BUKU PANDUAN Sigizi Terpadu 2019
BUKU PANDUAN Sigizi Terpadu 2019
0
BAB I
Pendahuluan
I. Latar Belakang
Pemantauan pertumbuhan balita merupakan bagian dari standar pelayanan minimal
yang harus dilakukan di daerah. Status gizi masyarakat pada umumnya, menjadi
kebutuhan data di daerah untuk mengetahui seberapa besar masalah gizi yang ada
diwilayahnya sebagai dasar perencanaan kegiatan dan evaluasi kinerja serta
intervensi apa yang akan dilakukan para pemangku kepentingan.
Mengingat pentingnya data tersebut, dibutuhkan sisitem pencatatan dan pelaporan
yang akurat dan menggambarkan tiap individu. Sistem informasi gizi terpadu atau
Sigizi Terpadu merupakan suatu sistem terintegrasi untuk mengetahui status
gizi dan kinerja program, yang dapat digunakan untuk identifikasi masalah,
kebutuhan dan sebagai bahan pengambilan keputusan serta kebijakan
program gizi masyarakat. Sigizi Terpadu digunakan untuk mencatat dan
melaporkan data gizi baik data sasaran tiap individu, status gizi melalui modul e-
PPGBM, data PMT yang bersumber dari APBN maupun dari APBD, membuat
administrasi distribusi PMT melalui modul Distribusi PMT dan juga cakupan kinerja
secara agregat sebagai laporan rutin melalui modul Laporan Rutin (Sigizi).
Untuk memudahkan dalam penggunakan sigizi terpadu beserta modul – modulnya
maka perlu dibuatkan buku panduan Sistem Informasi Gizi Terpadu yang secara
komprehensif berkaitan dengan surveilans gizi.
II. Tujuan
Tujuan dari Sigizi Terpadu adalah untuk memperoleh informasi status gizi individu
dan kinerja program gizi secara cepat, akurat, teratur dan berkelanjutan untuk
penyusunan perencanaan dan perumusan kebijakan gizi.
Setiap jenjang pada tahapan menajemen pengguna sistem informasi gizi terpadu (Sigizi
Terpadu) memiliki hak akses yang berbeda, yaitu:
Setelah halaman login muncul, masukkan username dan password yang dimiliki
kemudian tekan tombol “Login” untuk masuk ke dalam aplikasi. Setelah anda
berhasil login, maka akan muncul seperti gambar 3 berikut:
Apabila masuk dengan menggunakan user provinsi maka akan muncul modul seperti
pada gambar 3 yaitu : e-PPGBM, Laporan Rutin, Distribusi PMT, Manajemen Data
dan ePPGBM Offline.
Sedangkan apabila masuk dengan user kabupaten atau kota, modul yang akan
muncul seperti gambar 4 sebagai berikut:
Gambar 4 Tampilan Sigiziterpadu user Kabupaten/Kota
Pada user kabupaten akan muncul daftar aplikasi seperti pada gambar 4 yaitu : e-
PPGBM, Laporan Rutin, Distribusi PMT, Manajemen Data dan ePPGBM Offline.
Apabila user memiliki akses sebagai user entri, maka akan muncul Aplikasi e-PPGBM,
Laporan Rutin, Manajemen Data dan aplikasi e-PPGBM offline seperti dapat dilihat
pada Gambar 5 diatas.
1. Aplikasi e-PPGBM (Pencatatan dan Pelaporan Gizi Berbasis Masyarakat)
Untuk masuk ke dalam aplikasi PPGBM dapat dilakukan dengan memilih (click) e-
PPGBM seperti dapat dilihat pada Daftar Aplikasi yang diberi lingkaran merah pada
Gambar 4 sehingga muncul halaman utama dari aplikasi ePPGBM (Gambar 5).
Klik e-PPGBM untuk masuk ke modul e- PPGBM
a
c
Seperti pada Gambar 7, terdapat beberapa komponen dari aplikasi PPGBM. Bagian
(a) berfungsi untuk melihat daftar notifikasi (peringatan dini) balita yang harus
dirujuk karena status gizi berdasarkan indeks pengukuran TB/U (Warna Biru) Baduta
kurang dari -2 SD, BB/TB (warna ungu) kurang dari -2SD dan Indeks BB/U (warna
merrah) kurang dari -3SD, tombol (b) bagian berisi daftar menu yang ada pada
aplikasi PPGBM,
dan (c) berisi menu-menu yang berfungsi untuk mengubah password, mengunduh
buku panduan, melihat profil (detail) user, dan logout dari aplikasi.
Apabila seluruh informasi yang diperlukan telah diisi, maka tekan tombol “Simpan”
untuk menyimpan data. Setelah data disimpan, maka secara otomatis daftar balita
yang telah dilakukan pencatatan tindakan akan hilang dari daftar peringatan dini dan
indikatornya sudah ditangani.
b. Daftar Menu
Pada daftar menu terdapat pilihan Daftar Aplikasi, Entri, Laporan dan
Backup/Restore seperti pada gambar 12 berikut:
Untuk Kembali ke daftar Aplikasi Sigizi Terpadu
Untuk entri Sasaran
Untuk melihat laporan dari hasil entri data
Untuk Restore Data dari aplikasi Offline
Untuk upload file excel ke aplikasi ePPGBM
2). ENTRI
Dalam menu ENTRI ada dua sasaran yang saat ini muncul dimenu entri di
aplikasi e-PPGBM yaitu Balita dan Ibu Hamil, tidak menutup kemungkinan aplikasi
akan berkembang untuk dapat entri sasaran yang lain seperti Remaja Putri, Ibu
Nifas dan Anak Sekolah.
1. Balita
Pada menu entri sasaran balita, kita bisa melihat balita yang sudah masuk ke
dalam sistem dengan klik menu daftar Balita dan juga bisa menambah balita
baru dengan klik tambah balita seperti pada gambar 13 berikut:
Gambar 13 Daftar Balita pada menu e-PPGBM
Pada formulir tambah pemberian PMT, diisi pemberian ke berapa PMT yang
diberikan kepada balita tersebut. Kemudian sumber PMT berasal dari mana,
apakah dari Pusat, daerah atau keduanya yaitu dari Pusat & Daerah. Tanggal
pemberian PMT diisi tanggal pada saat pemberian PMT tersebut. Apabila
memilih sumber PMT Pusat & Daerah maka akan muncul banyaknya PMT dari
pusat yang diberikan kepada balita dalam satuan bungkus (berapa total
bungkus dalam satu bulan) dan banyaknya PMT dari daerah (dalam satuan
kalori (total dalam satu bulan).
