Abstrak
Penelitian ini bertujuan mengetahui efektivitas Sistem Informasi Akademik Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Diponegoro dengan cara mencari hubungan antar variabel dari teori yang dikemukakan
oleh DeLone dan McLean 2003. Penelitian ini menggunakan desain penelitian kuantitatif dengan
jenis deskriptif dan kategori korelasi. Populasi penelitian ini adalah pengguna SIA dari mahasiswa
angkatan 2009-2015 yang masih aktif dalam perkuliahan. Metode pengumpulan data dalam
penelitian ini adalah angket, wawancara, dan studi dokumentasi. Analisis data dilakukan dengan
deskriptif kuantitatif. Pengujian hipotesis menggunakan teknik korelasi Spearman. Berdasarkan hasil
pengujian hipotesis diketahui bahwa terdapat (1) hubungan positif antara kualitas sistem dan
penggunaan, (2) hubungan positif antara kualitas sistem dan kepuasan pengguna, (3)hubungan positif
antarakualitas informasi dan penggunaan, (4) hubungan positif antara kualitas informasi dan
kepuasan pengguna, (5)hubungan positif antara kualitas layanan dan penggunaan, (6) hubungan
positif antara kualitas layanan dan kepuasan pengguna, (7) hubungan positif antara penggunaan dan
kepuasan pengguna, (8) hubungan positif antara penggunaan dan manfaat-manfaat bersih, (9)
hubungan positif antara kepuasan pengguna terhadap manfaat-manfaat bersih. Dengan demikian,
dapat disimpulkan bahwa semua hipotesis diterima karena nilai signifikansi < 0,05. Oleh karena itu,
sistem informasi akademik Fakultas Ilmu BudayaUniversitas Diponegoro dapat dikatakan efektif
dengan kategori efektivitas rendah yang ditunjukan dengan nilai 0,20< koefisien korelasi <0,40.
Abstract
[The effectiveness of Academic Information System in Faculty of Humanities, Diponegoro
University by analyzing using DeLone and McLean’s theory]This research aims to understand the
effectiveness of Academic Information System in Faculty of Humanities, Diponegoro University by
analyzing the relationship between variables using DeLone and McLean’s theory 2003. This study
used descriptive quantitative method with correlation type. The population was the users of Academic
Information System (AIS) who were the active students in academic year from 2009 to 2015. Data
collection technique used questionnaire, documentation study, and interview. The data were analyzed
by descriptive-quantitative. The hypotheses were examined using Spearman correlation supported.
Based on the hypotheses examination, it had been known that there was (1) positive correlation
between system quality and usage, (2) positive correlation between system quality and users’
satisfaction, (3) positive correlation between information quality and usage, (4) positive correlation
between Information quality and users’ satisfaction, (5) positive correlation between system quality
and users’ satisfaction service quality and usage, (6) positive correlation between service quality and
users’ satisfaction, (7) positive correlation between usage and users’ satisfaction, (8) positive
correlation between usage and net benefits, (9) positive correlation between users’ satisfaction and
net benefits. The conclution of all hypotheses were accepted because the significant value < 0,05. As
the result showed that Academic Information System in Faculty Humanities of Diponegoro University
could be said effective by categorizing low effectiveness as the value were 0.20< coeffisien correlation
<0.40.
*)Penulis Korespondensi
Email: latifahchikmawati257@gmail.com
1. Pendahuluan Selain masalah tersebut juga terdapat sejumlah
Teknologi informasi saat ini menjadi bagian permasalahan lain seperti item-item yang terdapat
yang tak terpisahkan dari tujuan suatu lembaga pada menu SIA FIB Undip belum bisa
atau instansi. Teknologi informasi diaplikasikan dimanfaatkan secara maksimal, misalnya saja pada
dalam suatu lembaga atau instansi untuk item menu riwayat Surat Persetujuan Pembayaran
mengetahui pengaruhnya dalam pencapaian visi, (SPP). Mahasiswa yang ingin mencetak bukti SPP
misi, dan tujuan strategisnya. Sistem informasi yang telah dibayarkan belum dapat diakses pada
merupakan salah satu teknologi informasi yang SIA FIB Undip.Selain item riwayat SPP, pada item
dapat membantu segala jenis kegiatan dan jadwal ujian akhir semester. Jadwal ujian akhir
kerjasama suatu lembaga atau instansi. Dalam semester yang seharusnya dapat dilihat pada item
sebuah lembaga maupun instansi sistem informasi jadwal ujian namun masih diumumkan pada papan
bertugas mengolah data untuk menghasilkan informasi dilantai 1 gedung A FIB.
