ADMINISTRASI SECURITY

FUNGSI UTAMA
Bertanggung jawab terhadap Chief Security terhadap urusan administrasi dan logistic
sebagai sarana penunjang keamanan lingkungan
Wewenang Tugas dan tanggung jawab
Pejabat administrasi / support service bertanggung jawab kepada Pimpinan terhadap pengurusan
Administrasi dan Logistik sebagai sarana penunjang keamanan.
1. Menyusun jadwal tugas / schedule shift seluruh anggota security berdasarkan usulan
dari Koorlap dan komandan Regu dilokasi dan diajukan untuk diperiksa dan di setujui oleh
Chief Security.
2. Mencatat kehadiran anggota security dan membuat rekap absensi.
3. menyusun / menyelenggarakan : Laporan harian, Mingguan, Bulanan dan tahunan
atas peruntah Chief security dan Asst Chief Security.
4. Memberikan masukan terhadap Chief Security, Korlap dan Danru mengenai
administrasi
5. Membuat laporan berkala (absensi, lembur, jamsostek, kontrak kerja)
6. Membuat laporan mutasi anggota, perolingan anggota, anggota resign, atas perintah
dan persetujuan Chief Security.
7. Menginventarisir alat – alat yang digunakan dalam pelaksanaan tugas
8. Pelaporan keuangan di lokasi ke kantor Pusat (Budget Operational & Backup)
9. Mencatat semua hasil evaluasi dari Chief Security dan Membuat notulen di setiap ada
meeting koordinasi.
10. Menyelenggarakan Administrasi dan logistik nggota meliputi :
(a) Daftar Personil
(b) Daftar Absen/ Kehadiran
(c) Daftar inventaris
(d) Surat menyurat dan Arsip
(e) Kebutuhan Logistik dan Perlengkapan.

11. Menyusun / menyelenggarakan :

(a) Laporan Harian
(b) Laporan Kejadian
(c) Laporan Bulanan
(d) Berita Acara Kejadian
(e) Jadwal tugas satpam / schedule dan ploting.