Blueprint 2016 Rev Oris

DOKUMEN BLUE PRINT
SISTEM INFORMASI UNIMED

2016
UNIT PELAKSANA
PUSAT KOMPUTER
UNIVERSITAS NEGERI MEDAN

2016
RINGKASAN EKSEKUTIF
Sebagai institusi pendidikan, Universitas Negeri Medan (UNIMED) memiliki

tanggung jawab besar untuk membaharui proses kerja dalam pelayanan
administrasi yang sebelumnya dilakukan secara manual menjadi sistem yang
berbasis komputasi. Untuk dapat menerapkan TIK secara optimal terhadap
seluruh sivitas akademika UNIMED tentunya UNIMED juga harus sanggup
menguasai teknologi ini sebagai salah satu kompetensi intinya.
Dokumen Blueprint ini menyediakan panduan umum bagi UNIMED dalam

merencanakan pengembangan sistem informasi manajemen terintegrasi.
Melalui blueprint ini, diharapkan adanya kesamaan pemahaman, keserempakan
tindakan dan keterpaduan langkah seluruh unit kerja dilingkungan UNIMED.
Pengembangan sistem informasi manajemen terintegrasi harus dilaksanakan
secara harmonis dengan mengoptimalkan hubungan antara inisiatif masing-
masing unit kerja serta didikung penguatan kerangka kebijakan untuk
menjamin keterpaduannya dalam suatu jaringan sistem manajemen dan proses
kerja. Pendekatan ini diperlukan untuk mensinergikankan dua kepentingan: (1)
kepentingan pendayagunaan pemahaman dan pengalaman masing-masing unit
kerja tentang pelayanan publik yang diperlukan oleh stakeholder UNIMED, dan
(2) kepentingan untuk penataan sistem manajemen dan proses kerja yang
terpadu.
Blueprint SISTEM INFORMASI ini hendaknya dilengkapi dengan kebijakan dan

regulasi yang berkaitan dengan pemanfaatan dan transaksi informasi yang
dimiliki UNIMED. Pengaturan ini harus mencakup batasan tentang hak
pengguna atas informasi, kerahasiaan, dan keamanan informasi, serta
perlindungan informasi yang berkaitan dengan sivitas akademika UNIMED. Atas
pertimbangan tersebut, selanjutnya pimpinan Universitas dapat
menerjemahkan panduan ini ke dalam rencana pentahapan pengembangan atau
rencana strategis pengembangan sistem informasi manajemen terintegrasi
secara sistematik yang realistik dan terukur.
i
DAFTAR ISI
RINGKASAN EKSEKUTIF i
DAFTAR ISI ii
DAFTAR TABEL vi
DAFTAR GAMBAR vii
BAB I PENDAHULUAN 1
1.1. Latar Belakang....................................................................................................1
1.2. Visi dan Misi........................................................................................................5
1.3. Tujuan Dokumen................................................................................................6
1.4. Fungsi dan Lingkup Sistem................................................................................6
1.5. Manfaat TIK UNIMED.........................................................................................6
1.6. Maksud dan Tujuan............................................................................................7
1.7. Prinsip Desain Blueprint....................................................................................8
BAB II ANALISIS KONDISI 10
2.1. Sarana dan Prasarana.......................................................................................10
2.1.1. Komputer dengan koneksi internet...............................................................10
2.1.2. Software Pendukung Pembelajaran..............................................................11
2.1.3. e-Learning Unimed..........................................................................................12
2.1.4. e-Library.........................................................................................................13
2.2. Sistem Informasi Dan Fasilitas Administrasi Akademik Dan Umum.........14
2.2.1. Sistem Informasi.............................................................................................14
2.2.1.1. Sistem Informasi Akademik........................................................................15
2.2.1.2. Sistem Informasi Keuangan........................................................................17
2.2.1.3. Sistem Informasi Personil...........................................................................17
ii
2.2.1.4. Sistem Informasi Dan Fasilitas Pengelolaan Prasarana Dan Sarana.........18
2.2.1.5. Sistem Pendukung Pengambilan Keputusan.................................................19
2.2.1.6. Manfaat Sistem Informasi.......................................................................................... 21
2.2.2. Software Basis Data.....................................................................................27
2.2.3. Aksesibilitas Sistem Informasi Administrasi .....................................................28
2.2.3.1. Akses Nirkabel................................................................................................................ 28
2.2.3.2. Kapasitas Internet dan Bandwidth.........................................................................29
2.2.3.3. Akses Layanan Mahasiswa, Dosen dan Pegawai.......................................30
2.3. Unit Pengelola di Tingkat Institusi.............................................................32
2.4. Sistem Aliran Dara dan Otorisasi Akses Data............................................35
2.5. Sistem Pengamanan dan Perlindungan Data dan Jaringan......................37
BAB III RANCANGAN PENGEMBANGAN 41
3.1 Prinsip Dasar Pelayanan TIK UNIMED.............................................................41
3.2. Rancangan Layanan..........................................................................................41
3.3. Rancangan Pengguna Dan Hak Akses.............................................................43
3.4. Tinjauan Teknologi...........................................................................................45
3.4.1. Kebutuhan Terhadap Data Dan Informasi Yang Terintegrasi....................45
3.4.2. Standar Kebutuhan Sistem Aplikasi..............................................................46
3.5 . Kerangka Fungional Sistem Manajemen Terintegrasi.................................47
3.6. TimeLine Pengembangan Blok Fungsi Sistem Informasi Manajemen

Terintegrasi...............................................................................................................52
3.7. Progres Pengembangan.....................................................................................55
3.8. Analisis Kelayakan.............................................................................................67
BAB IV PENUTUP 70
LAMPIRAN 71
iii
L.1.Sistem Informasi Portal Website Resmi Universitas Negeri Medan ..............71
L.2..Aplikasi Sistem Informasi Akademik................................................................71
L.2.1..Aplikasi Biodata Mahasiswa.......................................................................................... 73
L.2.2.Aplikasi Biodata Dosen.................................................................................................... 73
L.2.3.Aplikasi Biodata Pegawai................................................................................................ 74
L.2.4.Aplikasi Registrasi Mahasiswa Baru........................................................................... 74
L.2.5.Aplikasi Pendaftaran Tes Standar Online.................................................................75
L.2.6.Sistem Informasi UPPL..................................................................................................... 75
L.3.Sistem Informasi Kepegawaian........................................................................................ 76
L.3.1.Aplikasi Administrasi Personil Dosen........................................................................76
L.3.2.Aplikasi Administrasi Personil Pegawai....................................................................77
L.4.Aplikasi Asset Tetap/Sarana Prasarana........................................................................77
L.5.Aplikasi Sistem Informasi Lembaga Penelitian..........................................................78
L.6.Aplikasi Sistem Informasi Lembaga Pengabdian pada Masyarakat...................78
L.7.Aplikasi Sistem Informasi Website Pasca Sarjana.....................................................79
L.8.Website Fakultas Ilmu Pendidikan (FIP)......................................................................79
L.8.1.Website Fakultas Bahasa dan Seni (FBS)..................................................................80
L.8.2.Website Fakultas Ilmu Sosial (FIS)..............................................................................80
L.8.3.Website Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (FMIPA)...........81
L.8.4.Website Fakultas Teknik (FT)........................................................................................ 81
L.8.5.Website Fakultas Ilmu Keolahragaan (FIK).............................................................82
L.8.6.Website Fakultas Ekonomi (FE).................................................................................... 82
L.9.Sistem Informasi Portal eLearning - siPOeL.....................................................83
L.10.Sistem Informasi Humas.....................................................................................83
L.11.Sistem Informasi Pusat Penjaminan Mutu.....................................................84
L.12.Sistem Informasi e Coordination..................................................................................84
L.13.Sistem Informasi Jurnal Online...................................................................................... 85

iv
L.14.Website Sertifikasi Guru..................................................................................85
L.15.Aplikasi Sistem Informasi Digital repository..................................................86
L.16.Website Layanan Pengadaan Secara Elektronik Unimed..............................86
L.17.Sistem Informasi Biro Administrasi Umum dan Keuangan...........................87
L.18. Sistem Informasi Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan.........87
L.19. Sistem Informasi Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi...88
L.20. Webmail Unimed.............................................................................................88
L.21. Panduan Pengguna Data Warehouse AUK UNIMED
L.22. Panduan Pengguna Sistem Informasi Manajemen Publikasi
L.23. Profil Sistem Informasi Pra Registrasi UNIMED Tahun 2014
L.24. Panduan Penggunaan Aplikasi Manajemen User Hotspot Daloradius Untuk

Sistem Manajemen Pengguna Layanan ICT Universitas Negeri Medan
L.25. Tampilan Output Aplikasi Manajemen User Hotspot Daloradius Untuk

Sistem Manajemen Pengguna Layanan ICT Universitas Negeri Medan
L.26. Panduan Pengguna Aplikasi Otentifikasi Layanan ICT Universitas Negeri

Medan
L.27. Aplikasi Webmail Universitas Negeri Medan Terintegrasi SSID Unimed
v
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1. Data Jumlah Perangkat Komputer 2016..........................................................11

Tabel 2.2. Data Sistem Informasi Unimed yang telah dikembangkan......................24
Tabel 2.3. Sistem Disaster Recovery yang dilaksanakan Unimed..............................37
Tabel 3.1.Timeline Pengembangan Sistem Manajemen Informasi Terintegrasi..53
Tabel 3.2. Milestone cyber University Unimed tahun 2003-2010..............................56
Tabel 3.3. Daftar Perangkat Data Center Unimed.............................................................59
Tabel 3.4. Daftar Titik Terminasi Jaringan Fiber Optic Antar Gedung.....................66
Tabel 3.5. Analisis SWOT – Sistem Informasi Unimed....................................................67
vi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1. Ruangan Video Conference Unimed.............................................................10

Gambar 2.2. Laman Volume License Software Microsoft Unimed.............................12
Gambar 2.3. Laman http://sipoel.unimed.ac.id................................................................13
Gambar 2.4. Laman http://digilib.unimed.ac.id...............................................................13
Gambar 2.5. Laman http://library.unimed.ac.id...............................................................14
Gambar 2.6. Laman http://akad.unimed.ac.id..................................................................15
Gambar 2.7. Mekanisme administrasi akademik dalam menopang kelancaran
aktivitas pembelajaran di program studi............................................................................16
Gambar 2.8. Laman http://keuangan.unimed.ac.id........................................................17
Gambar 2.9. Laman http://bauk.unimed.ac.id/sdm.......................................................18
Gambar 2.10 Laman http://uhtp.unimed.ac.id................................................................19
Gambar 2.11 Laman http://bauk.unimed.ac.id/dashboardauk/.............................20
Gambar 2.12 Laman http://bauk.unimed.ac.id/dashboarddm/..............................20
Gambar 2.13 Laman basis data MySQL Unimed..............................................................28
Gambar 2.14 Grafik Sebaran Wifi Hotspot 2016.............................................................29
Gambar 2.15 Perkembangan jumlah bandwidth Unimed tahun 2007 - 2016.....30
Gambar 2.16 Laman registrasi user akses intranet dan internet Unimed............31
Gambar 2.17 Laman login email institusi Unimed bekerjasama dengan Google 32
Gambar 2.18 Integrasi Jaringan Unimed dengan Inherent Dikti...............................33
Gambar 2.19 Skema Aliran dan Otorisasi Data pada Aplikasi versi intranet.......36
Gambar 2.20 Skema Aliran dan Otorisasi Data pada Aplikasi Internet..................36
Gambar 2.21 Layout Pengamanan Kelistrikan Datacenter Unimed........................39
Gambar 2.22 Penempatan Firewall Cisco ASA 5525......................................................40
Gambar 3.1 Rancangan jaringan komunikasi suara.......................................................44
Gambar 3.2 Rancangan jaringan komunikasi data.........................................................45
Gambar 3.3 Kerangka Fungsional Sistem Informasi Manajemen Terintegrasi
UNIMED................................................................................................................... 48
Gambar 3.4 Pemanfaatan Sumberdaya CPU dan Memory Server Data center
Unimed..................................................................................................................... 58
Gambar 3.5 Application dan Data Server di Ruangan Data Center Unimed.........60
Gambar 3.6 Core Router UNIMED......................................................................................... 60
vii
Gambar 3.7 Blueprint atau Desain pengembangan jaringan lokal kampus
Unimed tahun 2011 – 2025.............................................................................64
Gambar 3.8 Blueprint Pengembangan, Pengelolaan dan Pemanfaatan Jaringan
antar gedung di UNIMED.................................................................................. 65
viii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang

Salah satu ciri utama abad 21 ini adalah berkembangnya teknologi informasi
dan komunikasi (TIK) yang sangat mempengaruhi tingkat kemajuan,
kemakmuran, dan daya saing suatu bangsa. Teknologi informasi dan komunikasi
memberikan dampak yang sangat positif dalam berbagai hal, di antaranya:
pendukung pengambilan keputusan; peningkatan efisiensi dan produktifitas;
penunjang aktifitas pekerjaan dan belajar; dan bahkan dapat meningkatkan
kualitas hidup manusia. Peranan teknologi informasi dan komunikasi akan
semakin meningkat seiring perkembangan jaman dan hingga akhirnya menjadi
elemen dasar dalam kehidupan makhluk penghuni bumi ini.
Sebagai institusi pendidikan, Universitas Negeri Medan (UNIMED) memiliki

tanggung jawab besar untuk membaharui proses kerja dalam pelayanan
administrasi yang sebelumnya dilakukan secara manual menjadi sistem yang
berbasis komputasi. Untuk dapat menerapkan TIK secara optimal terhadap
seluruh sivitas akademika UNIMED tentunya UNIMED juga harus sanggup
menguasai teknologi ini sebagai salah satu kompetensi intinya.
Pengembangan sistem informasi di UNIMED telah dirintis oleh UPT PUSKOM

sejak 1999, dimana pada saat tersebut telah dikembangkan sistem aplikasi
akademik terpusat dengan menggunakan bahasa clipper yang dipasangkan
dengan database dbf. Aplikasi ini secara mandiri telah mengolah seluruh data
aktifitas akademik (Penugasan dosen, KRS, KHS dan Transkrip Mahasiswa).
Sistem ini ditanamkan pada server Novell versi 4.0 dan masih terus digunakan
hingga medio 2010 oleh seluruh mahasiswa untuk melakukan aktifitas
pengisian KRS secara intranet. Seiring dengan perkembangan zaman serta
kurangnya tampilan grafis bahasa clipper maka pada tahun 2003 TIM IT Unimed
(saat itu berada dibawah naungan Kantor PR II) mencoba mengembangkan
Blue Print Sistem Informasi Unimed - 1

