab Ka. BPMI
SOP PENGAJUAN HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL

Pelaksana Mutu Baku

Pusat Audit &
NO Aktivitas Dosen Ka. Dirjen Persyaratan/
Pengembangan Waktu Output
(Inventor) BPMI HAKI/Paten Perlengkapan
Mutu

1. Mulai

6 hari Karya-karya
Menghubungi para intelek-tual
2. Dosen yang memiliki yang dihasil-
karya intelektual kan para
Dosen
6 hari Daftar nama
Mengklasifikasikan karya yang
mana yang termasuk Nama-nama telah
3.
hak paten atau hak karya intelektual diklasifi-
cipta kasikan

6 hari Berkas
Mengumpulkan berkas paten/ cipta
4.
paten/cipta

2 hari Formulir
Mengisi formulir, paten/ cipta
Formulir
proposal, hak yang telah
5. paten/cipta yang
paten/cipta dan diisi
telah diisi
kelengkapannya

2 hari Surat
Membuat surat Penga-lihan
pengalihan hak dari Formulir paten/
6. pecipta/inventor ke cipta yang telah
pihak Institut Teknologi diisi
Padang

1 hari Surat
Mengadakan hak Permo-
Daftar nama
paten/cipta ke Dirjen honan
7. paten/cipta yang
HAKI, Departemen paten/ cipta
diajukan
Kehakiman RI

2 bulan Sertifikat
HAKI (jika
Menunggu hasil proses Karya intelektual
8. sudah tidak
hak paten/cipta yang diajukan
ada
perbaikan
Berkas
Melengkapi Perbaikan
9. Surat Perbaikan
kekurangan (Jika ada)

Mengambil Sertifikat
HAKI Dirjen
10. Haki/Paten ke
Departemen
Kehakiman

11. Selesai

Halaman 2 dari 2
Berprestasi dan Berkualitas