KERANGKA ACUAN KEGIATAN (TERM OF REFERENCE)

TAHUN ANGGARAN 2018

PROGRAM : Program Penyediaan dan Pelayanan Informasi

Statistik

KEGIATAN : Penyediaan dan Pelayanan Informasi Statistik

BPS Provinsi

PENANGGUNG JAWAB : BPS Kabupaten Kaur

OUTPUT/JENIS KELUARAN : Perangkat Teknologi Informasi dan

Komunikasi

BADAN PUSAT STATISTIK

TAHUN ANGGARAN 2018
 DAFTAR ISI

KERANGKA ACUAN KEGIATAN (TERM OF REFERENCE)................................... 1

TAHUN ANGGARAN 2018 ............................................................................................... 1

DAFTAR ISI ......................................................................................................................... i

DAFTAR TABEL ............................................................................................................... iii

KERANGKA ACUAN KEGIATAN (TERM OF REFERENCE)................................... 1

TAHUN ANGGARAN 2018 ............................................................................................... 1

I. DASAR HUKUM ....................................................................................................... 2

II. PENANGGUNG JAWAB OUTPUT KEGIATAN.................................................. 3

III. Pengadaan Laptop/notebook .................................................................................... 3

3.1 Gambaran Umum ........................................................................................................ 3

3.1.1 Alasan kegiatan dilaksanakan ......................................................................... 4

3.2 Tujuan ......................................................................................................................... 4

3.3 Penerima Manfaat ....................................................................................................... 4

3.4 Strategi Pencapaian ..................................................................................................... 4

3.4.1. Metode pelaksanaan ....................................................................................... 4

3.4.2. Tahapan pelaksanaan ..................................................................................... 5
3.4.2.1. Perencanaan................................................................................................. 5
3.4.2.2. Pelaksanaan Kegiatan.................................................................................. 5
3.4.2.3. Pengawasan dan Pelaporan Pelaksanaan Kegiatan ..................................... 5
3.4.3. Jadwal kegiatan .............................................................................................. 5
3.5 Biaya ........................................................................................................................... 5

IV. Pengadaan Printer ..................................................................................................... 6

4.1 Gambaran Umum ........................................................................................................ 6

4.1.1 Alasan kegiatan dilaksanakan ......................................................................... 6

4.2 Tujuan ......................................................................................................................... 6

4.3 Penerima Manfaat ....................................................................................................... 7

4.4 Strategi Pencapaian ..................................................................................................... 7

Kerangka Acuan Kegiatan BPS Tahun Anggaran 2018

i
 4.4.1 Metode pelaksanaan ........................................................................................ 7
4.4.2 Tahapan pelaksanaan ...................................................................................... 7
4.4.2.1 Perencanaan.................................................................................................. 7
4.4.2.2 Pelaksanaan Kegiatan................................................................................... 7
4.4.2.3 Pengawasan dan Pelaporan Pelaksanaan Kegiatan ...................................... 7
4.4.3 Jadwal kegiatan ............................................................................................... 8
4.5 Biaya ........................................................................................................................... 8

V. Pengadaan External hardisk ..................................................................................... 8

5.1 Gambaran Umum ........................................................................................................ 8

5.1.1 Alasan kegiatan dilaksanakan ......................................................................... 8

5.2 Tujuan ......................................................................................................................... 9

5.3 Penerima Manfaat ....................................................................................................... 9

5.4 Strategi Pencapaian ..................................................................................................... 9

5.4.1 Metode pelaksanaan ........................................................................................ 9

5.4.2 Tahapan pelaksanaan ...................................................................................... 9
5.4.2.1 Perencanaan.................................................................................................. 9
5.4.2.2 Pelaksanaan Kegiatan................................................................................. 10
5.4.2.3 Pengawasan dan Pelaporan Pelaksanaan Kegiatan .................................... 10
5.4.3 Jadwal kegiatan ............................................................................................. 10
5.5 Biaya ......................................................................................................................... 10

