CV.

GANESHA TEKNIK

BAB I
PENDAHULUAN

Dokumen Usulan Teknis (Technical Proposal) Pengawasan tersebut di

bawah ini merupakan hasil interpretasi dari Konsultan Pengawas terhadap
syarat – syarat pengadaan jasa Konsultan terhadap Pekerjaan Pengawasan
Rehabilitasi Gedung Kantor Kopertis Wilayah XI Kalimantan.

Di dalam Dokumen Usulan Teknis yang disampaikan ini akan diuraikan

secara rinci dan jelas konsepsi dari Konsultan Pengawas dalam
melaksanakan tugas pengawasan yang akan dilaksanakan di lingkungan Kantor
Kopertis Wilayah XI Kalimantan Tahun Anggaran 2010.

Uraian–uraian dalam usulan teknis ini meliputi langkah–langkah kerja

yang akan dilaksanakan Konsultan Pengawas mulai dari tahap Persiapan, Tahap
Pelaksanaan Pengawasan sampai dengan tahap berakhirnya Pelaksanaan dan
Serah Terima Pekerjaan Pengawasan itu sendiri.

Usulan teknis ini disajikan dalam benutuk uraian – uraian, bagan – bagan
serta ditambah dengan keterangan pelengkap lainnya.

Diharapkan Konsepsi Konsultan Pengawas yang tertuang dalam Usulan

Teknis ini, setelah mendapat tanggapan yang positif dari Pihak Proyek serta
unsur teknis lainnya, dapat dijadikan bahan pedoman penugasan sebagai salah
satu landasan kerja Konsultan Pengawas di dalam melaksanakan tugas – tugas
teknik pengawasannya di lapangan.

1
 CV. GANESHA TEKNIK

B A B II
RENCANA MENYELURUH KEGIATAN
KONSULTAN PENGAWAS

2.1. Uraian Singkat Proyek

2.1.1. Nama dan Lokasi Proyek

1. Nama Pekerjaan : Pengawasan Rehabilitasi Gedung Kantor

Kopertis Wilayah XI Kalimantan.
2. Lokasi : Kopertis Wilayah XI Kalimantan.

2.1.2. Pemberi Tugas

Kopertis Wilayah XI Kalimantan.

2.1.3. Lingkup Pekerjaan

Lingkup Tugas dalam pekerjaan ini adalah Pengawasan Pekerjaan
Pengawasan Rehabilitasi Gedung Kantor Kopertis Wilayah XI
Kalimantan.

2.1.4. Jadwal Pelaksanaan Pengawasan

Jadwal Pelaksanaan Pengawasan disesuaikan dengan waktu sejak
ditetapkannya kontraktor yang akan melaksanakan pekerjaan
konstruksi fisik sampai dengan realisasi serah terima pekerjaan yang
kedua.

2
 CV. GANESHA TEKNIK

2.2. Rencana Kerja Pengawasan

Tugas konsultan pengawas sebagai pembantu Pejabat Pembuat Komitmen

dalam mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan konstruksi fisik sejak
awal kegiatan sampai dengan serah terima kedua pekerjaan pengawas,
sepanjang tidak ditentukan lain, akan berpedoman kepada Keputusan
Direktur Jenderal Cipta Karya Departemen Pekerjaan Umum Nomor :
295/KPTS/CK/1997 Tanggal : 21 April 1997.
Tentang Pedoman Operasional Penyelenggaran Pembangunan Bangunan
Gedung Negara. Selain itu, pedoman-pedoman teknis lainnya untuk
melandasi tugas pengawasan konsultan pengawas di dalam melaksanakan
tugas-tugasnya antara lain Dokumen Pengarahan Penugasan (TOR),
kontrak pengawasan dan peraturan-peraturan lainnya yang konsisten dan
masih berlaku.

2.2.1. Tahap Persiapan

1. Mempelajari, Memahami dan memeriksa :

 Pasal-pasal persetujuan (Article of Agreement)

 Syarat-syarat persetujuan (Condition of Agreement)
 Syarat-syarat khusus dan uraian syarat-syarat (Special
 Condition and spesification).
 Gambar-gambar kerja dan gambar-gambar detail
 Addendum
 Peraturan lainnya yang masih berlaku.