Dalam menu balita ada pilihan tambah balita yang berfungsi untuk menambah
balita baru pada suatu wilayah. Klik tambah balita, maka akan muncul formulir
tambah balita seperti pada gambar 24 dibawah ini:
Fasilitas Search NIK digunakan untuk menarik data identitas dari database balita
yang ada di PIS-PK. Apabila NIK yang kit ainput sudah ada di database PIS-PK
maka isian identitas di ePPGBM secara otomatis akan terisi.
Untuk isian NIK orang tua apabila belum memiliki data tersebut maka bisa diisi 6
digit kode wilayah. Setelah seluruh data isian telah selesai diisi, maka tekan
tombol “Simpan” untuk menyimpan data. Sebagai catatan, sistem akan secara
otomatis menolak dan menampilkan pesan duplikasi data apabila data balita yang
ditandai dengan kesamaan NIK sudah ada di dalam aplikasi.
2. Ibu Hamil
Sama halnya pada menu entri sasaran balita, pada sasaran ibu hamil juga
terdapat daftar ibu hamil yang sudah di entri ke dalam aplikasi juga menu untuk
tambah ibu hamil seperti tampak pada gambar 25 sebagai berikut:
Gambar 25 Tampilan Daftar Ibu Hamil
Yang membedakan pada tampilan daftar ibu hamil dengan daftar balita, pada ibu
hamil tidak ada fungsi kaca pembesar warna hijau yang digunakan untuk melihat
pemantauan pertumbuhan.
Untuk menu tambah Ibu Hamil sama dengan menu pada sasaran Balita yang
membedakan pada formulir Ibu Hamil, pertanyaan pertama diisi dengan isian
kehamilan yang ke berapa pada ibu hamil tersebut. Seperti pada gambar 27
dibawah ini:
Apabila seluruh data isian telah selesai diisi, maka tekan tombol “Simpan” untuk
menyimpan data. Sebagai catatan, sistem akan secara otomatis menolak dan
menampilkan pesan duplikasi data apabila data balita yang ditandai dengan
kesamaan NIK sudah ada di dalam aplikasi.
3). LAPORAN
Aplikasi e-PPGBM juga bisa menampilkan rekap data hasil entri pada menu
sebelumnya. Saat ini laporan yang terdapat pada aplikasi e-PPGBM sebagai
berikut:
1. Daftar Balita berdasarkan Status Gizi
Laporan ini berfungsi untuk melihat daftar balita pada wilayah tertentu
berdasarkan status gizi tertentu. Untuk melihat laporan ini dapat dilakukan
dengan mengakses menu Laporan → Balita → Daftar Balita berd
Status Gizi seperti dapat di lihat pada Gambar 28. Apabila menu tersebut
dipilih, maka akan muncul halaman laporan daftar balita seperti dapat dilihat
pada Gambar 29.
File backup data tidak dapat dibaca dengan membuka file dan tidak perlu di
ekstrak file atau di rename. Cara restore data tersebut dengan klik choose
file/browse/unggah/pilih file seperti pada gambar 32 diatas → pilih file
backup (biasanya berada di folder download)→RESTORE →Lanjutkan
→selesai
5). Import
Menu Import pada ePPGBM merupakan menu pilihan untuk mempercepat input data
identitas bagi Puskesmas yang belum seluruh sasaranya terinput didalam ePPGBM.
Import data dilakukan dari file excel yang disesuaikan dengan format yang sudah
ditentukan didalam aplikasi ePPGBM, kemudian diupload ke aplikasi ePPGBM. Ada
dua format yaitu format import identitas dan format import pengukuran.
Gambar 33 Menu Import Identitas
Gambar 34 Langkah import identitas
Dari gambar 34 diatas, file excel bias diunduh di kotak biru Download Format import
Identitas yang akan mengeluarkan file excel untuk bias diisi oleh Puskesmas.
Pengisian identias dilakukan per Posyandu. Format isian identias disesuaikan dengan
panduan isian. Untuk tanggal lahir diisi dengan format tahun/bulan/hari, NIK
pastikan belum ada di aplikasi spy tidak terjadi duplikasi atau update data, isian
berat badan atau tinggi badan apabila pecahan tidak menggunakan koma tetapi titik.
File excel yang sudah terisi disimpan dalam format excel .xls atau excel 97-2003
Workbook.
Laporan rutin yang ada dalam modul sigizi terpadu, merupakan data agregat yang
terisi secara otomatis dari modul e-PPGBM. Modul laporan rutin menjawab indikator
gizi yang menjadi ukuran kinerja program gizi.
Gambar 35 Daftar Modul Sigiziterpadu user Puskesmas
Modul laporan rutin seperti pada gambar 35 diatas, apabila di klik maka akan
muncul halaman laporan rutin seperti gambar 36 sebagai berikut:
Untuk menu formulir digunakan untuk entri laporan rutin pada user puskesmas, baik
laporan bulanan, triwulan, semester maupun tahunan. Sedangkan user kab/kota bisa
membantu input laporan rutin dari puskesmas di wilayah kerjanya.
Gambar 37 Formulir entry laporan rutin
Menu entry digunakan untuk mengisi laporan rutin tiap indikator program gizi yang
harus dilaporkan. Form bulan dan tahun diisi sesuai dengan bulan dan tahun kapan
pelaporan yang akan dilaporkan di tiap indikator. Tombol tarik data dari ePPGBM
berguna untuk menarik data secara otomatis dari input data individu pada aplikasi e-
PPGBM.
Pada menu laporan, user dapat melihat laporan rutin yang sudah diinput dari
puskesmas seperti gambar 39 berikut:
Dalam menu laporan terdapat pilihan rekap laporan indikator – indikator yang
bulanan, triwulan, semester dan tahunan juga ada menu evaluasi terhadap kinerja
program gizi di wilayahnya.
a. Buffer Stock
Buffer Stock diperuntukan bagi PMT yang didistribusikan sesuai permintaan
daerah seperti Keadaan Bencana, Kejadian Luar Biasa (KLB), Bakti Sosial, dan
Penelitian.
