Anda di halaman 1dari 70

LAPORAN KERJA PRAKTIK

PT BANK PEMBANGUNAN DAERAH SUMATERA SELATAN


DAN BANGKA BELITUNG
KANTOR PUSAT JAKABARING PALEMBANG

Diajukan sebagai syarat untuk menyelesaikan Mata


Kuliah Kerja Praktik

Oleh :

Siti Dayyana Soraya 1619110020

Program Studi Manajemen Informatika

Akademi Manajemen Informatika dan Komputer


Multi Data Palembang
2019
Data Palembang
vii
KATA PENGANTAR

Assalamualaikum wr. wb.


Puji syukur alhamdulillah penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah
memberikan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan
laporan kerja praktik. Kerja praktik ini dilakukan di Divisi Perencanaan Strategis
pada PT. Bank Pembangunan Daerah Sumatera Selatan dan Bangka Belitung di
Kantor Pusat Jakabaring.
Sholawat serta salam semoga selalu tercurahkan kepada Nabi Muhammad
SAW beserta keluarga dan para sahabatnya sehingga pada umatnya sampai akhir
zaman.
Selama dalam proses penulisan laporan ini, penulis banyak memperoleh
informasi data maupun pengarahan, baik itu secara langsung maupun tidak
langsung dari berbagai pihak. Penulis medapatan bnyak sekali bantuan, bimbingan
serta dukungan dari berbagai pihak, sehingga penulis dapat menyelesikan laporan
insya allah tepat pada waktunya. Dalam kesempatan ini penulis juga bermaksud
menyampaikan rasa terima kasih kepada :

1. Bapak Johannes Petrus, S.Kom., M.T.I, CFP®, QWP® sebagai Direktur


AMIK MDP.
2. Ibu Desy Iba Ricoida, S.T., M.T.I selaku Pembantu Direktur I AMIK MDP.
3. Ibu Yulistia, S.Kom., M.T.I selaku Pembantu Direktur II AMIK MDP.
4. Bapak Antonius Wahyu S, S.Kom., M.T.I selaku Pembantu Direktur III
AMIK MDP sekaligus selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak
meluangkan waktu dan pikiran dengan mengarahkan penulis untuk
menyelesaikan kerja praktik serta menyelesaikan laporan kerja praktik ini
dengan sangat baik.
5. Bapak Inayatullah, S.Kom., M.Si selaku Ketua Program Studi Manajemen
Informatika AMIK MDP.

iii
6. Segenap dosen AMIK MDP yang telah memberikan arahan akademik kepada
penulis.
7. Ibu Farida Nuryani selaku pengelola kerja praktik di Divisi Perencanaan
Strategis pada PT. Bank Sumsel Babel, yang telah banyak memberikan
arahan dan masukan selama kerja prakti
8. Staff Administrasi & perpustakaan AMIK MDP yang telah membantu penulis
dalam menyelesaikan urusan akademik.

9. Orang tua, saudara, serta kerabat yang telah memberikan dukungan dan
motivasi kepada penulis.
10. Teman-teman seperjuangan Manajemen Informatika angkatan 2016.
Penulis menyadari bahwa penyusunan laporan kerja praktik ini masih banyak
terdapat kekurangan dan kekeliruan. Oleh Karna itu,dengan kerendahan hati
penulis mohon maaf dan mengharapkan kritik dan saran yang membangun
merupakan bentuk perhatian yang akan bermanfaat bagi penulis.
Akhir kata penulis berharap semoga laporan kegiatan kerja praktik ini dapat
bermanfaat bagi yang membacanya.

