1.

Suatu teori atau antologi administrasi dengan cara pandang yang relative fundamental dari nilai
– nilai kebenaran, konsep, dan metodologi serta pendekatan – pendekatan yang dipergunakan
merupakan pengertian dari …
a. Filosofi perkantoran
b. Filosofi administrasi
c. Paradigma perkantoran
d. Paradigm administrasi
e. Administrasi perkantoran
Jawaban : D
2. Menurut the liang gie dalam buku administrasi perkantoran modern, unsur administrasi
perkantoran terdiri dari …
a. 5
b. 6
c. 7
d. 8
e. 9
Jawaban : 8
3. Semua kegiatan teknis ketatausahaan dari suatu perkantoran yang mempunyai peranan penting
dalam pelayanan terhadappelaksanaan pekerjaan operatif, penyediaan keterangan bagi
pimpinan dan juga membantu dalam kelancaran perkembangan organisasi adalah pengertian
dari …
a. Manajemen
b. Administrasi perkantoran
c. Filosofi administrasi
d. Paradigm administrasi
e. Paradigma
Jawaban : B
4. Suatu proses atau usaha penyelidikan secara mendalam mengenai tugas, kewajiban, dan
tanggung jawab dari suatu jabatan atau pekerjaan disebut …
a. Analisis jabatan
b. Rekrutmen
c. Seleksi
d. Personel
e. Mutasi
Jawaban : A
5. Sistem administrasi yang dibuat untuk melakukan pengendalian usaha oleh pemerintah disebut
administrasi …
a. Public
b. Keuangan
c. Pembangunan
d. Lingkungan
e. Social
 Jawaban : C
6. Tugas humas dalam administrasi perkantoran, yaitu …
a. Mencitakan hubungan baik dengan masyarakat sekitar
b. Memberi informasi kekaryawan
c. Memelihara, mengadakan, menyimpan berbagai peralatan
d. Mencatat, mengirim, menggandakan keterangan penting
e. Mengurusi hal – hal pembelanjaan perkantoran
Jawaban : A
7. Karakteristik administrasi perkantoran bersifat pelayan, karena …
a. Berfungsi membantu pekerjaan lain (pekerjaan utama /pokok) agar pekerjaan tersebut
dapat berjalan dengan efektif dan efisien
b. Sangat dibutuhkan oleh manajer
c. Tidak dibutuhkan oleh ketua tim
d. Bermanfaat bagi perusahaan
e. Tidak bermanfaat dalam kantor
Jawaban : A
8. Berikut ini langkah – langkah seleksi personel kantor, kecuali …
a. Seleksi administrasi
b. Penarikan tenaga kerja
c. Klasifikasi jabatan
d. Pelatihan dan pengembangan
e. Penempatan personel kantor
Jawaban :D
9. Menyumbangkan pikiran dan sebagai penasihat untuk membantu administrator dan manajer
disebut …
a. Staff
b. Administrator
c. Manajer
d. Asisten
e. Bos
Jawaban : A
10. Unsur administrasi yang berupa penyampaian warta dari seseorang ke pihak lain dalam usaha
kerja sama dinamakan …
a. Manajemen
b. Tata hubungan
c. Keuangan
d. Dokumentasi
e. Kepegawaian
Jawaban :B
11. Tujuan organisasi adalah …
a. Membuat produk
b. Mencari laba
 c. Bermanfaat untuk masyarakat
d. A dan B salah
e. A dan B benar
Jawaban : E
12. Orang – orang yang menentukan tujuan, membuat kebijakan memberikan garis – garis besar
yang akan dipakai sebagai pedoman pokok dalam melaksanakan kegiatan kegiatan untuk
mencapai tujuan yang telah ditentukan disebut …
a. Administrator
b. Manajer
c. Kepala bagian
d. kepala unit
e. staff
jawaban : B
13. tujuan pokok yang merupakan dasar dibentuknya suatu organisasi adalah …
a. jasmani dan rohani
b. perencanaan
c. visi dan misi
d. pengarahan
e. pengawasan
jawaban : C
14. mencapai tujuan organisasi melalui SDM, keuangan, dan teknologi secara efektif dan efisien
merupakan pengertian dari …
a. tugas dan tanggung jawab manajer
b. tugas bidang pekerjaan manajemen
