Panduan Myob PT Surya

MEMBUAT DATA PERUSAHAAN BARU
(CREATE NEW COMPANY)
Waktu : 2 Jam
TUJUAN PEMBELAJARAN
Setelah mempelajari Job 1, diharapkan siswa dapat :
1. Mengerjakan data baru perusahaan
2. Mengerjakan daftar akun dan melakukan import data akun
3. Mengerjakan link akun
4. Mengerjakan link untuk pajak
5. Mengerjakan daftar nama pelanggan dan nama pemasok
URAIAN MATERI
Langkah-langkah untuk membuat data baru perusahaan adalah :
1. Mengisi identitas perusahaan dan kebijakan akuntansi perusahaan
2. Membuat daftar akun dan mengedit akun
3. Mengatur link untuk akun
4. Menghapus daftar akun
5. Membuat link untuk pajak yang digunakan
6. Membuat daftar nama pelanggan dan pemasok
7. Menginput saldo awal Neraca Saldo, saldo Piutang, dan saldo Hutang
8. Membuat Daftar Persediaan Barang
Berikut ini adalah contoh perusahaan yang bergerak dalam bidang perdagangan (PT SURYA ELEKTRONIK. )
A. Identitas Perusahaan Dan Usaha Pokok
PT SURYA ELEKTRONIK beralamat di Jalan Jendral Soedirman No.99 Jakarta, Telepon (021)
179897, Fax (021) 179897, Email Address: ptsuryaelektronik@centrin.net.com. Perusahaan bergerak
dalam bidang usaha jual beli air conditioner (AC): Sebagai distributor tunggal, perusahaan tersebut
membeli barang dagangannya secara kredit dari beberapa importir di Jakarta, dan menjualnya secara
kredit ke beberapa Toko di kota Jakarta. Perusahaan juga melayani penjualan tunai secara eceran
dengan harga khusus. Perusahaan terdaftar di Kantor Pelayanan Pajak Jakarta, dengan nomor NPWP
dan NPPKP: 06.347.251.071.000 dan kode seri faktur pajak CLKJ-071.16571 serta klasifikasi
lapangan usaha (KLU) nomor 72534.
I. DAFTAR SALDO PER 31 NOVEMBER 2015

NO. NAMA AKUN AKUN TIPE FUNGSI UNTUK MENCATAT
AKUN MUTASI NILAI:
1-1000 Current Assets :
1-1100 Cash in Bank BANK
Kas di Bank
1-1200 Petty Cash BANK
Kas Kecil
1-1300 Accounts Receivable ACCOUNTS RECEIVABLE
Piutang Dagang
1-1400 Allowance for Doubtful OTHER CURRENT ASSET Penyisihan atas Piutang Tak
Debt Tertagih
1-1500 Merchandise Inventory OTHER CURRENT ASSET
Persediaan Barang Dagang
1-1600 Store Supplies OTHER CURRENT ASSET
Perlengkapan Toko
1-1700 Prepaid Rent OTHER CURRENT ASSET
Sewa dibayar Dimuka
1-1800 Prepaid Insurance OTHER CURRENT ASSET
Asuransi dibayar Dimuka
1
1-1900 Prepaid Income Tax OTHER CURRENT ASSET
PPh Lebih Bayar
1-2000 Investment:
1-2100 Stock Invesment OTHER CURRENT ASSET
Investasi dalam saham
1-3000 Fixed Assets :
1-3100 Land FIXED ASSET
Tanah
1-3200 Building at Cost FIXED ASSET
Gedung
1-3300 Building Accumulated FIXED ASSET
Depr. Akumulasi Penyusutan Gedung
1-3400 Vehicle at cost FIXED ASSET
Kendaraan
1-3500 Vehicle Accumulated FIXED ASSET
Depr. Akumulasi Penyusutan Kendaraan
1-3600 Equipment FIXED ASSET
Peralatan
1-3700 Equipment Accumulated FIXED ASSET
Depr. Akumulasi Penyusutan Peralatan
2-1000 Current Liabilities :
2-1100 Credit Card CREDIT CARD Kartu Kredit
2-1200 Accounts Payable Accounts Payable Hutang Dagang
2-1300 Accrued Expense OTHER CURRENT
LIABILITY Hutang Biaya
2-1400 Income Tax Payable OTHER CURRENT
LIABILITY Hutang Pajak Penghasilan (PPh)
2-1500 PPN Payable OTHER CURRENT
LIABILITY Hutang PPN
2-1600 PPN Outcome OTHER CURRENT
LIABILITY PPN Keluaran
2-1700 PPN Income OTHER CURRENT
LIABILITY PPN Masukan
2-1800 Dividen Payable OTHER CURRENT
LIABILITY Utang Dividen
2-2000 Long Term Liabilities :
2-2100 Bank Mandiri Loan LONG TERM LIABILITY
Hutang Jangka Panjang
3-1000 Equity :
3-1100 Common Stock EQUITY Modal Saham
3-1200 Retained Earning EQUITY Laba ditahan
3-1300 Income Summary EQUITY Ikhtisar Laba-Rugi
4-1000 Revenues :
4-1100 Sales of Merchandise INCOME
Penjualan Barang Dagangan
4-1200 Freight Collected INCOME
Beban Angkut Penjualan
4-1300 Sales Discount INCOME
Potongan Penjualan
4-1400 Sales Return INCOME
Retur Penjualan
5-1000 Cost Of Goods Sold :
5-1100 Cost of Goods Sold COST OF SALES
Harga Pokok Penjualan
5-1200 Freight Paid COST OF SALES
Beban Angkut Pembelian
6-1000 Operating Expenses :
6-1100 Advertising Expenses EXPENSE
Beban Iklan
6-1200 Telepon, Water and EXPENSE
Electricity Expense Beban Telepon, Air dan Listrik
6-1300 Rent Expense EXPENSE
Beban Sewa
6-1400 Store Supplies Expense EXPENSE
Beban Perlengkapan
6-1500 Maintenance and Repair EXPENSE
Expense Beban Reparasi
6-1600 Bad Debt Expense EXPENSE
Beban Kerugian Piutang
6-1700 Depreciation Expenses EXPENSE
Beban Depresiasi Aktiva Tetap
6-1800 Insurance Expense EXPENSE
Beban Asuransi
6-1900 Wages & Salaries Expense EXPENSE
Beban Gaji dan Upah
Other Revenues and
8-1000 Gains :
2
8-1100 Interest Income OTHER INCOME
Pendapatan Bunga
8-1200 Deviden Income OTHER INCOME
Pendapatan Deviden
8-1300 Late Fees Collected OTHER INCOME
Pendapatan Denda
Other Expenses and
9-1000 Losses :
9-1100 Interest Expense OTHER EXPENSE
Beban Bunga
9-1200 Bank Service Charge OTHER EXPENSE
Beban Administrasi Bank
9-1300 Income Tax Expense OTHER EXPENSE
Beban Pajak Penghasilan (PPh)
9-1400 Gain/loss Sales Vehicle OTHER EXPENSE
Laba Rugi Penjualan Kendaraan
9-1500 Miscellaneous Expense OTHER EXPENSE Beban Lain-lain
9-1600 Late Fee Expense OTHER EXPENSE
Beban Denda
PT SURYA ELEKTRONIK
TRIAL BALANCE, PER 30 NOVEMBER 2015
NO.ACC ACCOUNT
OUNT DEBIT (Rp) KREDIT (Rp)
1-1100 Cash in Bank 122.431.700
1-1200 Petty Cash 5.000.000
1-1300 Accounts Receivable 389.400.000
1-1400 Allowance for Doubtful Debt 2.750.000
1-1500 Merchandise Inventory 270.800.000
1-1600 Store Supplies 5.780.000
1-1700 Prepaid Rent 4.000.000
1-1800 Prepaid Insurance 5.400.000
1-1900 Prepaid Income Tax 31.378.600
1-2100 Stock Invesment 135.000.000
1-3100 Land 192.500.000
1-3200 Building at Cost 768.000.000
1-3300 Building Accumulated Depr. 117.760.000
1-3400 Vehicle at cost 258.000.000
1-3500 Vehicle Accumulated Depr. 94.395.000
1-3600 Equipment 220.800.000
1-3700 Equipment Accumulated Depr. 77.720.000
2-1100 Credit Card 5.500.000
2-1200 Accounts Payable 257.400.000
2-1300 Accrued Expense 10.800.000
2-1400 Income Tax Payable
2-1500 PPN Payable 19.200.000
2-1600 PPN Outcome
2-1700 PPN Income
2-1800 Dividen Payable 5.500.000
2-2100 Bank Mandiri Loan 250.000.000
3-1100 Common Stock 1.000.000.000
3-1200 Retained Earning 350.585.800
3-1300 Income Summary
4-1100 Sales of Merchandise 1.560.000.000
4-1200 Freight Collected
4-1300 Sales Discount 9.700.000
4-1400 Sales Return
5-1100 Cost of Goods Sold 1.092.000.000
5-1200 Freight Paid 5.685.500
6-1100 Advertising Expenses 12.500.000
3
NO.ACC ACCOUNT
OUNT DEBIT (Rp) KREDIT (Rp)
6-1200 Telepon, Water and Electricity Expense 21.780.000
6-1300 Rent Expense 5.500.000
6-1400 Store Supplies Expense 7.400.000
6-1500 Maintenance and Repair Expense 6.500.000
6-1600 Bad Debt Expense
6-1700 Depreciation Expenses 78.705.000
6-1800 Insurance Expense 1.800.000
6-1900 Wages & Salaries Expense 104.500.000
8-1100 Interest Income 4.800.000
8-1200 Deviden Income 5.700.000
8-1300 Late Fees Collected
9-1100 Interest Expense 3.300.000
9-1200 Bank Service Charge 3.500.000
9-1300 Income Tax Expense
9-1400 Gain/loss Sales Vehicle
9-1500 Miscellaneous Expense 750.000
9-1600 Late Fee Expense
TOTAL 3.762.110.800 3.7612.110.800
Catatan Neraca Saldo
No. Keterangan Jumlah
1 Nilai Stock Investment meliputi: Rp 135.000.000,-
150 lembar saham PT Sampoerna dengan nilai nominal @
Rp.800.000,00 ditambah dengan biaya komisi sebesar Rp
100.000,00 per lembar. Pencatatan dengan metode biaya perolehan
(pemilikan di bawah 20%)
2 Building mempunyai umur ekonomis 20 tahun, metode penyusutan Rp 2.560.000 ,-
“garis lurus”, nilai residu ditaksir sebesar Rp 153.600.000,-
Penyusutan diperhitungkan dan dicatat setiap bulan.
3 Vehicle mempunyai umur ekonomis 5,5 tahun, metode penyusutan Rp 3.255.000,-
“garis lurus” nilai residu ditaksir sebesar Rp 53.170.000,-.
Penyusutan diperhitungkan dan dicatat setiap bulan .
4. Equipment mempunyai umur ekonomis 12 tahun, metode Rp 1.340.000,-
penyusutan”garis lurus”, nilai residu ditaksir sebesar Rp
27.840.000,- Penyusutan diperhitungkan dan dicatat setiap bulan.
II. DAFTAR SUPLIER&SALDO HUTANG DAGANG

