KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA

PROVINSI KALIMANTAN BARAT
Jalana Jenderal Sudirman Nomor 644 Bandung 40183
Telepon (022) 6019901,6032008 Faxsimili (022) 5037850
Website : www.jabar.kemenag.go.id

Yth.

1. Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota

2. Kepala Madrasah Negri
Se jawa Barat

SURAT EDARAN
KEPALA KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI JAWA BARAT
NOMOR : 1345 TAHUN 2019

TENTANG
STANDAR ORERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PEMBAYARAN TUNJAMGAM PROFESI GURU MADRASAH
DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN AGAMA PROVINISI JAWA BATAR
TAHUN 2019

Sehubungan dengan telah ditetapkan Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam Nomor :
7263 Tahun 2018 tanggal 31 Desember 2018 tentang Petunjukan Teknis Penyaluran Tunjangan
Profesi bagi Guru Madrasah Tahun 2019. Agar tercapainya keseragaman implementasi
pembayaran Tunjangan Profesi Guru Madrasah maka dengan ini perlu ditetapkan Standar
Operasional Prosedur (SOP) dan Jadwal Pelaksanaannya melalui layanan Sistem Informasi
Manajemen Pendidikan dan Tenaga Kependidikan Kementerian Agama (Simpatika) tahun
2019.

Demikian Standar Operasional Prosedur (SOP) ini disampaikan untuk ditindaklanjuti, atas
perhatian saudara diucapkan terima kasih.
Bandung,// Februari 2018

Kepala Kantor

A. BUCHORI
Lampiran Surat Edaran Kepala Kantor Kementerian Agama Provinsi Jawa Barat
Nomor : 1343 Tahun 2019

A. Layanan Simpatika
Layanan Simpatika adalah layanan Sistem Informasi Manajemen Pendidikan dan Tenaga
Kependidikan Kementerian Agama ( Simpatika ) dalam rangka pemutakhiran data guru
dalam binaan Kementerian Agama yang digunakan sebagai program perencanaan
pengembangan kualitas Pendidikan dan Tenaga Kependidikan (PTK) meliputi Tunjangan
Profesi Guru (TPG), Pendidikan dan Pelatihan,Penilaian Kinerja Guru dan Verval NRG
yang dilakukan secara aktif, mandiri dan berjenjangan sesuai peraturan perundangan yang
berlaku di Kementerian Agama.

B. Verval Nomor Registerasi Guru

Verval Nomor Registerasi Guru adalah Semua guru yang telah tersertifikasi harus memiliki
Nomor Registrasi Guru (NRG). Para guru tersebut wajib melakukan verifikasi dan validasi
(Veval) NRG yang sebelumnya sudah diterbitkan dianggap tidak valid. Guru yang belum
memiliki NRG disedikan fitur untuk ajuan NRG baru.

Proses Verval NRG dilakukan dengan cara, guru login kea kun Simpatika. Update
kelengkapan data sertifikasi, unggah berkas pindah (scan) dokumen piagam sertifikasi Guru
yang dimilikinya. Ajukan verval NRG melalui Kepala Madrasah ke kantor Kab/Kota. Jika
disetujui oleh Kantor Kemenag Kab/Kota, guru akan menerima bukti verval NRG baru.

C. Proses Keaktifan Guru

Pengaktifan Guru pada Simpatika harus dilakukan setiap semester, guna meng-update data
setiap guru. Hal ini bertujuan, agar sistem bisa mendata bahwa guru benar masih ada dan
aktif mengajar di Satuan Pendidikan.

Proses keaktifan guru (Cetak Kartu Digital PTK) dalam satu Madrasah saat ini tidak lagi
harus menunggu persatuan keaktifan kolektif (S25) dari Kemenag setempat. Setiap guru
dapat langsung mencetak kartu digital masing-masing melalui akunnya. Namun untuk
Kepala Madrasah tetap harus melalui prosedur ajuan kolektif (S25) untuk dapat mencetak
kartu digital-nya.

D. Veval Inpassing
Inpassing adalah proses penyataraan kepangkalan, golongan, dan jabatan fungsional Guru
Bukan Pegawai Negri Sipil (GBPNS) dengan kepangkatan, golongan, dan jabatan guru
Pegawai Negri Sipil, Inpassing bertujuan untuk tertib administrasi,pemetaan guru dan
kepastian pemberian tunjangan.

