PUSKESMAS KARANG ASAM

KOTA SAMARINDA
STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (SPO)

PENYUSUNAN PERENCANAAN PUSKESMAS

No. TU / SPO - /2016

Status Dokumen : c Master c Salinan No.

Nomor Revisi : 00
Mulai Berlaku : 1 Pebruari 2016
Jumlah Halaman : 4 (Empat)

Dibuat oleh :

Nama Murtini
Jabatan Ka.TU

Diperiksa oleh : Disahkan oleh :

Nama Dr. Siti Mardiah Thahir Nama Dr. Nata Siswanto

Jabatan MR Jabatan Kepala Puskesmas

Isi dokumen ini sepenuhnya merupakan rahasia Puskesmas Karang Asam dan tidak boleh
diperbanyak, baik sebagian maupun seluruhnya kepada pihak lain tanpa ijin tertulis dari Kepala
Puskesmas Karang Asam.

Puskesmas Karang Asam

 STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (SPO)

MONITORING PIHAK KETIGA

No. BAB II/ SEK MUTU / SPO - 21/2015
PUSKESMAS KARANG ASAM
KOTA SAMARINDA
No. Revisi : 00 Mulai Berlaku : 1 Maret 2015 Halaman 2 dari 9

1. Pengertian 1. Penyusunan Perencaan adalah suatu proses kegiatan yang disusun

untuk mengatasi masalah yang ada diwilayah kerjanya baik upaya
kesehatan wajib, upaya kesehatan pengembangan maupun upaya
kesehatan penunjang.
2. Perencanaan Tingkat Puskesmas adalah penyusunan rencana yang
akan datang yang dilakukan secara system matis untuk mengatasi
masalah atau sebagian masalah kesehatan diwilayah
kerjanya.Perencanaan Tingkat Puskesmas disusun 4 tahap yaitu :
1. Tahap persiapan
2. Tahap analisa situasi
3. Tahap penyusunan usulan kegiatan (RUK)
4. Tahap penyusunan rencana pelaksanaan kegiatan (RPK)

2. Tujuan 1. Agar perencanaan yang dibuat sesuai dengan tahapan yang ditentukan.
2. Sebagai acuan dalam penyusunan perencanaan Puskesmas sesuai
dengan pencapaian program dengan target yang ditetapkan
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Karang Asam No.18/SK-AKR/PKM-KA/I/2016
tentang Manajemen Mutu.
4. Referensi 1. Undang-Undang Nomor. 36 tahun 2009 tentang Kesehatan.
2. Kemenkes RI Tahun 2012 tentang Pedoman Pelaksanaan Manajemen
Puskesmas
5. Alat dan 1. Komputer
Bahan 2. ATK
3. Printer
6. Prosedur Tahapan Penyusunan Perencanaan Tingkat Puskesmas
1. Tahap Persiapan
a. Kepala Puskesmas membentuk Tim Penyusun Perencanaan Tingkat
Puskesmas.
b. Kepala Puskesmas menjelaskan kepada Tim Perencanaan Tentang
pedoman perencanaan Tingkat Puskesmas.
c. Tim Perencanaan mempelajari kebijakan yang ditetapkan oleh Dinas
Kesehatan.
2. Tahap Analisa Situasi

Puskesmas Karang Asam

 STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (SPO)

MONITORING PIHAK KETIGA

No. BAB II/ SEK MUTU / SPO - 21/2015
PUSKESMAS KARANG ASAM
KOTA SAMARINDA
No. Revisi : 00 Mulai Berlaku : 1 Maret 2015 Halaman 3 dari 9

Tim Perencaan Puskesmas melakukan pengumpulan data yang

meliputi :
1. Data Umum :
a) Peta Wilayah Kerja dan fasilitas pelayanan meliputi luas
wilayah, jumlah desa/kelurahan, waktu tempuh ke Puskesmas.
b) Data Sumber Daya ( Meliputi : Ketenagaan, Obat, dan Bahan
Habis Pakai, Peralatan, Sumber Pembiayaan Pusat Dan Daerah,
Sarana Dan Prasarana).
c) Data Peran Serta Masyarakat mencakup jumlah Posyandu,
Kader, Dukun Bayi Dan Tokoh Masyarakat.
d) Data Penduduk Dan Sasaran Program mencakup jumlah
Penduduk berdasarkan jenis kelamin, kelompok umur, sosial
ekonomi, pekerjaan, pendidikan dan keluarga miskin.
e) Data Sekolah mencakup jenis sekolah yang ada, jumlah siswa,
Klasifikasi sekolah, jumlah dokter kecil dan jumlah guru UKS.
f) Data Kesehatan Lingkungan meliputi rumah sehat, tempat
pembuatan makanan/minuman, tempat-tempat umum, tempat
pembuangan sampah, sarana air bersih, jamban keluarga dan
sistem pembuangan air limbah.
2. Data Khusus (hasil penilaian kinerja Puskesmas )
a) Status Kesehatan meliputi : data kematian, data kunjungan
kesakitan, pola penyakit / 10 besar penyakit .
b) Data kejadian luar biasa (KLB)
c) Data cakupan program pelayanan kesehatan (laporan
PENJAMAS)
d) Hasil survey (IKM, SMD).