A. DAFTAR SUPLIER
No. Kode Nama Suplier NPWP Alamat Termin
1 S001 PT Galaxy Elektronik 1.354.571.5.406.424 Jl. Pahlawan 17, Jakarta. 3/10, n/30
Tlp. (021) 547 755 350
Jl. Slamet Riyadi 21,
2 S002 PT Planet Elektronik 1.521.576.8.755.000 Pulogadung, Jakarta Tlp. 3/10, n/30
(021) 676 567 620
Jl. Ki Mangunsarkoro,
3 S003 PT Jaya Elektronik 1.554.576.8.871.000 Kampung Kali, Jakarta 3/10, n/30
Tlp. (021) 715 300 760
B. DAFTAR SALDO HUTANG PER 31 NOVEMBER 2015
4
Nama No.
No. Kode Tanggal Pembelian PPN Income JUMLAH
Suplier Faktur
PT Galaxy FG.
1 S001 23/11/2015 Rp 78.000.000 Rp 7.800.000 Rp 85.800.000
Elektronik 12569
PT Planet PE.
2 S002 20/11/2015 Rp 89.000.000 Rp 8.900.000 Rp 97.900.000
Elektronik 1589
PT Jaya F.Jy
3 S003 28/11/2015 Rp 67.000.000 Rp 6.700.000 Rp 73.700.000
Elektronik .3022
TOTAL Rp 23.400.000 Rp 257.400.000
III. DAFTAR CUSTOMER &SALDO PIUTANG DAGANG
A. DAFTAR CUSTOMER
No. Kode Nama Customer NPWP Alamat Termin
Jl. Kerinci No.7, Jakarta.

1 C001 Toko Karya Sejati 6.354.591.5.406.424 2/10, n/30, 1%
Tlp. (021) 247 875
Jl. Wr.Supratman No.9,
2 C002 Toko Citra 6.521.596.8.755.000 2/10, n/30, 1%
Jakarta Tlp. (021) 676 766
Jl. Merak No.67.19, Jakarta
3 C003 Toko Indah 6.554.566.8.871.000 2/10, n/30, 1%
Tlp. (021) 715 300
Jl. Veteran No.90, Jakarta
4 C004 Toko Persada 6.754.576.8.801.001 2/10, n/30, 1%
Tlp. (021) 715 300 761
5 C005 Pelanggan Tunai
B. DAFTAR SALDO PIUTANG PER 30 NOVEMBER 2015

Nama No.
No. Kode Tanggal Penjualan PPN Outcome JUMLAH
Customer Faktur
PT Karya
1 C001 F-11/14 26/11/2015 Rp 86.000.000 Rp 8.600.000 Rp 94.600.000
Sejati
2 C002 Toko Citra F-11/27 30/11/2015 Rp 84.000.000 Rp 8.400.000 Rp 92.400.000
3 C003 Toko Indah F-11/09 23/11/2015 Rp 108.000.000 Rp 10.800.000 Rp 118.800.000
Toko
4 C004 F-11/12 25/11/2015 Rp 76.000.000 Rp 7.600.000 Rp 83.600.000
Persada
TOTAL Rp 26.800.000 Rp 389.400.000
IV. DAFTAR PRODUK DAN NILAI PERSEDIAAN PER 30 NOVEMBER 2015
Nama Saldo Persediaan Nilai

Item No.
Produk Unit Harga/Unit Persediaan
PAC 07VD AC 400Watt 40 Rp 2.900.000 Rp 116.000.000
PAC 05WD AC 690Watt 43 Rp 3.600.000 Rp 154.800.000
Jumlah 83 Rp 270.800.000
Berikut ini diberikan penyelesaian MYOB atas sebagai berikut:

LANGKAH 1 : MEMBUAT DATA BARU PERUSAHAAN
Langkah awal sebelum kita dapat mengentri transaksi ke dalam MYOB, maka Anda harus
membuat data baru perusahaan. Data-data perusahaan dapat dilihat dari informasi perusahaan yang
ada di perusahaan atau dalam hal ini pada buku soal. Berikut ini digunakan contoh soal diatas.
Adapun langkah-langkah membuat data baru adalah sebagai berikut :
1. Buka program MYOB
2. Klik tombol Create new company file
3. Kemudian klik Next
5
2. Klik tombol Create a new company file
3. Kemudian klik Next
4. Masukan data – data perusahaan. Gunakan tombol Tab pada keyboard untuk berpindah ke kolom
selanjutnya. Jika data perusahaan telah di isi dengan benar, klik Next.
Keterangan pengisian :
Keterangan Pengisian :
 Company name : diisi sesuai dengan nama perusahaan
6
 Company no : diisi sesuai dengan Nomor KLU Perusahaan
 ABN : diisi sesuai dengan NPPKP perusahaan
 Address : alamat perusahaan
 Phone number : nomer telepon
 Fax number : nomer fax
 Email Address : alamat email perusahaan
5. Berikutnya adalah mengisi Accounting Information pada MYOB. Kegiatan ini bertujuan untuk
mengisi tahun pembukuan dan bulan transaksi sesuai kasus soal. Perhatikan gambar berikut:
Tahun Buku
Bulan Tutup
Buku
Awal Bulan
Buku
Jumlah Bulan
dalam
Setahun
6. Kemudian klik Next, akan muncul gambar berikut. Ini adalah kolom konfimasi yang disediakan oleh MYOB
untuk memastikan tahun pembukuan dan bulan transaksi apakah telah sesuai dengan soal kasus yang akan
diselesaikan. Pastikan bahwa pengisian Accounting Information ini sudah benar, karena jika salah tidak
dapat diperbaiki lagi.
7
7. Klik Next. Kemudian pilih opsi yang kedua karena Anda akan mengimport data akun dari media
lain.
• I would to start with one of the list provided by MYOB Accounting artinya perusahaan akan
menggunakan akun yang disediakan oleh Myob
• I would like to import a list of accounts provided by my accountant… artinya perusahaan
akan mengimpor daftar-daftar akun yang telah dimiliki atau dibuat sebelumnya dari source
lain.
• I Would like to build my own account list… artinya perusahaan ingin membuat sendiri daftar
akun pada Myob.
8. Klik Next. Berikut adalah menentukan nama dan lokasi penyimpanan file untuk data perusahaan
yang dibuat. Klik Change untuk mengubah direktori penyimpanan sesuai dengan kebutuhan.
Dalam kasus ini file disimpan dalam drive D.
8
9. Kemudian klik Next dan tunggu proses pembuatan data baru selesai.
10. Klik Setup Assistant untuk masuk MYOB 19.
9
LANGKAH 2 : MENGEDIT AKUN DAN MEMBUAT DAFTAR AKUN
A. MENGEDIT DAFTAR AKUN
1. Setelah muncul Account Easy Setup Assistant(Introduductions) klik – Next
2. Setelah muncul Account Easy Setup Assistant (account List) klik tanda panah di
depan perkiraan Retained Earning
Ketika mucul pofile ketik pada Account number 1200 selanjutnya klik Ok
Selanjutnya mengedit Curent Year Earning account number diganti 1300 dan
Curent Year Earning diedit menjadi Incomme Summary
10
B. MENGIMPOR DATA
Mengimpor data langkah-langkahnya sebagai berikut
1. Buka program excel
2. Ketik data impor akun seperti di bawah ini
Account
Account Name Header Balance Account Type
Number
1-1100 Cash in Bank (addin) 122,431,700 BANK