Kerangka Acuan Kegiatan BPS Tahun Anggaran 2018

ii
 DAFTAR TABEL

Tabel 1. Daftar Aktivitas, Volume dan Penanggung Jawab ............................................................... 3

Tabel 2. Daftar Aktivitas dan Lokasi ................................................................................................. 4
Tabel 3. Daftar Aktivitas dan Penerima Manfaat ............................................................................... 4
Tabel 4. Jadwal Kegiatan Aktivitas.................................................................................................... 5
Tabel 5. Daftar Aktivitas dan Lokasi ................................................................................................. 6
Tabel 6. Daftar Aktivitas dan Penerima Manfaat ............................................................................... 7
Tabel 7. Jadwal Kegiatan Aktivitas.................................................................................................... 8
Tabel 8. Daftar Aktivitas dan Lokasi ................................................................................................. 9
Tabel 9. Daftar Aktivitas dan Penerima Manfaat ............................................................................... 9
Tabel 10. Jadwal Kegiatan Aktivitas................................................................................................ 10

Kerangka Acuan Kegiatan BPS Tahun Anggaran 2018

iii
 KERANGKA ACUAN KEGIATAN (TERM OF REFERENCE)

TAHUN ANGGARAN 2018

KEMENTERIAN NEGARA/LEMBAGA : Badan Pusat Statistik (BPS)

UNIT ESELON I : Sekretariat Utama

PROGRAM : Program Penyediaan dan Pelayanan

Informasi Statistik

HASIL : Meningkatnya kuantitas sarana dan

prasarana kerja lainnya

UNIT ESELON II/SATKER : BPS KabupatenKaur

KEGIATAN : Penyediaan dan Pelayanan Informasi

Statistik BPS Provinsi

INDIKATOR KINERJA KEGIATAN : Persentase terpenuhinya kebutuhan

perangkat teknologi informasi dan
komunikasi

SATUAN UKUR : unit

JENIS KELUARAN : PerangkatTeknologi Informasi dan

Komunikasi

VOLUME : 4 unit

Kerangka Acuan Kegiatan BPS Tahun Anggaran 2018

1
 I. DASAR HUKUM

Dasar hukum tugas fungsi/kebijakan dari kegiatan ini adalah :

1. Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945;

2. Undang-Undang Nomor 16 Tahun 1997 tentang Statistik;
3. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;
4. Peraturan Pemerintah Nomor 51 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan
Statistik;
5. Peraturan Pemerintah Nomor 90 Tahun 2010 tentang Penyusunan Rencana
Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/ Lembaga;
6. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 86 Tahun 2007 tentang Badan
Pusat Statistik;
7. Peraturan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 7 Tahun 2008 tentang
Organisasi dan Tata KerjaBadan Pusat Statistik;
8. Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 136/PMK.02/2014
Tentang Petunjuk Penyusunan dan Penelaahan Rencana Kerja dan Anggaran
Kementerian Negara/Lembaga; dan
9. Keputusan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 121 Tahun 2001 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Perwakilan BPS di Daerah.

Kerangka Acuan Kegiatan BPS Tahun Anggaran 2018

2
II. PENANGGUNG JAWAB OUTPUT KEGIATAN

Tabel 1. Daftar Aktivitas, Volume dan Penanggung Jawab

No. Kelompok Aktivitas / Aktivitas Volume Penanggung Jawab

(1) (2) (3) (4)

