Nama Kelompok :

Nama NIM Kelas

Andri Hidayat 10508198 MI_05
Austral Astasadya 10508207 MI_05

Cara membuat inventori data :

Definisi kami :
Inventori data yaitu persediaan data di kelompokan sesuai jenis dan kategori data
tersebut, dan dalam pengelompokan atau pengkategorian data juga ditentukan jenis data
yang akan di input ke database sehingga data dapat terdistribusi, dan berfungsi sebagai
list data untuk report data yang di inginkan

Contoh :
Untuk pengolahan data inventory kita dapat menggunakan aplikasi Microsoft Access.
Dengan membuat table master daftar barang dan table transakasi penerimaan dan
pengeluaran barang kita sudah dapat membuat aplikasi inventory yang sederhana.

Pada contoh aplikasi ini saya membuat 2 buah table yaitu

- Tabel DaftarBarang
Field-field pada table DaftarBarang adalah

1. NomorKode : Text(10)
2. NamaBarang : Text(50)
3. Satuan : Text(10)
4. StokAwal : Number(Decimal)
5. Penerimaan : Number(Decimal)
6. Pengeluaran : Number(Decimal)

- Tabel KartuStok
Field-field pada table KartuStok adalah
 1. NoUrut : AutoNumber
2. Tanggal : Date/Time
3. NomorKode : Text(10)
4. Keterangan : Text(50)
5. KodeInput : Number(Integer)
6. Jumlah : Number(Decimal)

Aplikasi Inventory Control ini sudah menggunakan menu pilihan. System menu
menggunakan Switchboard yang disediakan oleh Microsoft Access. Menu utama pada
aplikasi ini terdiri dari 3 buah pilihan:
- Menu pilihan Daftar Barang
- Menu pilihan Laporan
- Menu pilihan Selesai

1. Menu Pilihan Daftar Barang

Pada menu pilihan Daftar Barang user dapat menambah, mengedit dan
menghapus data Barang. Pada menu pilihan Daftar Barang juga user dapat melakukan
pencatatan data stok awal, pencatatan data transaksi penambahan dan pengurangan data
jumlah barang.
 Untuk data Transaksi barang disediakan 4 buah kolom data yang terdiri dari:

• Tanggal : data kolom Tanggal diisi tanggal transaksi penambahan atau

pengurangan stok barang
• Keterangan : data kolom Keterangan diisi data keterangan
• KodeInput : data kolom KodeInput disi angka 0,1 dan 2. Angka 0 untuk saldo
awal; angka 1 untuk transaksi penerimaan/penambahan stok dan angka 2 untuk
transaksi pengeluaran/pengurangan stok
• Jumlah : data kolom Jumlah diisi jumlah transaksi barang

2. Menu Pilihan Laporan

Pada menu Laporan ada sub menu pilihan yang terdiri dari:
Cetak Kartu Gudang. Pada menu ini user dapat mencetak kartu stok barang berdasarkan
nama barang yang dipilih user.
Cetak Stok Akhir. Pada menu pilihan ini user dapat mencetak daftar stok akhir
setiap barang Cetak Stok Antar Bulan. Pada menu ini kita dapat mencetak data stok antar
bulan, misalnya data stok antar bulan Januari sampai Maret. Kembali ke Menu Utama

3. Selesai
Untuk mengakhiri program Inventory klik pada menu pilihan Selesai