3
 CV. GANESHA TEKNIK

2. Mengecek dan Menyetujui

 Jadwal kerja yang diajukan kontraktor
 Gambar-gambar kerja yang diajukan kontraktor
 Perhitungan- perhitungan dan gambar kerja yang dibuat
kontraktor pelaksana (shop drawing)
 Kelengkapan persiapan kontraktor pelaksana di lapangan
 Semua perizinan dan asuransi-asuransi.

3. Mempersiapkan Formulir-Formulir :
 Laporan harian, mingguan dan bulanan
 Berita Acara – Berita Acara
 Risalah rapat lapangan
 Format lainnya yang diperlukan

2.2.2. Tahap Pelaksanaan Pengawasan

Merupakan kegiatan pengawasan yang dilaksanakan pada waktu

pekerjaan konstruksi fisik berlangsung. Rangkaian tugas dan
tanggung jawab konsultan pengawas pada tahap ini meliputi :

1. Mengawasi pelaksanaan pekerjaan konstruksi dari segi kualitas,

kuantitas, serta laju pencapaian volume.
2. Mengawasi pekerjaan serta produknya, mengawasi ketepatan
waktu dan biaya pekerjaan konstruksi
3. Membuat laporan-laporan yang mencatat hal-hal :
 Kemajuan pekerjaan dan tahap-tahapnya
 Jumlah tenaga kerja dan peralatan yang digunakan
 Bahan-bahan bangunan yang dipergunakan
 Keadaan cuaca selama pelaksanaan di lapangan

4
 CV. GANESHA TEKNIK

 Hal - hal lain yang timbul selama pelaksanaan pekerjaan

konstruksi berlangsung
Laporan-laporan tersebut secara berkala dan rutin dikirim kepada
semua pihak terkait setelah terlebih dahulu mendapat legalisasi.

1. Mengadakan konsultasi dengan pemimpin proyek atau staf

teknis proyek untuk membicarakan persoalan yang timbul
selama pelaksanaan konstruksi fisik
2. Menyelenggarakan rapat-rapat lapangan secara berkala dengan
pihak kontraktor, tim staf teknis, serta unsur proyek lainnya,
untuk membicarakan masalah yang timbul serta membuat
risalah rapat/resume dan mengirimnya kepada pihak-pihak
terkait.
3. Memberikan bimbingan-bimbingan / petunjuk / nasehat / saran-
saran serta instruksi-instruksi kepada kontraktor untuk
kelancaran pekerjaan agar batas waktu dan kondisi yang
tercantum di dalam dokumen kontrak dapat terpenuhi.
4. Menjelaskan dan memberikan rekomendasi kepada pihak-pihak
yang bersangkutan dalam penafsiran dari hal-hal yang
diragukan yang terdapat di dalam dokumen kontrak pekerjaan.
5. Mengusulkan perubahan - perubahan serta menyesuaikan
keadaan dilapangan untuk memecahkan segala problem.
6. Menyiapkan/membuat berita acara kemajuan pekerjaan
kontraktor untuk pembayaran angsuran.
7. Menyusun berita acara memelihara pekerjaan serta terima
pertama dan kedua pekerjaan konstruksi.
8. Menyusun daftar kekurangan-kekurangan dan catat-mencatat
pekerjaan pada waktu pelaksanaan serta mengawasi /
memonitoring masa pelaksanaan pemeliharaan.

5
 CV. GANESHA TEKNIK

9. Mensyahkan/menyetujui gambar-gambar pelaksanaan yang

telah sesuai dengan pelaksanaan di lapangan.

2.3. Personalia Pengawasan

Organisasi tim pengawas lapangan yang diusulkan di dalam menangani

pekerjaan ini akan dipimpin oleh seorang team leader dengan latar
belakang serjana serta latar belakang pengalaman pengawasan yang
cukup yang akan mengkoordinir beberapa personil yang diturunkan di
dalam kegiatan ini.

Di samping itu, beberapa personil dari home office tetap diperlukan

meskipun tidak terlampau effektif karena dilapangan telah pula tersedia
tenaga multi disiplin yang cukup berpengalaman dan telah terampil untuk
bekerja itu. Staf ahli dan home office, disamping akan menberikan advice
teknis kepada time leader, secara insidentil meninjau lokasi proyek sebagai
tindakan monitoring.