1. PengadaanLaptop/notebook

a. Pengadaan Laptop/notebook BPS

1 unit Kepala BPS KabupatenKaur
Kabupaten Kaur

Sub Total 1 unit -

2. Pengadaan Printer

a. Pengadaan printer BPS Kabupaten

1 unit Kepala BPS KabupatenKaur
Kaur

Sub Total 1 unit -

3. Pengadaan External Hard Disk

a. Pengadaan External Hardisk BPS

2 unit Kepala BPS KabupatenKaur
Kabupaten Kaur

Sub Total 2 unit -

III. PengadaanLaptop/notebook

3.1 Gambaran Umum

Pekerjaan kantor BPS Kabupaten Kaur sebagian besar menggunakan komputer

atau laptop. Untuk entri data dan kegiatan pelatihan di luar kantor memerlukan
komputer portable seperti laptop agar mudah dibawa kemana-mana. Kondisi laptop
yang ada sekarang banyak yang rusak ada 6 laptop yang sudah tidak bisa digunakan
karena rusak berat. Selain itu diperlukan laptop baru yang memiliki performa lebih
bagus dibandingkan yang sudah ada sekarang untuk memperlancar kegiatan
perkantoran seperti untuk membuat infografis maupun cover dan video terkait BPS.
Oleh karena itu BPS Kabupaten Kaur memerlukan pengadaan laptop/notebook untuk
memperlancar kegiatan perkantoran.

Kerangka Acuan Kegiatan BPS Tahun Anggaran 2018

3
 3.1.1 Alasan kegiatan dilaksanakan

Kegiatan pengadaan laptop/notebook di BPS Kabupaten Kaur perlu

dilakukan untuk menunjang kegiatan pengolahan data (entry data) dan
pembuatan infografis.

3.1.2. Lokasi pelaksanaan kegiatan

Tabel 2. Daftar Aktivitas dan Lokasi

No. Aktivitas Lokasi

(1) (2) (3)

1. Pengadaan laptop/notebook Jl. Peltu M. Ilyas T. Panji Alam, Kompleks

Pemkab Kaur, Padang Kempas

3.2 Tujuan

Pengadaan laptop/notebook bertujuan untuk menunjang kegiatan pengolahan

data di kabupaten dan mendukung dalam pembuatan infografis BPS Kabupaten Kaur.

3.3 Penerima Manfaat

Tabel 3. Daftar Aktivitas dan Penerima Manfaat

No. Aktivitas Penerima Manfaat

(1) (2) (3)

1. Pengadaanlaptop/notebook - Seluruh pegawai BPS Kabupaten

Kaur

3.4 Strategi Pencapaian

3.4.1. Metode pelaksanaan

Metode pengadaan laptop/notebook BPS Kabupaten Kaurdilakukan

mulai dari tahap perencanaan, pelaksanaan kegiatan menggunakan
system pengadaan langsung, pengawasan dan pelaporan pelaksanaan
kegiatan.

Kerangka Acuan Kegiatan BPS Tahun Anggaran 2018

4
 3.4.2. Tahapan pelaksanaan

3.4.2.1. Perencanaan

1. Penunjukan Pejabat Pengadaan

2. Penunjukan Langsung Penyedia Barang

3.4.2.2.PelaksanaanKegiatan

1. Pengadaan oleh Penyedia Barang/Jasa serta menandatangani

perjanjian sesuai dengan ketentuan
2. Pengadaan laptop/notebook BPS Kabupaten Kaur dilakukan
penyedia barang/pihak ke-3 sesuai dengan nilai spesifikasi
barang.
3. Serah Terima antara Penyedia Barang/Jasa dengan Pejabat
Penerima

3.4.2.3. Pengawasan dan Pelaporan Pelaksanaan Kegiatan

3.4.3. Jadwal kegiatan

Tabel 4. Jadwal Kegiatan Aktivitas

Aktivitas Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agt Sept Okt Nov Des

1. Pengadaan laptop/notebook
a. Perencanaan
b. Pelaksanaan
Kegiatan
c. Pengawasan dan
Pelaporan
Pelaksanaan
Kegiatan

3.5 Biaya

Perkiraan total biaya untuk kegiatan pengadaan perangkat laptop/notebook

BPS Kabupaten Kaur adalah sebesar Rp11.259.000,00 (sebelas juta dua ratus
lima puluh sembilan ribu rupiah) termasuk pajak dan ongkos kirim. Rincian
lebih lanjut atas biaya tersebut disajikan tersendiri dalam referensi harga dan
spesifikasi teknis barang dari pihak ketiga.