3. Tahap Penyusunan Rencana Usulan Kegiatan

1. Analisa Masalah
Tim Penyusunan Perencanaan Puskesmas melakukan analisa

Puskesmas Karang Asam

 STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (SPO)

MONITORING PIHAK KETIGA

No. BAB II/ SEK MUTU / SPO - 21/2015
PUSKESMAS KARANG ASAM
KOTA SAMARINDA
No. Revisi : 00 Mulai Berlaku : 1 Maret 2015 Halaman 4 dari 9

masalah melalui tahapan :

a) Identifikasi masalah dilaksanakan dengan membuat daftar
masalah yang dikelompokkan menurut jenis program, cakupan,
dan ketersediaan sumber daya.
b) Menetapkan Urutan Prioritas Masalah menggunakan metode
keteria matriks.
c) Merumuskan Masalah mencakup apa masalahnya, siapa yang
terkena masalah, berapa besar masalahnya, dimana masalah itu
terjadi dan bila mana masalah itu terjadi.
d) Mencari Akar Penyebab Masalah dilakukan dengan
menggunakan metode diagram sebab akibat dari ishikawa
(diagram tulang ikan/fish bone). Dengan katagori yang
digunakan man, money, material, metodhe.
e) Menetapkan Cara Pemecahan Masalah dengan keteria
Matriks.
2. Penyusunan Rencana Usulan Kegiatan
Dalam penyusunan perencanaan puskesmas Tim penyusunan
perencanaan melakukan tahapan sebagai berikut :
a) Menyusun usulan kegiatan ( RUK ) upaya kesehatan wajib dan
Rencana usulan pengembangan dalam bentuk matriks yang
ditentukan.
b) Mengajukan Rencana usulan kegiatan ke Dinas kesehatan Kota
samarinda
c) Menentukan jadwal penyusunan perencanaan disesuaikan
dengan siklus perencanaan di Dinas kesehatan Kota Samarinda.

4. Tahap Penyusunan Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK)

Tim peyusunan perencanaan puskesmas menyusun rencana
pelaksanaan kegiatan baik untuk upaya kesehatan wajib maupun upaya

Puskesmas Karang Asam

 STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (SPO)

MONITORING PIHAK KETIGA

No. BAB II/ SEK MUTU / SPO - 21/2015
PUSKESMAS KARANG ASAM
KOTA SAMARINDA
No. Revisi : 00 Mulai Berlaku : 1 Maret 2015 Halaman 5 dari 9

kesehatan pengembangan dengan langkah sebagai berikut :

1. Mempelajari alokasi kegiatan dan pembiayaan yang disetujui
2. Membandingkan alokasi yang disetujui dengan dengan Rencana
usulan kegiatan yang diusulkan.
3. Menyusun rancangan awal,rincian,dan volume kegiatan serta
sumber daya pendukung menurut bulan dan lokasi pelaksanaan
4. Membahas kesepakatan Rencana pelaksanaan kegiatan (RPK) dalam
Lokakarya Mini Tahunan.
5. Membuat Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) yang telah disusun
dalam bentuk matriks.

7. Alur
Proses
8. Unit 1. Kepala Puskesmas ;
Terkait 2. TIM perencanaan puskesmas
3. Dinas Kesehatan Kota Samarinda
9. Dokumen 1. Form RUK
Terkait 2. Form RPK

10. Catatan
Revisi

Puskesmas Karang Asam

 STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (SPO)

MONITORING PIHAK KETIGA

No. BAB II/ SEK MUTU / SPO - 21/2015
PUSKESMAS KARANG ASAM
KOTA SAMARINDA
No. Revisi : 00 Mulai Berlaku : 1 Maret 2015 Halaman 6 dari 9

Puskesmas Karang Asam

 STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (SPO)

MONITORING PIHAK KETIGA

No. BAB II/ SEK MUTU / SPO - 21/2015
PUSKESMAS KARANG ASAM
KOTA SAMARINDA
No. Revisi : 00 Mulai Berlaku : 1 Maret 2015 Halaman 7 dari 9

Puskesmas Karang Asam

 STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (SPO)

MONITORING PIHAK KETIGA

No. BAB II/ SEK MUTU / SPO - 21/2015
PUSKESMAS KARANG ASAM
KOTA SAMARINDA
No. Revisi : 00 Mulai Berlaku : 1 Maret 2015 Halaman 8 dari 9

Puskesmas Karang Asam

 STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (SPO)

MONITORING PIHAK KETIGA

No. BAB II/ SEK MUTU / SPO - 21/2015
PUSKESMAS KARANG ASAM
KOTA SAMARINDA
No. Revisi : 00 Mulai Berlaku : 1 Maret 2015 Halaman 9 dari 9

Puskesmas Karang Asam