Palembang, Januari 2019

Penulis

iv
DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL .................................................................................................. i


HALAMAN PENGESAHAN ................................................................................. ii
KATA PENGANTAR ............................................................................................ iii
DAFTAR ISI............................................................................................................... v
DAFTAR TABEL.....................................................................................................vi
DAFTAR GAMBAR...............................................................................................vii

BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ......................................................................................... 1
1.2 Tujuan dan Manfaat ................................................................................. 2
1.2.1 Tujuan .............................................................................................. 2
1.2.2 Manfaat ............................................................................................ 2
1.3 Jadwal Pelaksanaan Kerja Praktik ......................................................... 3

BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA


2.1 Sejarah PT.Bank Sumsel Babel ............................................................. 4
2.2 Visi dan Misi PT.Bank Sumsel Babel ................................................... 5
2.2.1 Visi PT.Bank Sumsel Babel ......................................................... 5
2.2.2 Misi PT.Bank Sumsel Babel ......................................................... 5
2.3 Struktur Organisasi PT.Bank Sumsel Babel......................................... 6
2.4 Struktur Organisasi Divisi Perencanaan Strategis ............................... 7
2.5 Wewenang dan Tanggung Jawab .......................................................... 7
2.6 Denah Lokasi PT.Bank Sumsel Babel ................................................10
2.7 Teori Pendukung ....................................................................................11
2.7.1 Perbankan Menurut Para Ahli ....................................................11
2.7.2 Perencanaan Strategis Menurut Para Ahli ................................12

BAB 3 PEMBAHASAN
3.1 Bidang Pekerjaan ...................................................................................13
3.2 Uraian Aktivitas Kerja ..........................................................................13

BAB 4 PENUTUP
4.1 Kesimpulan .............................................................................................18
4.2 Saran ........................................................................................................19

REFERENSI
LAMPIRAN

v
DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 Durasi Kerja Paktik ....................................................................................... 3

vi
DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Gambar Struktur Organisasi PT.Bank Sumsel Babel ...................... 6


Gambar 2.2 Gambar Struktur Organisasi Divisi Perencanaan Strategis ............. 7
Gambar 2.3 Denah Lokasi PT.Bank Sumsel Babel ..............................................10
Gambar 2.1 Gambar Updating BPP dan Bet Magang ........................................... 15
Gambar 2.2 Gambar Dokumen Yang Akan Diarsip .............................................. 16
Gambar 2.3 Contoh Surat Direksi ...........................................................................16
Gambar 2.3 Contoh Updating BPP yang akan dimasukkan ke daam amplop ...16

vii
6

vi
BAB 1
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang


Sektor perbankan menjadi salah satu sektor yang berperan penting dalam
membangun perekonomian sebuah negara kerena bank berfungsi sebagai
lembaga perantara keuangan yang menyalurkan dana dari pihak yang
mempunyai kelebihan dana kepada pihak yang membutuhkan dana. Dengan
peranannya tersebut, bank menyalurkan dana ke sektor rill untuk mendorong
pertumbuhan perekonomian sehingga bank telah menjadi lembaga yang turut
mempengaruhi perkembangan perekonomian negara dengan peranannya
tersebut. Selain sebagai perantara, bank juga berperan sebagai lembaga
penyelenggara dan penyedia layanan jasa-jasa di bidang keuangan serta lalu
lintas pembayaran.
Perkembangan teknologi informasi membuat dunia perbankan mengubah
strategi bisnis dengan menempatkan teknologi sebagai elemen kunci dalam
inovasi produk dan jasa. Seperti halnya layanan transaksi elektronik (e-banking)
melalui ATM, phone banking dan internet banking, misalnya, adalah bentuk-
bentuk layanan perbankan berbasis teknologi yang mengantikan transaksi
secara manual. Pemanfaatan teknologi informasi dalam transaksi perbankan
yang berbasis komputer untuk mempermudah transaksi dengan pelanggan,
adanya jaringan komputer membuat komunikasi dengan klien menjadi lebih
hemat, efisien dan cepat. Dampak dari kemajuan teknologi informasi tersebut
telah diterapkan di seluruh bank, salah satunya adalah PT Bank Sumsel Babel.
PT Bank Sumsel Babel ini merupakan salah satu Bank Daerah paling
berkembang di Indonesia, terbukti dengan banyaknya penghargaan dan penilaian
baik dari berbagai lembaga. Hasil audi tahun 2008 oleh Bank

