PROGRAM KERJA DEPARTEMEN KESEKRETARIATAN

LEMBAGA PENGKAJIAN ISLAM

2015/2016

Koordinator : Dian Pertiwi Alty

Bendahara : Rozi Elzi Putri
Anggota : Henny Septria Rintani
Fadzlurrahman
Abdan Syakura
Meri Atriani
Rezi Dwi Fadilla
Okta Paradilla
David Jalmas

FAKULTAS HUKUM

UNIVERSITAS ANDALAS
Visi dan Misi

Visi :

Mewujudkan sistem administrasi yang terorganisir serta keasrian sekretariat Lembaga

Pengkajian Islam FHUA

Misi :

1. Mengelola pengarsipan data dan informasi LPI dengan sistematis

2. Memperindah dan meningkatkan kenyamanan sekre LPI

3. Meningkatkan etos kerja dan kreatifitas pengurus Departemen Kestari

PROGRAM KERJA

1. Pengumpulan Database

Dasar Pemikiran : Mengumpulkan data keluarga LPI FHUA

Deskripsi kerja : Pengumpulan data menggunakan formulir dan diarsipkan

Tujuan : Mudah mengidentifikasi anggota LPI

Target : Pengurus Harian, Dewan Penasehat Pengurus

Waktu : Awal Kepengurusan

PJ : Henny Septria Rintani

2. Penyimpanan dan Pengontrolan Inventaris LPI

Dasar Pemikiran : Perlunya penyimpanan dan pengontrolan Inventaris LPI

Deskripsi Kerja : - Penyimpanan inventaris LPI di tempat yang telah tersedia

- Adanya buku kontrol penggunaan inventaris

- Pemberlakuan tarif untuk barang yang dipinjam bagi eksternal

LPI

Tujuan : Pengelolaan inventaris LPI yang teratur

Target : Seluruh Inventaris LPI

Waktu : Awal-akhir kepengurusan

PJ : Rozi Elzi Putri

3. Sirkulasi Surat

Dasar Pemikiran : Pentingnya pengelolaan surat masuk dan keluar yang jelas dan

teratur.

Deskripsi Kerja :- Pengadaan buku kendali surat masuk dan surat keluar

- Membuat mading untuk surat masuk sehinggadapat diketahui

semua anggota LPI

- Adanya kotak surat di luar sekre

Target : Seluruh departemen LPI

Waktu : Awal- akhir kepengurusan

PJ : Dian Pertiwi Alty dan Meri Atriani

4. Pembuatan Sertifikat Kepengurusan

Dasar Pemikiran : Apresiasi terhadap kinerja pengurus LPI 2015/2016

Deskripsi Kerja : Pembuatan sertifikat kepengurusan

Tujuan : Wujud rasa terimakasih dan sebagai kenang-kenangan

Waktu : Akhir Kepengurusan

PJ : Fadzlurrahman

5. Pembuatan Daftar Piket dan Kalender Kerja

Dasar Pemikiran : Pentingnya kebersihan dan kenyamanan sekre LPI, serta

kejelasan kerja masing- masing Departemen

Deskripsi Kerja :- Pembuatan jadwal piket

- Denda 10.000 bagi departemen yang tidak menjalankan piket

- Pembuatan Kalender Kerja

Tujuan : - Terciptanya sekre yang bersih dan nyaman

- Jelas kerja masing-masing departemen

PJ : Dian Pertiwi Alty

6. Album LPI

Dasar Pemikiran : Sebagai kenang- kenangan bagi seluruh anggota LPI

Deskripsi kerja : Pengumpulan foto dan video

Pembuatan album

Tujuan : Dokumentasi setiap kegiatan LPI

 Waktu : Awal sampai Akhir Kepengurusan

PJ : Abdan Syakura dan David Jalmas

7. Buku Pesan dan Saran

Dasar Pemikiran : Semakin baiknya kinerja pengurus LPI

Deskripsi Kerja : Pembuatan buku pesan dan saran

Waktu : awal-akhir kepengurusan

PJ : Rezi Dwi Fadilla dan Okta Paradilla

8. Pembagian tempat di lemari arsip

Dasar Pemikiran : Pentingnya pembagian tempat di lemari arsip sesuai dengan

kebutuhan masing- masing departemen.

Deskripsi Kerja : Menentukan dan membagi tempat di lemari arsip untuk masing-

masing Departemen

Tujuan : Tidak bercampurnya alat – alat masing- masing Departemen

Waktu : Awal Kepengurusan

PJ : Dian Pertiwi Alty