PRE PLANNING KEPALA RUANG

A. PENDAHULUAN
Perencanaan adalah keseluruhan proses pemikiran dan penentuan secara
matang hal-hal yang akan dikerjakan di masa mendatang dalam rangka
pencapaian tujuan yang telah ditetapkan (Siagian, 2010). Perencanaan dapat juga
diartikan sebagai suatu rencana kegiatan tentang apa yang harus dilakukan,
bagaimana kegiatan itu dilaksanakan, dimana kegiatan itu dilakukan. Sehingga
perencanaan yang matang akan memberi petunjuk dan mempermudah dalam
melaksanakan suatu kegiatan. Dalam suatu organisasi perencanaan merupakan
pola pikir yang dapat menentukan keberhasilan suatu kegiatan dan titik tolak dari
kegiatan pelaksanaan kegiatan selanjutnya.
Kegiatan perencanaan dalam praktek keperawatan profesional merupakan
upaya meningkatkan profesionalisme dalam pelayanan keperawatan sehingga
mutu pelayanan bukan saja dapat dipertahankan tapi bisa terus meningkat sampai
tercapai derajat kepuasan tertinggi bagi penerima jasa pelayanan keperawatan dan
pelaksana pelayanan itu sendiri. Dengan demikian sangat dibutuhkan perencanaan
yang profesional juga.
Jenis-jenis perencanaan terdiri dari rencana jangka panjang, rencana
jangka menengah dan rencana jangka pendek. Perencanaan jangka panjang
disebut juga perencanaan strategis yang disusun untuk 3 sampai 10 tahun.
Perencanaan jangka menengah dibuat dan berlaku 1 sampai 5 tahun. Sedangkan
perencanaan jangka pendek dibuat satu jam sampai dengan satu tahun. Hirarki
dalam perencanaan terdiri dari perumusan visi, misi, filosofi, peraturan, kebijakan,
dan prosedur (Marquis & Houston, 2012).
Kegiatan perencanaan yang dipakai di ruang MPKP meliputi perumusan
visi, misi, filosofi dan kebijakan. Sedangkan untuk jenis perencanaan yang
diterapkan adalah perencanaan jangka pendek yang meliputi rencana kegiatan
harian, bulanan dan tahunan.
B. TUJUAN MPKP
1. Menjaga konsistensi asuhan keperawatan
2. Mengurangi konflik, tumpang tindih dan kekososongan pelaksanaan
asuhan keperawatan oleh tim keperawatan.
3. Menciptakan kemandirian dalam memberikan asuhan keperawatan.
4. Memberikan pedoman dalam menentukan kebijakan dan keputusan.
5. Menjelaskan dengan tegas ruang lingkup dan tujuan asuhan
keperawatan bagi setiap tim keperawatan

C. VISI RUANG AKAR WANGI

Terwujudnya ruang perawatan yang profesional, bermutu dan berorientasi
pada kepuasan pelanggan

D. MISI RUANG AKAR WANGI

1. Memberikan asuhan keperawatan dengan pelayanan prima
2. Menciptakan lingkungan yang nyaman bagi klien & petugas
3. Meningkatkan pengetahuan tentang asuhan keperawatan melalui
pendidikan dan pelatihan

E. FILOSOFI DI RUANGAN
1. Individu memiliki harkat dan martabat
2. Individu mempunyai tujuan tumbuh dan berkembang
3. Setiap individu memiliki potensi berubah
4. Setiap orang berfungsi holistik (berinteraksi dan bereaksi terhadap
lingkungan)

