LAPORAN HASIL KEGIATAN

PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

DI PT BHANDA GHARA REKSA (PERSERO)
CABANG UTAMA PALEMBANG

Disusun oleh:

CRYSTINA
Administrasi Perkantoran

SMK XAVERIUS PALEMBANG

Jl. Betawi Raya No. 1707 Telp/Fax.0711-824264
Kelurahan Lebung Gajah, Kecamatan Sematang Borang
PALEMBANG
 2019
LAPORAN HASIL KEGIATAN
PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

DI PT BHANDA GHARA REKSA (PERSERO)

CABANG UTAMA PALEMBANG

Palembang, 15 Februari 2019

Disetujui Oleh,

Pembimbing DU/DI Pembimbing Sekolah

Feriliyan, S.Kom Catarina Erni Riyanti, S.Pd.

Mengetahui,

Pimpinan DU/DI Kepala Sekolah

PT Bhanda Ghara Reksa (Persero) SMK Xaverius Palembang

Cabang Utama Palembang
 Harry Elfitra, S.E. Agustinus Sarjito, S.Pd

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

Motto :

“Memberikan hasil yang terbaik terhadap hal yang dilakukan dan jadilah
diri sendiri walaupun orang lain lebih baik.”

Laporan hasil kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini penulis

persembahkan kepada:

1. Tuhan Yang Maha Esa yang selalu menyertai setiap langkah penulis,
2. Kedua orang tua yang selalu mendukung penulis dalam pendidikanpenulis,
3. Bapak Agustinus Sarjito, S.Pd., selaku kepala SMK Xaverius Palembang
dan Ibu Catarina Erni Riyanti, S.Pd., selaku guru pembimbing kegiatan Praktik
Kerja Lapangan (PKL) yang telah memberikan bimbingan dan arahan kepada
penulis,
4. Keluarga besar PT Bhanda Ghara Reksa (Persero) Cabang Utama
Palembang,
5. Teman-teman Penulis.
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa yang selalu melimpahkan
berkat-Nya sehingga laporan PKL ini dapat diselesaikan dengan baik dan lancar.
Terima kasih penulis sampaikan kepada Bapak/Ibu guru, teman-teman, dan semua
pihak yang telah membuat saya melancarkan pembuatan laporan ini.
Laporan praktik kerja ini dibuat berdasarkan data yang telah didapatkan
pada saat penulis menjalankan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di PT Bhanda
Ghara Reksa (Persero) Cabang Utama Palembang. Pada kesempatan ini, penulis
ingin mengucapkan terima kasih kepada pihak yang terlibat, baik dalam bentuk
bantuan maupun dukungan, yaitu kepada:
1. Bapak Indra, S.E., selaku General Manager PT.Bhanda Ghara
Reksa(Persero) Cabang Utama Palembang,
2. Bapak Ferliyan, S.Kom., selaku Kabag bagian Depo Container &
Adnimistrasi Perkantoran PT.Bhanda Ghara Reksa (Persero) Cabang Utama
Palembang,
3. M Bagus Randaka, S.E., selaku Kabag bagian SDM & Umum PT.Bhanda
Ghara Reksa (Persero) Cabang Utama Palembang sekaligus instruktur PKL,
4. Staf dan Karyawan/i PT Bhanda Ghara Reksa (Persero) Cabang Utama
Palembang yang telah membantu saya selama melaksanakan PKL,
5. Bapak Agustinus Sarjito, S.Pd., selaku Kepala SMK Xaverius Palembang,
6. Catarina Erni Riyanti, S.Pd., selaku Pembimbing PKL,
7. Orang tua yang telah memberikan dukungan baik secara normal maupun
spiritual,
8. Teman-teman seperjuangan di SMK Xaverius Palembang.
Harapan Penulis, semoga laporan PKL dapat memberikan manfaat kepada
pembaca agar dapat mengetahui dan memahami prosedur bekerja dalam dunia
 kerja, terutama bagi siswa/i SMK Xaverius Palembang.

