2016
www.sistemrumahsakit.com
DAFTAR ISI
Page | 2
MANUAL BOOK
APLIKASI COMPLETE MEDICAL SOFTWARE MANAGEMENT (CMSM)
Page | 3
Masukkan User ID dan Psssword, serta pilihlah Nurse Station yang sesuai, kemudian klik OK.
Maka akan muncul tampilan Modul Rawat Inap sebagai berikut:
Page | 4
1. Worksheet 1
Digunakan untuk memasukkan data pasien rawat inap, caranya sebagai berikut:
a. Masukkan nomer rekam medis pasien yang akan menjalani rawat inap, letakkan
kursor pada list box No. RM”, ketik nomer rekam medis pasien misal : 100.10.60.74.
b. Klik command box OK untuk menjalankan proses input data pasien rawat inap.
c. Pada box Pasien akan ditampilkan identitas pasien, berupa Nama, Alamat, Jenis
Kelamin dan Jenis pasien.
d. Masukkan pilihan Jenis Asal pasien dengan cara klik combo box Jenis pilih jenis
pasien.
e. Masukkan Penjamin pasien rawat inap dengan cara klik combo box Penjamin,
arahkan kursor ke atas atau ke bawah untuk menentukan penjamin pasien.
f. Masukkan Asal Poli pasien sebelum rawat inap, klik combo box Asal Poli, arahkan
kursor ke atas atau ke bawah untuk menentukan Asal Poli pasien.
Page | 5
g. Masukkan Dr Penanggung Jawab pasien (DPJP), klik combo box Dr Penanggung
Jawab, arahkan kursor ke atas atau ke bawah untuk menentukan Dokter Penanggung
jawab.
Apabila nama dokter penanggung jawab tidak didapatkan pada combo box, maka
lakukan centang (√) pada kotak Dr Penanggung Jawab, tampil message Hindari Nama
Dokter Ganda, pastikan dokter memang tidak terdaftar dalam list, klik OK.
maka tampilan pilihan combo box Dr Penanggung Jawab akan berubah menjadi list
box (kotak isian), silahkan ketik nama dokter Penanggung jawab yang baru tersebut.
h. Informasi Daftar Kamar Kosong, ditampilkan pada tabel yang ada. Informasi meliputi
nama kamar, Kondisi Kamar (terisi/kosong), tarif per hari, kelas kamar dan kategori
(pria/wanita).
1) Pilih kamar rawat inap sesuai dengan keinginan pasien yang hendak dirawat.
2) Letakkan kursor pada baris daftar kamar yang dituju,
3) Lakukan double klik, maka secara otomatis Kelas, Kamar dan No Bed pasien akan
terisi pada command button di bawahnya.
i. Tanggal / jam masuk pasien, akan secara otomatis akan terisi sesuai kondisi pada saat
rawat inap (tidak aktif)
Kondisi Tanggal / jam masuk pasien dapat pula disetting secara manual dengan cara,
klik kotak yang berada di Tanggal/Jam Masuk, beri centang (√) pada kotak tersebut,
maka secara otomatis Tanggal/jam masuk akan aktif dan dapat dioperasikan secara
manual.
k. Menyimpan atau memasukkan data pasien untuk rawat inap, klik commad button
Masuk, maka proses verifikasi pasien masuk rumah sakit sudah diaktifkan.
Page | 6
l. Membatalkan pasien untuk penentuan rawaat inap, klik command button Batal,
maka input data pasien rencana rawat inap yang ada akan dibatalkan.
Pada akhir proses Penyimpanan data pasien, maka bersamaan itu pula proses rawat inap
pasien khususnya perawatan dan billing pasien akan berjalan. Inputan data pasien rawat
inap akan terrecord pada Worksheet 2.
Tampil message Data pasien rawat inap berhasil ditambahkan, klik command button OK
maka proses rawat inap pasien akan terdokumentasi pada database CMSM.
Page | 7
2. Worksheet 2
b. Kriteria pencarian, klik combo button Urutkan, pilih kriteria pencarian berdasarkan
Nomer Bed, Nama pasien dan Tanggal rawat Inap.
c. Klik command button Cari/Refresh, maka proses pencarian pasien rawat inap
berdasarkan kriteria yang diinginkan akan diproses.
d. Letakkan kursor pada baris pasien rawat inap yang dituju. Lakukan double klik, maka
secara otomatis, daftar identitas pasien akan ditampilkan pada list box yang terdapat
di bagian bawah tabel pasien rawat inap.