1-1200 Petty Cash (addin) 5,000,000 BANK
1-1300 Accounts Receivable (addin) 389,400,000 ACCOUNTS RECEIVABLE
1-1400 Allowance for Doubtful Debt (addin) (2,750,000) OTHER CURRENT ASSET
1-1500 Merchandise Inventory (addin) 270,800,000 OTHER CURRENT ASSET
1-1600 Store Supplies (addin) 5,780,000 OTHER CURRENT ASSET
1-1700 Prepaid Rent (addin) 4,000,000 OTHER CURRENT ASSET
1-1800 Prepaid Insurance (addin) 5,400,000 OTHER CURRENT ASSET
1-1900 Prepaid Income Tax (addin) 31,378,600 OTHER CURRENT ASSET
1-2100 Stock Invesment (addin) 135,000,000 OTHER CURRENT ASSET
1-3100 Land (addin) 192,500,000 FIXED ASSET
1-3200 Building at Cost (addin) 768,000,000 FIXED ASSET
1-3300 Building Accumulated Depr. (addin) (117,760,000) FIXED ASSET
1-3400 Vehicle at cost (addin) 258,000,000 FIXED ASSET
1-3500 Vehicle Accumulated Depr. (addin) (94,395,000) FIXED ASSET
1-3600 Equipment (addin) 220,800,000 FIXED ASSET
1-3700 Equipment Accumulated Depr. (addin) (77,720,000) FIXED ASSET
2-1100 Credit Card (addin) 5,500,000 CREDIT CARD
2-1200 Accounts Payable (addin) 257,400,000 ACCOUNTS PAYABLE
2-1300 Accrued Expense (addin) 10,800,000 OTHER CURRENT LIABILITY
2-1400 Income Tax Payable (addin) OTHER CURRENT LIABILITY
2-1500 PPN Payable (addin) 19,200,000 OTHER CURRENT LIABILITY
2-1600 PPN Outcome (addin) OTHER CURRENT LIABILITY
2-1700 PPN Income (addin) OTHER CURRENT LIABILITY
2-1800 Dividen Payable (addin) 5,500,000 OTHER CURRENT LIABILITY
2-2100 Bank Mandiri Loan (addin) 250,000,000 LONG TERM LIABILITY
3-1100 Common Stock (addin) 1,000,000,000 EQUITY
3-1200 Retained Earning (addin) 350,585,800 EQUITY
3-1300 Income Summary (addin) EQUITY
4-1100 Sales of Merchandise (addin) 1,560,000,000 INCOME
11
4-1200 Freight Collected (addin) INCOME
4-1300 Sales Discount (addin) (9,700,000) INCOME
4-1400 Sales Return (addin) INCOME
5-1100 Cost of Goods Sold (addin) 1,092,000,000 COST OF SALES
5-1200 Freight Paid (addin) 5,685,500 COST OF SALES
6-1100 Advertising Expenses (addin) 12,500,000 EXPENSE
Telepon, Water and Electricity
6-1200 Expense (addin) 21,780,000 EXPENSE
6-1300 Rent Expense (addin) 5,500,000 EXPENSE
6-1400 Store Supplies Expense (addin) 7,400,000 EXPENSE
6-1500 Maintenance and Repair Expense (addin) 6,500,000 EXPENSE
6-1600 Bad Debt Expense (addin) EXPENSE
6-1700 Depreciation Expenses (addin) 78,705,000 EXPENSE
6-1800 Insurance Expense (addin) 1,800,000 EXPENSE
6-1900 Wages & Salaries Expense (addin) 104,500,000 EXPENSE
8-1100 Interest Income (addin) 4,800,000 OTHER INCOME
8-1200 Deviden Income (addin) 5,700,000 OTHER INCOME
8-1300 Late Fees Collected (addin) OTHER INCOME
9-1100 Interest Expense (addin) 3,300,000 OTHER EXPENSE
9-1200 Bank Service Charge (addin) 3,500,000 OTHER EXPENSE
9-1300 Income Tax Expense (addin) OTHER EXPENSE
9-1400 Gain/loss Sales Vehicle (addin) OTHER EXPENSE
9-1500 Miscellaneous Expense (addin) 750,000 OTHER EXPENSE
9-1600 Late Fee Expense OTHER EXPENSE
3. Hasil ketikan excel simpan klik save as ketik file name impor akun save type tax (tab
delimeted)
12
4. Selanjutnya tutup program excel jangan simpan (dont’t save)
5. Selanjutnya ke program myob yaitu mengimpor data klik impor data
6. selanjutnya ganti reject Them diganti Update Existing Record selanjutnay klik
continue
7. pilih akun impor nya selanjutnya klik open (buka)
13
8. akun muncul impor data klik match all selanjutnya klik import
9. hasil impor akan tampak sebagai berikut selanjutnya klik next untuk melihat
berhasil juga lihat saldonya
14
10. lihat saldonya amount left to be allocated nila 0 dan selanjutnya klik back
LANGKAH 3 ; MEMBUAT LINK ACCOUNT
Fungsi Lingked Account adalah mengatur system kerja MYOB agar setiap transaksi yang diinput dapat
terolah secara tepat sesuai kebutuhan pengguna dengan menggunakan akun – akun yang baru saja di
import. Ciri sebuah akun link adalah dia memiliki tanda Check List ( ) pada Account List.
Ada 4 (empat) jenis Linked Account, yaitu:
1. Accounts & Banking Account, yaitu link akun yang berhubungan dengan lalu lintas kas bank.
2. Sales Accounts, yaitu link account yang berhubungan dengan lalu lintas penjualan
3. Purchase Accounts, yaitu link account yang berhubungan dengan lalu lintas pembelian.
4. Payroll Account, yaitu link account yang berhubungan dengan lalu lintas pembayaran gaji
Langkah – langkah mengubah Linked Account:

1. Klik menu Setup – Linked Account – Accounts & Banking Accounts
15
Klik tanda panah untuk mengganti akun, pilih Cash In Bank seperti contoh sbb :
2. Lanjutkan dengan linked account pada Sales Account

Penjualan
- Dikenakan biaya transportasi yang timbul dari transaksi penjualan barang dagangan menjadi
tanggungan pembeli/pelanggan.
- Termin pembayaran ditentukan 2/10, n/30,
- Pencatatan atas Denda1%
3. Lanjutkan dengan linked account pada Purchases Account

Pembelian
 Setiap biaya transpot yang timbul dari transaksi pembelian barang dagangan menjadi
tanggungan perusahaan.
 Termin pembayaran ditentukan 3/10, n/30.
16
4. Lanjutkan dengan linked account pada Payrolll Account
LANGKAH 4 : MENGHAPUS NAMA PE RKIRAAN

Cheque Account
Electronic Clearing Account
Undeposited Funds
Trade Debtors
Trade Creditors
Payroll Accruals Payable
Wages & Salaries
Other Employer Expenses
Arah kan krusor ke provision Account – klik Delete

17
Kalau semua dihapus maka akan tampak gambar sbb “ dan klik next
Akan tampak gambar sbb :
LANGKAH 5 : MEMBUAT LINK PAJAK

- Klik Comannd Centre - list – tax code
- Klik kanan mouse klik delete tax
18
- Sisakan GST (goods & service tax) dan NT (Not Repotable)
- Pilih GST – Good Service Tax, klik tanda panah untuk mengedit untuk Link yang dimaksudkan dalam
kasus ini adalah PPN Income (PPN Masukan) dan PPn Outcome (PPN Keluaran).
Editlah kolom – kolom tersebut seperti beikut:
• Tax Code : Semula GST diganti PPN
• Description : Pajak Pertambahan Nilai
• Tax Type : Good Service Tax
• Rate : 10%
• Linked Account for Tax Collected : Vat Out
• Linked Account for Tax Paid : Vat In
a. Hasil nya akan nampak sebagai berikut
19
LANGKAH 7 : MEMBUAT DAFTAR COSTUMER (PELANGGAN) DAN SALDO
PIUTANG DAGANG
a. Pada Command Centre – Set up- Esay Setup Assistant – Sales
b. Welcome to the Sales Easy Setup Assitant Selanjutnya klik next
c. Chosen Sale Lay Out (memilih Lay Out) – Item - Next
20
d. Decide On Seling Detail – pilih Sales - Next
e. Assign tax codes to costumer