Kerangka Acuan Kegiatan BPS Tahun Anggaran 2018

5
 IV. PengadaanPrinter

4.1 Gambaran Umum

Jumlah pegawai Kabupaten Kaur ada 21 orang sedangkan jumlah printer yang
kondisinya baik ada sebanyak 4 buah. Hal ini mengindikasikan bahwa masih tidak
seimbang antara kebutuhan printer dan jumlah pegawai yang ada di BPS Kabupaten
Kaur. Ada pun untuk meningkatkan pelayanan statistik perlu adanya pengadaan
printer untuk mencetak data-data statistik yang perlu dirilis. Oleh karena itu BPS
Kabupaten Kaur memerlukan pengadaan printer untuk menunjang kebutuhan
tersebut.

4.1.1 Alasan kegiatan dilaksanakan

Kegiatan pengadaan printer di BPS Kabupaten Kaur perlu dilakukan

untuk menunjang kegiatan penyebarluasan statistik sampai level kecamatan
melalui tabel-tabel dan gambar tercetak.

4.1.2. Lokasi pelaksanaan kegiatan

Tabel 5. Daftar Aktivitas dan Lokasi

No. Aktivitas Lokasi

(1) (2) (3)

1. Pengadaan printer Jl. Peltu M. Ilyas T. Panji Alam, Kompleks

Pemkab Kaur, Padang Kempas

4.2 Tujuan

Tersedianya fasilitas penunjang pekerjaan pegawai dalam melakukan analisis

yang berdampak pada peningkatan kinerja pegawai dan kualitas data yang dihasilkan
BPS Kabupaten Kaur pada khususnya dan BPS pada umumnya.

Kerangka Acuan Kegiatan BPS Tahun Anggaran 2018

6
 4.3 Penerima Manfaat

Tabel 6. Daftar Aktivitas dan Penerima Manfaat

No. Aktivitas Penerima Manfaat

(1) (2) (3)

1. Pengadaan printer - Seluruh pegawai BPS Kabupaten

Kaur

4.4 Strategi Pencapaian

4.4.1 Metode pelaksanaan

Metode pengadaan printer BPS Kabupaten Kaur dilakukan mulai dari

tahap perencanaan, pelaksanaan kegiatan menggunakan system
pengadaan langsung, pengawasan dan pelaporan pelaksanaan kegiatan.

4.4.2 Tahapan pelaksanaan

4.4.2.1 Perencanaan

1. Penunjukan Pejabat Pengadaan

2. Penunjukan Langsung Penyedia Barang

4.4.2.2 Pelaksanaan Kegiatan

1. Pengadaan oleh Penyedia Barang/Jasa serta menandatangani

perjanjian sesuai dengan ketentuan
2. Pengadaan printer BPS Kabupaten Kaur dilakukan penyedia
barang/pihak ke-3 sesuai dengan nilai spesifikasi barang.
3. Serah Terima antara Penyedia Barang/Jasa dengan Pejabat
Penerima

4.4.2.3 Pengawasan dan Pelaporan Pelaksanaan Kegiatan

Kerangka Acuan Kegiatan BPS Tahun Anggaran 2018

7
 4.4.3 Jadwal kegiatan

Tabel 7. Jadwal Kegiatan Aktivitas

Aktivitas Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agt Sept Okt Nov Des

1. Pengadaanprinter
a. Perencanaan
b. PelaksanaanKegiatan
c. PengawasandanPelap
oranPelaksanaanKegi
atan

4.5 Biaya

Perkiraan total biaya untuk kegiatan pengadaan perangkatprinter BPS

KabupatenKauradalah sebesar Rp4.000.000,00 (empat juta rupiah) termasuk
pajak dan ongkos kirim. Rincian lebih lanjut atas biaya tersebut disajikan
tersendiri dalam Referensi harga dan spesifikasi teknis barang dari pihak
ketiga.

