DAFTAR ISI
NO DESKRIPSI Halaman
DAFTAR ISI 1 dari 43
1 JUDUL 2 dari 43
2 RUANG LINGKUP 2 dari 43
3 TUJUAN 2 dari 43
4 REFERENSI 2 dari 43
5 URAIAN PROSEDUR 2 dari 43
5.1. IDENTIFIKASI KEADAAN DARURAT 3 dari 43
5.2. PERENCANAAN TERHADAP KESIAPAN KEADAAN DARURAT 3 dari 43
5.3 PENANGANAN TERHADAP KEADAAN DARURAT 3 dari 43
6 LAMPIRAN 6 dari 43
6.1. STRUKTUR ORGANISASI TANGGAP DARURAT 6 dari 43
6.2. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAP TIM TANGGAP DARURAT 9 dari 43
6.3. ALUR, AKTIFITAS TUGAS KEADAAN DARURAT 13 dari 43
6.4. DAFTAR PERIKSA KESIAPAN TANGGAP DARURAT 17 dari 43
6.5. BAGAN KETERLIBATAN PENANGANAN KECELAKAAN MENINGGAL 20 dari 43
6.6. BAGAN KETERLIBATAN PENANGANAN KECELAKAAN TIDAK
MENINGGAL/CACAT. 21 dari 43
6.7. PANDUAN LATIHAN PERSIAPAN TANGGAP DARURAT 22 dari 43
6.8. CONTOH ALUR SKENARIO LATIHAN TANGGAP DARURAT GEMPA 29 dari 43
1.0. JUDUL
Prosedur Kesiapan dan Respon Terhadap Kondisi Darurat
6.0. LAMPIRAN
Lampiran 6.1. : Struktur Organisasi Tim Keadaan Darurat
REGU EVAKUASI
ADI SAMPE
REGU P3K/MEDIS
AYU SANTIKA
PEMBINA
KETUA
IRVAN LUTHFI
SEKRETARIS
DJOKO PRASETYO
KOORD.TIM TANGGAP DARURAT
MAHMUD NURUDDIN
ANGGOTA
SECURITY
KET :
- PENAGNGGUNGJAWAB, KETUA, SEKRETARIS DAN KOORDINATOR TIM TANGGAP DARURAT
DIJABAT DARI PT BARATA INDOENSIA
- KOORDINATOR TANGGAP KEADAAN DARURAT, YANG BERANGGOTAKAN : REGU EVAKUASI, REGU
OPERTAOR/ TEKNIS, REGU PENANGGULANGAN , REGU EVAKUASI ORANG DAN DOKUMEN DAN
REGU PENANGGULANGAN HURU- HARA.
- : Komando
- : Koordinasi
ALIRAN
B
PROSES AKTIFITAS R S PIC KETERANGAN
• Site manager
Melakukan tindak lanjut sesuai hasil • HSE Manager
Membuat
tindak lanjut Analisa penyebab terjadinya korban √ √ √ • Engineer
Manusia. • Dll
Keterangan : R = Sedang
S = Sedang
B = Berat
• Tim Evakuasi
Mengarahkan Team evakuasi memandu
ke tempat jalannya evakuasi ke tempat yang √ √ √ • Security
evakuasi dan telah ditetapkan (assembly point)
• HSE
tempat aman. Koordinasi dengan Tim P3k
t Kordinasi dengan Koord. TKTD
R S B
AKTIVITAS PIC
ALIRAN PROSES KETERANGAN
√ √ √
Memberikan pertolongan • Tim Medis
terhadap korban , mungkin di • Ketua TKTD
Melakukan bawa ke rumah sakit. • Koord. TKTD Untuk keadaan
tindakan yg Autopsi dan keterangan •. HSE Manager
darurat fatal
diperlukan kematian • Koord. Komunikasi
dgn pihak Penangana aset
terkait Menginformasikan ke
keluarga korbn
• Site Manager
Membentuk tim untuk • HSE Manager
Membentuk melakukan penyelidikan √ √ √ • Koord. TKTD
tim investigasi /investigasi insiden/
• Sekretaris TKTD
kecelakaan kecelakaan secara detil.
• Engineer
• HSE Engineer
Penjelasan bagaimana
kecelakaan terjadi
Rincian korban, perkiraan
hari hilang, dan perkiraan √ √ √ Form laporan
kerugian/biaya. •Tim Investigasi
Melakukan kejadian
Identifikasim penyebab • Managemen
penyelidikan/ kejadian
Investigasi Sketsa /foto kejadian
Menetapkan tindakan
perbaikan dan pencegahan
( penyempurnaan sistem
kesiapan dan penanganan
B keadaan darurat)
B
Membuat laporan • Tim Investigasi
penyelidikan ke pihak 2 yg √ √ √
Membuat terkait, sperti : site manager,
laporan Project manager, Depnaker,
penyelidikan Polisi, asuransi , dll.
