IT STRATEGY PLANNING
KONSEP E-LEARNING UNTUK KELAS
PARALEL IOB DENGAN METODE WARD
AND PEPPARD FRAMEWORK
(KASUS : IOB TIMOR-LESTE)
Dionisio Miguel de Jesus Ximenes, Benfano Soewito
Computer Science Department, Binus Graduate Program-master’s
In computer science,
Bina Nusantara University, Jakarta, Indonesia
e-mail: pereiragimata@gmail.com, benfano@gmail.com
Abstract - The process of learning or lectures at
universities in Timor-Leste has reached up to the
district, but the quality of knowledge of students
in the district are very different significantly
compared with students who study at the campus
center or in the city, due to the lecture in the
district very not optimal for whose benefit
facilities and infrastructure support. Shortage of
lecturers at the core of the problem in each
parallel classes in the district. Institute of
Business (IOB) is a high-level educational
institutions in Timor-Leste has a mini-campus or
parallel classes in four different counties, but still
have obstacles in the process due to lack of faculty
lectures in each parallel existing classes. So the
concept of e-learning can maximize the lecture at
each grade parallel and improve the quality of
services, the concept of e-learning will change the
course of conventional prose into digital form,
both in content and systems.
Intisari - Proses pembelajaran atau perkuliahan
di perguruan tinggi yang ada di Timor-Leste
sudah menjangkau sampai ke kabupaten, namun
kwalitas pengetahuan mahasiwa di kabupaten
sangat berbeda signifikan dibandingkan dengan
mahasiswa yang kuliah di kampus pusat atau di
kota, dikarenakan proses perkuliahan di
kabupaten sangat tidak maksimal walapun
sarana dan prasarana mendukung. Kekurangan
tenaga dosen menjadi inti permasalahannya pada
setiap kelas parallel yang ada di kabupaten.
Institute of Business (IOB) merupakan sebuah
lembaga pendidikan tingkat tinggi di Timor-
Leste yang memiliki mini kampus atau kelas
parallel di 4 kabupaten berbeda, namun masih
tetap memiliki kendala dalam proses perkuliahan
karena kurangnya tenaga dosen di setiap kelas
parallel yang ada. Maka dengan Konsep e-
learning ini dapat memaksimalkan proses
perkuliahan di setiap kelas parallel dan
meningkatkan kwalitas pelayanan, konsep e-
learning akan merubah prose perkuliahan
konvensional ke bentuk digital, baik secara isi
maupun sistemnya.
Kata kunci : konsep, e-learning, Kelas Parallel,
Strategic Planning
I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Perkembangan dunia teknologi
informasi dan komunikasi atau ICT
(Information and Communication Technology)
pada dasa warsa terakhir ini sangat membawa
dampak luar biasa pada berbagai sektor
kehidupan manusia seperti dunia bisnis, politik,
hiburan sampai ke dunia Pendidikan. Pengaruh
terhadap dunia Pendidikan sangat jelas
dirasakan di setiap kalangan. Dalam dunia
pendidikan, teknologi jaringan dan komputer
dikenal sebagai komponen pendukung
perkembangan pembelajaran mandiri jarak
jauh, terutama dengan mengedepankan
kemudahan, fleksibilitas dan interaktivitas
antar pengguna.
Institute Of Business (IOB) adalah
sebuah Lembaga Pendidikan swasta tingkat
tinggi di Timor-Leste yang mengadakan
kegiatan perkuliahan di berbagai tempat. Saat
ini IOB memiliki tiga kampus di kota Dili da
juga ada 2 kampus atau kelas parallel di dua
kabupaten berbeda yaitu Kabupaten Baucau di
bagian Timur dan Kabupaten Maliana di bagian
barat negara Timor-Leste. IOB sudah
memperluas daerah jangkauannya namun
terdapat Kendala-kendala seperti kurangnya
tenaga pengajar, penyelesaian studi oleh
mahasiswa tidak tepat waktu, jadwal kuliah
tidak tetap karena ketergantungan terhadap
kunjungan dosen-dosen dari kampus pusat dan
juga kendala finansial dan keselamatan dosen
dalam perjalanan menuju ke kabupaten atau
kunjungan dosen ke kelas parallel. Maka di
harapkan dengan konsep e-learning dapat
membantu memaksimalkan proses perkuliahan.
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas
peneliti ingin mengambil kesimpulan atas
permasalahan yang dihadapi di Intitute tersebut
untuk di jadikan bahan penelitian adalah
sebagai berikut :
1. Bagaimana mengadakan sebuah
konsep dengan pembelajaran jarak
jauh?
2. Bagaimana mengunakan teknologo
ICT dalam pembelajaran jarak jauh?
3. Apa fungsi dan manfaat pembelajaran
berbasis web (E-Learning)?
4. Apa saja prinsip-prinsip pembelajaran
berbasis web?
5. Apa kelebihan dan kekurangan E-
Learning?
6. Apa saja fitur E-Learning?
C. Batasan Masalah
Mengacu pada perumusan masalah di