Didalam menu Buffer Stock terdapat dua sub menu tambahan antara lain “PMT
Balita” dan “PMT Bumil”.
Setelah menu Entri dipilih, maka akan muncul halaman pencarian daftar BAPB pada
menu Buffer Stock yang telah dibuat seperti dapat dilihat pada Gambar 45.
Fasilitas untuk melakukan pencarian berdasarkan Jenis PMT, terdapat dua Jenis PMT antara lain PMT-
BALITA dan PMT-BUMIL
Tombol untuk
tambah BAPB.
Untuk menambahkan BAPB baru, dapat dilakukan dengan mengakses tombol [Tambah BAPB] seperti pada Gambar 45 sehingga akan muncul
halaman pengisian BAPB seperti dapat dilihat pada Gambar 46.
33
Nomor BAPB isi dengan No BAPB yang sesuai dan benar.
Tgl Terima BAPB isi dengan tanggal yang sesuai dan benar.
Jml Distribusi isi dengan jumlah
distribusi yang akan dikirim yang sesuai dan benar.
Dokumen isi dengan dokumen BAPB yang terdapat pada pc/laptop yang sesuai dan benar.
Format File .pdf ; .jpg ; .jpeg
Jika sudah terisi semua lalu tekan tombol “Simpan”. Setelah disimpan maka data akan tersimpan ke dalam
database dan akan muncul pada halaman utama menu Entri.
o BAST Pusat
Terdapat tiga sub menu tambahan antara lain “Entri”, “Cetak”, dan “Unggah”.
Entri
Menu Entri digunakan untuk membuat atau menambahkan BAST Pusat,
dapat dilakukan dengan memilih Pusat -> Buffer Stock -> PMT Balita
-
> BAST Pusat -> Entri dapat dilihat pada Gambar 47.
Setelah menu BAST Pusat -> Entri dipilih, maka akan muncul halaman
pencarian daftar BAST Pusat pada menu Entri yang telah dibuat seperti
dapat dilihat pada Gambar 48.
35
Fasilitas untuk mencari data berdasarkan jenis data BAST. Terdapat dua pilihan antara lain “Penyedia ke
PPK” dan “PPK ke KPA”
Untuk menambahkan BAST baru, dapat dilakukan dengan menekan tombol “Tambah BAST Pusat (Buffer Stock)” seperti pada Gambar 48
sehingga akan muncul halaman pengisian BAST Pusat seperti dapat dilihat pada Gambar 49.
36
Nomor Kontrak isi dengan Nomor Kontrak
yang sesuai.
Tgl Kontrak isi dan pilih tanggal yang
sesuai.
Pekerjaan isi dengan Pekerjaan yang
sesuai.
Volume isi dengan volume Buffer Stock
yang sesuai pada Kontrak dalam kilogram.
Nilai Kontrak isi dengan Nilai Kontrak
yang sesuai.
37
Jika ingin mengubah pengisian BAST dari “Penyedia ke PPK” menjadi “PPK ke
KPA” dapat dilakukan dengan menekan tombol “PPK ke KPA” seperti pada
Gambar 48,sehingga akan muncul halaman pengisian BAST Pusat PPK ke
KPA. Data yang muncul di halaman PPK ke KPA adalah data yang sama
dengan data BAST Pusat Penyedia ke PPK yang membedakan hanya pada
kolom Pihak Kesatu dan Pihak Kedua. seperti dapat dilihat pada Gambar 50.
Tombol “Simpan” untuk menyimpan data BAST dan Tombol “Batal” untuk membatalkan penyimpanan data BAST
Setelah disimpan maka data akan tersimpan ke dalam database dan akan
muncul pada halaman utama menu Entri.
Cetak
Menu Cetak digunakan untuk mencetak BAST yang telah dientri agar bisa
ditandatangani oleh pejabat terkait. Dapat dilakukan dengan memilih Pusat ->
Buffer Stock -> PMT Balita -> BAST Pusat -> Cetak dapat dilihat pada
Gambar 47.
Setelah menu BAST Pusat -> Cetak dipilih, maka akan muncul halaman
pencarian daftar BAST Pusat yang nantinya akan dicetak pada menu Cetak yang
telah dibuat seperti dapat dilihat pada Gambar 51.
Fasilitas untuk mencari data berdasarkan jenis data BAST. Terdapat dua pilihan antara lain “Penyedia ke
PPK” dan “PPK ke KPA”
Untuk mencetak BAST, dapat dilakukan dengan memilih tombol “CETAK” seperti dapat dilihat pada Gambar 47. Hasil cetak dokumen BAST
menggunakan format PDF sehingga dapat memudahkan pengguna untuk menyimpan/mencetak ulang, Berikut contoh format cetak BAST
Pusat seperti dapat dilihat pada Gambar 52 dan 53 dibawah ini.
40
Hasil Cetak BAST Pusat (Penyedia ke PPK)
41
Hasil Cetak BAST Pusat (PPK ke KPA)
Untuk mengunggah BAST, dapat dilakukan dengan memilih tombol “Unggah BAST” . Setelah tombol tersebut dipilih, maka akan muncul
halaman unggah dokumen seperti dapat dilihat pada Gambar 55.
44
Kolom isian untuk unggah/upload
dokumen BAST. Pilih dokumen atau file yang sesuai atau yang ingin
Masukkan dokumen yang akan diunggah pada kolom seperti yang dilingkari pada Gambar 55, kemudian tekan tombol “SIMPAN”
untuk untuk menyimpan data.
o BAST Penerima
Menu ini berfungsi untuk membuat berita acara serah terima antara Pihak
Pertama yang menyerahkan PMT yaitu dari Kementerian Kesehatan dengan
pihak kedua sebagai Penerima PMT. Terdapat tiga submenu tambahan antara
lain “Entri”, “Cetak”, dan “Unggah”.
1. Entri
Untuk membuat atau menambahkan BAST Penerima pada menu Buffer
Stock dapat dilakukan dengan memilih menu Pusat -> Buffer Stock ->
PMT Balita -> BAST Penerima -> Entri seperti dapat dilihat pada
Gambar 56.
Setelah submenu Entri pada BAST Penerima dipilih, maka akan muncul halaman
pencarian daftar BAST pada menu Buffer Stock yang telah dibuat seperti dapat
dilihat pada Gambar 57.