• Site manager
Melaksanakan tindaklanjut • HSE Manager
hasil analisa penyebab √ √ √ • Project Manager
Membuat kecelakaan.
tindaklanjut
Ket : R = Ringan
S = Sedang
B = Berat
Berikan tanda ( V ) jika sesuai /Ok atau ( - ) jika tridak sesuai / No pada kolom kesesuaian,
bila tidak perlu anda nyatakan dalam kolom ini dengan ( N/A )
Pemeriksa :
Periode Periksa Tanggal :
Lokasi Pemeriksa : ........s/d.......................2018
1 Perlengkapan K3
Jumlah :
1.Ketersediaan Alat Pemadam Api Ringan ( APAR ) 108
Jumlah : 1 2 3 4 5 6
11. Saleb Bakar 3 Tube ( 15 gram)
12. Minyak Kayu Putih 1 Btl ( 150 Ml)
13. Saleb gatal 2 Tube ( 10 gram)
14. Tetes mata 2 Tube (Visine)
15. Abat Alergi 5 Strip ( Aleron)
16. Obat Nyeri 5 Strip
17. Obat Demam 5 Strip
18. Obat Diare 10 Strip
19. Obat Mual 10 Strip
20. Bed/Matras 1 Unit
21. Kursi Roda
1 Unit
22. Papan Bidai
1 Unit
23. Tongkat Penyangga
1 Unit
24. Tensi Meter
1 Unit
24. Termometer
1 Unit
25. Minior Set
1 Unit
26. Sterisasi manual
1 Unit
27. Handscoond
1 Box
28. Masker
3. Petunjuk Evakuasi/ Rambu Evakuasi
1. Power house cukup
2. Boiler cukup
3. BOP cukup
4. Area Evakuasi ( Assembly Point) cukup
4. Fasilitas Sarana dan Prasarana
1. Fasilitas Sarana dan Prasaran cukup
2. Alat Komunikasi cukup
3. Lampu Emergency/Senter cukup
4. Jalur Evakuasi( Keamanan & Kesiapannnya cukup
Berikan tanda ( V ) jika sesuai /Ok atau ( - ) jika tidak sesuai / No pada kolom kesesuaian,
bila tidak perlu anda nyatakan dalam kolom ini dengan ( N / A )
Pemeriksa :
Lokasi Peemeriksa :
Status Ok ( V ) No (-)
2 Operasional K3L
a. Organisasi (Tim) Kesiapan personel tanggap darurat √
b. Personil P3K √
c. Simulasi telah dilakukan √
d. Uji simulasi setiap dalam 1 tahun. -
e.Sosialisasi pengetahuan tanggap darurat ke pekerja √
Komentar /Tindaklanjut 9Oleh Petugas K3L) :
Lampiran 6.5. :
Bagan Keterlibatan Penanganan Kecelakaan Meninggal
Site
Pihak yang Pimpinan yang finance/H Site Proyek Depnaker &
Petugas Rumah Keluarga
melihat bersangkutan RD Officer manager manager Kepolisisan Asuransi
K3L sakit korban
kejadian
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
A B B B C D
E E F F
H
G
J I
L L
Keterangan :
A : Pihak yg melihat kejadian melaporkan dengan lisan ke pimpinan dan/atau ke Petugas K3l & Site Personel
B : Pimpinan yg bersangkutan segera berkordinasi dgn Petugas K3L dan Site Personel Officer membawa
korban ke Rumah Sakit.
C : Rumah Sakit Melakukan Visum
D : Kelurag korban menerima hasil visum dan jenazah
E : Petugas K3L melakukan penyelidikan insiden/Kecelakaan
F : Petugas K3L melaporkan peneyelidikan kecelakaanke Site manager,Depnaker,Kepolisisan, Asuransi dan
Tembusan ke Site personel Oficer.
G : RS menerima pembayaran dari site finance Officer dan Site Personel Officer.
H : Asuransi menerima berkas klaim asuransi dari site Personel Officer.
I : Site manager menerima penggnatian klaim dari pihak asuransi.
J : Site finance Officer bersama Site Personel Officer menyerahkan penggantian klaim asuransi ke
Pihak kelurga korban.
K : Keluarga korban menerima penggantian klaim dari site finance officer dan site personel.
L : File
Lampiran 6.6.:
Bagan keterlibatan Penanganan Kecelakaan Tidak Meninggal /Cacat
Site
Pihak yang Pimpinan yang finance/H Site Proyek Depnaker &
Petugas Rumah Keluarga
melihat bersangkutan RD Officer manager manager Kepolisisan Asuransi
K3L sakit korban
kejadian
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
A B B B C D
E E F F
H
G
J I
L L
Keterangan :
A : Pihak yg melihat kejadian melaporkan dengan lisan ke pimpinan dan/atau ke Petugas K3l & Site Personel
B : Pimpinan yg bersangkutan segera berkordinasi dgn Petugas K3L dan Site Personel Officer membawa
korban ke Rumah Sakit.