Page | 8
Permintaan Rujukan Pemeriksaan Laboratorium, yaitu permintaan tindakan laboratorium
yang akan diberikan kepada pasien rawat inap untuk menegakkan diagnose penyakit
pasien. Cara melakukan permintaan laboratorium dengan klik command button Rujk
Laboratorium, maka secara langsung program akan masuk ke modul laboratorium.
Secara otomatis, identitas pasien akan terisi pada lembar pemeriksaan laboratorium
yang diinginkan. Klik command button OK.
b. Input data Dr Pengirim, Penjamin, Perawatan dan Nama Ruang Perawatan, dengan
cara klik combo button masing-masing dari input data tersebut di atas, maka akan
ditampilkan isi dari inputan data tersebut. Lakukan drag kursor ke atas atau ke bawah
untuk mencari nama dari masing-masing keterangan yang diinginkan atau sesuai
dengan kondisi yang ada.
Page | 9
c. Kelompok tarif yaitu penggolongan tarif pemeriksaan laboratorium berdasarkan
kriteria tertentu yang ditetapkan oleh Rumah Sakit. Klik combo button Kelompok
Tarif, pilih kelompok tarif sesuai dengan pasien.
Page | 10
d. Bidang yaitu pengkategorian jenis pemeriksaan laboratorium berdasarkan spesifikasi
organ yang akan diperiksa. Klik combo button Bidang, arahkankursor ke atas atau ke
bawah untuk memilih bidang pemeriksaan. Pilih salah satu pilihan bidang yang
tersedia, maka secara otomatis jenis pemeriksan akan menampilkan sesuai dengan
bidang yang dipilihnya.
e. Pemeriksaan yaitu pilihan jenis pemeriksaan yang diminta oleh dokter pengirim untuk
dilakukannya pemeriksaan laboratorium. Klik combo button Pemeriksaan, arahkan
kursor ke atas atau ke bawah untuk mencari pemeriksan yang diinginkan.
Page | 11
f. Tarif dan Disc, pemberian tarif pemeriksaan laboratorium pada list box Tarif akan
secara otomatis akan muncul pada saat dipilihnya Pemeriksaan, yang diinginkan.
Pemberian Disc (diskon) diberikan dengan cara ketik nominal angka pemberian
diskon pada list box yang sudah disediakan, maka secara otomatis harga pemeriksaan
akan berkurang sesuai dengan prosentase discount yang telah diberikan.
g. Dirujuk ke, yaitu pilihan jenis pemeriksaan laboratorium yang tidak dapat dilakukan di
Rumah Sakit, sehingga dilakukan rujukan untuk jenis pemeriksaan tersebut ke tempat
lain. Letakkan kursor pada Kotak, klik Dirujuk ke sampai muncul centang
. Untuk pilihan tempat Rujukan, dapat lakukan klik combo button, pilih
tempat rujukan.
Page | 12
h. Tambah, memasukkan jenis pemeriksaan ke dalam daftar jenis pemeriksaan yang
akan dikerjakan. Klik command button Tambah, maka jenis pemeriksaan yang
diinginkan akan terdaftar dalam tabel pemeriksaan.
Lakukan cara input data rencana pemeriksaan ke dalam tabel yang tersedia
sesuai dengan jenis pemeriksaan yang diminta oleh dokter pengirim seperti
langkah-langkah sebelumnya di atas.
Page | 13
i. Menghapus jenis pemeriksaan, letakkan kursor pada baris dalam tabel jenis
pemeriksaan yang akan dihapus, klik command button Hapus, maka jenis
pemeriksaan akan terhapus dari tabel pemeriksaan.
Page | 14
k. Menyimpan Transaksi, menyimpan merupakan proses akhir dari rangkaian input
transaksi pemeriksaan laboratorium, user harus memastikan bahwa sudah tidak ada
pemeriksaan tambahan yang diperlukan. Klik command button Simpan, maka secara
langsung data transaksi pemeriksaan laboratorium akan tersimpan dalan database
program CMSM dan akan terhubung di Kasir. Program CMSM input transaksi
laboratorium akan otomatis tertutup dan kembali ke menu sebelumnya.
Page | 15
l. Membatalkan Transaksi, membatalkan merupakan proses pembatalan transaksi
rencana pemeriksaan laboratorium yang akan dilakukan, seluruh input data transaksi
yang sudah diinput akan terhapus secara permanen dari tabel pemeriksaan. Klik
command button “Batal”.