Palembang, 15 Februari 2019

Penulis

DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL............................................................................................ i

HALAMAN PERSETUJUAN PENGESAHAN.................................................ii

HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN.................................................iii

KATA PENGANTAR..........................................................................................iv

DAFTAR ISI.........................................................................................................v

BAB 1 PENDAHULUAN......................................................................................1

1.1 Latar
Belakang..................................................................................................1
1.2 Rumusan
Masalah............................................................................................2
1.3 Tujuan &
Manfaat.............................................................................................2
1.3.1 Tujuan.....................................................................................
...............2
1.3.2 Manfaat..................................................................................
...............2
1.4 Metodologi.........................................................................................
..............3
1.5 Waktu & Tempat
Pelaksanaan.........................................................................4
1.5.1 Waktu Praktik Kerja Lapangan
(PKL).............................................4
 1.5.2 Tempat Praktik Kerja Lapangan
(PKL)...........................................4

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN............................................. 5

2.1 Gambaran Umum

Perusahaan.........................................................................5
2.2 JasaYang Disediakan
Perusahaan..................................................................5
2.2.1 Jasa
Pergudangan.............................................................................6
2.2.2 Struktur
Perusahaan.........................................................................7
2.2.3 Sistem Kerja
Perusahaan..................................................................8
2.3 Visidan Misi
Perusahaan.................................................................................8
2.4 Peta Lokasi
Perusahaan....................................................................................9

BAB III PEMBAHASAN....................................................................................10

3.1 Deskripsi
Tugas...............................................................................................10
3.1.1 Prosedur merekap sp 2 surat
jalan.........................................................10
3.1.2 Prosedur menyortir
invoice...................................................................10
3.2Faktor Pendukung kegiatan
PKL...................................................................11
3.3Faktor Penghambat kegiatan
PKL..................................................................12
BAB IV PENUTUPAN........................................................................................13

4.1 Kesimpulan........................................................................................
.............13
4.2 Saran...................................................................................................
.............13
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Kegiatan Praktik Kerja Lapangan ( PKL ) merupakan suatu kegiatan yang
diadakan langsung oleh SMK Xaverius Palembang yang dilaksanakan oleh para
siswa yang terjun langsung ke dunia kerja sebagai tugas wajib untuk mencapai
target tertentu.

Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini dilakukan untuk membiasakan siswa

dengan lingkungan kerja secara langsung, dan tidak hanya menerima teori di
sekolah. Dalam pelaksanaanya, siswa ditempatkan diberbagai tempat dan dibagi
dalam beberapa kelompok. Sehingga siswa benar-benar memahami pelajaran yang
didapatkan dari sekolah. Inilah yang membuat SMK dikatakan lebih banyak
praktik dibandingkaan teori, yaitu 70% praktik dan 30% teori.

Praktik Kerja Lapangan (PKL) dilaksanakan sebanyak dua kali selama dua
bulan berturut-turut. Pertama saat dikelas XI (Desember - Februari) dan yang
kedua kalinya saat kelas XII (Agustus - Oktober). Hal ini bersifat wajib,karena
merupakan syarat untuk mengikuti Ujian Nasional Berbasis Komputer (UNBK)
Dari kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL), siswa diberikan buku jurnal sebagai
bukti pelaksanaan kegiatan mereka ditempat magang. Banyak manfaat yang
diperoleh dari Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini. Diantaranya siswa dapat
memperoleh pengalaman, kemampuan, dan pengetahuan mengenai dunia kerja,
sehingga hal tersebut dapat menunjang masa depan mereka. Disinilah siswa
masing-masing harus belajar untuk dapat beradaptasi dengan lingkungan baru,
dan juga tentunya juga harus membiasakan untuk memiliki tata krama dan
attitude yang baik dan sopan.
 1.2 Rumusan Masalah
1. Bagaimana cara merekap sp 2 surat jalan pada PT.Bhanda Ghara Reksa
(Persero) Cabang Utama Palembang ?
2. Bagaimana cara menyortir invoice pada PT.Bhanda Ghara Reksa (Persero)
Cabang Utama Palembang ?

1.3 Tujuan Dan Manfaat

1.3.1 Tujuan
1. Untuk mengetahui apa saja faktor pendukung selama PKL
2. Untuk mengetahui apa saja faktor penghambat selama PKL
1.3.2 Manfaat
Praktik Kerja Lapangan (PKL) sangat bermanfaat bagi siswa-siswa agar
dapat menerapkan ilmu dan kemampuan masing-masing individu dan dapat
menyesuaikan diri pada kerja. Adapun manfaat yang diperoleh setelah membaca
laporan ini:
1. Bagi Dunia Usaha Dunia Industri (DUDI)
a) Sebagai referensi dalam meningkatkan kualitas kerja.
2. Masyarakat Umum
a) Sebagai gambaran mengenai prosedur mengerjakan suatu
pekerjaan
b) mengetahui ruang lingkup dunia kerja.
3. Pihak Sekolah
a) Sebagai infomasi siswa selama Praktk Kerja Lapangan (PKL)
b) Memberi peluang kerja sama yang lebih luas dengan setiap DU/DI
4. Siswa
a. Mengetahui ruang lingkup serta gambaran mengenai dunia kerja.
b. Sebagai media perbandingan terhadap ilmu yang diperoleh dari
sekolah dengan penerapannya langsung.
c. Mempersiapkan diri agar lebih matang jika suatu saat nanti sudah
bekerja

