SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

AKREDITASI

Contact us :
http://simakreditasi.id
admin@simakreditasi.id

Powered by :
Kolaborasi Integrasi Interkoneksi Program Studi Teknik Informatika
Fakultas Teknik
Universitas Muhammadiyah Malang
 PENGELOLAAN
AKREDITASI
Pengantar
Se ap Perguruan Tinggi (PT) baik negeri maupun swasta dituntut untuk melaksanakan akreditasi
sebagai wujud Sistem Penjaminan Mutu Eksternal (SPME). Hal tersebut merupakan implikasi dari
UU no. 12 tahun 12 tentang Pendidikan Tinggi (UU Dik ) yang telah mewajibkan akreditasi sebagai
syarat pemberian izin bagi perguruan nggi.

Akreditasi diperlukan untuk menjamin mutu program studi dan secara lebih luas mutu perguruan
nggi sekaligus menjadi acuan pengukuran kelayakan dan pencapaian program studi. Selain itu
bagi masyarakat umum, akreditasi juga dapat menjadi alat untuk mengukur kesiapan, komitmen
dan kualitas perguruan nggi dalam melakukan proses pendidikan

Berbagai aspek yang dinilai dalam akreditasi, tentunya membutuhkan persiapan akreditasi secara
ru n, dak insidental dan mengada-ada.Apalagi dengan Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online
(SAPTO), seluruh data terintegrasi dengan Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PDPT) dan dapat
diakses secara langsung. Oleh karena itu kesiapan dari aspek yang dinilai menjadi modal utama
saat menyusun borang akreditasi maupun pada saat asesmen lapang dilaksanakan.

Oleh karena itu sangat diperlukan sebuah sistem informasi yang dapat mengintegrasikan seluruh
aspek akreditasi, dapat dengan mudah dikelola secara bersama serta berbasis pada data yang
akurat dan akuntabel.

admin@simakreditasi.id http://simakreditasi.id 1
 SIM Akreditasi
Sistem Informasi Manajemen (SIM) Akreditasi di inisiasi oleh Program Studi Teknik Informa ka
Universitas Muhammadiyah Malang. Sistem ini merupakan solusi atas permasalahan akreditasi
yang mampu menyelesaikan masalah secara komprehensif. Sistem ini dibangun pada pla orm
web dengan model distribusi So ware As a Service, dimana pengguna program studi dak perlu
menyediakan infrastuktur berupa server. Program studi nggal menyiapkan perangkat untuk
mengakses layanan SIM Akreditasi. Program studi juga diberi keluasaan untuk mengelola
pengguna SIM Akreditasi umumnya untuk mengakomodir dibentuknya m task force akreditasi
di se ap program studi.

Gambar 1 Arsitektur SIM Akreditasi

Hirarki Pengguna SIM Akreditasi

Permasalahan: Umumnya pada saat penyusunan naskah borang APS IIIA (Jurusan/Program Studi)
dan IIIB (Fakultas) serta APT perlu ada integrasi antara se ap aras

Pengguna SIM Akreditasi dirancang untuk dapat memenuhi kebutuhan integrasi dokumen akreditasi
baik Akreditasi Program Studi (APS) maupun Akreditasi Perguruan Tinggi (APT). Pengguna SIM
Akreditasi terdiri atas:
1.Pengguna pada aras Program Studi
2.Pengguna pada aras Jurusan
3.Pengguna pada aras Fakultas, dan
4.Pengguna pada aras Perguruan Tinggi

Selain itu, SIM Akreditasi juga dilengkapi akses bagi asesor internal/auditor mutu jika SIM Akreditasi
dimanfaatkan sebagai instrumen Audit Mutu Internal (AMI).

