USER GUIDANCE

GMF DISCIPLINE POINT SYSTEM

1
 2

(Current - 1) and Current

(Current - 1) and Current

(Current - 1) and Current

Current

(Current – 1) and Current

Stock Browser on Android

4.0+

Safari on iOS 7+
9+
Web ini dapat diakses HALAMAN SIGN IN PADA WEBSITE
melalui

Myhc.gmf-
aeroasia.co.id

Sign In menggunakan
Username dan Password
sesuai dengan log in pada
laptop masing-masing
karyawan

3
 SUPERIOR SCREEN

4
MENU BAR

Klik nama untuk

membuka profile

Menu ini untuk melihat

jadwal kerja setiap
Klik track disiplin karyawan
untuk melihat
discipline point
summary Menu discipline approval untuk
melihat apakah request yang Klik log out
sudah dikirimkan oleh subordinate untuk
di terima/ditolak oleh superior keluar dari
account
Report list merupakan
halaman untuk melihat
catatan/list dari
pelanggaran

Create report untuk mengisi

discipline form
 6

Warna merah menunjukkan

discipline point summary Warna biru menunjukkan sisa dari
pada pelanggaran on time discipline point summary dalam
dalam bentuk persen bentuk persen

Klik request for justification

untuk mengirimkan request
kepada superior
Kolom sisa point yang
Kolom tanggal terjadinya Total Point dimiliki setiap karyawan
pelanggaran

Total point pelanggaran

yang sudah dilakukan

Kolom point setiap

pelanggaran
Kolom jenis
pelanggaran
 7

Kolom no ID Kolom nama dari subordinate. Kolom total point pelanggaran

subordinate Apabila superior meng-klik secara keseluruhan
nama subordinate tersebut,
maka dapat membuka
summary keseluruhan milik
subordinate
 Halaman ini merupakan tampilan
8
disciplinary form yang dapat di isi oleh
superior

Diisi dengan no ID
pegawai

Mengisi tanggal
pengisian form
Memilih katagori sesuai
dengan pelanggaran masing-
masing
Mengisi alasan dari pengisian
form tersebut sesuai dengan
keadaan

Tuliskan lokasi dimana

tempat kerja berada
Klik submit untuk
mengirimkan form kepada
superior setelah seluruh data
telah di isi
Setelah mengisi discipline
9
form, maka pada report list
akan tertera jenis pelanggaran
apa saja yang sudah
Kolom details untuk melihat
dilaporkan
hasil pelaporan/merubah
data pelaporan

Kolom new report

untuk membut
report baru

Akan muncul nama Jenis pelanggaran

pegawai yang sudah yang dilaporkan
dilaporkan
 Ketika subordinate mengirimkan request for justification
10 yang tertera pada halaman 15, maka tampilan milik
superior seperti gambar di bawah ini ketika mendapatkan
notifikasi

Notifikasi akan muncul

seperti ini ketika
mendapatkan late request

Klik notifikasi yang muncul

untuk melihat justification
request dari subordinate
 Setelah
menerima
request dari
subordinate,
berikut
merupakan
tampilan pada
account
superior

Kolom bagian untuk meng-

approve/me reject request

Kolom catatan history yang ada

pada superior milik subordinate
 SUBORDINATE SCREEN

12
13

Menu ini untuk melihat

jadwal kerja setiap
karyawan

Klik Log Out

Kolom track discipline untuk keluar
untuk melihat discipline dari account
point summary yang
dimiliki
 14
Tampilan ini merupakan tampilan ketika sudah melanggar beberapa
pelanggaran

Warna merah
menunjukkan discipline
point summary pada Warna biru menunjukkan sisa
pelanggaran on time dari discipline point summary
dalam bentuk persen dalam bentuk persen
Klik request for
justification untuk
Kolom total mengirimkan request
point seluruh kepada superior
karyawan
Kolom sisa point
yang dimiliki setiap
karyawan
Total point
pelanggaran yang
sudah dilakukan

Kolom tanggal
Kolom jenis Kolom point setiap
terjadinya
pelanggaran pelanggaran
pelanggaran
15
Setelah memilih request for justification, maka akan muncul gambar
seperti dibawah ini

Tuliskan alasan pelanggaran yang terjadi

sesuai dengan keadaan yang sebenarnya

Send request untuk mengirimkan

permintaan kita kepada superior
16 Ketika request for justification telah diterima
oleh superior, maka tampilan milik subordinate
seperti ini

Ketika request for justification telah di approve oleh

superior maka persentase akan bertambah sesuai dengan
point yang sudah di approve

Request for justification

yang telah di approve
oleh superior akan hilang
dari list, namun request
yang di reject oleh
superior akan muncul
tulisan ‘rejected’ dan
request ini hanya dapat
dilakukan sekali setiap
pelanggaran
17