sistem aplikasi modular berbasis desktop standalone dengan menggunakan
database MSAcess yang ditujukan untuk kebutuhan : (1) sistem aplikasi simjur.
– modul biodata mahasiswa, modul biodata dosen, modul jadwal perkuliahan,
modul hasil studi, modul skripsi sidang wisuda, (2) sistem informasi manajemen
kepegawaian - modul dosen, modul pegawai. (2) sistem informasi manajemen
keuangan - modul permintaan gaji ke kppn, modul buku besar potongan gaji. (3)
sistem informasi manajemen aset dan inventaris- modul aset tetap, modul
siventa, modul maintenance pc, modul maintenance printer. (4) sistem
informasi manajemen penelitian - modul data penelitian dosen. (5) sistem
informasi manajemen pengabdian - modul data pengabdian dosen. (6) sistem
informasi manajemen program pengalaman lapangan - modul operasional ppl,
modul sisfo sekolah. (7) sistem informasi manajemen program pascasarjana -
modul data mahasiswa, modul transkrip hasil studi.
Dengan semakin meningkatnya kebutuhan penggunaan internet, maka pada

tahun 2006 UNIMED melaksanakan pembangunan infrastruktur jaringan antar
gedung menggunakan fiber optic (FO)dan layanan akses internet dedicated 24
jam minimal sebesar 2 Mbyte. Pelaksanaan pembangunan infrastruktur FO ini
juga menandai transformasi sistem yang dikembangkan oleh UNIMED dari
berbasis intranet dan standalone menjadi aplikasi berbasis web. Pada tahapan
ini TIM IT Unimed mulai melahirkan aplikasi berbasis web untuk memfasilitasi
pelayanan berbasis digital -eLearning (siPOEL UNIMED). Pengembangan sistem
ini diprakarsai dengan menangnya UNIMED pada program hibah K2 INHERENT
2006. Pada tahun 2007 dan 2008 Unimed kembali memenangkan hibah K1
INHERENT, sehingga aplikasi berbasis web yang dikembangkan juga semakin
bertambah. Dalam kurun waktu 3 tahun tersebut Tim IT Unimed berhasil
mengembangkan: (1) siLakiP UNIMED – aplikasi yang ditujukan untuk melayani
Laporan Akuntabilitas UNIMED; (2) siPODi UNIMED – aplikasi yang
dikembangkan untuk melayani pengusulan PO DIPA UNIMED; (3) siJOn UNIMED
– aplikasi yang dikembangkan untuk memberikan layanan full online terhadap
jurnal-jurnal yang dimiliki UNIMED; (4) siPOrtaL UNIMED – aplikasi yang
dikembangkan untuk memfasilitasi setiap unit kerja dilingkungan UNIMED

untuk dapat memberikan informasi terbaru tentang berbagai aktifitas yang
dilakukan; (5) siSAiT UNIMED – aplikasi web berbasis project management yang
dikembangkan untuk memfasilitasi seluruh tim yang dibentuk dalam rangka
menyambut akreditasi institusi UNIMED; (6) eCOn UNIMED – aplikasi yang
dikembangkan untuk meningkatkan efisiensi koordinasi antar pimpinan
UNIMED (7) 7 web fakultas – aplikasi website fakultas yang dikembangkan atas
dasar content management system (CMS) yang memudahkan para manager IT di
tingkat fakultas memberikan informasi yang terbaru dari setiap Fakultas
UNIMED; (8) Sergu UNIMED – aplikasi CMS untuk melayani informasi yang
berkaitan dengan sertifikasi guru ; (9) Serdos UNIMED – aplikasi CMS yang
ditujukan untuk melayani informasi yang berkaitan dengan sertifikasi dosen.
Pada tahun 2009 UPT PUSKOM mencoba untuk melakukan rintisan migrasi data
base sistem informasi akademik dari sistem yang menggunakan bahasa clipper-
dbf ke bahasa PHP-MysQL (script PHP sebagai frontend dan database MySQl
sebagai basis data pada backend sistem) yang merupakan aplikasi web. Namun
sayangnya proses ini tidak dapat diimplementasikan secara maksimal karena
terhambat oleh perbedaan struktur data antara database dbf dengan database
MySQL. Pada kurun waktu yang sama UPT PUSKOM juga mengembangkan
aplikasi dekstop dengan menggunakan database MSAcess untuk keperluan; (1)
Penempatan Pengawas SNMPTN dan SLMPTN (2) Pemeriksaan LJK calon
mahasiswa baru jalur SLMPTN; (3) Aplikasi registrasi mahasiswa baru UNIMED,
serta (4) Aplikasi Penempatan Pengawas UN yang akan ditugaskan di 33
kabupaten/kota di Propinsi Sumatera Utara, (5) Aplikasi eAlumni – yang
mejembatani hubungan antara Alumni dengan UNIMED (6) Rintisan
pengembangan Aplikasi Tes Standar UNIMED dan (7) Aplikasi Intranet Based
TOEFLE Pasca Sarjana yang berbasis web
Pada awal tahun 2010, UPT PUSKOM mencoba untuk melakukan tweaking
terhadap beberapa aplikasi yang pernah dikembangkan. Hal ini ditandai dengan
dikembangkan aplikasi WebDesktoptop untuk kegunaan penempatan pengawas
UN 2010. Aplikasi ini dikembangkan dengan menggunakan MSAcess sebagai
aplikasi antar muka (frontend) dengan basis data yang bertumpu pada database

MySQL. Pengembangan ini dilakukan atas pertimbangan bahwa MSAccess
merupakan Aplikasi yang paling cepat dan efesien untuk menghasilkan aplikasi
yang membutuhkan tingkat kerumitan tinggi sedangkan database MySQL
merupakan database yang paling fleksibel sehingga dapat juga dikembangkan
bersama dengan bahasa script PHP. Dengan waktu yang hampir bersamaan
akhirnya UPT PUSKOM berhasil merampungkan (1) Aplikasi Tes Standar
UNIMED dan Aplikasi Intranet Based TOEFLE berbasis web berikut aplikasi
WebDesktoptop untuk pengolahan dan pencetakan hasil kedua tes tersebut.(2)
Rintisan Aplikasi PLPG UNIMED
Pada medio Juni 2010 bersamaan dengan diluncurkannya penerimaan

mahasiswa baru nasional SNMPTN dengan menggunakan fasilitas online, maka
UNIMED pun secara cepat juga mengikuti jejak panitia SNMPTN dengan
meluncurkan aplikasi penerimaan mahasiswa baru SLMPTN UNIMED berbasis
web dengan menggunakan bahasa PHP-MySQL. Sejalan dengan hal tersebut
diatas juga dikembangkan aplikasi WebDesktoptop yang ditujukan untuk
mencetak album kegiatan peserta SLMPTN. Tidak sampai 2 minggu setelah
peluncuran aplikasi SLMPTN UNIMED. UPT PUSKOM kemudian mencoba
melanjutkan pekerjaan tertunda yang berkaitan dengan pengembangan aplikasi
akademik. Hal ini dilakukan atas pertimbangan bahwa apabila proses migrasi
data semakin lama ditunda maka proses migrasi tersebut juga akan semakin
banyak menemukan kendala. Untuk mengantisipasi ketidak optimalan
pengembangan Aplikasi Akademik sebelumnya serta sempitnya waktu untuk
proses aktifitas akademik yang pada bulan Agustus 2010 telah dimulai maka
UPT PUSKOM mencoba mengembangkan aplikasi WebDesktoptop MSACESS –
MySQL. Untuk mempercepat proses migrasi data maka kali ini seluruh struktur
tabel yang terdapat pada database dbf (Dbase) dikloning secara utuh ke
database MySQL. Hal ini terbukti berhasil karena akhirnya pada semester 1
tahun ajaran 2010/2011 seluruh aktifitas akademik dapat dimigrasikan dan
diakses melalui jaringan intranet dan internet oleh prodi (penugasan dosen)
serta pengisisan KRS yang dilakukan secara mandiri oleh mahasiswa.

Segala pengembangan dan implementasi TIK di UNIMED yang dilakukan secara
mandiri dalam kurun waktu yang telah disebutkan diatas tentunya telah
berhadapan dengan berbagai kendala dan masalah. Meskipun telah banyak
sistem yang dikembangkan oleh UNIMED secara mandiri, namun sistem
tersebut masih belum terpadu dan berkesinambungan antara kebutuhan setipa
unit di lingkungan UNIMED. Masih banyak terjadi overlap ataupun interseksi
kepentingan antar program-program kegiatan pengembangan TIK. Oleh karena
itu, UNIMED mengambil suatu langkah penting, yaitu perlunya dibuat suatu
Cetak Biru Pengembangan TIK UNIMED yang akan dijadikan sebagai landasan
penataan, pengembangan, penerapan, pelayanan dan pemanfaatan TIK di
UNIMED untuk saat ini dan untuk masa yang akan datang. Dari Cetak Biru
Pelayanan teknologi informasi dan komunikasi ini, diharapkan seluruh aktifitas
TIK di lingkungan UNIMED akan menjadi terpadu, berdaya guna, mandiri dan
transparan, serta akuntabel.
1.2. Visi dan Misi

Visi TIK UNIMED adalah:
Terdepan dalam pengembangan sistem manajemen dan pendidikan berbasisTIK
(ICT Based for Management and Education) untuk meningkatkan mutu,
aksesibilitas, dan efesiensi pendidikan nasional khususnya di tingkat Perguruan
Tinggi.
Misi TIK UNIMED adalah:

1. Mengembangkan beragam layanan informasi dan komunikasi untuk
pendidikan yang terpadu atau terintegrasi secara komprehensif untuk
lingkungan UNIMED.
2. Mengembangkan TIK sebagai pendukung kegiatan proses belajar-mengajar,
administratif dan manajemen pendidikan di lingkungan UNIMED.
3. Membangun sumber daya manusia dan sivitas akademika UNIMED yang
terampil, kreatif serta mampu memproduksi konten-konten TIK yang
bermutu dan berdaya saing global.
4. Memasyarakatkan pemberdayaan TIK untuk pendidikan di lingkungan
UNIMED dan masyarakat umum di Sumatera Utara.

1.3. Tujuan Dokumen
Tujuan dari penyusunan dokumen ini adalah :
1. Menciptakan informasi yang sesuai dengan fungsi yang diemban oleh setiap
instansi di UNIMEDmenyangkut perencanaan, pengorganisasian,
pengarahan, pelaksanaan dan pengendalian yang dibutuhkan baik
Fakultas,lembaga dan Unit Kerja.
2. Menciptakan sistem informasi manajemen institusi pendidikan yang baik
dan handal terintegrasi dari semua bidang baik Fakultas, lembaga maupun
Unit Kerja di Universitas Negeri Medan.
1.4. Fungsi dan Lingkup Sistem

Fungsi utama dari TIK UNIMED adalah membangun sistem manajemen dan
pendidikan berbasis TIK dengan menyediakan beragam layanan TIK yang
terpadu atau terintegrasi khususnya untuk lingkup sivitas akademika UNIMED
dan masyarakat luar. Dalam proses implementasinya tingkat Birokrasi, sistem
ini harus menunjang tugas dan fungsi pokok UNIMED serta menunjang
kebutuhan sistem informasi manajemen pada setiap unit kerja UNIMED secara
terpadu. Dalam hal pelaksanaan program pendidikan di tingkat Perguruan
Tinggi, UNIMED akan berupaya untuk lebih meningkatkan mutu dan
aksesibilitasnya melalui penerapan TIK UNIMED yang tepat dan terarah.
1.5. Manfaat TIK UNIMED

Program TIK UNIMED dirancang, disusun dan dilaksanakan agar dapat
memberikan manfaat bagi semua pihak, khususnya sivitas akademika UNIMED,
meliputi:
1. Pimpinan - TIK dapat menjadi alat bantu pengambil keputusan yang sangat
akurat, cepat, cermat dan terpercaya. TIK memberikan kemudahan dalam
berinteraksi dan berkomunikasi dengan segenap sivitas akademika
UNIMED.
2. Dosen - TIK digunakan sebagai alat bantu penunjang proses belajar
mengajar di kelas maupun di luar kelas. Layanan Internet dapat
dimanfaatkan dosen guna menunjang penelitian, melaksanakan proses

belajar mengajar jarak jauh, pencarian informasi studi lanjut maupun
komunikasi dan interaksi dengan dunia luar.
3. Mahasiswa - TIK dapat menjadi salah satu sarana penunjang proses belajar-
mengajar yang efektif dan efisien. Mahasiswa dapat memanfaatkan TIK
untuk mengakses sumber informasi dan pangkalan pengetahuan guna
menunjang proses belajarnya.
4. Pegawai - TIK dapat menjadi sarana bagi pekerjaan-pekerjaan administratif
yang memberikan efisiensi dan produktivitas kerja yang tinggi.
5. Alumni - TIK menjadi suatu sarana interaksi dan komunikasi alumni dengan
almamaternya
6. TIK dapat meningkatkan kemampuan dan kompetensi kelulusan sehingga
secara langsung maupun tidak langsung dapat meningkatkan nilai tambah
dan nilai jual lulusan UNIMED di dunia kerja.
1.6. Maksud dan Tujuan

Dokumen Blueprint ini dimaksudkan untuk memberikan kesamaan
pemahaman, keserempakan tindak dan keterpaduan langkah seluruh unsur
kelembagaan, dalam pelaksanaan kebijakan dan strategi pengembangan TIK
UNIMED. Blueprint ini memfokuskan pada pengembangan TIK di lingkungan
UNIMED yang meliputi seluruh sivitas akademika UNIMED serta stakeholder
terkait secara utuh menyeluruh.
Tujuan pembuatan dokumen Blueprint Sistem Manajemen Informasi

Terintegrasi UNIMED adalah :
• Memberikan kesamaan pemahaman, keserempakan tindak dan keterpaduan
langkah seluruh sivitas akademika UNIMED, dalam pelaksanaan kebijakan
dan strategi pengembangan TIK UNIMED.
• Menjadi referensi pengembangan TIK UNIMED dengan memperlihatkan
relasi integrasi antara satu aplikasi dengan aplikasi lainnya, dalam wujud
relasi antar unit kerja UNIME, fungsi pelayanan pada mahasiswa dan
stakeholder terkait,. Hal ini berkaitan pada kelancaran arus informasi untuk
menunjang hubungan dengan lembaga-lembaga lain dalam memberikan
layanan publik yang terintegrasi tidak tersekat-sekat oleh batasan
organisasi.

