Kementerian

Pendayagunaan Aparatur Negara

dan Reformasi Birokrasi

Deputi Sumber Daya Manusia Aparatur | 2019 1

 Kementerian
Pendayagunaan Aparatur Negara
dan Reformasi Birokrasi

PETUNJUK PENGGUNAAN
E-BOOK MANAJEMEN PEGAWAI PEMERINTAH
DENGAN PERJANJIAN KERJA (PPPK)

E – Book Manajemen PPPK ini merupakan e – book interaktif yang

menggunakan tautan/ link menuju halaman yang dituju berdasarkan daftar
isi. Berikut petunjuk dalam penggunaan e – book ini :
 Dalam e – book ini, terdapat kata maupun kalimat berwarna biru
tosca yang menandakan bahwa warna tersebut ada link yang
menghubungkan ke halaman yang dituju.
 Klik kata/ kalimat yang berwarna biru tosca maka akan langsung
dibawa ke halaman yang dituju.

Deputi Sumber Daya Manusia Aparatur | 2019 2

 Kementerian
Pendayagunaan Aparatur Negara
dan Reformasi Birokrasi

Kata Pengantar.......................... 4 Penilaian Kinerja…………………….. 24

Istilah – istilah………………………… 5 a. Penilaian Kinerja PPPK…….. 24

Jabatan yang dapat diisi oleh b. Masa Perjanjian Kerja……… 25

PPPK......................................... 8 Penggajian dan Tunjangan………. 25

Manajemen PPPK……………………. 8 Pengembangan Kompetensi…….. 25

Penetapan Kebutuhan……………… 9 Pemberian Penghargaan………….. 26

Pengadaan PPPK........................ 10 Disiplin…………………………………… 27

a. Perencanaan………………….. 12 Pemutusan Hubungan Perjanjian

b. Pengumuman Lowongan…. 12 Kerja……………………………………… 27

c. Pelamaran……………………… 13 Perlindungan………………………….. 29

d. Seleksi…………………………… 15 Cuti……………………………………….. 29

e. Pengumuman Hasil a. Cuti Tahunan………………….. 30

Seleksi…………………………… 16 b. Cuti Sakit……………………….. 30

f. Pengangkatan menjadi c. Cuti Melahirkan………………. 31

PPPK……………………………… 17 d. Cuti Bersama………………….. 31

Pengadaan PPPK untuk Guru, Dosen, Pengawasan dan Evaluasi………… 32

Tenaga Kesehatan, dan Penyuluh Larangan……………………………….. 32

Pertanian……………………………….. 19 Ketentuan Peralihan………………… 32

a. Penyusunan Kebutuhan…… 20 Daftar Pustaka………………………… 35

b. Pelaksanaan Seleksi………… 21

c. Pelamaran……………………… 22

d. Pendaftaran……………………. 22

e. Seleksi…………………………… 23

Deputi Sumber Daya Manusia Aparatur | 2019 3

 Kementerian
Pendayagunaan Aparatur Negara
dan Reformasi Birokrasi

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas

berkat-Nya e-book Manajemen Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja

(PPPK) dapat dibuat dan digunakan untuk kepentingan umum.

Manajemen Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) adalah

pengelolaan pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja untuk menghasilkan

pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja yang profesional, memiliki nilai dasar,

etika profesi, bebas dari intervensi politik, bersih dari praktek korupsi, kolusi dan

nepotisme. Tujuan dari E-Book Manajemen PPPK ini adalah memberikan

kemudahan kepada instansi pemerintah maupun masyarakat untuk menemukan

informasi yang dibutuhkan seputar Manajemen PPPK.

E-Book Manajemen Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) ini

meliputi kriteria dan jabatan PPPK, penetapan kebutuhan, pengadaan, penilaian

kinerja, penggajian dan tunjangan, pengembangan kompetensi, pemberian

penghargaan, disiplin, pemutusan hubungan perjanjian kerja, dan perlindungan.

Akhir kata, semoga e-book Manajemen PPPK ini dapat bermanfaat bagi

instansi pemerintah maupun masyarakat sesuai dengan peruntukkannya dan

semoga e-book ini dapat memberikan panduan yang baik bagi instansi pemerintah

dan masyarakat.

Terima Kasih

Jakarta, September 2019

Penyusun

Deputi Sumber Daya Manusia Aparatur | 2019 4

 Kementerian
Pendayagunaan Aparatur Negara
dan Reformasi Birokrasi

ISTILAH – ISTILAH

 Manajemen Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja

Adalah pengelolaan pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja untuk

menghasilkan pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja yang profesional,

memiliki nilai dasar, etika profesi, bebas dari intervensi politik, bersih dari

praktek korupsi, kolusi dan nepotisme.

 Aparatur Sipil Negara (ASN)

Adalah profesi bagi Pegawai Negeri Sipil dan pegawai pemerintah dengan

perjanjian kerja yang bekeda pada instansi pemerintah.

 Pegawai Aparatur Sipil Negara

Adalah Pegawai Negeri Sipil dan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian

Kerja yang diangkat oleh pejabat pembina kepegawaian dan diserahi tugas

dalam suatu jabatan pemerintahan atau diserahi tugas negara lainnya dan

digaji berdasarkan peraturan perundang-undangan.

 Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK)

Adalah warga negara Indonesia yang memenuhi syarat tertentu, yang

diangkat berdasarkan perjanjian kerja untuk jangka waktu tertentu dalam

rangka melaksanakan tugas pemerintahan.

 Pengadaan PPPK

Adalah kegiatan untuk mengisi kebutuhan PPPK yang dilakukan melalui

tahapan perencanaan, pengumu.man lowongan, pelamaran, seleksi,

pengumuman hasil seleksi, dan pengangkatan

PPPK.

