LAPORAN
Disusun Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Mengikuti Pendidikan Kompetensi
Keahlian Akuntansi Keuangan dan Lembaga SMK Muhammadiyah I Ajibarang
Tahun Pelajaran 2019/2020
Disusun Oleh :
i
HALAMAN PENGESAHAN
Laporan Praktik Kerja Lapangan ini telah memenuhu syarat dan disahkan
pada:
Hari :
Tanggal :
Tempat : SMK Muhammadiyah 1 Ajibarang
ii
HALAMAN PENGUJI
Laporan Praktik Kerja Lapangan ini telah disahkan dan diuji pada :
Hari :
Tanggal :
Tempat : SMK Muhammadiyah 1 Ajibarang
Ajibarang...............................2019
Penguji
(....................................)
iii
HALAMAN MOTTO
Akhlak yang baik akan mampu membuka pintu kesuksesan yang tidak bisa
dibuka oleh pendidikan.
Hasil tertinggi dari pendidikan adalah toleransi,karena semakin seorang paham
perbedaan,dia akan paham makna kebersamaan.
Jika tindakan kita menginspirasi banyak orang maka lakukanlah sebanyak
mungkin kebaikan dan belajarlah dengan lebih tekun karena kita adalah penerang
dalam jalan impian mereka.
Jangan pernah mencari-cari kesalahan namun temukanlah cara untuk
memperbaiki kesalahan itu.
Jadikanlah karkter kita layaknya air, siapapun, apapun dan sampai kapanpun akan
terus dibutuhkan.
Kualitas keilmuwan seseorang bukan dilihat dari tinggi dan banyaknya title
pendidikannya, namun lihatlah pembawaannya,bagimana ia berkata dan
bertindak.
Mereka yang selalu dikenang di dunia ini adalah mereka yang menjadi penerang
dalam hidup, panutan dalam berkata, dan contoh dalam bertahta. Merekalah orang
dengan karakter terbaik.
Sikap dan karakter adalah dua hasil kecil yang memberikan perbedaan yang
begitu besar dalam hidup setiap insan.
Kecerdasanlah yang membuat kita mampu melakukan sesuatu. Motivasilah yang
memutuskan untuk melakukannya. Dan karakter yang mendorong untuk
melakukan yang terbaik.
Belajarlah dimanapun kamu berada, karena pengetahuan yang sesungguhnya ada
di setiap hembusan dan langkah kalian.
iv
HALAMAN PERSEMBAHAN
v
KATA PENGANTAR
vi
DAFTAR ISI
A. Kesan ................................................................................................................ 16
B. Saran ................................................................................................................. 16
vii
C. Kesimpulan ...................................................................................................... 16
LAMPIRAN-LAMPIRAN ....................................................................................... 19
viii
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Praktik Kerja Lapangan adalah proses pendidikan dan pelatihan yang
dilaksanakan di industri atau dunia kerja yang bertujuan untuk membekali
peserta didik dengan sikap dan keterampilan sesuaing dengan tuntunan dunia
kerja dengan cara bekerja langsung.
Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan suatu kegiatan pelatihan yang
harus dilakukan oleh seluruh peserta didik Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)
sebagai wahana memantapkan kemampuan dan mengaplikasikan keterampilan di
dunia usaha/dunia industri.
Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan ini guna memenuhi tugas Akuntansi
Keuangan. Perkembangan industri yang pesat dewasa ini, membawa pengaruh
dalam dunia usaha, sehingg menuntut para lulusan disebuah lembaga pendidikan
khususnya di Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) agar mempunyai keahlian.
Salah satu cara mewujudkannya yaitu dengan diadakannya Praktik Kerja
Lapangan oleh para siswa-siswi SMK guna menerapkan teori sekolah dengan
keadaan dunia usaha yang sebenarnya.
B. Tujuan PKL
Tujuan diadakannya Praktik Kerja Lapangan yaitu :
1. Meningkatkan, memperluas dan memantapkan keterampilan yang
memberikan kemampuan penulis sebagai bekal memasuki lapangan kerja
atau dunia usaha sesuai bidangnya.
2. Menumbuhkan dan memantapkan sikap profesional yang diperlukan penulis
untuk memasuki lapangan kerja sesuai dengan bidangnya.
3. Memberikan peluang masukan penempatan dan kerja sama
4. Memperoleh masukan dan umpan baik guna memperbaiki dan
mengembangkan kesesuaian kejuruan di bidangnya masing-masing.