Page | 16
Cara melakukan permintaan Radiologi dengan klik command button Rujk Radiologi, maka
secara langsung program akan masuk ke modul Radiologi
m. Input data Penjamin, Dr Pengirim, Perawatan dan Nama Ruang Perawatan, dengan
cara klik combo button masing-masing dari input data tersebut diatas, maka akan
ditampilkan isi dari inputan data tersebut. Arahkan kursor ke atas atau ke bawah
untuk mencari nama dari masing-masing keterangan yang diinginkan atau sesuai
dengan kondisi yang ada.
Page | 17
n. Kelompok tarif yaitu penggolongan tarif pemeriksaan Radiologi berdasarkan kriteria
tertentu yang ditetapkan oleh Rumah Sakit. Klik combo button Kelompok Tarif, pilih
kelompok tarif sesuai dengan pasien.
o. Nama Tes yaitu pilihan jenis pemeriksaan yang diminta oleh dokter pengirim untuk
dilakukannya pemeriksaan Radiologi. Klik Combo button Nama Tes, arahkan kursor ke
atas atau kebawah untuk mencari pemeriksan yang diinginkan.
p. Tarif dan Disc, pemberian tarif pemeriksaan Radiologi pada list box Tarif akan secara
otomatis akan muncul pada saat dipilihnya “Nama Tes”, yang diinginkan. Pemberian
Page | 18
Disc (diskon) diberikan dengan cara ketik nominal angka pemberian diskon pada list
box yang sudah disediakan, maka secara otomatis harga pemeriksaan akan berkurang
sesuai dengan prosentase discount yang telah diberikan.
Page | 19
r. Tambah, memasukkan jenis pemeriksaan ke dalam daftar jenis pemeriksaan yang
akan dikerjakan. Klik command button Tambah, maka jenis pemeriksaan yang
diinginkan akan terdaftar dalam tabel pemeriksaan.
Lakukan cara input data rencana pemeriksaan berikutnya ke dalam tabel yang
tersedia sesuai dengan jenis pemeriksaan yang diminta oleh dokter pengirim
seperti langkah-langkah sebelumnya di atas
Page | 20
s. Menghapus jenis pemeriksaan, letakkan kursor pada baris dalam tabel jenis
pemeriksaan yang akan dihapus, klik command button Hapus, maka jenis
pemeriksaan akan terhapus dari tabel pemeriksaan.
Jenis Pemeriksaan akan terhapus, misal : Pemeriksaan Thorax PA, akan terhapus
dari tabel transaksi pembayaran.
Page | 21
t. Total tagihan, Total tagihan merupakan informasi biaya total yang telah dihitung oleh
program CMSM berdasarkan dari keseluruhan nilai transaksi pemeriksaan Radiologi,
termasuk pemberian discount.
Page | 22
Tampil konfirmasi, message Data Radiologi telah berhasil dimasukkan.
Page | 23
B. MENU REKAM MEDIS, VISITE DAN RPP
Menu Rekam Medis, terdiri dari 2 (dua) buah Sub-menu, meliputi :
1. Sub-menu Visite Dokter dan RPP, berfungsi sebagai Daftar pasien rawat inap, Daftar Visite
Dokter rawat inap, Rencana Pasien Pulang (RPP) dan Lembar entry Rekam Medis dokter
Visite, lembar entry Diet pasien, hasil pemeriksaan laboratorium dan Radiologi
2. Sub-menu DPO (Daftar Pemberian Obat) berfungsi sebagai Daftar pasien rawat inap, DPO
pasien rawat inap dan input pemberian obat kepada pasien.
Page | 24
1. Sub-menu Visite Dokter & RPP
2) Menampilkan nama pasien sesuai dengan kriteria yang diinginkan, yaitu klik
combo button Urutkan, maka akan ditampilkan pilihan berdasarkan nomer bed
dan nama pasien, pilih salah satu pilihan yang ada.
4) Mencari pasien berdasarkan kriteria yang sudah ditentukan. Klik command button
Cari/Refresh.
5) Menampilkan hasil visite pasien Rawat Inap. Double klik baris identitas pasien
yang terletak pada Daftar pasien rawat inap.
Page | 25
Maka secara otomatis tabel Daftar visite dokter akan ditampilkan rangkaian
tindakan visite dokter yang sudah dilakukan (worksheet 2)
Page | 26
c. Rencana pasien Pulang (RPP) (Worksheet 2)
Proses perencanaan pasien yang akan pulang (KRS), sebelum melakukan proses
perencanaan psien pulang, pastikan seluruh tagihan selama pasien menjalani
perawatan di ruang rawat inap sudah dilakukan transaksi. Setelah proses ini
dijalankan, maka secara otomatis program akan melakukan rekapitulasi seluruh
transaksi yang sudah masuk untuk dibuatkan suatu laporan perencanaan pasien
pulang dan dapat di cetak sebagai tagihan pasien.