 Jabatan Pimpinan Tinggi (JPT)

Adalah sekelompok jabatan tinggi pada instansi pemerintah yang menduduki

sebagai pejabat pimpinan tinggi

Deputi Sumber Daya Manusia Aparatur | 2019 5

 Kementerian
Pendayagunaan Aparatur Negara
dan Reformasi Birokrasi

 Jabatan Fungsional (JF)

Adalah sekelompok jabatan yang berisi fungsi dan tugas berkaitan dengan

pelayanan fungsional yang berdasarkan pada keahlian dan keterampilan

tertentu.

 Kompetensi Manajerial

Adalah pengetahuan, keterampilan, dan sikap/perilaku yang dapat diamati,

diukur, dikembangkan untuk memimpin dan/atau mengelola unit organisasi.

 Kompetensi Sosial Kultural

Adalah pengetahutan, keterampilan, dan sikap/perilaku yang dapat diamati,

diukur, dikembangkan terkait dengan pengalaman berinteraksi dengan

masyarakat majemuk dalam hal agama, suku dan budaya, perilaku, wawasan

kebangsaan, etika, nilai-nilai, moral, emosi dan prinsip, yang harus dipenuhi

oleh setiap pemeg€rng jabatan untuk memperoleh hasil kerja sesuai dengan

peran, fungsi dan jabatan.

 Kompetensi Teknis

Adalah pengetahuan, keterampilan, dan sikap/perilaku yang dapat diamati,

diukur, dikembangkan yang spesifik berkaitan dengan bidang teknis jabatan.

 Computer Assisted Test (CAT)

Adalah suatu sistem seleksi dengan alat bantu komputer yang digunakan

untuk mendapatkan lulusan yang memenuhi standar minimal kompetensi.

 Pemutusan Hubungan Perjanjian Kerja sebagai PPPK

Adalah pemberhentian yang mengakibatkan seseorang kehilangan statusnya

sebagai PPPK.

 Sistem Informasi ASN

Adalah rangkaian informasi dan data mengenai pegawai ASN yang disusun

secara sistematis, menyeluruh, dan terintegrasi dengan berbasis teknologi.

 Pejabat yang Berwenang (PyB)

Adalah pejabat yang mempunyai kewenangan melaksanakan proses

pengangkatan, pemindahan, dan pemberhentian Pegawai ASN sesuai

dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Deputi Sumber Daya Manusia Aparatur | 2019 6

 Kementerian
Pendayagunaan Aparatur Negara
dan Reformasi Birokrasi

 Pejabat Pembina Kepegawaian (PPK)

Adalah pejabat yang mempunyai kewenangan menetapkan pengangkatan,

pemindahan, dan pemberhentian Pegawai ASN dan pembinaan manajemen

ASN di instansi pemerintah sesuai dengan ketentuan peraturan perundang –

undangan.

 Panitia Seleksi Calon Aparatur Sipil Negara (Panselnas)

Adalah panitia yang dibentuk oleh Menteri untuk menyiapkan dan

menyelenggarakan seleksi calon ASN secara nasional, yang secara teknis

dilakukan oleh Kepala Badan Kepegawaian Negara selaku ketua tim

pelaksana.

 Tenaga Honorer (TH Eks K-II)

Adalah Tenaga Honorer Eks Kategori II yang telah mengikuti tes pada tahun

2013 yang terdapat dalam database Badan Kepegawaian Negara.

 Perguruan Tinggi Negeri Baru (PTN Baru)

Adalah perguruan tinggi negeri yang didirikan dan/atau diselenggarakan oleh

pemerintah dan perguruan tinggi negeri yang berasal dari perguruan tinggi

swasta

 Komisi Aparatur Sipil Negara (KASN)

Adalah lembaga nonstruktural yang mandiri dan bebas dari intervensi politik.

 Badan Kepegawaian Negara (BKN)

Adalah lembaga pemerintah nonkementerian yang diberi kewenangan

melakukan pembinaan dan menyelenggarakan manajemen ASN secara

nasional sebagaimana diatur dalam undang – undang.

 Menteri

Adalah menteri yang menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang

pendayagunaan aparatur negara.

Deputi Sumber Daya Manusia Aparatur | 2019 7

 Kementerian
Pendayagunaan Aparatur Negara
dan Reformasi Birokrasi

JABATAN YANG DAPAT DIISI PPPK

Jabatan Aparatur Sipil Negara (ASN) yang dapat diisi oleh PPPK, antara lain:

Sesuai pemenuhan kebutuhan

Jabatan Fungsional
yang ditetapkan

1. JPT Utama
PPPK Jabatan Pimpinan Tinggi
2. JPT Madya

Jabatan Lain yang ditetapkan oleh Menteri

 Jabatan lain bukan merupakan Jabatan Struktural tetapi menjalankan fungsi

manajemen pada Instansi Pemerintah

MANAJEMEN PPPK

Manajemen PPPK meliputi:

Deputi Sumber Daya Manusia Aparatur | 2019 8

 Kementerian
Pendayagunaan Aparatur Negara
dan Reformasi Birokrasi

PENETAPAN KEBUTUHAN

Dasar Penyusunan

Analisis Jabatan Untuk jangka waktu 5 tahun diperinci per 1

tahun berdasarkan prioritas kebutuhan
PPPK setelah memperhatikan pendapat dari
menteri keuangan dan pertimbangan teknis
Analisis Beban Kerja Kepala BKN terkait kebutuhan PPPK