- select the tax code you ften use with most of your customers pilih – PPn
- When you change your costumer for freight , wahat tax code is most often used – NT
- selanjutnya klik Next
f. Set up Payment Information (Informasi Pembayaran & Syarat pembayaran) 1/10 N/30
g. Select the account to track costumer receipts
21
h. Build your Costumer List ( membuat daftar pelanggan (costumer) – Klik - new
Kebijakan
No. Kode Nama Customer NPWP Alamat Kredit
(Termin)
Jl. Kerinci No.7, Jakarta. Tlp. (021)
1 C001 Toko Karya Sejati 6.354.591.5.406.424 247 875 2/10, N/30, 1%
Jl. Wr.Supratman No.9, Jakarta Tlp.
2 C002 Toko Citra 6.521.596.8.755.000 (021) 676 766 2/10, N/30, 1%
Jl. Merak No.67.19, Jakarta Tlp.
3 C003 Toko Indah 6.554.566.8.871.000 (021) 715 300 2/10, N/30, 1%
Jl. Veteran No.90, Jakarta Tlp.
4 C004 Toko Persada 6.754.576.8.801.001 (021) 715 300 761 2/10, N/30, 1%
5 C005 Pelanggan Tunai
Cara membuat data secara manual
22
Untuk pelanggan tunai setelah isi data nama dan card id selanjutnya klik seling Details ganti
payment due dari in given of day di ganti COD selanjutnya OK
23
Cara membuat data dengan cara impor
a. Klik impor – continue – cari tempat penyimpanan data impor untuk pelanggan
24
b. Selanjutnya klik match all – klik impor
c. Selanjutnya akan tampil sebagai berikut langsung klik next
25
mengisi saldo piutang dagang
DAFTAR SALDO PIUTANG DAGANG PER 30 NOVEMBER 2015
No. Kode Nama Customer No.Faktur Tanggal Penjualan PPN Outcome JUMLAH
1 C001 PT Karya Sejati F-11/14 26/11/2015 Rp 86,000,000 Rp 8,600,000 Rp 94,600,000
2 C002 Toko Citra F-11/27 30/11/2015 Rp 84,000,000 Rp 8,400,000 Rp 92,400,000
3 C003 Toko Indah F-11/09 23/11/2015 Rp 108,000,000 Rp 10,800,000 Rp 118,800,000
4 C004 Toko Persada F-11/12 25/11/2015 Rp 76,000,000 Rp 7,600,000 Rp 83,600,000
TOTAL Rp 26,800,000 Rp 389,400,000
a. Klik add sale
b. Pilih Customer Name untuk melilih pelanggan. Kemudian input nomor invoice, tanggal
keterangan, nilai piutang awal dan tax code. Klik Record. Date harus diisi”tanggal transaksi
terjadinya piutang” dan Tax Code = “N-T”.-
26
Selanjutnya Klik Add Sale untuk mengisi saldo piutang pelanggan berikutnya
27
Apabila seluruh saldo awal piutang sudah diinput secara benar, maka Anda memperoleh pesan
“Congratulation”, berarti jumlah nilai saldo piutang dari buku pembantu sudah sama seperti nilai
piutang di buku besar. Selanjutnya klik OK – Close untuk kembali ke menu MYOB
Out balance Amount harus = 0
LANGKAH 8 : MEMBUAT DAFTAR SUPPLIER (PEMASOK) DAN SALDO HUTANG

DAGANG
a. Pada Command Centre – Set up- Esay Setup Assistant – Purchases
b. Welcome to the Purchases Easy Setup Assitant Selanjutnya klik next
28
c. Chosen Purchase LayOut (memilih LayOut) – Item - Next
d. Decide On Buying Detail – pilih Cost of Good Sold - Next
e. Assign tax codes to your supplier

- select the tax code you ften use with most of your supplier pilih – PPn
- When your supplier apply tax on freight charges , what is the tax code that is most often
used – NT - selanjutnya klik Next
f. Set up Payment Information (Informasi Pembayaran& Syarat pembayaran) N/30

- Payment Method : chash
29
- Payment is due : in given of day
- Discount Day : 10
- Balance Due Day : 30
- % discount for early Payment : 3%
g. Linked Account Select the account to pay your supplier bills= cash in bank - next
h . SupplierH. Card - Build your Supplier List ( membuat daftar Supplier (pemasok) – Klik –
new
DAFTAR SUPPLIER
Kebijakan
No. Kode Nama Suplier NPWP Alamat Kredit
(Termin)
Jl. Pahlawan 17, Jakarta. Tlp. (021)
1 S001 PT Galaxy Elektronik 1.354.571.5.406.424 547 755 350 3/10, n/30
Jl. Slamet Riyadi 21, Pulogadung,
2 S002 PT Planet Elektronik 1.521.576.8.755.000 Jakarta Tlp. (021) 676 567 620 3/10, n/30
Jl. Ki Mangunsarkoro, Kampung
3 S003 PT Jaya Elektronik 1.554.576.8.871.000 Kali, Jakarta Tlp. (021) 715 300 760 3/10, n/30
Cara membuat data secara manual
30
31
CARA MENGGUNAKAN IMPOR DATA SUPPLIER
1. Klik impor selanjutnya klik continue
2. Cari file tempat penyimpanan data impor suplier selanjutnya klik buka
..
3. Selanjutnya klik match all – klik impor
32
4. Hasilnya nampak seperti dibawah ini selanjutnya klik next
MEMBUAT DAFTAR SALDO HUTANG
No. Kode Nama Suplier No.Faktur Tanggal Pembelian PPN Income JUMLAH
1 S001 PT Galaxy Elektronik FG.12569 23/11/2015 Rp 78,000,000 Rp 7,800,000 Rp 85,800,000
2 S002 PT Planet Elektronik PE.1589 20/11/2015 Rp 89,000,000 Rp 8,900,000 Rp 97,900,000
3 S003 PT Jaya Elektronik F.Jy.3022 28/11/2015 Rp 67,000,000 Rp 6,700,000 Rp 73,700,000
TOTAL Rp 23,400,000 Rp 257,400,000
1. Klik Add Purchase. Klik Supplier Name dan pilih nama pemasok
33
2. Input no. faktur (PO), tanggal, memo, nilai faktur, dan tax code. Setelah selesai klik Record
dan selanjutnya klik Add Purchase lagi untuk saldo hutang pemasok kedua. Lakukan cara
yang sama. Klik Record.
85.800.000
97.900.000
34
Record
Out balance Amount harus = 0
Date harus diisi ”tanggal &l bulan” dan Tax Code = ”N-T”.Setelah seluruh saldo awal hutang
sudah diinput secara benar, maka Anda akan memperoleh pesan “Congratulation”, berarti
jumlah nilai saldo piutang dari buku pembantu sudah sama seperti nilai piutang di buku besar.
Seperti gambar dibawah ini. Selanjutnya klik OK – Close untuk kembali kemenu MYOB
LANGKAH.9 : MENCATAT PERSEDIAAN BARANG DAGANG
DAFTAR PRODUK DAN NILAI PERSEDIAAN

Per tanggal 30 November 2015
Saldo Persediaan Nilai Harga

Item No. Nama Produk
Unit Harga/Unit Persediaan Jual
PAC 07VD AC 400Watt 40 Rp 2,900,000 Rp 116,000,000 Rp 3,300,000
PAC 05WD AC 690Watt 43 Rp 3,600,000 Rp 154,800,000 Rp 3,900,000
1. Membuat Data Persediaan Barang secara manual

a. Pada Command Centre klik Inventory – item List
35
a. Klik New untuk mencatat persediaan barang yang baru
b. Kemudian isi kode dan nama produk sesuai data yang ada.
c. Setelah profil produk pertama sudah terisi,

klik tombol Buying Details. Pada bagian Buying Details ini pastikan Tax Code terisi dengan
PPN.
d. Pada bagian Selling Details, pastikan Tax Code terisi dengan PPN. Dan isi base saling price
3.300.000 Selanjutnya klik New untuk pengisian nama produk selanjutnya sesuai dengan data
persediaan diatas dengan melakukan cara yang sama klik saleing detail isi base saling price
3.900.000. Klik Close apabila sudah selesai mengisi data persediaan
36
37
Tampilan Daftar harga
barang
3. Membuat Data Persediaan Barang secara impor data

a. Klik impor data klik item
b. Klik continue
c. Cari file data untuk imporan item (persediaan) disimpan selanjutnya klik data imporan item
selanjutnya klik buka (open)
d. Klik match all – import
38
e. Hasil impor akn seperti dibawah ini selanjutnya klik close
2.. Menginput jumlah barang dan harga satuan

a. Klik Inventory – count Inventory
b. Isi jumlah persediaan pada kolom Counted, kemudian klik Adjust Inventory
Pada Default Adjustment Account pilih akun “ Merchadise Inventory (persediaan barang
dagang)” kemudian klik Continue
39
c.. Klik opening balance
d.. Isi tanggal sesuai tanggal soal , kemudian isi harga / unit pada kolom unit cost
Dalam mengisi kolom unit cost diatas lakukan urut ke bawah sesuai dengan nama produk
dengan menggunakan tombol tanda panah ke bawah pada keyboard
e. Klik recoard jika sudah selesai
LANGKAH 10 : MENGECEK KELENGKAPAN DAN KEBENARAN DATA AWAL

PERUSAHAAN YANG DIINPUT
Untuk memastikan apakah langkah – langkah yang telah dilakukan dalam menyusun data perusahaan
baru sudah lengkap, Anda dapat menggunakan fasilitas Company Data Auditor,dengan cara:
a. Pada Command Centre klik Accounts – Company data Auditor (lihat gambar di halaman
berikut)
40
b. Pada Transaction Review, masukkan tanggal awal bulan pada kolom Start Date – End Date, lalu klik
Run Review.
c. Bila muncul tanda Check List pada setiap poin berarti Anda telah mensetup data baru perusahaan dengan
benar.
41
DATA TRANSAKSI PT SURYA TAHUN 2015
1. DOKUMEN TRANSAKSI NO 1 (Pembayaran gaji dan upah yang terutang pada bulan November 2015)
Dokumen 1
BKK No. : BKK12-1
Cek No. : PE12-01
Jalan Jendral Soedirman 99, Jakarta
Tanggal : 01 Desember 2015
BUKTI KAS KELUAR

