Ebook Software Aplikasi Stok Persediaan Excel PDF
Ebook Software Aplikasi Stok Persediaan Excel PDF
http://xclmedia.coml
www.xclmedia.com 1
Aplikasi Persediaan dengan Excel
APLIKASI PERSEDIAAN
DENGAN EXCEL
PENDAHULUAN
Selanjutnya nilai hpp tersebut digunakan untuk hpp barang keluar (penjualan)
dan hpp saldo akhir persediaan.
www.xclmedia.com 2
Aplikasi Persediaan dengan Excel
Sebagai contoh, misal PT. Media Komputer akan membuat membuat laporan
persediaan berdasarkan transaksi persedian bulan Januari 2007. Berdasarkan
informasi tersebut apabila diisi ke dalam sheet "Menu" sebagai berikut
www.xclmedia.com 3
Aplikasi Persediaan dengan Excel
www.xclmedia.com 4
Aplikasi Persediaan dengan Excel
Tambahkan data pada kolom Limit Stok, yakni sebagai informasi batas
stok terendah. Informasi tersebut akan muncul di sheet "Laporan" apabila
jumlah unit stok bersaldo sama dengan nilai limit stok tersebut, yang akan
muncul dalam bentuk baris stok berwarna hijau.
3. Berdasarkan data daftar barang PT. Media Komputer di atas, input pula
saldo awal barang ke dalam sheet "Saldo". Pengisian data dilakukan secara
manual kecuali kolom "Nama Barang" dan "Jumlah" yang merupakan
kolom sel-sel rumus fungsi.
- Isilah kode barang berdasarkan kode barang yang ada pada sheet "Daftar".
Bisa dilakukan dengan cara meng-copy kode barang sheet "Daftar" ke
dalam sheet "Saldo", maka kolom "Nama Barang" akan menyesuaikan
dengan masing-masing kode.
- Lengkapi pula kolom "Unit" dan "Hpp", maka kolom "Jumlah" akan
menghitung jumlah harga barang berdasarkan perkalian antara unit dan
hpp barang.
www.xclmedia.com 5
Aplikasi Persediaan dengan Excel
5. Lengkapi data supplier atau pemasok tetap barang ke dalam sheet "Sup-
plier". Data ini sebagai database pemasok yang nantinya dapat tampilkan
dalam sheet "Masuk" untuk melengkapi data pembelian. Pengisian data ini
dilakukan secara manual untuk semua kolom.
www.xclmedia.com 6
Aplikasi Persediaan dengan Excel
6. Lengkapi pula data customer atau pelanggan tetap ke dalam sheet "Cus-
tomer". Untuk customer umum buatlah data "customer cash" yang bisa
digunakan untuk data customer secara umum. Data ini sebagai database
pelanggan yang nantinya dapat tampilkan dalam sheet "Keluar" untuk
melengkapi data penjualan. Pengisian data ini dilakukan secara manual untuk
semua kolom.
www.xclmedia.com 7
Aplikasi Persediaan dengan Excel
Sheet "Masuk" adalah sebagai sumber data atau database yang akan diolah
ke dalam sheet "Laporan".
8. Sheet "Keluar" untuk mengisi barang keluar atau penjualan. Setiap transaksi
penjualan harus diisi secara lengkap pada tiap-tiap baris sebagaimana pada
sheet "Masuk". Kolom-kolom yang diisi adalah kolom Tanggal, Bukti,
Keterarangan, Kode Customer (dropdown list), Kode Barang (dropdown
list), Unit dan Harga Jual. Untuk kolom Nama Customer dan Nama
Barang akan terisi secara otomatis sesuai dengan kolom kode di samping
kirinya.
www.xclmedia.com 8
Aplikasi Persediaan dengan Excel
Sheet "Keluar" adalah sebagai sumber data atau database yang akan diolah
ke dalam sheet "Laporan". Disamping itu sebagai database untuk membuat
faktur di sheet "Faktur".