Proses pelaksanaan Verval Inpassing adalah proses verifikasi dan validasi keaslian SK
Inpassing yang sudah diterima oleh guru yang mengajar di lingkungan Kementerian Agama
melalui layanan Simpatika ke Kantor Kemenag Kabupaten/Kota (SKAKPT).

1
E. Pengajuan Surat Keterangan Melaksanakan Tugas (SKMT), Absensi elektronik dan Surat
Keputusan Analisi Kelayakan Penerima Tunjangan (SKAKPT)
SKMT (S29) adalah Surat Melaksanakan Tugas yang diterbitkkan melalui layanan
Simpatika yang menghitung beban kerja seorang guru secara online,realtime, dan
otomatisasi dengan berbasi data jadwal mengajar guru yang diisikan data Simpatika

Absensi elektronik adalah proses input data kehadiran guru setiap hari secara langsung pada
akun Kepala Madrasah/Admin Madrasah melalui layanan Simpatika ( S35) yang dicetak
setiap bulannya.

Surat Keputusan Analisa Kelayakan Penerima Tunjangan (SKAKPT) adalah Surat

Keputusan yang diterbitkan berdasarkan analisa kelayakan hasil verifikasi dan validasi data
penerima Tunjanagan Profesi Guru berbasi data SKMT, SKBK dan kehadiran dari satuan
kerja yang diterbitkan secara digital melalui SIMPATIKA oleh Kementeerian Agama Pusat.

F. Pembayaran TPG
Proses Pengajuan pembayaran TPG dilakukan setelah kelengkapan data pengajuan berupa
SK Daftar penerima tunjangan yang telah dicetak melalui layanan Simpatika, membuat SPP
dan dokumen pendukungan lainnya disampaikan kepada bagian keuangan.

G. Mutasi Tempat Tugas Guru

Mutasi guru adalah perubahan Tempat Tugas atau status Kepegawaian Guru antara
Mardasah, antara jenjang pendidikan dalam satu Kabupaten/Kota sesuai dengan
kewenangannya, antara Kabupaten/Kota, antara Provinsi dan antara Kementerian, baik atas
Kepentingan Kedinasan atau pemekaran wilayah (SM01) yang disetujui oleh Administrasi
Simpatika Kabupaten/Kota (SM02/03), maka Proses pembayaran TPG dapat dilakukan oleh
satuan kerja asal, sebelum terbitnya Surat Keterangan Pemberhentian Pembayaran (SKPP),
sesuai dengan peraturan yang berlaku dengan memperhatikan SKAKPT pada tahun
anggaran berjalan dan melapiran bukti fisik, SKMT, SKBK,Absen Elektonik dan SKAKPT.

H. SOP
Standar Operasional Prosedur (SOP) adalah suatu proses paket kerja dengan langkah-
langkah yang distandarkan dan harus diikuti agar tujuan organisasi/instansi dapat tercapai.

SOP Tunjanagn Profesi Guru Madrasah disusun dengan maksud adanya pembayaran
keseragaman dalam pelaksanaan proses dari mulai Verval NRG sampai proses pembayaran
bagi guru penerima TPG.

2
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
TUNJANGAN PROFESI GURU MADRASAH
DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI JAWA BARAT
TAHUN 2019

A. PENGAKTIFKAN NRG BARU PTK

No. Prosedur Pelaksana Waktu Batas
1 Upload dokumen Asli ke Individu PTK 5 menit 1-2 Hari
layanan Simpatika
2 Cetak Tanda Bukti Upload Individu PTK 1 hari 1-7 Hari dari
Dokumen Simpatika tanggal cetak
(S26a/b2/b3) dan Dokumen Ali (S26a/b2/b3)
dibawah ke Admin kab/Kota
3 Verifikasi dan Validasi Admin Kab/Kota 10 hari 1 Hari setelah
(S26a/b2/b3) di tingkat diterimanya
(S26a/b2/b3)
4 Verifikasi dan Validasi Admin Kanwil 5 menit 1 Hari dari
(S26c1/c2/c3) di tingkat Kanwil tanggal cetak
Kemenag (S26c/c2/c3)

B. PROSES KEAKTIFAN PTK

No. Prosedur Pelaksana Waktu Batas
1 Cetak Kartu Digital PTK Individu PTK 5 menit Setiap
Tanggal 1-3
Bulan Februari
Dan Agustus
2 Set Keaktifian PTK secara Kamad 1 hari Setiap
Kolektif (S25a) dan lampirannya Tanggal 1-10
Bulan Ferbuari
Dan Agustus
3 Persetujuan Keaktifan Kolektif Admin Kab/Kota 10 hari Setiap
PTK (S25) Tanggal 1-30
Bulan Februari
Dan Agustus

