LK-02: Pengelolaan sarana dan prasarana pendidikan (pengadaan, pemanfaatan,

pemeliharaan, penghapusan dan pelaporan).

Tujuan Penugasan :
Peserta diklat mampu melaksanakan pengelolaan sarana dan prasarana pendidikan (seperti
: pengadaan, pemanfaatan, pemeliharaan, penghapusan dan pelaporan), berdasarkan kasus
yang disediakan.
Petunjuk Penugasan:
Pelaksanaan diskusi (waktu 45 menit):
1. Bentuklah kelompok 5-6 kelompok yang terdiri dari 5-7 orang.
2. Menggunakan model windows shopping
3. Pengajar diklat membagikan bahan penugasan yang berupa contoh kasus di sekolah,
kertas plano, spidol dan lem.
4. Tiap kelompok akan menganalisis contoh kasus tersebut yang terkait dengan kondisi
sarana dan prasarana pendidikan.
5. Analisis yang dilakukan tiap kelompok dibagi ke dalam aspek: 1) perencanaan dan
pengadaan; 2) inventarisasi dan pelaporannya; 3) pemanfaatan; 4) pemeliharaan; 5)
penghapusan dan pelaporannya.
6. Integrasikan nilai karakter nasionalisme, integritas dan kemandirian ke dalam penugasan.
7. Dalam menganalisis contoh kasus tersebut, kelompok Saudara dapat merujuk pada
bahan pembelajaran yang ada di modul ini dan bahan bacaan yang telah disediakan.
8. Hasil diskusi dari masing-masing kelompok dipajang di dinding.

Pelaksanaan windows shopping (waktu 30 menit):

1. Setiap kelompok ada satu anggota yang menunggu hasil kerjaannya yang di tempel di
dinding. Petugas menjelaskan jika ada pertanyaan dan mencatat jika ada tambahan
usulan dari pengunjung kelompok lain.
2. Anggota kelompok yang tidak bertugas menunggu, berkunjung ke kelompok yang lain
secara keseluruhan. Pada saat kunjungan bisa bertanya atau memberikan masukan.
3. Peserta diberikan kesempatan menjelaskan hasil yang didapat dari kunjungan pada
kelompok lain.
4. Pengajar Diklat memberikan konfirmasi/penguatan dari penugasan tersebut.

Penilaian:
Rentang
Rubrik
Nilai
86 – 100 Semua jawaban dapat menjelaskan dari pertanyaan kasus yang diminta dengan
membandingkan antara jawaban dengan standar/regulasi yang ada dengan
akurasi data sangat tinggi.
76 – 85.99 Semua jawaban dapat menjelaskan dari pertanyaan kasus yang diminta dengan
membandingkan antara jawaban dengan standar/regulasi yang ada dengan
akurasi data tinggi.
66 – 75.99 Semua jawaban dapat menjelaskan dari pertanyaan kasus yang diminta dengan
membandingkan antara jawaban dengan standar/regulasi yang ada dengan
akurasi data cukup tinggi.
0 – 65.99 Semua jawaban dapat menjelaskan pertanyaan kasus yang diminta dengan
membandingkan antara jawaban dengan standar/regulasi yang ada dengan
akurasi data kurang tinggi.
Tugas Studi Kasus
Sekolah “Citra Pelajar Pratama” akan melaksanakan program pengadaan barang berdasar
RKT dan RKAS tahun 2018/2019. Adapun pengadaan barang yang akan diadakan sebagai
berikut:
NAMA HARGA
NO VOLUME SATUAN TOTAL KETERANGAN
BARANG SATUAN

1 Kursi siswa 60 Buah 200.000 12.000.000

2 Meja Siswa 60 Buah 220.000 13.200.000

3 Kursi Guru 25 Buah 250.000 6.250.000

4 Meja Guru 25 Buah 700.000 17.500.000

5 Almari 10 Buah 2.500.000 25.000.000

administrasi
Kelas

6 Almari 10 Buah 2.000.000 20.000.000

Media Kelas

7 Komputer 3 5 Buah 5.750.000 28.750.000

8 Mesin AC 3 Buah 3.500.000 10.500.000

9 Alat Olah 10 Set 500.000 5.000.000

Raga

10 Alat 2 Set 50.000.000 100.000.000

Kesenian

JUMLAH TOTAL 238.200.000

(Dua ratus tiga puluh delapan juta dua ratus ribu rupiah)