atas, maka peneliti ingin membatasi
permasalahan tersebut dengan membuat suatu
konsep mengenai pembelajaran online dengan
framework ward and peppard untuk diajukan ke
pihak IOB, dan dari pihak IOB dapat
mempelajari lebih lanjut guna membangun
sebuah aplikasi online untuk kelas-kelas
parallelnya.
II. LANDASAN TEORI
A. IS/IT Strategy Planning
Perencanaan strategis adalah proses yang
dilakukan suatu organisasi untuk menentukan
strategi atau arahan, serta mengambil
keputusan untuk mengalokasikan sumber
dayanya (termasuk modal dan sumber daya
manusia) untuk mencapai strategi ini. Berbagai
teknik analisis bisnis dapat dgunakan dalam
proses ini, termasuk analisis SWOT (Strengths,
Weaknesses, Opportunities, Threats), PEST
(Political, Economic, Social, Technological),
atau STEER (Socio-cultural, Technological,
Economic, Ecological, Regulatory)[1].
Perencanaan strategi sistem informasi
merupakan proses identifikasi portofolio
aplikasi sistem informasi berbasis komputer
yang akan mendukung organisasi dalam
pelaksanaan rencana operasinal pendidikan dan
merealisasikan tujuan bisnisnya. Perencanaan
strategi sistem informasi mempelajari
pengaruhpengaruh sistem informasi terhadap
kinerja bisnis dan kontribusi bagi organisasi
dalam memilih langkah-langkah strategi.
Selain itu, perencanaan strategi sistem
informasi juga menjelaskan berbagai alat,
teknik dan kerangka kerja bagi manajamen
untuk menyelaraskan strategi sistem informasi
dengan strategi bisnis, bahkan mencari
kesempatan baru melalui penerapan teknologi
yang inovatif [2]
Menurut Earl seperti dikutip oleh Indrajit [3],
alasan mengapa sebuah institusi perlu
mengembangkan TI-nya secara terencana
adalah untuk menghindari terjadi
kemungkinan-kemungkinan sebagai berikut:
1. Pengembangan SI dan TI yang tidak
sejalan dengan strategi instisusi.
2. Pembangunan SI dan TI yang tidak terpola
(sporadic) sehingga tidak terjadi
keterpaduan antara sub-sistem yang ada
(tidak terintegrasi, tidak holistik, dan tidak
koheren).
3. Implementasi SI dan TI yang tidak
mendatangkan manfaat (benefit) bagi para
stakeholder terkait.
4. Alokasi dana investasi yang tidak sesuai
dengan kebutuhan seharusnya (under
maupun overinvestment).
5. Penerapan berbagai modul sub-SI dan TI
yang tidak memperhatikan asas-asas
prioritas dan kritikalitas.
6. Kualitas sistem informasi dan teknologi
informasi yang relatif rendah dipandang
dari berbagai standar yang ada.
B. Konsep E-Learning
Sedangkan menurut Umar konsep
adalah sejumlah teori yang berkaitan dengan
suatu objek. Konsep diciptakan dengan
menggolongkan dan mengelompokkan objek-
objek tertentu yang mempunyai ciri-ciri yang
sama. Dari uraian diatas dapat disimpulkan
bahwa teori dan konsep merupakan
serangkaian pernyataan yang saling
berhubungan yang menjelaskan mengenai
sekelompok kejadian/peristiwa dan merupakan
suatu dasar atau petunjuk didalam melakukan
suatu penelitian, dimana teori dan konsep
tersebut dapat memberikan gambaran secara
sistematis dari suatu fenomena. Sedangkan
Konsep e-learning adalah kerangka atau
metode yang digunakan untuk mengadakan
sebuah pembelajaran jarak jauh dengan media
bantu internet. Konsep merupakan penyusun
utama dalam pembentukan pengetahuan ilmiah
dan filsafat pemikiran manusia. Konsep
merupakan abstraksi suatu ide atau gambaran
yang dinyatakan dalam suatu kata atau simbol.
Konsep dinyatakan juga sebagai bagian dari
pengetahuan yang dibangun dari berbagai
macam kharakteristik. Konsep e-learning selain
ditunjang oleh perangkat teknologi informasi,
juga oleh perencanaan, administrasi,
manajemen dan ekonomi yang memadai. Perlu
juga diperhatikan peranan dari para fasilitator,
dosen, staf, cara implementasi, cara
mengadopsi teknologi baru, fasilitas, biaya, dan
jadwal kegitan [4].
C. Defenisi E-Learning
E-Learning (Electronic Learning)
adalah suatu jenis belajar mengajar yang
memungkinkan tersampainya bahan ajar ke
siswa dengan menggunakan media internet,
intranet atau media jaringan komputer lain [5]
E-Learning tidak diberikan semata-mata
oleh mesin, tetapi seperti juga pembelajaran
secara konvensional di kelas, e-Learning
ditunjang oleh para ahli di berbagai bidang
terkait. Menurut N. S. Hanum [6] Sebenarnya
materi e-Learning tidak harus didistribusikan
secara on-line baik melalui jaringan lokal
maupun internet, distribusi secara off-line
enggunakan CD/VCD pun termasuk pola e-
Learning. Dalam hal ini aplikasi dan materi be
lajar dikembangkan sesuai kebutuhan dan didi
stribusikan melalui CD/DVD, selanjutnya pem
belajaran dapat memanfatkan CD/DVD terseb