Dibayarkan kepada : Bagian Gaji dan Upah
Jumlah Dibayar : Sembilan Juta Lima Ratus Ribu Rupiah
Keterangan : Pembayaran gaji dan upah yang terutang pada bulan November 2015
W ages & Salaries Rp 9,500,000
Rp 9,500,000
Direktur, Kabag. Keuangan, Dibukukan oleh,
(Ahmad, SE ) (Sita Yuniasih, SE., Akt) ( )
a. Klik Command Centre – Banking – Spend Money

b. KlikAccount dan pilih Cash IN Bank
c. Klik kolom Tax Inclusive untuk menghilangkan
tandacheck list. Hal ini karena harga belum termasuk
pajak.
d. Isi data transaksi sesuai soal kasus.
e. Pada kolomAcc# pilih nama akun debit yang
digunakan.
f. Klik Record
2. Pembayaran menggunakan dana kas kecil pembuatan brosur untuk keperluan iklan
42
Dokumen 2
BKM No. : VKK12-1
VOUCHER KAS KECIL

Dibayarkan kepada: : Percetakan Aksara, Jalan Pramuka No.109, Jakarta
Jumlah Dibayar : Delapan Ratus Dua Puluh Lima Ribu Rupiah
Keterangan : Pembayaran pembuatan brosur Desember 2015
Rp 825,000
Kasir Kas Kecil, Yang Menerima, Dibukukan oleh,
( Widi A stuti ) ( Marzuki ) ( )
 Sistem pencatatan dana kas kecil menggunakan sistem dana tetap (imprest fund system). Dana
kas kecil ditetapkan sebesar Rp 5.000.000,00 dengan waktu pengisian kembali setiap akhir
bulan. Dana kas kecil digunakan untuk membiayai pengeluaran kas Rp1.000.000,00 ke bawah.
 Maka transaksi dokumen 2 tidak dikerjakan baru nanti kalau pengisian kembali
3. TRANSAKSI PELUNASAN PIUTANG DAGANG

Dokumen 3
BKM No. : BKM12-1
Cek No. : KS-150
Jalan Jendral Soedirman 99, Jakarta Tanggal : 02 Desember 2015
BU KTI KAS MASU K

Diterima Dari : PT Karya Sejati
Jumlah Diterima : Sembilan Puluh Dua Juta Tujuh Ratus Delapan Ribu Rupiah
Keterangan : Pelunasan Piutang Dagang atas penjualan kredit

tertanggal 26 November 2015. Termin 2/10, n/30, 1%
Rp 92,708,000
(A hmad, SE ) (Sita Yuniasih, SE., A kt) ( )
1. Klik Command Centre BANGKING – Receive Money

2. Klik untuk menghilangkan tanda Tax Inclusive
3. Klik Payor pilih Toko Karya Sejati selanjutnya klik Open Receive Payment
43
4. Selanjutnya isi nomor bukti, tanggal,jumlah diterima di kolom Amount Received Rp 92.708.000
5. . Klik kolom Amount Applied pada baris faktur yang diterima pelunasannya
6. Tekan Enter pada keyboard
7. Klik Record-print later - cancel
4. Pembayaran menggunakan dana kas kecil pembayaran rekening listrik nopember 2015
Dokumen 4
VKK No. : VKK12-2
VOUCHER KAS KECIL
Dibayarkan kepada : Kantor PLN, Jakarta
Jumlah Dibayar : Tujuh Ratus Ribu Rupiah
Keterangan : Pembayaran rekening listrik bulan November 2015
Rp 700,000
Kasir Kas Kecil, Yang menerima, Dibukukan oleh,
( Widi Astuti ) ( Marzuki ) ( )
5. PENJUALAN BARANG SECARA KREDIT KEPADA TOKO KARYA SEJATI
44
Dokumen 5
No. Faktur : F-12/01
Jalan Jendral Soedirman 99, Jakarta Termin : 2/10, n/30, 1%
Kepada : Toko Karya Sejati

Jl. Kerinci No.7, Jakarta. Tlp. (021) 247 875
FAKTUR PENJUALAN
Qty Item Description Price (Rp) Total (Rp) Tax
10 PAC 07VD AC 400Watt 3,300,000 33,000,000 PPN
8 PAC 05WD AC 690Watt 3,900,000 31,200,000 PPN
Subtotal 64,200,000
PPN 6,420,000
Freight Collected 50,000 NT
Total 70,670,000
Kabag. Pemasaran Kabag.Keuangan Dibukukan oleh,
Endang Utari, SE (Sita Yuniasih, SE., Akt) ( ______________________ )
Catatan: Faktur Penjualan ini diasumsikan sudah dilampiri dengan Faktur Pajak Standar
1. Klik Command Centre Sales - Enter Sales

2. Klik untuk menghilangkan tanda Tax
Inclusive
3. Klik Costumer pilih TOKO KARYA SEJATI
4. Selanjutnya isi nomor invoice,
tanggal,kuantitas, dan nama produk yang
dijual.
5. Tekan tombol Tab2 kali sampai muncul
daftar.Isi freigt
6. Setelah data faktur Dinput, cek nilai pada
baris Balance Due, apakah sudah sama
dengan bukti transaksi. Jika sudah sama,
7.klik Record dilanjutkan cancel
6. Pembayaran menggunakan dana kas kecil pembayaran rekening TELP nopember 2015
45
Dokumen 6
VKK No. : VKK12-3
VOUCHER KAS KECIL

Dibayarkan kepada : Kantor Telkom, Jakarta
Jumlah Dibayar Enam Ratus Ribu Rupiah
Keterangan : Pembayaran rekening telepon bulan November 2015
RP 600.000
7. PEMBELIAN BARANG DAGANG SECARA KREDIT DI GALAXI ELEXTRONIK

Dokumen 7
No. Faktur : FG.12760
Jl. Pahlawan 17, Jakarta. Tlp. (021) 547 755 350 Termin : 3/10, n/30
Kepada : PT PRIMA ELEKTRONIK

JL. Jendral Soedirman No.99
Jakarta
FAKTUR PENJUALAN
15 PAC 07VD AC 400Watt 3,000,000 45,000,000 PPN
10 PAC 05WD AC 690Watt 3,600,000 36,000,000 PPN
Subtotal 81,000,000
PPN 8,100,000
Freight Paid 35,000 NT
Total 89,135,000
Bagian Marketing, Disetujui oleh, Dibukukan oleh,
Hadi Sulis
Hadi Suwignyo Sulistyowati ( ______________________ )
1. Klik Command Centre Purchase – Enter Purchase
2. Klik kolom Tax Inclusive untuk menghilangkan

tanda checklist. Hal ini karena harga produk
dalam faktur belum termasuk pajak
3. Klik Supplier dan pilih nama supplier (PT
GALAXI ELEXTRONIK )
4. Selanjutnya isi Puchase# dengan nomor faktur,
Date dengan tanggal faktur
5.Isi kolom Bill dengan kuantitas produk yang dibeli.
Tekan tombol Tab sampai muncul daftar produk.
5. Cek baris Balance Due, apakah sama seperti bukti transaksi.
46
6.Klik Record – No - Clos
8. Pembayaran menggunakan dana kas kecil pembelian perlengkapan toko
Dokumen 8
VKK No. : VKK12-3
VOUCHER KAS KECIL

Dibayarkan kepada : Toko Trinity, Jalan Abdurahman Saleh No.91 Jakarta
Jumlah Dibayar Tujuh Ratus Ribu Rupiah
Keterangan : Pembelian perlengkapan toko
RP 700.000
9. Retur Pembelian
47
Dokumen 9
BM No. : BM12-1
Jalan Jendral Soedirman 99, Tanggal : 08 Desember 2015
Jakarta
: Berdasar nota kredit No.RGS15-14 tgl 6/12/2015., mohon dikirimkan

kembali barang dagangan yang dibeli dari PT Galaxy Eletronik pada
tanggal 8 Desember 2011. Adapun perhitungan harga barang sbb:
2 PAC 07VD AC 400Watt 3,000,000 6,000,000 PPN
2 PAC 05WD AC 690Watt 3,600,000 7,200,000 PPN
Sub Total 13,200,000
PPN 10% 1,320,000
Freight Paid - NT
Total 14,520,000
Direktur, Kabag.Keuangan Dibukukan,
(Ahmad, SE ) (Sita Yuniarsih, SE., Akt) ( )

No. 010.000-09.00000097
1. Klik Command Centre Purchase – Enter

Purchase
2. Pilih nama Supplier (PT GALAXI
ELEKTRONIK) yang melakukan retur dengan
cara mengetik tanda panah di samping
kanannya. Klik nama supplier lalu klik Use
Supplier
3. Isi jumlah barang dengan menambah tanda
minus didepannya.
4. Untuk mengisi kolom Item Number, tekan
tombol Tab pada keyboard danpilih item
yang bersangkutan. Lalu klik Use Item
5.Setelah data diisi , cek baris Balance Due
harus menunjukkan nilai minus yang
besarnya sama seperti bukti transaksi.
6. Klik Record
7. Klik tombol Register
10. Balasan retur pembelian dari PT Galaxi Elektronik
48
Dokumen 10
No. Faktur : FG.12760
Jl. Pahlawan 17, Jakarta. Tlp. (021) 547 755 350
Order Pembelian : 3/10, n/30
NOTA KREDIT
Kepada : PT PRIMA ELEKTRONIK RG5-14/08 Desember 2015
Jakarta
Kami telah mengkredit rekening saudara untuk pembelian barang yang rusak:
2 PAC 07VD AC 400Watt 3,000,000 6,000,000 PPN
2 PAC 05WD AC 690Watt 3,600,000 7,200,000 PPN
Subtotal 13,200,000
PPN 10% 1,320,000
Freight Paid - Tax
Total 14,520,000
Hadi Sulis
Hadi Suwignyo Sulistyowati ( ______________________ )
1. Klik Command Centre Purchases – Purchases Register

