APK.SPO.017 00 1/5 Ditetapkan: STANDAR Tanggal terbit: Direktur RS Fatima Makale PROSEDUR 20 Oktober 2016 OPERASIONAL dr. Hendrik Saranga, MARS PENGERTIAN Pasien yang dirawat di rumah sakit dan dinyatakan pulang oleh dokter yang merawat, baik untuk pasien yang benar- benar sembuh, maupun untuk pasien yang masih membutuhkan rehabilitasi. TUJUAN 1. Untuk menyiapkan kepulangan pasien sesuai pesanan dokter 2. Agar staf mampu menerapkan prosedur sesuai dengan kebijakan rumah sakit KEBIJAKAN 1. SK Direktur RS Fatima Makale No. 068/DIR- E/RSF/V/2015 Tentang Kebijakan Asessmen Awal, Asessmen Ulang dan Asessmen Pulang RS Fatima Makale. 2. SK Direktur RS Fatima Makale No. 094/DIR- E/RSF/AP/X/2016 tentang Kebijakan Pemulangan Pasien/Discharge Planning.
PROSEDUR 1. Menyiapkan perlengkapan yang dibutuhkan:
a. Formulir pesanan pulang b. Check list pasien pulang c. Formulir penutupan transaksi/tutup biling d. Formulir Penolakan Tindakan Kedokteran e. Bukti Edukasi f. Surat Kontrol g. Resep Obat Pulang h. Bon Retur Obat PASIEN PULANG
No. Dokumen : Revisi : Halaman :
APK.SPO.017 00 2/5 i. Resume Medis j. Struk dokter / Slip pembayaran lain-lain k. Survei Pasien Rawat Inap 2. Pasien mendapatkan ijin pulang dari dokter yang merawat. 3. Pastikan dokter membuat struk, resep obat pulang, PROSEDUR kartu kontrol, surat keterangan rawat (KP) Resume Medis dan pesanan khusus bila ada. 4. Melepas semua alat-alat invasif yang sedang dipakai pasien. 5. Beritahu kasir rawat inap bahwa pasien akan pulang. 6. Pastikan seluruh struk (jasa/tindakan/alat) sudah masuk ke rekening pasien 7. Obat-obatan yang distop dikembalikan ke bagian farmasi. 8. Turunkan formulir penutupan transaksi/tutup biling ke bagian farmasi, resep obat pasien pulang, sebelum ditutup bagian farmasi akan mengkonfirmasikan ke ruangan untuk memastikan tidak ada lagi tambahan resep/retour obat. 9. Cek kelengkapan dokumentasi yang akan dibawa pulang (obat-obatan, hasil penunjang medis, formulir pesanan pulang, kartu kontrol yang sudah disesuaikan dengan jadwal dokter terbaru dan surat keterangan rawat bila perlu) 10. Serahkan form pasien pindah/pulang dan struk jasa dokter/tindakan/alat ke kasir rawat inap sebagai pemberitahuan bahwa proses administrasi PASIEN PULANG
No. Dokumen : Revisi : Halaman :
APK.SPO.017 00 3/5 diperawatan telah selesai 11. Apabila proses administrasi dibagian keuangan telah selesai, kasir rawat inap akan menelpon ke ruang perawatan agar perawat memberitahukan pasien/ keluarga pasien untuk menyelesaikan admininstrasi. 12. Setelah pasien/keluarga pasien menyelesaikan administrasi, petugas keuangan/kasir memberikan struk (warna putih untuk pasien/keluarga pasien) dan PROSEDUR nota pulang untuk diserahkan ke perawat. 13. Perawat bertanggung jawab untuk : a. Menjelaskan proses perawatan lanjutan yang harus dilakukan selama di rumah, misalnya untuk pasien post operasi : diberi edukasi tentang perawatan luka (GV) b. Menganjurkan keluarga untuk memantau kondisi pasien yang membahayakan misalnya: lemah, pucat, tidak bisa makan, tidak sadar. c. Meningatkan pasien/keluarga mengenai waktu kontrol atau pemeriksaan penunjang selanjutnya, seperti rehabilitasi medis, dll. 14. Petugas Farmasi bertanggungjawab untuk memberikan edukasi tentang obat-obatan essensial yang dilanjutkan dirumah, misalnya : Antibiotik 15. Petugas Gizi bertanggungjawab memberikan edukasi tentang asupan nutrisi untuk dirumah. 16. Pastikan bahwa pasien/keluarga mengerti tentang hal- hal yang harus dilakukan. 17. Sebelum serah terima obat-obatan, semua PASIEN PULANG
No. Dokumen : Revisi : Halaman :
APK.SPO.017 00 4/5 pemeriksaan penunjang dan formulir pesanan pulang PROSEDUR diperiksa kembali oleh dua orang perawat. 18. Serah terima perawat dan keluarga / pasien 19. Gunting gelang identifikasi pasien. 20. Perawat mengantar pasien sampai ke kendaraan bila pasien belum mampu untuk berjalan, dengan menggunakan alat bantu (kursi roda) sesuai kondisi pasien. 21. Lapor petugas gizi dan tulis di buku ekspedisi Gizi bahwa pasien sudah pulang. 22. Lapor petugas kebersihan bahwa pasien sudah pulang. 23. Kirim status pasien ke Medical Record 1 x 24 jam setelah pasien pulang dengan terlebih dahulu mengecek : a. Resume b. Hasil penunjang yang belum selesai c. Catatan keperawatan dan INOK sudah terdokumentasi dengan lengkap. Hal-hal yang perlu diperhatikan: 1. Bila pasien/ keluarga menolak perawatan di rumah sakit, pastikan : a. Diketahui oleh dokter yang merawat / dokter jaga b. Pasien / keluarga menandatangani form penolakan rawat inap PASIEN PULANG
No. Dokumen : Revisi : Halaman :
APK.SPO.017 00 5/5 2. Bila pasien memerlukan transportasi khusus (ambulance) pastikan: a. Jam kepulangan b. Alamat yang dituju PROSEDUR c. Informasikan ke bagian Unit Gawat Darurat dan buatkan formulir permintaan ambulance d. Ada yang mendampingi bila diperlukan (perawat / dokter) 3. Pastikan tidak ada barang-barang pasien yang tertinggal. 4. Pastikan pasien/keluarga sudah dapat menyelesaikan administrasi setelah ada pemberitahuan dari petugas kasir pembayaran rawat inap. 5. Perawat mengecek semua fasilitas yang ada di kamar perawatan agar tidak ada yang terbawa oleh pasien. 6. Dokumentasi di catatan keperawatan tentang jam pulang dan administrasi sudah selesai. 7. Bila Pasien batal pulang,informasikan ke Admission Rawat Inap serta farmasi dan dokumentasi di catatan keperawatan. 1. Unit Rawat Inap 4. IGD