OPEN RECRUITMENT MENTOR OKK UI 2019

TAHAP 2

Hidup Mahasiswa, Hidup Rakyat Indonesia!

Halo Mahasiswa UI!

Berangkat dari keragaman asa dan semangat kontribusi untuk tentukan cita, OKK UI 2019
membuka kesempatan bagi teman-teman mahasiswa UI untuk berkontribusi nyata dalam
pembinaan tingkat UI sebagai Mentor OKK UI 2019.

Mentoring adalah kegiatan yang penting untuk menemani dan memandu mahasiswa UI 2019
dalam menjelajahi dunia barunya, dunia perkuliahan. Jika kamu juga merasa mentoring adalah
hal yang penting dan ingin ikut andil dalam mengatur jalannya hal penting tersebut, maka
kamulah yang kami butuhkan. Di sini kamu akan mendapatkan keluarga baru dan menebar
kebermanfaatan untuk orang lain.

Kami percaya kamu adalah orang hebat yang mampu menebar kebaikan.

A. JADWAL MENTOR OKK UI 2019

15-20 Juni 2019 : Pendaftaran mentor OKK UI 2019 tahap 2, terakhir pukul 21.00 WIB
15-20 Juni 2019 : Pengunggahan berkas mentor, terakhir pukul 22.00 WIB
23 Juni 2019 : Pengumuman mentor OKK UI 2019 tahap 2
24-28 Juni 2019 : Range waktu pengisian jadwal pelatihan mentor secara online
4, 5, 8-10 Juli 2019 : Range waktu pelatihan mentor (setiap mentor hanya melakukan satu
kali pelatihan di tanggal yang telah dipilih pada pengisian jadwal pelatihan mentor
sebelumnya)
24-26, 29-30 Juli 2019 : Range waktu briefing materi untuk mentor (setiap mentor hanya
melakukan satu kali briefing materi)
10-18 Agustus 2019 : Range waktu mentoring untuk Mahasiswa UI 2019
19 Agustus 2019 : Puncak OKK UI 2019

B. PERSYARATAN
1. Mahasiswa UI
2. Berkomitmen, bertanggung jawab, dan dapat bekerja sama

C. TATA CARA DAN KETENTUAN

1. Mengisi formulir pendaftaran mentor yang dapat diakses pada
http://bit.ly/BeAMentorOKK19_2.
 2. Calon mentor tidak melakukan wawancara namun mengirimkan berkas esai atau
video (pilih salah satu saja) yang ketentuannya tertera setelah ini.
3. Jika mendaftar secara berpasangan, diperbolehkan dari fakultas yang sama. Namun,
akan mendapatkan nilai lebih jika berasal dari fakultas yang berbeda. Perlu
diingatkan kembali, bagi yang mendaftar secara berpasangan, maka keduanya wajib
untuk mengisi formulir pendaftaran mentor.
4. Jika mendaftar secara individu, maka bersedia untuk dipasangkan oleh Divisi
Mentor OKK UI 2019.
5. Bersedia mengikuti seluruh kegiatan mentor OKK UI 2019, termasuk pelatihan
mentor hingga mentoring terakhir.
6. Siap menjadi bagian dari keluarga yang saling menyemangati.

D. KETENTUAN PENGIRIMAN BERKAS

• Setelah mengisi formulir pendaftaran mentor, maka semua calon mentor wajib untuk
mengirimkan berkas berupa esai atau video (pilih salah satu saja).
• Perlu diingatkan kembali, bagi yang mendaftar secara berpasangan, maka keduanya
wajib untuk mengirimkan berkas.

| KETENTUAN BERKAS ESAI |

1. Buatlah esai dengan konten:
a. menjelaskan apa arti mentor secara umum
b. menjelaskan salah satu dari tema berikut
• Urgensi mentoring
• Bagaimana menjadi sosok mentor yang baik
• Bagaimana cara memberikan feedback yang tepat di hadapan mentee
2. Buatlah esai tersebut dengan kata-kata yang baik, sopan, dan tidak mengandung
SARA.
3. Apabila ingin menggunakan kata “mahasiswa baru”, ubahlah diksinya menjadi
“mahasiswa UI 2019”.
4. Kirimkan esai tersebut ke email mentor OKK UI 2019, yaitu
okkui.mentor@gmail.com dengan subjek: Nama_Jurusan_Berkas Esai (contoh:
Salsabilla Said_Teknik Lingkungan_Berkas Esai).
5. Apabila mendaftar secara berpasangan maka masing-masing harus mengerjakan
esainya dan mengirimnya pada email mentor.

| KETENTUAN BERKAS VIDEO |

1. Buatlah video berdurasi maksimal 60 detik dengan konten:
a. perkenalan diri
b. menjelaskan apa arti mentor secara umum
c. menjelaskan salah satu dari tema berikut
• Urgensi mentoring
• Bagaimana menjadi sosok mentor yang baik
 • Bagaimana cara memberikan feedback yang tepat di hadapan mentee
2. Buatlah video tersebut sesuai dengan kreativitasmu dan perhatikan kata-kata, perilaku,
maupun properti yang terdapat dalam video; tidak boleh mengandung SARA.
3. Apabila ingin menggunakan kata “mahasiswa baru”, ubahlah diksinya menjadi
“mahasiswa UI 2019”.
4. Apabila mendaftar secara berpasangan maka kamu dapat membuat video bersama
dengan pasanganmu.
5. Kirimkan video tersebut ke email mentor OKK UI 2019, yaitu
okkui.mentor@gmail.com dengan subjek: Nama_Jurusan_Berkas Video (contoh:
Salsabilla Said_Teknik Lingkungan_Berkas Video).
6. Apabila mendaftar secara berpasangan maka masing-masing harus mengirim berkas
videonya pada email mentor.
7. Apabila ukuran video yang dibuat terlalu besar sehingga tidak dapat dikirim ke email
mentor, kamu dapat mengunggah video tersebut ke Google Drive kamu, lalu salin
link yang dapat dibagikan pada video tersebut untuk dikirimkan pada email mentor
dan pastikan peraturannya “siapa saja dengan link dapat melihat” seperti di bawah
ini. Meskipun hanya mengirimkan link Google Drive yang berisi berkas video
mentor, tetap perhatikan format subjek pengiriman emailnya.