2. Klik Return & Debits selanjutnya klik Apply to
purchases
3. Isi data transaksi sesuai soal kasus
4. Klik kolom Amount Applied pada baris tanggal yang
diretur
5. Klik Record – Close
49
11. Pembayaran Hutang PT Galaxy
Dokumen 11
BKK No. : BKK12-2

Cek No. : PE12-02
BUKTI KAS KELUAR

Dibayarkan kepada : PT Galaxy
Jumlah Dibayar : Delapan Puluh Lima Juta Delapan Ratus Ribu Rupiah
Keterangan : Pelunasan Faktur No.FG.12569 tertanggal 23 November 2015
Rp 85,800,000
1. Klik Command Centre BANGKING – Spend Money

3. Klik Card pilih PT Galaxi Elektronik selanjutnya klik Open
Pay bills
4. Selanjutnya isi nomor bukti, tanggal,jumlah diterima di
kolom Amount Received Rp 92.708.000
5. Klik kolom Amount Applied pada baris faktur yang
diterima pelunasannya
50
12. penjualan barang dagang secara kredit
Dokumen 12
Termin : 2/10, n/30, 1%
Kepada : Toko Citra
Jl. Wr.Supratman No.9, Jakarta Tlp. (021) 676 766
FAKTUR PENJUALAN
12 PAC 07VD AC 400Watt 3,300,000 39,600,000 PPN

9 PAC 05WD AC 690Watt 3,900,000 35,100,000 PPN
Subtotal 74,700,000
PPN 7,470,000
Total 82,225,000
Endang Utari, SE (Sita Yuniasih, SE., Akt) ( )

Inclusive
3. Klik Costumer pilih Toko Citra
dijual.
daftar.Isi freigt
51
13. Pembayaran jasa Reparasi dengan menggunakan dana kas kecil
Dokumen 13
VKK No. : VKK12-5
VOUCHER KAS KECIL
Dibayarkan kepada : Jasa Reparasi
Jumlah Dibayar : Delapan Ratus Tujuh Puluh Lima Ribu Rupiah
Keterangan : Reparasi dan pemeliharaan alat kantor
Rp 875,000
Pemegang Kas Kecil, Yang menerima, Dibukukan oleh,
( Widi Astuti ) ( Marwanto ) ( )
14. Retur penjualan dari toko citra
Dokumen 14
Termin : 2/10, n/30, 1%
NOTA KREDIT
Tanggal 14 Desember 2015/NKr12-1
Kepada : Toko Citra


2 PAC 07VD AC 400Watt 3.300.000 6.600.000 PPN
1 PAC 05WD AC 690Watt 3.900.000 3.900.000 PPN
Sub Total 10.500.000
PPN 10% 1.050.000
Freight Collected - NT
Total 11.550.000
52
1. Klik Command Centre – Sales – Enter Sales
2. Selanjutnya pilih nama Customer dengan
mengklik tanda panah hitam di kanannya dipilih
(Toko Citra)
3. Selanjutnya isi nomor retur penjualan (Invoice#)
dan tanggal retur (Date)
4. Pengisian kuantitas produk yang diretur harus
dimulai dengan tanda “minus” sebelum angka.
Gunakan tombol Tab untuk perpindahan kolom.
5. Agar nilai transaksi retur penjualan ini masuk ke
dalam akun Sales Retur dan tidak mengurangi nilai
Sales maka hal ini dapat dilakukan dengan cara
mengklik tanda panah putih pada Item Number
6. Ubah jenis akun untuk Income Account for Tracking Sales menjadi Sales Retur lalu klik OK.
7. Lakukan hal yang sama untuk Item Number yang berikutnya
8. Setelah itu isi data sesuai dengan bukti Transaksi.
9. Setelah data diisi , cek baris Balance Due harus menunjukkan nilai minus yang besarnya sama
seperti bukti transaksi.
10. Klik Record – Cancel
11. Klik tombol Register
53
12. Klik Return & Credits
13. Klik Applied to Sale
14. Isi formulir nota kredit ID #= nomor nota retur. Date = tanggal nota retur
15. Klik kolom Amount Applied pada baris tanggal yang diretur
16. Klik Record – Close Klik kolom Amount Applied pada baris tanggal faktur yang diretur
17. Setelah selesai menginput transaksi

Retur Penjualan, anda harus
mengembalikan nomor akun sales setiap
barang dari akun Sales Return kembali
menjadi Sales. Fasilitas yang digunakan
adalah: klik Inventory– klik Item List– klik
54
nama barang– Pada baris “I Sales This Item”, nomor akun “Sales Return” diganti nomor akun “Sales”
– klik Ok - Close. Lakukan cara yang sama untuk setiap barang
15. Penerimaan peluansan piutang dagang dari toko Indah

Dokumen 15
BKK No. : BKM12-2
Cek No. : I124
Jalan Jendral Soedirman 99,
Jakarta
BUKTI KAS MASUK

Diterima dari : Toko Indah
Jumlah Diterima : Seratus Delapan Belas Juta Delapan Ratus Ribu Rupiah
Keterangan : Diterima pelunasan piutang dari Toko Indah atas faktur No.F-11/09 tertanggal 23 November 2015
Rp 118,800,000
55
3. Klik Payor pilih Toko Indah selanjutnya klik Open Receive Payment
4. Selanjutnya isi nomor bukti, tanggal,jumlah diterima di kolom Amount Received Rp 118. 800.000
5. Klik kolom Amount Applied pada baris faktur yang diterima pelunasannya
7. Klik Record-print later – cancel
56
16. Penjualan barang secara tunai
Dokumen 16
No.Nota
: NK 01
Tanggal
: 16 Desember 2015
Jalan Jendral Soedirman 99, Jakarta Termin
: COD
Kepada : Pelanggan Penjualan Tunai
NOTA KONTAN
14 PAC 07VD AC 400Watt 3,200,000 44,800,000 PPN

16 PAC 05WD AC 690Watt 3,800,000 60,800,000 PPN
Subtotal 105,600,000
PPN 10,560,000
Total 116,215,000

Inclusive
3. Klik Costumer pilih Pelanggan tunai
dijual.
daftar.Isi freigt
baris Balance Due, apakah sudah sama dengan
bukti transaksi. Jika sudah isi di Paid to daynya 116.215.000,00
7. klik record-cancel
55.000
116.215.000,
116.215.000,
00
57
17. Pembayaran deviden kepada Pemegang saham
Dokumen 17
BKK No. : BKK12-3
Cek No. : PE12-03
Jalan Jendral Soedirman Tanggal : 20 Desember 2015
99, Jakarta
BUKTI KAS KELUAR

Dibayar kepada: Pemegang Saham
Jumlah Dibayar : Tiga Juta Lima Ratus Ribu Rupiah
Keterangan : Pembayaran dividen terutang
Rp 3,500,000
1. Klik Command Centre Banking – Spend

Money
2. Klik Account dan pilih Cash in Bank
4. Pada kolom Acc# pilih akun debit yang
digunakan (devidend Payable)
5. Pada kolom Tax pilih N-T
58
18. Pembelian barang secara kredit
Dokumen 18
PT JAYA ELEKTRONIK No.Faktur : F.Jy.3155

Jl. Ki Mangunsarkoro, Kampung Kali, Jakarta Tlp. (021) 715 300 760 Tanggal : 19 Desember 2015
Termin : 3/10 N/30
Kepada
PT PRIMA
: ELEKTRONIK
FAKTUR PENJUALAN
8 PAC 07VD AC 400Watt 2.950.000 23.600.000 PPN
11 PAC 05WD AC 690Watt 3.650.000 40.150.000 PPN

Subtotal 63.750.000
PPN 6.375.000
Freight Paid 45.000 NT
Total 70.170.000
Bag. Pemasaran Kabag.Keuangan Dibukukan oleh,
adinar indah
A dinar, SE (Indah, SE., A kt) ( )

Purchase
2. Pilih nama Supplier (PT GALAXI
ELEKTRONIK) yang melakukan retur
dengan cara mengetik tanda panah di
samping kanannya. Klik nama supplier
lalu klik Use Supplier
3. Isi jumlah barang
tombol Tab pada keyboard danpilih item
5.Setelah data diisi , cek baris Balance Due harus menunjukkan nilai yang besarnya sama seperti
bukti transaksi.
6. Klik Record – no - Cancel
59
19. Pembayaran pelunasan kartu kredit
Dokumen 19
BKK No. : BKK12-4
Jalan Jendral Soedirman 99, Jakarta Cek No. : PE12-04
BU KTI KAS KELU AR
Dibayarkan Kepada : BCA Jakarta
Jumlah Dibayar : =Lima Juta Lima Ratus Ribu Rupiah==
Keterangan : Pelunasan kartu kredit Bulan November 2015
Rp 5.500.000
(A hmad, SE ) (Sita Yuniasih, SE,. A kt.) ( )