• Memberikan peta dasar bagi pengembangan aplikasi-aplikasi yang
berhubungan langsung dengan kebijakan, yaitu berupa pengelompokkan
aplikasi berdasarkan fungsi pada setiap unit kerja UNIMED, serta daftar dari
aplikasi-aplikasi yang diperlukan secara umum dengan melihat perannya
dalam peningkatan fungsi pelayanan pada masyarakat, dunia usaha, serta
peningkatan hubungan kerja yang lebih efektif dan efisien antar UNIMED
dengan stakeholder terkait.
1.7. Prinsip Desain Blueprint

Blueprint ini diharapkan dapat menjadi panduan bagi UNIMED dalam
pengembangkan aplikasi yang konvergen dengan kebutuhan sivitas akademika
UNIMED serta memiliki wawasan global. Untuk itu Blueprint ini didesain
dengan mengadopsi prinsip adaptasi dan standarisasi.
1. Adaptasi - Blueprint ini memberikan panduan yang konsisten namun dapat
dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan UNIMED yang spesifik.
Unit kerja yang terkait di dalamnya dapat menyesuaikan Blueprint ini
dengan Visi, Misi, Tugas Pokok dan Fungsi, serta Rencana Strategis UNIMED,
yang akan mempengaruhui kebijakan, rencana dan penerapan program
pengembangan TIK di UNIMED.
2. Standarisasi - Blueprint ini lebih mengedepankan deskripsi pengembangan
aplikasi-aplikasi TIK di UNIMED yang bersifat umum dan tipikal, disertai
dengan spesifikasi umum dan generik, sehingga dalam batas tertentu
terdapat standardisasi pengembangan aplikasi manajemen yang terintegrasi
Dengan mengadopsi kedua prinsip diatas maka , maka Blueprint ini akan
memiliki karakteristik sebagai berikut:
1. Tidak tergantung pada pihak eksternal UNIMED
2. Relatif tidak rentan terhadap perubahan-perubahan kebijakan pemerintah,
khususnya perubahan peraturan TIK.
3. Memberikan kebebasan kepada unit-unit dilingkungan UNIMED dalam
mengadaptasi dan menterjemahkan Blueprint dengan tetap menjaga
konsistensi kebijakan.

BAB II
ANALISIS KONDISI
2.1. Sarana dan Prasarana

Fasilitas yang digunakan dalam proses pembelajaran, meliputi: (1)
komputer yang terhubung dengan jaringan luas/internet, (2) software yang
berlisensi dengan jumlah yang sangat memadai. (3) fasilitas e-learning yang
digunakan secara baik, (4) akses on-line ke koleksi perpustakaan. Lebih rinci
diuraikan berkut ini.
2.1.1. Komputer dengan koneksi internet
Untuk memenuhi kebutuhan pembelajaran, Unimed telah dan terus

menyediakan berbagai perangkat keras (hardware) pendukung pembelajaran,
seperti: (1) peralatan Teleconference (video conference) yang dapat
digunakan oleh semua prodi, fakultas dan unit yang memerlukannya, (2)
beberapa laboratorium multimedia, laboratorium Bahasa, laboratorium Fisika,
Biologi, Matematika, dan Kimia, serta berbagai laboratoium lainnya.
Gambar 2.1. Ruangan Video Conference Unimed

Sejak tahun 2007 hingga saat ini telah diadakan peralatan pendukung
pembelajaran elektronik. Penyediaan perangkat komputer yang terhubung ke
jaringan intranet dan internet dapat dilihat pada tabel berikut:
Tabel 2.1. Data Jumlah Perangkat Komputer 2016
No Nama Barang Jumlah

1 PC Unit 2867
2 Notebook 661
3 Printer 964
4 LCD Projector 784
5 White Board Interaktif 41
6 Podium Interaktif 12
2.1.2. Software Pendukung Pembelajaran

Unimed telah melaksanakan program Microsoft Agreement dengan pihak
Microsoft sejak tahun 2004 dalam “Microsoft Open Value Subscription for
Education” dalam program ini, sehingga semua software yang digunakan di
Unimed memiliki lisensi dari Microsoft. Software tersebut seperti, system
operasi Microsoft Windows XP hingga Windows 8, Microsoft Office 2000 hingga
Microsoft Office 2013, Windows Server 2003 hingga Windows Server 2013 dan
Aplikasi pendukung lain dari Microsoft seperti Microsoft Visio dan Publisher.
Laman Volume License Software Microsoft Unimed dapat dilihat pada
Gambar 2.1.

Gambar 2.2. Laman Volume License Software Microsoft Unimed
Server pada data center Unimed menggunakan sistem operasi berbasis

linux, yakni Linux Redhat Enterprise 5. NMS (Network Monitoring System) IBM,
Linux Ubuntu Server versi 11.4, Linux Debian Server versi 6 dan lain sebagainya.
Dalam proses pembelajaran, perangkat lunak khusus yang sering

digunakan antara lain: (1) Matlab untuk aplikasi matematika, (2) SPSS, Amos,
Lisrel, Eviews untuk statistik, (3) SAS, AutoCAD, Solidwork, Landscape
Development, ScathUp, SAP2000, EKTS untuk Teknik, (4) MYOB untuk system
informasi akuntansi, (5) Camtasia Pro dan Adobe Flash untuk pembuatan
media pembelajaran, dan (6) HOTS untuk simulasi perdagangan saham dan
dapat digunakan sebagai alat bantu perhitungan, pembuatan video dan animasi
serta simulasi perdagangan pasar modal.
2.1.3. e-Learning Unimed

Untuk menunjang pembelajaran, sejak tahun 2007 Unimed telah
membangun aplikasi pembelajaran online berbasis LMS moodle sebagai frame
utama yang dikembangkan untuk kebutuhan Unimed dengan nama siPOel-
Unimed. Program ini dapat diakses melalui http://sipoel.unimed.ac.id. Untuk
keperluan yang lebih khusus, aplikasi pembelajaran online juga dikembangkan
oleh masing-masing fakultas, seperti i-lecture pada fakultas ekonomi.

Gambar 2.3. Laman http://sipoel.unimed.ac.id
2.1.4. e-Library
Unimed telah mengembangkan e-library yang berisi konten-konten
pembelajaran pada http://digilib.unimed.ac.id dan http://library.unimed.ac.id,
keduanya dikembangkan sebagai layanan library. e-Library ini digunakan
sebagai wadah untuk menampung konten pembelajaran, mempermudah
pemangku kepentingan untuk mencari sumber belajar, serta mempermudah
proses peminjaman dan pengembalian buku di perpustakaan Unimed.
Gambar 2.4. Laman http://digilib.unimed.ac.id

Gambar 2.5. Laman http://library.unimed.ac.id
2.2. Sistem Informasi Dan Fasilitas Administrasi Akademik Dan Umum

Fasilitas yang digunakan Unimed dalam kegiatan administrasi akademik,
keuangan dan kepegawaian meliputi: (1) komputer yang terhubung dengan
jaringan internet. Semua komputer yang digunakan oleh staf administrasi
(baik akademik, keuangan dan kepegawaian) terhubung langsung dengan
jaringan internet.; (2) software basis data yang lengkap. Untuk menunjang
kinerja yang lebih baik, Unimed memiliki berbagai software (aplikasi) yang sagat
memadai. Selain itu, Unimed juga memiliki database terpusat yang disebut
dengan data center; (3) Akses terhadap data yang relevan dan cepat. Untuk
menjamin aksesibilitas data yang baik, Unimed telah berlangganan internet
berbasis fiber optic dengan kapasitas bandwidth sebesar 550 Mbps.
Kapasitas ini tergolong sangat memadai dibanding dengan jumlah mahasiswa
dan kebutuhan saat ini.
2.2.1. Sistem Informasi

Khusus untuk system informasi pengelolaan prasarana dan sarana yang
dapat diakses secara transparan dan cepat Unimed memiliki aplikasi web untuk
pengelolaan sarana dan prasarana dengan alamat situs

http://bauk.unimed.ac.id/prasarana dan aplikasi layanan data warehouse
bidang aset, umum, keuangan dan kepegawaian
http://bauk.unimed.ac.id/datawarehouse serta aplikasi kendali manajemen
lingkup adm. umum, sarana prasarana, SDM dan keuangan yang dapat diakses
melalui situs http://bauk.unimed.ac.id/dashboardauk.
2.2.1.1. Sistem Informasi Akademik

Untuk menjamin pengelolaan institusi yang baik, Unimed telah
mengembangkan berbagai sistem informasi sesuai dengan kebutuhan, seperti
system informasi akademik, keuangan, kepegawaian, perpustakaan, penelitian,
pengabdian dan lainnya. Untuk pendukung administrasi akademik, Unimed
telah mengembangkan aplikasi akademik dengan laman
http://akad.unimed.ac.id. Laman ini berfungsi sebagai tulang punggung layanan
administasi akademik, yaitu layanan yang diberikan kepada mahasiswa mulai
dari awal tercatat sebagai mahasiswa, selama proses perkuliahan (mencakup
monitoring presensi, pengolahan hasil penilaian sampai keluarnya KHS) hingga
ketika lulus dan mendapatkan cetakan transkip dan Ijazah dapat dilakukan pada
sistem informasi akademik tersebut. Tampilan depan dari laman tersebut
diperlihatkan pada Gambar 2.6.
Gambar 2.6 Laman http://akad.unimed.ac.id

PROSES PENERIMAAN DPNA
PENGISIAN KRS PENCETAKAN DAN
PENGIRIMAN KHS DA RI FAK./JURUSAN
(1 S/D 6 HARI) DAN PENGISIAN KHS
SETELAH JADUA L KE FAK. / JUR.  4 HARI
SEBELUM REGISTRASI SESUAI KALENDER
PEMBAYARAN AKADEMIK
SPP
TERJADUAL PERKULIAHAN
MINGGU I & II;
PENGISIAN PKRS, PENERBITAN &

PERBAIKAN NILAI D, & PENGIRIMAN DPNA
PEMBATALAN MATA TIDAK KRS YA
KE FAKULTAS/JURUSAN
KULIAH
( DUA MINGGU)
OK? SIAP UNTUK SEMINGGU MENJ ELANG
UJIAN AKHIR SEMESTER
PERKULIAHAN
BERJALAN YA
PENERBITAN DPK
TERJADUAL ( MINGGU III) KONDISI PERKULIAHAN
PERKULIAHAN NORMAL
BERJALAN
Gambar 2.7. Mekanisme administrasi akademik dalam menopang kelancaran

aktivitas pembelajaran di program studi
Rancangan dan pelaksanaan di tingkat Fakultas/Jurusan/progam studi

secara sistematis dilakukan secara terjadwal mulai dari :
a. Pengalokasian dan pemberian tugas kepada dosen matakuliah sesuai
dengan kelompok bidang keilmuannya, dan ditandai dengan penerbitan
surat tugas untuk mengampu mata kuliah dan menyelenggarakan kegiatan
pembelajaran pada semester dimaksud.
b. Program studi mengelola sarana dan prasarana serta mengatur jadwal
perkuliahan (meliputi MPK, MKK, MKB, MPB, dan MBB), selanjutnya
diadaptasikan dan dikoordinaksikan ke tingkat Fakultas melalui Pembantu
Dekan I masing-masing Fakultas.
c. Hasil akhir dari Fakultas/Jurusan/Program Studi ini secara administrrasi
dalam bentuk dokumen penugasan dosen dan jadwal perkuliahan yang
selanjutnya disampaikan ke BAAK dan Puskom.
d. Melaksanakan program bimbingan studi antara dosen penasehat akademik
(PA) dengan mahasiswa untuk kelancaran penentuan beban belajar
mahasiswa yang mengacu pada SK Rektor No. 234/J39/Kep/PP/2003, dan

SK Rektor No. 175/J39.Kep/PP/2005, serta buku pedoman Unimed sesuai
dengan tahun angkatan.
2.2.1.2. Sistem Informasi Keuangan

Pada bagian keuangan Unimed membuat system informasi keuangan
pada laman http://keuangan.unimed.ac.id. Dimana seluruh aplikasi keuangan
online dapat diakses melalui laman tersebut.
Gambar 2.8 Laman http://keuangan.unimed.ac.id
2.2.1.3. Sistem Informasi Personil

Bagian kepegawaian unimed telah mengembangkan aplikasi
kepegawaian atau personil secara menyeluruh diantaranya informasi dosen dan
pegawai pada laman http://bauk.unimed.ac.id/sdm

Gambar 2.9 Laman http://bauk.unimed.ac.id/sdm
2.2.1.4. Sistem Informasi Dan Fasilitas Pengelolaan Prasarana Dan Sarana
Pengelolaan sarana dan prasarana Unimed dilakukan secara digital,

menggunakan komputer yang terhubung dengan jaringan intranet dan internet
serta didukung oleh aplikasi (software). Untuk keperluan pelaporan barang
milik negara digunakan software (aplikasi) SIMAK BMN dari Kementerian
Keuangan, sdangkan untuk keperluan internal telah dikembangkan aplikasi
Sistem Digital Aset Unimed yang dapat dilihat pada laman
http://uhtp.unimed.ac.id. Sistem pengelolaan sarana dan prasarana ini
berdampak terhadap peningkatan akuntabilitas penatausahaan sarana dan
prasarana, mulai inventarisasi, pemanfaatan, pemeliharaan dan penghapusan
aset dapat dilakukan secara efektif dan efisien.

Gambar 2.10 Laman http://uhtp.unimed.ac.id
2.2.1.5. Sistem Pendukung Pengambilan Keputusan

Unimed telah memiliki aplikasi sistem pendukung pengambilan
kebijakan dan keputusan. Terdapat dua bidang utama yang didukung oleh
aplikasi yang dikembangkan yaitu (1) berkaitan dengan pengambilan keputusan
bidang administrasi umum dan keuangan (AUK), dan (2) berkaitan dengan
pengambilan keputusan bidang pengelolaan dan penyerapan anggaran. Kedua
bentuk sistem pendukung tersebut adalah: (1) dashboard AUK dengan laman
http://bauk.unimed.ac.id/dashboardauk yakni aplikasi web untuk pendukung
pengambilan keputusan bidang AUK (Gambar 6.29), dan (2) Dashboard Dana
Masyarakat dengan laman http://bauk.unimed.ac.id/dashboarddm (Gambar
6.30)

Gambar 2.11. Laman http://bauk.unimed.ac.id/dashboardauk/
Sistem aplikasi dashboard dana masyarakat merupakan satu sistem yang

dikembangkan untuk membantu aktivitas operasional berkaitan dengan
penyerapan anggaran dana masyarakat di lingkungan Universitas Negeri Medan.
Sistem ini digunakan oleh Subbagian Dana Masyarakat Bagian Keuangan Biro
Administrasi Umum dan Keuangan untuk aktivitas rutin sekaligus sebagai
sarana pelaporan kepada pimpinan, dalam hal ini Kepala BAUK UNIMED dan
Wakil Rektor II UNIMED.
Gambar 2.12 laman http://bauk.unimed.ac.id/dashboarddm/

2.2.1.6. Manfaat Sistem Informasi
Universitas Negeri Medan telah mengembangkan dan menyediakan
sistem informasi yang sangat memadai untuk digunakan oleh mahasiswa, staf,
dosen dan fungsionaris. Sistem informasi tersebut terdiri dari: (1) website, (2)
fasilitas internet berbasis fiber optic dengan kapasitas 550 Mbps, (3) jaringan
local berbasis fiber optic, dan (4) jaringan nir kabel di seluruh area Unimed.
Warga Unimed dapat mengakses semua sumber informasi yang ada di Unimed
selama 24 jam sehari. Mahasiswa juga dapat mengakses internet yang ada di
lingkungan Unimed selama 24 jam sehari. Lebih rinci, system informasi tersebut
diuraikan berikut ini.
Untuk menunjang kegiatan administrasi dan pembelajaran, serta
komunikasi internal dan eksternal kampus, Unimed telah mengembangkan
berbagai sistem dan modul untuk keperluan transaksional di masing-masing
area fungsional. Beberapa modul dan sistem yang telah dibangun antara lain: (1)
Sistem Informasi Akademik Universitas dan Sistem Informasi Manajemen
Jurusan. Sistem ini terdiri dari modul Biodata Mahasiswa, biodata dosen, jadwal
perkuliahan, hasil studi dan skripsi-sidang-wisuda; (2) Sistem Informasi
Manajemen Kepegawaian, terdiri dari modul/aplikasi dosen dan pegawai
administrasi; (3) Sistem Informasi Manajemen Keuangan, terdiri dari modul
permintaan gaji ke KPPN dan buku besar potongan gaji; (4) Sistem Informasi
Manajemen Aset dan Inventaris, terdiri dari modul aplikasi aset tetap, aplikasi
sistem informasi inventaris (siventa) serta modul/aplikasi maintenance
komputer dan printer; (5) Sistem Informasi Manajemen Penelitian; (6) Sistem
Informasi Manajemen Pengabdian; (7) Sistem Informasi Manajemen Program
Pengalaman Lapangan, (8) Sistem Informasi Manajemen Program Pascasarjana,
(9) Sistem Portal e-Learning (SiPoeL). Sistem ini merupakan sistem
pembelajaran berbasis web Unimed; (10) e-coordination, sistem ini diluncurkan
pada kuartal 4 tahun 2008. Berfungsi sebagai forum komunikasi dan koordinasi
bagi unsur pimpinan di Unimed mulai dari tingkat universitas hingga jurusan
dan prodi. Tampilan dan uraian singkat dari masing-masing sistem tersebut
dapat dilihat pada penjelasan berikut.

1) Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian
Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian memiliki dua versi yaitu versi
Biro yang digunakan di Bagian Kepegawaian Biro Administrasi Umum dan
Keuangan, serta versi Fakultas yang digunakan di Subbag Kepegawaian
Bagian Tata Usaha Fakultas.
2) Sistem Informasi Manajemen Keuangan

Sistem Informasi ini berfungsi untuk mengelola gaji dosen dan pegawai yang
ada di Unimed, terdiri dari beberapa modul yaitu: Modul aplikasi keuangan
gaji dan modul rencana anggaran universitas-fakultas-lembaga
3) Sistem Informasi Manajemen Program Pascasarjana
Sistem aplikasi ini digunakan khusus di Program Pascasarjana Unimed yang
terdiri atas modul data mahasiswa dan modul transkrip hasil studi.
4) Sistem Informasi Manajemen Aset dan Inventaris

Sistem Informasi Manajemen Aset dan Inventaris terdiri dari modul: aplikasi
aset tetap, aplikasi sistem informasi inventaris (siventa) serta modul
maintenance komputer.
5) Sistem Informasi Manajemen Penelitian

Sistem aplikasi ini digunakan khusus di lembaga penelitian yang terdiri atas
modul data penelitian dosen.
6) Sistem Informasi Manajemen Pengabdian

Sistem aplikasi ini digunakan khusus di lembaga pengabdian masyarakat
yang terdiri atas modul data pengabdian dosen
7) Sistem Informasi Manajemen Program Pengalaman Lapangan

Sistem aplikasi ini digunakan khusus di UPT Program Pengalaman Lapangan
yang terdiri atas modul operasional PPL dan modul informasi sekolah.
8) Portal Dosen Unimed

Portal ini dibangun untuk membantu dosen dan masyarakat dalam pencarian
informasi bidang kepegawaian baik berupa rincian data, regulasi maupun isu

isu yang berkembang di bidang kepegawaian.
10) Portal Pegawai

Portal ini berfungsi sama dengan Portal Dosen, namun dikhususkan untuk
tenaga nonakademik.
11) Website Perpustakaan

Untuk memudahkan proses pencarian literatur serta informasi yang
berkaitan engan perpustakaan Unimed tim IDMS telah mengembangkan
website Perpustakaan yang berisikan modul-modul pencarian literatur
skripsi dan buku serta informasi lainnya yang berkaitan dengan layanan yang
diberikan oleh UPT Perpustakaan Unimed.
12) Website Sertifikasi Guru

Karena Unimed merupakan LPTK Induk bagi proses sertifikasi guru di
wilayah Sumatera Utara, maka untuk menigkatkan efisiensi, transparansi dan
akuntabilitas pengelolaannya telah dibangun website khusus yang dapat
memberikan informasi ke seluruh stakeholders.
13) Website Fakultas

Setiap fakultas yang ada di lingkungan Unimed telah memiliki website.
Dengan adanya website ini maka segala informasi yang dimiliki oleh fakultas
dapat diupdate secara langsung oleh webmaster fakultas masing-masing. Hal
ini dimungkinkan karena sistem ini dikembangkan dengan menggunakan
source content management system sehingga proses updating content dapat
dilakukan secara online melalui frontend.
Secara lengkap, sistem informasi yang telah dikembangkan oleh Unimed
dan dapat diakses oleh sivitas akademika diperlihatkan pada Tabel 2.2.
Tabel 2.2. Data Sistem Informasi Unimed yang telah dikembangkan
No UNIT FUNGSI URL

1 Portal Gerbang utama http://www.unimed.ac.id
Universitas layanan system

No UNIT FUNGSI URL
Negeri informasi unimed
Medan
2 Informasi Sistem informasi http://baak.unimed.ac.id
Akademik akademik, http://baak.unimed.ac.id/
registrasi mhs registrasi
baru, perkuliahan, http://akad.unimed.ac.id
sampai wisuda http://baak.unimed.ac.id/
wisuda
http://spmb.unimed.ac.id
3 Perpustakaan Sistem informasi http://library.unimed.ac.id
perpustakaan dan http://digilib.unimed.ac.id
repository karya http://perpustakaan.unimed.ac.i
tulis ilmiah digital d
4 Lembaga Sistem informasi http://lemlit.unimed.ac.id
Penelitian penelitian
5 Lembaga Sistem informasi http://lpm.unimed.ac.id
Pengabdian LPM
pada
Masyarakat
6 Email Server Web mail civitas http://mail.unimed.ac.id
akademika unimed
7 Fakultas, Informasi dan http://math.unimed.ac.id
Jurusan, Aplikasi Fakultas, http://pasca.unimed.ac.id
Program Jurusan Program http://fmipa.unimed.ac.id
Studi Studi, serta http://ft.unimed.ac.id
beberapa Event di http://fbs.unimed.ac.id
fakultas dan http://fis.unimed.ac.id
jurusan http://fip.unimed.ac.id
http://fik.unimed.ac.id
http://fe.unimed.ac.id
http://fisika.unimed.ac.id
http://jurusanbiologi.unimed.ac.id

No UNIT FUNGSI URL
http://pko.unimed.ac.id
http://pendidikanfisika.unimed.ac.id
http://sitsefmipa.unimed.ac.id
http://aptekindo.unimed.ac.id
http://ape2015.unimed.ac.id
8 Keuangan Aplikasi yang http://keuangan.unimed.ac.id
menangani http://serdoskeu.unimed.ac.id
administrasi http://sppd.unimed.ac.id
keuangan di http://simkeu.unimed.ac.id
UNIMED http://p2t.unimed.ac.id
9 Aset Aplikasi http://uhtp.unimed.ac.id
manajemen
file UHTP
10 Pengadaan Layanan Pengadaan http://lpse.unimed.ac.id
Secara Elektronik
11 Sertifikasi Informasi http://sergu.unimed.ac.id
Guru Sertifikasi Guru
12 SM3T Informasi Kegiatan http://sm3t.unimed.ac.id
SM3T
13 Humas Portal Informasi http://humas.unimed.ac.id
Humas
14 PJK Informasi Pusat http://pjk.unimed.ac.id
Jasa
Ketenagakerjaan
15 Jurnal Laman informasi http://jurnal.unimed.ac.id
Unimed jurnal terakreditasi http://qe-journal.unimed.ac.id
16 UPPL Informasi dan http://uppl.unimed.ac.id
Aplikasi UPPL
17 BAUK Informasi dan http://bauk.unimed.ac.id
Aplikasi BAUK http://monev.unimed.ac.id
18 FIPJIP Informasi dan http://fipjip2013.unimed.ac.id
Aplikasi Kegiatan
FIPJIP
19 UPBK Informasi dan http://upbk.unimed.ac.id

No UNIT FUNGSI URL
Aplikasi UPBK
20 ICT Unimed Layanan dan http://ict.unimed.ac.id
Informasi ICT serta http://cloud.unimed.ac.id
aplikasi yang
dikembangkan oleh
ICT UNIMED
22 Biro Informasi dan http://bapsi.unimed.ac.id
Administrasi Aplikasi BAPSI http://pm.unimed.ac.id
Perencanaan http://pk.unimed.ac.id
dan Sistem
Infirmasi
23 Program Informasi dan http://pskgj.unimed.ac.id
Sarjana aplikasi PSKGJ
Kependidika UNIMED
n Guru dalam
Jabatan
24 Kerjasama Memberikan http://kui.unimed.ac.id
Informasi
Mengenai KUI
UNIMED dan
mahasiswa asing
yang sedang
melakukan studi di
UNIMED
25 Kemahasiswa Informasi tentang http://kemahasiswaan.unimed.ac.id
an unit
kemahasiswaan
UNIMED
26 Pendidikan Layanan Informasi http://plpg.unimed.ac.id
dan Pelatikan PLPG UNIMED
Profesi Guru
27 Pusat Bahasa Informasi dan http://pusatbahasa.unimed.ac.id
Aplikasi

No UNIT FUNGSI URL
Pusatbahasa
UNIMED
2.2.2. Software Basis Data

Untuk memenuhi kebutuhan pengelolaan database pada sebagian besar
sistem informasi di Unimed saat ini menggunakan software basis data open
source MySQL dan PosgreSQL. Pemanfaatan software basis data opensource ini
dapat digunakan pada seluruh sistem informasi dan aplikasi berbasis web yang
saat ini dikembangkan di Unimed.
Gambar 2.13. laman basis data MySQL Unimed
2.2.3. Aksesibilitas Sistem Informasi Administrasi

Untuk memberikan kemudahan akses pada seluruh sistem informasi
dalam basis data Unimed agar relevan dan sangat cepat, maka Unimed
mengembangkan perangkat Data Center dengan Server Blade berkapasitas CPU
dan RAM yang tinggi. Kapasitas bandwidth yang terpasang sebesar 550
Mbps dengan jaringan berbasis fiber optic, telah menjamin aksesibilitas
warga Unimed terhadap sistem informasi sangat cepat dan akurat. Akses
nirkabel unimed terpasang sebanyak 130 titik hotspot dan telah
dimanfaatkan oleh seluruh civitas akademika unimed.

2.2.3.1. Akses Nirkabel
Untuk Akses nirkabel Dengan penetrasi jaringan hotspot diharapkan
akan mempermudah dosen dan mahasiswa dalam mengakses layanan sistem
informasi, hal ini dibuktikan dengan lancarnya penggunaan sistem informasi
yang dipakai untuk layanan dalam hal akademik, keuangan dan kepegawaian.
Grafik Sebaran Wifi Hotspot 2016 dapat dilihat pada Gambar 2.14.
Gambar 2.14. Grafik Sebaran Wifi Hotspot 2016
2.2.3.2. Kapasitas Internet Dan Bandwidth

Saat ini unimed telah memiliki ASN private dari IDNIC/APJII sebagai
pelanggan yang memiliki hak pemanfaatan IP Publik private sebanyak 2 blok IP
Publik (/23) untuk universitas. Sehingga jenis bandwidth yang dilanggan
berubah dari Astinet PT.Tekom menjadi IP Transit dari PT.Telkom sebagai
provider utama dan PT. Indosat sebagai provider backup. Pada tahun 2016
Unimed melanggan sambungan internet dengan komposisi 130 Mbps
sambungan domestik dan 420 Mbps sambungan internasional.

Dari sejumlah 550 Mbps bandwidth Unimed tersebut, secara
keseluruhan tersebar di seluruh unit pelayanan, pembelajaran dan fungsi
administrasi kampus lainnya serta alokasi bandwidth seluruh perangkat server
yang ada di dalam datacenter Unimed.
Gambar 2.15. Perkembangan jumlah bandwidth Unimed tahun 2007 - 2016
Dengan mempertimbangkan aspek kenyamanan pemanfaatan

bandwidth, maka bandwidth tersebut didistribusikan ke pengguna di
lingkungan unimed berdasarkan perhitungan pemakaian total sambungan
internet sebesar 550 Mbps dan jumlah mahasiswa aktif 20.325 maka setiap
mahasiswa mendapatkan bandwidth minimal sebesar 27.067 kbps.
2.2.3.3. Akses Layanan Mahasiswa, Dosen dan Pegawai

Semua mahasiswa, dosen, dan tenaga kependidikan berhak dan dapat
dengan mudah untuk mengakses layanan internet yang ada di Unimed.
Demikian juga dengan semua sistem informasi yang tersedia, dapat diakses
dengan mudah. Saat ini Tim ICT telah mengembangkan aplikasi user login
(Single Sign id) sebagai gerbang awal seluruh civitas untuk mengakses system
informasi melalui jaringan intranet dan ekstranet menggunakan teknologi VPN
IP di lingkungan unimed. Jumlah pengguna yang terhubung menggunakan

system user login unimed mencapai sekitar 15.602 pengguna aktif yang tersebar
pada seluruh unit dan fakultas di lingkungan Universitas Negeri Medan. Untuk
memperoleh layanan akses pada sistem informasi Unimed melalui jaringan di
lingkungan Unimed, mahasiswa, dosen serta pegawai di lingkungan Unimed
harus terdaftar terlebih dahulu pada database user radius. Tampilan registrasi
ini diperlihatkan pada Gambar 6.33.
Gambar. 2.16. Laman registrasi user akses intranet dan internet Unimed
Sistem database user radius merupakan basis data seluruh pengguna

sistem informasi yang menggunakan jaringan intranet dan internet di
lingkungan Unimed. Basis data tersebut juga digunakan sebagai basis data
pengguna akun email unimed yang bekerjasama dengan Google melalui program
Google Apps Education Programme.