Adapun kondisi sarana prasarana di sekolah “Citra Pelajar Pratama” sebagai berikut:
KEADAAN

NAMA JUM RUSA

NO RUSAK KETERANGAN
SARPRAS LAH K
BAIK RINGA
BERA
N
T

Kursi rusak ringan

1 Kursi Siswa 500 350 100 50 masih bisa di
pakai

Meja rusak
2 Meja Siswa 500 400 50 50 ringan masih bisa
di pakai
 KEADAAN

NAMA JUM RUSA

NO RUSAK KETERANGAN
SARPRAS LAH K
BAIK RINGA
BERA
N
T

Jumlah guru 65
3 Meja Guru 65 40 10 15
orang

Jumlah guru 50
4 Kursi Guru 65 40 10 15
orang

Kebutuhan AC
AC Ruang
baru Ruang Guru
5 Guru & 2 2 0 0
dan kantor 3
kantor
buah

6 Almari Kelas 10 5 0 5 Jumlah kelas 20

7 Almari Kaca 10 5 0 5 Jumlah kelas 20

Perlu pembelian
Alat Olah alat olah raga
8 0 0 0 0
Raga (OR) sejumlah 10
macam

Alat
9 Kesenian/Org 2 1 0 1 Perlu pengadaan
en

Setiap hari
Gedung OR In digunakan oleh 4
10 1 1 0 0
door kelas yang
berbeda

Setiap hari
Lapangan digunakan 3
11 1 1 0 0
Tenis group yang
berbeda

Setiap hari di
Alat Kesenian
12 1 1 0 0 gunakan 3 kelas
Karawitan
yang berbeda

Rumah Dinas Sudah tidak bias

13 Kepala 1 0 0 1 di perbaiki dan
Sekolah dipakai/dihuni

1 Ketik hilang
Mesin Ketik dicuri dan sudah
14 3 2 0 0
Manual dilaporkan ke
pihak kepolisian
 KEADAAN

NAMA JUM RUSA

NO RUSAK KETERANGAN
SARPRAS LAH K
BAIK RINGA
BERA
N
T

dengan surat
bukti kehilangan

Rusak berat
Gudang karena tertimpa
15 1 0 0 1
sekolah pohon tumbang
sekolah.

Dari tabel pengadaan barang berdasar RKAS dan kondisi sarana prasarana di sekolah “Citra
Pelajar Pratama” di atas, maka diskusikan sebagai berikut:
1. Buatlah perencanaan dan pengadaan sarana dan prasarana, sesuai dengan RKAS dan
kondisi sarana prasarana di sekolah “Citra Pelajar Pratama”!
Berdasarkan situasi aset yang dimiliki oleh sekolah Citra Pelajar Pratama maka kepala
sekolah menugaskan Wakasek Sarana Prasarana untuk menganalisis kebutuhan yg
harus dipenuhi oleh sekolah sesuai standar dengan langkah langkah sebagai berikut :
a. Menganalisis rapor mutu pada standar sarana dan prasaran
b. Menyusun rencana pemenuhuan kebutuhan standar standar sarana dan prasarana yg
meliputi pengadaan, imventarisasi, pemeliharaan dan penghapusan ykkkjupada
Rencana Kerja Sekolah (RKS)
c. Melaksanakan pemenuhan standar sarana dan prasarana melalui kegiatan
pengadaan, inventarisasi, pemanfaatan, pemeliharaan dan penghapusan.
d. Mengevaluasi pelaksanaan pemenuhan standar sarana dan prasarana
Nama sarana dan Jumlah Jumlah
No Kesenjangan Solusi
prasarana Saat ini Ideal
1. Kursi siswa 500 510 150 50 Pengadaan 150
Perbaikan
2. Meja Siswa 500 510 100 50 Pengadaan 100
Perbaikan