1) Masukkan hasil diagnosis akhir pasien yang akan direncanakan pulang dengan
Page | 27
Lakukan double klik pada baris dimana letak kode penyakit tersebut.
2) Alasan pasien pulang, klik combo box Alasan Pulang, arahkan kursor ke atas atau
ke bawah untuk menentukan kriteria alasan pasien pulang.
3) Pemberian catatan dengan cara meletakkan kursor ke list box Catatan, silahkan
diketik alasan pasien keluar rumah sakit.
3) Isilah rekam medis pasien setiap kali pasien dilakukan visite oleh dokter.
4) Apabila sudah terisi dengan baik dan benar, dokter/user dapat menyimpan
database rekam medis pasien.
Page | 28
5) Lakukan proses pembatalan apabila entryan data rekam medis pasien belum
layak untuk disimpan atau karena adanya kesalahan dalam proses inputannya.
6) Melakukan Koreksi Entry Rekam Medis, perintah ini berfungsi untuk melakukan
editing isi rekam medis yang sudah dientry sebelumnya, waktu perubahan/
editing diberikan batas waktu kurang lebih 3 hari agar user tidak mudah untuk
merubah isi berkas rekam medis. Klik command button Koreksi, maka akan
ditampilkan message, klik OK untuk melanjutkan koreksi.
Page | 29
1) Masukkan nama diet pasien pada combo box Nama Diet, arahkan kursor ke atas
atau ke bawah untuk memilih menu diet sesuai dengan instruksi dokter dan ahli
gizi.
2) Klik command button Tambah, maka pilihan menu diet akan ditampilkan pada
tabel permintaan menu diet.
3) Lakukan prosedur memasukkan nama diet pasien seperti prosedur di atas/
sebelumnya.
4) Menghapus nama diet dari daftar diet pasien, letakkan kursor pada baris dimana
pasien tersebut dirawat. Klik command button Batal, maka secara langsung data
entry pada Daftar Diet Pasien akan terhapus.
5) Menyimpan entry data diet ke dalam program CMSM. Klik command button
Simpan.
f. Lembar hasil pemeriksaan laboratorium (Worksheet 3)
Menampilkan hasil pemeriksaan laboratorium sesuai dengan nama pasien yang sudah
dilakukan pemeriksaan laboratorium.
Page | 30
g. Lembar hasil pemeriksaan radiologi (Worksheet 3)
1) Letakkan kursor pada baris di dalam tabel pemeriksaan foto, lakukan double
klik pada baris tersebut, maka secara otomatis lembaran kotak yang ada di
bawahnya akan menampilkan hasil expertise dan gambar radiografi yang
sudah dihasilkan.
2) Menyimpan entry data foto ke dalam program CMSM. Klik command button
“Simpan”.
h. Rujukan ke Laboratorium
Apabila dokter menghendaki pemeriksaan penunjang diagnostik, maka dokter dapat
melakukan transaksi permintaan pemeriksaan melalui Menu ini.
1) Klik Entry RM Visite Baru, maka akan mengaktifkan fitur seperti gambar di bawah
(box warna merah).
Page | 31
2) Klik Rujk. Laboratorium, maka akan muncul tampilan berikut:
Page | 32
5) Bidang yaitu pengkategorian jenis pemeriksaan laboratorium berdasarkan
spesifikasi organ yang akan diperiksa. Klik combo button Bidang, arahkan kursor
ke atas atau ke bawah untuk memilih bidang pemeriksaan. Pilih saalah satu
pilihan bidang yang tersedia, maka secara otomatis jenis pemeriksan akan
menampilkan sesuai dengan bidang yang dipilihnya.
6) Pemeriksaan yaitu pilihan jenis pemeriksaan yang diminta oleh dokter pengirim
untuk dilakukannya pemeriksaan laboratorium. Klik combo button Pemeriksaan,
lakukan arahkan kursor ke atas atau ke bawah untuk mencari pemeriksan yang
diinginkan.
7) Tarif dan Disc, pemberian tarif pemeriksaan laboratorium pada list box Tarif akan
secara otomatis akan muncul pada saat dipilihnya Pemeriksaan, yang diinginkan.
Pemberian Disc (diskon) diberikan dengan cara ketik nominal angka pemberian
diskon pada list box yang sudah disediakan, maka secara otomatis harga
pemeriksaan akan berkurang sesuai dengan prosentase discount yang telah
diberikan.
