Bab 5

1. Proyek adalah urutan (sementara) dari aktivitas unik, kompleks, dan terhubung yang
memiliki satu tujuan atau tujuan dan yang harus diselesaikan oleh waktu tertentu, sesuai
anggaran, dan sesuai dengan spesifikasi. 2. Manajemen proyek adalah proses pelingku
pan perencanaan, penempatan staf, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian pe
ngembangan sistem yang dapat diterima dengan biaya minimum dalam jangka waktu t
ertentu. 3 Manajemen proses adalah kegiatan berkelanjutan yang mendokumentasikan,
mengelola penggunaan, dan meningkatkan metodologi yang dipilih organisasi (proses p
engembangan sistem

4 Dari perspektif manajemen proyek, sebuah proyek dianggap berhasil jika sistem infor
masi yang dihasilkan dapat diterima oleh pelanggan. , sistem dikirimkan tepat waktu "
dan" sesuai anggaran, "dan proses pengembangan sistem memiliki dampak minimal pad
a operasi bisnis yang sedang berlangsung. 5 Institut Manajemen Proyek telah menciptak
an Badan Pengetahuan Manajemen Proyek (PMBOK) untuk pendidikan dan sertifikasi m
anajer proyek profesional, membahas

a. eotonoc, manajer compotoncioc,

b. fungsi manajemen proyek,

C. Alat dan teknik seperti grafik DPERT, model jaringan grafis yang menggambarkan tu
gas-tugas proyek, dan hubungan antara tugas-tugas tersebut. i) Gantt chart, horisontal
sederhana grafik batang yang menggambarkan tugas-tugas proyek terhadap kalender

d Perangkat lunak manajemen proyek

6. Manajemen proyek adalah lintas kehidupan aktivitas cle: yaitu, tugas manajemen pro
yek tumpang tindih semua fase pengembangan sistem. Proses manajemen proyek sang
at penting untuk mencapai kematangan CMM Level 2. 7. Perencanaan proyek bersama
(JPP) adalah strategi di mana semua pemangku kepentingan dalam suatu proyek berp
artisipasi dalam lokakarya manajemen proyek satu hingga tiga hari, yang hasilnya adala
h kesepakatan konsensus mengenai ruang lingkup, jadwal, sumber daya, dan anggaran
proyek. 8. Tugas manajemen proyek meliputi: a. Negosiasikan ruang lingkup. Lingkup
mendefinisikan batas-batas suatu proyek dan dimasukkan dalam pernyataan kerja, desk
ripsi naratif pekerjaan yang akan dilakukan sebagai bagian dari proyek b. Identifikasi ta
slks. Work breakdown structure (WBS) adalah dekomposisi hirarkis dari proyek menjadi
tugas dan subtugasnya. Beberapa tugas mewakili penyelesaian tonggak atau penyelesai
an kiriman utama selama proyek C Perkirakan durasi tugas. Ada banyak teknik dan ala
t untuk memperkirakan durasi tugas d. Tentukan dependensi intertask. Awal atau pen
yelesaian tugas individu dapat bergantung pada awal atau penyelesaian tugas lain Keter
gantungan ini berdampak pada penyelesaian setiap proyek. e. Tetapkan sumber daya.
Sumber daya berikut dapat memengaruhi jadwal proyek: orang, fasilitas layanan dan
peralatan, persediaan dan bahan, dan uang D Sumber daya tersebut harus ditugaskan
untuk tugas-tugas untuk mengembangkan jadwal. Leveling sumber daya adalah strategi
yang digunakan untuk mengkoreksi penempatan sumber daya secara keseluruhan deng
an kombinasi dari menunda atau membagi tugas. Perataan sumber daya membutuhka
n pengetahuan tepi (1) Jalur kritis - urutan tugas independen yang memiliki jumlah terb
esar dari durasi yang paling mungkin. Tanggal penyelesaian proyek kritis yang paling k
ritis dari semua proyek. (2) Waktu kendur - jumlah penundaan yang dapat ditoleransi
antara waktu mulai dan waktu penyelesaian tugas tanpa menyebabkan keterlambatan d
alam tanggal penyelesaian seluruh proyek f. Arahkan upaya tim. Salah satu dimensi p
aling penting dalam mengarahkan upaya tim adalah pengawasan orang. g. Pantau da
n kendalikan kemajuan. Selama proyek, manajer proyek harus memantau kemajuan pro
yek terhadap ruang lingkup, jadwal, dan anggaran yang diperoleh dan, bila perlu, mela
kukan penyesuaian terhadap ruang lingkup, jadwal, dan sumber daya) Pelaporan kemaju
an adalah proses penting yang berhubungan yang menggunakan komunikasi untuk men
jaga proyek. dalam ruang lingkup, tepat waktu, dan dalam anggaran, DA rencana proy
ek lengkap menyediakan mekanisme dan proses untuk mengelola permintaan untuk per
ubahan ruang lingkup. Ini disebut manajemen perubahan li) Manajemen perubahan ser
ingkali mengharuskan manajer proyek mengelola ekspektasi manajemen dan pengguna i
tu sendiri. Matriks manajemen harapan adalah alat yang digerakkan oleh aturan untuk
membantu manajemen memahami dinamika dan dampak perubahan parameter proyek
seperti biaya, jadwal, ruang lingkup, dan kualitas iv) Penyesuaian jadwal diperlukan ketik
a ruang lingkup proyek berubah atau ketika faktor-faktor lain mendorong jadwal atau a
nggaran keluar dari kisaran yang diproyeksikan. h. Menilai hasil dan pengalaman proye
k. Kegiatan terakhir ini melibatkan meminta umpan balik dari anggota tim proyek (ter
masuk pelanggan) mengenai pengalaman dan saran proyek yang ditujukan untuk menin
gkatkan proyek dan proses manajemen organisasi.