3. Meja Guru 65 65 25 15 Pengadaan 25

Perbaikan
4. Kursi Guru 65 65 25 15 Pengadaan 25
Perbaikan
5. AC R.guru & kantor 2 5 0 Pengadaan 1 Ac
6. Almari Kelas 10 20 5 Perbaikan 5
7. Alamari kaca 10 20 5 Perbaikan 5
8. Alat olahraga 0 10 0 Pengadaan 10 Alat
Olahraga
9. Alat 2 3 1 1 Pengadaan 1
Kesenian/Organ Perbaikan
10. Gedung OR indoor 1 1 0 Pengaturan Jadwal
Penggunaan
11. Lapangan Tenis 1 1 0 Pengaturan Jadwal
Penggunaan
12. Alat Kesenian 1 3 0 2 Pengadaan Alat
Karawitan Kesenian
13. Rumah Dinas 1 1 1 1 Pemutihan
Kepala Sekolah Mengajukan RKB
Rumah Dinas
Kepala Sekolah
14. Mesin Tik Manual 3 3 0 1 Pengadaan
15. Gedung Sekolah 1 1 1 Mengusulkan Rehab
2. Setelah kegiatan pengadaan barang, buatlah inventarisasi barang yang dibeli sesuai format inventaris yang telah di sediakan pada lampiran.
1. Inventaris Barang
Nama Sekolah : Citra Pelajar Pratama
Tahun Pelajaran : 2019-2020

Tangg
No al Kode Tahun Tgl
Nama Ketera ngan Nama Keadaan
Uru Pemb Bara Kuantitas Pembu Asal Barang Serah Harga Ket
Barang Barang Satuan Barang
t u ng atan Barang
kuan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

22 Juli
1 - Kursi siswa 60 Buah 2018 Sumedang 20 Juli 2019 baik 12.000.000
2019

22 Juli
2 - Meja siswa 60 Buah 2018 Sumedang 20 Juli 2019 baik 13.200.000
2019

22 Juli
3 - Kursi guru 25 Buah 2018 Sumedang 20 Juli 2019 baik 6.250.000
2019

22 Juli
4 - Meja guru 25 Buah 2018 Sumedang 20 Juli 2019 baik 17.500.000
2019

Almari
23 Juli
5 - administras 10 Buah 2019 Sumedang 20 Juli 2019 baik 25.000.000
2019
i kelas

Almari
23 Juli
6 - media 10 Buah 2019 Sumedang 20 Juli 2019 baik 20.000.000
2019
kelas
 Tangg
No al Kode Tahun Tgl
Nama Ketera ngan Nama Keadaan
Uru Pemb Bara Kuantitas Pembu Asal Barang Serah Harga Ket
Barang Barang Satuan Barang
t u ng atan Barang
kuan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

23 Juli Komputer
7 - 5 Buah 2018 Jakarta 20 Juli 2019 baik 28.750.000
2019 i3

23 Juli
8 - Mesin AC 3 Buah 2018 Jakarta 20 Juli 2019 baik 10.500.000
2019

23 Juli Alat olah

9 - 10 Set 2018 Jakarta 20 Juli 2019 baik 5.000.000
2019 raga

23 Juli Alat
10 - 2 set 2018 Jakarta 20 Juli 2019 baik 100.000.000
2019 Kesenian

3. Buatlah jadwal pemanfaatan sarana dan prasarana di sekolah “Citra Pelajar Pratama” berdasar kondisi sarana prasarana yang tersedia!

JADWAL PEMANFAATAN SARANA DAN PRASARANA

 TAHUN 2019
Bulan :

TANGGAL_PEMANFAATAN BARANG / SARANA___________

NO JENIS BARANG Ket
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
ALAT
I PELAJARAN
Buku
Alat tulis
Alat dan Bahan
Praktekum

ALAT PERAGA
Globe,Atlas,
Gambar

MEDIA
PEMBELAJARAN
Audio: Tape
recorder,radio
dan lab. Bahasa
Visual:
Proyektor,Lab
Mipa

II PRASARANA
R.Laboratorium
R.Keterampilan
dan Seni
Pasilitas Olah
Raga
4. Buatlah jadwal pemeliharaan sarana dan prasarana di sekolah “Citra Pelajar Pratama” berdasar kondisi sarana prasarana yang tersedia!
1. Jadwal Pemeliharaan Sarana dan Prasarana

Jadwal Pemeliharaan Sarpras di Sekolah “Citra Pelajar Pratama”