46
Fasilitas untuk melakukan pencarian berdasarkan Provinsi, Kabupaten/Kota, Kecamatan, Puskesmas, Jenis PMT, dan tahun produksi PMT. Jika telah
data.
Tombol untuk mengubah BAST, melihat detail BAST, menghapus data BAST, dan
Mencetak BAST.
Untuk menambahkan BAST baru, dapat dilakukan dengan menekan tombol “Tambah BAST Penerima” seperti pada Gambar sehingga
akan muncul halaman pengisian BAST Penerima seperti dapat dilihat pada Gambar 58.
47
Pilih Asal Surat Permintaan,
terdapat tiga pilihan yaitu Dinkes
Provinsi, Dinkes Kota/Kabupaten,
dan “Lainnya”. Pilihan “Lainnya”
dapat diisi jika Surat Permintaan
bukan berasal dari Dinkes Prov
atau Dinkes Kota/Kabupaten.
No Surat diisi No Surat Permintaan.
Tanggal diisi sesuai Tanggal yang
tertera pada Surat Permintaan.
Upload Dokumen adalah Upload
Surat Permintaan.
48
Isi form Pihak Kedua dengan memasukkan data yang sesuai dan
benar.
Apabila seluruh isian telah diisi dengan benar, maka tekan tombol “SIMPAN”.
2. Cetak
Menu Cetak digunakan untuk mencetak BAST yang telah dientri agar bisa
ditandatangani oleh pejabat terkait. Dapat dilakukan dengan memilih Pusat ->
Buffer Stock -> PMT Balita -> BAST Pusat -> Cetak dapat dilihat pada
Gambar 56.
Setelah menu BAST Penerima -> Cetak dipilih, maka akan muncul
halaman pencarian daftar BAST Pusat yang nantinya akan dicetak pada menu
Cetak yang telah dibuat seperti dapat dilihat pada Gambar 59.
Fasilitas untuk mencari data berdasarkan Provinsi, Kab/Kota, Kecamatan, Puskesmas, dan Tahun Produksi PMT. Jika sudah ditentukan
maka tekan tombol “Cari Data”.
Untuk mencetak BAST, dapat dilakukan dengan memilih tombol “CETAK” seperti dapat dilihat pada Gambar 59. Hasil cetak dokumen BAST
menggunakan format PDF sehingga dapat memudahkan pengguna untuk menyimpan / mencetak ulang, Berikut contoh hasil cetak BAST
seperti dapat dilihat pada Gambar 60 dibawah ini.
50
Gambar 60 Format Cetakan BAST Barang Persediaan
51
3. Unggah
Menu Unggah digunakan untuk menggunggah atau upload dokumen BAST
yang telah dicetak dan ditandatangani oleh pejabat terkait, agar terekam atau
tersimpan kedalam sistem. Dapat dilakukan dengan memilih Pusat -> Buffer
Stock -> PMT Balita -> BAST Penerima -> Unggah dapat dilihat pada
Gambar 56.
Setelah menu BAST Penerima -> Unggah dipilih, maka akan muncul
halaman pencarian daftar BAST Pusat pada menu Unggah yang telah dibuat dan
dicetak seperti dapat dilihat pada Gambar 61.
Fasilitas untuk mencari data berdasarkan Provinsi, Kab/Kota, Kecamatan, Puskesmas, dan Tahun Produksi PMT. J
maka tekan tombol “Cari Data”.
Untuk mengunggah BAST, dapat dilakukan dengan memilih tombol “Unggah BAST”. Setelah tombol tersebut dipilih, maka akan
muncul halaman unggah dokumen seperti dapat dilihat pada Gambar 62.
53
Kolom isian untuk unggah/upload
dokumen BAST. Pilih dokumen atau file yang sesuai atau yang ingin
Masukkan dokumen yang akan diunggah pada kolom seperti yang dilingkari pada Gambar 61, kemudian tekan tombol “SIMPAN”
untuk untuk menyimpan data.
2) PMT Bumil
PMT Bumil merupakan menu yang diperuntukan menambahkan BAPB dan
BAST yang berjenis PMT Bumil atau Ibu Hamil KEK. Terdapat tiga sub menu
tambahan antara lain “BAPB”, “BAST Pusat”, dan “BAST Penerima”. Untuk
cara pengisian sama seperti pada PMT Balita.
b. Kirim Ke Daerah
Alokasi Distribusi Kirim ke Daerah yang sudah ditentukan pada saat
perencanaan kebutuhan PMT. Terdapat dua submenu tambahan antara lain
“PMT Balita” dan “PMT Bumil” seperti dapat dilihat pada Gambar 59.
1. PMT Balita
Sub menu PMT Balita digunakan untuk menambahkan BAPB (Berita Acara
Pemeriksaan Barang) dan BAST (Berita Acara Serah Terima) dengan jenis
PMT BALITA. Terdapat dua sub menu tambahan antara lain “BAPB” dan
“BAST Pusat” seperti dapat dilihat pada Gambar 64.
55
Gambar 64 Menu PMT Balita Kirim Daerah
a. BAPB
Untuk membuat atau menambahkan BAPB pada menu Buffer
Stock dapat dilakukan dengan memilih menu Pusat -> Kirim ke
Daerah -> PMT Balita -> BAPB -> Entri seperti dapat dilihat
pada Gambar 64.
Setelah sub menu BAPB dipilih, maka akan muncul halaman
pencarian daftar BAPB pada sub menu BAPB yang telah dibuat,
seperti dapat dilihat pada Gambar 65.
Tombol untuk tambah BAPB
Tombol untuk melihat detail
data BAPB dan tombol untuk
hapus data.
Untuk menambahkan BAPB baru, dapat dilakukan dengan mengakses tombol “Tambah BAPB” seperti pada Gambar 65, sehingga akan muncul
halaman pengisian BAPB seperti dapat dilihat pada Gambar 66.
57
Nomor BAPB isi dengan
Nomor BAPB yang
sesuai. Tgl Terima
BAPB isi dengan tgl
BAPB yang sesuai.
Jml Distribusi isi
dengan jumlah distribusi
yang akan dikirim
dengan benar dan
sesuai.