informasi yang berguna dan efektif yang Hal inilah yang menjadi landasan untuk
mendukung kegiatan lembaga atau instansi dilakukan penelitian dengan judul Efektivitas
tersebut. Sistem Informasi Akademik (SIA) Fakultas Ilmu
Sistem informasi memiliki bermacam-macam Budaya Universitas Diponegoro dengan
jenisnya yang salah satunya ialah sistem informasi pendekatan model DeLone and McLean.
perusahaan yang biasanya diterapkan di perguruan Berdasarkan wawancara kepada pendiri SIA
tinggi (Kadir, 2009: 95). Biasanya sistem Teknik (Maret, 2016) yang mengatakan bahwa
informasi yang digunakan di perguruan tinggi ini diberikan keleluasan kepada admin fakultas dari
disebut dengan Sistem Informasi Akademik. pengguna SIA teknik untuk mengembangkan
Menurut Satoto (2009: 03) Sistem Informasi sistem informasi sesuai dengan kebutuhan
Akademik (SIA) adalah perangkat lunak yang informasi akademiknya. Oleh karena itu penulis
digunakan untuk menyajikan informasi dan menata hanya mengkaji SIA Fakultas Ilmu Budaya (FIB)
administrasi yang berhubungan dengan kegiatan dari rancangan SIA Teknik Undip dalam
akademik. SIA dihimpun dari berbagai macam penelitian ini.
data yang dikelola dan diproses se-otomatis Pendekatan model DeLone dan McLean yang
mungkin dengan alat dan metode sehingga digunakan pada penelitian ini mengacu pada
menghasilkan informasi yang diperlukan bagi penelitian yang sudah dilakukan oleh beberapa
terlaksananya kegiatan akademik. peneliti sebelumnya. Penelitian yang dilakukan
Sistem informasi akademik sudah merupakan oleh Muhammad Islam Salim program jurusan
hal wajib bagi setiap lembaga perguruan tinggi. Teknik Informatika, Universitas Negri Yogyakarta
Hampir semua perguruan tinggi sudah menerapkan dalam sebuah skripsi yang berjudul “Analisis
sistem informasi akademik. Universitas Kesuksesan Sistem Informasi Perpustakaan
Diponegoro (Undip) merupakan salah satu Senayan dengan Pendekatan Model DeLone dan
perguruan tinggi yang telah menerapkan SIA McLean di SMK Muhammadiyah 3 Yogyakarta”
untuk mempermudah aktivitas mahasiswa, dosen, dengan uji hipotesis korelasi Product Moment.
maupun pegawai akademik. SIA Undip ini terdiri Sedangkan penelitian ini menggunakan Teori
dari empat kelompok sistem informasi akademik DeLone dan McLean untuk mengetahui efektivitas
dengan pengguna yang berbeda. Dengan sistem sistem informasi akademik di Fakultas Ilmu
akademik dan pengguna yang berbeda tentunya Budaya, Universitas Diponegoro dengan uji
pengelolaan dan tampilan juga akan berbeda. hipotesis korelasi Spearman berdasarkan skala
SIA sebagai media informasi utama yang data yang digunakan ialah skala ordinal.
berhubungan dengan akademik, sangat berperan Sesuai dengan latar belakang yang ada maka
penting dalam penyelenggaraan operasional tata permasalahan penelitian dapat dirumuskan sebagai
usaha, kinerja dosen, serta mempermudah berikut:
mahasiswa dalam mendapatkan informasi 1) Bagaimana tingkat efektivitas SIA FIB Undip?
pendidikan dan administrasi seperti pengecekan 2) Apakah terdapat hubungan antara variabel
nilai, pengisian Kartu Rencana Studi (KRS) kualitas system (system quality) terhadap
secaraonline, pencetakan daftar hadir kuliah, dan variabel penggunaan (use) pada SIA FIB
berbagai manfaat lainnya. Adapun kekurangan Undip?
dalam sistem informasi akademik FIB Undip 3) Apakah terdapat hubungan antara variabel
antara lain sering terjadi masalah dalam menginput kualitas (system quality) terhadapvariabel
dan mengakses data, sehingga menghambat kepuasan pengguna (user satisfaction) pada
pengelolaan dan pengaksesan informasi. SIA FIB Undip?
Berdasarkan hasil wawancara beberapa mahasiswa 4) Apakah terdapat hubungan antara variabel
FIB (September 2015), masalah tersebut sering kualitas informasi (information quality)
dirasakan mahasiswa dalam penginputanKRS terhadap variabel penggunaan (use) pada SIA
maupun Kartu Hasil Studi (KHS) di setiap FIB Undip?
semester.