Money
digunakan (Credit Card)
60
20. Pembayaran angsuran hutang bank Mandiri
Dokumen 20
BKK No. : BKK12-5
Cek No. : PE12-05
BU KTI KAS KELU AR

Dibayarkan Kepada : Bank Mandiri, Jakarta
===Dua Puluh Tujuh Juta Lima Ratus Ribu Rupiah===

Jumlah Dibayar :
Keterangan : Angsuran hutang kepada Bank Mandiri

Angsuran Rp 25.000.000
Bunga Rp 2.500.000
Rp 27.500.000
(A hmad, SE) (Sita Yuniasih, SE., A kt) ( )

Money
digunakan (Mandiri bank loan dan
interest expense)
61
21. Pembelian barang secara kredit
Dokumen 21
No. Faktur : PE.1602
Jl. Slamet Riyadi 21, Pulogadung, Jakarta Tlp. (021) 676 567 620 Termin : 3/10, n/30
Kepada : PT PRIMA ELEKTRONIK

Jakarta
FAKTUR PENJUALAN
14 PAC 07VD AC 400Watt 2.920.000 40.880.000 PPN
15 PAC 05WD AC 690Watt 3.610.000 54.150.000 PPN
Subtotal 95.030.000
PPN 9.503.000
Freight Paid 45.000 NT
Total 104.578.000
Bagian Pemasaran, Disetujui oleh, Dibukukan oleh,
Rudi Febriyanti
Rudi Handoko Febriyanti ( ______________________ )

Purchase
2. Pilih nama Supplier (PT PLANET
ELEKTRONIK) klik Use Supplier
3. Isi jumlah barang
tombol Tab pada keyboard dan pilih item
5.Setelah data diisi , cek baris Balance Due
harus menunjukkan nilai yang besarnya sama
seperti bukti transaksi.
6. Klik Record – no – Cancel
62
22. Penjualan barang dagang secara kredit
Dokumen 22
No.Faktur: F-12/03
Termin : 2/10, N/30, 1%
TOKO PERSADA
Jl Veteran Jakarta
FAKTUR PENJUALAN

8 PAC 07VD AC 400Watt 3.300.000 26.400.000 PPN
11 PAC 05WD AC 690Watt 3.900.000 42.900.000 PPN
Sub Total 69.300.000
PPN 10% 6.930.000
Freight Collected - NT
Total 76.230.000

Inclusive
3. Klik Costumer pilih Toko Persada
dijual.
daftar.Isi freigt
63
23. Order penjualan
Dokumen 23
No. Order : SOC12-7
Kepada : PT SURYA PRIMA ELEKTRONIK

Jakarta
SURAT ORDER PEMBELIAN

20 PAC 07VD AC 400Watt 3.300.000 66.000.000 PPN
15 PAC 05WD AC 690Watt 3.900.000 58.500.000 PPN
Subtotal 124.500.000
PPN 12.450.000
Freight Collected 100.000 NT
Total 137.050.000
Hayat Sanusi Indah

Hayat Sanusi Indah ( ______________________ )

Inclusive
3. Klik Costumer pilih Toko Persada
4. Selanjutnya pilih order, tanggal,kuantitas,
dan nama produk yang dijual order.
daftar.Isi freigt
64
24. Penerimaan piutang yang telah dihapuskan
Dokumen 24
BKM No. : BKM12-3
Cek No. : I130
BUKTI KAS MASUK
Diterima dari : Toko Indah, Jakarta
Jumlah Diterima Tiga Juta Empat Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah
Keterangan : Piutang sebesar Rp 6.900.000 yang telah dihapuskan bulan Juli 2015,
ternyata dapat di bayar kembali per tanggal tersebut sebesar 50%-nya.
RP 3.450.000
Direktur, Kabag.Keuangan Dibukukan oleh,
(Ahmad, SE) (Sita Yuniasih, SE., Akt) ( )
1. Klik Banking – Receive Money

2. Pastikan Deposit to Account terisi dengan Cash In
Bank
3. Isi data sesuai dengan soal kasus
4. Isi jumlah Amount Receive
5. Pada kolom Acc# pilih jenis akun yang digunakan
7. Klik Record
65
25. penjualan kredit dari order penjualan toko citra
Dokumen 25
Jalan Jendral Soedirman 99, Jakarta No.Order : SOC12-7
Kepada : Toko Citra

FAKTUR PENJUALAN
20 PAC 07VD AC 400Watt 3.300.000 66.000.000 PPN
15 PAC 05WD AC 690Watt 3.900.000 58.500.000 PPN
Subtotal 124.500.000
PPN 12.450.000
Freight Collected 100.000 NT
Total 137.050.000
Kabag. Pemasaran, Kabag.Keuangan, Dibukukan oleh,
Endang Utari, SE (Sita Yuniasih, SE., A kt) ( ______________________ )

2. Klik Invoice
3. Klik Costumer pilih Toko Citra – use costumer
4. Selanjutnya pilih order penjualan use sale,
5. klik invoice untuk memunculkan faktur
penjualan
6. ketik no bukti dan tanggal, cek kuantitas, dan
nama produk yang dijual sesuai soal
7.klik Record – ok dilanjutkan cancel
66
26. Penerimaan pelunasan piutang dagang ditambah dengan denda
Dokumen 26
BKM No. : BKM12-4
Cek No. : CP129
BU KTI KAS MASU K
Diterima dari : Toko Persada, Jakarta
Jumlah Diterima Delapan Puluh Empat Juta Empat Ratus Tiga Puluh Enam Ribu Rupiah
Keterangan : Pelunasan piutang dari Toko Persada tertanggal 25 November 2015

denda keterlambatan 1%
Rp 84.436.000
Direktur, Kabag.Keuangan Dibukukan oleh,
(A hmad, SE) (Sita Yuniasih, SE., A kt) ( )
67
3. Klik Payor pilih Toko Karya Persada selanjutnya klik Open Receive Payment
4. Selanjutnya isi nomor bukti, tanggal,jumlah diterima di kolom Amount Received Rp 84.436.000
5. . Klik kolom Amount Applied pada baris faktur yang diterima pelunasannya
68
27. Pengisian dana kas kecil
Dokumen 27
BKK No. : BKK12-6
Jalan Jendral Soedirman 99, Jakarta Cek No. : PE12-06
BU KTI KAS KELU AR

Dibayarkan Kepada : Pemegang Dana Kas Kecil
Jumlah Dibayar : ==Tiga Juta Tujuh Ratus Ribu Rupiah==
Keterangan : Pengisian dana kas kecil bulan Desember 2015
Rp 3,700,000
Metode kas kecil yang digunakan adalah Imprest Fund (dana tetap) maka setiap pengeluaran
menggunaan kas kecil tidak diinput dalam komputer akuntansi tetapi ketika pengisian kas kecil
baru diinput.
Transaksi ini berkaitan dengan
a. dokumen 2 Dibayarkan kepada Percetakan Aksara Jalan Pramuka No.109, Jakarta sebesar
Rp 825.000,00 yaitu pembuatan brosur untuk keperluan iklan
b. dokumen 4 Dibayar kepada kantor PLN sebesar Rp 700.000,00 untuk pembayaran rekening
listrik bulan November 2015
c. dokumen 6 Dibayar kepada kantor Telkom, sebesar Rp 600.000,00 untuk pembayaran
rekening telepon bulan November 2015
d. dokumen 8 Dibayarkan kepada Toko Trinity, Jalan Abudurrahman Saleh No.91 Jakarta
senilai Rp 700.000,00 untuk pembelian perlengkapan
e. dokumen 13 Dibayarkan kepada jasa reparasi, uang sejumlah Rp 875.000,00 untuk reparasi
dan pemeliharaan peralatan kantor
1. Klik Command Centre Banking – Spend Money

4. Pada kolom Acc# pilih akun debit yang digunakan
6. klik record – cancel
69
28. rekening koran pendapatan bunga dan bea administrasi
Dokumen 28
BM No. : BM12-2
BUKTI MEMORIAL
Kepada Teknisi A kuntansi

Dari Sita Yuaniasih
Isi Memo Diterima rekening koran dari Bank bahwa bank telah mendebet
kita bea administrasi sebesar Rp 75.000,00 dan telah mengkredit kita
pendapatan bunga Rp. 480.000,00
1. Klik Command Centre Account –Record

Journal Entry
2. Isi nomor bukti, tanggal dan memo sesuai
saksi
3. Klik pada kolom Acc# untuk memilih akun
yang digunakan di debit dan dikredit
4. Pilih Akun – klik Use Account
5. Ketik angka jurnal penyesuaian
6. Pastikan Total Debit sama dengan Total
Kredit
7. Klik Record
70
29. Beban gaji dan beban listrik , air dan telepon
Dokumen 29
Memorial : BM12-3
BUKTI MEMORIAL
Kepada Teknisi Akuntansi
Dari Sita Yuaniasih
Isi Memo Beban yang belum dibayar hingga 31 Desember 2015 adalah:
Gaji Karyawan Rp 9.500.000,00
Listrik, air dan telepon Rp 1.300.000,00
(Ahmad, SE ) (Sita Yuniasih, SE,. Akt.) ( )
30. Data penyesuaian beban asuransi, beban sewa, perlengkapan dan taksiran kerugian piutang
Dokumen 30
BM No. : BM12-4
BUKTI MEMORIAL
Dari Sita Yuaniasih
Isi Memo Data penyesuaian akhir periode:
Beban Asuransi Rp 300.000,00
Beban Sewa Rp 500.000,00
Perlengkapan Toko yang terpakai Rp 3.335.000
Taksiran Kerugian Piutang sebesar 3% dari saldo piutang akhir periode
71
1. Klik Command Centre -
Account – Account List
2. Untuk melihat nilai saldo
akhir perkiraan yg
disesuaiakan
Data
yg di
sesuai
kan
A. Cadangan kerugian piutang dagang 5 % dari saldo piutang per 31 Desember 2015
Kerugian piutang= 3% x 447.025.000. = 13.410.750
Allowance for Doubtful Debt(pnyisihan kerugian Piutang) saldo K = (6.200.000)
Beban Kerugian piutang (Bad Debts Expense) = 7.210.750
31. Penyusutan aktiva tetap