V. Pengadaan External hardisk

5.1 Gambaran Umum

Kondisi listrik yang kurang stabil di Kabupaten Kaur mengakibatkan

rentannya barang-barang elektronik menjadi terganggu. Jika terjadi gangguan di PC
ataupun laptop akan sangat berbahaya terhadap data-data yang tersimpan di
dalamnya. Oleh karena itu diperlukan penyimpanan external terkait data-data tersebut
sebagai backup jika sewaktu-waktu terjadi gangguan atau permasalahan terhadap PC
ataupun laptop yang ada.

5.1.1 Alasan kegiatan dilaksanakan

Kegiatan pengadaan external hardisk di BPS Kabupaten Kaur perlu

dilakukan untuk menunjang kegiatan pengamanan dokumen/file penting yang
berhubungan dengan kegiatan kantor.

Kerangka Acuan Kegiatan BPS Tahun Anggaran 2018

8
 5.1.2. Lokasi pelaksanaan kegiatan

Tabel 8. Daftar Aktivitas dan Lokasi

No. Aktivitas Lokasi

(1) (2) (3)

1. Pengadaan external hardisk Jl. Peltu M. Ilyas T. Panji Alam, Kompleks

Pemkab Kaur, Padang Kempas

5.2 Tujuan

Tersedianya fasilitas penunjang pekerjaan pegawai dalam melakukan

penyimpanan data-data statistik BPS Kabupaten Kaur.

5.3 Penerima Manfaat

Tabel 9. Daftar Aktivitas dan Penerima Manfaat

No. Aktivitas Penerima Manfaat

(1) (2) (3)

1. Pengadaan external hard disk - Seluruh pegawai BPS KabupatenKaur

5.4 Strategi Pencapaian

5.4.1 Metode pelaksanaan

Metode pengadaan external hardisk BPS Kabupaten Kaur dilakukan

mulai dari tahap perencanaan, pelaksanaan kegiatan menggunakan
system pengadaan langsung, pengawasan dan pelaporan pelaksanaan
kegiatan.

5.4.2 Tahapan pelaksanaan

5.4.2.1 Perencanaan

1. Penunjukan Pejabat Pengadaan

2. Penunjukan Langsung Penyedia Barang

Kerangka Acuan Kegiatan BPS Tahun Anggaran 2018

9
 5.4.2.2 PelaksanaanKegiatan

1. Pengadaan oleh Penyedia Barang/Jasa serta menandatangani

perjanjian sesuai dengan ketentuan
2. Pengadaan external hardisk BPS Kabupaten Kaur dilakukan
penyedia barang/pihak ke-3 sesuai dengan nilai spesifikasi
barang.
3. Serah Terima antara Penyedia Barang/Jasa dengan Pejabat
Penerima

5.4.2.3 Pengawasan dan Pelaporan Pelaksanaan Kegiatan

5.4.3 Jadwal kegiatan

Tabel 10. Jadwal Kegiatan Aktivitas

Aktivitas Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agt Sept Okt Nov Des

1. Pengadaanexternal hardisk
a. Perencanaan
b. Pelaksanaan
Kegiatan
c. Pengawasan dan
Pelaporan
Pelaksanaan
Kegiatan

5.5 Biaya

Perkiraan total biaya untuk kegiatan pengadaan perangkat 2 buah external hard
disk BPS Kabupaten Kaur adalah sebesar Rp2.050.000,00 (dua juta lima puluh
ribu rupiah) termasuk ongkos kirim. Rincian lebih lanjut atas biaya tersebut
disajikan tersendiri dalam Referensi harga dan spesifikasi teknis barang dari
pihak ketiga.

Pejabat Penanggung Jawab

Kuasa Pengguna Anggaran
Badan Pusat Statistik Kabupaten Kaur

Ir. Arbi
NIP. 19650424 199401 1 001

Kerangka Acuan Kegiatan BPS Tahun Anggaran 2018

10