KEADAAN BULAN CATATAN

NO NAMA SARPRAS JUMLAH RUSAK RUSAK KETERANGAN Rusak
BAIK 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Rusak Ringan
RINGAN BERAT Berat
Kursi rusak
1 Kursi Siswa 500 350 100 50 ringan masih diperbaiki diganti
bisa di pakai
Meja rusak
2 Meja Siswa 500 400 50 50 ringan masih diperbaiki diganti
bisa di pakai
Jumlah guru
3 Meja Guru 65 40 10 15 diperbaiki diganti
65 orang
Jumlah guru
4 Kursi Guru 65 40 10 15 diperbaiki diganti
50 orang
Kebutuhan AC
AC Ruang Guru & baru Ruang
5 2 2 0 0 membeli 3 buah
kantor Guru dan
kantor 3 buah
Jumlah kelas
6 Almari Kelas 10 5 0 5 membeli 5 buah
20
Jumlah kelas
7 Almari Kaca 10 5 0 5 membeli 5 buah
20
Alat Olah Raga Perlu
8 0 0 0 0 membeli baru tiap 6 bulan
(OR) pembelian alat
 olah raga
sejumlah 10
macam
Alat Perlu
9 2 1 0 1 membeli 5 buah
Kesenian/Orgen pengadaan
Setiap hari
Gedung OR In digunakan
10 1 1 0 0 pemeliharaan rutin
door oleh 4 kelas
yang berbeda
Setiap hari
digunakan 3
11 Lapangan Tenis 1 1 0 0 pemeliharaan rutin
group yang
berbeda
Setiap hari di
Alat Kesenian gunakan 3
12 1 1 0 0 pemeliharaan rutin
Karawitan kelas yang
berbeda
Sudah tidak
Rumah Dinas bias di perbaiki
13 1 0 0 1 perbaikan total
Kepala Sekolah dan
dipakai/dihuni
1 Ketik hilang
dicuri dan
sudah
dilaporkan ke
Mesin Ketik Tidak membeli lagi, diganti
14 3 2 0 0 pihak
Manual kepolisian
dengan komputer
dengan surat
bukti
kehilangan
Rusak berat
karena
tertimpa
15 Gudang sekolah 1 0 0 1 perbaikan total
pohon
tumbang
sekolah.
5. Sarana dan prasarana apa yang dapat diusulkan untuk penghapusan dan bagaimana prosedurnya di sekolah “Citra Pelajar Pratama” berdasar kondisi sarana
prasarana yang tersedia! Serta buatlah berita acara penghapusannya!
1. Pengusulan Sarana dan Prasarana

No
Pada hari Selasa Tanggal 23 Bulan Juli Tahun 2019 Telah menerima barang inventarisasi :

N0 Kode Barang Register Nama barang Merek/Type Volume Keterangan

1 Mesin tik nakajima 4 Rusak berat
2 Komputer Jyrek 2 Rusak berat
3 Kursi kayu 20 Rusak berat
4 Lemari kayu 4 Rusak berat
5 Proyektor benQ 2 Rusak berat