ut dan belajar di tempat dimana mereka berad
a. Dengan aplikasi E-Learning ini pembelajar
bisa melihat dan me-download modul-modul
atau materi yang ditawarkan, bisa mengerjakan
kuis atau tugas yang diujikan, serta dapat
melakukan diskusi secara maya dengan guru.
Melalui aplikasi ini siswa juga bisa melihat
nilai tugas dan test serta peringkatnya
berdasarkan nilai (tugas ataupun kuis) yang
dikerjakan.
D. Tipe E-Learning
Ada 2 type dalam e-leraning yaitu :
a. Synchronous System
Synchronous system adalah
proses pembelajaran yang terjadi
pada saat yang sama ketika
pengajar dan murid sedang
melakukan proses belajar
mengajar.
b. Asynchronous System
Asynchronous system adalah
proses pembelajaran tidak dalam
waktu yang bersamaa.
Pembelajaran dapat berupa paket
pembelajarn yang dapat diakses
kapanpun dan dimanapun.
E. Platform e-learning
Menurut Dewi and I. P. M. Astawa [7]
Learning Content Management System
(LCMS) adalah aplikasi yang mengotomasi dan
mem-virtualisasi proses belajar mengajar
secara elektronik. Untuk mengembangkan e-
learning, saat ini telah tersedia banyak LMS,
baik yang komersial ataupun yang bersifat
Open Source. Beberapa LMS yang komersial
adalah ANGEL learning, Apex Learning dan
lainnya. Contoh LMS yang bersifat Open
Source adalah Atutor, Claroline, Dokeos,
dotLRN, eFront, eFront, MOODLE dan
lainnya.
III. METODOLOGI
A. Framework
 Framework atau Kerangka pikir Metodologi (Ward and Peppard) dimulai dari kondisi
adalah suatu uraian atau pernyataan tentang investasi SI/TI di masa lalu yang kurang bermanfaat
kerangka konsep pemecahan masalah yang bagi tujuan bisnis organisasi dan menangkap peluang
telah diidentifikasi atau dirumuskan. bisnis, serta fenomena meningkatkan keunggulan
kompetitif suatu organisasi karena mampu
Penelitian ini di lakukan pada Institute Of memanfaatkan SI/TI dengan maksimal. Kurang
Bussiness (IOB) terutama pada kelas-kelas bermanfaatnya investasi SI/TI bagi organisasi
parallel yang berada di kabupaten dengan disebabkan karena perencanaan strategis SI/TI yang
menggunakan metode Ward dan Peppard lebih focus ke sasarannya dan bukan berdasarkan
untuk membangun sebuah konsep kebutuhan bisnis. Terdapat beberapa tools dari
pembelajaran online atau yang biasa di sebut metode ward dan Peppard yang digunakan
e-learning. Untuk membantu dalam untuk menganalisa data dan kerangka kerja
penyusunan penelitian ini, maka perlu adanya yang akan di jalakan ke depan dengan tools
susunan kerangka kerja (frame work) yang
jelas tahapan-tahapannya. Kerangka kerja ini Tabel : 1 Alat untuk Metodologi analisis
merupakan langkah-langkah yang akan
dilakukan dalam penyelesaian masalah yang Category Tools / Methodologies
akan dibahas. External Business
Environment
Mulai SWOT Analysis,
Internal Business
PEST Analysis,
Environment
Identifikasi Analysis Porter’s Five
Institusi External IT
Force,
Data Flow Modeling
Environment
(Use Case)
Pengumpulan Data
1. Studi Literatur Internal IT
2. Wawancara Environment
3. Kuesioner
4. Observasi
B. Analisis SWOT
Analisis ini di lakukan untuk
Analisis Analisis mendapatkan informasi dari faktor-faktor
Eksternal Eksternal lingkungan internal maupun lingkungan
Bisnis SI/TI External. Informasi yang di maksud adalah
dari segi kekuatan (strength) dan kelemahan
Analisis Analisis (weakness) pada institusi yang akan
Internal Internal memberikan dampak terhadap tingkat
Bisnis SI/TI
persaingan dengan institusi lain, sedangkan
untuk mengetahui segi ancaman (threat) dan
Proses Identifikasi Peluang (Opportunity) yang datang dari luar
Strategi institusi, merupakan suatu hal yang harus
diketahui oleh institusi dalam rangka
mengambil keputusan yang tepat untuk dapat
Strategi TI Strategi mengatasinya [9].
Strategi SI Manajemen SI
C. Analisis PEST
Protofolio Aplikasi Dari analisis PEST dapat di simpulkan
Elearning bahwa dampak dari Politik, Ekonomi, Sosial
dan Teknologi terhadap eksistensi IOB.
Gambar : 1 Kerangka Pikir Perencanaan Seperti di ketahui pemerintah memberikan
Strategi SI/TI support kepada instansi swasta untuk
melalukan kegiatan operasional sesuai bidang
Setalah melakuna pengumlan data selanjut nya sendiri-diri, undang-undang juga
membuat analisis terhadap data-data tersebut. menjamin kehidupan instansi swasta. Dengan
 perkembangan teknologi di Timor-Leste saat Admin Process User
ini IOB memiliki peluang untuk menjadikan
diri sebagai institute yang kaya akan Login
informasi dan dapat menjadi aspek kekuatan Data_User
sebagai bentuk yang kompetitif [10].
Majors_category