Apabila seluruh isian telah diisi dengan benar, maka tekan tombol
“SIMPAN”. Data telah berhasil tersimpan akan muncul di halaman
utama submenu BAPB pada Gambar 66.
b. BAST Pusat
Terdapat tiga sub menu tambahan antara lain “Entri”, “Cetak”, dan
“Unggah”.
Entri
Menu Entri digunakan untuk membuat atau menambahkan BAST
Pusat, dapat dilakukan dengan memilih Pusat -> Kirim ke
Daerah -> PMT Balita -> BAST Pusat -> Entri dapat dilihat
pada Gambar 67.
58
Gambar 67 Menu BAST Pusat untuk PMT Kirim Daerah
Setelah menu BAST Pusat -> Entri dipilih, maka akan muncul
halaman pencarian daftar BAST Pusat pada menu Entri yang
telah dibuat seperti dapat dilihat pada Gambar 68.
Fasilitas untuk mencari data berdasarkan jenis data BAST. Terdapat dua pilihan antara lain “Penyedia ke
PPK” dan “PPK ke KPA”
Kirim ke Daerah
Gambar 68 Daftar Berita Acara Serah Terima Pusat PMT Kirim Ke Daerah
Untuk menambahkan BAST baru, dapat dilakukan dengan menekan tombol “Tambah BAST Pusat (Kirim ke Daerah)” pada Gambar 68, sehingga
akan muncul halaman pengisian BAST Pusat seperti dapat dilihat pada Gambar 69.
60
Nomor Kontrak isi dengan Nomor Kontrak
yang sesuai.
Tgl Kontrak isi dan pilih tanggal yang
sesuai.
Pekerjaan isi dengan Pekerjaan yang
sesuai.
Volume isi dengan volume Buffer Stock
yang sesuai pada Kontrak dalam kilogram.
Nilai Kontrak isi dengan Nilai Kontrak
yang sesuai.
Gambar 69 Halaman Tambah BAST Pusat untuk PMT Kirim Ke Daerah dari Penyedia ke PPK
61
Jika ingin mengubah dari “Penyedia ke PPK” menjadi “PPK ke
KPA” dapat dilakukan dengan menekan tombol [PPK ke KPA]
seperti pada Gambar ,sehingga akan muncul halaman pengisian
BAST Pusat PPK ke KPA. Data yang muncul di halaman PPK ke
KPA adalah data yang sama dengan data BAST Pusat Penyedia
ke PPK yang membedakan hanya pada Pihak Kesatu dan Pihak
Kedua. seperti dapat dilihat pada Gambar 70.
Tombol “Simpan” untuk menyimpan data BAST dan Tombol “Batal” untuk membatalkan penyimpanan data BAST
Gambar 70 Halaman Tambah BAST Pusat untuk PMT Kirim Ke Daerah dari PPK ke KPA
Setelah disimpan maka data akan tersimpan ke dalam database dan akan
muncul kembali pada halaman utama menu Entri.
Cetak
Menu Cetak digunakan untuk mencetak BAST yang telah dientri
agar bisa ditandatangani oleh pejabat terkait. Dapat dilakukan dengan
memilih Pusat -> Kirim ke Daerah -> PMT Balita -> BAST Pusat
-> Cetak dapat dilihat pada Gambar 67.
Setelah menu BAST Pusat -> Cetak dipilih, maka akan muncul
halaman pencarian daftar BAST Pusat yang nantinya akan dicetak pada
menu Cetak yang telah dibuat seperti dapat dilihat pada Gambar 71.
Fasilitas untuk mencari data berdasarkan jenis data BAST. Terdapat dua pilihan antara lain “Penyedia ke
PPK” dan “PPK ke KPA”
Kirim ke Daerah
Untuk mencetak BAST, dapat dilakukan dengan memilih tombol “CETAK” seperti dapat dilihat pada Gambar 71. Hasil cetak dokumen BAST
menggunakan format PDF sehingga dapat memudahkan pengguna untuk menyimpan / mencetak ulang, Berikut contoh hasil cetak BAST
seperti dapat dilihat pada Gambar 72 dan 73 dibawah ini.
64
Hasil Cetak BAST Pusat (Penyedia ke PPK)
65
Hasil Cetak BAST Pusat (PPK ke KPA)
Kirim ke Daerah
Untuk mengunggah BAST, dapat dilakukan dengan memilih tombol “Unggah BAST” . Setelah tombol tersebut dipilih, maka akan muncul
halaman unggah dokumen seperti dapat dilihat pada Gambar 75.
68
Kirim ke Daerah
Kolom isian untuk unggah/upload
dokumen BAST. Pilih dokumen atau file yang sesuai atau yang ingin
Masukkan dokumen pada kolom seperti dapat dilihat pada Gambar 75 dan kemudian tekan tombol “SIMPAN” untuk untuk
menyimpan data.
2. PMT Bumil
Sub menu PMT Bumil digunakan untuk menambahkan BAPB (Berita Acara
Pemeriksaan Barang) dan BAST (Berita Acara Serah Terima) dengan jenis
PMT BUMIL atau IBU HAMIL KEK. Terdapat dua sub menu tambahan antara
lain “BAPB” dan “BAST Pusat”. Untuk cara pengisian sama seperti pada PMT
Balita Kirim ke Daerah.
3. Kabupaten/Kota
BAPB Kabupaten/Kota adalah Berita Acara Pemeriksaan Barang ditingkat
Kabupaten/Kota. Terdapat dua sub menu tambahan antara lain “PMT Balita” dan
“PMT Bumil” seperti dapat dilihat pada Gambar 76.
a. PMT Balita
Sub menu PMT Balita digunakan untuk menambahkan BAPB (Berita Acara
Pemeriksaan Barang) dengan jenis PMT BALITA. Terdapat dua sub menu
tambahan antara lain “BAPB” dan “Cetak Blangko BAPB” seperti dapat dilihat
pada Gambar 76.
1. BAPB
Terdapat tiga sub menu tambahan antara lain “Entri”, “Cetak”, dan
“Unggah”.
o Entri
Untuk membuat BAPB ditingkat Kabupaten/Kota dapat dilakukan
dengan memilih menu Kab/Kota -> PMT Balita -> BAPB ->
Entri seperti dapat dilihat pada Gambar 77.