 Penyusunan kebutuhan jumlah PPPK merupakan satu kesatuan dengan

penyusunan kebutuhan PNS

 Kebutuhan jumlah dan jenis jabatan PPPK ditetapkan dengan Keputusan

Menteri

 Pejabat Pembina Kepegawaian (PPK) dapat mengusulkan kepada Presiden

melalui Menteri terkait kebutuhan JPT utama tertentu atau JPT madya

tertentu yang dapat diisi oleh PPPK yang disertai dengan kompetensi,

kualifikasi, kebutuhan Instansi Pemerintah, dan persyaratan lain yang

dibutuhkan dalam jabatan untuk ditetapkan nomenklatur jabatan dan

pangkatnya oleh Presiden

Deputi Sumber Daya Manusia Aparatur | 2019 9

 Kementerian
Pendayagunaan Aparatur Negara
dan Reformasi Birokrasi

PENGADAAN PPPK

 Setiap warga negara Indonesia mempunyai kesempatan yang sama untuk

melamar menjadi calon PPPK setelah memenuhi persyaratan. Adapun

tahapan dari pengadaan PPPK, antara lain :

 Dalam pengadaan calon PPPK dapat dibentuk panitia seleksi yang terdiri

atas:

 Pelaksanaan pengadaan calon PPPK mempertimbangkan kriteria:

a. Jumlah dan jenis jabatan;

b. Waktu pelaksanaan;

c. Jumlah instansi Pemerintah yang membutuhkan; dan

d. Wilayah persebaran.

 Pengadaan PPPK dilakukan secara nasional berdasarkan perencanaan

kebutuhan jumlah PPPK

 Dalam menjamin objektivitas, Menteri menetapkan kebijakan pengadaan

PPPK

Deputi Sumber Daya Manusia Aparatur | 2019 10

 Kementerian
Pendayagunaan Aparatur Negara
dan Reformasi Birokrasi

 Dalam melaksanakan kebijakan pengadaan PPPK Menteri dapat membentuk

panitia seleksi nasional pengadaan PPPK

 Panitia seleksi nasional pengadaan PPPK mempunyai tugas

mengoordinasikan dan mengawasi pelaksanaan pengadaan PPPK oleh

instansi pembina JF dan panitia seleksi instansi pengadaan PPPK

 Panitia seleksi instansi pengadaan PPPK dibentuk oleh PPK dan diketuai oleh

Pejabat yang Bersangkutan (PyB). Panitia seleksi instansi pengadaan PPPK

terdiri atas unsur:

a. Unit kerja yang membidangi kepegawaian;

b. Unit kerja yang membidangi pengawasan;

c. Unit kerja yang membidangi perencanaan;

d. Unit kerja yang membidangi keuangan; dan/ atau

e. Unit kerja yang terkait.

 Panitia seleksi instansi pengadaan PPPK paling kurang terdiri atas:

a. Ketua;

b. Wakil ketua;

c. Sekretaris;

d. Tim seleksi administrasi;

Deputi Sumber Daya Manusia Aparatur | 2019 11

 Kementerian
Pendayagunaan Aparatur Negara
dan Reformasi Birokrasi

e. Tim pelaksanaan seleksi kompetensi dan wawancara; dan

f. Tim pemantauan ujian.

A PERENCANAAN

 Perencanaan pengadaan PPPK dilakukan dengan menyusun dan menetapkan

perencanaan PPPK dan paling sedikit meliputi:

a. Jadwal pengadaan PPPK; dan

b. Prasarana dan sarana pengadaan PPPK

 Sarana dan prasarana bagi peserta seleksi penyandang disabilitas harus

disesuaikan dengan kebutuhan, paling kurang:

B PENGUMUMAN LOWONGAN

 Pengumuman lowongan pengadaan PPPK dilakukan secara terbuka kepada

masyarakat dan dilaksanakan paling singkat 15 (lima belas) hari kalender

 Pengumuman lowongan jabatan PPPK dilakukan menggunakan media

elektronik dan media nonelektronik yang mudah diketahui masyarakat luas

Deputi Sumber Daya Manusia Aparatur | 2019 12

 Kementerian
Pendayagunaan Aparatur Negara
dan Reformasi Birokrasi

 Pengumuman lowongan pengadaan PPPK paling sedikit memuat:

C PELAMARAN

 Persyaratan untuk dapat melamar menjadi PPPK adalah sebagai berikut:

No. Persyaratan
Usia paling rendah 20 (dua puluh) tahun dan paling tinggi 1 (satu) tahun
1 sebelum batas usia tertentu pada jabatan yang akan dilamar sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan
Tidak pernah dipidana dengan pidana penjara berdasarkan putusan
2 pengadilan yang sudah mempunyai kekuatan hukum tetap karena
melakukan tindak pidana dengan pidana penjara 2 (dua) tahun atau lebih
Tidak pernah diberhentikan dengan hormat tidak atas permintaan sendiri
atau tidak dengan hormat sebagai Pegawai Negeri Sipil, PPPK, Prajurit
3 Tentara Nasional Indonesia, Anggota Kepolisian Negara Republik
Indonesia, atau diberhentikan tidak dengan hormat sebagai pegawai
swasta
Tidak menjadi anggota atau pengurus partai politik atau terlibat politik
4
praktis
5 Memiliki kualifikasi pendidikan sesuai dengan persyaratan jabatan;
Memiliki kompetensi yang dibuktikan dengan sertifikasi keahlian tertentu
6 yang masih berlaku dari lembaga profesi yang berwenang untuk jabatan
yang mempersyaratkan

Deputi Sumber Daya Manusia Aparatur | 2019 13

 Kementerian
Pendayagunaan Aparatur Negara
dan Reformasi Birokrasi

No. Persyaratan
Sehat jasmani dan rohani sesuai dengan persyaratan jabatan yang
dilamar, yang dibuktikan dengan:
a. Surat keterangan sehat dari dokter unit pelayanan kesehatan
pemerintah; dan
b. Surat keterangan tidak mengonsumsi/ menggunakan narkotika,
7
psikotropika, prekursor, dan zat adiktif lainnya yang ditandatangani
oleh dokter dari unit pelayanan kesehatan pemerintah atau pejabat
yang berwenang dari badan/lembaga yang diberikan kewenangan
untuk pengujian zat narkoba yang wajib diserahkan setelah pelamar
tersebut dinyatakan lulus seleksi pengadaan PPPK.
8 persyaratan lain sesuai kebutuhan jabatan yang ditetapkan oleh PPK