Gambar 2.17. Laman login email institusi Unimed bekerjasama dengan Google
2.3. Unit Pengelola di Tingkat Institusi

Unit pengelola teknologi informasi dan komunikasi di Unimed pada
awalnya dilakukan oleh Pusat Komputer (PUSKOM) Unimed. Namun mengingat
tingginya intensitas pekerjaan PUSKOM dalam melayani kegiatan administrasi
akademik, maka pimpinan universitas memandang perlu untuk membentuk
suatu tim independen yang dapat membantu mengembangkan IT & ICT di
Unimed (Tim Integrated Database System - IDS). Tim ini bekerjasama dengan
Puskom dan langsung berada di bawah pengawasan Wakil Rektor II serta
terbagi dalam 4 (empat) divisi, yaitu: (1) divisi pengelolaan jaringan, (2) divisi
pengelolaan hardware komputer, (3) divisi pengelolaan datacenter, dan (4)
divisi riset dan pengembangan aplikasi.
Pada kurun waktu 2006 - 2007 Unimed berhasil memperoleh dana hibah
PHK K2 dan K1 Inherent. Melalui program hibah ini Unimed melakukan
akselarasi pengembangan di bidang IT & ICT. Dengan adanya hibah tersebut
maka lahirlah Inherent Unimed. Dana tersebut digunakan untuk meningkatkan
prasarana dan sarana IT di Unimed seperti pengadaan perangkat komputer dan
peripheralnya, kamera, ruang video conference dan peralatan pendukungnya,
pengadaan server dan ruangan pendukung serta peralatan koneksi dengan
jaringan Inherent Dikti sebagaimana terlihat pada Gambar 2.18.

Gambar 2.18. Integrasi Jaringan Unimed dengan Inherent Dikti
Tim IT & ICT bertugas: (1) pengembangan aplikasi berbasis web, serta
(2) pengembangan kewirausahaan dan pelatihan. Adapun fungsi pelayanan yang
sudah dilakukan Tim IT& ICT Unimed adalah:
 Jaringan
Tim IT & ICT Unimed menyediakan serta merawat akses jaringan intranet
dan internet untuk seluruh gedung dan fakultas yang memiliki sarana
komputer.
 Hardware
Mengingat tingkat pertumbuhan komputer yang terus bertambah maka Tim
IT & ICT Unimed juga memberikan jasa perawatan dan perbaikan komputer.
Dengan adanya layanan ini proses perbaikan komputer dapat dipersingkat
waktu tunggunya.
 Sistem Informasi
Meskipun hingga saat ini sistem informasi Unimed belum terintegrasi secara
menyeluruh, namun seluruh sistem informasi yang digunakan Unimed
merupakan hasil karya dari Tim IT & ICT Unimed (tanpa adanya bantuan
pihak eksternal) sehingga proses pengembangannya dapat dikustomasi
sesuai dengan kebutuhan Unimed.

 Pendidikan dan Pelatihan
Berbagai pendidikan dan pelatihan telah dilaksanakan oleh Tim IT & ICT
Unimed, baik pelatihan yang berkaitan dengan proses maintanance komputer
maupun pendidikan yang berkaitan dengan penggunaan berbagai aplikasi
(Office, Aplikasi Berbasis Web, dan Aplikasi Berbasis Jaringan). Khusus untuk
kepentingan pengemasan bahan ajar bagi web based learning Unimed
melakukan kerjasama dengan Seameo Regional Open LearningCenter
(SEAMOLEC) dalam hal training/workshop tentang Self Learning Material
Development for e-Learning dan Packaging Self Learning Materials for e-
Learning menggunakan web CT dan Moodle. Pelatihan yang dilakukan secara
mandiri oleh Unimed antara lain: (1) Pelatihan Pemrograman Script ASP (Zea
EnterpriseMedia, (2) Pelatihan Sistem Aplikasi versi Off line (Tim IDS), dan
(3) Pelatihan Sistem Aplikasi versi On line Local (Tim IDS).
 Kerjasama IT
Unimed telah melakukan kerjasama IT dengan Microsoft Campus Agreement
(Microsoft Indonesia) sejak tahun 2005 dan Smart Campus (Telkom Divre I)
tahun 2006. Kerjasama selanjutnya dikembangkan dengan Toshiba Corp
terutama dalam hal pengadaan dan technical support produk Toshiba, serta
kerjasama dengan Microsoft Indonesia & Andal Software untuk pemanfaatan
microsoft learning gateway.
Kerjasama bidang pendidikan dan pelatihan staf juga telah dilakukan dengan
Microsoft Indonesia+Solusi, yaitu tentang Pelatihan MS-SQL Server 2005 dan
VB.NET. Pelatihan ini ditujukan khusus untuk meningkatkan kemampuan
tim pengembang IDS di bidang manajemen pengelolaan database skala
enterprise dengan menggunakan tool pemrograman terbaru Microsoft yang
berbasis DOT NETFRAMEWORK. Framework ini merupakan basis
pengembangan solusi sistem database microsoft di masa depan. Saat ini Tim
IT & ICT Unimed juga telah menjalin kerjasama dengan Google untuk
menyediakan fasilitas webmail dengan kapasitas 7 GB untuk seluruh civitas
Unimed dengan menggunakan server Google.

2.4. Sistem Aliran Data dan Otorisasi Akses Data
Sistem aliran dan otorisasi akses data di Unimed dilaksanakan dengan
mengacu pada prinsip SURE (secure, user friendly, realiable, and efficience) baik
terhadap aplikasi versi intranet (proses registrasi dan pengisian KRS, Sistem
Informasi Akademik Universitas, Sistem Informasi Manajemen Jurusan, dsbnya)
maupun terhadap aplikasi berbasis web/internet. Dengan prinsip ini maka:
 Keamanan (security) aliran dan otorisasi data dapat terjamin karena setiap
proses input dan akses terhadap data dapat diketahui dari catatan log
(aktivitas) yang tersimpan di server. Hal ini dimungkinkan karena setiap
user (pengguna) yang mengakses data tersebut harus memasukkan user
name dan password yang mereka miliki.
 Data dapat diinput dengan mudah karena seluruh sistem informasi yang
dipersiapkan telah dikustomasi sesuai dengan kemampuan para user (user
friendly).
 Keterandalan (reabilitas) aliran data juga dapat tercapai karena tingginya
tingkat keamanan sejak proses input hingga proses akses terhadap berbagai
data yang dibutuhkan.
 Besaran data yang tersimpan sangat efisien (tidak membutuhkan kapasitas
penyimpanan yang besar) sehingga tidak membutuhkan proses upgrade
server secara berkala.
Meskipun telah mengacu pada prinsip SURE, namun pada tahapan

implementasi terdapat perbedaan antara aliran dan otorisasi data pada aplikasi
versi intranet dengan aliran dan otorisasi data pada aplikasi versi internet
seperti yang diperlihatkan pada Gambar di bawah ini.
Gambar 2.19. Skema Aliran dan Otorisasi Data pada Aplikasi versi intranet

Gambar 2.20. Skema Aliran dan Otorisasi Data pada Aplikasi Internet
Untuk dapat berinteraksi dengan aplikasi versi intranet, setiap user sejak
dari awal diharuskan untuk menginput username dan password yang mereka
miliki.
Data tersebut kemudian akan diverifikasi oleh server. Apabila data
tersebut benar, maka selanjutnya user dapat berintraksi dengan sistem
(melakukan proses input, edit dsbnya) sesuai dengan kebutuhannya. Sedangkan
untuk proses pengaksesan aplikasi internet, proses identifikasi sedikit
diperlonggar. User tidak diharuskan menginput username dan password sejak
dari awal mereka berinteraksi dengan sistem. Untuk proses browsing
(data/informasi yang bersifat umum) user tidak perlu melakukan login, proses
identifikasi hanya diperlukan pada saat user ingin melakukan proses input, edit
dan sebagainya.
2.5. Sistem Pengamanan dan Perlindungan Data dan Jaringan
Pentingnya peranan teknologi informasi dalam mendukung efisiensi baik

secara internal maupun eksternal, menjadi salah satu aspek keamanan data
yang perlu mendapatkan perhatian besar untuk menjamin keberlanjutan proses
tersebut.
Perlindungan data dari pengaruh internal (misalnya : karena kerusakan
media, akibat force major dan kehilangan) dapat diminimalisasi dengan
melakukan backup secara rutin dan ditempatkan pada lokasi yang
berlainan.
Sistem backup Unimed dilakukan dengan menggunakan software open
source yang dapat di kustomasi sesuai dengan tingkat kerawanan data serta
mengikuti standar prosedur sistem disaster recovery yang handal dan

terpercaya. Perlindungan data dari pengaruh external bertujuan agar
informasi tersebut mempunyai faktor ketersediaan yang tinggi dan terjaga
integritas serta validitasnya. Skema ini dapat diwujudkan dengan
mengimplementasikan manajemen password yang baik serta adanya filter
yang handal antara internal network dan external network.
Keamanan teknologi informasi adalah perlindungan informasi dan

sumber yangterkait dari kerusakan yang disengaja maupun tidak disengaja.
Ini dapat terjadi melalui pengungkapan (disclosure), modifikasi, pengrusakan
yang tidak sah, serta ketidakmampuan menggunakan informasi atau sumber
tersebut. Sistem Disaster Recovery yang dilaksanakan oleh Unimed juga tetap
mengacu pada prinsip SURE yang terdiri atas:
Tabel 2.3. Sistem Disaster Recovery yang dilaksanakan Unimed
Secure User Friendly Reliable Efficiency
• Menggunakan • Recovering data • Menggunakan • Penempatan

firewall di dapat dilakukan Stabilizer, UPS posisiserver yang
Server untuk dengan mudah dan Inverter strategis sehingga
membatasi karena sistem power Bank mudah dijangkau
• Hotline call service
akses/trafik backup yang untuk mengatasi
yang dapat
yang tidak terkustomasi ketidakstabilan
mengurangi waktu
dikehendaki (full mirroring) arus listrik.
• Level User • Data pada sistem • Menggunakan tunggu.
• Alternate institution
yang berbeda dapat diekspor Lightning
Webmail @unimed.ac
pada setiap ke dalam format Protector dan
id dengan kapasitas
aplikasi word dan excel sistem ground.
• Proses backup mailbox > 7 GB
(intranet sehingga dapat
sistem yang menggunakan server
daninternet). disimpan pada
• Enkripsi dilakukan setiap Google, sehingga
komputer
password hari (7/7). praktis Unimed tidak
pengguna
• Seluruh data
pengguna membutuhkan server
baikuntuk

Secure User Friendly Reliable Efficiency
menggunakan aplikasi versi tambahan

128 bit intranet maupun untukmelayani
enkripsi. versiinternet di hampir 20.000 civitas
hosted oleh akademika-nya
Unimed sendiri
Untuk mendukung proses otorisasi tersebut dibutuhkan sistem
keamanan pendukung diantaranya sistem keamanan secara fisik dan sistem
keamanan non fisik. Sistem keamanan fisik yang dilakukan diantaranya
penggunakan akses kontrol untuk masuk ke ruangan datacenter, pengamanan
infrastruktur datacenter ketika terjadi power loss dengan APC smart UPS dan
Genset otomatis, fire sistem, ems, nms serta penstabil tegangan ETC.
Gambar 2.21. Layout Pengamanan Kelistrikan Datacenter Unimed
Proses pengamanan non fisik pada tahun sebelumnya Unimed

mengandalkan router Juniper SRX 650 series yang digunakan sebagai firewall
atas gangguan keamanan jaringan namun hal tersebut masih dirasakan
terjadinya gangguan keamanan pada sistem jaringan. Selain itu proses
pengamanan secara non fisik juga melibatkan layouting dan pengaturan router
secara terus-menerus oleh tim ICT. Pada saat ini dalam proses keamanan
jaringan tim ICT mengandalkan Cisco ASA 5525 series yang digunakan sebagai
firewall atas gangguan keamanan jaringan. Dalam proses perlindungan data

masih sangat dibutuhkan backup data yang memadai selain menggunakan
proses backup secara manual pada datacenter.
Gambar 2.22. Penempatan Firewall Cisco ASA 5525
Untuk menjamin perlindungan data based Unimed, telah dijalin kerjasama

dengan pihak ketiga terutama dalam proses pengamanan dan perlindungan data
pada data center ketika terjadi bencana, baik bencana alam maupun bencana
karena kebakaran dan lain-lain. Saat ini Unimed menjalin kerjasama dengan
pihak Telkom Sigma dalam proses backup data disaster recovery system
dengan virtual data center milik Telkom Sigma. Sehingga apabila terjadi
bencana alam maka sistem dan data yang ada masih memiliki backup pada data
center Telkom Sigma.

BAB III
RANCANGAN PENGEMBANGAN
3.1. Prinsip Dasar Pelayanan TIK UNIMED

• Berikut adalah prinsip dasar pelayanan TIK UNIMED yang harus menjadi
orientasi saat ini dan masa datang:
• Layanan akses untuk seluruh sivitas akademika UNIMED secara merata dan
memadai.
• Fokus pengembangan riset dan bidang ilmu masing-masing berbasis
teknologi informasi dan komunikasi.
• Menunjang layanan sistem informasi untuk berbagai aspek kegiatan
universitas.
• Berbagi sumber daya teknologi informasi dan komunikasi (resource sharing).
• Efisiensi dan efektivitas kerja seluruh bidang serta peningkatan
produktivitas kerja.
3.2. Rancangan Layanan

Rancangan jenis layanan umum TIK UNIMED antara lain adalah sebagai berikut:
 Layanan Prasarana Jaringan dan Komputer.
o Campus Local Area Network
o Wide Area Network
o Network Operation Center
o Data Center
o Network Storage Center
o Internet Connection
o Students Computer Services
o Computer Support Center
o Data Security System
o Computer and Network Technical Support
 Layanan Komunikasi dan Internet
o Web Hosting Service
o Internet Access User
o Content Management System
o Email Service
o Logger System
o Official Web Site
o Voice Over IP

o Campus Telephone Services
o Internet Facsimile
o Messenger System
o Video Conference System
o Portal Service
o Electronic Dropbox
 Layanan Sistem Informasi Manajemen.

o Sistem Informasi Akademik
o Sistem Informasi Perpustakaan (Digital Library)
o Sistem Informasi Sarana Prasarana
o Sistem Informasi Keuangan
o Sistem Informasi Penelitian dan Pengembangan
o Sistem Informasi Asset
o Sistem Informasi Alumni
o Sistem Informasi Pengabdian Masyarakat
o Sistem Informasi Sumber Daya Manusia
o Sistem Informasi Manajemen TataKelola
 Layanan Teknologi Instruksional Pembelajaran.

o eLearning System
o Online Course System
o Learning Instructional Technology
o User Training Center
o Multimedia Center Service
o Learning Instructional Knowledge Management System
o Online Test
 Layanan Bisnis dan Pengguna

o Custom Business Application Development.
3.3. Rancangan Pengguna Dan Hak Akses

Secara umum pengguna layanan teknologi informasi dan komunikasi adalah:
• Pengguna Internal:
o Pimpinan Universitas
o Dosen
o Karyawan/Staff
o Mahasiswa
o Fakultas
o Jurusan
o Program Studi
o Kelembagaan
o Biro Administrasi
o Unit Pelaksana Teknis

o Himpunan Kemahasiswaan
o Kepanitiaan
• Pengguna Eksternal:
o Tamu Resmi Universitas
o Rekanan Universitas
Mengingat banyaknya pengguna layanan teknologi informasi dan komunikasi