1.4 Metodologi
 Dalam penyusunan laporan ini penulis menggunakan beberapa metode
diantaranya:
1. Metode Observasi (Pengamatan)
Yaitu melakukan pengamatan secara langsung terhadap kegiatan yang
dilakukan.
2. Metode Interview (Tanya Jawab)
Yaitu bertanya kepada para pengawai PT. Bhanda Ghara Reksa mengenai hal-
hal yang berkaitan dengan kegiatan praktik untuk mengumul data.
3. Metode praktik
Yaitu mempraktikan secara langsung didalam kegiatan PKL di PT Bhanda
Ghara Reksa (Persero) Cabang Utama Palembang
4. Metode Studi Pustaka
Yaitu dengan cara mempelajari data-data dari laporan dan buku jurnal harian
serta referensi yang mendukung pembuatan laporan ini.

1.5 Waktu Dan Tempat Pelaksanaan

1.5.1 Waktu Praktik Kerja Lapangan (PKL)

Pelaksanaan kegitatan PKL dimulai pada tanggal 05 Desember 2018 sampai
12 Februari 2019, dengan ketentuan 5 hari kerja, yaitu:
Hari : Senin s.d Jumat
Pukul : 08.00 s.d 17.00 WIB

1.5.2 Tempat Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL)

Kegiatan PKL ini berlangsung di PT Bhanda Ghara Reksa (Persero)
Cabang Utama Palembang yang beralamat di Jalan R.E Martadinata No. 01 Sei
Buah Palembang 30118.
 BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 Sejarah PT Bhanda Ghara Reksa (PERSERO) Cabang Utama

Palembang
PT Bhanda Ghara Reksa (Persero) Cabang Utama Palembang yang
berlokasi di JL.R.E. Martadinata No. 01 Sei Buah Palembang didirikan pada 11
april 1977, mempunyai luas sebesar ±16 Ha, sebagai sebuah Badan Usaha Milik
Negara (BUMN) yang bergerak dibidang jasa pergudangan. Sampai saat ini 100%
sahamnya masih dimiliki oleh Pemerintah Republik Indonesia melalui
Kementerian Negara BUMN selaku pemegang saham. Bisnis utama BGR adalah
menyediakan, menyewakan dan mengelola ruangan gudang, baik tertutup maupun
terbuka (open storage) dan menyelenggarakan jasa pergudangan lainnya.
Ruang lingkup aktivitas perusahaan meliputi:
1. Mengadakan dan mengusakan jasa-jasa dalam usaha pergudangan dan
kargo terminal.
2. Mengadakan dan mengusahakan jasa-jasa dalam usaha pergudangan yang
meliputi ekspedisi muat barang.
3. Menjalankan usaha-usaha yang diperlukan untuk menunjang kegiatan
tersebut di atas dalam arti seluas-luasnya.
4. Mendirikan atau menjalankan perusahaan dan usaha-usaha lainnya yang
mempunyai hubungan dengan badan-badan lain sepanjangn tidak
bertentangan dengan perundang-undangan yang berlaku dan sesuai dengan
Anggaran Dasar.

2.2 Jasa Yang Disediakan Perusahaan

Kegiatan operasional PT Bhanda Ghara Reksa (Persero) Cabang Utama
Palembang meliputi kegiatan usaha, sebagai berikut:
 1. Pergudangan
2. Logistik
3. CMS
4. BGR Express
5. Depo Kontainer

2.2.1 Jasa Pergudangan

Jasa pergudangan adalah bisnis utama PT Bhanda Ghara Reksa (Persero)
Cabang Utama Palembang yang memberikan layanan penyewaan ruang gudang
tertutup dan terbuka (open storage), pengelolaan gudang, pengelolaan arsip dan
Kerja Sama Operas (KSO). PT BGR mempunyai 24 cabang yang terdiri dari 479
gudang yang terbagi menjadi 3 gudang yaitu :

1. Gudang Sendiri atau Gudang Milik memiliki 150 unit dengan kapasitas
455.800 ton.
2. Gudang Sewa memiliki 200 unit dengan kapasitas 756.500 ton.
3. Gudang Manajeman memiliki 129 unit dengan kapasitas 342.632 ton.