1
2

Indonesia juga menempatkan Bank Sumsel Babel sebagai bank dengan peringkat
kesehatan BK II yang berarti bank yang sehat.
Beberapa produk dari Bank Sumsel Babel antara lain produk investasi
depati, Tabungan Pesirah (Penggerak Potensi Daerah), pengiriman uang dengan
Western Union, Kartu Debit, transaksi ekspor impor, layanan-layanan ATM
seperti tarik tunai, pembelian pulsa, pembayaran tagihan listrik, dan lain-lain.
Bank Sumsel Babel saat ini memiliki 18 Kantor Cabang, 31 Kantor Cabang
Pembantu. Dan 23 Kantor Kas yang tersebar di seluruh daerah Provinsi Sumatera
Selatan dan Bangka Belitung, dan juga telah memiliki Unit Syariah.
Perencanaan Strategis memiliki peran penting dalam kelancaran Bank
Sumsel Babel. Mengelola perencanaan dan pengembangan organisasi Bank
Sumsel Babel serta menyusun perencanaan pengembangan usaha yang sejalan
dengan kebijakan Bank Sumsel Babel. Mengelola penetapan formasi di kantor
pusat dan kantor cabang dan mengendalikan penerbitan Buku Pedoman Bank
Sumsel Babel.
PT Bank Sumsel Babel merupakan salah satu badan usaha milik daerah
(BUMD) yang bergerak di bidang jasa perbankan yang di bawah naungan
pemerintahan daerah untuk mengelolah keuangan provinsi Sumatra Selatan dan
Bangka Belitung, kantor pusat ini beralamat di Jalan. Gubernur H. Ahmad Bastari
No. 07, Silaberanti, Seberang Ulu I, 8 Ulu, Kota Palembang, Sumatera Selatan
30267

1.2 Tujuan dan Manfaat


1.2.1 Tujuan
Adapun tujuan dari kerja praktik ini adalah sebagai berikut:
1. Dapat mempelajari sistem kerja yang ada di PT. Bank Sumsel Babel
khususnya pada Divisi Perencanaan Strategis.
2. Dapat membuat laporan sistem kerja di PT. Bank Sumsel Babel.

1.2.2 Manfaat
3

Manfaat dari kerja praktik ini adalah sebagai berikut:


1. Menambah pengetahuan dan pengalaman cara bekerja di perbankan.
2. Dapat mengarsip dan menyusun laporan dari sistem kerja di PT. Bank
Sumsel Babel.

1.3 Jadwal Pelaksanaan Kerja Praktik


Kerja Praktik dilaksanakan selama satu bulan terhitung mulai dari tanggal 9
Juli 2018 sampai dengan 9 Agustus 2018, dengan total durasi kerja berjumlah ± 163
jam. Durasi kerja praktik di PT Bank Sumsel Babel dapat dilihat pada Tabel 1.1.

Tabel 1.1 Durasi Kerja Praktik


Pelaksanaan Kerja Praktik Waktu
Senin 08.00 – 16.00 WIB
Selasa 08.00 – 16.00 WIB
Rabu 08.00 – 16.00 WIB
Kamis 08.00 – 16.00 WIB
Jum’at 08.00 – 16.00 WIB
2
BAB 2
TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Sejarah PT. Bank Sumsel Babel


PT Bank Pembangunan Daerah Sumatera Selatan dan Bangka Belitung
didirikan pada tanggal 6 November 1957 dengan nama PT Bank Pembangunan
Sumatera Selatan yang didirikan berdasarkan:0.
1. Keputusan Panglima Ketua Penguasa Perang Daerah Sriwijaya Tingkat I
Sumatera Selatan Nomor 132/SPP/58 tanggal 10 April 1958 dengan berlaku surut
mulai tanggal 6 Nopember 1957.
2. Akta Notaris Tan Thong Khe Nomor 54 tanggal 29 September 1958 dengan izin
Menteri Kehakiman No. J.A 5/44/16 tanggal 11 Mei 1959.
3. Izin Usaha Bank dari Menteri Keuangan Nomor 47692/UM II tanggal 18 April
1959.
Selanjutnya, dengan diberlakukannya Undang-undang Nomor 13 Tahun 1962
tentang Bank Pembangunan Daerah, maka terhitung sejak tahun 1962, secara resmi
seluruh kegiatan PT. Bank Pembangunan Sumatera Selatan menjadi milik
Pemerintah Daerah Propinsi Sumatera Selatan dengan status badan hukum
perusahaan daerah berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 11/DPRDGR Tingkat I
Sumatera Selatan. Dengan izin usaha yang dikeluarkan oleh Menteri Urusan Bank
Central / Gubernur Bank Indonesia Nomor 2/KEP/MUBS/G/63 Tanggal 27 Februari
1963.
Setelah mangalami beberapa kali perubahan, terakhir sejak berlakunya
Undang-undang Nomor 7 Tahun 1992 Tentang perbankan dan sesuai dengan Perda
No. 6 Tahun 2000 Tanggal 19 Mei 2000, Bank Sumsel mengubah bentuk badan
hukum dari Perusahaan Daerah menjadi Perusahaan Persero Terbatas dengan Akta
Pendirian N0. 20 Tanggal 25 November 2000