8) Dirujuk ke, yaitu pilihan jenis pemeriksaan laboratorium yang tidak dapat
dilakukan di Rumah Sakit, sehingga dilakukan rujukan untuk jenis pemeriksaan
tersebut ke tempat lain. Letakkan kursor pada Kotak, klik pada kotak tersebut
Page | 33
11) Menghapus jenis pemeriksaan, letakkan kursor pada baris dalam tabel jenis
pemeriksaan yang akan dihapus, klik Hapus, maka jenis pemeriksaan akan
terhapus dari tabel pemeriksaan.
Page | 34
13) Menyimpan Transaksi, menyimpan merupakan proses akhir dari rangkaian input
transaksi pemeriksaan laboratorium, user harus memastikan bahwa sudah tidak
ada pemeriksaan tambahan yang diperlukan. Klik Simpan, maka secara langsung
data transaksi pemeriksaan laboratorium akan tersimpan dalan database
software CMSM dan akan terhubung di Kasir. Software CMSM input transaksi
laboratorium akan otomatis tertutup dan kembali ke menu sebelumnya.
Page | 35
16) Membatalkan Transaksi, membatalkan merupakan proses pembatalan transaksi
rencana pemeriksaan laboratorium yang akan dilakukan, seluruh input data
transaksi yang sudah diinput akan terhapus secara permanen dari tabel
pemeriksaan. Klik Batal.
i. Rujukan ke Radiologi
Apabila dokter menghendaki pemeriksaan penunjang diagnostik, maka dokter dapat
melakukan transaksi permintaan pemeriksaan melalui Menu ini.
1) Klik Entry RM Visite Baru, maka akan mengaktifkan fitur seperti gambar di bawah
(box warna merah).
Page | 36
2) Klik Rujk. Radiologi, maka akan muncul tampilan berikut:
3) Secara otomatis, identitas pasien akan terisi pada lembar pemeriksaan Radiologi
yang diinginkan. Klik commond button OK. Input data Penjamin, Dr Pengirim,
Perawatan dan Nama Ruang Perawatan, dengan cara klik combo button masing-
masing dari input data tersebut di atas, maka akan ditampilkan isi dari inputan
data tersebut. Lakukan arahkan kursor ke atas atau ke bawah untuk mencari
nama dari masing-masing keterangan yang diinginkan atau sesuai dengan kondisi
yang ada.
4) Kelompok tarif yaitu penggolongan tarif pemeriksaan Radiologi berdasarkan
kriteria tertentu yang ditetapkan oleh Rumah Sakit. Klik combo button Kelompok
Tarif, pilih kelompok tarif sesuai dengan pasien.
Page | 37
5) Nama Tes yaitu pilihan jenis pemeriksaan yang diminta oleh dokter pengirim
untuk dilakukannya pemeriksaan Radiologi. Klik combo button Nama Tes, arahkan
kursor ke atas atau ke bawah untuk mencari pemeriksan yang diinginkan.
6) Pemberian tarif pemeriksaan Radiologi pada list box Tarif akan secara otomatis
akan muncul pada saat dipilihnya Nama Tes, yang diinginkan. Pemberian Disc
(diskon) diberikan dengan mengetik nominal angka pemberian diskon pada list
box yang sudah disediakan, maka secara otomatis harga pemeriksaan akan
berkurang sesuai dengan prosentase discount yang telah diberikan.
7) Catatan, merupakan fasilitas pemberian catatan kecil yang diperlukan selama
dilakukannya transaksi jenis pemeriksaan. Letakkan kursor pada list box Catatan
ketik catatan/keterangan yang ingin disampaikan.
Page | 38
8) Tambah, memasukkan jenis pemeriksaan ke dalam daftar jenis pemeriksaan yang
akan dikerjakan. Klik command button Tambah, maka jenis pemeriksaan yang
diinginkan akan terdaftar dalam tabel pemeriksaan.
9) Lakukan cara input data rencana pemeriksaan berikutnya ke dalam tabel yang
tersedia sesuai dengan jenis pemeriksaan yang diminta oleh dokter pengirim
seperti langkah-langkah sebelumnya di atas
10) Menghapus jenis pemeriksaan, letakkan kursor pada baris dalam tabel jenis
pemeriksaan yang akan dihapus, klik command button Hapus, maka jenis
pemeriksaan akan terhapus dari tabel pemeriksaan.
11) Jenis Pemeriksaan akan terhapus, misal pemeriksaan Thorax, akan dihapus dari
tabel transaksi pembayaran.
Page | 39
12) Total tagihan, Total tagihan merupakan informasi biaya total yang telah dihitung
oleh software CMSM berdasarkan dari keseluruhan nilai transaksi pemeriksaan
Radiologi, termasuk pemberian discount.