c. produktivitas manajerial
d. fungsi manajerial
e. prinsip manajerial
jawaban :
15. seorang pimpinan memberikan perintah kepada bawahannya dan bawahannya
mempertanggung jawabkan tugas yang dibebankan pada dirinya. Hal ini termasuk prinsip …
a. rentang manajemen
b. tingkat pengawasan
c. koordinasi
d. pembagian kerja
e. kesatuan perintah
jawaban :
16. berikut ini yang bukan merupakan ciri – ciri organisasi lini adalah …
a. struktur organisasi sederhana dan stabil
b. adanya dewan yang anggotanya bertindak secara kolektif
c. hubungan antara atasan dan bawahan masih bersifat langsung dalam satu garis wewenang
d. pemilik modal merupakan pemimpin tertinggi
e. semua karyawan menerima petunjuk atau intruksi secara langsung dari pimpinan unit
 jawaban :
17. seorang direktur administrasi dan keuangan bertanggung jawab terhadap …
a. direktur utama
b. komisaris
c. direktur pemasaran
d. internal auditor
e. departemen personalia dan umum
jawaban :
18. pembagian tugas lebih jelas dan spesialisasi karyawan dapat dikembangkan dan dimanfaatkan
semaksimal mungkin merupakan kelebihan dari bentuk organisasi …
a. garis
b. lini
c. staff dan garis
d. fungsional
e. komite
jawaban :
19. berikut ini merupakan kelemahan organisasi matrik yaitu …
a. strukturnya rumit dan biaya relative tinggi
b. sulit mengadakan perpindahan karyawan/pegawai dari satu bagian kebagian lain
c. kelompok pelaksana terkadang bingung untuk membedakan perintah dan bantuan nasihat
d. suluruh organisasi sangat bergantung pada satu orang sehingga jika pimpinan tersebut tidak
mampu maka akan terancam jatuh organisasi tersebut
e. penggunaan staff ahli bias menambah pembebanan biaya yang besar
20. seluruh organisasi sangat tergantung pada satu orang sehinggajika pimpinan tersebut tidak
mampu, maka organisasi tersebut akan terancam jatuh. Hal ini merupakan …
a. kelebihan organisasi lini
b. kelebihan organisasi fungsional
c. kekurangan organisasi lini
d. kekurangan organisasi fungsional
e. kekurangan organisasi komite
jawaban :
21. keseluruhan yang menunjukkan hubungan antara bfungsi – fungsi dan tanggung jawab individu
yang memimpin atau bertanggung jawab atas masing – masing fungsinya disebut …
a. hubungan organisasian
b. penugasan
c. organisasi
d. struktur organisasi
e. keorganisasian
jawaban :
22. rinto menjabat sebagai manajer disuatu perusahaan. Setelah mendapat tugas mempromosikan
produk perusahaan, kemudian dia membagi – bagikan tugas itu kepada bawahannya agar cepat
dikerjakan. Kegiatan yang dilakukan rinto tersebut merupakan prinsip organisasi, yaitu …
 a. perumusan tujuan
b. tingkat pengawasan
c. pembagiaan kerja
d. rentang manajemen
e. pendelegasian wewenang
jawaban :
23. ciri – ciri sistem organisasi lini dan staff sebagai berikut, kecuali …
a. jumlah karyawan banyak
b. ada dua kelompok kerja, yaitu personel lini dan personel staff
c. hubungan atasan dan bawahan bersifat langsung
d. organisasi besar
e. hubungan atasan dan bawahan tidak seluruhnya langsung
jawaban :
24. brikut ini syarat untuk membangun organisasi, kecuali …
a. dapat melaksanakan peran yang sesuai dengan suatu persyaratan yang sudah ditentukan
b. adanya modal yang mencukupi
c. terdapat struktur organisasi yang terarah
d. adanya pembagian kerja yang jelas bagi masing – masing anggota
e. mempunyai kemampuan dalam berpartisipasi serta untuk melakukan komunikasi timbal
balik