C. Manfaat PKL
Kerjasama dengan kantor atau dunia usaha dilaksanakan dengan prinsip
saling membantu dan saling mengerti untuk keuntungan bersama. Berdasarkan
1
prinsip ini, pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan akan bermanfaat atau
memberikan nilai tambah sebagai berikut :
1. Bagi Institusi Tempat PKL
a. Dapat mengenal persis kualitas siswa yang belajar dan bekerja di
tempatnya sehingga apabila institusi tempat prakerin menilai siswa
tersebut dapat menjadi aset ditempatnya maka siswa tersebut bisa
direkrut (setelah tamat sekolah)
b. Selama praktik siswa tersebut lebih mudah diatur dalam disiplin dan
kepatuhan tertentu atau dibentuk sesuai dengan keinginan tempat
prakerin
c. Berpartisipasi dalam pembangunan pendidikan dengan resiko kecil
d. Dapat memilih peserta didik baik jumlah,kemampuan,penampilan, dan
waktu yang dianggap paling menguntungkan
e. Dapat memberi tugas pada siswa untuk menggali ilmu pengetahuan dan
teknologi dari sekolah untuk kepentingan kantornya
2. Bagi Sekolah
a. Tujuan pendidikan yaitu untuk memberikan keahlian profesional bagi
siswa dan pencapaiannya lebih terjamin
b. Dapat menyesuaikan program pendidikan dengan kebutuhan lapangan
kerja
c. Memberi kepuasan bagi sekolah karena tanatannya lebih terjamin dalam
perolehan bekal yang bermakna bagi mereka
d. Terdapat kesesuaian yang pas antara program pendidikan dengan
kebutuhan lapangan kerja
3. Bagi Siswa
a. Dapat mengetahui cara menangani surat masuk dengan baik
b. Setelah tamat tidak memerlukan waktu tambahan untuk latihan lanjutan
guna mencapai tingkat keahlian siap pakai
c. Kemampuan dan kahlian yang di peroleh selama prakerin dapat
memperbesar rasa percaya diri yang selanjutnya mendorong mereka
untuk mencapai keahlian profesional pada tingkat yang lebih tinggi lagi
d. Setelah tamat, betul-betul memiliki keahlian profesional sebagai bekal
untuk meningkatkan taraf hidup dan pengembangan bagi dirinya
e. Dapat mengetahui dunia kerja yang sebenarnya
2
D. Waktu Pelaksanaan
Pelaksanaan PKL SMK Muhammadiyah 1 Ajibarang merupakan salah satu
upaya untuk meningkatkan mutu dan kualitas SDM siswa SMK Muhammadiyah
1 Ajibarang. PKL untuk tahun ini diikuti oleh seluruh siswa kelas XI dari jurusan
Akuntansi, Administrasi Perkantoran, Perbankan Syari’ah, dan Teknik Komputer
Jaringan.
Waktu pelaksanaan PKL dibagi menjadi 2 tahap yaitu, tahap pertama
dimulai dari tanggal 17 Desember 2018 s/d 28 Februari 2019 dan tahap kedua
dimulai pada tanggal 17 Juni 2019 s/d 31 Agustus 2019 yang bertempat di Dinas
Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Cilacap.
3
BAB II
PENGENALAN INSTANSI TEMPAT PKL
4
Tahun 2017 bulan Januari Disdikpora diganti nama menjadi Dinas P dan
K, sedangkan Bidang Pemuda dan Olahraga digabungkan ke Dinas Pariwisata
Kabupaten Cilacap. Kantor Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten
Cilacap terdiri dari bagian, diantaranya sebagai berikut:
a. Sekretariat Dinas
1. Subag Umum dan Kepegawaian
2. Subag Keuangan
3. Subag Perencanaan
b. Bidang Pendidikan Dasar ( DIKDAS)
c. Bidang Sarana dan Prasarana ( SARPRAS )
d. Bidang Pembinaan PTK
e. Bidang PAUD DIKMAS
f. Bidang Kebudayaan
5
C. Struktur Dinas P & K
6
BAB III
PELAKSANAAN PKL
Dalam pelaksanaan PKL tidak semua siswa mampu melaksanakan tugas dan
tanggung jawabnya dengan baik karena keterbatasan kemampuan siswa. Dalam hal
ini penulis ditempatkan di lembaga pengkajian dan pengalaman kami dengan jenis-
jenis pekerjaan serta penyusunannya yang dilakukan sebagai berikut :
A. Tugas Masing-masing Bidang
Uraian Tugas Pejabat Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan Kabupaten Cilacap
7
tugas.
c. Penyusunan Rencana Kerja Perangkat
Daerah dan Rencana Strategis (Renja dan
Renstra).