4
5

persetujuan Deputi Gubernur Bank Indonesia No. 3/2/KEP/DPG/2001 Tanggal 24


September 2001.
Perubahan badan hukum tersebut terhitung 1 Oktober 2001, dengan berbagai
perubahan yang mendasar dan menyeluruh tersebut agar Bank Sumsel lebih
profesional dan mampu bersaing pada era otonomi daerah.
Berdasarkan Pernyataan Keputusan Pemegang Saham di Luar Rapat PT. Bank
Pembangunan Daerah Sumatera Selatan Nomor 2 Tanggal 3 November 2009 dan
Pengesahan Menteri Hukum dan Hak Azazi Manusia Republik Indonesia Nomor
AHU/56914/AH/01/01 Tahun 2009 Tanggal 20 November 2009, maka Bank Sumsel
berubah nama menjadi BANK SUMSEL BABEL.

2.2 Visi dan Misi PT. Bank Sumsel Babel


2.2.1 Visi PT. Bank Sumsel Babel
1. Menjadi Bank Terkemuka dan Terpercaya dengan Kinerja Unggul
2.2.2 Misi PT. Bank Sumsel Babel
1. Membantu mengembangkan potensi daerah dan meningkatkan
pertumbuhan perekonomian daerah.
2. Menumbuhkembangkan Retail Banking, Corporate Banking dan
International Banking.
3. Mengembangkan Human Capital yan profesional dan tata kelola
perusahaan yang baik.
6

2.3 Struktur Organisasi


Struktur organisasi PT. Bank Sumsel Babel Kantor Pusat Jakabaringpalembang
dapat dilihat pada Gambar 2.1

Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT. Bank Sumsel Babel


Sumber: Divisi Perencanaan Strategis (REN) PT. Bank Sumsel Babel
7

2.4 Struktur Organisasi Divisi Perencanaan Strategis


Struktur organisasi Divisi Perencanaan Strategis di PT. Bank Sumsel Babel
Kantor Pusat Jakabaringpalembang dapat dilihat pada Gambar 2.2

Gambar 2.2 Struktur Organisasi Divisi Perencanaan Strategis


Sumber: Divisi Perencanaan Strategis (REN) PT. Bank Sumsel Babel

2.5 Wewenang dan Tanggung Jawab


Adapun wewenang struktur organisasi Divisi Perencanaan Strategis di PT Bank
Sumsel Babel sebagai berikut:
1. Bagian Perencanaan
Adalah bagian yang memiliki tugas merencanakan membangun dan
mengelola data menjadi informasi yang meliputi:
8

A. Pengelolaan data & Statistik


1. Mengelola aktivitas pengumpulan data & informasi internal/ekternal
sesuai kebutuhan Bank Sumsel Babel.
2. Mengelola data menjadi informasi dengan melakukan analisis statistic.
3. Mengelola kebutuhan buku-buku, penerbitan dan referensi serta
membuat resensi yang diperlukan.
4. Pemantauan perkembangan kebijakan, peraturan dan ketentuan bidang
perbankan dan lembaga keuangan lainnya yang terkait.
5. Mengelola perencanaan dan pengembangan formasi organisasi pada
bagian perencanaan

B. Pengelolaan Perencanaan
1. Melakukan kajian terhadap perkembangan makro dan mikro ekonomi.
2. Mangelola studi aspek-aspek manajemen perencanaan strategis Bank
Sumsel Babel.
3. Mengelola kebijakan dan proses pelaksanaan sistem perencanaan
strategis Bank Sumsel Babel seperti corporate plan, Business Plan,
RKAP, Bersama-sama dengan divisi Pengendalian Keuangan &
Teknologi.
4. Membantu Direksi dalam menilai dan memantau realisasi rencana
strategis yang dibuat melalui rakor, kaji ulang, laporan pertanggung
jawaban dan sebagainya.
5. Mengelola perencanaan dan pengembangan formasi organisasi pada
bagian perencanaan.

