SUMBA_ Assessment Matrix for ME Capacity_2018_12_15 v3.

0 Final-Filled

KUESIONER PEMETAAN KAPASITAS MONITORING DAN EVALUASI (MONEV)

RAHASIA
LOKASI: SUMBA TIMUR, SUMBA TENGAH DAN SUMBA BARAT, NTT

Nama Informan: ..................................................................

Instansi & Jabatan Informan: ..............................................

No. Kontak: .........................................................................

PETUNJUK PENGISIAN

1. Matrix ini mengukur 5 dimensi utama, yaitu ‘Status’, ‘Kualitas’, ‘Kemampuan Teknis’, ‘Kemampuan Finansial’, dan ‘Pemahaman Pilot’. Di tiap
dimensi, terdapat komponen kapasitas yang perlu diidentifikasi melalui sejumlah pertanyaan. Matriks ini sekaligus menjadi panduan diskusi dengan
informan/kelompok.
2. Setiap jawaban akan dikonversi dalam bentuk skor 2 – 1 – 0 dengan ketentuan berikut (hal lain yang relevan ditulis pada kolom ‘Keterangan).
 Skor 2 bila:
 Unit/ divisi Monev tersedia dan berfungsi dengan baik sesuai tujuannya.
 Kegiatan Monev terlaksana dan berlangsung sesuai rencana.
 Dokumen hasil Monev tersedia dan kontennya sesuai dengan perencanaan.
 Informan memahami tujuan dan terlibat aktif dalam implementasi pilot INOVASI & APBD
 Skor 1 bila:
 Unit/ divisi Monev tersedia, namun belum berfungsi sebagaimana mestinya.
 Kegiatan telah ditetapkan, namun belum ada perencanaan/ evaluasi yang memadai.
 Dokumen hasil Monev tersedia, namun kontennya masih memerlukan banyak perbaikan.
 Informan memahami secara terbatas tujuan pilot INOVASI/ APBD, namun tidak terlibat dalam berbagai kegiatan pilot .
 Nilai 0 bila:
 Unit/ divisi, Kegiatan, maupun Dokumen Monev tidak tersedia.
 Tidak paham sama sekali tujuan & kegiatan pilot.
3. Di baris akhir setiap dimensi dan komponen akan ada nilai kumulatif.

Page 1 of 6
 SUMBA_ Assessment Matrix for ME Capacity_2018_12_15 v3.0 Final-Filled

4. Untuk menjamin validitas dan realibilitas data, pengumpulan bukti pendukung (evidence), verifikasi, dan memperdalam (probing) perlu dilakukan.
Cantumkan penjelasannya pada kolom ‘Keterangan’.

Acknowledgement

Matrix ini diadaptasi dari buku berjudul ‘USAID dan Measure Evaluation PIMA, 2011, ‘MECAT: Monitoring and Evaluation Capacity Assessment Toolkit
User Guide’, USAID (And Partners): United States of America (U.S.A.).’’

Page 2 of 6
 SUMBA_ Assessment Matrix for ME Capacity_2018_12_15 v3.0 Final-Filled

MATRIKS PEMETAAN KAPASITAS

Dimensi Monev Komponen Pertanyaan Utama Skor Keterangan

1. Unit/Divisi Monev telah tersedia (instansi terkait).
Tingkat
2. Tersedia standar etik/ etis dalam menjalankan tupoksinya
Organisasi
3. Tersedia struktur kepemimpinan dan tupoksi yang jelas

Total Skor Tingkat Organisasi

1. Tersedia staf yang bertugas melaksanakan fungsi administratif,

kepemimpinan, dan tupoksi kelembagaan.
Kapasitas
2. Staf terlatih dalam menjalankan perannya pada kegiatan Monev.
Individu
3. Jumlah staf yang memadai untuk melaksanakan tupoksi
kelembagaan tersebut.
STATUS
Total Skor Kapasitas Individu

1. Tersedia rencana/ agenda kerja yang sudah disetujui.

Kerja Sama 2. Tersedia dokumen SWOT untuk mendukung kesuksesan rencana

dan Tata kerja tersebut
Kelola
3. Ada forum kerjasama/ working group dengan institusi lain untuk
menunjang kinerja Monev

Total Skor Kerja sama dan Tata Kelola

(Skor Maksimal 18)
TOTAL SKOR DIMENSI STATUS

Page 3 of 6
 SUMBA_ Assessment Matrix for ME Capacity_2018_12_15 v3.0 Final-Filled

Dimensi Monev Komponen Pertanyaan Utama Skor Keterangan

1. Tersedia rencana kerja dan pengelolaan Monev

Pengorganisasi 2. Memiliki panduan untuk melakukan assessment

an Rencana
Monev 3. Memiliki panduan penulisan laporan

4. Tersedia laporan/ konfirmasi berkala terkait rencana Monev

Total Skor Pengorganisasian Rencana Monev

1. Tersedia pendanaan yang jelas untuk kegiatan Monev

2. Rencana pembiayaan Monev telah tersedia di dalam (RAPBD,

APBD, atau APBD Perubahan).
Pembiayaan
3. Tersedia sumber dana lain (di luar APBD) utk Monev.