C : Rumah Sakit Melakukan Visum dan Pengobatan /Perawatan
D : Kelurag korban menerima hasil visum/rekam medik
E : Petugas K3L melakukan penyelidikan insiden/Kecelakaan
F : Petugas K3L melaporkan peneyelidikan kecelakaanke Site manager,Depnaker,Kepolisisan, Asuransi dan
Tembusan ke Site personel Oficer.
G : RS menerima pembayaran dari site finance Officer dan Site Personel Officer.
H : Asuransi menerima berkas klaim asuransi dari site Personel Officer.
I : Site manager menerima penggnatian klaim dari pihak asuransi.
J : Site finance Officer bersama Site Personel Officer menyerahkan penggantian klaim asuransi ke
Pihak kelurga korban.
K : Keluarga korban menerima penggantian klaim dari site finance officer dan site personel.
L : File
6.7.1. :Tujuan :
Merupakan petunjuk & pedoman pelaksanaan latihan kesiapsiagaan
menghadapi ancaman bencana agar setiap orang khususnya karyawan
PLTU 2 (2 x25 ) Jeranjang Lombok Nusa Tenggara Barat dalam
melaksanakan pelatihan pelatihan kesiapsiagaan bencana , memiliki
acuan yang dapat dimengerti dan mudah diaplikasikan dengan
sumberdaya yang dimilikinya.
Tujuan diadakannya latihan kesiapsiagaan bencana ini adalah :
Menilai tindakan respon/reaksi khususnya karyawan PLTU 2
Jeranjang, baik individu maupun komunitas untuk malkukan
evakuasi secara terencana.
Meningkatkan ketrampilan karyawan dalam melaksanakan standar
operasional yang telah dibuat.
Mengkaji kemampuan peralatan penunjang komunikasi sistem
peringatan dini, penunjang evakuasi dan penunjang tanggap
darurat.
Melakukan evaluasi dan mengindetifikasi apa saja yang bharus
diperbaiki/ditingkatkan.
3. Dokumentasi
Rekam proses latihan dengan kamera, foto maupun video sehingga
selutuh peserta latih, pelaksanaan maupun yang bertugas dapat
bersama-sama melihat hal yang baik dan atau masih perlu diperbaiki.
4. Tahap Evaluasi dan Rencana Perbaikan
Dalam mengevaluasi latihan, beberapa hal berikut ini perlu
dipertimbangkan :
Apakah peserta memahami tujuan dari latihan?
Siapa saja yang berperan aktif dalam latihan?
Bagaimana kelengkapan pendukung latihan ?
Bagaimana respon peserta latihan ?
Berapa lama waktu yang diperlukan untuk melakukan tindakan
–tindakan di dalam setiap langkah latihan?
Apakah hal-hal yang sudah baik, dan hal-hal yang masih perlu
diperbaiki.
6.7.9. Latihan Evakuasi Bencana Gempa
Dalam situasi gempa bumi yang terjadi tiba-tiba, seseorang biasanya sulit
bergerak dan harus mengambil keputusan. Untuk selamat dari bencana
ini yang terpenting adalah memahamim pengetahuan dan keterampilan
sebelum bencana terjadi, saat harus melaksanakan evakuasi mandiri dan
setelah bencana.
6.7.9.1. Tindakan sebelum Bencana Gempa Bumi :
Setiap anggota tim tanggap keadaan darurat (sesuai Struktur
organisai tanggap darurat )memahami tugasnya dan mampu
menjalankan tugasnya dengan baik.
Setiap peserta latihan harus memperhatikan letak yang paling
aman di dalam gedung untuk berlindung dan memperhatikan
tangga darurat/ arah jalur evakuasi menuju assembly point
atau titik kumpul.
Mulai
Terjadi Gempa
Bumi
Koord. Tanggap
Darurat
Pihak eksternal
Evakuasi ke Tidak Rumah sakit, Pihak
Amankan diri di
(Assembly keamanan, pemadam
dalam gedung
Point ) kebakaran
Ya
Keluar dari bangunan Korban ditangani
dengan tertip pihak rumah sakit.
Ya Pertolongan pada
Korban Luka
korban /Tindakan
/Cidera/Meninggal
medis
Tidak
Korban tidak ada/Aman
Koord.TTD/ Memastikan api bisa dipadamkan oleh regu pemadam 10.22.00 HSD Storage
Shift.Supv. internal ( Asumsi api sudah padam)
Jika api tidak bisa dipadamkan tim regu Pemadam internal, ?