Universitas Negeri Medan tersebut, maka perlu dibuat suatu aturan mengenai
hak akses dari para user tersebut. Kategori dari pengguna layanan teknologi
informasi dan komunikasi dikelompokkan menjadi:
• Pengembang (Developer)
• Administrator/Super User
• Pengguna Khusus (Power User)
• Pengguna Biasa (Native User)
• Tamu (Guest)
Selain itu setiap pengguna juga memiliki hak akses yang berbeda yang
membatasi kemampuan user tersebut dalam mengakses layanan teknologi
informasi dan komunikasi yang diberikan. Jenis akses layanan tersebut adalah:
• Akses Bebas: yaitu pengguna mendapat hak akses secara tetap untuk
layanan dasar/umum.
• Akses Temporer: pengguna mendapat hak akses yang bersifat sementara.
• Akses Premium: pengguna mendapat hak akses untuk layanan yang bersifat
tambahan/personal.
Untuk dapat memberikan layanan terhadapa pengguna sarana TIK UNIMED

maka skema rancangan jaringan komunikasi akan didistribusikan seperti yang
tertera pada Gambar 3.1 dan 3.2 dibawah ini

Gambar 3.1 Rancangan jaringan komunikasi suara
Gambar 3.2 Rancangan jaringan komunikasi data
3.4. Tinjauan Teknologi

3.4.1. Kebutuhan Terhadap Data Dan Informasi Yang Terintegrasi
Aspek teknologi merupakan salah satu faktor penting dalam pengembangan
layanan TIK. Aspek teknologi ini terutama berkaitan dengan infrastruktur baik

perangkat keras maupun jaringan komunikasi data, perangkat lunak aplikasi,
sistem operasi dan basis data. Penggunaan masing-masing aspek teknologi ini
akan mempengaruhi proses pengelolaan TIK secara keseluruhan. Kondisi nyata
yang dihadapi pada saat ini adalah sudah adanya berbagai jenis dan spesifikasi
teknologi yang digunakan oleh UNIMED.
Penetapan kebijakan untuk menerapkan teknologi tertentu dalam implementasi

pengembangan TIK akan berdampak luas terhadap investasi yang telah
dikeluarkan oleh UNIMED. Hal ini dapat menimbulkan pemborosan yang sangat
besar dan merugikan keuangan institusi keseluruhan. Kebutuhan akan integrasi
data dan informasi merupakan suatu keharusan di masa depan. Berkaitan
dengan kepentingan integrasi dan kolaborasi data dan informasi di antara setiap
unit kerja di lingkungan UNIMED maka perlu dirumuskan metode dan
teknologinya.
Adanya tuntutan interaksi data yang lebih luas dan komprehensif di antara unit
kerja terutama dalam hal penggunaan data dan informasi secara bersama-sama,
akan mendorong adanya kesepahaman dan keserempakan tindak untuk
mengimplementasikan TIK tersebut. Pada sisi pengembangan aplikasi layanan
TIK, perkembangan internet dan teknologi pendukungnya menunjukkan
kecenderungan pemanfaatan yang semakin luas. Pengembangan aplikasi
berbasis web maupun aplikasi WebDesktoptop akan mempermudah integrasi
data dan informasi
Hal penting lainnya dalam integrasi data dan informasi adalah pengelolaan
keamanan. Skenario pengelolaan keamanan data dan informasi yang
dipertukarkan serta dampak-dampaknya terhadap aplikasi dan sistem secara
keseluruhan perlu diawasi secara konsisten melalui pengembangan prosedur-
prosedur keamanan yang telah diimplementasikan. Pengembangan konsep dan
strategi atas dasar kebutuhan merupakan salah satu point penting dalam
pengembangan TIK UNIMED untuk mencapai pemanfaatan data dan informasi
yang terintegrasi, aman dan efisien.

3.4.2. Standar Kebutuhan Sistem Aplikasi
Mengingat pengembangan TIK UNIMED akan berdampak terhadap seluruh
sivitas akademika UNIMED, maka diperlukan kerangka komunikasi antar sistem
untuk dapat saling berhubungan dan saling bekerjasama. Oleh karena itu, dalam
pengembangan sistem informasi manajemen terintegrassi diperlukan
standardisasi kebutuhan pengembangan sistem aplikasi yang akan menjamin
bahwa komunikasi antar sistem tersebut dapat dilakukan oleh setiap
pengembang sistem. Berikut adalah Standar Kebutuhan Sistem Aplikasi yang
harus dipenuhi oleh setiap sistem aplikasi TIK UNIMED:
• Reliable - Menjamin bahwa sistem aplikasi akan dapat berjalan dengan
handal, robust terhadap kesalahan pemasukan data, perubahan sistem
operasi dan bug free
• Interoperable - Menjamin bahwa sistem aplikasi akan dapat saling
berkomunikasi serta bertukar data dan informasi dengan sistem aplikasi lain
untuk membentuk sinergi sistem
• Scalable - Menjamin bahwa sistem aplikasi akan dapat dengan mudah
ditingkatkan kemampuannya, terutama penambahan fitur baru,
penambahan user dan kemampuan pengelolaan data yang lebih besar
• User Friendly - Menjamin bahwa sistem aplikasi akan mudah dioperasikan
oleh setiap sivitas akademika UNIMED
• Integrateable - Menjamin bahwa sistem aplikasi mempunyai fitur untuk
kemudahan integrasi dengan sistem aplikasi lain, terutama untuk melakukan
transaksi pertukaran data dan informasi antar sistem aplikasi yang
digunakan oleh setiap unit.
3.5. Kerangka Fungional Sistem Manajemen Terintegrasi

Blueprint sistem informasi manajemen terintegrasi UNIMED disusun
berdasarkan pendekatan fungsional layanan yang harus diberikan oleh UNIMED
kepada seluruh sivitas akademika UNIMED, mulai dari urusan administrasi serta
fungsi lain yang berhubungan dengan pengambilan keputusan. Fungsi-fungsi
yang dibutuhkan setiap unit kerja akan dikelompokkan atas grup-grup Blok
Fungsi. Setiap grup Blok Fungsi terdiri dari 1 atau lebih Modul Fungsi yang
mencerminkan kelompok dari unit fungsi yang lebih kecil. Dengan demikian
Modul adalah komponen dan merupakan bagian dari Blok Fungsi. Dengan
pendekatan ini pada dasarnya ada 5 fungsi dasar, yang harus dapat diakomodir
oleh sistem: Kelompok Blok Fungsi disusun dalam sebuah Bagan Fungsi yang
selanjutnya dalam dokumen Blueprint ini disebut sebagai Kerangka Fungsional
Sistem Informasi Manajemen Terintegrasi UNIMED.
Gambar 3.3 Kerangka Fungsional Sistem Informasi Manajemen Terintegrasi

UNIMED
Dari Gambar 3.3. diatas selanjutnya dapat dijabarkan blok – blok setiap fungsi
yang harus dikembangkan dalam rangka mengintegrasikan sistem informasi
UNIMED. Blok -fungsi tersebut adalah :
1. fungsi Tata Kelola Universitas , di mana fungsi ini berperan sebagai penentu
kebijakan pengembangan UNIMED. Dengan adanya fungsi pendukung
keputusan ini proses aktifitas setiap unit kerja di lingkungan UNIMED dapat
dievaluasi secara cepat dan tepat.
Blok Fungsi TATA KELOLA UNIMED

Modul PENDUKUNG KEPUTUSAN
Klasifikasi Jenis Layanan : o Front Office  Back Office
Layanan Utama :  Publikasi Informasi  Basis Data
o Transaksi Data o Lainnya

o Administrasi
Fungsi Aplikasi :
o Generik  Spesifik
Obyek Layanan :
 Internal o Ekternal
 membantu pimpinan dalam proses pengambilan keputusan
dengan menyediakan data dan informasi yang tepat, akurat
dan cepat.
 Menyajikan informasi sesuai tingkat urgensi dan prioritasnya
misalnya
 Menyajikan laporan atas aktivitas dari semua unit kerja baik
Fungsi
berupa pelayanan langsung dan administratif maupun
pelayanan fasilitatif yang sedang dijalankan oleh semua unit
kerja
 Menyajikan informasi sesuai dengan kebutuhan
penggunanya. Informasi ini lebih bersifat sebagai rangkuman
atau laporan dari setiap unit kerja,
Proses pengambilan keputusan merupakan kegiatan yang
harus dilakukan oleh pimpinan Universitaas, melibatkan
banyak sumber daya informasi dan data. Sistem Pendukung
Narasi
Keputusan secara elektronik mampu menyajikan data dan
informasi eksekutif untuk membantu membuat keputusan-
keputusan penting.
Unit Kerja Seluruh fungsionaris dan tim pengembang Universitas
Aplikasi eCoordination, Aplikasi siSAIT, Aplikasi eAkad
PUSKOM, Aplikasi LEMLIT, Aplikasi LPM, Aplikasi Digital
Integrasi
Library, Aplikasi Keuangan, Aplikasi Manajemen Asset, Aplikasi
SDM
2. fungsi manajemen keuangan adalah fungsi yang berperan dalam

pengelolaan keuangan Universitas.
Blok Fungsi MANAJEMEN KEUANGAN
Modul AKUTANSI DAN KEUANGAN
Klasifikasi Jenis Layanan : o Front Office  Back Office
 Transaksi Data o Lainnya
o Administrasi
Fungsi Aplikasi : o Generik  Spesifik

Obyek Layanan :  Internal o Ekternal
Fungsi 
Narasi
Unit Kerja Pimpinan Universitas, Bagian Keuangan
Aplikasi eAkad Keuangan, Aplikasi UPPL, Aplikasi eAkad
Integrasi
Mahasiswa, Aplikasi SPM, Aplikasi SAI & SABMN
3. fungsi manajemen aset adalah fungsi yang berperan dalam invetarisasi dan
pengelolaan asset Universitas
Blok Fungsi MANAJEMEN ASSET
Modul PENGELOLAAN ASSET UNIVERSITAS
Jenis Layanan : o Front Office  Back Office
Klasifikasi
o Administrasi
Fungsi 
Narasi
Unit Kerja Pimpinan Universitas, Bagian Perlengkapan
Aplikasi eAkad Keuangan, Aplikasi eAkad Prodi, Aplikasi e
Integrasi
Procrument
4. fungsi manajemen SDM adalah fungsi yang berperan dalam pendataan SDM
Universitas
Blok Fungsi MANAJEMEN SDM
Modul eAkad Dosen, eKepegawain
Jenis Layanan :  Front Office  Back Office
Klasifikasi
o Administrasi
Fungsi Aplikasi :  Generik  Spesifik
Fungsi 
Narasi
Unit Kerja Pimpinan Universitas, Staf Akademik dan Staf non Akademik
Integrasi -

5. fungsi pengembangan sim terintegrasi, adalah fungsi yang berperan dalam
proses pengembangan aplikasi antar muka yang mengintegrasikan aplikasi yang
digunakan oleh setiap unit kerja dan sivitas akademika UNIMED.
Blok Fungsi SISTEM TERINTEGRASI
Modul APLIKASI ANTAR MUKA SISTEM MANAJEMEN TERINTGRASI
Jenis Layanan :  Front Office  Back Office
 Transaksi Data  Lainnya
Klasifikasi
 Administrasi
Obyek Layanan :  Internal  Ekternal
 Mengembangkan aplikasi antarmuka yang mengintegrasikan
Fungsi aplikasi yang digunakan oleh setiap unit kerja dan sivitas
akademika UNIMED
Narasi
Unit Kerja UPT PUSKOM
Mengintegrasikan aplikasi yang telah dikembangkan serta
Integrasi
mengembangkan aplikasi terintegrasi yang dibutukan UNIMED
3.6. TimeLine Pengembangan Blok Fungsi Sistem Informasi Manajemen

Terintegrasi
Agar pengembangan blok fungsi sistem informasi manajemen terintegrasi dapat

dilaksanakan secara terarah maka perlu dirancang timeline yang berfungsi
sebagai penanda kesiapan aplikasi untuk setiap blok fungsi. Adapaun timeline
pengembangan sistem manajemen informasi terintegrasi UNIMED dapat dilihat
pada Tabel 3.1 dibawah ini

Tabel 3.1. Timeline Pengembangan Sistem Manajemen Informasi Terintegrasi
2011 2012 2013 2014 2015
No Pengembangan Blok Fungsi
Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4
1 Tata Kelola Unimed
-identifikasi kebutuhan
-pengembangan sistem
-implementasi sistem
-evaluasi dan penyempurnaan
sistem
2 Manajemen Keuangan
sistem
3 Manajemen Asset
Blue Print Sistem Informasi Manajemen Terintegrasi Unimed - 48
2011 2012 2013 2014 2015
No Pengembangan Blok Fungsi
Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4
sistem
4 Manajemen SDM
sistem
Blue Print Sistem Informasi Manajemen Terintegrasi Unimed - 49

3.7. Progres Pengembangan
Pada tahun 2003 Unimed melakukan kerjasama dengan International Tele-
comunication Union (ITU) dan Kantor Kementerian Riset dan Teknologi
(Menristek) mendirikan Cisco Net working Academy Program (CNAP) sebagai
anak cabang CNAP regional ITB Bandung. CNAP ini menyediakan pendidikan
sertifikasi Cisco International bagi sivitas Unimed dan masyarakat Sumatera
Utara. Untuk kepentingan ini, Unimed telah mengirimkan beberapa orang staf
akademik untuk mengikuti pelatihan instruktur Cisco di Bandung, pelatihan-
/workshop IT Extensial di Jakarta. Pendirian CNAP diikuti dengan dibukanya
Warnet 99 yang berpusat di Perpustakaan Unimed. Pada tahun yang sama UPT
Perpustakaan Unimed mengembangkan Online Public Acces Computer (OPAC). Di
samping itu, jurusan/Prodi yang menyelenggarakan program hibah kompetisi
(Semi-QUE, TPSDP, SP4, PHK A1 dan A2) dan HEDS Project juga telah melakukan
kegiatan pengembangan sistem informasi manajemen akademik di tingkat
jurusan.
Bersamaan dengan rangkaian kerjasama diatas, pada tahun 2003 Unimed juga
telah menetapkan kebijakan pengelolaan Teknologi Informasi dan Komunikasi
(TIK) menuju Good University Governance (GUG). Kebijakan ini ditandai dengan
ditetapkannya milestones cyber university Unimed 2003-2010. Pada tahun yang
sama juga telah dicanangkan pembenahan Sistem Informasi Manajemen (SIM)
universitas dengan membentuk suatu Sistem Informasi Manajemen Database
Terintegrasi (Integrated Database System - IDS) yang akan berjalan dengan
konsep ‘satu data dalam satu jaringan kerja’.
Secara lengkap milestones cyber university Unimed 2003-2010 dapat dilihat pada
Tabel 3.2. dibawah ini.