Pada se ap aras, pengguna dapat mengolah dan mengelola borang akreditasi, kemudian hasil
pengolahan dan pengelohan pada aras yang lebih rendah dapat dimanfaatkan oleh pengguna pada
aras yang lebih nggi. Ar nya kumula f dari borang IIIA di aras program studi dapat secara langsung
digunakan oleh fakultas di borang IIIB, dan demikian selanjutnya hingga pada penyusunan borang APT.

admin@simakreditasi.id http://simakreditasi.id 2
 KEMUDAHAN
BERKOLABORASI
Integrasi Data

Permasalahan: Umumnya pengerjaan borang akreditasi dilaksanakan oleh m task force dan
mengalami kendala saat kolaborasi dan integrasi dokumen

SIM Akreditasi memberikan kemudahan kepada pengguna untuk bisa berkolaborasi. Hal tersebut
dikarenakan SIM Akreditasi menyediakan data yang saling terhubung dan terintegrasi.

Gambar 2 Interkoneksi Standar

Contoh: Pada Borang IIIA Standar 5 tentang Kurikulum, Pembelajaran dan Suasana Akademik,
deskriptor 5.1.2 memuat struktur kurikulum. Sedangkan pada Standar 4 tentang Sumber Daya
Manusia, deskriptor 4.3.3 memuat beban kerja dosen, salah satunya dari aspek pengajaran.
Kedua deskriptor secara dak langsung saling terkait, sehingga besar kemungkinan data yang
disajikan dak konsisten karena disusun secara parsial

admin@simakreditasi.id http://simakreditasi.id 3
 Gambar 3 Rekapitulasi beban kerja dosen

Pada SIM Akreditasi data matakuliah yang diinputkan di standar 5 akan menjadi acuan perhitungan
rata-rata beban dosen pertahun di standar 4. Demikian halnya dengan data pada standar lain
yang saling terkait.

Gambar 4 Data matakuliah pada SIM Akreditasi

admin@simakreditasi.id http://simakreditasi.id 4
 PENGELOLAAN
PENGGUNA
Hak Akses Pengguna

Permasalahan: Umumnya m task force akreditasi dibagi kedalam beberapa standar untuk
fokus pada isian standar tersebut

Agar supaya memudahkan penyusunan borang akreditasi yang kolabora f namun tetap berbasis
pada m task force, maka SIM Akreditasi menyediakan fitur hak akses berdasarkan standar.

Gambar 5 Pengelolaan Standar

Model ini memudahkan se ap m task force untuk fokus mengembangkan masing-masing

standar akan tetapi tetap bisa berkolaborasi antar standar.

admin@simakreditasi.id http://simakreditasi.id 5
 DOKUMENTASI
&LAPORAN
Pengelolaan Dokumen

Permasalahan: Kesulitan penyusunan borang akreditasi ialah ketersediaan dan kelengkapan

buk

Melalui SIM Akreditasi buk -buk wajib dan buk -buk pendukung borang di kelola melalui sistem,
tentunya yang disimpan adalah so file dokumen. Solusi lain adalah buk tersebut dapat digunakan
juga oleh standar yang berbeda yang memiliki relevansi dengan buk tersebut

Gambar 6 Contoh buk dokumen standar 7

admin@simakreditasi.id http://simakreditasi.id 6
 REKAPITULASI
PENILAIAN MANDIRI
Simulasi Perhitungan
Butir Borang

Permasalahan: Umumnya m task force dak dapat secara langsung mengukur nilai se ap
bu r didalam standar yang telah disusun

SIM Akreditasi memberikan solusi khususnya untuk isian yang bersifat kualita f untuk memberikan
penilaian. Pada fitur penilaian pengguna diberikan pula rubrik penilaian sehingga dapat mengetahui
ukuran-ukuran penilaian secara jelas. Hasil penilaian nan nya akan dibandingkan juga dengan hasil
penilaian oleh asesor/auditor internal.

Gambar 7 Simulasi perhitungan bu r akreditasi

Selain penilaian untuk bu r isian kualita f, SIM Akreditasi juga dilengkapi dengan penilaian pada bu r
isian kuan ta f. Perbedaannya pada bu r isian kuan ta f SIM Akreditasi langsung membobot se ap
bu r (secara otoma s) berdasarkan panduan pengisian dan matriks evaluasi borang yang telah diatur
oleh BAN-PT.