70
Gambar 77 Menu BAPB PMT Balita di Kab/Kota
Setelah sub menu Entri dipilih, maka akan muncul halaman pencarian
daftar BAPB pada sub menu Entri yang telah dibuat, seperti dapat dilihat
pada Gambar 78.
Fasilitas untuk melakukan
pencarian berdasarkan
Provinsi, Kab/Kota, Sumber
Pengadaan, Jenis Distribusi,
Jenis PMT, dan Tahun
Produksi PMT jika sudah
dipilih lalu tekan tombol “Cari
Data”.
Untuk menambahkan BAPB baru tingkat Kabupaten/Kota, dapat dilakukan dengan mengakses tombol “Tambah BAPB” seperti pada Gambar 78
sehingga akan muncul halaman pengisian BAPB seperti dapat dilihat pada Gambar 79.
72
Isi Nomor Surat Keputusan (SK) dengan Nomor S
Isi Tgl SK isi dengan tgl SK
yang sesuai.
Isi form Pihak Kedua dengan memasukkan data Tim Pemeriksa yang sesuai dan
benar.
Apabila seluruh isian telah diisi dengan benar, maka tekan tombol “SIMPAN”.
73
o Cetak
Menu Cetak digunakan untuk mencetak BAPB yang telah dientri agar
bisa ditandatangani oleh pejabat terkait. Dapat dilakukan dengan memilih
Kab/Kota -> PMT Balita -> BAPB -> Cetak dapat dilihat pada Gambar
77.
Setelah sub menu Cetak dipilih, maka akan muncul halaman
pencarian daftar BAPB pada sub menu Cetak yang telah dibuat, seperti
dapat dilihat pada Gambar 80.
Fasilitas untuk melakukan pencarian berdasarkan Provinsi, Kab/Kota, Sumber Pengadaan, Jenis Distribusi, Jenis PMT, dan Tahun Pro
Data”.
Untuk mencetak BAPB, dapat dilakukan dengan memilih tombol “CETAK” seperti dapat dilihat pada Gambar 80. Hasil cetak dokumen BAPB
menggunakan format PDF sehingga dapat memudahkan pengguna untuk menyimpan / mencetak ulang, Berikut contoh hasil cetak BAPB
seperti dapat dilihat pada Gambar 81.
75
Gambar 81 Format Hasil Cetak BAPB PMT Balita di Kab/Kota
76
o Unggah
Menu Unggah digunakan untuk menggunggah atau upload
dokumen BAPB yang telah dicetak dan ditandatangani oleh
pejabat terkait, agar terekam atau tersimpan kedalam system
Distribusi PMT. Dapat dilakukan dengan memilih Kab/Kota ->
PMT Balita
-> BAPB -> Unggah dapat dilihat pada Gambar 77.
Setelah sub menu Unggah dipilih, maka akan muncul halaman
pencarian daftar BAPB pada sub menu Unggah yang telah dibuat,
seperti dapat dilihat pada Gambar 82.
Fasilitasuntukmelakukan pencarian
berdasarkanProvinsi,Kab/Kota, Sumber
Pengadaan, Jenis Distribusi, Jenis PMT, dan Tahun Produksi PMT jika sudah dipilih lalu
tekan tombol “Cari Data”.
Untuk mengunggah BAST, dapat dilakukan dengan memilih tombol “Unggah BAPB” atau “Unggah Foto”. Setelah tombol tersebut dipilih, maka
akan muncul halaman unggah dokumen seperti dapat dilihat pada Gambar 83.
78
Kolom isian untuk unggah/upload dokumen BAPB. Pilih dokumen atau file dari PC/Laptop yang sesuai untuk diunggah pada kolom isia
tersebut.
Masukkan dokumen yang akan diunggah pada kolom isian seperti dapat dilihat pada Gambar 83 dan kemudian tekan tombol
“SIMPAN”untuk untuk menyimpan data.
2. Cetak Blangko BAPB Kosong
Pilih Kab/Kota -> PMT Balita -> Cetak Blangko BAPB Kosong
agar bisa mengakses dan mencetak Blangko BAPB Kosong PMT BALITA
dapat dilihat pada gambar 77.
Setelah sub menu Cetak Blangko BAPB Kosong dipilih, maka akan
muncul BAPB Kosong, seperti dapat dilihat pada Gambar 84.
80
b. PMT Bumil
Sub menu PMT Balita digunakan untuk menambahkan BAPB (Berita Acara
Pemeriksaan Barang) dengan jenis PMT IBU HAMIL KEK. Terdapat dua sub
menu tambahan antara lain “BAPB” dan “Cetak Blangko BAPB”. Untuk cara
pengisian, sama seperti pada PMT Balita di Kabupaten/Kota.
4. Puskesmas
Puskesmas adalah menu yang digunakan untuk menambahkan BAST (Berita
Acara Serah Terima) ditingkat Puskesmas. Terdapat dua sub menu tambahan
antara lain “PMT Balita” dan “PMT Bumil” seperti dapat dilihat pada Gambar 85.
a. PMT Balita
PMT Balita digunakan untuk menambahkan BAST dengan jenis PMT
Balita. Terdapat dua sub menu tambahan antara lain “BAST” dan
“Cetak Blangko BAST Kosong” seperti dapat dilihat pada Gambar 85.
1. BAST
Terdapat sub menu tambahan antara lain “Entri”, “Cetak”, dan
“Unggah”.
o Entri
Membuat BAST ditingkat Puskesmas dapat dilakukan
dengan memilih menu Puskesmas -> PMT Balita ->
BAST -> Entri seperti dapat dilihat pada Gambar 86.
Gambar 86 Menu BAST PMT Balita di Puskesmas
Setelah sub menu Entri pada menu Puskesmas dipilih, maka akan
muncul halaman pencarian daftar BAST pada menu Puskesmas
yang telah dibuat seperti dapat dilihat pada Gambar 87.
Fasilitas untuk melakukan pencarian berdasarkan. Provinsi, Kab/Kota,Kecamatan, Puskesmas, dan Ta
tombol “Cari Data”.
Untuk menambahkan BAST baru ditingkat Puskesmas, dapat dilakukan dengan mengakses tombol “Tambah BAST Puskesmas” seperti pada
Gambar 87, sehingga akan muncul halaman pengisian BAST seperti dapat dilihat pada Gambar 88.
