Buku Manual Perencanaan BMN 24 Agustus 2015 PDF
Buku Manual Perencanaan BMN 24 Agustus 2015 PDF
Halaman
HALAMAN JUDUL ...................................................................................................... 1
DAFTAR ISI .................................................................................................................. 2
BAB I PENDAHULUAN .................................................................................. 3
BAB II PENYUSUNAN RKBMN TINGKAT KUASA PENGGUNA
BARANG …………………………………............................................ 7
BAB III PENYUSUNAN RKBMN TINGKAT PEMBANTU PENGGUNA
BARANG WILAYAH …………………................................................ 19
BAB IV LAIN-LAIN ……………………………………………………………. 23
BAB V RINGKASAN ……................................................................................ 25
BAB VI HELPDESK SIMAN .............................................................................. 26
No User Keterangan
1 KPB 1. Menyusun usulan RKBMN untuk Pengadaan dan
(Satuan Kerja) Pemeliharaan,
2. Menyampaikan usulan RKBMN ke unit diatasnya secara
berjenjang.
Jika belum memiliki user SIMAN, maka lakukan resgistrasi untuk memperoleh user
dan password dari KPKNL.
b. Klik Plugin Perencanaan Kebutuhan BMN.
e. Setelah disimpan maka akan muncul grid tiket. Salah satu kolomnya berisi status.
Kolom status ini, dapat digunakan oleh Satker untuk memonitoring permohonan
perencanaan.
Keterangan:
Program Setiap Eselon 1 mempunyai satu Program, sehingga
setiap satker otomatis muncul satu program.
Kegiatan Memilih kegiatan sesuai dengan tugas dan fungsi satker
Jenis TB untuk pengadaan Tanah dan Bangunan
Pengadaan RN untuk pengadaan Rumah Negara
Jenis Kantor Dipilih sesuai dengan jenis kantor Satker
Kode Output Diisi sesuai kode Output Tanah dan Bangunan Gedung
pada masing-masing Kementerian/Lembaga
Satu jenis pengadaan dapat digunakan untuk dua jenis
output.
Contoh:
TB-01 : Satu paket pengadaan, dapat hanya terdiri dari :
Tanah
Bangunan
Tanah dan Bangunan
TB-02 : dst …..
Klik Hitung SBSK, dan Klik generate RN untuk melihat jumlah Rumah
Negara yang Existing.
Selanjutnya lakukan perekaman barang pihak ketiga jika ada dan edit status
pemanfaatan BMN jika ada dan dilanjutkan dengan
Cetak RKBMN Pemeliharaan.
3. Klik Plugin Perencanaan Kebutuhan BMN, jika plugin belum terbaru lakukan update
terlebih dahulu.
Pada submenu RKBMN KPB akan muncul tiket-tiket yang dikirim oleh Satker.
4. Klik dua kali pada grid, maka Pembantu Pengguna Barang Tingkat Wilayah dapat
memeriksa RKBMN KPB.
a. Jika dalam RKBMN KPB ada yang harus diperbaiki, maka Pembantu Pengguna
Barang Wilayah dapat membuat notifikasi (catatan) kepada Satker untuk diperbaiki
klik Tombol Simpan dan klik Tombol Kirim ke Satker.
b. Jika setelah dikompilasi ternyata tiket satker tersebut ingin dibatalkan, klik tombol
Kembalikan RKBMN KPB.
Berikut ini adalah ringkasan penjelasan singkat alur Perencanaan Kebutuhan BMN
dari mulai penyusunan RKMN tingkat Kuasa Pengguna Barang sampai dengan Penelaahan
oleh Pengelola Barang :
NO UNIT URAIAN KEGIATAN
KERJA
1 Kuasa 1. Klik menu PERENCANAAN, klik tanda Tambah untuk membuat
Pengguna Tiket RKBMN Tingkat Kuasa Pengguna Barang.
Barang 2. Pada Tab Pengadaan menyusun rencana usulan pengadaan BMN
(KPB/Satker) dan menghitung Standard Barang dan Standar Kebutuhan (SBSK),
selanjutnya cetak RKBMN Pengadaan.
3. Pada Tab Pemeliharaan menyusun daftar BMN yang akan
dilakukan pemeliharaan, selanjutnya cetak RKBMN
Pemeliharaan.
4. Penanggung jawab UAKPB menandatangani Surat Pengantar
RKBMN, RKBMN Pengadaan dan/atau RKBMN Pemeliharaan.
5. Pada Tab Dokumen, Isi Nomor Surat dan upload scan dokumen
Surat Pengantar RKBMN, RKBMN Pengadaan dan/atau RKBMN
Pemeliharaan.
6. Klik Tombol Ajukan RKBMN KPB agar Tiket RKBMN
terkirim ke Pembantu Pengguna Barang Tingkat Wilayah.
2 Pembantu 1. Klik menu RKBMN KPB, kemudian pilih tiket RKBMN KPB
Pengguna yang telah dikirim KPB, selanjutnya
Barang a. Pada Tab Pengadaan meneliti rencana usulan pengadaan
Wilayah BMN dan SBSK.
(Koordinator b. Pada Tab Pemeliharaan meneliti daftar BMN yang akan
Wilayah) dilakukan pemeliharaan.
c. Pada Tab Dokumen, meneliti scan dokumen Surat Pengantar
RKBMN, RKBMN Pengadaan dan/atau RKBMN
Pemeliharaan.
d. Pada Tab Notifikasi, apabila ada kesalahan yang dilakukan
oleh KPB, berikan catatan kemudian klik Tombol Kirim ke
Satker.
e. KPB dapat memperbaiki RKBMN sesuai dengan catatan
Korwil, dan klik kembali Tombol Ajukan RKBMN KPB
agar Tiket RKBMN terkirim ke Pembantu Pengguna Barang
Tingkat Wilayah.
f. Jika RKBMN KPB sudah dianggap benar klik Tombol
Terima Menjadi RKBMN Kanwil.
a. Klik kanan pada file foto yang akan dikecilkan sizenya, pilih Open With>>
Microsoft Office Picture Manager
b. Klik tombol Edit Pictures, maka disebelah kanan akan muncul menu Change Picture
Size kemudian klik Resize
c. Pilih option Predefined width x height, kemudian pilih Web - Small, kemudian
klik OK