5) Apakah terdapat hubungan antara variabel Ha(1): Terdapat hubungan positif antara variabel
kualitas informasi (information quality) kualitas sistem (system quality) terhadap variabel
terhadap variabel kepuasan pengguna (user penggunaan (use).
satisfaction) pada SIA FIB Undip? 2. Kualitas sistem terhadap kepuasan pengguna
6) Apakah terdapat hubungan antara variabel Ho(2): Tidak terdapat hubungan positif antara
kualitas layanan (service quality) terhadap variabel kualitas sistem (sistem quality) terhadap
variabel penggunaan (use) pada SIA FIB variabel kepuasan pengguna (user satisfaction).
Undip? Ha(2): Terdapat hubungan positif antara variabel
7) Apakah terdapat hubungan antara variabel kualitas sistem (sistem quality) terhadap variabel
kualitas kualitas layanan (service quality) kepuasan pengguna (user satisfaction).
terhadap variabel kepuasan pengguna (user 3. Kualitas informasi terhadap penggunaan sistem
satisfaction) pada SIA FIB Undip? Ho(3): Tidak terdapat hubungan positif antara
8) Apakah terdapat hubungan antara variabel variabel kualitas informasi (information quality)
penggunaan (use) terhadap variabel kepuasan terhadap variabel penggunaan (use).
pengguna (user satisfaction) pada SIA FIB Ha(3): Terdapat hubungan positif antara variabel
Undip ? kualitas informasi (information quality) terhadap
9) Apakah terdapat hubungan antara variabel variabel penggunaan (use).
penggunaan (use) terhadap variabel manfaat 4. Kualitas informasi terhadap kepuasan pengguna
manfaat (net benefit) pada SIA FIB Undip? Ho(4): Tidak terdapat hubungan positif antara
10) Apakah terdapat hubungan antara variabel variabel kualitas informasi (information quality)
kepuasan pengguna (user satisfaction) terhadap terhadap variabel kepuasan pengguna (user
variabel manfaat-manfaat (net benefit) pada satisfaction).
SIA FIB Undip? Ha(4): Terdapat hubungan positif antara variabel
Adapun tujuan dalam penelitian ini adalah: kualitas informasi (information quality) terhadap
1) Untuk mengetahui tingkat efektivitas SIA FIB variabel kepuasan pengguna (user satifaction).
Undip. 5. Kualitas layanan terhadap penggunaan
2) Hubungan antara kualitas sistem (system Ho(5): Tidak terdapat hubungan positif antara
quality) terhadap penggunaan (use) pada SIA variabel kualitas layanan (service quality) terhadap
FIB Undip. variabel penggunaan (use).
3) Hubungan antara kualitas sistem (system Ha(5): Terdapat hubungan positif antara variabel
quality) terhadap kepuasan pengguna (user kualitas layanan (service quality) terhadap variabel
satisfaction) pada SIA FIB Undip. penggunaan (use).
4) Hubungan antara kualitas informasi 6. Kualitas layanan terhadap kepuasan pengguna
(information quality) terhadap penggunaan Ho(6): Tidak terdapat hubungan positif antara
(use) pada SIA FIB Undip. variabel kualitas layanan (service quality) terhadap
5) Hubungan antara kualitas informasi variabel kepuasan pengguna (user satisfaction).
(information quality) terhadap kepuasan Ha(6): Terdapat hubungan positif antara variabel
pengguna (user satisfaction) pada SIA FIB kualitas layanan (service quality) terhadap variabel
Undip. kepuasan pengguna (user satisfaction).
6) Hubungan antara kualitas layanan (service 7. Penggunaan sistem terhadap kepuasan pengguna
quality) terhadap penggunaan (use) pada SIA Ho(7): Tidak terdapat hubungan positif antara
FIB Undip. variabel penggunaan (use) terhadap variabel
7) Hubungan antara kualitas kualitas layanan kepuasan pengguna (user satisfaction).
(service quality) terhadap kepuasan pengguna Ha(7): Terdapat hubungan positif antara variabel
(user satisfaction) pada SIA FIB Undip. penggunaan (use) terhadap variabel kepuasan
8) Hubungan antara penggunaan (use) terhadap pengguna (user satisfaction).
kepuasan pengguna (user satisfaction) pada 8. Penggunaan terhadap manfaat-manfaat bersih
SIA FIB Undip. Ho(8): Tidak terdapat hubungan positif antara
9) Hubungan antara penggunaan (use) terhadap variabel penggunaan (use) terhadap variabel
manfaat-manfaat (net benefit) pada SIA FIB manfaat-manfaat bersih (net benefit).