3. KEUANGAN a. Penyiapan bahan penyusunan kebijakan
teknis pengelolaan
b. Administrasi keuangan
c. Penyiapan bahan penyusunan Rencana
Kegiatan Anggaran (RKA).
d. Pelayanan urusan keuangan
e. Pelaksanaan pembukuan keuangan sesuai
dengan peraturan perundang undangan.
f. Pelaksanaan tugas-tugas perbendaharaan
rutin/gaji.
g. Penyusunan daftar gaji dan tunjangan
serta melaksanakan pembayarannya.
h. Pengurusan keuangan perjalanan dinas
pegawai, biaya pindah, biaya operasional
dan pelaksanaannya.
4. SUBAG UMUM a. Penyiapan bahan penyusunan kebijakan
DAN teknis pengelolaan administrasi
KEPEGAWAIAN kesekretariatan , kearsipan, perpustakaan,
kehumasan, keprotokoleran, kepegawaia,
sarana dan prasarana seta kerumah
tanggaan
b. Pelaksanaan administrasi tata persuratan
c. Pelaksanaan pengelolaan kearsipan
d. Pelaksanaan pelayanan keprotokolan dan
penyelenggara rapat-rapat
e. Pelaksanaan dan pelayanan hubungan
masyarakat
f. Pelaksanaan keamanan dan ketertiban,
pemeliharaan dan perawatan gedung
kantor, kendaraan dinas dan asset lainnya
g. Pelaksanaan pengadaan, penyiapan,
8
pendistribusian, dan inventarisasi sarpras
h. Penyelenggaraan pelayanan administrasi
kepegawaian
i. Pelaksanaan tugas lain sesuai dengan
bidang tugas dan fungsinya masing-
masing.
5. BIDANG a. Penyusunan rencana kerja.
PENDIDIKAN b. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan
DASAR (DIKDAS) teknis urusan pendidikan dasar.
c. Melaksanakan pembinaan pengelolaan
pendidilkan SD dan SMP
d. Melaksanakan penyiapan bahan
pengaturan penerimaan siswa baru SD dan
SMP
e. Melaksanakan fasilitasi akreditasi
terhadap SD dan SMP.
f. Menyiapkan bahan penyusunan kurikulum
berdasarkan kurikulum Nasional dan
muatanm lokal SD dan SMP.
g. Melaksanakan dan memfasilitasi sarana
dan prasarana pendidikan sekolah dasar.
h. Melegalisir dan memperbaiki ijazah
salah/hilang.
6. BIDANG a. Perumusan dan penyusunan rencana
KEBUDAYAAN kegiatan dibidang pengelolaan cagar
budaya, pengelolaan museum Kabupaten,
pembinaan sejarah, pelestarian tradisi,
pembinaan komunitas dan lembaga adat,
dan pembinaan kesenian
b. Pembinaan dibidang pengelolaan cagar
budaya, pengelolaan museum Kabupaten,
pembinaan sejarah, pelestarian tradisi,
pembinaan komunitas dan lembaga adat,
dan pembinaan kesenian
c. Penyusunan bahan pengelolaan
9
kebudayaan yang masyarakat pelakunya
dalam Daerah.
7. BIDANG PAUD a. Perumusan bahan kebijakan operasional
DAN DIKMAS Bidang Pendidikan Anak Usia Dini dan
Pendidikan Masyarakat
b. Perumusan bahan perencanaan
operasional program dan kegiatan di
bidang pembinaan Satuan Pendidikan dan
Peserta Didik PAUD, Pembinaan
Keaksaraan dan Kesetaraan dan
Pembinaan kursus/pelatihan dan
pendidikan keluarga
c. Melegalisir ijazah, mengganti ijazah
salah/Hilang Paket A,B,C.
