Aplikasi Evaluasi Sistem

Pemerintahan Berbasis
Elektronik
https://monev.spbe.go.id
Website Aplikasi Evaluasi SPBE dapat
diakses menggunakan tautan
https://monev.spbe.go.id

Masukkan username dan

password pada form berikut
disertai captcha kemudian klik
tombol “Masuk”

Untuk akses masuk

kedalam aplikasi,
dapat menggunakan
username dan
password yang
dapat diperoleh
melalui Tim Evaluasi
SPBE Kementerian
PANRB
 Terdapat 3 Menu yang dapat
diakses oleh akun Pelaksana
1 Entri Data, diantaranya :
2 1. Dashboard, untuk melihat
3 keseluruhan penilaian
masing-masing Instansi yang
5 6 di evaluasi.
4 2. Tugas Penilaian Mandiri,
menu tersebut yang
digunakan oleh Pelaksana
Entri Data untuk mengisi
penilaian mandiri dan
mengunggah semua
dokumen bukti dukung hasil
isian evaluasi mandiri pada
Di halaman ini, Pelaksana Entri Data dapat melihat hasil penilaian
masing-masing indikator.
mandiri dan hasil penilaian akhir masing-masing instansinya dengan 3. Bantuan, menu tersebut
memilih ID Form terlebih dahulu pada nomor 4, biasanya ID Form merupakan fitur bantuan
menjelaskan tahun form tersebut berlaku, kemudian pilih tombol yang dapat diakses untuk
radio Hasil Penilaian Mandiri pada nomor 5, atau tombol radio Hasil memperoleh informasi dasar
Penilaian Akhir pada nomor 6 seperti pada slide berikutnya. Catatan: pada pelaksanaan evaluasi
Hasil penilaian tersebut baru akan muncul, setelah tahapan penilaian spbe.
yang dipilih telah selesai.
<Dashboard>
Tampilan Dashboard untuk pilihan Hasil Penilaian Mandiri

ID Form, Nama Form, Tahun dan Deskripsi, berisikan informasi mengenai

form dari id form yang dipilih.

Hasil Evaluasi SPBE, menampilkan Nilai Indeks sementara bagi masing-

masing instansi berdasarkan isian Penilaian Mandiri, hasil baru akan
terlihat setelah penilaian mandiri selesai dilaksanakan oleh penanggung
jawab. Dibawahnya terdapat radar chart terkait perbandingan isian
evaluasi mandiri dengan target SPBE dengan predikat baik. Radar chart
memperlihatkan perbandingan pada setiap aspeknya.

Dibawahnya, terdapat keterangan mengenai Nama Instansi, nama masing

masing IPPD, Indeks SPBE, dan Predikat SPBE. Nilai yang tampil pada
bagian ini sifatnyamasih sementara, karena berada pada tab Hasil Penilaian
Mandiri.

Sama seperti halaman ini, bagain Halaman Penilaian Akhir juga akan
memberikan detail yang sama namun dengan nilai akhir yang telah
diproses selama Kegiatan Evaluasi SPBE, yang bisa jadi berbeda dengan
hasil Evaluasi Mandiri.
<Tugas Penilaian Mandiri> >Pelaksana Entri Data Pada halaman Tugas Penilaian Mandiri
terdapat tabel berisi form yang harus
dikerjakan. Di tabel tersebut terdapat
keterangan Tahun Form, Nama Form, Tahap
Form, Batas Waktu, dan Kemajuan. Masing-
masing kolom tersebut dapat dijelaskan
sebagai berikut:
a. Tahun Form, adalah tahun form tersebut
diperuntukkan. Misalnya, yang tertera
adalah Tahun 2022, maka hal tersebut
menjelaskan bahwa form tersebut
diperuntukkan untuk Kegiatan Evaluasi
SPBE Tahun 2022.
b. Nama Form, adalah nama yang dibuat
sebagai identitas form isian tingkat
kematangan. Biasanya, akan dinamai
sesuai dengan tahun berjalan.
c. Tahap Form, menjelaskan pada tahap apa
form tersebut berada di seluruh rangkaian
Terdapat dua pilihan pada kolom Aksi seperti yang terlihat pada gambar kegiatan Evaluasi SPBE.
diatas, yakni Kerjakan dan Lihat. Menu Lihat hanya berfungsi bagi Operator d. Batas Waktu, menjelaskan waktu batas
untuk meninjau isian, sementara jika ingin memulai pengisian klik Kerjakan. akhir pengisian form tersebut.
Setelah klik Kerjakan, user akan diarahkan ke halaman pengisian dengan e. Kemajuan, menjelaskan progres pengisian
daftar semua indikator yang harus diisi seperti pada slide berikutnya. form tersebut terhadap masing-masing
instansi.
<Tugas Penilaian Mandiri> >Pelaksana Entri Data
Setelah tombol kerjakan sebelumnya di klik, maka akan
muncul halaman Tugas Penilaian Mandiri. Pastikan
bahwa Detail Form yang ada di halaman tersebut
menunjukkan bahwa form tersebut merupakan form
isian tahun berjalan.