C. PENGAJUAN SURAT KETERANGAN MELAKSANAKAN TUGAS (SKMT) DAN

SURAT KEPUTUSAN ANALISA KELAYAKAN PENERIMA TUNJANGAN
(SKAKPT)
No. Prosedur Pelaksana Waktu Batas
1 Cetak Blanko Surat Individu PTK 5 menit Setiap Tanggal
Pengajuan 1-3 Maret dan
SKMT (S29a) dan Form September
Penilaian
2 Penilaian,Pencetakan Kamad 5 menit Setiap Tanggal
Penandatangan SKMT, 1-5 Maret dan
Pengajuan SKBK (S29d) September
3 Pengiriman Dokumen SKMT Individu PTK 1 hari Setiap Tanggal
Dan Pengajuan SKBK (S29a 1-10 Maret dan
Lampiran Penilaian dan S29d) September
Ke Kemenag/Satker

3
 4 Persetujuan dan Pengesahan Admini 2 hari Setiap Tanggal
SKBK (S29e) Kab/kota/satker 1-15 Maret dan
September
5 Set Kehadiran/Absensi (S35) Kamad 1 hari Setiap Hari di
Guru Bulan berjalan
6 Pengajuan SKAKPT (S36) Individu PTK 1 hari Paling lambat
Baru/perubahan (bio data rinci Tanggal 3 bulan
/KNP/npwp/nama bank/nomor Berikutnya
rekening bank)

7 Persetujuan dan pengedahan Admin kab/kota 1 hari Setiap Tanggal

SKAKPT (S36b) 1-6 bulan
Berikutnya
8 Pencetakan SKAKPT (S36c/d) Individu PTK 1 hari Setiap Tanggal
Dan Pengiriman ke Kab/Kota 7-10 bulan
/Satker Berikutnya
9 Pencetakan SK Digital dan Admin 1 hari Setiap Tanggal
Lampiran nya (S36e) Kab/Kota/Satker 7-10 bulan
Berikutnya

D. PEMBAYARAN DAN PELAPORAN

No. Presedur Pelaksana Waktu Batas
1 Mencetakan Daftar Penerima Kab/Kota Satker 1 hari Setiap
TPG melalui SIMPATIKA Pengajuan
(S36e) dan lampirannya Pembayaran
2 Membuat SPP dan Dokumen Kab/Kota Satker 1 hari Setiap
Pendukung untuk Pengajuan
Pembayaran Pembayaran
3 Pengajuan ke Bagian Kab/Kota Satker 1 hari Setiap
Keuangan Pengajuan
Pembayaran
4 Pelaporan Realisasi Kab/Kota Satker 1 hari Per Triwulan
Pembayaran TPG

E. MUTASI GURU PENERIMA TUNJANGAN PROFESI GURU

No. Prosedur Pelaksana Waktu Batas
1 Pengajuan Mutasi Individu PTK 1 hari 1-7 Hari
2 Penerbitan SK Mutasi Kab/Kota/Satker 1 hari 1-7 Hari
Yayasan
3 Proses Mutasi di layanan Individu PTK 5 hari 1-7 Hari
Simpatika
4 Verifikasi dan Validasi Admin 5 hari 1-7 Hari
Dokumen Usulan PTK (SM01 Kab/Kota

4
 PEJELASAN
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
TUNJANGAN PROFESI GURU MADRASAH
DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI JAWA BARAT
TAHUN 2019

A. PENGAKTIFAN NRG BARU PTK

Penjelasan No. 1 dan 2

PTK logi ke layanan Simpatika untuk melakukan usulan mendapatkan NRG dengan meng-
upload dokumen asli. Kemudian PTK datang ke kemenag Kab/Kota dengan membawa
Dokumen Asli tersebut.

Catatan :
Dokumen Asli PTK adalah ijazah Terakhir (pada saat pemanggilan sertifikasi) dan sertifikat
pendidikan.

Penjelasan No 3
Admin Kab/Kota memverfikasi keabsahan Dokumen Asli dari PTK sebelum diajukan
vervai NRG ke tungkat Kanwil.

Catatan :
Admin Kab/Kota bertanggung jawab atas verifikasi Dokumen PTK.

