RAPAT STAF (STAFF MEETING)

PUSKESMAS
440/SOP-
No. Dokumen : 0053/Pkm
Clbt/I/2018
SOP No. Revisi :
Tanggal Terbit : 09 Januari 2018
Halaman : 1/2
Puskesmas drg. Hilda Septania Sapari
Cilebut NIP.197909192006042012

1. Pengertian Staff Meeting Puskesmas adalah Pertemuan yang dilakukan oleh

Kepala Puskesmas dan karyawannya yang dilakukan minimal 2 kali
dalam satu bulan untuk membahas permasalahan di Puskesmas
2. Tujuan Terlaksananya proses-proses manajemen (perencanaan, monitoring,
pembinaan, dan evaluasi) untuk menggalang kerjasama dengan lintas
program dan lintas sektor
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Cilebut No. 440/SK-0055/Pkm
Clbt/I/2018 tentang Rapat Rutin Puskesmas Cilebut .
4. Referensi Pedoman Perencanaan Tingkat Puskesmas Depkes RI 2006
5. Prosedur A. Langkah-langkah
1. Penentuan agenda rapat oleh kepala puskesmas,
2. Mempersiapkan perlengkapan/peralatan rapat meliputi
penyediaan papan tulis, spidol, overhead projector,LCD, laptop,
alat kelengkapan menulis dan lain-lain. Semua perlengkapan
tersebut harus dipersiapkan dan tersedia pada waktu rapat
dilaksanakan,
3. Menempatkan peserta sesuai dengan fungsi dan kedudukan nya
seperti menentukan pemimpin rapat, moderator (jika diperlukan)
serta notulen rapat,
4. Mengundang secara tertulis paling lambat dua hari sebelumnya,
kecuali hal-hal mendesak yang disepakati. Jika yang diundang
tidak bisa hadir, maka diminta untuk menunjuk orang yang
berkompeten terhadap masalah yang hendak dibahas untuk
mewakilinya,
5. Pelaksanaan rapat,
6. Mensosialisasikan hasil keputusan rapat kepada semua staf
puskesmas,
7. Mengarsipkan semua kelengkapan rapat (undangan, daftar
hadir, notulen dan hasil keputusan rapat).

1
 8. Melakukan tindakan tindak lanjut terhadap hasil rapat, agar
tujuan rapat yang telah ditetapkan sebelumnya benar-benar
tercapai.
6. Bagan Alir
(Jika
diperlukan
)
7. Unit Seluruh Staff Pukesmas
Terkait

8. Rekam Historis Perubahan

No. Yang Diubah Isi Perubahan Tanggal Mulai Diberlakukan