D. Analisis Porter’s Five Force Course_input

Analisis Lima Kekuatan Porter
Jadwal
(Porter’s Five Forces Analysis) atau yang
biasa disebut dengan Portes’s Five Forces Jadwal_Ujian
Analysis adalah suatu alat yang sederhana Input_Tugas
namun sangat berguna untuk memahami
dimana letak kekuatan perusahaan dalam Input_Forum
menghadapi situasi persaingan di dunia Input_Nilai
bisnis. Dengan mengunakan Analisis Lima Pengumuman
Kekuatan ini, kita dapat memahami kekuatan
posisi persaingan saat ini dan kekuatan posisi Download_Materi
persaingan pada bisnis yang sedang Isi_Forum
direncanakan. Download_tugas

E. Use Case Kumpul_Tugas

Use Case merupakan sebuah teknik
atau langkah yang digunakan dalam
pengembangan sebuah sistem informas. Use
Case menjelaskan interaksi yang terjadi antara
pemakai (user) dengan sistem yang ada,
sebuah Use Case direpresentasikan dengan
urutan langkah yang sederhana. Use case
bekerja dengan cara mendeskripsikan tipe
interaksi antara user sebuah sistem dengan
sistemnya sendiri melalui sebuah cerita
bagaimana sebuah sistem dipakai.
Lihat_Nilai
Update_profile
Gambar : 2 Use Case E-Learning untuk Kelas
Parallel IOB
Keterangan dari 3 level user :
Admin : dapat memproses Data User, mata
Kuliah, materi, jadwal kuliah, jadwal ujian
pengumuman.
Dosen : dapat memproses Materi, tugas, quiz,
forum, nilai, informasi dan Jadwal.
Mahasiswa : dapat mengambil dan mengupload
materi, tugas, quiz, isi forum, nilai, jadwal dan
informasi.

IV. IMPLEMENTASI

Secara umum tampilan e-learning yang

dikembangkan dibagi menjadi tiga modul
utama yaitu modul Administrator, modul
Dosen, dan modul Mahasiswa. Tampilan awal
yang akan di rekomendasi adalah sebagai
berikut :
 full, jika sebagai dosen maka ia hanya dapat
menginput materi, forum, quiz, tugas,
assignment dan uba data diri.