 Persyaratan tidak pernah diberhentikan dengan hormat tidak atas

permintaan sendiri dikecualikan bagi PPPK yang diberhentikan dengan

hormat tidak atas permintaan sendiri karena tidak memenuhi target kinerja

atau melakukan pelanggaran disiplin

 Usia pelamar ditentukan berdasarkan tanggal kelahiran yang tercantum pada

Surat Tanda Tamat Belajar/ ijazah yang digunakan sebagai dasar untuk

pelamaran

 Setiap pelamar berhak untuk memperoleh informasi tentang seleksi PPPK

dari Instansi Pemerintah yang akan dilamar

 Penyampaian semua persyaratan pelamaran diterima paling lama 10

(sepuluh) hari kerja sebelum pelaksanaan seleksi

Deputi Sumber Daya Manusia Aparatur | 2019 14

 Kementerian
Pendayagunaan Aparatur Negara
dan Reformasi Birokrasi

D SELEKSI

 Panitia seleksi instansi pengadaan PPPK harus mengumumkan hasil seleksi

administrasi secara terbuka

 Data pelamar yang telah dinyatakan lulus seleksi administrasi, disampaikan

kepada panitia seleksi nasional pengadaan PPPK paling lambat 14 (empat

belas) hari kerja sebelum pelaksanaan seleksi kompetensi

 Pelamar yang lulus seleksi administrasi berhak mengikuti seleksi kompetensi

 Pelaksanaan seleksi kompetensi diumumkan secara terbuka melalui laman

instansi, surat kabar, papan pengumuman, dan/ atau bentuk lain yang

memungkinkan paling lambat 7 (tujuh) hari kalender sebelum pelaksanaan

seleksi kompetensi

 Penetapan dan pengumuman hasil seleksi kompetensi dilaksanakan sebagai

berikut:

Deputi Sumber Daya Manusia Aparatur | 2019 15

 Kementerian
Pendayagunaan Aparatur Negara
dan Reformasi Birokrasi

 Bila diperlukan, panitia seleksi instansi pengadaan PPPK dapat melakukan uji

persyaratan fisik, psikologis, dan/atau kesehatan jiwa dalam pelaksanaan

seleksi kompetensi sesuai dengan persyaratan jabatan pada Instansi

Pemerintah

 Pelamar JPT utama tertentu dan JPT madya tertentu yang telah lulus seleksi

pengadaan PPPK selain mengikuti wawancara untuk menilai integritas dan

moralitas juga mempertimbangkan masukan masyarakat sebagai bahan

penetapan hasil seleksi

 Hasil seleksi kompetensi dan hasil wawancara disampaikan oleh panitia

seleksi instansi pengadaan PPPK kepada Menteri dan Kepala BKN dalam

bentuk salinan digital dan salinan cetak

 Hasil seleksi kompetensi ditetapkan oleh Pejabat Pembina Kepegawaian

E PENGUMUMAN HASIL SELEKSI

 Pejabat Pembina Kepegawaian mengumumkan pelamar yang dinyatakan

lulus seleksi pengadaan PPPK secara terbuka, berdasarkan penetapan hasil

seleksi. Pengumuman hasil seleksi memuat:

Deputi Sumber Daya Manusia Aparatur | 2019 16

 Kementerian
Pendayagunaan Aparatur Negara
dan Reformasi Birokrasi

F PENGANGKATAN MENJADI PPPK

 Pelamar PPPK yang dinyatakan lulus seleksi wajib menyerahkan kelengkapan

administrasi kepada Pejabat yang Bersangkutan (PyB) untuk ditetapkan

pengangkatannya sebagai PPPK dan PyB menyampaikan kelengkapan

administrasi kepada Kepala BKN untuk dimasukkan sistem informasi ASN

 Pelamar yang dinyatakan lulus seleksi diangkat sebagai Calon PPPK dan tidak

berkedudukan sebagai calon Pegawai Negeri Sipil, Pegawai Negeri Sipil,

Prajurit Tentara Nasional Indonesia, Anggota Kepolisian Negara Republik

Indonesia atau PPPK sejak pelamar yang lulus seleksi ditetapkan sebagai

calon PPPK

 Pengangkatan menjadi calon PPPK dilaksanakan melalui tahapan sebagai

berikut:

 Pengumuman dilakukan melalui laman instansi, surat kabar, papan

pengumuman, dan/ atau bentuk lain yang memungkinkan dan batas waktu

untuk melengkapi persyaratan bagi peserta seleksi yang dinyatakan lulus dan

diterima, paling lambat 15 (lima belas) hari kerja sejak tanggal

pemberitahuan

 Dalam menetapkan kehadiran untuk melengkapi berkas lamaran

pengangkatan calon PPPK, harus memperhitungkan letak geografis alamat

Deputi Sumber Daya Manusia Aparatur | 2019 17

 Kementerian
Pendayagunaan Aparatur Negara
dan Reformasi Birokrasi

peserta seleksi yang dinyatakan lulus seleksi dan ketersediaan waktu untuk

paling lambat 10 (sepuluh) hari kerja setelah batas waktu yang ditentukan

 Pengangkatan calon PPPK ditetapkan dengan keputusan Pejabat Pembina

Kepegawaian (PPK) yang disampaikan kepada Kepala BKN untuk

mendapatkan nomor induk PPPK dan diterima oleh PPK paling lama 25 (dua

puluh lima) hari kerja sejak waktu penyampaian

 PPPK yang telah mendapatkan nomor induk melaksanakan tugas jabatan

berdasarkan penetapan pengangkatan oleh Pejabat Pembina Kepegawaian

(PPK) dan PPK dapat memberikan kuasa kepada pejabat yang ditunjuk di

lingkungannya untuk menetapkan pengangkatan sebagai pelaksana tugas

jabatan

 Keputusan pengangkatan ditetapkan setelah penandatanganan perjanjian

kerja oleh calon PPPK dan dijadikan sebagai dasar dimulainya hubungan

perjanjian kerja PPPK dengan Instansi pemerintah

Deputi Sumber Daya Manusia Aparatur | 2019 18

 Kementerian
Pendayagunaan Aparatur Negara
dan Reformasi Birokrasi

 Perjanjian kerja paling kurang memuat :