2. 3. 1. Daftar Dan Kualifikasi Personil

(1) Civil Engineer/Ahli Struktur/Koordinator Pengawas

Dengan tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :

 Mengawasi semua kegiatan pelaksanan di lapangan
 Menyelesaikan masalah-masalah yang terjadi bersama-
sama dengan mengelola proyek.
 Konsolidasi dengan pengelola proyek secara tetap.
 Mengatur sistim kerja lapangan.

6
 CV. GANESHA TEKNIK

 Mengecek/menyetujui kualitas bahan dan menentukan

kualitas bahan/peralatan untuk setiap tahapan pekerjaan.
 Mengadakan rapat berkala dengan kontraktor untuk
mengetahui tingkat kemajuan pekerjaan atau mengatur
rencana pelaksanaan selanjutnya.
 Mengadakan pengawasan langsung
 Mengatur koordinasi kerja antar berbagai disiplin ilmu/
pekerjaan.
 Menolak tenaga pelaksanaan yang kurang terampil,
menentukan tenaga pelaksana yang diperlukan untuk
mencapai target yang telah dilaksanakan.
 Mengadakan pengawasan langsung
 Mengatur koordinasi kerja antar sebagai disiplin ilmu
/pekerjaan.

(2) Pengawas Lapangan

 Bertanggung jawab kepada Koordinator Pengawas

Lapangan kualitas barang yang digunakan dan peralatan
yang digunakan oleh kontraktor.
 Meneliti/menguji bahan, apakah sesuai dengan yang
dipersyaratkan.
 Mencatat semua bahan yang masuk, dipakai dan
 dibutuhkan untuk tahapan pelaksanaan selanjutnya.
 Membuat laporan harian tentang jumlah bahan, peralatan
yang dipakai, tamu yang datang, curah hujan dan data
yang lainnya.
 Membuat gambar detail yang diperlukan.
 Menyetujui/mensyahkan As Building Drawing.

7
 CV. GANESHA TEKNIK

 Menyusun dokumentasi gambar.

 Mendangani langsung penggunaan dan campuran bahan.
 Membuat : laporan,berita acara, memo lapangan dan
catatan-catatan lain yang dianggap perlu untuk diserahkan
kepada koordinator pengawasan guna koreksi dan lain-
lain.

2. 4. Macam Laporan Pengawasan

2. 4. 1. Laporan Harian

 Berisi tentang jumlah tenaga kerja yang bekerja sesuai

bidangnya masing masing.
 Macam bahan-bahan didatangkan, diterima dan ditolak setiap
harinya.
 Macam peralatan yang dipakai serta jumlah seiap hari kerjanya.
 Jenis pekerjaan yang dilaksanakan setiap hari.
 Pekerjaan apa saja yang diperiksa oleh direksi, pengawas
lapangan setiap harinya.
 Perubahan-perubahan pelaksanaan yang harus dilaksanaan
setiap harinya.
 Lama waktu pekerjaan yang dilaksanakan setiap harinya.
 Keadaan cuaca, catatan-catatan penting dan instruksi yang
diberikan kepada kontraktor.

Jumlah laporan harian dibuat sesuai dengan keperluan

proyek,minimal untuk keperluan :
 Arsip Lapangan.
 Arsip Kantor ( konsultan )

8
 CV. GANESHA TEKNIK

 Arsip Pemimpin Kegiatan

 Arsip Kontraktor

2.4.2. Laporan Mingguan

Laporan Mingguan Pengawasan berisi data mengenai :

 Jumlah Tenaga Kerja, pengadaan alat, pengadaan bahan dalam
pelaksanaan dibandingkan dengan rencana.
 Perbandingan prosentasi prestasi rencana antara minggu
berjalan dengan minggu yang telah lalu.
 Kemajuan tenaga kerja, pengadaan alat dan bahan.
 Jumlah jam kerja rencana, hujan dan jam kerja yang efektif.
 Pengaruh faktor di atas terhadap jadwal pelaksanaan

2.4.3. Jadwal Kerja

Berisi data/catatan tentang grafik prestasi pelaksanaaan dan
perbandingan antara rencana dengan realisasi. Dapat pula dilihat
kaitannya dengan waktu saat penagihan termin kontraktor.