Total Skor Biaya Untuk Rencana Monev

KUALITAS
1. Laporan Monev berhasil mempengaruhi proses pembuatan
sebuah kebijakan

2. Monev telah berhasil mempengaruhi proses pembuatan anggaran

Advokasi Dan
(RAPBD, APBD, dan APBD Perubahan).
Komunikasi
3. Hasilnya telah didiseminasikan pada public secara berkala

4. Diseminasi telah dilakukan secara massif melalui media.

Total Skor Advokasi dan Komunikasi

TOTAL SKOR DIMENSI KUALITAS (Skor Maksimal 22)

Page 4 of 6
 SUMBA_ Assessment Matrix for ME Capacity_2018_12_15 v3.0 Final-Filled

Dimensi Monev Komponen Pertanyaan Utama Skor Keterangan

1. Tersedia SOP bagi staf dalam melakukan kerja Monev

2. Tersedia Pengawas Utama untuk mengawasi atau menilai kinerja

Pengawasan para pengawas/stafnya.
Rutin
3. Tersedia panduan laporan (template dan waktu)1
KEMAMPUAN
TEKNIS 4. Tersedia tools Monev yang dapat digunakan.2

Total Skor Pengawasan Rutin

1. Tersedia database dan penyimpanan laporan telah diorganisir

secara elektronik (tidak hanya secara fisik/ hardcopy).
Database
2. Database selalu terupdate sesuai laporan staf

Total Skor Database

TOTAL SKOR DIMENSI KEMAMPUAN TEKNIS (Skor Maksimal 12)

1. Bekerjasama dengan akademisi/ kelompok masyarakat/

Evaluasi Dan kelompok lainnya guna melakukan diseminasi
Penelitian
Lanjutan 2. Bekerjasama dengan akademisi/ kelompok masyarakat/
kelompok lainnya guna melakukan penelitian dan evaluasi
KEMAMPUAN
Total Skor Evaluasi Dan Penelitian Lanjutan
FINANSIAL
Permintaan 1. Tersedia rencana penggunaan dan analisis data
Dan
Penggunaan 2. Tersedia aturan/ tahapan dalam halnya merespon permintaan

1
Mohon pastikan utk mendapatkan jenis template laporan bila ada dan tanyakan apakah template ini yang lazim dipakai.
2
Mintakan contoh tools yang biasa dipakai dan diskusikan apakah tools tsb memadai atau perlu diperbaiki.

Page 5 of 6
 SUMBA_ Assessment Matrix for ME Capacity_2018_12_15 v3.0 Final-Filled

Dimensi Monev Komponen Pertanyaan Utama Skor Keterangan

Data suatu data.

3. Tersedia panduan penyajian data untuk masyarakat.

Total Skor Permintaan dan Penggunaan Data

TOTAL SKOR DIMENSI KEMAMPUAN FINANSIAL (Skor Maksimal 10)

1. Informan mampu menyebutkan dan menjelaskan (secara singkat)

program-program yang telah dijalankan INOVASI di
wilayahnya, termasuk peruntukan dan kegiatannya.
Keterlibatan
2. Informan terlibat aktif dalam program-program yang dijalankan
Dalam
oleh INOVASI sesuai dengan peran lembaga dan tupoksinya
Program
PENGETAHUAN Inovasi
TENTANG 3. Informan mampu mengidentifikasi secara sederhana SWOT dari
PILOT program-program INOVASI berdasarkan temuan lapangan
dirinya serta berperan aktif untuk mendukung/ mengatasi hal
tersebut.

Total Skor Keterlibatan dalam Program INOVASI

TOTAL SKOR DIMENSI PENGETAHUAN TENTANG PILOT (Skor Maksimal 6)

Catatan :
Beberapa isu tambahan untuk mengaitkan pemetaan kondisi (kapasitas) yang ada saat ini dan rencana/ ekspektasi peningkatan kemampuan
monitoring dan evaluasi yang sesuai dengan konteks Sumba:
1. Identifikasikan sumber daya (dana dan staf yang bisa dipersiapkan untuk mendukung pilot) pada 2019.
2. Identifikasikan output dan outcome apa yang ingin dicapai/ ditetapkan dalam pelaksanaan pilot yang ada.
3. Diskusikan periode waktu pelaporan yang dibutuhkan dan cakupan laporan apa saja yang diminta (apakah berbeda dari yang sudah ada).
4. Diskusikan juga tools yang sudah ada dan perbaikan apa yang diperlukan utk digunakan pada monev pilot yang ada.

Page 6 of 6