PENGADAAN PPPK UNTUK GURU, DOSEN, TENAGA KESEHATAN,

DAN PENYULUH PERTANIAN

 Ruang lingkup pengadaan PPPK ini meliputi :

a. TH Eks K-II;

b. Dosen dan tenaga kependidikan pada PTN Baru; dan

c. Penyuluh pertanian berdasarkan surat keputusan menteri yang

menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang pertanian/direktur

jenderal/kepala dinas pertanian provinsi dan/atau nota

kesepahaman/MoU antara kementerian yang menyelenggarakan urusan

pemerintahan di bidang pertanian dengan pemerintah daerah.

 Tenaga kesehatan meliputi:

No. Tenaga Kesehatan No. Tenaga Kesehatan

1 Dokter umum/ spesialis 7 Asisten apoteker
2 Dokter gigi/ spesialis 8 Pranata laboratorium kesehatan
3 Bidan 9 Teknik elektromedis
4 Perawat 10 Perekam medis
5 Perawat gigi 11 Fisioterapis
6 Apoteker 12 Radiografer

Deputi Sumber Daya Manusia Aparatur | 2019 19

 Kementerian
Pendayagunaan Aparatur Negara
dan Reformasi Birokrasi

No. Tenaga Kesehatan No. Tenaga Kesehatan

13 Sanitarian 18 Administrator kesehatan
14 Nutrisionis 19 Penyuluh kesehatan masyarakat
15 Epidemiolog kesehatan 20 Analis kesehatan
Penguji kesehatan dan
16 Entomolog kesehatan 21 keselamatan kerja (tenaga
kesehatan lingkungan kerja)
17 Refraksionis optisien

A PENYUSUNAN KEBUTUHAN

Dasar Penyusunan

Analisis Jabatan Untuk jangka waktu 5 tahun diperinci per 1

tahun berdasarkan prioritas kebutuhan
PPPK setelah memperhatikan pendapat dari
menteri keuangan dan pertimbangan teknis
Analisis Beban Kerja Kepala BKN terkait kebutuhan PPPK

 Penyusunan kebutuhan jumlah PPPK merupakan satu kesatuan dengan

penyusunan kebutuhan PNS

 Kebutuhan jumlah dan jenis jabatan PPPK ditetapkan dengan Keputusan

Menteri

 Penetapan kebutuhan PPPK dialokasikan untuk :

Deputi Sumber Daya Manusia Aparatur | 2019 20

 Kementerian
Pendayagunaan Aparatur Negara
dan Reformasi Birokrasi

 Penetapan kebutuhan bagi dosen dan tenaga kependidikan pada PTN Baru

memperhatikan database dosen dan tenaga kependidikan dari kementerian

yang menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang riset, teknologi, dan

pendidikan tinggi

B PELAKSANAAN SELEKSI

 Pelaksanaan seleksi PPPK Tahun 2019 dilakukan secara nasional oleh Kepala

Badan Kepegawaian Negara selaku ketua tim pelaksana dan dikoordinasikan

oleh Menteri

 Anggaran Pelaksanaan seleksi PPPK Tahun 2019 dibebankan pada anggaran

Badan Kepegawaian Negara dan/atau kementerian yang menyelenggarakan

urusan pemerintahan di bidang pendidikan dan kebudayaan

 Setiap Instansi Pusat dan Instansi Daerah membentuk panitia/tim pelaksana

seleksi calon PPPK Tahun 2019 yang ditetapkan oleh Pejabat Pembina

Kepegawaian (PPK) serta disampaikan kepada Menteri dan Kepala BKN

 Pelaksanaan seleksi PPPK Tahun 2019 di Instansi Daerah dikoordinasikan

oleh Gubernur selaku wakil pemerintah pusat di daerah

 Instansi Pusat dan Instansi Daerah wajib mengumumkan penetapan

kebutuhan yang meliputi :

Deputi Sumber Daya Manusia Aparatur | 2019 21

 Kementerian
Pendayagunaan Aparatur Negara
dan Reformasi Birokrasi

C PELAMARAN

 Calon pelamar hanya dapat mendaftar pada 1 (satu) Instansi Pemerintah dan

untuk 1 (satu) jabatan

 Calon pelamar PPPK untuk Instansi Pusat dan Instansi Daerah harus

memenuhi persyaratan sebagai berikut :

No. Persyaratan
1 Warga Negara Indonesia
2 Berusia sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan
Berpendidikan paling rendah S-1 (Strata Satu) atau D-4 (Diploma empat)
3
untuk jabatan fungsional guru
Berpendidikan paling rendah S-2 (Strata dua) untuk jabatan fungsional
4
dosen
Berpendidikan paling rendah D-3 (Diploma Tiga) untuk jabatan tenaga
5
kesehatan
Berpendidikan paling rendah SMK jurusan pertanian atau sederajat untuk
6
jabatan tenaga penyuluh pertanian
Berpendidikan paling rendah sesuai dengan kualifikasi pendidikan jabatan
7
fungsional yang akan diduduki untuk tenaga kependidikan pada PTN Baru
Memenuhi persyaratan masing-masing jabatan fungsional sesuai dengan
8
ketentuan peraturan perundang-undangan