9. Sheet "Laporan" memuat informasi mutasi unit barang berupa saldo awal,
masuk, keluar dan saldo akhir. Nilai unit saldo awal bersumber dari
database saldo awal di sheet "Saldo", nilai unit masuk bersumber dari data-
base barang masuk di sheet "Masuk", dan nilai unit keluar bersumber dari
database barang keluar di sheet "Keluar". Sedangkan nilai unit saldo akhir
adalah selisih dari unit saldo awal, masuk dan keluar.
Nilai Hpp dirumuskan berdasarkan sistem metode rata-rata sehingga
menghasilan nilai hpp stok rata-rata.
10. Sheet "Faktur" adalah form faktur penjualan berdasarkan data yang sudah
diinput ke dalam database penjualan atau sheet "Keluar". Untuk
menampilkan sebuah faktur ketikkan kode faktur ke dalam kotak "Kode"
sesuai dengan kode faktur yang ada dalam database penjualan yang ingin
ditampilkan..
www.xclmedia.com 9
Aplikasi Persediaan dengan Excel
Untuk menambah baris data atau baris laporan, langkahnya cukup sederhana
- Sisipkan terlebih dulu baris yang akan ditambah di antara baris-baris yang
sudah ada dan jangan diluar baris untuk menghindari tidak terbacanya sebagian
rumus. Perintahnya sebagaimana perintah penyisipan baris di Excel, blok
terlebih dulu beberapa baris yang akan ditambah, lalu gunakan menu Insert
> Row.
- Selanjutnya isikan rumus-rumus pada baris baru yang masih kosong dengan
rumus-rumus yang ada di baris atas atau di bawahnya.
Untuk sheet "Keluar" terdapat rumus yang disembunyikan (di-hide) pada
kolom sebelah kiri. Untuk membukanya klik tanda + (plus) pada kiri atas
tabel. Setelah terbuka lihat sel-sel rumus yang masih kosong (setelah
menyisipkan baris). Copy-lah sel-sel yang masing kosong tersebut dengan
rumus di atas atau di bawahnya.
www.xclmedia.com 10
Aplikasi Persediaan dengan Excel
Sedangkan untuk sheet "Faktur" rumus pada kolom "Nomor" harus terurut
nomor-nomornya, jangan sampai terputus atau loncat urutannya. Copy-kan
sel-sel di atasnya dari nomor baris pertama hingga nomor baris terakhir agar
nomor-nomor tersebut berurut kembali.
www.xclmedia.com 11
Aplikasi Persediaan dengan Excel
2. Buka file bulan Februari, lalu kosongkan data-data pada sheet Saldo, Masuk
dan Keluar.
3. Pindahkan laporan saldo terakhir pada file sebelumnya dari sheet "Laporan"
menjadi saldo awal bulan di file berikutnya pada sheet "Saldo" secara manual.
Nilai saldo yang dipindahkan meliputi Unit dan Hpp yang akan dijadikan
sebagai saldo awal bulan berikutnya. Cara pemindahan yang cepat dengan
cara meng-copy dan gunakan perintah Copy > Paste special dan pilih
Value. Karena data yang di-copy berupa rumus, maka agar dapat di-copy
dan dirubah menjadi value (text) dan bukan rumus, maka menggunakan
perintah tersebut.
www.xclmedia.com 12
Aplikasi Persediaan dengan Excel
4. Isikan transaksi baru ke dalam sheet "Masuk" dan sheet "Keluar" file bulan
Februari.
5. Dan seterusnya.
www.xclmedia.com 13
Aplikasi Persediaan dengan Excel
PENUTUP
Demikian panduan singkat ini kami tulis untuk membantu penggunaan dan
penerapan Aplikasi Persediaan dengan Excel yang kami buat, sehingga akan
lebih mudah untuk dipahami dengan baik.
Panduan ini cukup singkat, namun penjelasannya sudah cukup memadai dengan
pendekatan contoh kasus yang bisa mewakili penerapan kasus-kasus yang ada
di lapangan.
Demikian dari kami, semoga panduan ini bermanfaat, kritik dan saran
membangun kami harapkan dari para pembaca atau pemakai Aplikasi
Persediaan dengan Excel ini, sehingga nantinya dapat kami kembangkan lagi
menjadi lebih sempurna.
Penulis dan
Pembuat Program
Syarifuddin
www.xclmedia.com 14