CEKLIST DOKUMEN YANG HARUS DISEDIAKAN PROGRAM STUDI UNTUK

PERSIAPAN AUDIT DAN AKREDITASI

Tersedia
Jenis Dokumen
Ya Tidak
1 Dokumen tentang aturan etika dosen, etika mahasiswa,
etika tenaga kependidikan, sistem penghargaan dan
sanksi, serta pedoman dan prosedur pelayanan.
2 Dokumen tentang jaminan mutu.
(Dokumen SPMI, Hasil Audit, SK dokumen SPMI)
3 Dokumen (kuesioner dan hasil) kajian proses
pembelajaran melalui umpan balik dari dosen,
mahasiswa, alumni, dan pengguna lulusan termasuk
tracer study dan bentuk tindak lanjutnya
4 Daftar lulusan dalam lima tahun terakhir (termasuk IPK)
5 Dokumen pendukung pelayanan kepada mahasiswa salah
satunya laporan kemajuan studi (laporan dosen wali-FM-
048 ed. A rev.1)
6 Dokumen pendukung kegiatan yang merupakan upaya
program studi mencari tempat kerja bagi lulusannya
(surat rekruitmen atau permintaan industry, grup wa, fb
dengan alumni yang memuat informasi tentang
permintaan tenaga kerja, dll)
7 Dokumen (kuesioner dan hasil) kinerja lulusan oleh pihak
pengguna. (DUDI)
8 Laporan kegiatan himpunan alumni.
9 Pedoman tertulis tentang sistem seleksi, perekrutan,
penempatan, pengembangan, retensi dan pemberhentian
dosen dan tenaga kependidikan.
10 Pedoman tertulis tentang monitoring dan evaluasi, serta
rekam jejak kinerja akademik dosen dan tenaga
kependidikan.
11 Fotokopi ijazah dan sertifikat pendidik dosen tetap yang
bidang keahliannya sesuai dengan PS.
12 Fotokopi ijazah dan sertifikat pendidik dosen tetap yang
bidang keahliannya di luar bidang PS.
13 Bukti tentang kinerja dosen di bidang pendidikan,
penelitian, pelayanan/pengabdian kepada masyarakat
(seperti SKP, buku ajar, jurnal, laporan pengabdian dll)
14 Fotokopi ijazah dan sertifikat pendidik dosen tidak tetap.
15 Bukti kegiatan dosen tetap dalam seminar ilmiah/
lokakarya/ penataran/ workshop/
pagelaran/pameran/peragaan.
16 Bukti pencapaian prestasi/reputasi dosen.
17 Fotokopi bukti keikutsertaan dosen tetap dalam
organisasi keilmuan/profesi.
18 Fotokopi ijazah dan sertifikat tenaga kependidikan.
19 RPS setiap mata kuliah ganjil dan genap
20 Modul-job sheet-buku praktikum untuk setiap kegiatan
praktikum/praktek
21 Dokumen pendukung monitoring perkuliahan. (FM-028
ed. A rev. 2 dan FM-046 ed. A rev. 2)
22 Dokumen pendukung kegiatan peninjauan kurikulum
(risalah rapat, berita acara, daftar hadir peserta dan
industry dan laporan kegiatan kurikulum)
23 Panduan karya/tugas akhir.
24 Pedoman sistem keselamatan kerja (denah dan buku
pedoman)
25 Notulen rapat/ bukti keterlibatan PS dalam perencanaan
anggaran dan pengelolaan dana seperti risalah rapat
koordinasi pimpinan jurusan untuk persiapan rakerta,
TOR/proposal kegiatan)
26 Kontrak penelitian.
27 Daftar pustaka yang relevan dengan PS, yang dipilah
berdasarkan kategorinya.
28 Bukti MOU kerjasama dengan lembaga perpustakaan lain
(jika ada).
29 Daftar software yang relevan dan petunjuk penggunaan
SIM.
30 Hasil penelitian (rekapitulasi judul dan dokumen laporan
penelitian) yang jumlah judulnya ada dalam borang.
31 Surat paten HaKI atau surat pengakuan/penghargaan
terhadap karya dosen atau mahasiswa dari lembaga
nasional atau internasional.
32 Hasil pelayanan/pengabdian kepada masyarakat
(rekapitulasi judul dan dokumen laporan PkM) yang
jumlah judulnya ada dalam borang.
33 Dokumen pendukung kegiatan kerjasama dengan instansi
dalam negeri.
34 Dokumen pendukung kegiatan kerjasama dengan instansi
luar negeri.
Dokumen lainnya yang diperlukan sesuai dengan isi
borang masing-maing program revisi
35 Fotokopi SK pendirian PS
36 Fotokopi SK izin operasional PS
37 Sasaran Mutu (FM-082c ed.A rev. 5)
38 Laporan Pencapaian Sarmut (FM-083c ed.A rev. 3)
39 Beban Mengajar (FM-093 ed. A rev 2)
40 Jadwal Perkuliahan (FM-075 ed. A rev.3)
41 Matriks Kompetensi (FM-031 ed.A rev.2)
42 Daftar hadir dosen (FM-045 ed. A rev.2)
43 Daftar hadir mahasiswa (FM-046 ed. A rev. 3 lembar 1 dan
lembar 2)
44 Buku Kurikulum yang berlaku dan panduan penyusunan
kurikulum
 45 Bukti pendukung pelaksanaan kompensasi dosen (daftar hadir
dan berita acara)
46 SK penetapan dosen pengajar
47 SK penanggungjawab mata kuliah
48 SK dosen wali
49 Soal UTS dan UAS (FM-068 ed A. Rev. 3) untuk semua mata
kuliah
50 Jawaban soal UTS dan UAS (FM-091 ed.A rev. 3) untuk semua
mata kuliah
51 Laporan evaluasi pembelajaran
52 Risalah rapat jurusan terkait sarmut, yudisium, evaluasi
pembelajaran, dll)
53 SOP
54 Panduan PKL, KI dan plagiarism (sedang diproses)
55 Surat cuti mahasiswa dan daftar mahasiswa yang cuti dan
kuliah kembali
56 On line :
a. RPS semester ganjil dan genap
b. Jadwal perkuliahan
c. Modul
d. Daftar hadir
e. E-learning
f. Performance dosen (kuesioner online)
g. Link ke You tube untuk MKWU dan bahasa Inggris
57 Dokumen penetapan visi misi (daftar hadir kehadiran industry,
berita acara)

Koordinator program studi, Tim GKM,

…………………………………….. ……………………………….
Mengetahui,
Ketua Jurusan

………………………………….