13) Menyimpan Transaksi, menyimpan merupakan proses akhir dari rangkaian input
transaksi pemeriksaan Radiologi, user harus memastikan bahwa sudah tidak ada
pemeriksaan tambahan yang diperlukan. Klik command buttom Simpan, maka
secara langsung data transaksi pemeriksaan Radiologi akan tersimpan dalan
database software CMSM dan akan terhubung di Kasir. Software CMSM input
transaksi Radiologi akan otomatis tertutup dan kembali ke menu sebelumnya.
Page | 40
16) Membatalkan Transaksi, membatalkan merupakan proses pembatalan transaksi
rencana pemeriksaan Radiologi yang akan dilakukan, seluruh input data transaksi
yang sudah diinput akan terhapus secara permanen dari tabel pemeriksaan. Klik
command button Batal.
Page | 41
2) Double klik pada baris nama pasien, maka akan muncul history rekam medis
pasien
Page | 42
Informasi pasien rawat inap, ditampilkan pada Worksheet berikut ini.
1. Ditampilkan Daftar pasien Rawat Inap, pada tabel berdasarkan No.RM, Nama Pasien,
Nomer Bed dan Reg Rawat Inap. Untuk mengaktifkan/merencanakan input tagihan dan
Page | 43
BHP maka letakkan kursor pada baris nama pasien yang akan ditampilkan. Klik 1 x pada
baris tersebut, maka data pasien akan ditampilkan pada worksheet di sebelah kiri.
Pencarian juga dapat dilakukan dengan cara lain, yaitu masukkan No Rekam Medis pada
list box No RM, ketik langsung No Rekam Medis misal : 100.10.60.74, kemudian Klik
command button Refresh, maka akan ditampilkan nama pasien rawat inap beserta
keterangannya.
2. Mencari Nama/No RM, letakkan kursor pada list box Cari Nama/No RM, ketik kategori
pencarian
3. Klik command button Cari/Refresh, maka program akan mencari kriteria sesuai dengan
permintaan yang diinginkan.
Melakukan Transaksi Tindakan, tagihan dan Bahan Habis Pakai lainnya, meliputi:
Page | 44
2. Masukkan Kelas/Group untuk menentukan kelas perawatan
3. Masukkan Jenis Tindakan yang sudah dilakukan, klik combo box Tindakan, arahkan kursor
ke atas atau ke bawah untuk menampilkan seluruh jenis tindakan yang sudah ada.
Secara otomatis, tarif tindakan akan muncul setelah pilihan tindakan dimasukkan
4. Masukkan jumlah tindakan, letakkan kursor pada list box Jumlah.
6. Untuk menyimpan data tagihan yang sudah diinput, klik command button Tambah, maka
transaksi tagihan akan masuk pada rincian tabel tagihan yang ada di bawahnya.
7. Tampak tampilan tabel inputan tindakan/tagihan dan bahan habis pakai yang
dipergunakan selama pasien rawat inap disertai dengan total tagihan sampai dengan
tanggal hari itu.
8. Penyimpanan Sementara transaksi yang ada, dengan cara klik command button Tutup
Sementara, maka seluruh transaksi yang diinputkan tersimpan sementara di database
program CMSM.
9. Pada bagian bawah disediakan tools pembayaran dan tanggal, jika pembayaran dilakuan
di ruang rawat inap, tetapi sementara di close oleh administrator.
Page | 45
Menambahkan Bahan Habis Pakai (BHP) kedalam transaksi tagihan pasien rawat inap.
1. Masukkan nama BHP Obat/alkes yang dipakai dengan cara klik combo box BHP
Obat/Alkes.
2. Masukkan jumlah item penggunaan BHP dengan cara letakkan kursor pada Jumlah. Maka
secara otomatis harga BHP akan terisi dengan sendirinya (sudah disetting di tarif).
Page | 46
D. MENU SETTING KAMAR
Sub menu setting kamar dipergunakan untuk membuat dan menentukan kelas perawatan
yang akan dipergunakan di rawat inap. Daftar kelas perawatan dapat disetting dan
disesuaikan dengan tingkat kebutuhan di rumah sakit.
Page | 47
b. Menghapus Nama Kelas Perawatan, letakkan kursor dan klik pada nama kelas
perawatan yang terletak di tabel Daftar Kelas R.Inap. Klik command button Hapus,
maka Nama Kelas Perawatan akan terhapus dari daftar tabel .
c. Mengedit Nama Kelas Keperawatan, letakkan kursor dan klik pada Nama Kelas
Perawatan yang terdapat di tabel atas, secara otomatis Nama Kelas Perawatan akan
ditampilkan di list box Kelas, silahkan edit sesuai dengan yang terbaru, klik command
button Simpan, maka proses editing Nama Kelas Perawatan akan berubah.