Sekt. TTD
Koord.TTD bekerja sama engan Dinas Kebakaran stempat
Regu P3K Regu P3K melakukan pertolongan pertama pada korban luka Klinik
Koord. TTD ringan dan ditangani petugas P3K internal. 10.25.00 Assembly
Petugas P3k Memberikan pertolongan dan merujuk korban
Sekt. TTD point
luka parah dan korban meninggal ke rumah sakit terdekat.
Koord.TTD Bekerja sama dengan pihak luar menangani korban luka 10.30.00 Klinik/Assem
Sekt. TTD parah dan korban meninggal , sperti Kepolisian, Depnaker, bly point
Rumah sakit , Asuransi dan pihak keluarga korban.
Koord. TTD/ Memastikan orang yang divakuasi sesuai dengan jumlah 10.32.00 Assembly
Shift Supv. absensi Point
Menginformasikan ke Regu Damkar supaya merapikan HSD Storage
Koord. TTD/ peralatan fire fighting dan kembali ke lokasi kerja. 10.33.00
Shift Supv. Mengumumkan kepada seluruh karyawan bahwa evakuasi Assembly
selesai dan kembali bekerja normal point/CCR
Safety/ Evaluasi drill kebakaran.
Koord.TTD/ Feedback evaluator 10.45.00 Meeting
Membuat Laporan evaluasi tanggap darurat kebakaran
Shift Supv. room
Tidak
Non Supv.Operasi,Petugas
Level 1 & 2
Shift shift, security
Tim Tanggap
Siapa yg melihat api Darurat Internal
Tidak Eksternal
Kompeten Teriak & Tekan Api Padam
APAR Tombol Alarm Tidak
ya
Ya
Padamakan
menggunakan APAR
Tidak
Api Padam
Api Padam
Lampiran 6.12. :
Lay Out Gedung dan Alur Evakuasi Kondisi Keadaan Darurat
Lampiran 6.13. :
Daftar No.Penting Internal dan Eksternal Perusahaan
Dalam Kondisi Tanggap Darurat
I INTERNAL
1 Penanggung Jawab - PT Barata Indonesia SETYO PURNOMO
2 ADVISOR - Manajer PLN UPK KITRING NUSRA II LEO SIMATUPANG
3 ADVISOR – Asmen PLN UPP Proyek PLTU 2 SRYMORY GINTING
3 ADVISOR - Team Leader KSK STEPHEN SIREGAR
5 Ketua Tanggap Darurat - PT Barata IRSYAD
6 Supervisor - KSK / HSE SIHAR LUMBAN GAOL
7 Sekretaris DJOKO PRASETYO
Contact Person:
8 PLN UPK - 01 DHANI OKTAFIANTO
9 PLN UPK - 02 ARIS
10 KSK - 01 WAYAN ANANTA SUTIKA 0812 7024 6970 / 0878 6465 0757
11 KSK - 02 M.NAFAN 0812 3210 068 / 0819 4495 4468
12 KSK - 3 DWI ARI
13 KSK - 4 ADITYA
14 PT HAMAN ENERGY NUR
15 PT HAMAN ENERGY TURMUDI
16
17 Pos Security
18 Koordinator Security
19 Koordinator Tim Tanggap Darurat MAHMUD NURUDDIN
II EXTERN
1 POLISI
0370 – 681110
POLRES Lombok Barat
POLSEK Gerung 0370 - 681105
2 PEMADAM KEBAKARAN
Kabupaten Lombok Barat 0370 - 672013, 673044
Kota Madya Mataram 0370 -645872
3 AMBULANCE
RSUD H.Muhammad Ruslan (Bung Karno) 0370 - 645045
RSUD Patut Patuh Patju (Gerung) 0370 - 681561, 681321
RSUD Mataram (Pejanggik, Mataram) 0370 - 622254
4 RUMAH SAKIT
RSUD H.Muhammad Ruslan (Bung Karno) 0370 - 640774, 645045
RSUD Patut Patuh Patju (Gerung) 0370 - 681561, 681341
RSUD Mataram (Pejanggik, Mataram) 0370 - 6604602-03, 636248
PUSKESMAS GERUNG 0370 - 681145
5 PEMERINTAH DAERAH
PEMPROV NTB (GUBERNUR) 0370 - 622373, 622291
KODIM (Mataram) 0370 - 631520
KORAMIL - BABINSA GERUNG 0370 - 681524
KABUPATEN LOMBOK BARAT (BUPATI) 0370 - 681311, 681677
KECAMATAN GERUNG (CAMAT) 0370 - 681201
KADES TAMAN AYU (Bp. Junaidi) 0819 1798 8819
KADUS JERANJANG (H. Supardan) 0818 4965 86
KADUS BONGOR (H. Suhaili) 0819 3317 8161
KADUS PESENG (Bp. Mahsin) 0878 6595 1000