Tabel 3.2. Milestone cyber University Unimed tahun 2003-2010
Tahun Target Capaian Capaian
 Pencanangan visi 2010 bidang AUK sebagai titik tolak
pembenahan manajemen internal Unimed 2003-2010
 Pencanangan Pembenahan Sistem Informasi Manajemen
Universitas dengan membentuk suatu Sistem Informasi
2003 Manajemen dengan Database Terintegrasi (Integrated 100 %
Database System /IDS) dan berjalan dengan konsep
SATU DATA DALAM SATU JARINGAN KERJA
 Pembentukan Tim Kecil untuk menjalankan rencana
pembangunan IDS Unimed
 Dimunculkannya wacana Cyber University(fokus pada e-
2004 100 %
learning) Unimed
 Menjalin Kerjasama dengan beberapa Vendor Software
yang terkait (misalnya: Microsoft Corporation dalam
2005 Microsoft Campus Agreement) sebagai kerangka 100 %
pendukung perwujudan integrated database system
yang sedang dibangun.
 Menjalin kerjasama dengan Vendor Telekomunikasi
Utama di Indonesia dalam :pembangunan infrastruktur
jaringan lokal antar gedung dan layanan akses internet
dedicated 24 jam sebesar 1 Mbyte.
2006  Berjalannya jaringan intranet Unimed yang terkoneksi 100 %
ke Internet melalui gateway universitas.
 Sosialisasi pembentukan sistem Web Based Learning
guna mempersiapkan Cyber University Unimed tahun
2010.
2007  Berjalannya manajemen sarana IT terintegrasi di 90 %
Unimed, yang terdiri dari : sistem manajemen perangkat
keras, sistem manajemen perangkat lunak, sistem
manajemen perangkat jaringan, sistem manajemen lab
terintegrasi.
 Berjalannya sistem pelatihan IT berbasis kompetensi

Tahun Target Capaian Capaian
dan sistem sertifikasi IT untuk seluruh Civitas
Akademika di Unimed.
 Terbentuknya sivitas akademika dan group interest
bidang IT di Unimed termasuk sivitas akademika Open
Source.
 Penetapan Rancangan Dasar Aturan dan Sistem
Manajemen Cyber University Unimed 2010.
 Tim IDS, tim task force jurusan bersama dengan sivitas
akademika IT dan group group interest bekerja sama
dalam proses pembangunan content cyber university
Unimed.
 Implementasi Web Based Learning
 Pemantapan Manajemen Content dan Manajemen
Operasional Web based Learning di tiap jurusan.
 Bekerjasama dengan Vendor internasional untuk
2008 melayani kebutuhan civitas Unimed 20%
 Dari lab lab komputer di jurusan muncul unit unit
produksi bidang software dan pelatihan sebagai cikal
bakal industri software dan pelatihan Unimed.
 Sosialisasi Cyber University Unimed
2009  Unimed memiliki beberapa orang SDM yang telah 90%
tersertifikasi IT secara internasional.
 Seluruh jurusan telah memiliki dan menjalankan
operasional Web based Learning.
 Unimed telah memiliki sumber pendapatan PNBP dari
2010 0%
operasional cyber university.
 Unimed telah memiliki sumber pendapatan PNBP dari
industri software dan pelatihan bidang pendidikan.
Dari Tabel 3.2 diatas terlihat bahwa milestoene cyber University Unimed belum
memenuhi target capaian yang diinginkan, meskipun demikian jika ditinjau dari
segi pengembangan aplikasi untuk memenuhi kebutuhan UNIMED target
capaian tersebut telah terlampaui

Sistem pendukung pengambilan keputusan (Decisison Support System)
Unimed membantu pimpinan dalam melakukan perencanaan dan analisis
evaluasi diri dan pengambilan keputusan
Pengembangan berbagai sistem informasi di Unimed sejak awal telah dirancang
dan dibangun untuk dapat membantu pimpinan universitas dalam hal
pengambilan berbagai keputusan (akademik, keuangan, kemahasiswaan
dsbnya). Dengan adanya pengembangan TIK yang berkelanjutan maka
diharapkan akan terwujud suatu sistem tata kelola dan manajemen yang efisien
dan efektif baik di tingkat Universitas, Fakultas, Jurusan, dan Prodi. Secara
parsial sebenarnya hal ini telah terindikasi dari semakin baiknya sistem
perencanaan berbasis evaluasi diri yang menghasilkan Renstra, Renop, dan PIP
dengan sasaran-sasaran yang lebih jelas.. Dengan adanya pengembangan
Integrated Database System (IDS), mutu pelaksanaan monev juga semakin
meningkat, karena pengelolaan resources dapat diarahkan untuk memperbaiki
kualitas proses belajar mengajar (PBM), meningkatnya mutu layanan prima oleh
staf, dan berjalannya semua aktivitas sesuai dengan Standar Operational
Procedure (SOP) yang telah ditetapkan oleh setiap unit kerja di Unimed.
Meskipun untuk mencapai sasaran tersebut diatas dibutuhkan pengolahan
lanjut dari basis/pangkalan data yang dimiliki saat ini
Pangkalan Data
Sadar akan pentingnya data-data yang terkumpul dari berbagai sistem
aplikasi yang telah dikembangkan, maka pimpinan universitas telah
menyediakan ruangan khusus yang dialokasikan sebagai ruangan data center
(client server dan web server). Ruangan ini terletak pada lantai 2 (dua) Gedung
Pusat Administrasi UNIMED. Daftar Perangkat Data Center Unimed yang
terpasang dapat dilihat pada Tabel 3.3. Sedangkan pemanfaatan sumberdaya
CPU dan Memory Server Data Center Unimed dapat dilihat pada Gambar 3.4.
Tabel 3.3. Daftar Perangkat Data Center Unimed

NO Nama Perangkat Kapasitas Jumlah
1 Server blade, IBM HS22V processor 12
10
Core, Memory 48 GB
2 SAN Storage, IBM DS3512 7,2 TB 3
3 Environtment monitoring
1
system, Tivolli EMS
4 Fire Alarm System Fire System 1
5 Network monitoring system Tivolli NMS 1
6 Router Juniper SRX 650, Cisco
7600, Microbit Celoica, 4
Microbit Cloud Core Router
7 Switch dan rack server. APC Rack Datacenter SMDC
5
Module include AC, UPS
8 Datacenter Firewall system Cisco ASA 5525 series 1
9 Server Rack IBM Rack Server 4
Gambar 3.4. Pemanfaatan Sumberdaya CPU dan Memory Server Data center
Unimed

Gambar 3.5. Application dan Data Server di Ruangan Data Center Unimed
Di ruangan ini juga dapat ditemukan beberapa perangkat lainnya, seperti

perangkat koneksi ke jaringan Inherent/Jardiknas dan peralatan penghubung ke
Universitas Sumatera Utara yang merupakan simpul utama Jardiknas untuk
wilayah Sumatera Bagian Utara. Hal ini disebabkan karena Unimed masih
berstatus sublocal node pada jaringan Inherent. Peralatan ini juga tersambung
ke router utama yang terletak di Gedung Pusat Komputer (PUSKOM) Unimed
(Gambar 3.6.)
Gambar 3.6. Core Router UNIMED
Data Yang Terolah Menjadi Informasi

Data-data dari berbagai sistem aplikasi yang telah dikembangkan tersimpan di
ruangan data server dapat dijadikan sebagai informasi. Adapun data-data yang
tersimpan pada server terdiri atas :
 Informasi yang berkaitan dengan bidang administrasi akademik
Universitas dan Jurusan, meliputi : biodata mahasiswa, biodata dosen, jadwal
perkuliahan, hasil studi mahasiswa, skripsi mahasiswa, jadwal sidang

mahasiswa, serta informasi wisuda
 Informasi yang berkaitan dengan data Alumni
 Informasi yang berkaitan dengan bidang kepegawaian, meliputi biodata
pegawai dan staf pengajar (golongan kepangkatan, karya ilmiah dll)
 Informasi yang berkaitan dengan bidang keuangan, meliputi : biodata
pegawai dan staf pengajar (golongan kepangkatan, dll), besaran nilai
potongan gaji, serta besaran permintaan gaji ke KPKN
 Informasi yang berkaitan dengan aset dan inventaris Unimed, meliputi :
data aset tetap, data invetaris serta informasi perawatan komputer
 Informasi yang berkaitan dengan kegiatan penelitian yang dilakukan oleh
Lembaga Penelitian (Lemlit), meliputi : data penelitian yang dilakukan oleh
staf pengajar dilingkungan di lingkungan Unimed, jumlah penelitian yang
telah dilakukan oleh staf pengajar di Unimed
 Informasi yang berkaitan dengan kegiatan pengabdian masyarakat yang
dilakukan Lembaga Pengabdian Masyarakat (LPM), meliputi : data
pengabdian masyarakat yang dilakukan oleh staf pengajar dilingkungan di
lingkungan Unimed,
 Informasi yang berkaitan dengan program pengalaman lapangan yang
dilaksanakan oleh UPT Program Pengalaman Lapangan (UPPL), meliputi :
data sekolah, data guru, serta data staf pengajar.
 Informasi yang berkaitan dengan kegiatan program pasca sarjana
meliputi : data mahasiswa sekolah pasca sarjana, transkrip nilai mahasiswa.
 Informasi yang berkaitan dengan Proses Pembelajaran Berbasisi Web
(siPOeL Unimed) meliputi : download materi kuliah, pengumuman ujian dan
pengumuman lainnya, pengumpulan tugas secara online serta diskusi online
tentang hal yang berkaitan dengan materi kuliah.
 Informasi yang berkaitan dengan Laporan Akuntabilitas Instansi
Pemerintah (siLaKiP Unimed) meliputi : pengumuman jadwal pelaporan
Lakip setiap Unit kerja, peringatan bagi unit kerja yang belum melaporkan
Lakip, progress report setiap unit kerja yang mengelola kegiatan
pengembangan

 Informasi yang berkaitan dengan Perencanaan Operasional DIPA PNBP
(siPODi Unimed) meliputi : usulan dana yang dibutuhkan secara rutin oleh
setiap unit kerja ; usulan dana beserta rincian penggunaan dana kegiatan
pengembangan yang dibutuhkan oleh setiap unit kerja ; pengumuman yang
bersifat mengingatkan setiap unit kerja untuk segera menginput PO mereka
ke dalam sistem.
 Informasi yang berkaitan dengan kegiatan UNIMED meliputi : ekspos
kegiatan–kegiatan yang dilakukan oleh setiap unit kerja Unimed, ekspos
sarana dan prasarana PGSD, ekspos unsur-unsur pimpinan pada Pusat
Administrasi dan lain sebagainya.
 Informasi yang berkaitan dengan Akreditasi Institusi meliputi ekspos hal
yang berkaitan dengan proses akreditasi institusi Unimed, pelaksanaan
survei online (survei kemahasiswaan, survei alumni, survei staf pengajar,
survei staf administrasi, survei stakeholder dan survei masyarakat), serta
kolaborasi seluruh data yang berkaitan dengan standar akreditasi institusi
yang ditetapkan oleh BAN-PT
Sistem Analisis Pengambilan Keputusan yang mengolah informasi past

experiences, mensimulasi dan mengevaluasi alternatif keputusan
Data yang telah menjadi informasi diatas selanjutnya dapat dijadikan sebagai
bahan analisis pengambilan berbagai keputusan, seperti :
 Perbaikan mutu perencanaan yang dapat dilihat dari pergeseran situasi
input based menuju activity based. Hal ini disebabkan karena setiap unit
akademik mengajukan usulan sesuai dengan memo program kordinatif yang
diterbitkan oleh tim SP4. Usulan kegiatan yang diajukan oleh seluruh jurusan
telah mengikuti mekanisme pembahasan ditingkat Universitas. Pembahasan
dilakukan agar kegiatan jurusan in line dengan pencapaian visi dan misi
Universitas. Berdasarkan hasil pembahasan tersebut, ditetapkan kegiatan
yang layak dilakukan oleh jurusan dengan Petunjuk Operasional (PO)
sebagai panduan pelaksanaan kegiatan. Cara ini berdampak positif terhadap
peningkatan kemampuan jurusan untuk melakukan evaluasi diri dan

perencanaan kegiatan yang lebih baik. (siPODi Unimed)
 Peningkatkan akuntabilitas di bidang keuangan, sejak 2004 telah
diberlakukan Sistim Pertanggungjawaban Keuangan dan Sistim Pengelolaan
BMN berbasis SAI. Kinerja keuangan dapat dilihat dari perbandingan produk
yang dihasilkan dengan besarnya dana yang dikeluarkan. Terlihat bahwa
kesesuaian antara realisasi fisik dan realisasi anggaran semakin meningkat.
Pelaksanaan SAI telah berjalan sesuai mekanisme dan aturan yang berlaku,
sehingga dokumen SAI telah terintegrasi. Nilai Persediaan di Neraca SAI
telah sesuai dengan nilai persediaan di pengelola gudang ATK yang bekerja
di bawah kendali SABMN. Nilai Aset UNIMED akhir tahun 2006 adalah
Rp.233.191.516,597,-Unit telah memiliki kartu kontrol alat dan bahan yang
digunakan untuk otomatisasi pengendalian persediaan.
Jaringan Lokal
Blue print atau desain pengembangan jaringan lokal kampus sudah
ditetapkan dalam satu perencanaan yang matang, seperti dinyatakan dalam
Rencana Induk Pengembangan (Grand Design) Unimed 2011-2025, Rencana
Strategis Unimed 2011-2015, Profil Universitas Negeri Medan Tahun 2010 dan
Rencana Strategis Universitas Negeri Medan Tahun 2016-2020. Blue print
pengembangan prasarana dan sarana Unimed tahun 2011 – 2025 dapat dilihat
pada Gambar 6.37.

Gambar 3.7. Blueprint atau Desain pengembangan jaringan lokal kampus
Unimed tahun 2011 – 2025
Desain fisik jaringan lokal kampus UNIMED 2011-2025 diperlihatkan pada

Gambar 3.8.

Gambar 3.8. Blueprint Pengembangan, Pengelolaan dan Pemanfaatan Jaringan
antar gedung di UNIMED
Pembangunan jaringan lokal (LAN) untuk setiap gedung yang ada di Unimed
dimulai pada tahun 2005 (Tabel 3.4). Pendanaan dari pekerjaan ini dilakukan
secara swadana. Topologi jaringan terpilih adalah topologi star, yang
menghubungkan setiap komputer pada masing-masing gedung atau fakultas
(Gambar 3.8). Setiap gedung atau fakultas ditempatkan satu unit server.
Database dan program aplikasi yang telah dikembangkan di-share di jaringan

sehingga dapat diakses oleh pengguna (users) dari komputer mana saja yang
terdapat pada gedung atau fakultas tersebut. Tukar menukar data dan informasi
antar unit komputer dalam satu gedung atau fakultas dapat dengan mudah
dilakukan via jaringan. Demikian juga dengan kemudahan mencetak berkas,
karena printer di-share sehingga dapat digunakan secara bersama. Sejak saat
itu, secara parsial konsep satu data dalam satu jaringan kerja telah mulai
diterapkan.