2.4.4. Laporan Mingguan Kemajuan Pekerjaan

Berisi data mengenai :

 Prestasi tiap macam pekerjaan yang diselesaikan pada tiap
minggu.
 Bobot penyelesaian/kemajuan pekerjaan yang telah
diselesaikan.
 Prosentase keterlambatan/mendahului dari target (time
schedule) menurut rencana serta sebab-sebab sekaligus jalan
keluarnya.

9
 CV. GANESHA TEKNIK

2.4.5. Laporan Kemajuan Pelaksanaan Pekerjaan

Berisi Laporan dan data mengenai :

 Prosentasi pekerjaan yang diselesaikan terhadap seluruh
pekerjaan.
 Prosentasi kemajuan pekerjaaan terhadap setiap bagian atau
jenis pekerjaan
 Prosentasi kemajuan pekerjaan terhadap seluruh pekerjaan
 Prosentasi kemajuan pekerjaan keseluruhan

2.4.6. Berita Acara Kemajuan Pekerjaan Untuk Pembayaran Angsuran

Berisi hal-hal sebagai berikut ;

 Persetujuan Pemimpin Kegiatan untuk merealisasi pembayaran
Angsuran Kontraktor.
 Pernyataan Pemimipin Kegiatan mengenai prestasi pekerjaan
kontraktor berdasarkan Laporan Kemajuan Pekerjaan
Pelaksana yang telah dibuat oleh Konsultan Pengawas telah
mencapai prosentase tertentu.

2.4.10. Berita Acara Pemeriksaan Akhir Pekerjaan pelaksanaan

Berisi hal-hal sebagai berikut :

 Pernyataan bahwa telah diadakan pemeriksaan bersama oleh
Konsultan Pengawas dan Pengelola Teknis terhadap hasil
pekerjaan Kontraktor Pelaksana.
 Pernyataan dari Konsultan Pengawas dan Pengelola Kegiatan
bahwa pekerjaan-pekerjaan telah diselesaikan dengan baik.

10
 CV. GANESHA TEKNIK

 Kontraktor masih bertanggung jawab terhadap segala

kerusakan dan cacat tersembunyi yang harus diperbaiki selama
masa pemeliharaan.

2.4.11. Berita Acara Serah Terima Pertama Pelaksanaan Fisik.

Berisi hal-hal sebagai berikut :Antara Pemimpin Kegiatan sebagai

pihak kesatu dengan Kontraktor sebagai pihak kedua ; setuju dan
sepakat untuk melakukan Serah Terima Pertama Pekerjaan Fisik
dengan ketentuan Kontraktor tetap bertanggung jawab terhadap
segala kerusakan dan cacat tersembunyi selama masa
pemeliharaan. Berita Acara ini dilampiri dengan Berita Acara
Pemeriksaan Akhir Pekerjaan Pelaksanaan Fisik.

2.4.12. Berita Acara Pemeliharaan Pekerjaan

Berisi hal-hal sebagai berikut :

 Pernyataan dari Pengelola Kegiatan dan Konsultan Pengawas
yang menyatakan telah mengadakan pemeriksaan dan
penilaian atas hasil pekerjaan Kontraktor, dan yang
bersangkutan telah menjalankan kewajibannya dengan baik
yaitu telah memperbaiki segala kerusakan, kekurangan dan
cacat tersembunyi yang terdapat pada waktu Serah Terima
yang pertama.
 Berdasarkan pernyataan di atas dapat diadakan Serah Terima
Kedua atas seluruh pekerjaan pelaksanaan. Berita Acara ini
dilampiri dengan Berita Acara Serah Terima Pertama.

11
 CV. GANESHA TEKNIK

2.4.13. Berita Acara Serah Terima Kedua Pekerjaan Fisik

Berisi hal-hal tentang :

 Pemimpin Kegiatan dan Kontraktor telah setuju dan sepakat
untuk melaksanakan Serah Terima Pekerjaan Fisik untuk yang
kedua kalinya.Berita Acara ini dilampiri dengan Berita Acara
Pemeliharaan Pekerjaan Pelaksanaan.

2.4.14. Laporan Hasil Rapat Lapangan

Berupa Notulen Rapat Lapangan yang berisi :

 Hari, Tanggal, Tempat,Waktu diadakan rapat.
 Pemimpin serta peserta yang hadir.
 Acara pembahasan/masalah yang dibicarakan.
 Hasil kesimpulan/keputusan yang disepakati.