Jasa pengolahan gudang dan jasa pengolahan handling. Terdiri dari Gudang
PT Lahat, PT Pusri.
a) Jasa Pengurusan Transportasi
Dalam Jasa Pengurusan Transportasi, PT Bhanda Ghara Reksa (Persero)
Cabang Utama Palembang bertindak sebagai arsitek pengangkutan barang.
Layanan jasa ini mencakup pengiriman barang-barang (ekspor, impor, dan antar
pulau) baik melalui udara, laut, dan darat; pengurusan dokumen; dan pemberian
konsultasi pada pemilik barang, baik menyangkut tarif pengiriman, bea cukai
masuk maupun cara pengemasan barang.
b) Usaha Aneka Jasa (Jasa Pendukung Lain)
Jasa pendukung lain merupakan pelengkap dari kegiatan jasa pergudangan
maupun jasa pengurusan transportasi yang dimaksud untuk
mengoptimalkansumber daya perusahaan. Kelompok usaha aneka jasa tersebut
terdiri dari:
1. Inspeksi (Survei)
 Sebagai lembaga independen, PT Bhanda Ghara Reksa (Persero) Cabang
Utama Palembang memberikan layanan pengujian, pengawasan dan pencatatan
tentang 2Q (quality and quantit) terhadap komuditas (barang dagangan) hasil
industri maupun barang-barang perdagangan lainnya.
2. Penilaian
PT Bhanda Ghara Reksa (Persero) Cabang Utama Palembang memiliki
kemampuan sendiri untuk melakukan pekerjaan penilaian tentang harga, mutu dan
niai terhadap barang-barang bergerak dan tidak bergerak, termasuk properti
(bangunan dan tanah), mesin - mesin dan barang dagangan (komoditas). Hasil dari
penilaian tersebut disajikan tertulis dalam bentuk Laporan Hasil Penilaian yang
dapat dipergunakan baik untuk kepentingan pemilik barang maupun pihak ketiga.
3. Pest Control
Layanan pengendalian hama yang dilaksanakan sesuai standar internsional
guna memberikan perlindungan kepada barang-barang dan bangunan dari
gangguan hama atau serangga yang merugikan.
4. Spraying dan Fogging
Pengendalian atau pencegahan hama perusak barang - barang dagangan, luar
gudang, palka dan container dengan cara gassing setelah di tutup dengan
menggunakan fumigant yang bermutu tinggi dan tidak meninggalkan bekas.
5. Termita Control
Pencegahan hama atau anti rayap untuk bahan-bahan bangunan pada tahap
pre- dan postcontruction dengan menggunakan termitsid.

2.2.2 Struktur Organisasi

Struktur oranisasi merupakan suatu rangkaian dari badan usaha organisasi
yang menghimpun berbagai faktor manajemen untuk melaksanakan kegiatan
dalam mecapai tujuan secara efisien. Dalam rangka menjalankan usahanya agar
tujuan perusahaan dapat dicapai perlu adanya struktur organisasi yang baik dan
jelas. Organisasi disusun dimana di dalamnya tersusun tugas orang-orang tersebut.
Disini berarti harus ada pembagian suatu tugas atau tujuan tertentu secara
bersama-sama. Dengan adanya organisasi, orang-orang dapat secara bersama-
sama melaksanakan suatu kegiatan sesuai dengan cara dan tanggung jawab
mereka agar tujuan yang telah ditetapkan pimpinan maupun organisasi selasu
terkoordinasi dengan baik.
2.2.3 Sistem Kerja
Sistem kerja dari PT Bhanda Ghara Reksa (Persero) Cabang Utama
Palembang adalah terarah dan kerjasama dari tim yang solid serta proses keluar
masuknya kendaraan yang membawa alat berat ataupun yang lainnya itu sangat
diperhatiakan dan teratur. Proses pengerjaannya mengggunakan mesin–mesin
canggih atau alat-alat yang canggih dan berkualitas. Masing-masing bagian atau
unit kerja dari PT Bhanda Ghara Reksa (Persero) Cabang Utama Palembang
mempunyai tugas masing-masing yang siap untuk dikerjakan.

2.3 Visi dan Misi PT Bhanda Ghara Reksa (Persero)

VISI :
1. Menjadi Perusahaan Logistik Yang Memberikan Solusi, Handal &
Terkemuka.
MISI :
1. Menyelenggarakan jasa logistik dengan sistem IT yang Handal, Adaptable
& User Friendly.
2. Meningkatkan nilai perusahaan melalui Jaringan Infrastruktur Modern dan
diverivikasi Usaha yang relevan.
3. Menumbuhkan Kesejahteraan Karyawan melalui Produktivitas.
4. Menciptakan Logistics Solution service untuk menjalin kemitraan.