2. Setting Kamar
a. Menentukan Nama Kelas Perawatan, klik command button Kelas, pilih nama kelas
perawatan sesuai dengan fungsi dan fasilitas kamar
b. Berikan Nama Kamar yang akan dipergunakan untuk perawatan pasien, letakkan
kursor pada list box Nama Kamar, ketik secara manual Nama Kamar.
c. Penentuan Status dan kondisi kamar, Ready atau Sedang Diperbaiki
d. Penentuan tarif Nama Kamar, letakkan kursor pada list box Perhari: Rp Biaya Kamar
per hari, dengan cara ketik langsung.
e. Menentukan dan memberikan informasi tentang fasilitas dari kamar, letakkan kursor
pada list box Fasilitas, inputkan fasilitas dari kamar.
f. Pilihan kategori peruntukkan kamar, klik combo box Kategori, pilih Pria atau Wanita.
g. Penentuan tempat tidur pasien, klik pilihan single bed atau multi bed
h. Menyimpan setting kamar dengan cara klik command button Tambah, maka setting
kamar telah tersedia.
Page | 48
a. Melakukan penguncian Nama Bed, dengan klik command button Kunci Bed Nomor,
maka akan ditampilkan Nama Kelompok Bed yang ada saat ini.
b. Melakukan penguncian Nomor Bed, dengan klik command button Kunci Bed, maka
akan ditampilkan jumlah nomor bed yang disediakan berdasarkan Nama Bed. Pilih
nomor bed yang akan dilakukan penguncian.
c. Alasan penguncian, pilih alasan penguncian bed agar informasi ini dapat diketahui
oleh unit yang terkait, khususnya pelayanan rawat inap.
d. Proses Penguncian. Klik command button LOCK, maka bed yang sudah disetting akan
dilakukan penguncian.
e. Proses Normalisasi/pembukaan Bed, klik command button UNLOCK, maka bed yang
semula terkunci akan terbuka, sehingga proses pelayanan rawat inap dengan
menggunakan bed tersebut dapat dilakukan.
Page | 49
E. MENU SENSUS HARIAN
Menampilkan sensus harian rawat inap.
1. Menentukan periode Bulan dan Tahun dilakukannya sensus harian, klik combo box Bulan
dan Tahun, arahkan kursor ke atas atau ke bawah.
3. Menampilkan hasil dilakukannya sensus harian, dengan klik command button Refresh,
maka akan ditampilkan Sensus Harian dari kamar yang sudah ditentukan di atas.
Page | 50
F. MENU SAK (Standar Asuhan Keperawatan)
a. Masukkan Nomer rekam Medis pasien ke dalam list box No.RM Pasien, klik command
button OK, maka akan ditampilkan identitas pasien pada masing-masing isian list box
yang tersedia.
a. Tentukan Diagnosa Medis pasien, dengan klik combo box Diagnosa Medis, pilih
pilihan yang sudah tersedia.
Page | 51
b. Pilih command button Baru untuk membuat/setup SAK yang sesuai dengan
kebutuhan pada masing-masing rumah sakit.
c. Mengisi Tujuan dengan cara meletakkan kursor ke dialog box Tujuan, untuk
melakukan pencatatan tujuan setup SAK
d. Mengisi Diagnosa keperawatan dengan cara meletakkan kursor ke dialog box
Diagnosa Keperawatan
e. Mengisi Rencana Keperawatan dengan cara meletakkan kursor ke dialog box Rencana
Keperawatan
f. Lakukan proses penyimpanan isian dengan cara mengklik command button Simpan.
a. Menentukan jenis Laporan yang akan disajikan, bisa dalam bentuk Rekap Diagnosa
Medis atau Detail Diagnosa Medis. Klik combo box Laporan, pilih salah satu pilihan
jenis laporan yang diinginkan.
laporan SAK
c. Menentukan Kamar perawatan yang diinginkan pembuatan history SAK
d. Menentukan Jenis Pasien, dengan klik combo box Jenis Pasien
e. Menjalankan pelaksanaan rekap laporan SAK dengan klik command button OK, maka
akan ditampilkan dalam tabel history SAK yang kriterianya sudah ditentukan
sebelumnya.