Gambar 8 Perhiturngan bu r isian kuan ta f

Fitur ini akan sangat membantu ketua m task force atau pimpinan dalam mengevaluasi dokumen
beserta nilai dise ap standar.

admin@simakreditasi.id http://simakreditasi.id 7
 Rekapitulasi Nilai Standar

Permasalahan: Umumnya m task force dak dapat secara langsung mengukur nilai standar
yang telah disusun secara menyeluruh

Gambar 9 Nilai pada bu r-bu r standar

SIM Akreditasi telah menyediakan rekapitulasi nilai pada masing-masing standar, sehingga se ap
standar dapat mengevaluasi se ap bu r isian apakah sudah sesuai dengan target capaian yang
diharapkan. Hal tersebut tentunya sangat membantu m perumus Evaluasi Diri untuk menggali
potensi, kelebihan, kekurangan dan tantangan di se ap standar.

Rekapitulasi Nilai Seluruh Standar

Permasalahan: Umumnya m task force dak dapat secara langsung mengukur nilai borang akreditasi
program studi yang telah disusun secara menyeluruh
SIM Akreditasi memberikan fasilitas berupa nilai pada se ap bu r isian standar beserta rekapitulasinya.

Gambar 10 nilai pada se ap bu r isian standar beserta rekapitulasinya

Dengan fitur tersebut pimpinan program studi juga dapat memantau kinerja m task force berdasarkan
capaian-capaian yang telah diperoleh.

admin@simakreditasi.id http://simakreditasi.id 8
 Periode Penilaian

Permasalahan: Umumnya periode penilaian atau yang umumnya dikenal dengan is lah Tahun Sekarang
(TS) TS s/d TS-3 dak bisa fleksibel

SIM Akreditasi memungkinkan periode penilaian beserta data pendukung dapat bergeser atau dengan
kata lain dinamis sesuai dengan periode penilaian yang ditentukan. Hal ini tentunya memudahkan m
task force dalam pengelolaan data. Selain itu dengan adanya fitur ini, SIM Akreditasi dapat dimanfaatkan
se ap tahun sebagai bagian dari Sistem Penjaminan Mutu Internal dalam pelaksanaan Audit Mutu Internal.

Gambar 11 Pengaturan periode penilaian

admin@simakreditasi.id http://simakreditasi.id 9
 PENGELOLAAN
DATA DOSEN
Pengelolaan Dosen

Permasalahan: Terkadang kesulitan muncul saat mengklasifikasikan dosen PS dan dosen luar PS

Gambar 12 Pengelolaan Dosen

SIM Akreditasi memfasilitasi program studi untuk mengelola dosen baik dosen program studi
maupun luar program studi tersebut, dengan fitur ini maka pengelolaan dosen menjadi lebih
fleksibel disesuaikan dengan uraian pada SAPTO.

admin@simakreditasi.id http://simakreditasi.id 10
 EXPORT
DOKUMEN BORANG

Download Data le SAPTO

Permasalahan: Terkadang terkendala format isian excel SAPTO

Isian pada bu r-bu r standar di SIM Akreditasi telah disesuaikan dengan isian pada file excel SAPTO.
Se ap isian pada se ap tabel telah dipetakan secara akurat dan teruji sehingga kesalahan upload pada
sistem SAPTO dikarenakan format isian yg berbeda dapat diminimalisir. Dengan demikian m task force
dak perlu mengisi secara berulang-ulang. Hal ini tentunya menjadi kelebihan SIM Akreditasi dalam
pengelolaan dokumen SAPTO.

Gambar 13 Form download file excel SAPTO

Gambar 14 Contoh hasil pengisian SAPTO secara otoma s melalui SIM Akreditasi
Dengan fitur tersebut pimpinan program studi juga dapat memantau kinerja m task force berdasarkan
capaian-capaian yang telah diperoleh.

admin@simakreditasi.id http://simakreditasi.id 11
 Keunggulan Lain SIM Akreditasi

Dari berbagai fitur yang telah disebutkan diatas, secara teknologi SIM Akreditasi masih memiliki berbagai
kelebihan lain yakni:

1.Distribusi model So ware As a Service yang fleksibel dan efisien

2.Dapat diakses dari smartphone (mobile)
3.Berbasis pada peneli an dan kajian yang mendalam.

admin@simakreditasi.id http://simakreditasi.id 12