Barang tersebut diatas telah diperiksa dan terdapat kerusakan dan tidak dimungkinkan untuk digunakan lagi
Demikan berita acara dibuat berdasarkan keadaan sebenarnya untuk dapat diketahui.
No. Aspek/Komponen Kondisi Ideal Kondisi Nyata Kesenjangan Alternatif
Solusi
1. Perencanaan Menggunakan 1. Pembentukan panitia pengadaan.
Sarana dan analisis Swot 2. Panitia menganalisis kebutuhan perlengkapan dengan menghitung
Prasarana realisasinya atau mengidentifikasi kekurangan rutin, barang yang
Sekolah dituangkan ke rusak,kekurangan unit kerja dan kebijakan kepala sekolah
dalam analisis 3. Penetapan spesifikasi perlengkapan
kadaan sarpras di 4. Penetapan harga satuan perlengkapan
sekolah yang di 5. Pengujian segala kemungkinan, termasuk juga kemungkinan adanya
lakukan oleh Wk kenaikan harga barang yang telat di buat.
Pks Sarpras, komite 6. Pengesahan hasil rencana yang telah di buat
sekolah dan guru 7. Penilaian kembali terhadap perencanaan begitu selesai dilakukan
sehingga sekolah
mempunyai
informasi akurat
tentang kebutuhan
sarpras
2. Pengadaan Mengadakan 1. Menganalisis kebutuhan dan fungsi sarana prasarana.
Sarana dan analisis terhadap 2. Mengkalisifikasi sarana dan prasarana yang dibutuhkan
Prasarana kebutuhan sarpras, 3. Membuat pengajuan sarana prasarana yang ditunjukan kepada
Sekolah kebutuhan yang di pemerintah bagi sekolah negeri
ajukan oleh guru 4. Bila disetujui maka akan ditinjau dan dinilai kelayakannya untuk
diseleksi menurut mendapatkan persetujuan dari pihak yang dituju,dan prasarana
skala prioritas tersebut.
terhadap alat-alat 5. Pengontrolan pengadaan sarana dan prasarana pendidikan baik
yang mendesak, yang dilakukan sendiri oleh sekolah maupun dari luar sekolah,
mengadakan hendaknya dicatat sesuai dengan keadaan dan kondisinya. Hal itu
perencanaan dimaksudkan sebagai upaya pengecekan, serta melakukan
bagaimana cara pengontroloan terhadap keluar/ masuknya barang atau sarana dan
memperoleh dana prasarana milik sekolah. Catatan tersebut dituangkan dalam format
baik dari dana rutin pengadaan sarana dan prasarana pendidikan yang disajikan dalam
maupun non rutin, bentuk tabel sebagai rujukan bagi sekolah dalam melakukan
dan menunjuk aktivitas pengadaan sarana prasarana untuk sekolah.
seseorang (Bagian
Pembekalan) Untuk
 melaksanakan
pengadaan alat.
3. Inventarisasi dan Pencatatan di buku
pelaporan inventarisasi,buku
Sarana dan pembelian, buku
Prasarana penghapusan,kartu
Sekolah barang
4. Pemanfaatan
sarana dan
prasarana
sekolah
5. Pemeliharaan Kepala sekolah Berdasarkan kurun waktu
Sarana dan perlu mengundang 1. Pemelharaan sehari-hari dan pemeliharaan berkala.
Prasarana kelompok keja Berdasarkan umur penggunaan barang
Sekolah rencana kerja 1. Usia barang secara fisik dan
sekolah(KK-RKS) 2. Usia barang secara administrasi
dan membentuk tim Pemeliharaan dari segi penggunaan
kecil untuk Pemeliharaan menurut penggunaan
menginisiasi Pemeliharaan menurut keadaan barang
pengantar 1. Pemeliharaan untuk barang yang habis pakai
pemahaman 2. Pemeloiharaan terhadap barang yang tahan lama seperti: Mesin-
pentingnya mesin,Kendaraan,Alat-alat elektronik,buku-buku,meubiler,alat-alat
pemelharaan kesenian,tataboga,keterampilan,aula,salon,dapur,musola,ruangkelas,
sarpras sekolah dan pemeliharaan tanah sekolah. Pemeliharaan tanah sekolah
kemudian kepala meliputi pagar sekolah,taman sekolah, tempat upacara dan
sekolah dan tim lapangan.
kecil yang telah
terbentuk membuat
Buku panduan
pemeliharaan
sarana prasarana
sekolah.
Selanjutnya
menyusun program
pengenalan dan
penyadaran
pemeliharaan
sarana dan
prasarana sekolah.
Pemahaman
diberikan kepada
stakeholder dengan
cara menjelaskan
program
pemeliharaan yang
dibuat oleh sekolah.
Program
pemeliharaan
mencakup manfaat
pemeliharaan,tujuan
dan sasaran,
hubungan
pemeliharaan
dengan manajemen
aset sekolah.
Pengorganisasian
pada tahap ini di
atur dengan jelas
penangggung jawab
pelaksana dan
mengendalikannya,
pengorganisasian
pengelola
pemeliharaan
melibatkan semua
warga sekolah.
Pelaksanaan
terbagi atas
pemeliharaan
berkala.
Pendataan
dilakukan dengan
menginventarisasi
 sarana dan
prasarana sekolah
sesuai dengan
ketersediaan dan
kondisinya.
6. Penghapusan Penghapusan Penghapusan sarana prasarana pendidikan ditetapkan oleh kepala
Sarana dan sarana dan sekolah dengan koordinasi bendahara. Langkah penghapusan yaitu
Prasarana prasarana sekolah penjualan barang rusak dengan diloakkan dan penjualan barang bekas
Sekolah dengan menjual untuk barang layak pakai sudah difungsikan lagi.
barang-barang
sekolah melalui
kantor lelang
negara.
Penghapusan
barang inventaris
dengan
pemusnahan