Page | 52
G. MENU LAPORAN RAWAT INAP
b. Menentukan setting periode tanggal awal history laporan dan akhir laporan
d. Menentukan Status Pasien Keluar rumah sakit, dapat dilakukan pilihan pada combo
box
Page | 53
3. Sub-menu Peringkat Penyakit Rawat Inap
Page | 54
4. Sub-menu Indikator Kinerja
Page | 55
Page | 56
H. MENU CARI PASIEN
Fitur cari pasien digunakan untuk membantu proses pencarian No RM pasien kunjungan
ulang (pasien lama yang sudah pernah berkunjung). Ada 2 Sub-Menu di Menu Cari Pasien di
antaranya:
1. Master Pasien
2. Pasien Ter-registrasi
Page | 57
b. Setelah memasukkan atribut pencarian, klik Cari maka akan muncul tampilan seperti
kolom di bawah
Page | 58
a. Input nama, pilih urutkan (bisa dengan combo button)
Page | 59
I. MENU GUDANG KECIL
Menu Gudang Kecil terdiri atas 5 (lima) sub-menu:
1. Stock Unit
2. Penerimaan Stock
3. Kartu Stock
4. History Transaksi Gudang Kecil
5. History Penerimaan
Page | 60
b. Cari nama barang lalu klik Refresh, maka akan keluar nama barang di kolom atas
Page | 61
b. Pilih combo button Tampilan
Page | 62
d. Pilih item barang yang hendak diterima, klik tombol Masukkan Item, maka akan
muncul nama barang di kolom atas. Klik Tambah Item, maka akan muncul pada box
Barang yang Diterima.
Page | 63
3. Sub-menu Kartu Stock
a. Sub-menu ini untuk melihat sisa barang yang masuk ataupun stock barang yang
keluar
Page | 64
c. Stock barang masuk dan stock barang keluar akan ditampilkan
Page | 65
b. Input nama barang lalu klik Refresh, akan muncul nama barang di kolom bawah
Page | 66
5. Sub-menu History Penerimaan
a. Sub-menu ini untuk melihat daftar penerimaan di gudang kecil
Page | 67
J. MENU FORM GUDANG
Menu ini disediakan untuk melakukan transaksi permintaan barang sediaan ke Gudang,
terdiri atas Sub-menu:
1. Form Permintaan ke Gudang
2. Daftar Permintaan
3. History Permintaan
4. Cari Barang
Page | 68
b. Maka akan muncul tampilan sbb:
Page | 69
d. Inputkan nama barang (bisa juga dengan cara klik combo button), dan masukkan
jumlah barang.
e. Klik Tambah Item, maka akan keluar barang yang diminta di tabel bawah.
Page | 70
f. Inputkan juga Waktu Pemenuhan, Catatan dan Kepala Unit (untuk kepala unit bisa
klik combo button)
g. Pilih juga Kepala Unit (bisa dengan Klik combo button) akan muncul gambar di bawah
Page | 71
h. Klik 2x nama Kepala Unit akan muncul di kolom bawah
Page | 72
2. Sub-menu Daftar Permintaan
a. Sub-menu ini untuk melihat daftar permintaan. Pilih Status dengan combo button lalu
klik Refresh akan muncul di kolom samping.
b. Menu ubah order (untuk mengubah yang kita order), menu order dan cetak lembar
Page | 73
b. Pilih Periode, lalu pilih Status dengan combo button selanjutnya.
Page | 74
c. Klik OK akan muncul yang kita inputkan di kolom bawah.
Page | 75
b. Input Nama Barang, lalu klik Cari, akan muncul di kolom bawah
Page | 76
K. MENU FORM PURCHASING
Menu ini disediakan untuk melakukan transaksi permintaan barang sediaan ke Gudang,
terdiri atas Sub-menu:
1. Form Request ke Purchasing
2. Request di Bag. Pembelian
3. Cari Barang
Page | 77
b. Input nama barang (untuk memilih barang bisa menggunakan combo button)
c. Masukkan jumlah barang yang dikehendaki sesuai dengan satuan kemasan barang
Page | 78
c. Klik Tambah, maka akan muncul nama barang yang kita input di dalam kolom seperti
gambar di bawah
d. Isi Catatan dan Kepala Unit (kepala unit bisa memilih dengan menggunakan combo
button) lalu klik 2x nama kepala unit.
Page | 79
e. Inputkan Tanda Tangan Pejabat
f. Klik Simpan, selanjutnya akan keluar tulisan Request ke Purchasing Telah Disimpan
Page | 80
2. Sub-menu Request di Bag.Pembelian : NURSE STATION
a. Klik Refresh akan muncul nama barang di bawah kolom
Page | 81
a. Input Nama Barang, lalu klik Cari, maka akan muncul tampilan seperti kolom di
bawah
Page | 82