Penjelasan No.4
Admin Kanwil menyetujui setiap ajuan verval NRG dari Kab/Kota

Catatan :
Admin Kanwil menyesuaikan NUPTK/NPK/PEGID/Nama dari ajuan PTK.

B. PROSES KEAKTIFAN GURU

Penjelasan No.1
PTK LOGIN KE LAYAN Simpatika untuk periksa kesesuain portofoli PTK Kemudian
aktifkan dan cetak kartu digital PTK.

Catatan:
Apabila melebihi batasa waktu yang telah ditentukan maka PTK dianggap tidak
mengajukan.

5
 Penjelasan No.2
Kamad login layanan Simpatika kemudian set kelas, Set Siswa periode semester berjalan
dan set jadwal mengajar PTK pada periode semester berjalan lalu cetak ajuan keaktifkan
kolektif (S25a) di tandatangani Kamad.

Catatan:
Kamad bertanggung jawab penuh terhadap ajuan keaktifan kolektif PTK dan Apabila
melebih batas waktu yang telah ditentukan maka dianggap tidak mengajukan.

Penjelasan No.3
Admin Kab/Kota menerima Dokumen (S25a) dan lampirannya, kemudian periksa
kelengkapan Dokumen tersebut serta periksa jumblah jam mengajar PTK dan tugas
tambahan jam mengajar (melampirkan surat tugas), kemudian cetak Persetujuan keaktifian
Kolektif (S25b) dan mengarsipakn Dokumen (S25a) dan lampirannya.

Catatan:
Admin Kab/Kota bertanggungjawab penuh terhadap ajuan keaktifan kolektif dari seluruh
PTK yang sudah masuk dan Apabila melebihi batas waktu yang telah ditentukan maka
dianggap tidak mengajukan.

C. PENGAJUAN SURAT KETERANGAN MELAKSANAKAN TUGAS (SKMT) DAN

SURAT KEPUTUSAN ANALISA KELAYAKAN PENERIMA TUNJANGAN
(SKAKPT)

Penjelasan No.1
PTK login layanan Simpatika untuk mencetak SKMT (S29a) dan Form Penilaian, kemudian
Kamad melakukan penilaian dan pengesahan.

Catatan:
Apabila melebihi batas waktu yang telah ditentukan maka PTK dianggap tidak
mengajukan/tidak di kompensasikan di bulan berikutnya.

Penjelasan No.2
Kamad tempat tugas PTK melakukan penilaian atas PTK dan mencetak Surat Lampiran
Penilaian dan Surat Pengajuan SKBK (S29d) PTK.

Catatan:
Kamad bertanggungjawab penuh terhadap ajuan SKMT PTK yang sudah masuk dan
Apabila melebihi batas waktu yang telah ditentukan maka dianggap tidak mengajukan/tidak
di kompensasikan di bulan berikutnya.

6
Penjelasan No. 3
PTK mengirimkan Dokumen SKMT dan pengajuan Dokumen SKBK (S29a, Lampiran
Penilaian dan S29d) yang sudah di tandatangani Kamad diketahui Pengawas ke Kemenag
Kab/Kota/Staker Madrasah Negri untuk persetujuan/pengesahan SKBK (S29e).

Catatan:
Apabila melebihi batas waktu yang telah ditentukan maka PTK dianggap tidak
mengajukan/tidak di kompensasikan di bulan berikutnya.

Penjelasan No.4
Admin Kab/Kota/Staker memverifikasi ajuan SKBK (S29a, Lampiran Penilaian dan S29d)
PTK untuk disetujui oleh KPA/Kepala Satker.

Catatan:
Admin Kab/Kota/Staker bertanggungjawab penuh terhadap ajuan SKBK PTK yang sudah
masuk dan Apabila melebihi batas waktu yang telah ditentukan maka dianggap tidak
mengajukan/tidak di kompensasikan di bulan berikutnya.

Penjelasan No.5
Set Kehadiran/Absensi Guru melalui Akun Kamd, Kamad login layanan SIMPATIKA
untuk mengisi set kehadiran/absensi Guru.

Catatan:
Kamad bertanggungjawab penuh terhada set kehadiran/absensi Guru dan Apabila melebihi
batsa waktu yang telah ditentukan maka dianggap tidak mengajukan/tidak di kompensasikan
di bulan berikutnya.