Gambar : 3 Tampilan Awal LMS IOB

Di dalam halaman utama e-learning seperti

terlihat pada Gbr. 3 terdapat beberapa informasi
seperti, Judul LSM, informasi umum tentang Gambar : 5 Tampilan Awal Setelah Login
IOB, Menu Login, Materi dan informasi
tentang daftar jurusan di IOB. Halaman utama Dari tampilan gambar 6 menjelaskan bahwa
merupakan satu halaman yang digunakan oleh tampilan yang digunakan oleh sorang dosen
pengguna untuk masuk ke dalam sistem melalui atau mahasiswa untuk berdikusi forum,
menu login. Login dapat dilakukan apabila mengambil matei dan mengambil atau
pengguna sudah mendaftar atau didaftarkan mengupload tugas.
oleh Administrator. Dalam halaman ini juga
diperlihatkan informasi daftar mata pelajaran
yang akan diajarkan dalam satu tahun ajaran
dan dapat diperbarui setiap tahunnya.

Gambar : 6 Halaman Akses Materi

Pada gambar 7 menjelaskan tampilan awal pada

seorang pengguna, namun berbeda beda pada
menu atau menu disesuaikan dengan level
usernya.

Gambar : 4 Tampilan Halaman Login

Setelah login pengguna dapat megakses LSM Gambar : 7 Tampilan Halaman Dosen /
sesuai level yang di tentukan oleh seorang Mahasiswa
administrator. Jika level pengguna sebagai
sorang administrator maka ia akan mengakses V. PENUTUP
A. Kesimpulan
Dari hasil penelitian dapat di simpulkan bahwa
keinginan mahasiswa maupun dosen di setiap
kelas parallel IOB menginginkan sebuah
system pembelajaran jarak jauh yang dapat
menunjang kegiatan perkuliahan setiap hari.
System pembelajaran jarak jauh atau di sebut
dengan istilah E-learning adalah sistem atau
konsep pendidikan yang memanfaatkan
teknologi informasi dalam proses belajar
mengajar.
B. Ucapan Terima Kasih
Peneliti ingin mengucapkan terima kasih yang
sebesar besarnya kepada pihak Rektorat IOB
yang telah megijinkan peneliti untuk
melakukan penelitian di semua kelas parallel
IOB. Terima kasih Jugas kepada pihak
Rektorak BINA NUSANTARA – Jakarta yang
memberikan kesempatan untuk peneliti
melanjutkan studi S2 di bidang Magister
Teknik Informatika. Terima yang sedalam
kepada kepada Tim JNTETI yang telah
meluangkan waktu untuk mengoreksi hasil
penelitian ini.
DAFTAR PUSTAKA
[1] D. Indra and H. Sopryadi,
“Perencanaan Strategis Sistem Dan
Teknologi Informasi Pada St . Ignatius
Education Center Palembang,”
Algoritma, vol. 4, pp. 9–18, 2008.
[2] K. Imtihan, “Perencanaan Strategi
Sistem Informasi Pendidikan Pada
Sekolah Tinggi Manajemen
Informatika dan Komputer ( STMIK )
Lombok,” J. Bianglala Inform., vol. 3,
no. 2, pp. 73–78, 2015.
[3] I. Silanegara, B. Tama, and D.
Nurhidayat, “Perencanaan Strategis
Teknologi Informasi (Studi Kasus:
Politeknik Negeri Jakarta),” J.
Generic, vol. 6, no. 1, pp. 13–18,
2013.
[4] E. Susanti and M. Sholeh, “Rancang
Bangun Aplikasi E-Learning,” J.
Teknol. IST Akprind, vol. 1, no. 1, pp.
53–57, 2008.
[5] O’Brein 2007, “Sistem Informasi,” pp.
1–3.
[6] N. S. Hanum, “Keefektifan e-learning
sebagai media pembelajaran (studi
evaluasi model pembelajaran e-
learning SMK Telkom Sandhy Putra
Purwokerto),” J. Pendidik. Vokasi,
vol. 3, no. 1, pp. 90–102, 2013.
[7] K. C. Dewi and I. P. M. Astawa,
“PERENCANAAN STRATEGIS E-
LEARNING POLITEKNIK
NEGERI,” pp. 74–79.
[8] L. S. Malang et al., “Perencanaan
strategi sistem informasi dan teknologi
informasi pada sma plus pembangunan
jaya,” no. July, 2016.
[9] S. Noor, “Daihatsu Luxio Di Malang,”
J. INTEKNA, vol. 15, no. 2, pp. 102–
209, 2014.
[10] A. Setiawan and B. Ilman,
“Perencanaan Strategik Sistem
Informasi Pada Perusahaan Penerbitan
Dengan Metode Ward & Peppard:
Studi Kasus Pada Penerbit,” J. Manaj.
Teknol., vol. 11, no. 3, 2013.