d. Melayani dan membuat ijin wisata TK
8. BIDANG PPTK a. Membuat PAK (Penilaian Angka Kredit)
Tahunan
b. Mengurus Penilaian Angka Kredit Jabatan
Fungsional Guru
c. Melegalisik SKP/SK
d. Mengurus Cuti
e. Melayani guru SD dan SMP yang pensiun
f. Membuat SK Kenaikan Pangkat Guru
g. Menerima Surat masuk
h. Mengagenda gaji berkala
i. Mengurus gaji berkala
9. BIDANG SARPRAS a. Melayani BAST
b. Penyuunan petunjuk teknis pengelolaan
arana dan prasarana pendidikan
c. Penyelenggaraan sarana dan prasarana
sekolah
d. Mengurus data SPP/SPM
10
B. Pekerjaan Menurut Petunjuk Kerja
1. Central
a. Mengirim surat
b. Menangani telefon masuk
c. Menstempel
d. Mengagenda surat
e. Mengisi lembar disposisi
f. Mengagenda Asman
g. Memfotocopy
h. Mengisi jadwal acara
2. Subag umum&Kepegawaian
a. Mengagenda surat masuk
b. Mengagenda surat keluar
c. Mengarsip surat
d. Menata Villing kabinet
e. Mengantar Disposisi Sekdin
f. Mengantar surat untuk ditindaklanjuti
g. Membagi undangan
a. Perencanaan xsMengetik
b. Mengambil Asman
3. Keuangan
a. Mengurutkan Daftar Gaji
b. Merekap data keuangan
c. Memporforator surat
d. Menyetempel berkas SPM
e. Menangani telepon masuk
f. Menginput data SPJ
g. Mengantar dokumen untuk ditandatangani
4. Bidang DIKDAS
a. Mengagenda surat
b. Menangani telefon masuk
c. Menyetempel Piagam
5. Bidang Kebudayaan
a. Mengagenda grup kesenian yang baru masuk
b. Menangani telepon masuk
11
c. Mengantar asman
6. Bidang PAUD&Dikmas
a. Melegalisir ijazah paket
b. Mengagenda Surat masuk
c. Memfotocopy
d. Mengangkat Telepon
e. Mengikuti Rapat
7. Bidang PPTK
a. Mengetik data cuti
b. Memfotocopy
c. Merlegalisir SK dan SKP
d. Menyetempel
e. Merevisi Penetapan Angka Kredit guru (PAK) tahunan
8. Bidang Sarpras
a. Menerima telepon
b. Mengetik data SPP/SPM
c. Mengelompokkan BAST per Kecamatan
d. Mengurutrkan BAST
e. Melayani Pengambilan BAST
f. Mengisi Nomor BAST
C. Jenis Pekerjaan Untuk Latihan
a. Central
No. Macam-macam Pekerjaan Banyaknya Waktu
1. Menangani telepon masuk 320 kali 30 Jam
2. Mengagenda Asman 260 surat 50 jam
3. Mengantar undangan 147 kali 26 jam
4. Mensetempel 640 lembar 44 jam
6. Mengisi lembar disposisi 150 lembar 29 jam
7. Memfotocopy 1.471 surat 130 jam
Jumlah 327 jam
12
3. Memfotocopy 30 lembar 21 jam
4. Mengantar Surat untuk 40 lembar 14 jam
ditindaklanjuti
5. Melayani Pengambilan kartu Taspen 24 kali 20 jam
Jumlah 105 jam
d. Bidang Kebudayaan
No. Macam-macam Pekerjaan Banyaknya Waktu
1. Mencatat registrasi kesenian 50 kali 4 jam
2. Mengagenda surat masuk 20 kali 3 jam
3. Memfotocopy 40 kali 3 jam
4. Mengantar berkas perbaikan alat 5 kali 2 jam
pencatatan cagar budaya
5. Mengambil Asman 20 kali 10 jam
Jumlah 22 jam
13
Jumlah 108 jam
f. Bidang PPTK
No. Macam-macam Pekerjaan Banyaknya Waktu
1. Melegalisir SKP 50 kali 50 jam
2. Memfotocopy 100 lembar 5 jam
3. Mengambil Asman 25 kali 10 jam
4. Menerima telepon 30 kali 6 am
5. Mengikuti rapat 2 kali 12 jam
6. Mengagenda Penetapan Angka 55 kali 22 jam
Kredit (PAK)
7. Menyetempel 300 kali 5 jam
8. Melegalisir Surat Keputusan (SK) 20 kali 10 jam
9. Mengagenda gaji berkala 10 kali 5 jam
10. Mengurutkan laporan bulanan 5 kali 5 jam
11. Merevisi PAK tahunan 6 kali 15 jam
12. Merevisi laporan bulanan sekolah 4 kali 2 jam