2. Bagian Pengembangan
Adalah bagian yang memiliki tugas mengelola, menyusun dan
mengembangkan sistem yang meliputi:
9

A. Pengelolaan Pengembangan Usaha


1. Mengelola pembuatan kajian-kajian dalam rangka pencapaian rencana
strategis Bank Sumsel Babel.
2. Mengidentifikasikan dan melakukan analisis perkembangan
lingkungan usaha.
3. Menyusun perencanaan pengembangan usaha (diversifikasi &
intensifikasi) sejalan dengan kebijakan Bank Sumsel Babel.
B. Pengelolaan Pengembangan Manajemen
1. Mengelola perencanaan dan pengembangan organisasi Bank Sumsel
Babel.
2. Mengembangkan sistem-sistem manajemen dan organisasi yang
menjadi pedoman bagi unit-unit Bank Sumsel Babel (pedoman
organisasi, pedoman uraian jabatan, standar formasi, sistem
pengembangan organisasi dsb).
3. Mengelola penetapan formasi di Kantor Pusat dan Kantor Cabang.
4. Mengendalikan penerbitan Buku Pedoman Bank Sumsel Babel.
5. Mengkoordinasikan aktivitas pengembangan yang berdampak besar
bagi Bank Sumsel Babel (koordinasi program restrukturisasi,
koordinasi pembentukan tim-tim dsb).
6. Mengelola perencanaan dan pengembangan formasi organisasi pada
bagian pengembangan.
10

2.6Denah Lokasi PT. Bank Sumsel Babel

Denah lokasi di PT. Bank Sumsel Babel Kantor Pusat Jakabaring Palembang
dapat dilihat pada Gambar 2.3

Gambar 2.3 Denah Lokasi PT. Bank Sumsel Babel


Sumber : https://www.google.com/maps/
11

2.7 Teori Pendukung


2.7.1 Perbankan Menurut Para Ahli
Dalam bukunya Bank Politik, Proff. GM. Verijin Stuart Mendefinisikan
bank sebagai suatu badan usaha yang bertujuan memuaskan kebutuhan kredit,
baik dengan alat-alat pembayaran sendiri atau dengan uang yang diperolehnya
dari orang lain, maupun dengan jalan mengedarkan alat-alat penukaran baru
berupa uang giral.
Menurut Kuncoro dalm bukunya Manajemen Perbankan, Teori dan
Aplikasi (2000:68), definisi dari bank adalah lembaga keuangan yang usaha
pokoknya adalah menghimpun dana dan menyalurkan kembali dana tersebut ke
masyarakat dalam bentuk kredit serta memberikan jasa-jasa dalam lalu lintas
pembayaran dan peredaran uang
Menurut Dr.B.N. Ajuha, pengertian bank adalah tempat menyalurkan
modal dari mereka yang tidak dapat menggunakan secara menguntungkan kepada
mereka yang dapat membuatnya lebih produktif untuk dapat keuntungan
masyarakat.
Menurut Pierson, seorang ahli ekonomi dari Belanda, bank adalah badan atau
lembaga yang menerima kredit. Bank menerima simpanan dari masyarakat dalam
bentuk giro, deposito berjangka dan tabungan. Simpanan dari masyarakat tersebut
kemudian dikelola dengan cara menyalurkan dalam bentuk investasi dan kredit
kepada badan usaha swasta atau pemerintah. Dari kegiatan tersebut, bank
memperoleh keuntungan berupa dividen atau pendapatan bunga yang dapat
digunakan untuk membayar biaya operasional dan mengembangkan usaha.
12

