TEKNIK

ADMINISTRASI DAN
KESEKRETARIATAN

LKMM-TD 2022
UNIVERSITAS HAYAM
WURUK PERBANAS
 WHAT IS THE
DIFFERENCE ???
SEKRETARIS

SEKRETARIAT

KESEKRETARIATAN
DEFINITION

Sekretaris
Orang yang menjalankan / mengerjakan tugas-tugas
kesekretariatan dalam suatu organisasi.

Sekretariat
Tempat suatu organisasi melaksanakan aktivitas-aktivitas
utamanya

Kesekretariatan
Segala pekerjaan / aktivitas yang dilakukan oleh
sekretaris.
Peranan Sekretaris
Dalam Organisasi
Peranan sekretaris dalam suatu
melakukan aktivitas penunjang terhadap
satuan organisasi untuk memperlancar
aktivitas pokoknya, sehingga dapat
memperlancar dalam usaha mencapai
tujuan utama.
 b Mengelola Dokumen dan surat
menyurat
C Jaga Sekretariat

D Mengarsip notulen rapat dan surat

Tugas Utama O
menyurat

Pengelola komunikasi

Sekretaris Q Mempersiapkan rapat

X Membuat agenda rapat

# Pengelola informasi
Membuat proposal dan LPJK
@
(rutin,insidental)
Kelengkapan Fisik
Wajib Sekretaris • Penampilan menarik
• sehat

Non Fisik
• Pikiran, Sikap dan perilaku positif
• Managerial skills, Administration skills
• Softskills

Pendukung
• Atk
• Laptop / Komputer
 Membuat Surat
1 Langka-Langka 2 Catatan Untuk Surat

1. Membuat persiapan dan perencanaan.

1. Memintakan acc dosen pembimbing, jangan
2. Menetapkan masalah yang akan ditulis. ragu untuk melakukan bimbingan danbertanya.

3. Menguraikan masalah secara sistematis. 2. Jangan lupa mengarsipkan surat.

4. Menyiapkan data yang diperlukan. 3. Semua dokumen disimpan juga dalam bentuk
scan.
5. Mengetahui siapa yang dituju.
4. Upload Google Drive untuk memudahkan
 PENGARSIPA
• SURAT MASUK N SURAT

• SURAT KELUAR
 MEMBUAT PROPOSAL KEGIATAN
1 Bagian Proposal Kegiatan 2 Proposal Kegiatan Ormawa

1.Judul
2.Latarbelakang 1. Kegiatan Invitasi
3.Tujuankegiatan 2. Proposal Pengajuan Sponsorship
4.Rasional
5.Mekanisme dan rancangan
6.Sumberdaya yang dibutuhkan
7.Jadwalpelaksanaan
8.Indikator kinerja kegiatan
9.Pengelolaan program kegiatan
10.Penanggungjawab kegiatan
11.Ketentuan umum
12.Penutup
THANK YOU
PERSIAPKAN DIRI KALIAN UNTUK
MENJADI
SEKRETARIS TERBAIK DI ORGANISASI