KEBIJAKAN MUTU :

Kepuasan pelanggan merupakan sarana utama perusahaan yang harus

didukung dengan SDM yang profesional dan saran yang memadai, serta Sistem
Manajemen Mutu secara konsistem dan konsukuen.
BUDAYA PERUSAHAAN :
1. Profesional
Bekerja yang berorientasi pada hasil dengan proses yang dapat dipertanggung
jawabkan, bekerja yang berorientasi pada solusi.
2. Integritas
Berfikir, berkata dan bertindak sesuai tata nilai perusahaan dan kode etik
profesi.
3. Kerjasama Tim
Bekerja untuk saling mengisi dan memperkuat tim, berorientasi kepada yang
dilayani.
4. Keteladanan
Bersikap dan berperilaku sesuai tata nilai perusahaan, dapat menjadi inspirator
bawahannya.
5. Inovasi
Berani berfikir beda dan dapat dipertanggungjawabkan, dapat merealisasikan
idenya secara konkrit.

2.4 Peta Lokasi PT.Bhanda Ghara Reksa (Persero) Cabang Utama

Palembang
 BAB III
PEMBAHASAN

4.1 Deskripsi Tugas

3.1.1 Prosedur Merekap sp 2 surat jalan
a) Mengecek dari kertas foto copy sp 2 dengan menyamainya
dengan yang di komputer
3.1.2 Prosedur menyortir invoice
a) Mengambil invoice yang telah di tandatangan
b) Memilih/membedakan antara invoice berwarna putih, merah
jambu, kuning, hijau, biru dan DO
c) Fotocopy kertas DO satu rangkap
d) Jika invoice yang berwarna putih di satukan/disteples dengan
fotocopyan DO satu rangkap
e) Jika invoice yang berwarna merah jambu dan kuning
disatukan/disteples dengan DO asli dan dimasukan ke ordner
f) Jika invoice yang berwarna hijau dan biru disatukan tetapi tidak
disteples, invoice berwarna hijau dan biru akan di beri ke ruangan
keuangan.

4.2 Faktor Pendukung Kegiatan PKL

Dalam pelaksanaan kegiatan PKL ada beberapa faktor pendukung,
antara lain :
a) Seluruh karyawan PT BGR (Persero) Cabang Utama Palembang
telah memberi arahan yang jelas dan pasti dalam melaksanakan PKL.
b) Instruktur sabar dan terbuka dalam memberi tugas serta
pengalaman kepada peserta PKL.
c) Pembimbing PKL yang telah membimbing dan memberikan arahan
kepada peserta PKL.
d) Terciptanya rasa kekeluargaan yang harmonis antara karyawan
karena kerja sama yang baik.
 e) Orang tua yang telah mendukung serta memberikan motivasi
selama PKL.

4.3 Faktor Penghambat Kegiatan PKL

Dalam pelaksanaan kegiatan PKL ada beberapa faktor penghambat,
antara lain :
a) Koneksi internet sering error, sehingga menghambat pekerjaan.
b) Hilangnya invoice, sehingga membingungkan untuk
menginputnya.
 BAB IV
PENUTUP

4.1 Kesimpulan
Pada penjelasan di bab-bab sebelumnya, maka penulis dapat mengambil
kesimpulan, bahwa:
a) Dapat mengetahui cara merekap sp 2 surat jalan di PT Bhanda
Ghara Reksa (Persero) Cabang Utama Palembang tepatnya di bagian Depo
& Continer.
b) Mengetahui proses menyortir invoice di PT Bhanda Ghara Reksa
(Persero) Cabang Utama Palembang bagian Depo & Container.
c) Mendapatkan pengalaman baru dan ilmu selama kegiatan Praktik
Kerja Lapangan (PKL) di PT Bhanda Ghara Reksa (Persero) Cabang
Utama Palembang.

4.2 Saran
Adapun saran yang ingin penulis sampaikan yaitu :
1. Untuk pihak Dunia Usaha Dunia Industri (DUDI), diharapkan
dapat menjalin hubungan yang lebih baik lagi dengan peserta Praktik Kerja
Lapangan (PKL) dan pihak SMK Xaverius Palembang, baik pada saat
Praktik Kerja Lapangan (PKL) berlangsung maupun telah berakhir masa
kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) tersebut nantinya.
2. Untuk pihak sekolah, diharapkan dapat mempersiapkan
pembekalan mental untuk siswa-siswi SMK Xaverius Palembang,
sehingga menjadi perserta magang dengan lebih baik lagi.
L
A
M
P
I
R
A
N