13. Mengurutkan tanda terima insentif 10 kali 4 jam
14. Menginput data daftar usul kenaikan 15 kali 5 jam
pangkat guru SMP
Jumlah 156 Jam
g. Bidang Sarpras
No. Macam-macam Pekerjaan Banyaknya Waktu
1. Mengurutkan data DAK 4 kali 4 jam
2. Mengetik Surat Perintah Memnbayar 25 lembar 9 jam
(SPM)
3. Mengambil Asman 45 kali 4 jam
4. Mengantar Asman 40 kali 3 jam
5. Menerima telepon 15 kali 2 jam
6. Mengantar tanda tangan Berita Acara 30 kali 3 jam
Serah Terima (BAST)
7. Memfotocopy 400 lembar 5 jam
8. Menyetempel 200 kali 3 jam
14
9. Melayani pengambilan BAST 75 kali 17 jam
10. Mengetik data pengajuan dana atau 10 kali 4 jam
SPK
11. Menulis nomor BAST 50 kali 5 jam
12. Mengelomokkan BAST 50 kali 3 jam
perkecamatan
13. Mengurutkan BAST 55 kali 2 jam
Jumlah 64 jam
15
BAB 1V
PENUTUP
A. Kesan
Selama penulis melakukan PKL penulis merasa senang serta mendapatkan
banyak pengalaman bekerja, meskipun penulis masih banyak kekurangan tetapi
penulis berusaha semaksimal mungkin untuk mengikuti sistem bekerja. Penulis
juga sangat berterima kasih kepada semua karyawan Dinas P&K yang selalu
meluangkan waktunya untuk berbagi pengetahuan dan pengalaman. Pengalaman
itu bagi saya sesuatu yang berharga, terutama sifat kekeluargaannya menjadikan
suasana kerja lebih nyaman dan menyenangkan. Semoga pengalaman yang
singkat ini dapat dijadikan momen untuk meningkatkan dan mendorong
semangat belajar. Sehingga pada waktunya kelak penulis merasa siap bersaing
dalam dunia kerja baik di dunia industri maupun dunia usaha lainnya.
B. Saran
Dari hasil selama penulis melaksanakan kegiatan PKL, penulis memberikan
saran agar PKL kedepannya dapat dilaksanakan dengan lancar dan baik. Serta
penulis harap agar peserta PKL dapat mempersiapkan diri dengan menguasai
pelajaran yang diterapkan dalam industri, agar memudahkan dalam melakukan
praktik kerja lapangan di perusahaan.
Penulis juga ingin memberikan saran kepada pihak instansi agar tidak perlu
sungkan terhadap anak PKL, usahakan berikan tugas dengan bimbingan terlebih
dahulu sebelum tugas dilaksanakan.
C. Kesimpulan
Dari hasil Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang telah kami laksanakan di
Dinas P&K kami dapat menyimpulkan bahwa dengan kerja keras yang dilakukan
selama ini tidak sia-sia dan kami merasa senang karena dapat diterima di Dinas
P&K sehingga kami dapat menambah ilmu pengetahuan yang diberikan oleh
Dinas P&K yang tidak kami dapatkan di sekolah. Dari kegiatan PKL ini siswa
dapat mengerti tentang pekerjaan yang sesungguhnya dan dapat melatih mental
diluar sekolah.
16
DAFTAR PUSTAKA
POKJA PKL, 2019, Buku Panduan Sekolah Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan
(PKL)Bagi Praktikan (siswa). SMK Muhammadiyyah
1Ajibarang
https://www.google.com/search?q=sejarah+dinas+pendidikan+dan+kebudayaan+k
abupaten+cilacap&rlz=1C1PRFC_enID805ID814&oq=sejara
h+dinas+pendidikan+dan+kebudayaan+kabupaten+cilacap&
aqs=chrome..69i57j0l5.50986j1j7&sourceid=chrome&ie=UT
F-8
18
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Menyetempel
19
Mengarsip Surat
Mengikuti Rapat
20
Jalan Sehat Bareng Raman se-Kabupaten Cilacap
21
22
Melegalisir Ijazah Paket
MemperingatiHUT-RI ke 74
23
Merevisi PAK Tahunan
24