2.7.1 Perencanaan Strategis Menurut Para Ahli


Menurut Kerzner Perencanaan Strategis (Strategic Planning) adalah
sebuah alat manajemen yang digunakan untuk mengelola kondisi saat ini untuk
melakukan proyeksi kondisi pada masa depan, sehingga rencana strategis adalah
sebuah petunjuk yang dapat digunakan organisasi dari kondisi saat ini untuk
mereka bekerja menuju 5 sampai 10 tahun kedapan.
Menurut Robert N.Anthony perencanaan strategis adalah proses
memutuskan program-program yang akan dilaksanakan oleh organisasi dan
perkiraan jumlah sumber daya yang akan dialokasikan ke setiap program selama
beberapa tahun kedepan.
Dapat disimpulkan bahwa rencana strategis adalah rencana spesifik
mengenai bagaimana untuk mencapai ke arah masa depan yang akan diambil oleh
entias. Sedangkan Perencanaan Strategis adalah proses memutuskan program-
program yang akan dilaksanakan oleh organisasi dan perkiraan jumlah sumber
daya yang akan dialokasikan kesetiap program jangka panjang selama beberapa
tahun kedepan. Hasil dari proses perencanaan strategis berupa dokumen yang
dinamakan strategic plan yang berisi informasi tentang program-program beberpa
tahun yang akan datang.
11
BAB 3
PEMBAHASAN

3.1 Bidang Pekerjaan


Selama kegiatan kerja praktik di PT Bank Sumsel Babel Kantor Pusat
Jakabaring Palembang, penulis ditempatkan pada divisi Perancanaan Strategis.
Kegiatan kerja praktik dilakukan selama 4 minggu (1 bulan) terhitung dari tanggal 9
Juli 2018 sampai dengan tanggal 9 Agustus 2018 dengan total waktu kerja 163 jam.
Kegiatan di Divisi Perencanaan Strategis itu Mengelola aktivitas pengumpulan
data & informasi internal/eksternal sesuai kebutuhan Bank Sumsel Babel. Mengelola
studi aspek-aspek manajemen perencanaan strategis Bank Sumsel Babel. Membantu
Direksi dalam menilai dan memantau realisasi rencana strategis yang dibuat melalui
rakor, kajian ulang, laporan pertanggung jawaban. Pada divisi ini terdapat 10 Staff
Pegawai dan 1 Pemimpin Divisi

3.2 Uraian Aktivitas Kerja


Adapun uraian tugas yang dilakukan selama kerja praktik di PT Bank Sumsel
Babel adalah sebagai berikut:
1. Minggu Pertama
Penulis memulai hari pertama kerja praktik di PT Bank Sumsel Babel. Pada
awal kerja praktik ini penulis mendapatkan pengarahan dari staff E-Learning and
Tranning Center tentang berbagai peraturan saat melakukan kerja praktek, serta
mendapatkan bet pengenal sebagai identitas dan selanjutnya penulis diberikan
arahan tentang berbagai divisi yang ada di PT Bank Sumsel Babel. Penulis di
posisikan di Divisi Perencanaan Strategis, untuk tugas pertama penulis di ajarkan
cara mengarsip BPP (Buku Pedoman Perusahaan) bulanan yang di masukan
kedalam amplop khusus untuk Cabang Pembantu Bank Sumsel.

Penulis di ajarkan cara mengarsip dokumen periode juli 2017 dan


menyusunnya ke dalam ruangan arsip. Selanjutnya penulis di berikan tugas untuk
mengupdate data laporan BPP (Buku Pedoman Perusahaan) sesuai dengan OJK

13
14

(Otoritas Jasa Keuangan), lalu penulis diminta untuk membantu mencatat memo
dan surat keluar berdasarkan nomor surat, tanggal surat, perihal dan tujuan surat.
Setelah itu penulis menyebarkan surat prihal Updating BPP (Buku Pedoman
Perusahaan) ke divisi Satuan Bisnis Kartu (BCB), Umum (UMM), Pengawasan
Intern (PIN), Sumber Daya Manusia (SDM), dan Sekertaris Perusahaan dan
Hukum (SKH), Usaha Syariah (USY), Satuan Akuntansi dan Pelaporan (SAP).