Undip. Ha(8): Terdapat hubungan positif antara variabel
10) Hubungan antara kepuasan pengguna (user penggunaan (use) terhadap variabel manfaat-
satisfaction) terhadap manfaat-manfaat (net manfaat bersih (net benefit).
benefit) pada SIA FIB Undip. 9. Kepuasan pengguna terhadap manfaat-manfaat
Berdasarkan rumusan masalah di atas maka disusun bersih
hipotesis sebagai berikut: Ho(9): Tidak terdapat hubungan positif antara
1. Kualitas sistem terhadap penggunaan sistem variabel kepuasan pengguna (user satisfaction)
Ho(1): Tidak terdapat hubungan positif antara terhadap variabel manfaat-manfaat bersih (net
variabel kualitas sistem (system quality) terhadap benefit).
variabel penggunaan (use).
Ha(9): Terdapat hubungan positif antara variabel No. Jenjang Rumus ∑
kepuasan pengguna (user satisfaction) terhadap Pendidikan sampel sampel
variabel manfaat-manfaat bersih (net benefit).
1. Diploma 3
2. Metode Penelitian
Penelitian ini bersifat deskriptif yaitu ingin (D-3) 627 16, 12 =
menggambarkan tingkat efektivitas sistem × 97
3772 16
informasi pada Sistem Informasi Akademik
Fakultas Ilmu Budaya Universitas Diponegoro 2. Strata 1 (S-1)
dengan pendekatan model DeLone dan McLean.
Desain penelitian ini menggunakan kuantitatif 3100 79,72 =
× 97
karena ingin menguji teori DeLone dan McLean 3772 80
dengan meneliti hubungan-hubungan antar
3. Strata 2 (S-2) 45 1, 15 =
variabel yang diukur dengan indikator-indikator × 97
dan dianalisis secara deskriptif melalui tabel 3772 1
frekuensi distribusi dalam bentuk persentase.
Penelitian ini menggunakan 97 sampel Responden diambil dari setiap jurusan yang
mahasiswa dari sejumlah populasi 3772 di mewakili pada ketiga jenjang pendidikan sesuai
Fakultas Ilmu Budaya Universitas Diponegoro dengan hasil perhitungan rumus yang terdapat
yang masih aktif dalam perkuliahan pada tahun pada tabel 2. 1.
2009-2015 yang didapatkan dari perhitungan
dengan rumus slovin (Prasetyo, 2012: 137). Variabel pada teori DeLone dan McLean
Rumusnya sebagai berikut: 2003 ini terdiri dari enam variabel, yakni variabel
independen terdapat tiga variabel yaitu kualitas
sistem, kualitas informasi, dan kualitas layanan.
Variabel antara terdapat dua variabel yaitu
penggunaan dan kepuasan pengguna. Variabel
dependen yang terdiri dari satu variabel saja yaitu
Ketengan: manfaat-manfaat bersih. Hal ini ditunjukan pada
gambar dibawah ini:
n = ukuran sampel
System
Quality
N = populasi Intention
Use
to Use
3772
n= +1 Updated D&M IS Success Model (2003)
6) Hubungan antara Variabel Kualitas Layanan Sumber: Data Primer yang diolah peneliti, 2016
terhadap Variabel Kepuasan Penggunaan. 8) Hubungan antara Variabel Penggunaan Dengan
Berdasarkan tabel 3. 10, nilai signifikansi Variabel Manfaat-manfaat Bersih
sebesar 0,001. Dengan nilai signifikansi < 0,05 Berdasarkan tabel 3.12, nilai signifikansi
maka Ho ditolak. Jadi dapat disimpulkan bahwa sebesar 0,009. Dengan signifikansi < 0,05 maka
terdapat hubungan positif antara variabel kualitas Ho ditolak. Jadi dapat disimpulkan bahwa
layanan terhadap variabel kepuasan pengguna terdapat hubungan positif antara variabel
pada sistem informasi akademik Fakultas Ilmu penggunaan terhadap variabel manfaat-manfaat
Budaya Universitas Diponegoro. Adapun bersih pada sistem informasi akademik Fakultas
korelasi hubungan antara variabel kualitas Ilmu Budaya Universitas Diponegoro.Adapun
layanan terhadap variabel kepuasan penggunaan korelasi hubungan antara variabel penggunaan
sudah terbilang tinggi yaitu sebesar 0,719. dengan variabel manfaat-manfaat bersih yang
masih dikatakan rendah yaitu sebesar 0,263.
Tabel 3. 11 Hasil korelasi spearman variabel
penggunaan terhadap variabel kepuasan pengguna Tabel 3. 13 Hasil korelasi spearman variabel
kepuasan pengguna terhadap variabel manfaat-
Correlations manfaat bersih
total Correlations
kepuasan
total
pengguna
manfaat
Correlati
manfaat
on
.325** bersih
Spear total Coefficie
man's pengg nt Correlation
rho unaan Sig. (2- .654**
0,001 Coefficient
tailed) Spea total
N 97 rman' kepuasan Sig. (2-
0
Sumber: Data Primer yang diolah peneliti, 2016 s rho pengguna tailed)