Dokumen 31
Memorial : BM 12-5
BU KTI MEMORIAL
Kepada Teknisi A kuntansi
Dari Sita Yuaniasih
Isi Memo Data penyusutan aktiva tetap bulan Desember 2015:
Penyusutan Gedung Rp 2.560.000,00
Penyusutan Kendaraan Rp 3.255.000,00
Penyusutan Peralatan Rp 1.340.000,00
72
32. Menghitung pajak
Dokumen 32
BM No. : BM 12-6
BUKTI MEMORIAL

Dari Sita Yuaniasih
Isi Memo 1. Oleh
Oleh karena
karena pencatatan
pencatatan PPN
PPN Income
Income dan
dan PPN
PPN Outcome
Outcome sesuai
sesuai
faktur pajak standar, maka kedua akun tersebut dapat segera
ditutup saldonya dipindahkan ke PPN Payable
2. Hitung Pajak Penghasilan (PPh) badan dengan cara:
* Melakukan koreksi fiskal terlebih dahulu.
*Hitunglah PPh pasal 29 sesuai dengan PP 46 tahun 2013 yaitu sebesar
1 % dikalikan omset
* Catat PPh ke dalam Income Tax Expense (perhitungkan prepaid income tax)
1. Klik Command Centre -

Account – Account List
2. Untuk melihat nilai saldo
akhir perkiraan yg
disesuaiakan
73
PPN Outcome 42,780,000
PPN Income ( 22.658.000)
PPN Payable 20,122,000
1. Klik report-index to report melihat laba bersih sebelum pajak

2. Klik Accounts – profit & Loss – Costumise
3. klik Advanced Filter – Date from Januari to desember
74
Pajak (income tax expense) = 1% X 1.998.300.000 = 19.983.000
1. Klik Command Centre Account –

Record Journal Entry
2. Isi nomor bukti, tanggal dan memo
sesuai saksi
3. Klik pada kolom Acc# untuk memilih
akun yang digunakan di debit dan
dikredit
4. Pilih Akun – klik Use Account
5. Ketik angka jurnal penyesuaian
6. Pastikan Total Debit sama dengan Total
Kredit
7. Klik Record
Menyesuaikan persediaan di myob secara default adalah average sekarang diganti

persediaan menggunakan metode FIFO
1. Klik Command Centre Inventory –Count Inventory

2. Isi counted dengan nilai 0
3. Klik just inventory
4. Pilih Akun Cost of Good Sold – klik Continue
5. Ketik tanggal 31/12/2015
6. Klik Record
75
persediaan menggunakan metode FIFO
1. Klik Command Centre Inventory –

Adjust Inventory
2. Isi Ketik tanggal 31/12/2015
3. Pilih Akun Cost of Good Sold – klik Continue
4. Ketik tanggal 31/12/2015
5. Klik Record
76
CETAKAN LAPORAN KEUANGAN
1. LAPORAN LABA RUGI (PROFIT / LOSS STATEMENT)
1. Klik Reports – Accounts pilih dan klik.
Profit & loss (Accrual) klik Costumise untuk
pengaturan Klik display
77
2, NERACA (BALANCE SHEET)
Klik Accounts pilih dan klik.Standar Balance Sheet klik Costumise untuk pengaturan Advanced Filters
isi Selected Period dengan bulan Desember. Klik display Klik Close untuk keluar
78
3. Laporan Saldo Akhir Piutang Dagang
Klik Sales – Costumer Ledger pilih klik Costumise untuk pengaturan
Advanced Filters
Dated From: 01/1/2015 To 31/12/2015 Klik Report Fields klik fields yang tidak diperlukan. Klik
display
79
4. Laporan Saldo Akhir Hutang Dagang
Klik Purchases – Supplier Ledger pilih klik Costumise untuk pengaturan
Advanced Filters
Dated From: 01/1/2015 To 31/12/2015 Klik Report Fields klik fields yang tidak diperlukan. Klik
display
80
5. Laporan Arus Kas (statement Cash Flow)
Klik Banking – Statement of Cash Flow pilih klik Costumise untuk pengaturan Advanced Filters
Dated From: 01/1/2015 To 31/12/2015. . Klik display
81
6. Buku Besar
Klik Account – General Ledger pilih klik Costumise untuk pengaturan Advanced Filters
Dated From: 01/12/2015 To 31/12/2015. . Klik display
82
1. Klik Account – Trial Balance pilih klik Costumise untuk pengaturan Advanced Filters Dated
From: 01/12/2015 To 31/12/2015. . Klik display
83
84

Panduan Myob PT Surya

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Panduan Myob PT Surya

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

MEMBUAT DATA PERUSAHAAN BARU

(CREATE NEW COMPANY)

I. DAFTAR SALDO PER 31 NOVEMBER 2015

II. DAFTAR SUPLIER&SALDO HUTANG DAGANG

No. Kode Nama Suplier NPWP Alamat Termin

B. DAFTAR SALDO HUTANG PER 31 NOVEMBER 2015

III. DAFTAR CUSTOMER &SALDO PIUTANG DAGANG

No. Kode Nama Customer NPWP Alamat Termin

Jl. Kerinci No.7, Jakarta.

B. DAFTAR SALDO PIUTANG PER 30 NOVEMBER 2015

IV. DAFTAR PRODUK DAN NILAI PERSEDIAAN PER 30 NOVEMBER 2015

Nama Saldo Persediaan Nilai

Berikut ini diberikan penyelesaian MYOB atas sebagai berikut:

1-1100 Cash in Bank (addin) 122,431,700 BANK

5. Selanjutnya ke program myob yaitu mengimpor data klik impor data

7. pilih akun impor nya selanjutnya klik open (buka)

LANGKAH 3 ; MEMBUAT LINK ACCOUNT

Langkah – langkah mengubah Linked Account:

2. Lanjutkan dengan linked account pada Sales Account

3. Lanjutkan dengan linked account pada Purchases Account

LANGKAH 4 : MENGHAPUS NAMA PE RKIRAAN

Arah kan krusor ke provision Account – klik Delete

LANGKAH 5 : MEMBUAT LINK PAJAK

- Klik kanan mouse klik delete tax

a. Hasil nya akan nampak sebagai berikut

b. Welcome to the Sales Easy Setup Assitant Selanjutnya klik next

c. Chosen Sale Lay Out (memilih Lay Out) – Item - Next

e. Assign tax codes to costumer

g. Select the account to track costumer receipts

c. Selanjutnya akan tampil sebagai berikut langsung klik next

DAFTAR SALDO PIUTANG DAGANG PER 30 NOVEMBER 2015

Out balance Amount harus = 0

LANGKAH 8 : MEMBUAT DAFTAR SUPPLIER (PEMASOK) DAN SALDO HUTANG

b. Welcome to the Purchases Easy Setup Assitant Selanjutnya klik next

d. Decide On Buying Detail – pilih Cost of Good Sold - Next

e. Assign tax codes to your supplier

f. Set up Payment Information (Informasi Pembayaran& Syarat pembayaran) N/30

3. Selanjutnya klik match all – klik impor

MEMBUAT DAFTAR SALDO HUTANG

Out balance Amount harus = 0

DAFTAR PRODUK DAN NILAI PERSEDIAAN

Saldo Persediaan Nilai Harga

1. Membuat Data Persediaan Barang secara manual

c. Setelah profil produk pertama sudah terisi,

3. Membuat Data Persediaan Barang secara impor data

d. Klik match all – import

2.. Menginput jumlah barang dan harga satuan

LANGKAH 10 : MENGECEK KELENGKAPAN DAN KEBENARAN DATA AWAL

BUKTI KAS KELUAR

Jumlah Dibayar : Sembilan Juta Lima Ratus Ribu Rupiah

Direktur, Kabag. Keuangan, Dibukukan oleh,

(Ahmad, SE ) (Sita Yuniasih, SE., Akt) ( )

a. Klik Command Centre – Banking – Spend Money

VOUCHER KAS KECIL

Jumlah Dibayar : Delapan Ratus Dua Puluh Lima Ribu Rupiah

Keterangan : Pembayaran pembuatan brosur Desember 2015

Kasir Kas Kecil, Yang Menerima, Dibukukan oleh,

( Widi A stuti ) ( Marzuki ) ( )

3. TRANSAKSI PELUNASAN PIUTANG DAGANG

BU KTI KAS MASU K

Keterangan : Pelunasan Piutang Dagang atas penjualan kredit

Direktur, Kabag. Keuangan, Dibukukan oleh,

(A hmad, SE ) (Sita Yuniasih, SE., A kt) ( )