Gambar 3.1 Contoh Updating BPP dan Bet Magang

2. Minggu Kedua
Pada hari ini penulis di berikan tugas untuk mengupdate data laporan BPP
sesuai dengan OJK (Otoritas Jasa Keuangan), Lalu penulis diminta untuk
mencatat memo dan surat keluar berdasarkan nomor surat, tanggal surat, perihal
dan tujuan surat. Setelah itu penulis menyampaikan surat ke divisi Sekertaris
Perusahaan dan Hukum (SKH), Pengawasan Intern (PIN), Satuan Bisnis Kartu
(BCB), Teknologi Informasi (TSI). Penulis diminta untuk mengarsip dokumen
Updating BPP Money Market
15

Selanjutnya Penulis diminta untuk mengarsip dokumen dan menyusunnya di


ruangan arsip. Selanjutnya penulis diminta untuk menyusun BPP yang ada di
lemari kaca sesuai no urut BPP. Lalu penulis menyampaikan surat prihal
Permohonan Kajian ke divisi Sekertaris Perusahaan dan Hukum (SKH),
Pegawasan Intern (PIN). penulis di minta untuk mengetik Memo Intern Rapat
Bulanan dan Sosialisai. Penulis mengarsip dokumen BPP Transaksi Jasa Dalam
Negeri mengubahnya dengan dokumen master yang baru. Penulis mencatat
memo dan surat keluar prihal Org dan Urjab TSI dan menyampaikan surat prihal
Org dan Urjab TSI ke divisi : Perusahaan dan Hukum(SKH), TRS, Teknologi
Informasi(TSI), Pegawasan Intern (PIN).

Gambar 3.2 Contoh dokumen yang akan diarsip

3. Minggu Ketiga
Hari ini penulis diminta untuk mengetik Memo Internn Penyampaian
Instruksi Direksi dan Memo Intern Ketentuan dan Prosedur Operasi Sistem.
Penulis mengetik memo intern penyampaian Instruksi Direksi dan memo intern
Ketentuan dan Prosedur Operasional Sistem, selanjutnya penulis mencatat memo
dan surat keluar di buku leger berdasarkan nomor surat, tanggal surat, perihal dan
tujuan surat. Setelah itu penulis menyampaikan surat prihal BPP Giro Tabungan
dan Laporan Internet Banking ke divisi perusahaan dan Hukum(SKH), Sumber
Daya Manusia(SDM), Umum(UMM), TRS, Teknologi Informasi(TSI),
Pegawasan Intern(PIN), MER, USY.
16

Penulis diminta untuk mengetik Memo Intern Pemeliharaan Data Kredit,


Selanjutnya penulis mengoreksi Memo Intern Deposito Kaffah apakah ada
kesalahan dalam pengetikan atau tidak. Penulis mengarsip dokumen BPP BI-
RTGS sesuai dengan intruksi, lalu penulis diminta untuk mengantarkan BPP
Perkreditan Buku I ke Ibu Yuli di Lantai 14. Penulis diminta untuk memfoto
copy berkas di lantai 1.

Gambar 3.3 Contoh Surat Direksi

4. Minggu Keempat
Penulis diminta untuk mengarsip dokumen BPP Satuan Kredit Konsumen
(SKO) sesuai dengan instruksi dan menyusunnya ke dalam lemari kaca,
selanjutnya penulis diminta untuk mencatat memo dan surat keluar prihal BPP
Dealing Room Buku II di buku leger dan menyampaikan surat prihal BPP
Dealing Room Buku II ke Divisi : Prusahaan dan Hukum(SKH), Trisury(TRS),
Teknologi Informasi(TSI), Pengawasan Intern(PIN), MER, Umum(UMM),
Sumber Daya Manusia(SDM), SAP. dan selanjutnya penulis membuat surat
prihal updating BPP (Buku Pedoman Perusahaan) yang di masukkan ke dalam
amplop yang terlebih dahulu telah ditempelkan alamat cabang dan kop suratnya,
selanjutnya penulis diminta untuk memfoto copy berkas di lantai 1.
Penulis diminta untuk menyampaikan surat Direksi ke Divisi yang ada di
Kantor Pusat Bank Sumsel Babel. Lalu penulis mengarsip dokumen BPP ALMA
dan Lukuiditas dan BPP Prosedur Kepatuhan, penulis mencatat memo dan Surat
keluar prihal BPP Kebijakan dan Prosedur Loss Event Database (LED) dan
menyampaikan surat prihal BPP Kebijakan dan Prosedur Loss Event Database
(LED) ke Divisi : Perusahaan dan Hukum(SKH), Trisury(TRS), Teknologi
17