F. KEBIJAKAN DI RUANG MPKP

1. Kepala Ruangan MPKP dipilih melalui fit and proper test
2. Staf MPKP bertugas berdasarkan SK
G. RENCANA JANGKA PENDEK DI RUANG MPKP
Rencana jangka pendek yang diterapkan di ruang MPKP terdiri dari rencana
harian, bulanan dan tahunan.
1. Rencana harian
Rencana harian adalah kegiatan yang akan dilaksanakan oleh perawat
sesuai dengan perannya masing-masing, yang dibuat pada setiap shift. Isi
kegiatan disesuaikan dengan peran dan fungsi perawat. Rencana harian
dibuat sebelum operan dilakukan dan dilengkapi pada saat operan dan pre
conference. Rencana Harian Kepala Ruangan, antara lain :
a) Asuhan keperawatan
b) Supervisi Katim dan Perawat pelaksana
c) Supervisi tenaga selain perawat dan kerja sama dengan unit lain yang
terkait. Kegiatan tersebut meliputi antara lain:
1) Operan
2) Pre conference dan Post conference
3) Mengecek SDM dan sarana prasarana
4) Melakukan interaksi dengan pasien baru atau pasien yang
memerlukan perhatian khusus
5) Melakukan supervisi pada ketua tim/perawat pelaksana
6) Hubungan dengan bagian lain terkait rapat-rapat
terstruktur/insidentil
7) Mengecek ulang keadaan pasien, perawat, lingkungan yang
belum teratasi.
8) Mempersiapkan dan merencanakan kegiatan asuhan keperawatan
untuk sore, malam, dan besok sesuai tingkat ketergantungan
pasien.
 Tabel 1.1.
Rencana Harian Kepala Ruangan
Waktu Kegiatan
07.00 Melakukan Operan jaga dinas
Melakukan Meeting Morning bersama seluruh staf
07.15
Keperawatan ruangan
07.30 Melakukan Pre conference bersama PN dan AN ruangan
Mengecek kebutuhan pasien (pemeriksaan, kondisi pasien
08.00
yang memerlukan perawatan khusus)
Melakukan interaksi dengan pasien baru atau pasien yang
09.00
memerlukan perhatian khusus
Melakukan supervisi pada ketua tim dan perawat pelaksana :
PN : Nahla Hayatusyifa
Pasien Ny.S dengan ca epidermoid post eksisi hari ini sesuai
advice dokter jun diperbolehkan pulang, harus diberikan
10.00 discharge planning
AN : Nashikin Hakim
Pasien Tn.S dengan susp weil desease, CKD IV hari ini
dilakukan tindakan monitoring intake output, pemberian
diuretik dan pemeriksaan ureum kreatinin
Mengecek ulang keadaan pasien, perawat, lingkungan yang
11.00
belum teratasi
Mempersiapkan dan merencanakan kegiatan asuhan
12.00 keperawatan untuk sore, malam dan esok hari sesuai tingkat
ketergantungan pasien
13.30 Mengobservasi post conference
14.00 Mengikuti Operan jaga dinas
 Tabel 1.2.
Dokumentasi Pembuatan Rencana Harian (RH) Perawat

Nama Bulan : April

No
Perawat 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 Jml %
1 Nahla √ √ √ √ 0 √ √ √ 0 √ √ √ √ √ 0 √ 0 √ 14 100
2 Nashikin √ √ √ √ √ 0 √ √ √ 0 √ √ √ 0 √ √ √ 0 14 100
3 Eva 0 √ √ √ √ √ 0 √ √ √ 0 √ √ √ 0 √ √ √ 14 100
4 Qory √ 0 √ √ √ √ √ 0 √ √ √ 0 √ √ √ 0 √ √ 14 100
5 Dewi √ √ 0 √ √ √ √ √ 0 √ √ √ 0 √ √ √ 0 √ 14 100
6 Makmun √ √ √ 0 √ √ √ √ √ 0 √ √ √ 0 √ √ √ 0 14 100
7 Sara 0 √ √ √ 0 √ √ √ √ √ 0 √ √ √ 0 √ √ √ 14 100

Keterangan :
√ : Terisi
0 : libur (tidk Terisi)
 2. Rencana bulanan
Tabel 1.3
Rencana Bulanan Kepala Ruangan
Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu

15 16 17 18 19 20 21

Rapat Ren Lap Bln Supervisi Katim Audit Dok Supervisi PA Audit Dok Penkes Kelpk Kelg
(Nahla H) (Nashikin H) (Sara S)
22 23 24 25 26 27 28

Rapat Koord Supervisi Katim Audit Dok Menyusun jad Supervisi Case Conf
(Eva Juniarti) (Dewi Mutiatul) wal dinas Katim
(Nahla H)
29 30 1 2

Rapat koord Supervisi PA Audit Dok Audit Dok

(Makmun) (Qory Dian L)
3. Rencana tahunan
Setelah mengikuti pelatihan MPKP diharapkan perawat
mampu:
a) Merumuskan visi ruang
Kepuasan pasien dalam memberikan pelayanan kesehatan
adalah prioritas utama
b) Merumuskan misi ruangan
1) Memberikan pelayanan yang bermutu tinggi sesuai
dengan prosedur Rumah Sakit yang berlaku
2) Selalu bersikap 5S (senyum, salam, sopan, santun, sapa)
3) Menjunjung tinggi hak dan kewajiban pasien dalam
memberikan pelayanan keperawatan
c) Filosofi rungan
1) Karyawan yang berkualitas dan berkomitmen tinggi
kepada rumah sakit dan ruangan adalah investasi yang
paling berharga dan terhormat
2) Mutu pelayanan Rumah Sakit adalah sebagai pengikat
kesetiaan pelanggan
3) Kebersamaan adalah kunci uatama dalam mencapai
kesuksesan
4) Menjunjung tinggi integritas, profesionalisme,
keterbukaan dan bekerja dengan ikhlas.