 Selain persyaratan diatas, calon pelamar PPPK harus memenuhi persyaratan

umum sesuai dengan Peraturan Pemerintah Nomor 49 Tahun 2018 mengenai

Manajemen PPPK

D PENDAFTARAN

 Pendaftaran peserta seleksi calon PPPK Tahun 2019 dilakukan secara daring

melalui portal (https://sscasn.bkn.go.id) atau portal lainnya yang ditetapkan

BKN

Deputi Sumber Daya Manusia Aparatur | 2019 22

 Kementerian
Pendayagunaan Aparatur Negara
dan Reformasi Birokrasi

 Instansi Pemerintah dan Badan Kepegawaian Negara wajib memastikan

bahwa identitas pendaftar sama dengan identitas yang terdapat dalam

database BKN

E SELEKSI

 Adapun tahapan dari seleksi PPPK yang meliputi :

 Pada seleksi kompetensi menggunakan sistem Computer Assisted Test (CAT)

yang dikoordinasikan oleh BKN

 Hasil seleksi disampaikan oleh panitia seleksi instansi kepada Menteri dan

Kepala BKN. Hasil seleksi adalah sama dengan hasil seleksi yang ditampilkan

pada layar monitor peserta dan hasil seleksi ditetapkan oleh Pejabat Pembina

Kepegawaian (PPK)

 PPK mengumumkan pelamar yang dinyatakan lulus seleksi pengadaan PPPK

Tahun 2019 secara terbuka, berdasarkan penetapan hasil seleksi kompetensi

 Pejabat Pembina Kepegawaian harus melaporkan kepada Menteri dan Kepala

Badan Kepegawaian Negara mengenai pelaksanaan seleksi PPPK Tahun 2019

paling lambat 1 (satu) bulan setelah pelaksanaan seleksi

Deputi Sumber Daya Manusia Aparatur | 2019 23

 Kementerian
Pendayagunaan Aparatur Negara
dan Reformasi Birokrasi

PENILAIAN KINERJA

A PENILAIAN KINERJA PPPK

 Tujuan :

Untuk menjamin objektivitas prestasi kerja yang sudah disepakati

berdasarkan perjanjian kerja antara Pejabat Pembina Kepegawaian dengan

pegawai yang bersangkutan

 Penilaian kinerja PPPK berada dibawah kewenangan Pejabat yang

Bersangkutan (PyB) pada Instansi Pemerintah masing – masing dan

dilakukan secara objektif, terukur, akuntabel, partisipatif, dan transparan

 Penilaian kinerja PPPK dilakukan berdasarkan perjanjian kerja di tingkat

individu dan tingkat unit atau organisasi dengan memperhatikan :

 Penilaian kinerja PPPK dapat mempertimbangkan pendapat rekan kerja

setingkat dan bawahannya

 Hasil penilaian kinerja PPPK disampaikan kepada tim penilai kinerja PPPK dan

dimanfaatkan untuk menjamin :

a. Objektivitas perpanjangan perjanjian kerja,

b. Pemberian tunjangan, dan

c. Pengembangan kompetensi.

 PPPK yang dinilai oleh atasan dan tim penilai kinerja PPPK tidak mencapai

target kinerja yang telah disepakati dalam perjanjian kerja diberhentikan dari

PPPK

Deputi Sumber Daya Manusia Aparatur | 2019 24

 Kementerian
Pendayagunaan Aparatur Negara
dan Reformasi Birokrasi

B MASA PERJANJIAN KERJA

PENGGAJIAN DAN TUNJANGAN

 PPPK diberikan gaji dan tunjangan yang berlaku sesuai dengan ketentuan

peraturan perundang-undangan yang berlaku bagi Pegawai Negeri Sipil

Catatan :

Pada saat Peraturan Pemerintah Nomor 49 Tahun 2018 mulai berlaku dan apabila

ketentuan mengenai Gaji dan Tunjangan belum ditetapkan, PPPK diberikan gaji

dan tunjangan sesuai dengan ketentuan gaji dan tunjangan PNS yang besarannya

diatur dengan Peraturan Presiden

PENGEMBANGAN KOMPETENSI

 Setiap PPPK memiliki kesempatan yang sama untuk diikutsertakan dalam

pengembangan kompetensi dan jika terdapat keterbatasan kesempatan

Deputi Sumber Daya Manusia Aparatur | 2019 25

 Kementerian
Pendayagunaan Aparatur Negara
dan Reformasi Birokrasi

pengembangan kompetensi, prioritas diberikan dengan memperhatikan hasil

penilaian kinerja PPPK yang bersangkutan

 Pelaksanaan pengembangan kompetensi dilakukan paling lama 24 (dua

puluh empat) jam pelajaran dalam 1 (satu) tahun masa perjanjian kerja dan

dikecualikan bagi PPPK yang melaksanakan tugas sebagai JPT Utama

tertentu dan JPT Madya tertentu

 Pengembangan kompetensi harus dievaluasi oleh Pejabat yang Bersangkutan

(PyB) dan dipergunakan sebagai salah satu pertimbangan untuk perjanjian

kerja selanjutnya dan hasil evaluasi dipublikasikan dalam sistem informasi

pelatihan yang terintegrasi dengan Sistem Informasi ASN

 Perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi pengembangan kompetensi PPPK

dilaksanakan oleh Pejabat yang Bersangkutan

PEMBERIAN PENGHARGAAN

 PPPK yang telah menunjukkan kesetiaan, pengabdian, kecakapan, kejujuran,

kedisiplinan, dan prestasi kerja dalam melaksanakan tugasnya dapat

diberikan penghargaan. Penghargaan dapat berupa pemberian :