83
Pilih Provinsi,
Kabupaten/Kota,
Kecamatan, dan
Puskesmas yang
sesuai.
Apabila seluruh isian telah diisi dengan benar, maka tekan tombol
“SIMPAN” dan akan muncul datanya di halaman pencarian data BAST
di menu Entri.
84
o Cetak
Menu Cetak digunakan untuk mencetak BAST yang telah dientri
agar bisa ditandatangani oleh pejabat terkait. Dapat dilakukan dengan
memilih Puskesmas -> PMT Balita -> BAST -> Cetak dapat
dilihat pada Gambar 86.
Setelah sub menu Cetak dipilih, maka akan muncul halaman
pencarian daftar BAST pada sub menu Cetak yang telah dibuat,
seperti dapat dilihat pada Gambar 89.
Fasilitas untuk melakukan
pencarian berdasarkan.
Provinsi, Kab/Kota, Kecamatan,
Puskesmas, dan Tahun Produksi
PMT. Jika sudah dipilih lalu
tekan tombol “Cari Data”.
Untuk mencetak BAST, dapat dilakukan dengan memilih tombol “CETAK” seperti dapat dilihat pada Gambar 86. Hasil cetak dokumen BAST
menggunakan format PDF sehingga dapat memudahkan pengguna untuk menyimpan / mencetak ulang, Berikut contoh hasil cetak BAST
seperti dapat dilihat pada Gambar 90.
86
Gambar 90 Format Cetak BAST PMT Balita di Puskesmas
87
o Unggah
Menu Unggah digunakan untuk menggunggah atau upload
dokumen BAST PMT Balita yang telah dicetak dan ditandatangani oleh
pejabat terkait, agar terekam atau tersimpan kedalam system Distribusi
PMT. Dapat dilakukan dengan memilih Puskesmas -> PMT Balita ->
BAST -> Unggah dapat dilihat pada Gambar 86.
Setelah sub menu Unggah dipilih, maka akan muncul halaman
pencarian daftar BAPB pada sub menu Unggah yang telah dibuat,
seperti dapat dilihat pada Gambar 91.
Fasilitas untuk
melakukan pencarian berdasarkan Provinsi, Kab/Kota, Sumber
Pengadaan, Jenis Distribusi, Jenis PMT, dan Tahun Produksi
PMT jika sudah dipilih
Tombol untuk unggah/upload dokumen BAST yang telah ditandatangani dan dicap basah o
Tombol
foto bukt penerimaan BAST. untuk
mengunduh/download
dokumen BAST yang sudah diunggah.
lalutekantombol
“Cari Data”.
Untuk mengunggah BAST, dapat dilakukan dengan memilih tombol “Unggah BAPB” atau “Unggah Foto”. Setelah tombol tersebut dipilih, maka
akan muncul halaman unggah dokumen seperti dapat dilihat pada Gambar 92.
89
Kolom isian untuk unggah/upload dokumen BAST. Pilih dokumen atau file dari PC/Laptop yang sesuai untuk diung
Format Dokumen dan Foto antara lain .pdf ;
.PDF ; .JPG dan .JPEG
Masukkan dokumen yang akan diunggah pada kolom isian seperti dapat dilihat pada Gambar 92 dan kemudian tekan tombol
“SIMPAN” untuk untuk menyimpan data.
2. Cetak Blangko BAST Kosong
Pilih Puskesmas -> PMT Balita -> Cetak Blangko BAPB
Kosong agar bisa mengakses dan mencetak Blangko BAPB Kosong PMT
BALITA dapat dilihat pada gambar 86.
Setelah sub menu Cetak Blangko BAPB Kosong dipilih, maka
akan muncul BAST Kosong dalam bentuk .pdf, seperti dapat dilihat pada
Gambar 93.
91
b. PMT Bumil
PMT Bumil digunakan untuk menambahkan BAST dengan jenis PMT
Bumil atau Ibu Hami KEK. Terdapat dua sub menu tambahan antara
lain “BAST” dan “Cetak Blangko BAST Kosong”.Untuk cara pengisian,
sama seperti pada PMT Balita di Puskesmas.
5. Laporan
Menu laporan ini memiliki dua sub menu tambahan antara lain Stock Opname dan
Progres Distribusi PMT Kirim ke Daerah.
a. Stock Opname
Stock Opname berfungsi untuk melihat Stock Opname yang ada di provinsi.
Jika di klik menu stock opname ini, maka akan keluar tampilan seperti
gambar 95 sebagai berikut.
92
Gambar 95 Tampilan Data Stock Opname PMT
93
Dalam submenu stock opname akan ada 2 data yang dapat dilihat yakni
dalam bentuk table dan grafik untuk 34 provinsi yang ada di Indonesia. Dari
data- data tersebut kita dapat melihat berapa jumlah alokasi, distribusi, dan
stock PMT dan MP-ASI yang dimiliki oleh tiap-tiap provinsi.
1. Balita Kurus
Berfungsi untuk melihat progres distribusi jenis PMT Balita seperti dapat
dilihat pada Gambar 96.
94
Gambar 97 Tampilan Progress Distribusi PMT Balita Kurus Kirim ke Daerah
95
Gambar 98 Tampilan Progress Distribusi PMT Ibu Hamil KEK Kirim ke Daerah
3. Aplikasi Manajemen Data
Manajemen Data dapat diakses oleh user baik provinsi, kabupaten/kota maupun
Puskesmas, namun ada beberapa menu yang berbeda didalamnya. Sesuai
kewenangan atau hak akses sistem, user Provinsi dan kabupaten sebagai admin bisa
membuat username dan password yang ada di menu manajemen user. Sedangkan
tingkat Puskesmas hanya ada manajemen table seperti pada gambar di bawah ini :
3) Manajemen User
Manajemen user digunakan untuk membuat username dan password yang ada di
setiap wilayah sesuai kewenangan/hak aksesnya. Dinas Kesehatan Provinsi
berwenang membuat username dan Password untuk admin Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota di wilayah Provinsinya, sedangkan admin Dinkes Kabupaten/Kota
bisa membuat username dan password untuk user entri di Puskesmas.
Gambar 101 Daftar User yang ada di wilayah kerja
Pada gambar 101 diatas, terlihat daftar user yang sudah ada di wilayah kerja
provinsi dengan klik Manajemen User → Daftar User. Untuk
menambah atau membuat username baru klik Tambah user sedangkan untuk
mencari user yang sudah ada klik pencarian.
