PROSEDUR PEMBUATAN DAN PENGIRIMAN

NASKAH, SURAT DAN TELEGRAM KELUAR

KOMANDAN

1b 2
KADIS/DANSAT/KA

5
KATAUD CARAKA
1a

4 3

URTU

Keterangan:

1. Penyampaian Konsep.
2. Pengesahan.
3. Penyelesaian dan Pengarsipan.
4. Laporan.
5. Pengiriman.

Komandan Depo Pemeliharaan 40,

Farrid Hidayat HD., S.T.

Kolonel Lek NRP 512513
 PERINCIAN TUGAS PROSEDUR PEMBUATAN DAN PENGIRIMAN
NASKAH, SURAT DAN TELEGRAM KELUAR

NO KEGIATAN INSTANSI/PEJABAT PERINCIAN TUGAS

1 2 3 4

1. Penyampaian Konsep Kadis/Dansat/Ka a. Konsep awal naskah/surat/telegram

disusun oleh Kadis/Dansat atas
Instruksi/Inisiatif Pejabat yang
bersangkutan dan diajukan ke Kataud.

Kataud b. Konsep naskah/surat/telegram

diajukan kepada Komandan untuk
dikoreksi dan sudah disertai paraf dari
pejabat yang terkait.

- Meneliti kembali isi redaksi

2. Pengesahan Komandan
naskah/surat/telegram bila tidak ada
perubahan selanjutnya mengesahkan.
Kataud - Apabila terdapat perbaikan dari
Komandan, Kataud mengetik ulang
sesuai hasil koreksi dan mengajukan
kembali kepada Komandan.

- Komandan membubuhkan tanda

tangan paling sedikit tiga lembar.

UNTUK SURAT KELUAR

Kaurtu untuk penyelesaian dan

Kataud pengarsipan.
3. Penyelesaian
- Memproduksi menurut jumlah alamat
Urtu aksi dan tembusan.

- Memberi nomor, tanggal, cap jabatan

dan mengagendakan serta
mengarsipkan.

- Mengamplopi, menulis alamat,

nomor, derajat, klasifikasi dan kop
satuan.

UNTUK TELEGRAM KELUAR

Urtu - Telegram disesuaikan dengan Bentuk

A-7 atau A-7b.

- Setelah ditandatangani Komandan

diberi nomor, tanggal, waktu
pembuatan selanjutnya dikirim melalui
Pusbra Depohar 40 (Jarkombra)
 2

1 2 3 4
- Arsip diambil 2 lembar untuk
penyimpanan pada odner arsip dan
Takah yang terkait.

4. Laporan Urtu Melaporkan ke Kataud bahwa

Naskah/Surat /Telegram yang akan
dikirim keluar kesatuan sudah selesai
dan siap dikirimkan.

- Setelah menerima Laporan, Kataud

5. Pengiriman Kataud
memerintahkan Caraka-nya agar
Naskah/Surat /Telegram segera dikirim
ke alamat yang dituju.

- Untuk menjaga keamanan

Naskah/Surat /Telegram, sebelum
dikirim dicatat dalam buku Ekspedisi.

- Pengirimannya ada 2 cara, yaitu :

1. Surat Intern : Pangkalan dalam

Kota Bandung dikirim langsung oleh
Caraka.

2. Surat Ekstern : Luar kota

Bandung dikirim melalui Pos AU
(Pos Mil) atau Pos dan Giro.

3. Untuk Telegram Klasifikasi Biasa

dikirim melalui Pusbra Depohar 40
(Jarkombra)

4. Untuk Telegram Klasifikasi

Rahasia dikirim melalui Kantor Sandi
Lanud Sulaiman.

Komandan Depo Pemeliharaan 40,

Farrid Hidayat HD., S.T.

Kolonel Lek NRP 512513
 FLOW CHART PROSEDUR PEMBUATAN DAN PENGIRIMAN
NASKAH, SURAT DAN TELEGRAM KELUAR

TAUD

KADIS / DAN / KA
INSTANSI/PEJABAT

INSTANSI LUAR

KET / WAKTU
KOMANDAN
CARAKA
NO.

KATAUD
DOKSIP
URTU
KEGIATAN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1. Penyampaian Konsep ● ● 1:4=1H

2. Pengesahan ●

3. Penyelesaian ● ● ●
●
4. Pengiriman ● ●

Komandan Depo Pemeliharaan 40,

Farrid Hidayat HD., S.T.

Kolonel Lek NRP 512513