1 EKMA 4116

INISIASI 7
Modul 10
Pengendalian dan Pengendalian Keuangan

A. Arti Pengendalian
Pengendalian merupakan fungsi terakhir manajemen. Pengendalian ditujukan untuk melihat
apakah kegiatan berjalan sesuai dengan rencana semula.

B. Pentingnya Pengendalian
Pengendalian akan terasa penting karena beberapa situasi. Yang terutama tentunya kemungkinan
kegiatan yang dilakukan berjalan diluar rencana. Berikut ini beberapa situasi yang membuat
pengendalian terasa semakin penting :
a. Perubahan
b. Kompleksitas
c. Kesalahan

C. Tipe – tipe pengendalian

Pada dasarnya ada tiga tipe dasar pengawasan, yaitu :
a. Pengawasan Pendahuluan (Feedforward Control atau Steering Control)
Pengawasan ini didesain untuk mendeteksi penyimpangan dari standar tertentu dan
memungkinkan perbaikan dilakukan sebelum seluruh tahap kegiatan tertentu diselesaikan
b. Pengendalian Concurrent ( Yes/No )
Pengendalian ini dilakukan selama kegiatan masih berlangsung
c. Pengendalian Umpan Balik ( Post-Action Control )
Pengendalian ini mengevaluasi hasil-hasil yang telah terjadi setelah suatu kegiatan selesai

D. Metode Pengawasan
1
a. Pengawasan nonkuantitatif
 Pengendalian dan observasi
 Inspeksi teratur dan langsung

MANAJEMEN | UNIVERSITAS TERBUKA

2 EKMA 4116

 Laporan lisan dan tertulis

 Evaluasi pelaksanaan
 Diskusi manajer dan bawahan tentang pelaksanaan kegiatan
 Management by Exception (MBE)

b. Pengawasan kuantitatif
 Anggaran
 Audit
 Analisis break even
 Analisis rasio
 Bagan dan teknik perencanaan
E. Pengertian Pengendalian Keuangan
Pengendalian keuangan merupakan pengendalian yang penting bagi manajer karena laporan
keuangan menyajikan ringkasan kegiatan organisasi di masa lalu. Pengendalian keuangan
meliputi :

a. Laporan Keuangan
Secara umum ada tiga bentuk laporan keuangan yaitu :
1. Neraca
2. Laporan Rugi-Laba
3. Laporan Aliran Kas

b. Analisis Laporan Keuangan

Laporan keuangan memeberikan data yang diperlukan, tetapi diperlukan teknik analisis
agar informasi yang lebih mendalam dapat digali. Teknik analisi keuangan yang dapat
digunakan antara lain adalah :
1. Analisis Ratio 2
2. Perbandingan dalam Analisis Keuangan

MANAJEMEN | UNIVERSITAS TERBUKA

3 EKMA 4116

c. Penganggaran
Penganggaran adalah proses perencanaan aktivitas selama jangka waktu tertentu yang
dinyatakan dengan angka-angka. Fungsi anggaran adalah sebagai berikut :
1. Sebagai alat koordinasi
2. Sebagai Standar
3. Sebagai pedoman dalam menjalankan aktivitas
4. Sebagai alat evaluasi prestasi

d. Pemeriksaan Keuangan ( Audit )

Pemeriksaan keuangan bermanfaat untuk beberapa tujuan yaitu validasi pencatatan
keuangan sampai pengambilan keputusan. Ada dua jenis pemeriksaan keuangan yaitu :
1. Pemeriksaan Keuangan Eksternal
Pemeriksaan keuangan eksternal merupakan proses verifikasi pencatatan keuangan
untuk menetukan apakah laporan keuangan sudah disusun sesuai dengan prinsip-
prinsip akuntansi yang berlaku umum
2. Pemeriksaan Keuangan Internal
Pemeriksaan keuangan internal dilakukan oleh akuntan internal dengan tujuan
menjamin sumberdaya organisasi digunakan dengan efektif.

MANAJEMEN | UNIVERSITAS TERBUKA

4 EKMA 4116

Modul 11
Manajemen Rantai Nilai dan Operasi serta Sistem Informasi Manajemen

A. Pengertian Manajemen Rantai Nilai

Manajemen rantai nilai dapat didefinisikan sebagai suatu proses untuk mengelola aktivitas-
aktivitas di sepanjang rantai nilai yang akan ditawarkan kepada konsumen. Rantai nilai terdiri
atas:

a. Kegiatan pendukung
Kegiatan pendukung mencakup :
1. Infrastruktur perusahaan
2. Manajemen sumber daya manusia
3. Pengembangan teknologi
4. Procurement

b. Kegiatan Utama
Kegiatan Utama mencakup :
1. Inbound logistics
2. Operasi
4
3. Outbound logistics
4. Pemasaran dan Penjualan

MANAJEMEN | UNIVERSITAS TERBUKA

 5 EKMA 4116

5. Pelayanan

B. Strategi Meningkatkan Efektivitas Manajemen Rantai Nilai

Manajemen rantai nilai bisa ditingkatkan efektivitasnya melalui :
a. Perspektif Individu
Untuk mendorong budaya koordinasi dan kolaborasi diperlukan individu yang bersedia
melakukan koordinasi, kolaborasi, serta berbagai informasi dan sumber daya
b. Perspektif Organisasi
Organisasi harus membentuk perilaku koordinasi, kolaborasi, dan berbagai serta juga
selalu mendorong budaya selalu produktif

c. Hambatan
Ada beberapa hambatan yang bisa menghalangi pencapaian efektivitas manajemen rantai
nilai. Beberapa individu mungkin mempunyai keengganan untuk melakukan koordinasi
dan berbagi karena beberapa alasan

C. Informasi
Informasi merupakan sumberdaya yang harus dikelola agar organisasi mempunyai keunggulan
kompetitif. Ciri informasi yang mempunyai manfaat yaitu:
a. Akurat
Informasi yang akurat memberikan gambaran realitas yang benar dan dapat dipercaya
b. Tepat Waktu
Informasi akan bermanfaat apabila datang pada saat yang diperlukan untuk pengambilan
keputusan dan datang pada orang yang tepat
c. Lengkap
Informasi akan bermanfaat apabila datang dengan lengkap sesuai yang dibutuhkan untuk
pengambilan keputusan
d. Relevan
Informasi akan relevan apabila datang kepada orang yang memerlukan informasi tersebut 5

D. Tingkatan Manajer dan Jenis Informasi

MANAJEMEN | UNIVERSITAS TERBUKA

6 EKMA 4116

a. Manajer Operasional
Manajer Operasional membutuhkan informasi operasional
b. Manajer Menengah
Manajer menengah berada diantara manajer operasional dan manajer puncak
c. Manajer Puncak
Informasi yang datang ke manajer puncak merupakan informasi ringkasan dan mencakup
organisasi secara keseluruhan

E. Desain SIM (Sistem Informasi Manajemen) melibatkan beberapa langkah:

a. desain konseptual
b. desain operasional
c. Implemetasi yang meliputi integrasi
d. Tes sistem dan modifikasi
e. Dokumen pelatihan
f. monitoring

F. Jenis SIM (Sistem Informasi Manajemen) secara kronologis adalah;

a. EDP/ TPS
b. MIS
c. DSS
d. EIS
e. Expert System
f. AI

Sumber : Buku Materi Pokok (BMP) EKMA 4116. Manajemen

MANAJEMEN | UNIVERSITAS TERBUKA

7 EKMA 4116

MANAJEMEN | UNIVERSITAS TERBUKA