2.4.15. Laporan Kemajuan Pekerjaan Pengawasan

Berisi pernyataan dari Pengelola Teknis bahwa telah mengadakan

pemeriksaan dan penelitian atas hasil pekerjaan pengawasan,
dengan hasil bahwa Konsultan Pengawas telah memenuhi
kewajibannya sesuai dengan Surat Perjanjian Pekerjaan
Pengawasan. Laporan ini dilampiri dengan Laporan Kemajuan
Pekerjaan Fisik Kontraktor.

12
 CV. GANESHA TEKNIK

2.4.16. Berita Acara Persetujuan Kemajuan Pekerjaan Pengawasan Untuk

Pembayaran Angsuran

Berisi pernyataan Pemimpin Kegiatan atas dasar Laporan

Kemajuan Pekerjaan Pengawasan yang telah dibuat oleh Pengelola
Kegiatan, dinyatakan prestasi pekerjaan Pengawasan telah
mencapai prosentasi tertentu.
Atas dasar pernyataan tersebut di atas Konsultan Pengawas
berhak menerima Imbalan Jasa Pengawasannya.

2.4.17. Berita Acara Serah Terima Pekerjaan Pengawasan

Berisi pernyataan antara Pemimpin Kegiatan dengan Konsultan

Pengawas.setuju dan sepakat untuk melakukan Serah Terima
Pekerjaan Pengawasan.Berita Acara ini dilampiri dengan Berita
Acara Serah Terima II Pekerjaan Fisik Kontraktor.
Seluruh Laporan dan Berita Acara tersebut pada butir 2. 4. Ini
dibuat sesuai kebutuhan proyek; minimal untuk Arsip Konsultan,
Arsip Pemilik Kegiatan, Kontraktor.

13
 CV. GANESHA TEKNIK

STRUKTUR ORGANISASI

Pekerjaan : Pengawasan Rehabilitasi Gedung Kantor Kopertis Wilayah XI.

Lokasi : Kopertis Wilayah XI Kalimantan

KOORD. PENGAWAS
LAPANGAN

ADMINISTRATOR PENGAWAS
/OPR. LAPANGAN

Banjarmasin, 25 Januari 2010

CV. GANESHA TEKNIK

Ir. HAIRUNSYAH
Direktur

14
 CV. GANESHA TEKNIK

DAFTAR PERSONIL

Pekerjaan : Pengawasan Rehabilitasi Gedung Kantor Kopertis Wilayah XI.

Lokasi : Kopertis Wilayah XI Kalimantan

NO. NAMA PERSONIL PENDIDIKAN JABATAN

1. Bakir Mulyadi, ST S1 Teknik Sipil Koordinator Pengawas

2. Ilhami STM Bangunan Pengawas Lapangan

3. Ibnu Rizal SMA Administrator/Operator

Komputer

Banjarmasin, 25 Januari 2010

CV. GANESHA TEKNIK

Ir. HAIRUNSYAH
Direktur

15
 CV. GANESHA TEKNIK

JADWAL KEGIATAN

Pekerjaan : Pengawasan Rehabilitasi Gedung Kantor Kopertis Wilayah XI.

Lokasi : Kopertis Wilayah XI Kalimantan

Bulan Ke
No URAIAN KEGIATAN 1 2

1 PERSIAPAN

2 PELAKSANAAN KONSTRUKSI

3 LAPORAN

Banjarmasin, 25 Januari 2010

CV. GANESHA TEKNIK

Ir. HAIRUNSYAH
Direktur

16
 CV. GANESHA TEKNIK

JADWAL PERSONIL

Pekerjaan : Pengawasan Rehabilitasi Gedung Kantor Kopertis Wilayah XI.

Lokasi : Kopertis Wilayah XI Kalimantan

Jumlah Jumlah
Tenaga Orang
BULAN KE
(Org) Bulan
PERSONIL
(OB)
1 2

1. Koordinator Pengawas 1 2
Lapangan

2. Pengawas 1 2
Lapangan

3. Administrator/ 1 1
Operator Komputer

Banjarmasin, 25 Januari 2010

CV. GANESHA TEKNIK

Ir. HAIRUNSYAH
Direktur

17