Pada halaman Tugas Penilaian Mandiri, Pelaksana Entri

Data juga dapat melihat skor indeks sementara pada
tombol Lihat Skor Indeks.

Terdapat juga fitur untuk Ubah Tampilan, dimana fitur

tersebut untuk merubah tampilan daftar indikator dalam
bentuk table menjadi grid.

Pelaksana Entri Data dapat memulai mengisi penilaian

dari indikator 1 sampai indikator 47 dengan cara meng-
klik salah satu tombol indikator sesuai dengan indikator
yang akan diisikan penilaian dan bukti dukungnya.
<Tugas Penilaian Mandiri> >Pelaksana Entri Data
1
Pada bagian kedua terdapat tabel isian indicator, Dimana dalam tabel
tersebut terdapat keterangan terkait Tingkat, Kriteria, dan Capaian
Tahun 2021 (capaian tahun evaluasi sebelumnya). Pelaksana Entri
Data dapat mengisi penilaian masing-masing indikator dengan meng- 2
klik radio button ( ) pada kolom Capaian. Pengisian disesuaikan
dengan kriteria kondisi penerapan SPBE di masing-masing IPPD.

Pelaksana Entri Data diwajibkan untuk mengisi kolom Catatan sebagai

penjelasan pilihan dari Capaian yang dipilih, Penjelasan diharapkan
dapat dielaborasi secara komprehensif sehingga mampu
menggambarkan penerapan SPBE di setiap indikator.

Kemudian pada bagian ketiga Pelaksana Entri Data juga perlu

mengunggah bukti dukung dengan mengklik tombol File > (Pilih
Dokumen). Bukti dukung yang dilampirkan dapat lebih dari satu.
3
Diatasnya juga terdapat daftar dokumen yang pernah dilampirkan
pada evaluasi tahun lalu. Pelaksana entri data dapat memilih apakah
ingin melampirkan dokumen tersebut atau tidak.
Dalam hal pengisian form telah selesai, tekan tombol Upload dan
Simpan untuk menyimpan jawaban. Lakukan Langkah Ini Untuk
Indikator 1 Sampai 47.
<Tugas Penilaian Mandiri> >Pelaksana Entri Data

Langkah berikutnya,
dilanjutkan dengan akun
Penanggung Jawab
Evaluator Internal

Tombol setiap indikator akan berubah warna ketika sudah diisikan penilaian seperti yang terlihat pada
gambar diatas. Pelaksana Entri Data wajib menekan tombol SUBMIT untuk menyelesaikan penilaian.
Begitu tombol submit ditekan, maka tugas Pelaksana Entri Data selesai dan jawaban terkirim ke akun
Penanggung Jawab untuk dilakukan reviu.
<Tugas Penilaian Mandiri> >Penanggungjawab

Tombol setiap indikator akan berubah warna ketika sudah

direviu seperti yang terlihat pada gambar disamping.
Penanggungjawab wajib menekan tombol SUBMIT untuk
menyelesaikan reviu. Begitu tombol submit ditekan, maka
akan muncul popup konfirmasi seperti pada gambar diatas.
Penanggungjawab wajib mencentang pernyataan tersebut
sebelum melakukan submit.
Jika sudah selesai melakukan seluruh
kegiatan pada suatu tahapan,
pengguna dapat keluar dari aplikasi
dengan klik Keluar.

Untuk Pelaksana Entri Data maupun

Penanggung Jawab, dapat mengubah
detail Profil pada menu dropdown Profil
di ujung kanan atas. Di halaman Profile,
pengguna dapat menyesuaikan Nama
dan Kata Sandi saja, perubahan atas
atribut yang lain hanya bisa dilakukan
oleh Admin.
TERIMA
KASIH