 Penghargaan diberikan oleh Pejabat yang Bersangkutan (PyB) setelah

mendapat pertimbangan tim penilai kinerja PPPK

Deputi Sumber Daya Manusia Aparatur | 2019 26

 Kementerian
Pendayagunaan Aparatur Negara
dan Reformasi Birokrasi

DISIPLIN

PEMUTUSAN HUBUNGAN PERJANJIAN KERJA

 Pemutusan hubungan perjanjian kerja PPPK dilakukan dengan hormat

karena:

Deputi Sumber Daya Manusia Aparatur | 2019 27

 Kementerian
Pendayagunaan Aparatur Negara
dan Reformasi Birokrasi

 Pemutusan hubungan perjanjian kerja PPPK dilakukan dengan hormat tidak

atas permintaan sendiri karena:

a. Dihukum penjara berdasarkan putusan pengadilan yang telah

memperoleh kekuatan hukum tetap karena melakukan tindak pidana

dengan pidana penjara paling singkat 2 (dua) tahun dan tindak pidana

tersebut dilakukan dengan tidak berencana;

b. Melakukan pelanggaran disiplin PPPK tingkat berat; atau

c. Tidak memenuhi target kinerja yang telah disepakati sesuai dengan

perjanjian kerja.

 Pemutusan hubungan perjanjian kerja PPPK dilakukan tidak dengan hormat

karena:

a. Melakukan penyelewengan terhadap pancasila dan Undang-Undang

Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945;

b. Dihukum penjara atau kurungan berdasarkan putusan pengadilan yang

telah memiliki kekuatan hukum tetap karena melakukan tindak pidana

kejahatan jabatan atau tindak pidana kejahatan yang ada hubungannya

dengan jabatan dan/atau pidana umum;

c. Menjadi anggota dan/atau pengurus partai politik; atau

d. Dihukum penjara berdasarkan putusan pengadilan yang telah memiliki

kekuatan hukum tetap karena melakukan tindak pidana yang diancam

dengan pidana penjara paling singkat 2 (dua) tahun atau lebih dan tindak

pidana tersebut dilakukan dengan berencana.

Deputi Sumber Daya Manusia Aparatur | 2019 28

 Kementerian
Pendayagunaan Aparatur Negara
dan Reformasi Birokrasi

PELINDUNGAN

 Pemerintah wajib memberikan perlindungan berupa :

 Perlindungan berupa jaminan hari tua, jaminan kesehatan, jaminan

kecelakaan kerja, dan jaminan kesehatan dilaksanakan sesuai dengan sistem

jaminan sosial nasional

 Bantuan hukum berupa pemberian bantuan hukum dalam perkara yang

dihadapi di pengadilan terkait pelaksanaan tugas

CUTI

 Setiap PPPK berhak mendapatkan cuti yang diberikan oleh Pejabat Pembina

Kepegawaian (PPK)

 Pejabat Pembina Kepegawaian (PPK) dapat mendelegasikan sebagian

wewenangnya kepada pejabat di lingkungannya

 Cuti untuk PPPK terdiri atas :

Deputi Sumber Daya Manusia Aparatur | 2019 29

 Kementerian
Pendayagunaan Aparatur Negara
dan Reformasi Birokrasi

 PPPK yang sedang menggunakan hak atas cuti tahunan dan cuti bersama,

dapat dipanggil kembali bekerja apabila kepentingan dinas mendesak dan

jangka waktu cuti yang belum dijalankan tetap menjadi hak PPPK yang

bersangkutan

A CUTI TAHUNAN

 PPPK yang telah bekerja paling sedikit 1 (satu) tahun secara terus menerus

berhak atas cuti tahunan dan lamanya hak atas cuti tahunan adalah 12 (dua

belas) hari kerja

 PPPK yang menduduki Jabatan guru pada sekolah dan Jabatan dosen pada

perguruan tinggi yang mendapat liburan sesuai dengan ketentuan peraturan

perundang-undangan, disamakan dengan PPPK yang telah menggunakan

hak cuti tahunan

B CUTI SAKIT

 PPPK yang sakit lebih dari 1 (satu) hari sampai dengan 14 (empat belas) hari

berhak atas cuti sakit, dengan ketentuan harus mengajukan permintaan

secara tertulis kepada PPK atau pejabat yang menerima delegasi wewenang

untuk memberikan hak atas cuti sakit dengan melampirkan surat keterangan

dokter

 PPPK yang menderita sakit lebih dari 14 (empat belas) hari berhak atas cuti

sakit, dengan ketentuan harus mengajukan permintaan secara tertulis

kepada PPK atau pejabat yang menerima delegasi wewenang untuk

memberikan hak atas cuti sakit dengan melampirkan surat keterangan dokter

pemerintah. Hak atas cuti sakit diberikan untuk waktu paling lama 1 (satu)