4) Manajemen Tabel
Manajemen tabel pada sigizi terpadu digunakan untuk membuat data base
wilayah yaitu desa, puskesmas dan posyandu yang disesuaikan dengan
kewenangan admin. Untuk admin di Provinsi dan kabupaten/kota akan dapat
mengakses ketiga wilayah seperti pada gambar 103 berikut:
Gambar 103 Tampilan Manajemen Tabel
Admin kabupaten/kota bisa menggunakan manajemen tabel untuk melihat
apakah ada wilayah puskesmas yang belum sesuai dengan wilayah kerjanya.
admin kabupaten/kota bisa mengakses semua kecamatan dan puskesmas yang
ada dalam wilayah kabupaten/kota admin berada seperti pada gambar 103.
Untuk menyesuaikan puskesmas pada suatu wilayah kecamatan, kode
puskesmas TIDAK BOLEH sama antar puskesmas termasuk kode desa maupun
kode posyandu.
Untuk menambah desa apabila ada desa yang belum masuk ke dalam sistem bisa
ditambahkan melalui menu manajemen tabel→Desa seperti gambar
104 berikut:
Sedangkan untuk user entri di puskesmas, manajemen tabel hanya ada dua
menu yaitu desa dan posyandu. Menu desa digunakan untuk menyesuaikan
daftar desa yang ada di wilayah puskesmas berada.
Gambar 106 Manajemen Wilayah di Puskesmas
Gambar 107 Tampilan untuk menambah wilayah desa di Puskesmas
Puskesmas dapat menyesuaikan wilayah kerja yang ada di Puskesmas, dengan
mengKlik nama desa untuk memindahkan desa dari sebalah kiri ke kanan.
Kode posyandu akan secara otomatis dibuatkan oleh sistem yang sudah
disesuaikan dengan kode puskesmas dan desa. Di dalam gambar 104 diatas juga
terlihat fungsi edit dan hapus yang bisa digunakan oleh user.
File aplikasi ePPGBM Offline yang masih dalam bentuk zip maka HARUS
dilakukan extract file sebelum digunakan.
Isi folder aplikasi ePPGBM Offline yang sdh di extract seperti pada gambar 113
diatas. Untuk menjalankan aplikasi klik file ppgbm.exe maka akan muncul
tampilan sebagai berikut:
Pertama kali menggunakan aplikasi ePPGBM Offline, maka akan keluar USB
Webserver dan proteksi dari windows yang mengkonfirmasi apakah aplikasi boleh
dijalankan atai tidak. Untuk itu klik allow acces untuk bisa melanjutkan aplikasi
ePPGBM Offline. USB Webserver JANGAN di tutup untuk bisa menjalankan
aplikasi ePPGBM Offline dan memastikan Apache dan Mysql aktif ditandai dengan
warna centang hijau seperti pada gambar 114.
Untuk masuk ke dalam aplikasi ePPGBM Offline, diperlukan restore data file
Backup Init Data yang didalam dari aplikasi ONLINE atau melalui admin. Seperti
pada gambar 115 berikut:
Pengumpulan data Sigizi Terpadu dimulai dari data penimbangan dan pengukuran
yang dilakukan setiap bulan di Posyandu dan dicatat dalam buku register. Input data
ke dalam modul e-PPGBM menjadi tanggung jawab Puskesmas yang dapat dilakukan
di tingkat Posyandu sebagai sumber data pemantauan pertumbuhan.
1. POSYANDU:
d) Informasi yang dihasilkan di Posyandu dari hasil input atau entri data di e-
PPGBM berupa grafik pertumbuhan individu balita, penilaian Naik (N) atau
Tidak naik (T), IMD, dan ASI Eksklusif. Dari informasi yang didapat melalui
modul e-PPGBM, kader atau
e) Kader atau tenaga kesehatan bisa langsung melakukan intervensi yang sesuai
dengan riwayat atau kondisi masing – masing individu yang dipantau setiap
bulan di Posyandu
2. PUSKESMAS:
e) penyajian hasil analisis data dari aplikasi e-PPGBM dalam forum LP/LS
(lokakarya mini bulanan dan tri wulanan)
110
3. KABUPATEN/KOTA:
4. PROVINSI:
f) Kepala dinas kesehatan provinsi melakukan advokasi hasil analisis data dari
aplikasi e-PPGBM pada forum tingkat provinsi
5. PUSAT:
a) Menyajikan hasil analisis data dari aplikasi e-PPGBM dalam forum LP/LS
b) Melakukan monitoring dan evaluasi hasil analisis data dari aplikasi e-PPGBM
c) Melakukan advokasi hasil analisis data dari aplikasi e-PPGBM
d) Memutuskan implementasi berdasarkan permasalahan
e) Merumuskan kebijakan intervensi masalah gizi masyarakat
f) Melakukan pemeliharaan dan pengembangan sistem aplikasi e-PPGBM
BAB V
Penutup
Petunjuk teknis sigizi terpadu ini dimaksudkan sebagai acuan bagi petugas pengelola
kegiatan gizi masyarakat khususnya pengelola kegiatan surveilans gizi. Kegiatan tersebut
merupakan bagian dari monitoring dan evaluasi kegiatan pembinaan gizi untuk memperoleh
informasi gambaran status gizi dan informasi pencapaian sasaran dan target kegiatan gizi
masyarakat.
Tersedianya informasi tersebut akan mendukung manajemen kegiatan gizi masyarakat
untuk pengambilan keputusan dan tindakan, penentuan kebijakan dan penyusunan rencana
kegiatan gizi masyarakat di suatu wilayah secara cepat, akurat, teratur dan berkelanjutan.
Dengan adanya petunjuk teknis ini diharapkan dapat menambah dan meningkatkan
pengetahuan dan keterampilan petugas dalam menyelenggarakan surveilans gizi melalui
transformasi pencatatan dan pelaporan gizi dengan data berbasis masyrakat, sehingga
dapat memenuhi harapan berbagai pihak akan tersedianya informasi status gizi dan
pencapaian sasaran dan target kegiatan pembinaan gizi masyarakat di suatu wilayah secara
cepat, akurat, teratur dan berkelanjutan.