Penjelasan No.6
PTK login layanan Simpatika untuk mengisi kelengkapan dan SKAKPT kemudian cetak
From SKAKPT (S36a/b) dan ditandatangan oleh PTK dan Kamad Kemudia diserahkan ke
admin kab/kota untuk disetujui dengan melampirkan (FC NPWP, Buku Rekening dan SK
KNP apabila terhadap perubahan dan belum mengajukan)

Catatan:
Apabila melebihi batas waktu yang telah ditentukan maka PTK dianggap tidak
mengajukan/tidak di kompensasikan di bulan berikutnya.

6
 Penjelasan No. 7
Admin kab/kota menerima ajuan SKAKPT (S36a/b) PTK, login dilayanan Simpatika
kemudian input NUPTK dan Kode Token SKAKPT (S36a/b) PTK Kemudian
memverifikasi dan menetujui dokumen (FC NPWP, Buku Rekening dan SK KNP).

Catatan :
Admin kab/kota bertanggungjawab penuhi terhadap ajuan SKAKPT (S36a/b) PTK dan
Apabila melebihi batas waktu yang telah ditentukan maka dianggap tidak mengajukan/tidak
di Kompensasikan di bulan berikutnya.

Penjelasan No. 8
PTK login layanan Simpatika untuk mencetak SKAKPT (S36c/d) dan diserahkan ke
Kankemenag kab/kota atau Satker, kecuali bulan Desember cetak SKAKPT (S36c/d) di
bulan November.

Catatan:
Apabila melebihi batas waktu yang telah ditentukan maka PTK dianggap tidak
mengajukan/tidak di kompensasikan di bulan berikutnya, kecuali pembayaran bulan
Desember PTK wajib melampirkan SPTJM.

Penjelasan No. 9
Pencetakan SK Digital dan lampirannya (S36e) melalui layanan SIMPATIKA, Admin
kab/kota/staker login layanan SIMPATIKA pada menu kelola data tunjangan, kecuali di
bulan Desember cetak SK Digital dan lampirannya (S36e) di bulan November.

Catatan:
Apabila melebihi batas waktu yang telah ditentukan maka dianggap tidak mengajukan/tidak
di kompensasikan di bulan berikutnya, kecuali bulan Desember.

D. PENGAJUAN PEMBAYARAN

Penjelasan No. 1 sd. 3

Admin kab/kota/satker membuat daftar ajuan dan membuat SPP serta Dokumen Pendukung
untuk pembayaran TPG.

Catatan:
Admin kab/kota/staker bertanggungjawab penuh terhadap ajuan pembayaran TPG dan
Apabila melebihi batas waktu yang telah ditentukan maka dianggap tidak mengajukan/tidak
di kompensasikan di bulan berikutnya.

Penjelasan No.4
Admin kab/kota/staker melaporkan realisasi pembayaran TPG kepada kantor Wilayah
Kementerian Agama Provinsi Jawa Barat melalui Bidang Pendidikan Madrasah cq. Seksi
Pendidikan dan Tenaga Kependidikan.

Catatan:
Admin kab/kota/staker bertanggungjawab penuh terhadap laporan realisasi pembayaran
TPG.

7
E. MUTASI GURU PENERIMA TUNJANGAN PROFESIONAL GURU

Penjelasan No. 1
PTK mencai kekosongan formasi di tempat tugas baru, apabila terdapat kekosongan formasi
di tempat tugas baru, maka PTK membuat dokumen ajuan usul mutasi (surat usul mutasi
PTK, surat persetujuam dari kamad/yayasan tempat tugas lama, surat lolos butuh di
tandatangani kamad/yayasan tempat tugas baru dan surat pernyataan PTK).

Catatan:
PTK bertanggungjawab atas ajuan usul mutasi tersebut.

Penjelasan No. 2
Untuk ajuan Mutasi dari PTK di Verifikasi dan Validasi dengan mempertimbangkan
kekuatan anggaran serta SK diterbitkan oleh instansi yang berwenang.

Catatan:
Instansi yang bertanggungjawab penuh atas SK Mutasi yang diterbitkan.

8
Penjelasan No. 3
PTK login ke layanan Simpatika untuk melakukan usulan mutasi kemudian PTK datang ke
Kemenag Kab/Kota asal dengan membawa dokumen usulan mutasi (SM01).

Catatan:
PTK bertanggungjawab atas dokumen usulan mutasi (SM01).

Penjelasan No. 4
Admin Kab/Kota memverifikasi Dokumen Usulan Mutasi PTK (SM01) dan menerbitkan Surat
Mutasi (SM02/03).

Catatan bertanggungjawab atas penerbitan Surat Mutasi (SM02/03).