LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN (LPJ)

DIVISI TRANSPORTASI PENGUKUHAN GEN21 UKM KM INKOM

I. Pendahuluan

Puji syukur kepada Allah SWT telah memeberikan rahmat dan hidayahnya sehingga
saya dan teman-teman diberikan kesehatan serta kekuatan dalam melaksanakan acara
ini. Semoga segala yang kami kerjakan dapat menjadikan limpahan pahala bagi
masing-masing panitia dan peserta. Divisi Transportasi merupakan divisi yang
mengatur jalannya acara dengan menyediakan transportasi dari tempat kumpul ke
venue acara. Tugasnya yaitu mendata transportasi apa yang akan digunakan dalam
acara, menghubungi penyedia alat transportasi perihal ketersediaan transportasi,
membuat teknis bagaimana peserta naik ke transportasi, narahubung panitia dan
penyedia jasa dan memastikan semua peserta ada di transportasi.

II. Tugas

1. Perencanaan dan Pelaksana

a. Sebelum hari-H
Mendata jumlah peserta kemudian mencari transportasi (bus, truk tentara, dan
pickup) yang tepat sesuai dengan jumlah peserta dan menjalin komunikasi
dengan pihak penyedia jasa transportasi serta negosiasi harga agar sesuai
anggaran dan memberi informasi tentang kapan transportasi akan digunakan.
Dan mendata panitia yang membawa transportasi pribadi (mobil/motor).
b. Hari-H
Memberikan informasi kepada penyedia jasa transportasi tempat penjemputan
(hangar bus unjani) dan memberikan instruksi/mengkoordinir kepada panitia
dan peserta perihal transportasi sudah tersedia dan tiba waktu pemberangkatan
peserta diarahkan ke transportasi (bus dan truk tentara)
c. Setelah hari-H
Membayar uang sewa sesuai yang dijanjikan di awal
2. Evaluasi
a. Kelebihan
Meskipun divisi transportasi hanya berjumlah 2 orang tetapi dimulai dari
mencari transportasi, menjalin komunikasi dengan penyedia jasa transportasi,
dan mengkoordinir keberangkatan dan pulang panitia dan peserta dengan baik.
b. Kekurangan
Kurangnya SDM, tidak tersedianya alat komunikasi seperti HT untuk
mempermudah jalannya acara, dan informasi menumpuk karena penyebaran
informasi tidak diterima dengan baik.
 3. Saran
Semoga di kepanitian berikutnya SDM untuk divisi transportasi bertambah
sehingga berjalan dengan baik dan ketersediaan alat komunikasi HT untuk
mempermudah acara.

III. Data Panitia

1. Nama : Kendy Widyanto

NIM : 6211171274
Jurusan : Ilmu Hubungan Internasional
Jabatan : Ketua Divisi Transportasi

2. Nama : Dyandra Rezka Pramadina

NIM : 6211171227
Jurusan : Ilmu Hubungan Internasional
Jabatan : Staff Divisi Transportasi

IV. Penutupan

Demikian laporan pertanggungjawaban divisi transportasi yang telah saya dan pertner
saya susun sebagai bahan evaluasi pelaksanaan kegiatan pengkuhan anggota Gen 21
UKM KM INKOM Universitas Jenderal Achmad Yani. Semoga dengan adanya
evaluasi diharapkan kedepannya acara bisa berjalan dengan baik. Kami atas nama
divisi transportasi memohon keridhoan teman-teman panitia dan memohon maaf atas
segala kekurangan, kami berdua juga ingin mengucapkan banyak terimakasih banyak
terhadap support teman-teman baik moril dan materil kepada divisi transportasi.