bulan dan apabila PPPK yang tidak sembuh dari penyakitnya dalam jangka

waktu tersebut dilakukan pemutusan hubungan perjanjian kerja

 PPPK yang mengalami gugur kandungan berhak atas cuti sakit paling lama 1

½ (satu setengah) bulan dan harus mengajukan permintaan secara tertulis

Deputi Sumber Daya Manusia Aparatur | 2019 30

 Kementerian
Pendayagunaan Aparatur Negara
dan Reformasi Birokrasi

kepada PPK atau pejabat yang menerima delegasi wewenang untuk

memberikan hak atas cuti sakit dengan melampirkan surat keterangan dokter

atau bidan

 Surat keterangan dokter paling sedikit memuat pernyataan tentang perlunya

diberikan cuti, lamanya cuti, dan keterangan lain yang diperlukan

 PPPK yang mengalami kecelakaan kerja yang perlu mendapat perawatan

berhak atas cuti sakit sampai dengan berakhirnya masa hubungan perjanjian

kerja

 PPPK yang menjalankan cuti sakit tetap menerima penghasilan sesuai

dengan ketentuan peraturan perundang-undangan

C CUTI MELAHIRKAN

 Untuk kelahiran anak pertama sampai dengan kelahiran anak ketiga pada

saat menjadi PPPK, PPPK berhak atas cuti melahirkan dan lamanya cuti

melahirkan diberikan paling lama 3 (tiga) bulan

 PPPK dapat menggunakan hak atas cuti melahirkan dengan mengajukan

permintaan secara tertulis kepada PPK atau pejabat yang menerima delegasi

wewenang untuk memberikan hak atas cuti melahirkan

 PPPK yang menggunakan hak cuti melahirkan, tetap menerima penghasilan

sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan

D CUTI BERSAMA

 Cuti Bersama bagi PPPK mengikuti ketentuan Cuti Bersama bagi PNS

 PPPK yang karena Jabatannya tidak diberikan hak atas cuti bersama, hak cuti

tahunannya ditambah sesuai dengan jumlah cuti bersama yang tidak

diberikan

Deputi Sumber Daya Manusia Aparatur | 2019 31

 Kementerian
Pendayagunaan Aparatur Negara
dan Reformasi Birokrasi

PENGAWASAN DAN EVALUASI

 Hasil evaluasi digunakan sebagai dasar penetapan kebijakan di bidang

pendayagunaan PPPK

LARANGAN

 Pejabat Pembina Kepegawaian (PPK) dilarang mengangkat pegawai non-PNS

dan/atau non-PPPK untuk mengisi jabatan ASN dan larangan berlaku juga

bagi pejabat lain di lingkungan instansi pemerintah yang melakukan

pengangkatan pegawai non-PNS dan/atau non-PPPK

 PPK dan pejabat lain yang mengangkat pegawai non-PNS dan/atau non-PPPK

untuk mengisi jabatan ASN dikenakan sanksi sesuai ketentuan peraturan

perundang-undangan

KETENTUAN PERALIHAN

Pada saat Peraturan Pemerintah Nomor 49 Tahun 2018 tentang Manajemen PPPK

mulai berlaku :

 Pejabat Pimpinan Tinggi Utama tertentu dan Pejabat Pimpinan Tinggi Madya

tertentu yang berasal dari non-PNS yang belum mencapai Batas Usia Jabatan

tetap dapat melaksanakan tugas sampai bulan Desember tahun berjalan dan

dapat diperpanjang sesuai dengan ketentuan Peraturan Pemerintah tersebut

Deputi Sumber Daya Manusia Aparatur | 2019 32

 Kementerian
Pendayagunaan Aparatur Negara
dan Reformasi Birokrasi

 Pejabat Pimpinan Tinggi Utama tertentu dan Pejabat Pimpinan Tinggi Madya

tertentu yang berasal dari non-PNS yang telah mencapai Batas Usia Jabatan

dilakukan pemutusan hubungan perjanjian kerja sesuai dengan ketentuan

Peraturan Pemerintah Nomor 49 Tahun 2018

 Pejabat Pimpinan Tinggi Utama dan Pejabat Pimpinan Tinggi Madya yang

berasal dari non-PNS pada jabatan dan/atau instansi yang tidak dapat diisi

oleh PPPK dilakukan pemutusan hubungan perjanjian kerja pada akhir bulan

Desember tahun berjalan

 Seleksi kompetensi teknis bagi JF yang wajib mensyaratkan sertifikasi

dilaksanakan paling lambat 5 (lima) tahun sejak ditetapkan Peraturan

Pemerintah Nomor 49 Tahun 2018

 Pegawai Non-PNS yang bertugas pada instansi pemerintah termasuk

pegawai yang bertugas pada lembaga non struktural, instansi pemerintah

yang menerapkan pola pengelolaan keuangan badan layanan umum/badan

layanan umum daerah, lembaga penyiaran publik, dan perguruan tinggi

negeri baru berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 10 Tahun 2016 tentang

Dosen dan Tenaga Kependidikan pada Perguruan Tinggi Negeri Baru

sebelum diundangkannya Peraturan Pemerintah Nomor 49 Tahun 2018,

masih tetap melaksanakan tugas paling lama 5 (lima) tahun

 Pegawai Non-PNS dalam jangka waktu paling lama 5 (lima) tahun dapat

diangkat menjadi PPPK apabila memenuhi persyaratan dalam Peraturan

Pemerintah Nomor 49 Tahun 2018

 Pegawai Non-PNS diberikan perlindungan berupa manfaat jaminan

kesehatan, jaminan kecelakaan kerja, dan jaminan kematian sebagaimana

berlaku bagi PPPK

 Ketentuan lebih lanjut mengenai pemberian perlindungan diatur dengan

Peraturan Menteri setelah mendapat pertimbangan teknis dari menteri yang

menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang keuangan

 Pada saat Peraturan Pemerintah ini mulai berlaku, apabila ketentuan

mengenai Gaji dan Tunjangan belum ditetapkan, PPPK diberikan gaji dan

Deputi Sumber Daya Manusia Aparatur | 2019 33

 Kementerian
Pendayagunaan Aparatur Negara
dan Reformasi Birokrasi

tunjangan sesuai dengan ketentuan gaji dan tunjangan PNS yang

besarannya diatur dengan Peraturan Presiden

Deputi Sumber Daya Manusia Aparatur | 2019 34

 Kementerian
Pendayagunaan Aparatur Negara
dan Reformasi Birokrasi

DAFTAR PUSTAKA

Peraturan Pemerintah Nomor 49 Tahun 2018 tentang Manajemen Pegawai

Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK).
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Nomor 2 Tahun 2019 tentang Pengadaan Pegawai Pemerintah dengan
Perjanjian Kerja untuk Guru, Dosen, Tenaga Kesehatan, dan Penyuluh
Pertanian.
Peraturan BKN Nomor 1 Tahun 2019 Tentang Petunjuk Teknis Pengadaan Pegawai
Pemerintah dengan Perjanjian Kerja.

Deputi Sumber Daya Manusia Aparatur | 2019 35