Untuk menghubungkan jaringan lokal tersebut dibutuhkan tenaga ahli yang
spesifik. Oleh karena itu Unimed melakukan penjajakan kerjasama dengan pihak
eksternal dan pada pertengahan tahun 2005 dilakukanlah penandatanganan
nota kesepahaman (MoU) antara Unimed dengan PT. Telekomunikasi Indonesia
untuk layanan jasa smart campus. Pembangunan jaringan antar gedung
dilakukan pada tahun 2006, menggunakan kabel fiber optic single mode 6 core
bawah tanah sepanjang 4 kilo meter yang menghubungkan 33 titik terminasi di
33 gedung. Lokasi titik terminasi dan statusnya diperlihatkan pada Tabel 3.4.
dibawah ini
Tabel 3.4. Daftar Titik Terminasi Jaringan Fiber Optic Antar Gedung
Nama Depot/Titik
No Router Switch Grounding
Terminasil
1. PUSKOM CCR1036-12G-4S Switch Layer 3 ; 24 port OK
2. UPPL CELOICA 1081 Switch Layer 3 ; 24 port OK
3. UNIMED PRESS - Switch Layer 3 ; 24 port OK
4. Galery Seni - Switch Layer 3 ; 24 port OK
5. Workshop Elektro - Switch Layer 3 ; 24 port OK
6. FBS Bahasa - Switch Layer 3 ; 24 port OK
7. FBS TU CELOICA 1081 Switch Layer 3 ; 24 port OK
8. FBS Seni CELOICA 1081 Switch Layer 3 ; 24 port OK
9. Fakultas Teknik CELOICA 1081 Switch Layer 3 ; 24 port OK
10 FIS RB 1200 Switch Layer 3 ; 24 port OK
11 Pasca 1 CELOICA 1081 Switch Layer 3 ; 24 port OK
12 Pasca 2 RB 1200 Switch Layer 3 ; 24 port OK
13 LPM RB 1200 Switch Layer 3 ; 24 port OK
14 LEMLIT CELOICA 1081 Switch Layer 3 ; 24 port OK
15 FIK CCR1036-12G-4S Switch Layer 3 ; 24 port OK
16 MKU RB 1200 Switch Layer 3 ; 24 port OK
17 Serbaguna CELOICA 1081 Switch Layer 3 ; 24 port OK
18 MESS RB 1200 Switch Layer 3 ; 24 port OK
19 Asrama RB 1200 Switch Layer 3 ; 24 port OK
20 Fe Lama CELOICA 1081 Switch Layer 3 ; 24 port OK
21 Fe Baru - Switch Layer 3 ; 24 port OK
22 FIP CELOICA 1081 Switch Layer 3 ; 24 port OK
23 DIGILIB CCR1036-12G-4S Switch Layer 3 ; 24 port OK
24 Biro CELOICA 1081 Switch Layer 3 ; 24 port OK
25 FMIPA-TU CELOICA 1081 Switch Layer 3 ; 24 port OK
26 FMIPA-Fisika CELOICA 1081 Switch Layer 3 ; 24 port OK
27 Lab Fisika RB 1200 Switch Layer 3 ; 24 port OK
28 FMIPA-Kimia CELOICA 1081 Switch Layer 3 ; 24 port OK

Nama Depot/Titik
No Router Switch Grounding
Terminasil
29 FMIPA-Matematika CELOICA 1081 Switch Layer 3 ; 24 port OK
30 FMIPA-Biologi CELOICA 1081 Switch Layer 3 ; 24 port OK
FMIPA Ruang Baca CELOICA 1081 Switch Layer 3 ; 24 port
31 OK
Mipa
32 FMIPA Gedung Baru CELOICA 1081 Switch Layer 3 ; 24 port OK
33 Gedung Arsip - Switch Layer 3 ; 24 port OK
3.8. Analisis Kelayakan

Berdasarkan uraian diatas maka dapat dilakukan analisis kelayakan dengan
menggunakan analisis SWOT . Ada empat aspek yang akan ditinjau, yaitu:
kekuatan (strength), kelemahan (weakness), peluang (opportunities) dan
ancaman (threats) seperti yang ditampilkan pada Tabel 3.5 dibawah ini
Tabel 3.5. Analisis SWOT - Sistem Informasi Unimed

Kesempatan Ancaman
1.banyaknya software 1. sistem informasi
opensource yang sudah yang dikembangkan
mendekati standar Microsoft belum memiliki
2.Tingginya peluang HAKI
kerjasama dengan PEMKO,
PEMKAB, sekolah-sekolah
dan pihak swasta
Kekuatan
1. Kuatnya 1. meningkatkan 1. mendaftarkan
komitmen kerjamasama IT & ICT beberapa sistem
pimpinan dengan stake holder lainya informasi yang
universitas untuk 2. mengembangkan paket- dianggap layak
mengembangkan paket pendidikan yang dapat untuk memperoleh
IT & ICT di me-generate income Unimed HAKI
lingkungan 3. terus mengembangkan 2.
Unimed berbagai sistem informasi
2. Tidak adanya yang dapat meningkatkan

Kesempatan Ancaman
ketergantungan kualitas internal
Unimed terhadap management Unimed
pihak eksternal
dalam hal
pengembangan
IT & ICT
3. Sistem Informasi
yang
dikembangkan
dapat di upsize
menjadi sistem
yang memiliki
tingkat
konvergensi yang
tinggi antar
setiap sistem
Kelemahan
1. Respons civitas 1. meningkatkan respons 1. melakukan
akademika civitas akademikterhadap IT pembinaan yang
terhadap IT & & ICT melalui kebijakan berkelanjutan
ICT masih (reward, insentif dll) terhadap komunitas
rendah 2. secara bertahap melepaskan IT&ICT yang ada.
2. Pengembangan menggunakan aplikasi 2. mengoptimalka
sistem belum opensource (migrasi : n penggunaan sistem
terintragrasi Microsoft office ke Open yang ada
secara Office)
menyeluruh 3. Mengintegrasikan sistem
3. Masih terikat yang terpisah menjadi
dengan Microsoft beberap sub sistem terpadu
campus
agreement
4. Tidak memiliki
Kesempatan Ancaman
jurusan teknik
informatika.
BAB IV
PENUTUP
Dokumen Blueprint ini menyediakan panduan umum bagi UNIMED dalam

merencanakan pengembangan sistem informasi manajemen terintegrasi.
Melalui blueprint ini, diharapkan adanya kesamaan pemahaman, keserempakan
tindakan dan keterpaduan langkah seluruh unit kerja dilingkungan UNIMED.
Pengembangan sistem informasi manajemen terintegrasi harus dilaksanakan
secara harmonis dengan mengoptimalkan hubungan antara inisiatif masing-
masing unit kerja serta didikung penguatan kerangka kebijakan untuk
menjamin keterpaduannya dalam suatu jaringan sistem manajemen dan proses
kerja. Pendekatan ini diperlukan untuk mensinergikankan dua kepentingan: (1)
kepentingan pendayagunaan pemahaman dan pengalaman masing-masing unit
kerja tentang pelayanan publik yang diperlukan oleh stakeholder UNIMED, dan
(2) kepentingan untuk penataan sistem manajemen dan proses kerja yang
terpadu.

Blueprint aplikasi ini hendaknya dilengkapi dengan kebijakan dan regulasi yang
berkaitan dengan pemanfaatan dan transaksi informasi yang dimiliki UNIMED.
Pengaturan ini harus mencakup batasan tentang hak pengguna atas informasi,
kerahasiaan, dan keamanan informasi, serta perlindungan informasi yang
berkaitan dengan sivitas akademika UNIMED. Atas pertimbangan tersebut,
selanjutnya pimpinan Universitas dapat menerjemahkan panduan ini ke dalam
rencana pentahapan pengembangan atau rencana strategis pengembangan
sistem informasi manajemen terintegrasi secara sistematik, yang realistik dan
terukur.
Tidak tertutup kemungkinan adanya perbaikan yang harus dilakukan terhadap

dokumen Bueprint ini. Oleh karena itu, diharapkan bantuan dari seluruh sivitas
akademika UNIMED, dalam memberikan masukan-masukan yang konstruktif
dan membangun.

LAMPIRAN
L.1.Sistem Informasi Portal Website Resmi Universitas Negeri Medan

L.2..Aplikasi Sistem Informasi Akademik
L.2.1. Aplikasi Biodata Mahasiswa

L.2.2.Aplikasi Biodata Dosen
L.2.3.Aplikasi Biodata Pegawai

L.2.4.Aplikasi Registrasi Mahasiswa Baru
L.2.5.Aplikasi Pendaftaran Tes Standar Online

L.2.6. Sistem Informasi UPPL
L.3. Sistem Informasi Kepegawaian

L.3.1.Aplikasi Administrasi Personil Dosen
L.3.2.Aplikasi Administrasi Personil Pegawai

L.4.Aplikasi Asset Tetap/Sarana Prasarana
L.5. Sistem Informasi Lembaga Penelitian

L.6. Sistem Informasi Lembaga Pengabdian pada Masyarakat
L.7. Sistem Informasi Website Pasca Sarjana

L.8.Website Fakultas Ilmu Pendidikan (FIP)
L.8.2.Website Fakultas Bahasa dan Seni (FBS)

L.8.3.Website Fakultas Ilmu Sosial (FIS)
L.8.4.Website Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (FMIPA)

L.8.5.Website Fakultas Teknik (FT)
L.8.6.Website Fakultas Ilmu Keolahragaan (FIK)

L.8.7.Website Fakultas Ekonomi (FE)
L.9.Sistem Informasi Portal eLearning – siPOeL

L.10.Sistem Informasi Humas
L.11.Sistem Informasi Pusat Penjaminan Mutu

L.12.Sistem Informasi e Coordination

L.13.Sistem Informasi Jurnal Online
L.14.Website Sertifikasi Guru
L.15.Aplikasi Sistem Informasi Digital repository

L.16.Website Layanan Pengadaan Secara Elektronik Unimed
L.17. Sistem Informasi Biro Administrasi Umum dan Keuangan

L.18. Sistem Informasi Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan
L.19. Sistem Informasi Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi

L.20.Webmail Unimed

Blueprint 2016 Rev Oris

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Blueprint 2016 Rev Oris

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

DOKUMEN BLUE PRINT

SISTEM INFORMASI UNIMED

UNIVERSITAS NEGERI MEDAN

Sebagai institusi pendidikan, Universitas Negeri Medan (UNIMED) memiliki

Dokumen Blueprint ini menyediakan panduan umum bagi UNIMED dalam

Blueprint SISTEM INFORMASI ini hendaknya dilengkapi dengan kebijakan dan

DAFTAR GAMBAR vii

1.1. Latar Belakang....................................................................................................1

1.2. Visi dan Misi........................................................................................................5

1.3. Tujuan Dokumen................................................................................................6

1.4. Fungsi dan Lingkup Sistem................................................................................6

1.5. Manfaat TIK UNIMED.........................................................................................6

1.6. Maksud dan Tujuan............................................................................................7

1.7. Prinsip Desain Blueprint....................................................................................8

BAB II ANALISIS KONDISI 10

2.1. Sarana dan Prasarana.......................................................................................10

2.1.1. Komputer dengan koneksi internet...............................................................10

2.1.2. Software Pendukung Pembelajaran..............................................................11

2.1.3. e-Learning Unimed..........................................................................................12

2.2. Sistem Informasi Dan Fasilitas Administrasi Akademik Dan Umum.........14

2.2.1. Sistem Informasi.............................................................................................14

2.2.1.1. Sistem Informasi Akademik........................................................................15

2.2.1.2. Sistem Informasi Keuangan........................................................................17

2.2.1.3. Sistem Informasi Personil...........................................................................17

2.2.1.5. Sistem Pendukung Pengambilan Keputusan.................................................19

2.2.1.6. Manfaat Sistem Informasi.......................................................................................... 21

2.2.2. Software Basis Data.....................................................................................27

2.2.3. Aksesibilitas Sistem Informasi Administrasi .....................................................28

2.2.3.1. Akses Nirkabel................................................................................................................ 28

2.2.3.2. Kapasitas Internet dan Bandwidth.........................................................................29

2.2.3.3. Akses Layanan Mahasiswa, Dosen dan Pegawai.......................................30

2.3. Unit Pengelola di Tingkat Institusi.............................................................32

2.4. Sistem Aliran Dara dan Otorisasi Akses Data............................................35

2.5. Sistem Pengamanan dan Perlindungan Data dan Jaringan......................37

BAB III RANCANGAN PENGEMBANGAN 41

3.1 Prinsip Dasar Pelayanan TIK UNIMED.............................................................41

3.2. Rancangan Layanan..........................................................................................41

3.3. Rancangan Pengguna Dan Hak Akses.............................................................43

3.4. Tinjauan Teknologi...........................................................................................45

3.4.1. Kebutuhan Terhadap Data Dan Informasi Yang Terintegrasi....................45

3.4.2. Standar Kebutuhan Sistem Aplikasi..............................................................46

3.5 . Kerangka Fungional Sistem Manajemen Terintegrasi.................................47

3.6. TimeLine Pengembangan Blok Fungsi Sistem Informasi Manajemen

3.7. Progres Pengembangan.....................................................................................55

3.8. Analisis Kelayakan.............................................................................................67

L.2..Aplikasi Sistem Informasi Akademik................................................................71

L.2.1..Aplikasi Biodata Mahasiswa.......................................................................................... 73

L.2.2.Aplikasi Biodata Dosen.................................................................................................... 73

L.2.3.Aplikasi Biodata Pegawai................................................................................................ 74

L.2.4.Aplikasi Registrasi Mahasiswa Baru........................................................................... 74

L.2.5.Aplikasi Pendaftaran Tes Standar Online.................................................................75

L.2.6.Sistem Informasi UPPL..................................................................................................... 75

L.3.Sistem Informasi Kepegawaian........................................................................................ 76

L.3.1.Aplikasi Administrasi Personil Dosen........................................................................76

L.3.2.Aplikasi Administrasi Personil Pegawai....................................................................77

L.4.Aplikasi Asset Tetap/Sarana Prasarana........................................................................77

L.5.Aplikasi Sistem Informasi Lembaga Penelitian..........................................................78

L.6.Aplikasi Sistem Informasi Lembaga Pengabdian pada Masyarakat...................78

L.7.Aplikasi Sistem Informasi Website Pasca Sarjana.....................................................79

L.8.Website Fakultas Ilmu Pendidikan (FIP)......................................................................79

L.8.1.Website Fakultas Bahasa dan Seni (FBS)..................................................................80

L.8.2.Website Fakultas Ilmu Sosial (FIS)..............................................................................80