Informasi(TSI), Penge wasan Intern(PIN), MER, Umum(UMM), Sumber Daya


Manusia(SDM), SAP.Penulis membantu mengetik alamat-alamat Cabang
Pembantu Bank Sumsel Babel.

Gambar 3.4 Contoh Updating BPP yang akan dimasukkan ke dalam amplop
16
BAB 4

PENUTUP

4.1 Kesimpulan
Selama melaksanakan kerja praktik di Divisi Perencanaan Strategis pada PT
Bank Sumsel Babel Kantor Pusat Jakabaring Palembang, penulis mendapatkan
pengalaman dan pengetahuan baru. Dengan demikian penulis dapat menyimpulkan
beberapa hal yang didapatkan dari PT Bank Sumsel Babel Kantor Pusat Jakabaring
Palembang terutama pada Divisi Perencanaan Strategis yaitu :
1. Salama kerja praktek disana waktu yang dibutuhkan untuk menyiapkan amplop
prihal updating BPP dibutuhkan waktu sehari kira-kira 36 alamat kantor cabang
yang bisa di selesaikan, kurung waktu 2 hari lamanya
2. Pengarsipan dokumen disana sangat rapi sehingga dalam pencarian data
memudahkan pekerjaan, disana telah disediakan lemari kaca khusus untuk BPP
yang akan di arsip.
3. Memahami, mengenal serta menambah wawasan dalam dunia kerja terutama pada
PT Bank Sumsel Babel Kantor Pusat Jakabaring Palembang agar lebih siap
menghadapi dunia kerja kedepannya.
4. PT Bank Sumsel Babel Kantor Pusat Jakabaring Palembang yang bergerak di
bidang jasa perbankan yang menggunakan sistem manajemen kas bank dengan
baik, dari segi kemudahan layanan, keamanan dan kecepatan karena sistem
perbankan telah di dukung oleh infrastruktur teknologi informasi yang lengkap.

18
19

4.2 Saran
Setelah penulis melaksanakan kerja praktik pada PT Bank Sumsel Babel
Kantor Pusat Jakabaring Palembang. Penulis ingin memberikan beberapa saran yaitu
:
1. PT Bank Sumsel Babel Kantor Pusat Jakabring Palembang seharusnya membuat
sebuah web pengarsipan agar setiap operasional yang berjalan dalam hal surat
menyurat dapat disimpan kedalam web, sehingga pemimpin divisi dan direktur
dapat memantau proses kerja yang telah berjalan dan kemudahan yang di dapat
apabila terdapat web pengarsipan para staff tidak perlu lagi mendokumentasi arsip
secara manual. Maka akan meringankan beban kerja dan para staff dapat mencari
data arsip dengan cepat tanpa perlu lagi mencari berkas secara manual di ruangan
arsip.
18
REFERENSI

Kuncro (2000:68) Manajemen Perbankan, Teori dan


Aplikasi.https://www.gurupendidikan.co.id/pengertian-bank-menurut-para-ahli/.

PT.Bank Sumsel Babel 2017,Buku Pedoman Organisasi Kantor Pusat, PT. Bank
Sumsel Babel Kantor Pusat Jakabaring,Palembang.

Rukanah.Pengertian dan Definisi Perencanaan Strategis Menurut Para Ahli.


https://rukanahep.wordpress.com/perencanaanpembangunan/pengertian-
dan-definisi-perencanaan-strategis-menurut-ahli/
18
18
1.1 Lampiran Gambar Mengarsipkan Dokumen
1.2 Lampiran Gambar Mencatat Memo dan Surat Keluar
1.2 Lampiran Gambar Surat Keluar
1.4 Lampiran Gambar Foto Bersama Staff Divisi Perencanaan Strategis

Anda mungkin juga menyukai